導(dǎo)語：如何才能寫好一篇合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號(hào)：TU723.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）012-0000-01

加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的合同管理，維持企業(yè)良好的經(jīng)營秩序，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。在合同簽訂過程中，應(yīng)該依法簽約，依法履行。應(yīng)對(duì)合同的簽訂予以重視，嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。合同不僅是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)獲得收益的保障，還是經(jīng)營管理工作的依據(jù)。

一、合同管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題

簽訂合同行為不規(guī)范，履行監(jiān)督制度不完善，出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)更無經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的作用已經(jīng)日益凸顯，合同簽訂和履行中仍然存在著各種風(fēng)險(xiǎn)：

1.不簽訂書面合同和不及時(shí)簽訂書面合同，忽略簽訂合同的必要性和嚴(yán)肅性。書面合同的訂立相當(dāng)重要，它是證明當(dāng)事人簽訂合同的主張和經(jīng)營事項(xiàng)的有力證據(jù)資料。杜絕口頭合同，避免事后合同的發(fā)生。禁止事后和補(bǔ)簽合同，使各部門經(jīng)營者了解到不簽合同、事后補(bǔ)簽合同的實(shí)際危害性和簽訂合同的必要性。

2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規(guī)范。有很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)來往過程中注意到了簽訂合同的重要性，卻對(duì)合同條約不夠明確，條款也不詳盡，權(quán)責(zé)問題表述模糊，如違反約定時(shí)，責(zé)任劃分不清晰，合同主體不明確等風(fēng)險(xiǎn)問題。這類合同非常容易造成欺詐行為，引起各種糾紛。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中，將雙方的義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行明確的規(guī)定，對(duì)方公司誠信保障，還將本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，同時(shí)給企業(yè)買了一份“保險(xiǎn)”，是必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

3.合同簽訂后，執(zhí)行監(jiān)控的制度不完善。企業(yè)管理中合同管理制度已變成必要手段，將其落實(shí)并加大貫徹力度，完善合同管理制度、健全機(jī)構(gòu)和人員，建立合同檔案、合同臺(tái)賬管理，規(guī)范企業(yè)合同管理制度，從而加強(qiáng)企業(yè)履行合同行為的約束力。

4.在規(guī)范制定和管理企業(yè)合同的前提下，還要避免出現(xiàn)一些極端的情況如合同欺詐，合同欺詐的主要表現(xiàn)：第一、不法分子賣物品作為誘餌，騙取買方定金或預(yù)付款；第二，不法分子騙取信任，經(jīng)常提前支付少量的貸款或存款，騙取持有對(duì)方的大宗商品；第三，虛構(gòu)標(biāo)的物，騙取對(duì)方信任獲取資金；第四，偽造相關(guān)證件，假冒身份騙取資金等。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)采取的措施，強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和機(jī)制

從企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)防范問題來看，各類欺詐行為都是可以避免的，前提是認(rèn)真簽訂合同，提高鑒別能力，推而廣之，企業(yè)合同管理應(yīng)該采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，制定有效機(jī)制，切實(shí)強(qiáng)化合同管理制度。

第一，企業(yè)需要一批懂法律、懂合同的專業(yè)隊(duì)伍，因此注重培養(yǎng)員工，提高他們的職業(yè)規(guī)范和信用觀念，對(duì)合同管理人員及機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)，特別是《合同法》這類基礎(chǔ)法。還要對(duì)法定代表人和經(jīng)營人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)深化其合同管理規(guī)范意識(shí)，熟悉企業(yè)合同管理辦法制度，培訓(xùn)內(nèi)容從實(shí)際應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在處理和應(yīng)對(duì)合同糾紛時(shí)由被動(dòng)地位轉(zhuǎn)向主動(dòng)防御的位置，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

第二，規(guī)范企業(yè)合同的授權(quán)和簽章手續(xù)，并且對(duì)企業(yè)采購的物資進(jìn)行集中管理，與此同時(shí)，還應(yīng)該將合同簽訂時(shí)對(duì)方當(dāng)事人的資信情況和履行合約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查，做到事前防范。為防止出現(xiàn)誤解和奇異，要對(duì)合同的各項(xiàng)條款認(rèn)真研讀、推敲，對(duì)于數(shù)額大、產(chǎn)權(quán)交易及工程總承包等合同，應(yīng)配備專門的論證機(jī)構(gòu)，對(duì)重大項(xiàng)目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時(shí)應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定辦理鑒證手續(xù)和抵押登記，確保企業(yè)合同的完整性、嚴(yán)密性和合法性。

第三，深化合同履的意識(shí)。合同一經(jīng)雙方簽訂，就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時(shí)跟蹤合同履行情況，可以采取建立企業(yè)合同檔案與企業(yè)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，發(fā)現(xiàn)履行異常問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。并對(duì)企業(yè)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而提高企業(yè)的防詐騙能力，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

總之，學(xué)會(huì)應(yīng)用法律武器來保護(hù)企業(yè)利益，在企業(yè)利益受損時(shí)根據(jù)企業(yè)合同履行情況，及時(shí)使用變更權(quán)、撤銷權(quán)和不安抗辯權(quán)。一旦出現(xiàn)違約行為應(yīng)及時(shí)向人民法院提訟或者申請仲裁。對(duì)于企業(yè)合同欺詐行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策，請求相關(guān)部門法律援助，減少和避免企業(yè)不必要的損失。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范中的具體措施

1.對(duì)企業(yè)合同當(dāng)事人進(jìn)行資信審查

談判前，首先應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行審查。資信審查主要參考以下幾個(gè)項(xiàng)目：一是營業(yè)執(zhí)照，二中組織機(jī)構(gòu)，三是法人身份證明，四是開戶許可證或特種商品的經(jīng)營許可證，五是資產(chǎn)負(fù)債情況，還有相關(guān)業(yè)績等。除此之外，稅務(wù)部門等機(jī)關(guān)出具的信用證書、榮譽(yù)證書等，對(duì)掌握當(dāng)事人的資信情況有參考作用。

2.對(duì)企業(yè)合同文本進(jìn)行審查

商談合同內(nèi)容時(shí)，用哪一方的文本作為基礎(chǔ)談判法律是沒有硬性規(guī)定的，雙方都希望使用自己單位合同文本，用對(duì)方單位的合同文本，大多相對(duì)生疏，改動(dòng)也較多，甚至有的合同中還設(shè)置了“陷阱”，若稍沒留意就可能簽訂對(duì)自己不利的合同。而格式合同通常對(duì)一方提出一些不平等的要求，幫助另一方逃避法律責(zé)任。對(duì)于合同文本審查應(yīng)本著事前預(yù)防為主，分專業(yè)審查，逐級(jí)審批的原則。

3.簽訂企業(yè)合同的簽章和授權(quán)手續(xù)

被授權(quán)人的姓名及身份，授權(quán)事項(xiàng)、范圍和時(shí)間等是授權(quán)委托書中的必要信息，且要由負(fù)責(zé)人或者法定代表人簽字。合同專用章，必須設(shè)專人保管，審批手續(xù)不完備不得使用。這樣既可避免出現(xiàn)一些不必要的糾紛，同時(shí)也加強(qiáng)了合同管理部門的監(jiān)督。

4.對(duì)企業(yè)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查

合同管理部門檢查合同的履約情況，基本上是按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行重點(diǎn)檢查與抽查相結(jié)合的方式，了解當(dāng)事人的履約情況。履約過程中，往來函件等文書都具有法律效力，一旦產(chǎn)生糾紛，也是重要的證明材料，因此每個(gè)環(huán)節(jié)的書面材料都要保存完整，以備日后查閱。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面在日益完善的同時(shí)，健全企業(yè)合同管理制度也是大勢所趨，企業(yè)合同管理責(zé)任重大，工作量也極為繁重，作為企業(yè)的合同管理人員不僅要認(rèn)真掌握有關(guān)信息知識(shí)，還要增強(qiáng)責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，更要將企業(yè)合同管理的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，遵循合同管理辦法，履行企業(yè)合同管理職責(zé)，維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施

一、高校合同管理系統(tǒng)

高校合同管理系統(tǒng)包括:合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)本單位的業(yè)務(wù)管理，幫助本單位把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、相關(guān)發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，更使合同管理從繁瑣混亂的狀態(tài)中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復(fù)雜的人事當(dāng)中解放出來，減少腐敗的風(fēng)險(xiǎn)，從繁多拖沓變得及時(shí)。此外，多種形式的合同、收付款數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)圖表，也為單位日后的發(fā)展和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)。(一)前期準(zhǔn)備。1．立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)是本單位為推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目上馬，根據(jù)本高校中長期規(guī)劃或?qū)W院管理過程中涉及的生產(chǎn)、生活的實(shí)際需要而提出的框架性的總體設(shè)想。按照本單位的審批程序經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)。立項(xiàng)報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料，主要內(nèi)容有項(xiàng)目投資建議的主要依據(jù)、資金來源、項(xiàng)目達(dá)到的要求等。2．合同起草。根據(jù)合同的具體形式選擇相應(yīng)的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一，經(jīng)辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報(bào)送相關(guān)職能部門批準(zhǔn)、審核。第二，本單位的需求部門、財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)從合同涉及的替在風(fēng)險(xiǎn)方面共同審核合同初稿，并提供建議，供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。第三，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的招投標(biāo)程序進(jìn)行招投標(biāo)。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后，專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行。在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關(guān)資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內(nèi)容、資金支付等情況。二是合同履行結(jié)束應(yīng)及時(shí)歸檔、分類，供以后同類合同作參考。如有可能，應(yīng)該對(duì)每一項(xiàng)目合同及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內(nèi)容之一，高校應(yīng)當(dāng)重視本單位的合同管理工作，著重從合同管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實(shí)際需要的合同管理體系，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率及程度，提高資金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下幾點(diǎn):第一，依據(jù)學(xué)院的管理體系結(jié)合合同的一般流程制定出相應(yīng)的合同管理制度，如:合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等，借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。第二，依據(jù)合同的不同類別進(jìn)行分類，可以用文件夾存放，再根據(jù)需求分門別類;對(duì)合同實(shí)行專人專項(xiàng)管理，并且類別制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。加大合同管理力度，保證合同的順利履行。第三，推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，減少潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)。第四，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高相關(guān)管理人員的思想覺悟和服務(wù)意識(shí)，預(yù)防潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。任何完善的制度最終產(chǎn)生的效能決定于執(zhí)行人員的素質(zhì)。

四、當(dāng)前高校合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監(jiān)管任務(wù)，管理工作的復(fù)雜程度決定不可避免地會(huì)產(chǎn)生主觀或客觀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不斷完善管理制度，最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生機(jī)會(huì)。(二)合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高。合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高，對(duì)簽訂合同的關(guān)鍵點(diǎn)把握不足，都會(huì)不同程度地導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。不能嚴(yán)格按照章程及規(guī)范開展工作，也會(huì)導(dǎo)致潛在的主觀和客觀財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通，或在工作中沒有充分考慮到其他部門的意見也會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)履行階段也是一個(gè)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)來源。合同監(jiān)管人員不能認(rèn)真履行監(jiān)管義務(wù)，承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，都會(huì)將合同潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在合同救濟(jì)階段，由于救濟(jì)措施和后續(xù)工作跟進(jìn)乏力，造成勝訴案件執(zhí)行不力從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

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關(guān)鍵詞:合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；履行；規(guī)范

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同首先必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求，必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)在管理過程中得到法律的支撐與保護(hù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要講究實(shí)事求是的原則，經(jīng)濟(jì)合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待可能發(fā)生和即將面對(duì)的問題，并制定具體的應(yīng)對(duì)策略和方法，保證經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量。此外，經(jīng)濟(jì)合同管理以風(fēng)險(xiǎn)防控作為根本目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要預(yù)留足夠的空間，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)合同的深入分析和評(píng)估，降低經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同落實(shí)問題

當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟(jì)合同，認(rèn)為書面經(jīng)濟(jì)合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經(jīng)濟(jì)合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同認(rèn)識(shí)問題

雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，但對(duì)于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識(shí)都非常不到位。這就造成，很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟(jì)合同，但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰，導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛，最終使企業(yè)蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實(shí)按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動(dòng)，合同的形式化同樣會(huì)加劇合同雙方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí)，在合同的履行方面，企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作，沒有建立專門的組織和人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益自然無法得到保障。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)完善企業(yè)制度，落實(shí)規(guī)范管理

針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)首先要深化合同管理，保證經(jīng)濟(jì)合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中，必須要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同的重要性，并堅(jiān)持各項(xiàng)交易活動(dòng)應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定，并且經(jīng)濟(jì)合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面，以避免合同糾紛的發(fā)生。其次，企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟(jì)合同管理部門，配置對(duì)應(yīng)的專業(yè)人員，保證經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德，同時(shí)擁有豐富的法律知識(shí)，并且能夠與各部門進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，切實(shí)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提升企業(yè)的認(rèn)識(shí)和重視程度

針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)合同管理部門，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識(shí)和重視程度，并落實(shí)到日常工作中。一方面，相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二，強(qiáng)化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強(qiáng)合同審核，強(qiáng)化合同監(jiān)管

在合同簽訂之前，必須要做好經(jīng)濟(jì)合同的審核工作，保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的規(guī)范，保證合同內(nèi)同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對(duì)此，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范格式，并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實(shí)，否則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實(shí)際作用。在經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管方面，一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重視，并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位，由監(jiān)管人員定期進(jìn)行合同履行實(shí)際情況的調(diào)查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履行問題，并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障，在實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)必須要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度，不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)管工作，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]金曉宇.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性及強(qiáng)化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

篇4

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目；合同管理

1引言

在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，合同管理作為項(xiàng)目管理的核心所在，工程管理各項(xiàng)工作都要圍繞著合同這個(gè)核心來開展。因此，需要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目合同管理，并在實(shí)際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認(rèn)真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)建筑市場的正常秩序，為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

2建筑工程合同管理的重要性

2.1對(duì)風(fēng)險(xiǎn)糾紛進(jìn)行有效避免

科技與經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)使得市場的流動(dòng)性與變化性在不斷加快，高標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)要求使得一些建筑企業(yè)過于重視其建筑產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)水平，忽視了對(duì)企業(yè)的管理，對(duì)合同管理沒有足夠的重視。在出現(xiàn)各種糾紛時(shí)，由于沒有有效的合同管理，導(dǎo)致需要投入大量的人力、物力和財(cái)力來解決糾紛，在影響建筑施工進(jìn)度的同時(shí)，也給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。合同的有效管理可以對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前規(guī)避，避免糾紛的發(fā)生。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。

2.2有效提高施工效率

有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進(jìn)度和運(yùn)營。將建筑工程的合同管理放在企業(yè)管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進(jìn)度及施工狀態(tài)，保證建筑施工工程的工期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

2.3有效規(guī)范工程各涉及方的行為

建筑工程承發(fā)包雙方的行為都可以通過對(duì)建筑工程合同的有效管理進(jìn)行規(guī)范。在合同中明確雙方各自的責(zé)任及權(quán)利，并在實(shí)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受國家法律的保護(hù)。管理好建筑工程合同，可以有效的對(duì)建筑行業(yè)的誠信以及惡性競爭等方面進(jìn)行管理和規(guī)避，有益于整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。

3建筑工程合同管理中風(fēng)險(xiǎn)存在的主要原因

存在風(fēng)險(xiǎn)的原因主要包括兩個(gè)方面：其一，雙方所簽署的合同文件內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。在建筑雙方進(jìn)行合同簽訂時(shí)，未嚴(yán)格審核合同條款，對(duì)建筑工程實(shí)施過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行全面考慮并在合同中列出，導(dǎo)致在出現(xiàn)責(zé)任和利益糾紛時(shí)雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導(dǎo)致在后期理解上容易出現(xiàn)偏差。合同簽訂雙方對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)相對(duì)比較薄弱，導(dǎo)致在合同條款的理解上出現(xiàn)偏差風(fēng)險(xiǎn)。在合同擬定過程中，一定要用詞準(zhǔn)確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現(xiàn)利益及責(zé)任劃分時(shí)，會(huì)導(dǎo)致不必要的爭議，甚至為公司帶來嚴(yán)重?fù)p失。

4建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風(fēng)險(xiǎn)和工程合同履行方面的風(fēng)險(xiǎn)。

4.1工程合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性，否則容易使雙方對(duì)條款的理解產(chǎn)生分歧，要慎重考慮措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話用詞不當(dāng)，使限制范圍出現(xiàn)漏洞產(chǎn)生歧義，應(yīng)該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責(zé)任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無效條款，無效條款是不受我國法律保護(hù)的；第五，對(duì)于境外的合同，要注意文字、國情等帶來的差異，對(duì)疑問進(jìn)行追問，并在合同上明確澄清，以免給企業(yè)帶來損失。

4.2工程合同履行方面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

第一，在進(jìn)行合同履行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，要注意對(duì)合同內(nèi)容的變更進(jìn)行及時(shí)的書面修改。一般在建筑工程中合同的內(nèi)容和主體會(huì)隨情況的改變而發(fā)生改變，這就要求合同履行負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的變更意識(shí)，以免發(fā)生不必要的損失。第二，要遵守合同動(dòng)態(tài)管理的要求，對(duì)該發(fā)送的書函等進(jìn)行及時(shí)發(fā)送，確保工程順利進(jìn)行的同時(shí)也進(jìn)行自我保護(hù)。第三，注意簽證確認(rèn)的及時(shí)辦理，簽證作為履行條約的關(guān)鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據(jù)。第四，在進(jìn)行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時(shí)效，例如，在訴訟時(shí)間超過兩年后，損失方利益將不受法律保護(hù)，損失將無法挽回。第五，要注意在發(fā)生糾紛時(shí)，確保相關(guān)證據(jù)材料的真實(shí)性合法性有效性，一般只有證據(jù)的原件、與事實(shí)相關(guān)、來源合法、有證明效力的證據(jù)材料才會(huì)被法院采納。

5建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

5.1重視建筑工程合同的內(nèi)容擬定

建筑工程合同管理的首要問題就是重視合同內(nèi)容的擬定。在進(jìn)行合同內(nèi)容擬定時(shí)，必須按照合同范本的標(biāo)準(zhǔn)模式進(jìn)行擬定，對(duì)于特殊情況，要根據(jù)國家建設(shè)部的示范文本來進(jìn)行擬定。在合同擬定中，采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可以提高合同自身的規(guī)范性及合法性，在一定程度上避免經(jīng)濟(jì)糾紛。合同擬定人要對(duì)建筑工程做出一定的調(diào)查，了解建筑工程項(xiàng)目，在內(nèi)容擬定時(shí)，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要有一定的預(yù)見性，每條條款都必須清楚且詳細(xì)，沒有歧義。

5.2建立并健全建筑合同管理的相關(guān)制度

通過建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規(guī)范性，并在一定程度上加強(qiáng)建筑合同管理的落實(shí)性。健全的管理制度可以提高建筑企業(yè)對(duì)合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點(diǎn)注意進(jìn)度款審批制度、合同的交底制度以及責(zé)任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進(jìn)行。合同管理制度的有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責(zé)任進(jìn)行了明確，使管理員更好地為企業(yè)工作。

5.3建立相應(yīng)的索賠制度和獎(jiǎng)懲制度

建筑工程合同履行中難免會(huì)出現(xiàn)違約行為，這就會(huì)給另外一方帶來損失，因此，必須建立相應(yīng)的索賠制度，對(duì)于違約行為帶來的損失，必須由違約方進(jìn)行補(bǔ)償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進(jìn)度與建設(shè)質(zhì)量，一定的獎(jiǎng)懲制度是必須要建立的。在工程建設(shè)中出現(xiàn)質(zhì)量問題或者延誤工期的問題時(shí)，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，以此來保證工程的順利進(jìn)行和合同的順利履行。對(duì)于工程進(jìn)行中有突出貢獻(xiàn)的，也要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

5.4進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

在建筑工程出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對(duì)所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)移。但是，要確保索賠制度全面發(fā)揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識(shí)系統(tǒng)，對(duì)合同擬定有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

6結(jié)語

總之，合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心部分，工程各環(huán)節(jié)的管理都是以合同作為主要標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地明確雙方的責(zé)任，維護(hù)工程建設(shè)雙方的經(jīng)濟(jì)利潤，需要不斷規(guī)范建筑工程合同的形式與內(nèi)容，使其更加適應(yīng)我國社會(huì)的發(fā)展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環(huán)節(jié)以及不同人員的責(zé)任，對(duì)于施工的整體進(jìn)程非常重要，通過對(duì)建筑工程合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和控制，從而有效實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的長久發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：建筑工程；合同；風(fēng)險(xiǎn)管理

一、引言

對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，能夠有效得提高企業(yè)競爭優(yōu)勢、確保其經(jīng)濟(jì)效益，降低項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建筑企業(yè)若想能夠穩(wěn)定而快速的發(fā)展，就必須了解影響合同管理的因素，找到相關(guān)措施，才能有效提高自身對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

二、建筑工程合同管理的意義

建筑工程合同管理是為了順意建筑企業(yè)的發(fā)展而誕生的一種管理模式。它對(duì)建筑業(yè)以及工程項(xiàng)目而言有四點(diǎn)意義。第一，合同管理時(shí)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的目標(biāo)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理。第二，合同管理可通過法律、經(jīng)濟(jì)等方式對(duì)建筑市場進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，順利了經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的趨勢。第三，建筑工程合同管理能夠?yàn)楣こ讨兴霈F(xiàn)的糾紛提供解決的依據(jù)，從而規(guī)范建筑企業(yè)主體，有利于我國建筑市場的發(fā)展。第四，建筑工程合同管理能夠讓建筑企業(yè)提高其自身水平，對(duì)其加強(qiáng)管理才能讓企業(yè)擁有更大的競爭優(yōu)勢。

三、建筑項(xiàng)目工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的形式

建筑項(xiàng)目工程合同自制定到終止的整個(gè)過程中都隱含著管理風(fēng)險(xiǎn)，其中合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)最大。根據(jù)合同的性質(zhì)，可將合同管理風(fēng)險(xiǎn)分幾種形式，即不可控風(fēng)險(xiǎn)、可控風(fēng)險(xiǎn)、外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)等。

（1）外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)劃分的依據(jù)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的范圍。一般而言，導(dǎo)致外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)存在的因素包括企業(yè)非法競爭、蓄意奇葩、信用等級(jí)低、財(cái)務(wù)存在問題等。而內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)內(nèi)部管理中的因素對(duì)合同簽訂的整個(gè)過程所造成的風(fēng)險(xiǎn)，例如管理制度不完善、監(jiān)督力度不強(qiáng)、管理缺乏規(guī)范性、人員素質(zhì)不高等。

（2）不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)的劃分依據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)防范的等級(jí)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是指無法控制的因素而引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)，且這些風(fēng)險(xiǎn)無法預(yù)測或者提前規(guī)避。例如，自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律、政治等因素。這些因素都有可能造成企業(yè)無法正常履行合同。可控風(fēng)險(xiǎn)是指在合同管理中因某些變故而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，且這些風(fēng)險(xiǎn)可通過履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同解除管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行規(guī)避。

（3）直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)。合同管理中的直接風(fēng)險(xiǎn)和間接風(fēng)險(xiǎn)是根據(jù)責(zé)任劃分的。其中，合同直接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中因管理制度不健全、管理缺乏規(guī)范性、監(jiān)督不全面等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。而間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)間接對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中尤其合同的其他簽訂方違約而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

四、合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施

（1）構(gòu)建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的內(nèi)容多，其管理較為煩瑣。因此，建筑單位需構(gòu)建一個(gè)完善的合同管理制度，包括責(zé)任分解制度、進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度、合同交底制度以及工作報(bào)送制度。再在此，責(zé)任分解制度能夠明確各崗位人員和小組的責(zé)任和工作范疇；合同交底制度通過讓員工闡述合同的內(nèi)容，使其對(duì)合同內(nèi)容的理解更為深刻；工作報(bào)送制度可讓員工及時(shí)向各部門提交工作情況和計(jì)劃，保證合同管理者可及時(shí)了解相關(guān)信息和存在的問題，并提出解決的方法；進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度是指對(duì)合同進(jìn)行審查找出其中不合理的條款，從而控制合同的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）將擬定、分析工程合同文本作為重要內(nèi)容。鑒于合同的格式也能造成糾結(jié)，所以建筑施工單位在擬定合同時(shí)盡量使用合同示范文本。其次，合同管理人員在擬定合同前需詳細(xì)調(diào)查施工情況，避免合同存在爭議性。合同初稿擬定后，合同管理人員還必須對(duì)其進(jìn)行分析，查看是否存在非法性和不合理性。

（3）建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范能夠有效降低合同存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度，能夠?qū)贤恼麄€(gè)有效期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找出其中引發(fā)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素，特別是對(duì)那些效益不理想或者存在虧損的項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)價(jià)，尋找引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因，并采取有效的解決措施。而且，建筑企業(yè)還必須在合同管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行跟蹤、反饋，從而最大限度地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

（4）加大人才培養(yǎng)力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的風(fēng)險(xiǎn)，就必須將優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)。所以，建筑工程應(yīng)該設(shè)立完善的人才選拔機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制。建筑企業(yè)在任用人才時(shí)需要秉持公正、公平的原則，并根據(jù)合同管理的特征和人才的能力對(duì)其進(jìn)行合理安排，使其能夠發(fā)揮自身作用。同時(shí)，企業(yè)還必須重視對(duì)人才的培養(yǎng)，不但定期培訓(xùn)人才各類專業(yè)知識(shí)，拓展其知識(shí)領(lǐng)域；還需不時(shí)開辦法律規(guī)章制度培訓(xùn)，并讓人才定期參與相關(guān)的交流會(huì)，豐富其經(jīng)驗(yàn)。再者，企業(yè)還需構(gòu)建人才考核制度，能夠考核合同管理人員的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制和防范能力等，并構(gòu)建一個(gè)和諧且尊重人才的一個(gè)文化氛圍，從而不斷提高其綜合素質(zhì)。

（5）構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。完善的信息管理系統(tǒng)能夠有效提高合同管理的效率，降低其風(fēng)險(xiǎn)。因此，建筑企業(yè)需構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，包括總包合同管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、業(yè)主信息管理，項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目成本核算管理以及項(xiàng)目結(jié)算管理等。完善的信息管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)確保各單位能及時(shí)溝通，更新數(shù)據(jù)，從而反映出合同管理的是實(shí)際情況，讓企業(yè)能夠及時(shí)解決其中問題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的既定目標(biāo)。

五、結(jié)束語

若想有效地提高企業(yè)防范和控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高企業(yè)的效益，就必須懂管理制度、信息、影響因素、企業(yè)員工等方面入手，構(gòu)建完善的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系?，F(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，其管理水平和綜合競爭能力都落后于西方國家管理形式。因此，我國建筑企業(yè)等相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控和控制措施，有效降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，在保證企業(yè)發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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[關(guān)鍵詞]企業(yè)合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范

中圖分類號(hào)：[DF525] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）06-0351-01

一、合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

1、簽不簽合同不重要，合同本身解決不了糾紛。有人認(rèn)為合同根本就是一張紙，具體的事宜還得問經(jīng)辦人員，其中的違約責(zé)任更是毫無意義的，交易雙方是建立在相互信任的基礎(chǔ)上，如果沒有誠信，有合同也沒有用。發(fā)生矛盾后靠上級(jí)部門或者中間人進(jìn)行協(xié)調(diào)，靠關(guān)系就能解決。誠然有些簡單的，能及時(shí)履行的交易，口頭協(xié)議也能解決，但對(duì)于絕大多數(shù)交易而言，如果沒有合同約定，交易雙方的權(quán)利是很難得到保護(hù)。如果在履行過程中發(fā)生了人員變故，那么，事情會(huì)不會(huì)因?yàn)槿藛T的變故而產(chǎn)生變化，隨之就會(huì)給其中的乙方帶來很大的損失。這樣的事情無論在電影里還是小說里，也是能夠經(jīng)常看到的事情。那么違約的一方是不是就會(huì)很被動(dòng)。因此，合同的簽訂對(duì)雙方都是一個(gè)保障。

2、合同管理就是紙上談兵。認(rèn)為合同管理就是在簽訂合同時(shí)把把關(guān)，修改相關(guān)的內(nèi)容，合同簽訂后就萬事大吉，不注重合同履行、變更、解除、糾紛處理、情勢變化后對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或修訂。合同管理是對(duì)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等行為的全面管理活動(dòng)，修改合同只是合同管理中很小的一部分。有的人更會(huì)認(rèn)為，合同就是一張紙，真發(fā)生糾紛的時(shí)候根本起不到任何作用。

3、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，合同管理只是合同管理部門的事情。合同管理部門是企業(yè)合同管理中最重要的環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)重視是合同管理中的根本，相互配合是做好合同管理工作的基礎(chǔ)，要做好合同管理工作，不僅僅是靠合同管理部門就能做好，而是需要各專業(yè)部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，齊抓共管。

因此要管好合同需要相關(guān)部門和人員的共同努力，僅憑合同管理部門是無法完成的。

二、合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題

合同簽訂是合同管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面：

1、認(rèn)真起草合同，起草合同不僅僅在一份標(biāo)準(zhǔn)合同上填空，或者將其他類似合同的條款生吞活剝，也不是將當(dāng)事人的表述原封不動(dòng)的寫在合同上，必須要切合實(shí)際，既要體現(xiàn)當(dāng)事人的真實(shí)意思表示，也要符合法律規(guī)定。在日常的合同簽訂過程中，我們就要求經(jīng)辦部門有些條款可根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行必要的增加，以使得合同內(nèi)容更加完善和明確。

2、合同簽訂的法律要求

訂立合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力；合同訂立應(yīng)采取法律規(guī)定的形式，特別是法律規(guī)定必須簽訂書面合同的情形；合同內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。

3、簽訂合同時(shí)的審查

了解合作方的基本情況，經(jīng)營范圍必須是營業(yè)執(zhí)照、市場準(zhǔn)入范圍內(nèi)的。了解這些信息有利于更好地履行合同，否則所簽訂的合同無效，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。

調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

由人代簽合同的，應(yīng)審查人合法、有效的身份，同時(shí)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。

合同各主要條款的審查，在合同條款審查過程中，規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)、包裝條款、付款方式條、

付款條款、違約責(zé)任、爭議處理等都要認(rèn)真填寫，否則在合同的履行過程中，有一方就有可能鉆空子，發(fā)生一些不必要的麻煩。

4、合同簽訂時(shí)應(yīng)注意的重要事項(xiàng)

合同一定要加蓋合同章，并且合同章要與單位名稱保持一致，行政章不能代替合同章使用。合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。合同附件作為合同的一部分，與文本就有同樣的法律效應(yīng)。

5、合同履行中應(yīng)注意的問題

嚴(yán)格按照合同中的約定履行合同，合同履行中發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，以保護(hù)己方合法權(quán)益。在合同履行過程中，監(jiān)督合同承辦部門認(rèn)真按照合同約定的內(nèi)容、期限等執(zhí)行，督促承辦部門按照合同約定的驗(yàn)收時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)辦理履行結(jié)算手續(xù)。

三、現(xiàn)代企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式

首先、合同訂立由合同管理部門把關(guān)，合同管理部門嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范操作，最大限度的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。從做好合同管理的基礎(chǔ)工作著手，收集每份合同的相關(guān)資料并及時(shí)辦理歸檔。

其次、合同管理應(yīng)采取統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。建立機(jī)制是做好合同管理工作的有效手段。建立健全合同管理體制、完善合同管理制度，加強(qiáng)日常合同管理工作，各專業(yè)部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，才能使得合同簽約質(zhì)量不斷提高

法律部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，這樣.企業(yè)和所屬各部門合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。

第三、建立健全規(guī)章制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立健全合同管理體制、完善合同管理制度，加強(qiáng)日常合同管理工作，各專業(yè)部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，才能不斷提升合同簽約質(zhì)量。同時(shí)，嚴(yán)格管理是做好合同管理工作的必備條件。合同管理部門嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范操作，最大限度的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

第四、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育

合同管理人員素質(zhì)的高低，在很大程度上決定了合同的管理水平，所以，堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)化培訓(xùn)，是提高隊(duì)伍素質(zhì)，提升合同管理水平的重要保證。為此，加大培訓(xùn)與交流力度，針對(duì)與合同有關(guān)的人員，開展合同管理知識(shí)培訓(xùn)其了解掌握合同管理程序、合同管理實(shí)施細(xì)則等，不斷促進(jìn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)整體水平的提升。

第五、履行監(jiān)督和結(jié)算管理

簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生。所以；企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，合同管理部門同財(cái)務(wù)部門密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貨款支付復(fù)核程序，實(shí)施有效的管理。

第六、違約糾紛的及時(shí)處理

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

合同管理是企業(yè)法律事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同法 勞動(dòng)合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范策略

勞動(dòng)合同法，是指調(diào)整勞動(dòng)者與用人單位為確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)而達(dá)成的勞動(dòng)合同的法律。勞動(dòng)合同法是規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系的一部重要法律，在中國特色社會(huì)主義法律體系中屬于社會(huì)法。勞動(dòng)合同法關(guān)乎勞資雙方切身利益。它的實(shí)施對(duì)企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生重大影響。

一、石油企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

作為國家能源支柱企業(yè)之一的石油企業(yè)，有用工數(shù)量大，用工形式多和用工情況復(fù)雜等特點(diǎn)，尤其要規(guī)范用工行為，理順勞動(dòng)關(guān)系，保證用工和諧穩(wěn)定。

石油企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)存在于勞動(dòng)規(guī)章制度制定過程，勞動(dòng)合同訂立過程，勞動(dòng)合同履行、變更、解除和終止過程，勞動(dòng)爭議與訴訟過程等勞動(dòng)用工的各個(gè)環(huán)節(jié)。而這些法律風(fēng)險(xiǎn)的成因有法律法規(guī)變化、經(jīng)濟(jì)變化等企業(yè)外部原因，也有制度、人等企業(yè)自身內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。

二、、石油企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）石油企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范原則

1、依法治企原則。雖然企業(yè)勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)因素是多方面的，但最主要的還在于勞動(dòng)合同管理把關(guān)不嚴(yán)，從根本上說是企業(yè)依法管理觀念淡薄。因此，防范和規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵在于依法治企，不斷提高企業(yè)法治意識(shí)，運(yùn)用法律對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同管理進(jìn)行法律審查、監(jiān)督與管理。

2、預(yù)防為主原則。加強(qiáng)勞動(dòng)爭議的預(yù)防，認(rèn)真處理來信來訪，妥善處理勞動(dòng)爭議和涉及員工利益的工作，按照“重在源頭，重在預(yù)防，重在調(diào)解，重在基層”的原則，有效排查勞動(dòng)爭議隱患，及時(shí)化解糾紛苗頭。開展靈活多樣的預(yù)防調(diào)解工作，變被動(dòng)處理為主動(dòng)預(yù)防，努力把矛盾化解在基層、把問題消滅在萌芽狀態(tài)。對(duì)進(jìn)入仲裁或法律訴訟的勞動(dòng)爭議，要積極主動(dòng)應(yīng)訴。

3、以人為本原則。大多數(shù)人都具備固有的全面實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)、并不斷追求新目標(biāo)的內(nèi)在動(dòng)力，這個(gè)動(dòng)力使人們的生活工作的價(jià)值及意義在于不斷形成和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，從而促進(jìn)自身全面發(fā)展。而個(gè)體的發(fā)展，又具有十分重要的社會(huì)意義，它既是社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是社會(huì)發(fā)展的源泉，企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)以人為本，使企業(yè)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)相吻合，互相促進(jìn)，在員工個(gè)人成長的同時(shí)，企業(yè)也得到發(fā)展。

（二）石油企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

1、制定勞動(dòng)規(guī)章制度中法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

合法有效并且嚴(yán)格執(zhí)行的勞動(dòng)規(guī)章制度不僅有助于企業(yè)對(duì)員工的日常管理，不僅在勞動(dòng)爭議糾紛處理時(shí)可成為判案依據(jù)，更能有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)依法制定，及時(shí)修改相應(yīng)的勞動(dòng)規(guī)章制度。在制定勞動(dòng)規(guī)章制度時(shí)應(yīng)注意，企業(yè)應(yīng)按法定程序?qū)σ?guī)章制度進(jìn)行制訂、修改，確保內(nèi)容、程序合法有效，保留相應(yīng)文書材料證據(jù)，履行公示程序；嚴(yán)格執(zhí)行。

2、訂立勞動(dòng)合同中法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)合同的書面化，不管訂立、變更、解除、終止一律采取書面形式。實(shí)踐中要注意兩點(diǎn)，一是要建立先訂勞動(dòng)合同后用工的習(xí)慣，最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同；二是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要生產(chǎn)，兼顧當(dāng)事人雙方的利益，慎重確定勞動(dòng)合同期限。

3、履行、變更勞動(dòng)合同中法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

（1）企業(yè)要全面履行、依法變更勞動(dòng)合同。企業(yè)全面履行勞動(dòng)合同，就要按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定全面、及時(shí)向勞動(dòng)者履行自己的義務(wù)；依法變更合同的情形和內(nèi)容較多，但不論怎樣變更合同的具體內(nèi)容，都必須在雙方協(xié)商一致的前提下重新簽訂書面合同。

（2）規(guī)范工資支付和社會(huì)保險(xiǎn)參保。

首先，企業(yè)要根據(jù)國家、集團(tuán)等有關(guān)政策，規(guī)范工資支付行為。以法定貨幣形式按月或雙方約定方式足額支付工資，不得無故拖欠和克扣工資。安排員工加班加點(diǎn)工作的，要按照規(guī)定支付加班加點(diǎn)工資。員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假、以及因生育或者計(jì)劃生育休假的，按規(guī)定支付有關(guān)工資。要完善考勤記錄和工資發(fā)放登記制度?？记谟涗洃?yīng)注明工時(shí)制度，用人單位向員工直接支付工資或委托金融機(jī)構(gòu)支付工資的，要向員工提供個(gè)人工資清單，員工在工資發(fā)放表上簽名。工資發(fā)放完畢后，用人單位妥善保存工資發(fā)放表。

同時(shí)，企業(yè)還要按照《勞動(dòng)法》、國務(wù)院《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》和企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定，依法建立社會(huì)保險(xiǎn)，按期足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

4、解除勞動(dòng)合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

關(guān)于勞動(dòng)合同的解除，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同的情形。企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同需謹(jǐn)慎，必須按程序解除勞動(dòng)合同，解除或終止員工勞動(dòng)合同時(shí)，符合提前通知條件的，必須履行提前通知程序；解除或終止勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)，對(duì)相應(yīng)資料至少要保存兩年備查。另外，對(duì)于《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定的企業(yè)不得解除勞動(dòng)合同的規(guī)定一定要落實(shí)到位。

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【關(guān)鍵字】風(fēng)險(xiǎn)；建設(shè)工程；合同風(fēng)險(xiǎn)；管理與防范

1、前言

風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的，現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜，可以用危機(jī)四伏來形容。此外，構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的，有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故，也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。

2、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理

2.1 合同的定義和特征

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善，工程建設(shè)市場主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系，而工程建設(shè)市場各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來加以約束。合同是市場經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。

整體上說，合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人，為了達(dá)到一定目的，經(jīng)過自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國合同法》，迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為，時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為，使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。

具體說，建設(shè)工程合同又包含廣義和狹義兩種概念：狹義的建設(shè)工程合同是指承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款的合同，它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同；而廣義的建設(shè)工程合同包含了與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同，除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外，還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。

2.2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理

建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分，其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而，從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看，風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)？我們可以這樣定義：指建設(shè)活動(dòng)中一切與建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性，還包括合同制定過程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次，項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素，但這里的建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn)，而是其中所涉及的與建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

3、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制

建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，既要在合同訂立時(shí)預(yù)防，還要在合同履行過程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果，防患于未然。

3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)

合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前，承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱，并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員，如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如，在合同簽訂前，對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核，深入了解。此外，我們主張，一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。因此，訂立合同時(shí)，要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。

3.2簽訂完善的施工合同

合同是發(fā)包人和承包人雙方履行法律責(zé)任的依據(jù)，為了減少和避免合同風(fēng)險(xiǎn)，在施工前進(jìn)行合同洽談是關(guān)鍵，雙方要在平等自主，透明公平的環(huán)境下進(jìn)行商議，共同對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行拾遺補(bǔ)缺，保證合同的完整性，防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)，讓雙方利益能得到平衡，并顯示公平。合同洽商時(shí)，承包人應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究每一個(gè)條款，要善于在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同中所規(guī)定的條款也要認(rèn)真研究，做到心中有數(shù)，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。例如某工程，發(fā)包人在擬簽合同條款中設(shè)置了“所有地下障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中” 的條款，承包人對(duì)于此條款提出發(fā)包人把過多的及不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到了承包人導(dǎo)致此部分出現(xiàn)顯失公平現(xiàn)象，經(jīng)雙方洽商修改為了“地下2米以內(nèi)障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中”。

3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)

合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大，合同標(biāo)的日趨龐大，涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多，國內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求，而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷，不但節(jié)省了時(shí)間，也減少了人力物力。所以說，建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要，是提高管理水平的必經(jīng)之路。

3.4 提高建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)

定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，普及合同法制教育，增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí)，使他們能更好地履行自己的職責(zé)，在關(guān)鍵時(shí)刻，能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。

3.5做好合同的交底工作

施工合同簽訂后，承包人合同管理部門要對(duì)項(xiàng)目部的相關(guān)人員做好針對(duì)性的合同交底，以便項(xiàng)目管理人員能及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行全面、完善的解釋，明確合同條款的不利因素和有利因素，尤其是合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，管理人員應(yīng)首先做好預(yù)測分析，對(duì)合同中工期、質(zhì)量、造價(jià)三要素的控制要求及相應(yīng)違約責(zé)任心中有數(shù)，為合同的履行創(chuàng)造有利的條件。

3.6慎重處理索賠、糾紛風(fēng)險(xiǎn)

由于業(yè)主無法按照規(guī)定提供應(yīng)有的施工條件，常常造成承包商的索賠，甚至發(fā)生糾紛。關(guān)于索賠，在合同中應(yīng)作出明確的規(guī)定，同時(shí)在實(shí)際操作中適時(shí)啟動(dòng)反索賠程序，這樣可以有效減少索賠的發(fā)生，減少索賠損失。當(dāng)糾紛發(fā)生后，合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛，尤其是涉及訴訟的，應(yīng)選擇有利于業(yè)主的有管轄權(quán)的法院受理。

3.7轉(zhuǎn)移或分擔(dān)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

一旦發(fā)生不可抗力時(shí)間，合同的雙方都有會(huì)遭受損失。在合同中應(yīng)明確不可抗力發(fā)生時(shí)工程本身、雙方人員及自有設(shè)備的損失責(zé)任，而業(yè)主也可以選擇投保對(duì)不可抗力事件帶來的影響風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

3.8嚴(yán)格執(zhí)行合同，通過合同手段管理風(fēng)險(xiǎn)

在施工前，合同雙方要對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)，并通過特定的合同條款予以約定，或規(guī)避，或轉(zhuǎn)移，或分擔(dān)，或自留。在合同履行過程中，為了避免更多的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，通過合同手段降低風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí)建立業(yè)主合同的評(píng)審和審計(jì)制度，在法律的框架內(nèi)將業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案在合同中約定。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，按照全面合同管理的要求定期總結(jié)合同的履行情況。

4、結(jié)論

綜上所述，建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過程，它牽涉到工程活動(dòng)的方方面面，它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法，提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力，切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

引言

合同，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，會(huì)簽訂各種類型的合同，在合同的簽訂與履行時(shí)，都處于利益與風(fēng)險(xiǎn)并存的狀態(tài)。合同履行的過程貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的過程，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同利益，就必須對(duì)合同進(jìn)行全方位的管控，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、國有企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容

(一)合同管理制度的建立。合同管理必須建立職責(zé)明確、程序規(guī)范的規(guī)章制度。重點(diǎn)是明確各部門的權(quán)利和責(zé)任，建立合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，做到全流程管控。(二)人員培訓(xùn)。合同管理人員業(yè)務(wù)能力的高低，影響著合同管理的水平。國有企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)合同人員法律知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)把合同審查關(guān)。(三)合同相對(duì)方及合同文本的審核。首先審查合同相對(duì)方的相關(guān)資質(zhì)，必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行法律盡職調(diào)查；其次要對(duì)合同價(jià)款及構(gòu)成、質(zhì)量和技術(shù)要求、履行期限、支付方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款進(jìn)行明確規(guī)定，避免合同漏洞。(四)合同履行管理。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)履行合同條款，審核發(fā)票及相關(guān)驗(yàn)收資料，做好合同的閉環(huán)管理。

二、國有企業(yè)合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于國有企業(yè)來說，本身就有強(qiáng)有力的法律團(tuán)隊(duì)為其服務(wù)，合同文本、談判選商及簽約方面都有一套嚴(yán)格的管控流程，制度設(shè)計(jì)上不會(huì)存在重大的缺陷，主要的風(fēng)險(xiǎn)在于合同管理的程序性方面及履行方面，主要表現(xiàn)為：(一)對(duì)于合同管理及履行情況監(jiān)控不到位增加法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)合同簽約及履行過程中，主要存在部分企業(yè)“應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)而未招標(biāo)”、“選擇不具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商承擔(dān)服務(wù)項(xiàng)目”、“合同簽訂未履行審批程序”、“合同內(nèi)容約定不完善，合同文本選用錯(cuò)誤，針對(duì)不適應(yīng)條款的修訂無法滿足業(yè)務(wù)需要，關(guān)鍵性條款有缺失或不明確”、“超出授權(quán)范圍簽訂合同”等原則性問題。這些問題的產(chǎn)生，主要是承辦人員和承辦部門合同管理意識(shí)不強(qiáng)，隨意簡化流程，履職不到位。比如說承辦部門存在錯(cuò)誤意識(shí)，以為簽約付款就算合同履行完畢，忽略了相關(guān)的保質(zhì)期、保證金及違約條款，未有效行使合同條款的權(quán)利，給企業(yè)帶來不必要的損失。(二)合同人員的配置和業(yè)務(wù)素質(zhì)缺陷，導(dǎo)致了合同管理水平的停滯不前。國有企業(yè)合同管理大部分問題是因?yàn)椤叭恕钡脑蚨l(fā)生的，再完善的制度規(guī)定與程序設(shè)計(jì)，缺乏業(yè)務(wù)人員的落實(shí)執(zhí)行，仍然無法解決問題。部分企業(yè)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在人員配備和部門間溝通協(xié)調(diào)等方面支持不夠，合同管理人員及承辦人員變動(dòng)頻繁、流動(dòng)性較大，缺乏有效的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，不具備相應(yīng)的法律知識(shí)及合規(guī)意識(shí)，無法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)問題作出正確判斷和有效管理。同時(shí)，合同管理人員與其他部門的管理銜接不到位，缺乏有效溝通，造成“1+12”的結(jié)果。

三、國有企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(一)確保合同主體適格。在合同選商過程中，合同承辦部門應(yīng)組織對(duì)擬簽訂合同的相對(duì)人進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1.審查被調(diào)查對(duì)象的身份證件、法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書、權(quán)利證書等證明原件，以及授權(quán)人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)，在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上綜合評(píng)價(jià)主體資格是否適格。2.對(duì)注冊資本金明顯小于合同交易金額的合同相對(duì)人，通過在合同條款中細(xì)化按工程進(jìn)度付款、先貨后款等條件，防范其履約風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注其資信變化，并對(duì)變化的影響進(jìn)行評(píng)估。對(duì)可能造成較大風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門咨詢處理方案。(二)落實(shí)合同交底責(zé)任，準(zhǔn)確把握合同履行責(zé)權(quán)劃分。重大合同履行前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)編制合同實(shí)施的詳細(xì)工作計(jì)劃，可以以《合同履行管理責(zé)任分解表》的形式向?qū)嵤╉?xiàng)目的各層次管理者和參與人做合同交底，把合同履行責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的各個(gè)具體環(huán)節(jié)。在合同實(shí)施過程中，要加強(qiáng)與合同當(dāng)事人及項(xiàng)目內(nèi)外部相關(guān)參與方的溝通，進(jìn)行經(jīng)常的檢查、監(jiān)督和解釋工作，必要時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)處理合同履行存在的各種問題。(三)加強(qiáng)合同履行異常管理。1.合同履行過程中出現(xiàn)合同內(nèi)容約定不明或雙方理解有分歧時(shí)，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)部門、合同管理部門和造價(jià)部門及相關(guān)專業(yè)部門共同商討并出具意見，按權(quán)限報(bào)審批后與合同相對(duì)人達(dá)成一致意見，并以書面形式雙方簽字確認(rèn)。2.合同履行中出現(xiàn)需要變更、解除、終止、轉(zhuǎn)讓等異常情況時(shí)，合同承辦部門須將異常情況、原因分析、初步判斷及擬處理意見等形成申請報(bào)告，經(jīng)合同審批后予以處理，并簽訂書面協(xié)議。3.因合同相對(duì)人原因引發(fā)合同履行異常的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同相對(duì)人催告。4.合同相對(duì)人履行有瑕疵但我方可以先予接收或部分接收的，合同承辦部門應(yīng)做出書面說明，詳細(xì)記載不符合合同約定的內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。(四)防范與控制合同違約。1.合同相對(duì)人履行義務(wù)與合同約定不符時(shí)，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)留取相關(guān)證據(jù)(照片或有關(guān)記錄)，以書面形式明確其違約事實(shí)及責(zé)任、要求合同相對(duì)人改正，并按合同約定追究合同相對(duì)人違約責(zé)任。2.由于我方原因致使合同不能按約定履行時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將不能履行情況向相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行確認(rèn)并報(bào)告合同管理部門。合同管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出法律意見，經(jīng)批準(zhǔn)后由合同承辦部門執(zhí)行[3]。

四、結(jié)語

合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作，它直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。企業(yè)要樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，建立完善的合同管理體系，企業(yè)的各部門要明確職責(zé)，齊心協(xié)力，做好合同管理的把關(guān)工作，提高合同履約效率和質(zhì)量，切實(shí)保證企業(yè)的合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞：合同管理；動(dòng)態(tài)管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)管理中如何有效的避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)形象都應(yīng)該在合同管理中有所體現(xiàn)。合同管理的總體目標(biāo)和作用是加速企業(yè)運(yùn)營效率，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，服務(wù)企業(yè)管理，夯實(shí)企業(yè)理念。隨著全球化的發(fā)展，我國的企業(yè)內(nèi)部依然存在著管理不善的問題，這和當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢背道而馳，因此，建立科學(xué)可行的合同管理模式是當(dāng)今企業(yè)迫切應(yīng)該關(guān)注的重要問題。

一、企業(yè)合同管理的必要性

1.企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要

企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)，制度的建立必須遵循一定的原則，對(duì)于自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)來說，做好對(duì)自我的約束是企業(yè)做大做強(qiáng)的前提條件。我國的很多企業(yè)不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化，改變原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式，以及與其他企業(yè)簽訂合同的方式，共同進(jìn)行協(xié)作，管理企業(yè)內(nèi)部。

2.企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要

在企業(yè)運(yùn)行過程中，加強(qiáng)合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑，只有按照合同的內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)營，才能夠在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，盡可能的較少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。

3.企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的客觀需要

企業(yè)合同管理是社會(huì)主義法治經(jīng)濟(jì)的客觀需要，這是主要是由于任何企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都離不開法律，而在法律的落實(shí)中，需要根據(jù)合同管理的內(nèi)容提前預(yù)測，從而避開法律的風(fēng)險(xiǎn)部分，制定出符合實(shí)際的運(yùn)行方案，增加企業(yè)的運(yùn)行能力，令其在激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出，符合國家相關(guān)的法律要求。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

1.合同基礎(chǔ)管理工作不健全

現(xiàn)階段，我國合同管理體制不健全是企業(yè)管理的重要癥結(jié)所在，特別是合同集中歸口管理體制的不健全，使得企業(yè)的職能不能發(fā)揮完善。部分企業(yè)雖然建立了合同管理結(jié)構(gòu)，配備了專業(yè)的合同管理人員，但是由于各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間缺乏聯(lián)系，合同的制定比較分散，造成了各個(gè)歸口管理的不系統(tǒng)性。制度體系不健全，缺乏全面性和規(guī)范性，制度執(zhí)行不力。目前大多數(shù)企業(yè)都建立了一些合同管理制度，如授權(quán)委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度，但尚不健全、不規(guī)范，存在合同管理無法可依、有法不依的現(xiàn)象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環(huán)節(jié)，具體包括立項(xiàng)審批、資信調(diào)查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項(xiàng)結(jié)算、糾紛處理等步驟。有的企業(yè)合同簽訂前的市場調(diào)查、招投標(biāo)、談判論證，簽訂中的審查授權(quán)與簽訂后的履行監(jiān)控、驗(yàn)收結(jié)算等工作銜接不夠，沒有形成合同全過程管理機(jī)制。

3.合同管理人員匱乏，專業(yè)素質(zhì)不高合同管理的專業(yè)性、技術(shù)性均極為復(fù)雜，因此，對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求很高，他們必須熟悉法律、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)。但目前企業(yè)專職合同管理人員較少，合同管理人員專業(yè)素質(zhì)與此也有很大的差距，影響了企業(yè)合同管理水平的提高。雖然目前許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題，將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處，即企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識(shí)差： 一些中、小企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中； 不簽書面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多的精力來彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事而留下的隱患； 合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確； 由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠，等等。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

1.建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征，決定了合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，它已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。

2.統(tǒng)一合同管理模式

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬單位（主要有各個(gè)分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu)）作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

3.建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)需要完善的合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營管理的平臺(tái)，而在合同管理制定的過程中，要綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的利弊，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際，做好此項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)：