客戶接待流程范文
時(shí)間:2023-05-06 18:14:56
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇客戶接待流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1、人事行政部作為參觀接待的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。
2、商務(wù)部及董秘辦作為來(lái)賓接待部門(mén),負(fù)責(zé)配合人事行政部的接待工作,及時(shí)提報(bào)、反饋來(lái)訪信息,全程接待來(lái)賓參觀。
3、安全部作為公司環(huán)境安全維護(hù)部門(mén),負(fù)責(zé)維持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全。
4、項(xiàng)目管理部及各研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)接待配合工作。
二、參觀準(zhǔn)備
1、來(lái)賓對(duì)接部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)獲悉來(lái)賓來(lái)訪通知后,及時(shí)傳遞信息至人事行政部:如因時(shí)間緊急,應(yīng)及時(shí)電話通知人事行政部負(fù)責(zé)人。
2、人事行政部及時(shí)了解來(lái)賓基本情況,包括來(lái)賓姓名、性別、職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、來(lái)訪目的和要求。來(lái)賓信息由來(lái)賓接待部門(mén)提供,來(lái)賓對(duì)接部門(mén)應(yīng)及時(shí)將信息反饋至人事行政部。
3、人事行政部收到確切信息后,及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
4、被參觀部門(mén)根據(jù)來(lái)賓數(shù)量在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備相應(yīng)的白大褂、護(hù)目鏡及口罩等要求穿戴的防護(hù)措施。如參觀人數(shù)較多,數(shù)量不夠的情況下,提前一天至倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。
5、參觀當(dāng)日如來(lái)賓要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域參觀,接待人員告知來(lái)賓注意事項(xiàng)并穿戴白大褂、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
6、各部門(mén)應(yīng)在來(lái)賓到達(dá)的前一天對(duì)自己部門(mén)的實(shí)驗(yàn)室按照《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生管理規(guī)范》進(jìn)行全方面的衛(wèi)生整理并保持整潔。
7、安全部于來(lái)賓來(lái)訪前一天以及當(dāng)日前進(jìn)行全公司的安全、環(huán)境及衛(wèi)生檢查。
8、項(xiàng)目管理部保潔員配合各部門(mén)進(jìn)行衛(wèi)生整理(如地面、玻璃門(mén)等保潔員職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容)
三、會(huì)前準(zhǔn)備
1、收到會(huì)議通知后,首先確認(rèn)會(huì)議要求,準(zhǔn)備會(huì)議前工作。確定會(huì)議出席人數(shù),根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地,并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
2、工作人員要做到以下幾點(diǎn):
2.1儀容儀表:1)著裝整潔,不穿拖鞋。2)不要濃妝艷抹。
篇2
關(guān)鍵詞:汽車(chē);維修;接待;問(wèn)題;對(duì)策
隨著我國(guó)居民生活水平的不斷提高,汽車(chē)這一昔日的奢侈品目前已進(jìn)入千家萬(wàn)戶。我國(guó)汽車(chē)保有量的急劇增加,給汽車(chē)售后服務(wù)業(yè)帶來(lái)了極大的商機(jī),同時(shí)也給汽車(chē)維修接待帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),維修接待做的到位與否,關(guān)系到汽車(chē)維修服務(wù)類(lèi)企業(yè)的生存、發(fā)展、壯大??梢哉f(shuō)汽車(chē)服務(wù)業(yè)已成為商家贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。
1 汽車(chē)維修接待的定義
在車(chē)企中,汽車(chē)維修接待是指主要負(fù)責(zé)客戶的接待,以及客戶來(lái)電咨詢(xún)的接聽(tīng)和解答,仔細(xì)問(wèn)診和安排好維修工作,做好維修人員和客戶之間車(chē)輛信息的及時(shí)反饋,與客戶交談并向客戶推薦定期保養(yǎng)及精品,定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪的工作人員。
汽車(chē)維修接待是汽車(chē)企業(yè)中負(fù)責(zé)客戶接待的工作人員,客戶進(jìn)入汽車(chē)維修企業(yè),第一個(gè)接觸到的人就是汽車(chē)維修接待。汽車(chē)維修崗位職責(zé)主要有以下幾點(diǎn):
⑴接待來(lái)司維修車(chē)輛客戶,記錄和判斷車(chē)輛故障并安排維修;
⑵汽車(chē)保修索賠的處理和事故車(chē)定損;
⑶對(duì).客戶資料進(jìn)行整理、歸檔;
⑷與客戶搭建良好溝通,做好客戶維護(hù)工作;
⑸對(duì)維修車(chē)輛狀態(tài)進(jìn)行追蹤跟進(jìn),確保維修質(zhì)量;
⑹協(xié)助客戶做好車(chē)輛維修費(fèi)用的結(jié)算工作;
⑺負(fù)責(zé)客戶的滿意度跟蹤,處理客戶意見(jiàn);
⑻負(fù)責(zé)工作區(qū)域的5S的執(zhí)行落實(shí);
⑼宣傳本企業(yè),推銷(xiāo)新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶提出的相關(guān)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)新客戶市場(chǎng);
⑽上級(jí)交付的其他任務(wù)。
2 我國(guó)汽車(chē)售后維修接待的現(xiàn)狀與分析
汽車(chē)維修接待過(guò)程中存在很多問(wèn)題,問(wèn)題具體歸納如下:
⑴業(yè)務(wù)接待能力有限,做不到專(zhuān)業(yè)、熱情、耐心、周到。作為業(yè)務(wù)接待工作本身來(lái)說(shuō),是比較枯燥并辛苦的工作。這項(xiàng)工作的要求經(jīng)常是站著工作,需要接受客戶的咨詢(xún),合理引導(dǎo)車(chē)主的停放,保持道路的暢通,合理分配積壓的車(chē)輛等工作。這是一項(xiàng)繁瑣的工作,維修接待員缺乏規(guī)范的接待標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)合理的分配車(chē)輛,不知道怎么與客戶更好的去溝通,甚至?xí)憩F(xiàn)出不耐煩的情緒,這些都嚴(yán)重影響了4S店的售后服務(wù)水平。
⑵內(nèi)部管理混亂,分工不明,缺乏執(zhí)行力。
⑶部門(mén)之間協(xié)調(diào)聯(lián)系工作不到位,工作效率低下和被動(dòng)。由于維修接待部門(mén)與維修車(chē)間的溝通不到位,沒(méi)有及時(shí)關(guān)注車(chē)間的維修情況,一旦遇到車(chē)間待維修車(chē)輛較多的情況,就會(huì)造成維修車(chē)輛積壓。還要一種情況就是,維修接待部門(mén),沒(méi)有及時(shí)的跟進(jìn)車(chē)輛的維修進(jìn)程,沒(méi)有時(shí)刻提醒維修技師交車(chē)時(shí)間,這樣時(shí)常出現(xiàn)不能按時(shí)交車(chē)的情況,這耽擱了客戶的用車(chē)時(shí)間,也嚴(yán)重影響了客戶滿意度的提升。
⑷缺乏一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,連一些簡(jiǎn)單的故障都不會(huì)判斷并作出排除。汽車(chē)銷(xiāo)量井噴式的增長(zhǎng),導(dǎo)致了汽車(chē)類(lèi)從業(yè)人員的緊缺,現(xiàn)在好多汽車(chē)4S店缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員。汽車(chē)維修接待人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力差,是其中的表現(xiàn)之一。這就增加了維修接待的難度,增加維修接待的時(shí)間成本,影響了維修接待的順利進(jìn)行。
⑸處理問(wèn)題不夠靈活,不會(huì)正確處理客戶投訴,將不良影響降到最低。汽車(chē)維修接待經(jīng)常會(huì)接到客戶的投訴,客戶會(huì)反映各種不滿意的情況,并希望你接待人員去幫助解決。對(duì)于很大部分的投訴我們都可以很好的解決,但往往對(duì)部分比較較真的客戶,維修接待人員就難以解決了,由于處理不當(dāng),可能會(huì)影響對(duì)整個(gè)4S店的整體形象。
3 對(duì)策研究
⑴接待員外表應(yīng)氣質(zhì)高雅,接待客人應(yīng)親和友善。要有精湛的對(duì)車(chē)輛故障的判定能力。業(yè)務(wù)接待室第一個(gè)與客戶接觸的人,他給客戶的第一印象至關(guān)重要,業(yè)務(wù)接待員技術(shù)精湛,會(huì)增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任感。加強(qiáng)禮節(jié)知識(shí)學(xué)習(xí)。要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮節(jié)知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮節(jié)常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、衣飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。
⑵明確崗位職責(zé)。首先把每個(gè)崗位的職責(zé)和工作流程上墻公開(kāi),由領(lǐng)導(dǎo)細(xì)分各個(gè)崗位的職責(zé)和要求,但是還要做到分工不分家,每個(gè)人都要對(duì)企業(yè)和部門(mén)盡義務(wù)。業(yè)務(wù)接待要有內(nèi)部業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),包括接待量,產(chǎn)值,投訴等等。
篇3
我們或多或少都經(jīng)歷過(guò)或聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣的實(shí)例:某客戶想查詢(xún)自己公司還有多少貨款余額,于是打電話給了某公司客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部說(shuō):“抱歉,您打錯(cuò)部門(mén)了,我?guī)湍D(zhuǎn)到會(huì)計(jì)部。”客服給他轉(zhuǎn)到了會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部說(shuō):“對(duì)不起,我?guī)湍D(zhuǎn)到倉(cāng)管部”。會(huì)計(jì)部給他轉(zhuǎn)到了倉(cāng)管部,倉(cāng)管部又說(shuō):“抱歉,我?guī)筒簧厦Γ胰耸虏靠纯础?。轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,最后也沒(méi)有解決問(wèn)題。
這是生活中常見(jiàn)的一個(gè)場(chǎng)景,在這個(gè)過(guò)程中,一堵堵部門(mén)墻拉長(zhǎng)了流程的時(shí)間,被拉長(zhǎng)的流程時(shí)間限制了效率、效能,一個(gè)正常速度可以處理的工作所經(jīng)過(guò)的流程要花費(fèi)大量的時(shí)間,且容易出現(xiàn)失誤,這與很多公司目前并沒(méi)有跨部門(mén)的流程管理是分不開(kāi)的。
實(shí)際中,企業(yè)面對(duì)的是訂單(供應(yīng)商)與客戶,這是流程中最重要的兩個(gè)因素。我們?nèi)绾伟岩粡堄唵无D(zhuǎn)向客戶,如何達(dá)到客戶的要求,在這一過(guò)程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位,他們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中也都有著各自的流程標(biāo)準(zhǔn)和要求。而筆者之前所在的外企和民營(yíng)上市公司中,所采用的“IPO”的思維模式(如左圖所示),就是一種行之有效的方法。
從供應(yīng)商到客戶,一般會(huì)經(jīng)歷輸入、流程、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合起來(lái)就是“IPO”,包括供應(yīng)商和客戶兩個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi),是流程管理中最重要的5個(gè)環(huán)節(jié),也是做流程時(shí)最基本的參照模型。
根據(jù)“IPO”思維模式,企業(yè)在做流程時(shí),要先定位企業(yè)客戶、上游和下游,如果想讓顧客滿意,要清楚應(yīng)該有什么樣的輸出,為了這些輸出,應(yīng)該先具備哪些輸入,這些輸入轉(zhuǎn)成輸出中間要經(jīng)過(guò)怎樣的活動(dòng)鏈接,才能導(dǎo)致輸出,這是做流程最重要的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。接著,企業(yè)還要考慮:怎樣讓顧客滿意、怎樣讓整個(gè)過(guò)程增值、怎樣去除在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中沒(méi)有增值和低價(jià)值的部分。
以接待流程為例,“IPO”思維管理模式要求讓來(lái)訪者感到滿意,為了達(dá)到這個(gè)目的,接待流程就要明確,來(lái)訪人從來(lái)到企業(yè)到離開(kāi)企業(yè),涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、所需資源,要做到什么程度才能讓客人滿意,有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)會(huì)讓客人不滿意等等。企業(yè)要將這些內(nèi)容梳理出一個(gè)流程主線,并對(duì)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)做出相應(yīng)的可量化的檢查點(diǎn),繼續(xù)不斷地優(yōu)化和完善。
企業(yè)在做流程的過(guò)程中還要分析公司的價(jià)值鏈,了解公司在整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈中處于怎樣的位置,這個(gè)行業(yè)的上、下游分別是什么、與上下游的界面如何、公司的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈有哪些、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈又有哪些等。在大環(huán)境中了解客戶的需求,以客戶為宗旨,尋求降低流程成本、提升績(jī)效的方式。
篇4
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 業(yè)務(wù)流程 優(yōu)化重組
我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)自1997年進(jìn)入了快速增長(zhǎng)時(shí)期,根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,我國(guó)網(wǎng)民人數(shù)每年至少要翻兩番,截至2009年12月,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到3.84億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,電子商務(wù)交易額超過(guò)4萬(wàn)億人民幣,超過(guò)世界平均水平。
旅游業(yè)是一個(gè)為消費(fèi)者提供吃、住、行、游、購(gòu)、娛等多種服務(wù)的綜合性經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),因其產(chǎn)品主要是信息流與資金流,基本上不涉及電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸――物流,從而與電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了快速有利的結(jié)合。旅行社作為旅游產(chǎn)品的組合者、銷(xiāo)售者,在旅游產(chǎn)品供應(yīng)鏈中起著承上啟下的中介作用,與旅游交通、旅游飯店并成為旅游業(yè)三大支柱。隨著以酒店預(yù)定、機(jī)票預(yù)定、旅游線路預(yù)定、旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)等名目眾多的旅游網(wǎng)站的建成與運(yùn)營(yíng),旅游業(yè)的信息越來(lái)越透明,旅游交易成本越來(lái)越低,通過(guò)壟斷旅游產(chǎn)品信息而獲取不菲傭金的傳統(tǒng)旅行社的生存受到了巨大的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)給大中小旅行社提供了一個(gè)相同的起跑點(diǎn),要想達(dá)到“由小到大、有大到強(qiáng)、國(guó)家一流、國(guó)際知名”的目標(biāo),傳統(tǒng)旅行社就必須改變自己的經(jīng)營(yíng)方式,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,從根本上提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
旅行社的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)
旅行社的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。隨著我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放,旅行社業(yè)從無(wú)到有,并隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深化而不斷發(fā)展壯大。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),從總體上看,旅行社規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)規(guī)模和效益也在不斷增長(zhǎng),伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,還出現(xiàn)了一些依靠信息技術(shù)手段經(jīng)營(yíng)的“鼠標(biāo)加水泥”型旅行社。但由于認(rèn)識(shí)、體制、環(huán)境、管理水平等原因,我國(guó)的旅行社行業(yè)整體狀況特征并沒(méi)有得到根本改變,體制老化、機(jī)制僵化、管理弱化、經(jīng)營(yíng)承包化、人員散化、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等問(wèn)題仍然存在。
旅行社業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)自然發(fā)育的旅游行業(yè)是一個(gè)垂直分工的體系,旅行社是一個(gè)旅游批發(fā)商和旅游零售商之間的中介角色,也是旅游產(chǎn)品擁有者和消費(fèi)者之間的紐帶。在信息不發(fā)達(dá)的傳統(tǒng)交易市場(chǎng)中,旅行社壟斷全部的旅游信息,旅行社只要把住宿、餐飲、交通工具、旅游目的地等產(chǎn)品組合起來(lái),市場(chǎng)信息的高度不對(duì)稱(chēng)性就會(huì)給其帶來(lái)巨大的利潤(rùn)空間。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),電子商務(wù)的非中介化迫使旅行社盡快完成自身的轉(zhuǎn)型和角色的重新定位,重新確定未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
利潤(rùn)不僅僅來(lái)自產(chǎn)品銷(xiāo)售,更來(lái)自于企業(yè)供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷(xiāo)及銷(xiāo)售的管理方法。這就要求旅行社必須做到兩點(diǎn):快速反應(yīng)和有效客戶反應(yīng)?!翱焖俜磻?yīng)”是指旅行社在旅游資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中,面對(duì)眾多旅游產(chǎn)品必須做到,在有旅游消費(fèi)者提出購(gòu)買(mǎi)需求時(shí),以最快的速度抽取“飯店、賓館、旅游目的地”等產(chǎn)品要素,并加工組裝?!坝行Э蛻舴磻?yīng)”要求旅行社供應(yīng)鏈上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互協(xié)調(diào)和合作,對(duì)于旅游消費(fèi)者的要求,能夠更快、更好以及以更低的成本來(lái)滿足。要想做到快速反應(yīng)和有效客戶反應(yīng),旅行社在供應(yīng)鏈管理時(shí)要建立廣泛的采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),與其供應(yīng)商如交通企業(yè)、住宿企業(yè)、餐飲企業(yè)、旅游目的地、保險(xiǎn)公司、地接社及其它相關(guān)供應(yīng)商在洽談業(yè)務(wù)與合作方式時(shí),要正確處理保證供應(yīng)和降低成本,集中采購(gòu)與分散采購(gòu),預(yù)定與退訂的關(guān)系,并簽訂明確雙方權(quán)利與義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同。
網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)可以滿足個(gè)性化、定制化產(chǎn)品需要,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)特色服務(wù),提升營(yíng)銷(xiāo)效果?;ヂ?lián)網(wǎng)讓旅行社可以直接與旅游需求者或潛在旅游客戶互動(dòng)交流,旅行社可以準(zhǔn)確掌握旅游者及潛在客戶的喜好,量身定做旅游產(chǎn)品。WEB技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬實(shí)景旅游,能降低消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮中介批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低旅游成本。
實(shí)現(xiàn)旅行社內(nèi)部管理的信息化,可以使旅行社各部門(mén)工作如財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)核對(duì)、工資管理、收費(fèi)管理,市場(chǎng)部的信息收集,外聯(lián)部的組合路線、訂餐、訂房客戶資料管理等事務(wù)的處理變得簡(jiǎn)潔快速。電子商務(wù)帶給每個(gè)人的機(jī)會(huì)都是均等的,中小旅行社應(yīng)在資金、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、人才和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化等方面做好充分準(zhǔn)備,迎接高科技的挑戰(zhàn)。
電子商務(wù)環(huán)境下旅行社業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組模式
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組管理思想由美國(guó)的Michael Hammer 和Jame Champy提出,在20世紀(jì)90年代達(dá)到了全盛。它強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。一個(gè)業(yè)務(wù)齊全的旅行社應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)自己業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組。
利用Extranet,定位企業(yè)供應(yīng)鏈。傳統(tǒng)旅行社與旅游資源供應(yīng)商的采購(gòu)合作依靠直接安排外聯(lián)部人員進(jìn)行踩點(diǎn)考察、商務(wù)談判,建立關(guān)系。信息的不流通,高昂的交通、住宿等費(fèi)用,造成了采購(gòu)旅游資源的高成本與低效率。Extranet為旅行社加強(qiáng)與旅游資源供應(yīng)商的伙伴關(guān)系提供了強(qiáng)有力的信息技術(shù)工具。信息的有效及時(shí)溝通,使資源供應(yīng)商與旅行社不再惡性競(jìng)爭(zhēng),而是合作,形成一個(gè)低成本、高效率、充滿競(jìng)爭(zhēng)活力的共贏供應(yīng)鏈。
信息管理系統(tǒng)促進(jìn)旅行社組織由金字塔結(jié)構(gòu)向扁平化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度發(fā)展。結(jié)構(gòu)扁平化在現(xiàn)代社會(huì)能夠大行其道,除了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)分權(quán)管理,增加管理幅度和市場(chǎng)快速變化的需要之外,還得益于現(xiàn)代信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的扁平化管理層級(jí)減少,信息流通加快,有效避免了信息失真,有利于增強(qiáng)旅行社管理層對(duì)市場(chǎng)變化的感應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力。
Internet、Extranet、Intranet共同組建旅行社流程應(yīng)用管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用是把被傳統(tǒng)各部門(mén)人為割斷的信息快速、無(wú)障礙地傳遞,保證旅行社在每一個(gè)旅游接待業(yè)務(wù)中所有工作人員都能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取顧客信息,保質(zhì)保量完成相應(yīng)工作,最大限度滿足客戶需求。
一個(gè)完整的旅行社應(yīng)該具有外聯(lián)部、計(jì)調(diào)部、接待部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等部門(mén)。在旅行社業(yè)務(wù)中各個(gè)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),比如,外聯(lián)部負(fù)責(zé)旅行社旅游產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)和組合,并將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,是旅行社三大業(yè)務(wù)之一;計(jì)調(diào)部負(fù)責(zé)按照旅游消費(fèi)者的要求落實(shí)旅游者的吃、住、行、游、購(gòu)、娛,統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商及客源情況,為旅行社制定戰(zhàn)略方案提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。
旅行社流程應(yīng)用管理系統(tǒng)是一個(gè)信息流的處理過(guò)程,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有信息的輸入存儲(chǔ)和加工處理,標(biāo)準(zhǔn)化的信息流帶動(dòng)旅行社業(yè)務(wù)的人員流、資金流和物流,實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、高效益。
優(yōu)化重組后的接待流程,面向市場(chǎng),內(nèi)部信息一致且信息共享。市場(chǎng)部通過(guò)門(mén)市或營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)與旅客簽約以后,立即將有關(guān)這個(gè)訂單的所有信息完整地輸入旅行社內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),外聯(lián)社即可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的合同信息、進(jìn)行旅游資源采購(gòu),訂房、訂餐、租車(chē)等,并將采購(gòu)信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù),接待部根據(jù)游客合同和旅游資源采購(gòu)合同內(nèi)容進(jìn)行陪同與導(dǎo)游,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)通過(guò)管理信息陪同向計(jì)調(diào)部求助,計(jì)調(diào)部從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所有有關(guān)這個(gè)旅游團(tuán)的合同信息,詳實(shí)的信息可以時(shí)計(jì)調(diào)部快速作出相應(yīng)的調(diào)整和服務(wù),以保證客戶的最大滿意度。當(dāng)這個(gè)接待任務(wù)結(jié)束以后,導(dǎo)游把所有單據(jù)送至財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后即可與所有部門(mén)及供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算??头蜣k公室等部門(mén)則可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中這個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)的信息,有針對(duì)性地進(jìn)行客戶回訪及感情聯(lián)絡(luò),優(yōu)質(zhì)的客服是保持客戶忠誠(chéng)度的最有力的工具。
在整個(gè)接待業(yè)務(wù)流程中,始終堅(jiān)持原始資料即時(shí)入數(shù)據(jù)庫(kù),保證了信息的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的一致性,大大提高了各部門(mén)的工作效率,降低了工作失誤和機(jī)會(huì)成本,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的原始資料都是旅行社的寶貴財(cái)產(chǎn),各個(gè)部門(mén)權(quán)利都是有限的,在查看信息時(shí),只能查看與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén),就算是員工離職,也無(wú)法帶走全部資料。
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關(guān)鍵詞:汽車(chē)銷(xiāo)售;銷(xiāo)售流程技巧;顧問(wèn)式銷(xiāo)售;客戶需求分析
中圖分類(lèi)號(hào):F766文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374 (2010)12-0083-02
一、概述
(一)顧問(wèn)式銷(xiāo)售
“顧問(wèn)”是具有某方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)、備以咨詢(xún)的人員,只不過(guò)以“銷(xiāo)售”予以限定,顧名思義,“銷(xiāo)售”即是最終目的,且“顧問(wèn)”角色向顧客提供接洽、介紹、分析、辨別、判斷、推進(jìn)、談判、促成等咨詢(xún)工作,后者是前者起到重要的保障作用,其中,具備品牌(商品、競(jìng)品)知識(shí)、分析能力、談判技能僅是銷(xiāo)售顧問(wèn)的基本條件。
(二)顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程
汽車(chē)銷(xiāo)售店如何做好銷(xiāo)售流程滿意度,最主要的就是要有標(biāo)準(zhǔn)的展廳銷(xiāo)售流程可以有效提高經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jī)、增加經(jīng)銷(xiāo)商的營(yíng)利、降低經(jīng)銷(xiāo)商的成本、穩(wěn)定經(jīng)銷(xiāo)商的績(jī)效,并形成良好的銷(xiāo)售文化;對(duì)銷(xiāo)售人員而言,標(biāo)準(zhǔn)展廳銷(xiāo)售流程可以堅(jiān)定其信心、確保銷(xiāo)售的品質(zhì)、透過(guò)規(guī)范化的流程預(yù)步驟提高銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)、增加銷(xiāo)售的收入;對(duì)客戶而言,透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)展廳銷(xiāo)售流程技巧可以充分滿足其心理需求、提高購(gòu)車(chē)客戶消費(fèi)層次、提供完美的購(gòu)車(chē)經(jīng)驗(yàn)并提升滿意度。
既然標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售流程技巧可以形成經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售人員、預(yù)客戶之間的三贏局面,那么要如何才能建立展廳的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售流程技巧呢?
二、顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程技巧分析
(一)準(zhǔn)備技巧分析
接待客戶前,作為一個(gè)合格的銷(xiāo)售顧問(wèn)首先要有充分的準(zhǔn)備,信心、信任和心態(tài)是首先要具備的。
1.信心。信心是來(lái)源于你扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通技巧。作為一名汽車(chē)銷(xiāo)售人員,汽車(chē)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是必不可少的。比如客戶對(duì)你所推薦的車(chē)型提出異議并舉例你公司暫沒(méi)銷(xiāo)售或不愿銷(xiāo)售的車(chē)型時(shí),你必須用有力的證據(jù)向客戶證明你推薦的車(chē)是如何的優(yōu)于其它車(chē)型,而這有力的證據(jù),就是建立于你對(duì)汽車(chē)行業(yè)的熟悉和溝通技巧。
2.信任。學(xué)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)的人都知道,有一種流行很久的
“GEM吉姆模式”,即作為一個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)要“相信你的公司,相信你銷(xiāo)售的產(chǎn)品,相信你的能力”。它的關(guān)鍵詞是“相信”,也就是這里所說(shuō)的“信任”。當(dāng)一個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)在工作中對(duì)自己銷(xiāo)售的車(chē)型安全性能都不放心,對(duì)自己的公司實(shí)力擔(dān)憂不已甚至懷疑公司能否按時(shí)發(fā)工資,那么他是幾乎沒(méi)有可能將車(chē)推銷(xiāo)出去的。
3.心態(tài)。良好的工作心態(tài)包含了三個(gè)方面:誠(chéng)實(shí)之心、敬業(yè)之心,坦然之心。一名優(yōu)秀的汽車(chē)銷(xiāo)售人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,站在你面前的,無(wú)論是何種人士,你只能把他(她)當(dāng)作一類(lèi)人:你尊敬的顧客。而你的心態(tài),絕沒(méi)有高低貴賤之分。銷(xiāo)售就是這樣現(xiàn)實(shí):你只是賣(mài)方,他就是買(mǎi)方。
(二)接待技巧分析
1.電話接聽(tīng)技巧。(1)電話交談方法。是準(zhǔn)顧客致電展廳,銷(xiāo)售或接待人員必須在三聲或四聲鈴聲響完前,回答電話,接聽(tīng)的人員必須報(bào)上經(jīng)銷(xiāo)商店號(hào),或加上汽車(chē)品牌名稱(chēng)及自己的姓名;盡量詢(xún)問(wèn)對(duì)方尊姓大名和基本需求。若是銷(xiāo)售人員致電給準(zhǔn)客戶作初次接觸,除報(bào)上經(jīng)銷(xiāo)商店號(hào)、汽車(chē)品牌名稱(chēng)、姓名外,簡(jiǎn)單的問(wèn)候和寒暄是必需的,但因人因環(huán)境而異,不可太長(zhǎng)。迅速的報(bào)上致電的理由(這個(gè)理由最好有吸引力或說(shuō)服性)而取得對(duì)方的信任。(2)電話交談注意事項(xiàng)。最大的禁忌是企圖在電話中銷(xiāo)售汽車(chē),基本上成功的可能性很低。電話接觸的目的在于“銷(xiāo)售”見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。 如果是第一次來(lái)電客戶,重點(diǎn)是吸引他到展廳來(lái)看車(chē),電話里買(mǎi)車(chē)是談不出結(jié)果的,可以用預(yù)約試駕或是來(lái)店有禮來(lái)吸引他。盡量用禮貌寒暄打開(kāi)談話局面,留下客戶信息,以便日后跟進(jìn)。
2.來(lái)店接待技巧。交易開(kāi)始最關(guān)鍵的事。不要和客戶一開(kāi)始就直入主題。你所做的一切動(dòng)作,當(dāng)然是為了把車(chē)銷(xiāo)出去,可是你不能把目標(biāo)暴露得太明顯的,這樣會(huì)讓客戶感覺(jué)到你的企圖心太強(qiáng)了,從而,心中的抵觸情緒就會(huì)更加明顯。交易最初的關(guān)鍵要與客戶建立初步的互信關(guān)系,同時(shí)逐漸消除客戶的抵觸心理。
交易開(kāi)始還有一個(gè)關(guān)鍵之事,就是充分判斷。你要在最短的時(shí)間內(nèi)判斷客戶的身份:是特意來(lái)看車(chē)?有明確目的性?或者根本就是隨便轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),意在吹吹空調(diào)然后走人?同時(shí),你要分辨出客戶中哪個(gè)才是決策人物,而他又最受誰(shuí)的影響呢?這樣你就知道了你的話重心要朝誰(shuí)。如果在交易之初你們就交換了名片,那么,你必須在最短的時(shí)間內(nèi)記住名片上的重要元素:姓氏、地址、行業(yè)、職位,甚至電話號(hào)是移動(dòng)還是聯(lián)通,尾數(shù)是什么?如果你能在之后的交流中,很自然的將客戶的名片上的元素都穿插在話題中,客戶會(huì)有倍受尊重的感覺(jué)。
(三)分析客戶需求技巧
通過(guò)需求分析,來(lái)評(píng)定應(yīng)該如何接待客戶以滿足他的需求,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)。 首先必須肯定其購(gòu)買(mǎi)的動(dòng)機(jī)、立場(chǎng)、偏好以及對(duì)品牌認(rèn)識(shí)的深度,尤其是使用汽車(chē)的用途與購(gòu)買(mǎi)決定的重要關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)顧客的期望比需要更為重要。
要了解顧客的需求與真正的期望,就等于要在短短的數(shù)分鐘內(nèi)了解一個(gè)人的經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)地位、性格特點(diǎn)。因?yàn)樾枨笥酗@性需求和隱性需求之分,顯性需求可以用一般的科學(xué)方法調(diào)查得知,但隱性需求就只能用經(jīng)驗(yàn)去感悟。 具體技巧如下:
1.詢(xún)問(wèn)的技巧。談判開(kāi)始時(shí),使用各種“觀人法”、“投石問(wèn)路法”、“投其所好”法、“直接環(huán)境”法等技巧,以引起對(duì)方談話的興趣并講出真正的心里話;談話開(kāi)始時(shí),避免特定性問(wèn)題;知道如何轉(zhuǎn)換話題。
2.聆聽(tīng)的技巧。每一種銷(xiāo)售都必須平等,在平等的前提下才有交流、在交流的基礎(chǔ)上才能理解、在理解的條件里才能幫助。要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),學(xué)會(huì)用顧客的語(yǔ)言探究其內(nèi)心,這就是顧客分析。
(四)試乘試駕技巧分析
理論上說(shuō),試駕是最好的方式。在試駕過(guò)程中把自己銷(xiāo)售的車(chē)輛優(yōu)點(diǎn)適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)出來(lái),又把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的缺點(diǎn)無(wú)意中透露出來(lái),對(duì)顧客的成交會(huì)很有好處。
既然是試乘試駕,肯定要客戶有自己的感受,看銷(xiāo)售顧問(wèn)怎樣在這個(gè)環(huán)節(jié)中讓客戶對(duì)車(chē)輛產(chǎn)生好感,甚至你放在車(chē)內(nèi)的香水,是客戶喜歡的氣味的話,客戶都會(huì)有心理上的好感,這個(gè)環(huán)節(jié)是無(wú)形的介紹――感受最直接的體驗(yàn)。
(五)報(bào)價(jià)簽約技巧分析
作為銷(xiāo)售代表,巧妙地談判將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果,當(dāng)我們和客戶談判時(shí),我們應(yīng)該怎么做呢?首先不要把所有的問(wèn)題一下子提出來(lái),要逐一與客戶探討;其次就是先提出一些意見(jiàn)分歧不大的問(wèn)題,而暫緩商議那些難度較高的問(wèn)題,待會(huì)談進(jìn)展至一定階段,雙方都對(duì)談判過(guò)程感到順利時(shí),再針對(duì)難度較高的部分,尋求解決途徑。
一般來(lái)說(shuō),汽車(chē)銷(xiāo)售都是采用“三明治”報(bào)價(jià)法:總結(jié)出你認(rèn)為最能激發(fā)出顧客熱情的針對(duì)顧客的益處,這些益處應(yīng)該能夠滿足顧客主要的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī);清楚的報(bào)出價(jià)格;如果客戶還有異議,強(qiáng)調(diào)一些你相信能超過(guò)顧客期望值的針對(duì)顧客的益處,比如再贈(zèng)送東西,或是在客戶感興趣的配置之余還有超出客戶想象的其他配置,讓客戶覺(jué)得物有所值,成交就更簡(jiǎn)單些。
還有一種就是先揚(yáng)后抑法,這種方法就著重強(qiáng)調(diào)車(chē)的性?xún)r(jià)比。客戶對(duì)車(chē)還有疑問(wèn),還看過(guò)別的車(chē),感覺(jué)買(mǎi)自己的車(chē)還不太值的時(shí)候,就可以拿競(jìng)品車(chē)來(lái)說(shuō)。你可以先說(shuō)車(chē)的優(yōu)點(diǎn),然后再把競(jìng)品車(chē)的缺點(diǎn)無(wú)意帶出,這樣會(huì)讓客戶潛意識(shí)里偏向賣(mài)方的車(chē)。
(六)再實(shí)現(xiàn)成交技巧分析
經(jīng)過(guò)艱苦的談判,終于讓顧客覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)你的車(chē)對(duì)他來(lái)說(shuō)是比較好的選擇了。這就要求你必須懂得把握時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)成交。
1.把握時(shí)機(jī)。一個(gè)人決策往往是不理性的,這也就導(dǎo)致了決策的可變性。你如果對(duì)沒(méi)有把握住顧客的決策表現(xiàn)時(shí),顧客可能輕易就做出改變了。因此,在與顧客談判的每一分鐘都要緊張自己的每一根神經(jīng),抓住顧客發(fā)出的每一個(gè)信號(hào)。
2.抓住信號(hào)。時(shí)刻注意顧客表現(xiàn),注重他發(fā)出的每一個(gè)信號(hào)。當(dāng)論及顏色、內(nèi)飾、并作肯定答復(fù),論及交車(chē)時(shí)間,論及售后服務(wù),論及訂金、合同細(xì)節(jié)以及一些肯定表情時(shí),就是顧客愿意成交的信號(hào)。你必須就此打住,與顧客達(dá)成初步意向。
3.成功的銷(xiāo)售未必是成功的營(yíng)銷(xiāo),只有交易讓雙方都感到滿意,雙方都獲得了需求的滿足,這樣的銷(xiāo)售才是成功的營(yíng)銷(xiāo)。經(jīng)典推銷(xiāo)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是投其所好。抓住對(duì)方的弱點(diǎn)(需求)推銷(xiāo)專(zhuān)賣(mài)點(diǎn)與獨(dú)特之處,他想要什么就給他什么。
4.多辦展示。每個(gè)人身上多少都存在近因效用,他更相信擺在他眼前的事實(shí)。如果你的說(shuō)明不能讓他下定購(gòu)買(mǎi)的決心,你就要多次展示,讓顧客看充分,并且力求讓他忘記爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。
5.使用旁證。你的證明和說(shuō)辭很難起到證明的作用,因?yàn)轭櫩蛯?duì)你的防范是很?chē)?yán)的。有位女顧客看上了一款跑車(chē),可銷(xiāo)售員怎么說(shuō)都不能讓她決定購(gòu)買(mǎi)。這時(shí),經(jīng)理過(guò)來(lái)對(duì)銷(xiāo)售員說(shuō):“小張,XXX(一名人)的車(chē)該保養(yǎng)了,您給她打個(gè)電話通知一下?!边@位顧客當(dāng)即決定購(gòu)買(mǎi)。
三、結(jié)語(yǔ)
不管你流程技巧怎么好,歸根結(jié)底還是服務(wù),沒(méi)有服務(wù),所有的一切都是紙上談兵,不起作用。在汽車(chē)行業(yè)中,銷(xiāo)售員被冠名以“顧問(wèn)”,首要的是實(shí)現(xiàn)“顧問(wèn)”的角色,以豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技巧,給以較為客觀的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),通過(guò)由淺入深的交流與溝通,博得客戶的青睞,逐漸建立相對(duì)穩(wěn)定的客商或私人關(guān)系,源源不斷地促進(jìn)業(yè)務(wù)達(dá)成,而不僅僅為了銷(xiāo)售一臺(tái)新車(chē),這也是諸多品牌廠商所命名的初衷。
參考文獻(xiàn)
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工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過(guò)自身不斷努力,無(wú)論是思想上,學(xué)習(xí)上還是工作上都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲,思想上積極參加學(xué)習(xí),堅(jiān)持售樓原則,維護(hù)公司的形象及聲譽(yù),做到熱情接待,溫情待看,親情售樓,友情交流,主動(dòng)向比自己有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)交流,采盤(pán)觀摩,在短短的時(shí)間內(nèi)比較熟悉的掌握銷(xiāo)售流程。
平穩(wěn)走過(guò)每一個(gè)熟悉階段,做到了每一個(gè)客戶接待到位,交流到位,記錄到位,服務(wù)到位,初步掌握了客戶的購(gòu)房心理及意圖和個(gè)人實(shí)力,并合理的推銷(xiāo)公司的形象和房屋的結(jié)構(gòu),克服少數(shù)客戶不友善的言語(yǔ),對(duì)待老人服務(wù)做到細(xì)一點(diǎn),講解聲音大一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),主動(dòng)幫扶老人.
本人除了以上比較健全的學(xué)識(shí)外,也存在一些工作上的不足。學(xué)習(xí)上態(tài)度欠認(rèn)真,沒(méi)有做好交流記錄,住房供給及信貸方面嚴(yán)重欠缺,具體程序及流程所需的各項(xiàng)證明及步驟.經(jīng)驗(yàn)望在以后的工作中各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們多加指導(dǎo)批評(píng)及關(guān)心。
今后我將更努力,將本項(xiàng)目做好的同時(shí),發(fā)掘其它的項(xiàng)目繼往開(kāi)來(lái)。
篇7
工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過(guò)自身不斷努力,無(wú)論是思想上,學(xué)習(xí)上還是工作上都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲,思想上積極參加學(xué)習(xí),堅(jiān)持售樓原則,維護(hù)公司的形象及聲譽(yù),做到熱情接待,溫情待看,親情售樓,友情交流,主動(dòng)向比自己有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)交流,采盤(pán)觀摩,在短短的時(shí)間內(nèi)比較熟悉的掌握銷(xiāo)售流程。
平穩(wěn)走過(guò)每一個(gè)熟悉階段,做到了每一個(gè)客戶接待到位,交流到位,記錄到位,服務(wù)到位,初步掌握了客戶的購(gòu)房心理及意圖和個(gè)人實(shí)力,并合理的推銷(xiāo)公司的形象和房屋的結(jié)構(gòu),克服少數(shù)客戶不友善的言語(yǔ),對(duì)待老人服務(wù)做到細(xì)一點(diǎn),講解聲音大一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),主動(dòng)幫扶老人.
本人除了以上比較健全的學(xué)識(shí)外,也存在一些工作上的不足。學(xué)習(xí)上態(tài)度欠認(rèn)真,沒(méi)有做好交流記錄,住房供給及信貸方面嚴(yán)重欠缺,具體程序及流程所需的各項(xiàng)證明及步驟.經(jīng)驗(yàn)望在以后的工作中各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們多加指導(dǎo)批評(píng)及關(guān)心。
今后我將更努力,將本項(xiàng)目做好的同時(shí),發(fā)掘其它的項(xiàng)目繼往開(kāi)來(lái)。
篇8
中房客服小組是負(fù)責(zé)受理公寓業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪咨詢(xún)工作,在此期間公司對(duì)我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使我學(xué)到許多物業(yè)管理知識(shí)。例如:接待客戶來(lái)電來(lái)訪的工作流程,公寓戶型的種類(lèi)及面積,客戶接待的禮儀禮貌標(biāo)準(zhǔn),管家式物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)等,這些知識(shí)對(duì)我盡快進(jìn)入工作角色,起到了事半功倍的效果。
在日常的工作中,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)常教導(dǎo)我們,客戶服務(wù)部是物業(yè)公司服務(wù)客戶的一線部門(mén),是展現(xiàn)物業(yè)公司管理水平與服務(wù)水平的窗口,大家要從思想上充分重視,要關(guān)注日常服務(wù)中的細(xì)節(jié)。
千里之行始于足下,要想做好客戶服務(wù)工作,我認(rèn)為首先對(duì)業(yè)務(wù)熟練是關(guān)鍵。于是我們組員之間就通過(guò)相互提問(wèn),情景模擬等方式,來(lái)幫助自己盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),熟知客戶的信息。
功夫不負(fù)有心人,當(dāng)我第一次運(yùn)用掌握的知識(shí)獨(dú)立完成業(yè)主接待咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的時(shí)候,我的心情既緊張又興奮,這一刻使我深刻地領(lǐng)會(huì)到一個(gè)道理:只有付出才會(huì)有收獲。
現(xiàn)在我給自己定下一個(gè)目標(biāo),我要充分利用中房客服小組這個(gè)服務(wù)平臺(tái)來(lái)鍛煉自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽(tīng)每一個(gè)來(lái)訪電話,真誠(chéng)友善地接待每一位客戶,認(rèn)真學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功,為日后做好寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
篇9
關(guān)鍵詞 典型工作任務(wù) 教學(xué)目標(biāo) 工作情境
中圖分類(lèi)號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 課程設(shè)計(jì)理念
本課程依托消費(fèi)者消費(fèi)心理轉(zhuǎn)變和我國(guó)快速發(fā)展的乘用車(chē)市場(chǎng)背景,并結(jié)合畢業(yè)生對(duì)課程內(nèi)容的需求。課程設(shè)計(jì)注重課程內(nèi)容與職業(yè)崗位所需的知識(shí)、能力和素質(zhì)相結(jié)合,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,體現(xiàn)設(shè)計(jì)的職業(yè)性、實(shí)踐性和開(kāi)放性。
(1)根據(jù)崗位知識(shí)、能力、素質(zhì)要求和未來(lái)職業(yè)發(fā)展需求選擇課程內(nèi)容,基于工作過(guò)程整合、序化學(xué)習(xí)內(nèi)容。注重與實(shí)際工作的銜接,把行業(yè)企業(yè)的工作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和職業(yè)道德融入學(xué)習(xí)內(nèi)容,注重學(xué)生職業(yè)綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),體現(xiàn)課程的職業(yè)性。(2)以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向,突出對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),充分利用校內(nèi)外教學(xué)資源,通過(guò)各種教學(xué)方法和手段的靈活運(yùn)用,以及課堂教學(xué)和課外教學(xué)的緊密結(jié)合,將“教、學(xué)、做”融為一體,體現(xiàn)課程的實(shí)踐性。(3)校企合作共同開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)課程,校企共建教學(xué)資源,及時(shí)補(bǔ)充新技術(shù)新方法,不斷完善學(xué)習(xí)材料,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),滿足學(xué)生課內(nèi)課外自主學(xué)習(xí)的需要,滿足社會(huì)服務(wù)的需要,體現(xiàn)課程的開(kāi)放性。
2 課程設(shè)計(jì)思路
(1)課程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)以“乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)”典型工作任務(wù)為依據(jù),構(gòu)建學(xué)習(xí)情境,根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)的客戶接待、產(chǎn)品介紹、手續(xù)辦理、售后跟蹤等實(shí)際工作過(guò)程提煉工作任務(wù),將工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)任務(wù)。(2)以學(xué)生為主體,以能力培養(yǎng)為核心,工學(xué)交替,設(shè)計(jì)實(shí)施方案。學(xué)生為教學(xué)的中心,教師為教學(xué)中的引導(dǎo)者,采用多種教學(xué)方法和手段,促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和職業(yè)實(shí)踐能力的提升。(3)在每個(gè)學(xué)習(xí)情境中,按照資訊、計(jì)劃、決策、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)的自然完整行動(dòng)模式來(lái)組織學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù),利用汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)訓(xùn)室和校外合作4S店進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),實(shí)現(xiàn)“教、學(xué)、做”合一。(4)充分利用合作企業(yè)設(shè)備和人才資源優(yōu)勢(shì),在本課程建設(shè)和實(shí)施的過(guò)程中,校企雙方共同推進(jìn)教學(xué)內(nèi)容、師資隊(duì)伍、實(shí)訓(xùn)條件、課程實(shí)施方案等建設(shè)工作。
3 課程目標(biāo)的確定
為實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),滿足企業(yè)實(shí)際崗位需求、滿足學(xué)生未來(lái)職業(yè)成長(zhǎng)需求。本門(mén)課程設(shè)置的目標(biāo)包括能力目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)和證書(shū)目標(biāo),符合專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)總要求。
(1)能力目標(biāo):能負(fù)責(zé)客戶的接待及引領(lǐng)工作;能分析客戶購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、了解目標(biāo)客戶的心理特征和需求;能根據(jù)客戶需求結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)完成產(chǎn)品介紹;能正確對(duì)待和處理客戶關(guān)于產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)等異議;能為客戶推薦合理的汽車(chē)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)及完成交車(chē);能對(duì)客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)。(2)知識(shí)目標(biāo):了解汽車(chē)銷(xiāo)售接待成功的人員因素和環(huán)境因素;熟悉汽車(chē)購(gòu)買(mǎi)的稅費(fèi)及繳納流程和顧客交車(chē)的管理;熟悉試乘試駕的意義及操作流程要領(lǐng);掌握汽車(chē)六方位繞車(chē)介紹的重點(diǎn)、要點(diǎn)及技巧;掌握顧客異議的類(lèi)型和處理的技巧及方法;掌握客戶售后關(guān)系維系的工作意義、原則及過(guò)程方法。(3)素質(zhì)目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德素養(yǎng);培養(yǎng)學(xué)生熱情耐心的服務(wù)意識(shí);培養(yǎng)學(xué)生換位思考及謙虛誠(chéng)實(shí)的服務(wù)態(tài)度;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)友愛(ài)、敬業(yè)樂(lè)業(yè)的工作作風(fēng);培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、善于總結(jié)的自我管理習(xí)慣。(4)證書(shū)目標(biāo):通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)經(jīng)考核獲得營(yíng)銷(xiāo)師中級(jí)或高級(jí)相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。
4 教學(xué)情境的設(shè)計(jì)
依據(jù)工作任務(wù)復(fù)雜度的增加來(lái)構(gòu)建出三個(gè)技能依次遞進(jìn)的學(xué)習(xí)情境,分別是:普通類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)、中端類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)、高端類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)。三個(gè)學(xué)習(xí)情境的工作任務(wù)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、單一到綜合,符合從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的認(rèn)知規(guī)律,從初學(xué)者到熟練者的職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律。
5 學(xué)習(xí)任務(wù)的設(shè)計(jì)
根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)典型工作任務(wù)為依據(jù),構(gòu)建學(xué)習(xí)情景;根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售崗位實(shí)際工作過(guò)程提煉工作任務(wù),設(shè)計(jì)了:銷(xiāo)售準(zhǔn)備、客戶接待、產(chǎn)品介紹、簽約成交、售后服務(wù)、銷(xiāo)售總結(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)。每一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成是按照完整行動(dòng)模式進(jìn)行,每一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成過(guò)程也是一個(gè)完整的工作過(guò)程。按照工作過(guò)程系統(tǒng)化進(jìn)行“手把手半松手放開(kāi)手”教學(xué),以此提升學(xué)生職業(yè)行動(dòng)能力。
6 教學(xué)內(nèi)容和方法的選取
不同情景采取的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法是變化的。這是情境1的主要教學(xué)內(nèi)容,主要包括形象禮儀準(zhǔn)備;產(chǎn)品、客戶、競(jìng)品資料收集;銷(xiāo)售計(jì)劃制定;客戶需求分析,六方位繞車(chē)介紹、試乘試駕、客戶異議處理;辦證與納稅;建立客戶檔案,完成跟蹤回訪;制訂改進(jìn)措施。采取的教學(xué)方法有:任務(wù)驅(qū)動(dòng)法,講授法,引導(dǎo)文教學(xué)法,小組討論法;現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法;練習(xí)法。
7 學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)方式設(shè)計(jì)
課程采用過(guò)程性與水平性相結(jié)合的考核方式綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。過(guò)程性考核占考評(píng)成績(jī)的70%,水平性考核占考評(píng)成績(jī)30%:過(guò)程性考核主要考查學(xué)生的職業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng),貫穿于課程教學(xué)全過(guò)程,考核的主要內(nèi)容為:任務(wù)完成質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和應(yīng)變能力。水平性考核主要測(cè)試學(xué)生對(duì)汽車(chē)銷(xiāo)售員所要求的知識(shí)點(diǎn)的掌握。
過(guò)程性考核采用小組自評(píng)、互評(píng),教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。不同情景選取不同的考核項(xiàng)目。
水平性考核采用理論考試方式側(cè)重于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核,同時(shí)兼顧商務(wù)禮儀、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等社會(huì)知識(shí)的考核。
8 教學(xué)組織形式
具體采用的教學(xué)組織形式為:理實(shí)一體、強(qiáng)化技能;分組實(shí)施、教學(xué)互動(dòng);工學(xué)結(jié)合,循序漸進(jìn)。
綜上所述,以工作過(guò)程為導(dǎo)向的課程教學(xué)設(shè)計(jì)理念應(yīng)該以學(xué)生為主體,以能力培養(yǎng)為核心來(lái)設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)施方案。在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中,注重對(duì)學(xué)生技能運(yùn)用能力的培養(yǎng),每個(gè)學(xué)習(xí)情境都按照“資訊、計(jì)劃、決策、實(shí)施、檢查、評(píng)估”六個(gè)步驟組織教學(xué),案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、角色扮演、引導(dǎo)文教學(xué)法、實(shí)際操作演示等多種教學(xué)方法并用,在教室、實(shí)訓(xùn)室和校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)“教學(xué)做”合一。此外,每個(gè)學(xué)習(xí)情境之后都會(huì)讓學(xué)生分組進(jìn)行汽車(chē)銷(xiāo)售模擬操作,以達(dá)到學(xué)生能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。把具體的知識(shí)和技能融合到工作情境的訓(xùn)練中,并在教學(xué)過(guò)程中評(píng)價(jià)學(xué)生的工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉邦澤.試論職業(yè)教育中的行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué).職教論壇.2006.
篇10
服務(wù)方案
一
管理理念及管理目標(biāo)
為配合城南壹號(hào)整體銷(xiāo)售計(jì)劃,并對(duì)案場(chǎng)區(qū)提供良好的物業(yè)服務(wù)工作,秉承“親切服務(wù),專(zhuān)業(yè)管理”的宗旨,竭誠(chéng)為客戶及業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個(gè)自然、悠閑、舒適的銷(xiāo)售環(huán)境。將物業(yè)服務(wù)的最佳形象具體、形象地展現(xiàn)在準(zhǔn)業(yè)主面前,使業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有所了解,從而增強(qiáng)其購(gòu)買(mǎi)城南壹號(hào)物業(yè)的信心。
除此之外,物業(yè)服務(wù)公司還會(huì)配合銷(xiāo)售部門(mén)做好相關(guān)物業(yè)管理文件的簽署和業(yè)主及客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的咨詢(xún)解釋工作。
1、?將案場(chǎng)作為物業(yè)服務(wù)的典范實(shí)施管理,引入盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)理念,將物業(yè)服務(wù)與管理融為一體,本著“以人為本”的原則,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,讓客戶及業(yè)主享受的人性化服務(wù)。
2、?在內(nèi)部管理上,實(shí)行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo)及服務(wù)規(guī)范,實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好案場(chǎng),服務(wù)于業(yè)主及銷(xiāo)售部門(mén)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二
案場(chǎng)崗位架構(gòu)
案場(chǎng)管理崗
客服接待崗
禮賓接待崗
基礎(chǔ)作業(yè)崗
夜間值班
三樓接待崗
案場(chǎng)形象崗
車(chē)輛引導(dǎo)崗
保潔綠化崗
一樓接待崗
水電維修崗
三
案場(chǎng)服務(wù)流程
開(kāi)始
駕車(chē)而來(lái)
是
客戶來(lái)訪
引導(dǎo)客戶泊車(chē),提供服務(wù)
否
形象崗敬禮
(拉門(mén)、微笑問(wèn)候)
銷(xiāo)售接待員上前迎接
迎接客戶
接待遞送茶水飲料
置業(yè)顧問(wèn)忙碌
是
否
安撫客戶稍等,
聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問(wèn)
置業(yè)顧問(wèn)接待客戶
客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等
恭送客戶出展廳
結(jié)束接待
四
案場(chǎng)崗位配置
序號(hào)
崗位
編制
編制說(shuō)明
1
主管
1
負(fù)責(zé)案場(chǎng)綜合管理
2
客服接待
2
三樓入口接待客服1,一樓接待配客服1。負(fù)責(zé)三樓及案場(chǎng)的服務(wù)接待工作。
3
夜值
2
專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)夜間安全值班,值班時(shí)間:18:30---08:00
4
保潔員
4
外圍1人,銷(xiāo)售案場(chǎng)2人,辦公室保潔1人
5
禮賓接待
4
工作時(shí)間為08:30—18:30,4人(1個(gè)形象立崗,1個(gè)車(chē)輛引導(dǎo),1個(gè)巡邏,1個(gè)機(jī)動(dòng)),分別承擔(dān)形象禮賓,車(chē)輛引導(dǎo)禮賓工作。
6
工程維修
1
提供銷(xiāo)售案場(chǎng)的維修工作
合計(jì)
14
根據(jù)銷(xiāo)售案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)各崗位需求進(jìn)行配置
五
工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
(一)主管:
1、工作要求
l
定時(shí)巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);
l
認(rèn)真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢(xún)問(wèn);
l
定期組織開(kāi)展各部門(mén)檢查考核;
l
認(rèn)真處理關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理的投訴;
l
要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購(gòu)計(jì)劃;
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),對(duì)每周工作情況進(jìn)行講評(píng),布置下周工作;
l
檢查各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合規(guī)范,及時(shí)糾正,定期組織培訓(xùn);
l
每周向營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議征詢(xún),及時(shí)整改;
l
積極配合案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。
2、工作程序
l
每天9:00—17:00不定時(shí)位進(jìn)行巡視;
l
隨時(shí)接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢(xún);
l
每天下班后組織員工進(jìn)行工作講評(píng);
l
按規(guī)定遞交月度計(jì)劃總結(jié)。
l
每周組織召開(kāi)例會(huì),組織開(kāi)展部門(mén)檢查考評(píng)。
l
每周與案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行溝通對(duì)接。
(二)禮賓接待
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
展示銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓形象;
l
保持背跨或立正姿勢(shì)站立案場(chǎng)主入口處左側(cè);
l
客戶前來(lái)參觀及參觀結(jié)束離開(kāi)時(shí),敬禮致敬;
2、崗位規(guī)范及要求:
l
跨立姿勢(shì)立崗,當(dāng)客戶經(jīng)過(guò)案場(chǎng)入口崗位區(qū)域時(shí),成立正姿勢(shì)轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過(guò)后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢(shì);
l
在車(chē)輛管理人員不足的情況下,及時(shí)協(xié)助車(chē)輛引導(dǎo)員進(jìn)行車(chē)輛引導(dǎo)
l
立崗位置角度與前往的車(chē)輛、客戶45度角時(shí),面帶微笑行注目禮;
l
在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過(guò)身邊時(shí)禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢(shì)。
l
立即用耳麥通知案場(chǎng)客服做好接待準(zhǔn)備工作
3、工作程序
l
每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。
l
每間隔1小時(shí)與輪休崗對(duì)調(diào)1次,以保持良好站立形象;
l
吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開(kāi)。
l
交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開(kāi)。
l
每天下班前按物品交接單清點(diǎn)物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。
(三)車(chē)輛引導(dǎo):
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)巡視,見(jiàn)到客戶車(chē)輛立即前來(lái)引導(dǎo)客戶泊入車(chē)位、為客戶開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)告知客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的方向。
l
如客戶車(chē)內(nèi)有同來(lái)人員,應(yīng)先替同乘人員開(kāi)門(mén);開(kāi)門(mén)時(shí)應(yīng)面向客戶,一手開(kāi)門(mén)、一手搭在車(chē)頂,以示尊重,并等客戶下車(chē)站定后方可關(guān)門(mén),以防夾傷。
l
如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開(kāi)門(mén),并送客戶至案場(chǎng);如客戶較多時(shí),開(kāi)門(mén)后逐步遞交備用雨傘給客戶。
2、崗位規(guī)范及要求:
l
當(dāng)有客戶車(chē)輛進(jìn)入案場(chǎng)停車(chē)場(chǎng)區(qū)域時(shí),立即按照交通指揮手勢(shì)指引客戶往停車(chē)場(chǎng)指定位置停車(chē)、指揮進(jìn)入停車(chē)位后,幫客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),并主動(dòng)問(wèn)候“您好,歡迎參觀”,手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部并客戶關(guān)好車(chē)門(mén),指引客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)。
l
當(dāng)客戶離開(kāi)案場(chǎng)行至停車(chē)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)到其車(chē)前,幫其打開(kāi)車(chē)門(mén),手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部,待客戶上車(chē)后主動(dòng)招呼“謝謝參觀,請(qǐng)慢走”幫其關(guān)閉車(chē)門(mén)后,指揮車(chē)輛離開(kāi)車(chē)場(chǎng)。
l
當(dāng)雨雪天氣或炎熱天氣時(shí),車(chē)場(chǎng)管理人員。需要提供雨傘待客戶下車(chē)后主動(dòng)幫其打傘,送客戶至案場(chǎng)(或者由客戶按指引行至案場(chǎng)
)
注意
l
小心引導(dǎo),避免造成車(chē)輛劃傷。
l
若同時(shí)有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時(shí)兼顧其他人。開(kāi)車(chē)門(mén)的方向根據(jù)停放車(chē)輛后人員下車(chē)方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保持停車(chē)場(chǎng)內(nèi)交通和車(chē)輛停放有序。
l
其他交通工具車(chē)輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢(shì)引導(dǎo)客戶到案場(chǎng)。
3、工作程序:
l
每班工作,整理好本崗位物品。
l
崗位每1小時(shí)對(duì)調(diào)1次,以保持端正的姿勢(shì)。
l
門(mén)崗引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即通知禮賓崗。
(四)夜間值班
1、工作標(biāo)準(zhǔn):
l
對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行安全巡查;
l
對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行解釋?zhuān)嬷溟_(kāi)放時(shí)間來(lái)訪;
l
不得脫崗。
2、工作程序:
l
上班前做好準(zhǔn)備工作;
l
對(duì)案場(chǎng)門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)物資完好情況進(jìn)行檢查;
l
對(duì)案場(chǎng)的水電關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;
l
每一小時(shí)對(duì)案場(chǎng)以及外圍區(qū)域巡查一遍。
3、工作程序
l
每天1
8:30上班,次日8:40下班,整理好本崗位物品。
(五)客服接待
1、工作要求:
l
待客戶落座后面帶微笑,主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)客戶飲品需求,及時(shí)根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
l
根據(jù)提供的客戶“點(diǎn)單”內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)制作高質(zhì)量的飲品;
l
除個(gè)別特殊飲品外,對(duì)客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時(shí)添加飲品,避免被動(dòng)服務(wù);
l
對(duì)于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時(shí)更換并向客戶表示歉意;
l
中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動(dòng)添加時(shí)應(yīng)先詢(xún)問(wèn)客戶意見(jiàn);
l
無(wú)服務(wù)時(shí)應(yīng)站立觀察,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù)。原則上不能過(guò)多打擾客戶。
l
及時(shí)接待區(qū)清理雜物等;
2、崗位規(guī)范:
l
客戶進(jìn)入水吧洽談區(qū)入座時(shí),立即禮貌用語(yǔ):“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了***,請(qǐng)問(wèn)您需要什么。”待客戶確定需要后,及時(shí)回復(fù):“好的,請(qǐng)稍等”;
l
上茶飲時(shí),使用致歉語(yǔ)“您好,打擾一下”按標(biāo)準(zhǔn)為客戶端上茶飲后:“這是您的**,請(qǐng)慢用”。及時(shí)退出;
l
在洽談過(guò)程中有必要時(shí)為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令為客戶服務(wù);
l
及時(shí)觀察客戶的需求,如有需求時(shí)及時(shí)提供(如打火機(jī)等)。
注意:
l
微笑服務(wù),問(wèn)詢(xún)及時(shí)、流利,端送姿勢(shì)準(zhǔn)確,規(guī)范;
l
當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時(shí)及時(shí)遞送煙灰缸或者打火機(jī);
l
關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時(shí),及時(shí)續(xù)水;
l
客戶離開(kāi)后,及時(shí)撤杯清理桌面,保持清潔;
l
在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤(pán)后再將干凈的放于原處。所有動(dòng)作宜輕、柔、穩(wěn);
l
當(dāng)茶幾比較低時(shí),為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。
3、工作程序:
l
每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。
l
檢查銷(xiāo)售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時(shí)通知保潔人員清理與整改
l
每間隔20分鐘對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行1次巡視。
l
做好吧臺(tái)對(duì)客物資的統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)以及使用記錄。
l
做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
(六)案場(chǎng)保潔
1、工作要求:
l
每天對(duì)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
每周對(duì)大廳大理石地面進(jìn)行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù)),并定期進(jìn)行上臘處理;
l
集中清理木地板使用專(zhuān)用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;
l
皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;
l
清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;
l
案場(chǎng)裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;
l
沙盤(pán)、模型每天擦拭,沙盤(pán)內(nèi)用車(chē)載吸塵器進(jìn)行吸塵;
l
清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;
l
下雨天要在門(mén)口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門(mén)口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理臺(tái)面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
作業(yè)時(shí)遇到客戶時(shí)主動(dòng)避讓?zhuān)Y貌微笑示意或問(wèn)候:您好!
2、工作程序
l
每日8:20上班,9:00前將銷(xiāo)售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤(pán)、模型臺(tái)面,入口大門(mén)洗手間進(jìn)行清潔完畢。
l
9:00—12:00,在不影響接待客戶的前提下,對(duì)銷(xiāo)售大廳玻璃,案場(chǎng)飾品,廣告宣傳畫(huà)面,隱蔽邊角等進(jìn)行保潔。
l
中午12:30—13:00對(duì)售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對(duì)客戶的影響;
l
其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);
l
客戶離開(kāi)后及時(shí)清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;
l
每周一對(duì)售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理(根據(jù)工作計(jì)劃安排每日分項(xiàng)進(jìn)行);
(七)外圍保潔
1、工作要求:
l
雨天應(yīng)在上、下坡、臺(tái)階及其它濕滑處及時(shí)放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水;
l
保持外圍廣場(chǎng)、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)積水、無(wú)廣告亂貼亂畫(huà);
l
垃圾桶不超過(guò)3/4,桶體無(wú)污跡、無(wú)異味、干凈無(wú)灰塵;
l
保持外圍綠化帶無(wú)垃圾雜物,做好循環(huán)保潔
2、工作程序
l
每天8:20—9:30、13:00--14:00對(duì)室外停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)、銷(xiāo)售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;
l
其他時(shí)間隨時(shí)保潔;
l
每2天沖洗一次公共場(chǎng)所、路面(如有需要增加頻次);
l
水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;
l
每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。
(八)工程維修
1、工作要求:
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室供水、供電正常運(yùn)行;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)維修;
l
負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的接報(bào)修工作。
2、工作程序:
l
每天9:00—18:00對(duì)案場(chǎng)、辦公室進(jìn)行巡視;
l
做好工程問(wèn)題的計(jì)劃性維修;
l
做好營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;
l
做好工程維修的驗(yàn)收工作。
六
行為規(guī)范
1、著裝
l
工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號(hào)牌
l
制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無(wú)異味。
l
制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。
2、容貌
l
身體、面部、手部必須保持清潔。
l
上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。
l
頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。
l
女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。
3、行為
l
舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。
l
接觸客戶時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。
l
走路時(shí)步履均勻,步速適中、輕盈。
l
為客戶提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說(shuō)話時(shí)的氣流直接噴到客戶臉上。
l
為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
l
引領(lǐng)客戶時(shí)先用手勢(shì)示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說(shuō)“您這邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),拐彎時(shí)回頭向客戶示意。
l
非工作需要不允許與客戶并行。
l
客戶正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但客戶如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說(shuō)“謝謝”后離開(kāi)。
l
不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起,暫離面對(duì)的客戶,一律講“請(qǐng)稍候”,離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要說(shuō)
“對(duì)不起,讓您久等了”。
l
在打電話或與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。
l
說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過(guò)高或過(guò)低,不得裝腔作勢(shì)。
l
客戶問(wèn)話或詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。
l
任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說(shuō)“不知道、不行、不可以”。
l
七
崗位職責(zé)
(一)案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源;
2、配合地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷(xiāo)售、銷(xiāo)售等各方面的關(guān)系,保持溝通,建立定期工作協(xié)調(diào)例會(huì)制度;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,組織部門(mén)例會(huì);
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)創(chuàng)新服務(wù);
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)重大突發(fā)事件的處理。
(二)客戶接待崗位職責(zé)
1、來(lái)訪客戶的拉門(mén)迎接工作,并送上規(guī)范問(wèn)候用語(yǔ)及禮儀;
2、戶所點(diǎn)的茶飲及時(shí)送到,如遇特殊情況(如所點(diǎn)食品暫無(wú)),應(yīng)先向客戶說(shuō)明原因,然后再委婉的請(qǐng)客戶改換其他食品;
3、注意客戶的動(dòng)向,隨時(shí)主動(dòng)為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)(如加水、增加飲料、詢(xún)問(wèn)等);
4、
有在休息區(qū)的客戶每人發(fā)放關(guān)于介紹房產(chǎn)宣傳資料;
5、認(rèn)客戶離開(kāi)時(shí),及時(shí)整理桌面,保持桌面的清潔;
6、交辦的其它工作。
(三)保潔員崗位職責(zé)
1、按照操作保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作;
2、按照保潔具體流程,對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范保潔作業(yè);
3、維護(hù)案場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)場(chǎng)和行為立即制止和勸阻;
4、時(shí)刻保持案場(chǎng)各部位及周邊范圍的環(huán)境衛(wèi)生;
5、積極參加和配合各類(lèi)培訓(xùn),提高工作技能和業(yè)務(wù)水平,提高自身修養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)案場(chǎng)各類(lèi)大型活動(dòng)的保潔工作;
7、時(shí)刻注意自身形象,使用得當(dāng)?shù)亩Y貌、禮儀,不得使用任何土語(yǔ)、粗語(yǔ),以免表達(dá)不準(zhǔn)確而引起誤會(huì);
8、在崗期間,規(guī)范行走姿勢(shì)及路線,正確使用保潔工具,不得于他人私語(yǔ)
9、在崗期間,做到“三先”即:先走、先進(jìn)、先出;
10、按照規(guī)范要求提供洗手間禮儀引導(dǎo)服務(wù)
11、做好上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
(四)車(chē)輛引導(dǎo)崗
1、指揮來(lái)訪客戶車(chē)輛的安全停放;
2、熱情引導(dǎo)來(lái)訪客戶,為顧客拉關(guān)車(chē)門(mén),問(wèn)候語(yǔ)言動(dòng)作規(guī)范;
3、負(fù)責(zé)為雨、雪天來(lái)訪的客戶,撐傘接送服務(wù);
4、對(duì)客戶車(chē)輛檢查及安全防范工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和排除安全隱患;
5、區(qū)域道路暢通,車(chē)輛停放規(guī)范有序,符合消防有關(guān)規(guī)定。
(五)夜間值守崗位職責(zé)
1、對(duì)案場(chǎng)夜間的安全管理和防范(內(nèi)部和外圍);
2、在案場(chǎng)過(guò)夜車(chē)輛進(jìn)行安全管理;
3、對(duì)案場(chǎng)各出入處鑰匙的管理及按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén);
4、時(shí)間不得看書(shū)、看報(bào),不得飲酒或酒后上崗;
5、案場(chǎng)夜間的安全,每一小時(shí)巡邏一次,在崗時(shí)間不允許睡崗;
6、守不利,造成財(cái)產(chǎn)損失的將究其責(zé)任并按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
八
費(fèi)用測(cè)算
一、人員工資支出:
序號(hào)
崗
位
月工資
標(biāo)準(zhǔn)
定編
月工資(元)
1
主
管
4000
1
4000
2
禮賓崗
2700
4
10800
3
值
夜
1800
2
3600
4
保
潔
1300
4
5200
5
接
待
2400
2
4800
6
維
修
2300
1
2300
合
計(jì)
14
30700
二、社保福利費(fèi)
計(jì)算公式:月總工資×28.7%(養(yǎng)老20%+醫(yī)療6%+工傷0.7%+生育0.5%+失業(yè)1.5%)=月社保福利費(fèi)
30700×28.7%=8811元
三、服裝費(fèi)用
序號(hào)
崗
位
服裝標(biāo)準(zhǔn)
(元/套)
數(shù)量(套)
金額(元)
1
主
管
600
4
2400
2
禮賓崗
500
16
8000
3
值
夜
500
4
2000
4
保
潔
300
16
4800
5
接
待
600
8
4800
6
維
修
300
4
1200
合
計(jì)
52
23200
服裝按兩年折舊:23200÷24個(gè)月=967元/月
四、秩序維護(hù)費(fèi)
序號(hào)
名稱(chēng)
數(shù)量
單價(jià)(元)
金額(元)
1
對(duì)講機(jī)
5
500
2500
2
手電筒
3
100
300
3
雨衣
4
100
400
4
雨鞋
4
50
200
合
計(jì)
3400
按兩年折舊:3400÷24個(gè)月=142元/月
五、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用
序號(hào)
費(fèi)用名稱(chēng)
估算金額(元/月)
備注
1
保潔用品(拖把、掃把、毛巾等)
1200
根據(jù)2015年6月---2016年4月所購(gòu)物資金額平均分?jǐn)偹脭?shù)據(jù)。
2
紙巾(抽紙、卷紙等)
600
3
綠化修剪
350
4
鮮花擺放
1200
合
計(jì)
3350
六、工程維修費(fèi)用
序號(hào)
名稱(chēng)
數(shù)量
單價(jià)(年/元)
金額(元)
1
電梯維保
3
3000
9000
2
監(jiān)控維修費(fèi)
5000
5000
3
零星維修
5000
5000
合
計(jì)
19000
19000元÷12個(gè)月=1584元/月
七、稅費(fèi)
按最新?tīng)I(yíng)改增標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:物業(yè)管理費(fèi)收入÷1.06×6%計(jì)提
35000元/月÷1.06×6%=1981元
七、管理費(fèi)
按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入8%計(jì)提。
35000元/月×8%=2800元
八、盈虧結(jié)果
35000元-(1-7項(xiàng)合計(jì)50335)=-15335元
盈虧結(jié)果:每月虧損15335元
九
建議事項(xiàng)
1、建議在案場(chǎng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置物業(yè)服務(wù)咨詢(xún)臺(tái),并配備物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員服務(wù),解答客戶有關(guān)物業(yè)管理的咨詢(xún)。
2、建議將物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)理念及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息制作成背景板或噴繪,放置于物管服務(wù)咨詢(xún)臺(tái)周?chē)?,以有形方式?duì)物業(yè)服務(wù)提前向客戶或準(zhǔn)客戶進(jìn)行展示,以增加客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)知和理解,樹(shù)立客戶的口碑傳誦效應(yīng)。
3、建議將《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等物業(yè)相關(guān)文件與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》制作成冊(cè),置于咨詢(xún)臺(tái)/文件公示臺(tái)供客戶及業(yè)主翻閱,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之專(zhuān)業(yè)形象。
4、建議對(duì)吧臺(tái)物質(zhì)配備、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行完善:
1)建議撤銷(xiāo)現(xiàn)有紙質(zhì)紙杯,改換玻璃、水晶或其他材質(zhì)較好的水杯,這樣既能體現(xiàn)檔次,同時(shí)也能體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重;
2)建議購(gòu)置速溶沖劑與咖啡的放置器皿,不宜直接將紙質(zhì)包裝直接放于吧臺(tái)面,顯得不夠?qū)I(yè)且有礙觀瞻;
3)建議增設(shè)幾項(xiàng)簡(jiǎn)單易于操作飲品種類(lèi):a
現(xiàn)有的白開(kāi)水建議改成檸檬水,加檸檬粒,夏天可加冰塊,b
速溶或現(xiàn)磨咖啡,c
果珍或其他簡(jiǎn)易果汁類(lèi)速溶飲品,d
2至3種常見(jiàn)茶類(lèi);(飲品可配置與之對(duì)應(yīng)的造型吸管)
5、建議對(duì)洗手間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善:包括皂液盒、噴香機(jī)、擦手紙、紙巾架、烘手機(jī)、掛勾、溫馨提示標(biāo)識(shí)等;
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