客戶接待流程范文

時(shí)間:2023-05-06 18:14:56

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客戶接待流程

篇1

1、人事行政部作為參觀接待的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。

2、商務(wù)部及董秘辦作為來(lái)賓接待部門(mén),負(fù)責(zé)配合人事行政部的接待工作,及時(shí)提報(bào)、反饋來(lái)訪信息,全程接待來(lái)賓參觀。

3、安全部作為公司環(huán)境安全維護(hù)部門(mén),負(fù)責(zé)維持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全。

4、項(xiàng)目管理部及各研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)接待配合工作。

二、參觀準(zhǔn)備

1、來(lái)賓對(duì)接部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)獲悉來(lái)賓來(lái)訪通知后,及時(shí)傳遞信息至人事行政部:如因時(shí)間緊急,應(yīng)及時(shí)電話通知人事行政部負(fù)責(zé)人。

2、人事行政部及時(shí)了解來(lái)賓基本情況,包括來(lái)賓姓名、性別、職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、來(lái)訪目的和要求。來(lái)賓信息由來(lái)賓接待部門(mén)提供,來(lái)賓對(duì)接部門(mén)應(yīng)及時(shí)將信息反饋至人事行政部。

3、人事行政部收到確切信息后,及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、被參觀部門(mén)根據(jù)來(lái)賓數(shù)量在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備相應(yīng)的白大褂、護(hù)目鏡及口罩等要求穿戴的防護(hù)措施。如參觀人數(shù)較多,數(shù)量不夠的情況下,提前一天至倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。

5、參觀當(dāng)日如來(lái)賓要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域參觀,接待人員告知來(lái)賓注意事項(xiàng)并穿戴白大褂、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。

6、各部門(mén)應(yīng)在來(lái)賓到達(dá)的前一天對(duì)自己部門(mén)的實(shí)驗(yàn)室按照《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生管理規(guī)范》進(jìn)行全方面的衛(wèi)生整理并保持整潔。

7、安全部于來(lái)賓來(lái)訪前一天以及當(dāng)日前進(jìn)行全公司的安全、環(huán)境及衛(wèi)生檢查。

8、項(xiàng)目管理部保潔員配合各部門(mén)進(jìn)行衛(wèi)生整理(如地面、玻璃門(mén)等保潔員職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容)

三、會(huì)前準(zhǔn)備

1、收到會(huì)議通知后,首先確認(rèn)會(huì)議要求,準(zhǔn)備會(huì)議前工作。確定會(huì)議出席人數(shù),根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地,并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

2、工作人員要做到以下幾點(diǎn):

2.1儀容儀表:1)著裝整潔,不穿拖鞋。2)不要濃妝艷抹。

篇2

關(guān)鍵詞:汽車(chē);維修;接待;問(wèn)題;對(duì)策

隨著我國(guó)居民生活水平的不斷提高,汽車(chē)這一昔日的奢侈品目前已進(jìn)入千家萬(wàn)戶。我國(guó)汽車(chē)保有量的急劇增加,給汽車(chē)售后服務(wù)業(yè)帶來(lái)了極大的商機(jī),同時(shí)也給汽車(chē)維修接待帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),維修接待做的到位與否,關(guān)系到汽車(chē)維修服務(wù)類(lèi)企業(yè)的生存、發(fā)展、壯大??梢哉f(shuō)汽車(chē)服務(wù)業(yè)已成為商家贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。

1 汽車(chē)維修接待的定義

在車(chē)企中,汽車(chē)維修接待是指主要負(fù)責(zé)客戶的接待,以及客戶來(lái)電咨詢(xún)的接聽(tīng)和解答,仔細(xì)問(wèn)診和安排好維修工作,做好維修人員和客戶之間車(chē)輛信息的及時(shí)反饋,與客戶交談并向客戶推薦定期保養(yǎng)及精品,定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪的工作人員。

汽車(chē)維修接待是汽車(chē)企業(yè)中負(fù)責(zé)客戶接待的工作人員,客戶進(jìn)入汽車(chē)維修企業(yè),第一個(gè)接觸到的人就是汽車(chē)維修接待。汽車(chē)維修崗位職責(zé)主要有以下幾點(diǎn):

⑴接待來(lái)司維修車(chē)輛客戶,記錄和判斷車(chē)輛故障并安排維修;

⑵汽車(chē)保修索賠的處理和事故車(chē)定損;

⑶對(duì).客戶資料進(jìn)行整理、歸檔;

⑷與客戶搭建良好溝通,做好客戶維護(hù)工作;

⑸對(duì)維修車(chē)輛狀態(tài)進(jìn)行追蹤跟進(jìn),確保維修質(zhì)量;

⑹協(xié)助客戶做好車(chē)輛維修費(fèi)用的結(jié)算工作;

⑺負(fù)責(zé)客戶的滿意度跟蹤,處理客戶意見(jiàn);

⑻負(fù)責(zé)工作區(qū)域的5S的執(zhí)行落實(shí);

⑼宣傳本企業(yè),推銷(xiāo)新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶提出的相關(guān)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)新客戶市場(chǎng);

⑽上級(jí)交付的其他任務(wù)。

2 我國(guó)汽車(chē)售后維修接待的現(xiàn)狀與分析

汽車(chē)維修接待過(guò)程中存在很多問(wèn)題,問(wèn)題具體歸納如下:

⑴業(yè)務(wù)接待能力有限,做不到專(zhuān)業(yè)、熱情、耐心、周到。作為業(yè)務(wù)接待工作本身來(lái)說(shuō),是比較枯燥并辛苦的工作。這項(xiàng)工作的要求經(jīng)常是站著工作,需要接受客戶的咨詢(xún),合理引導(dǎo)車(chē)主的停放,保持道路的暢通,合理分配積壓的車(chē)輛等工作。這是一項(xiàng)繁瑣的工作,維修接待員缺乏規(guī)范的接待標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)合理的分配車(chē)輛,不知道怎么與客戶更好的去溝通,甚至?xí)憩F(xiàn)出不耐煩的情緒,這些都嚴(yán)重影響了4S店的售后服務(wù)水平。

⑵內(nèi)部管理混亂,分工不明,缺乏執(zhí)行力。

⑶部門(mén)之間協(xié)調(diào)聯(lián)系工作不到位,工作效率低下和被動(dòng)。由于維修接待部門(mén)與維修車(chē)間的溝通不到位,沒(méi)有及時(shí)關(guān)注車(chē)間的維修情況,一旦遇到車(chē)間待維修車(chē)輛較多的情況,就會(huì)造成維修車(chē)輛積壓。還要一種情況就是,維修接待部門(mén),沒(méi)有及時(shí)的跟進(jìn)車(chē)輛的維修進(jìn)程,沒(méi)有時(shí)刻提醒維修技師交車(chē)時(shí)間,這樣時(shí)常出現(xiàn)不能按時(shí)交車(chē)的情況,這耽擱了客戶的用車(chē)時(shí)間,也嚴(yán)重影響了客戶滿意度的提升。

⑷缺乏一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,連一些簡(jiǎn)單的故障都不會(huì)判斷并作出排除。汽車(chē)銷(xiāo)量井噴式的增長(zhǎng),導(dǎo)致了汽車(chē)類(lèi)從業(yè)人員的緊缺,現(xiàn)在好多汽車(chē)4S店缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員。汽車(chē)維修接待人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力差,是其中的表現(xiàn)之一。這就增加了維修接待的難度,增加維修接待的時(shí)間成本,影響了維修接待的順利進(jìn)行。

⑸處理問(wèn)題不夠靈活,不會(huì)正確處理客戶投訴,將不良影響降到最低。汽車(chē)維修接待經(jīng)常會(huì)接到客戶的投訴,客戶會(huì)反映各種不滿意的情況,并希望你接待人員去幫助解決。對(duì)于很大部分的投訴我們都可以很好的解決,但往往對(duì)部分比較較真的客戶,維修接待人員就難以解決了,由于處理不當(dāng),可能會(huì)影響對(duì)整個(gè)4S店的整體形象。

3 對(duì)策研究

⑴接待員外表應(yīng)氣質(zhì)高雅,接待客人應(yīng)親和友善。要有精湛的對(duì)車(chē)輛故障的判定能力。業(yè)務(wù)接待室第一個(gè)與客戶接觸的人,他給客戶的第一印象至關(guān)重要,業(yè)務(wù)接待員技術(shù)精湛,會(huì)增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任感。加強(qiáng)禮節(jié)知識(shí)學(xué)習(xí)。要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮節(jié)知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮節(jié)常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、衣飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。

⑵明確崗位職責(zé)。首先把每個(gè)崗位的職責(zé)和工作流程上墻公開(kāi),由領(lǐng)導(dǎo)細(xì)分各個(gè)崗位的職責(zé)和要求,但是還要做到分工不分家,每個(gè)人都要對(duì)企業(yè)和部門(mén)盡義務(wù)。業(yè)務(wù)接待要有內(nèi)部業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),包括接待量,產(chǎn)值,投訴等等。

篇3

我們或多或少都經(jīng)歷過(guò)或聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣的實(shí)例:某客戶想查詢(xún)自己公司還有多少貨款余額,于是打電話給了某公司客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部說(shuō):“抱歉,您打錯(cuò)部門(mén)了,我?guī)湍D(zhuǎn)到會(huì)計(jì)部。”客服給他轉(zhuǎn)到了會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部說(shuō):“對(duì)不起,我?guī)湍D(zhuǎn)到倉(cāng)管部”。會(huì)計(jì)部給他轉(zhuǎn)到了倉(cāng)管部,倉(cāng)管部又說(shuō):“抱歉,我?guī)筒簧厦Γ胰耸虏靠纯础?。轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,最后也沒(méi)有解決問(wèn)題。

這是生活中常見(jiàn)的一個(gè)場(chǎng)景,在這個(gè)過(guò)程中,一堵堵部門(mén)墻拉長(zhǎng)了流程的時(shí)間,被拉長(zhǎng)的流程時(shí)間限制了效率、效能,一個(gè)正常速度可以處理的工作所經(jīng)過(guò)的流程要花費(fèi)大量的時(shí)間,且容易出現(xiàn)失誤,這與很多公司目前并沒(méi)有跨部門(mén)的流程管理是分不開(kāi)的。

實(shí)際中,企業(yè)面對(duì)的是訂單(供應(yīng)商)與客戶,這是流程中最重要的兩個(gè)因素。我們?nèi)绾伟岩粡堄唵无D(zhuǎn)向客戶,如何達(dá)到客戶的要求,在這一過(guò)程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位,他們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中也都有著各自的流程標(biāo)準(zhǔn)和要求。而筆者之前所在的外企和民營(yíng)上市公司中,所采用的“IPO”的思維模式(如左圖所示),就是一種行之有效的方法。

從供應(yīng)商到客戶,一般會(huì)經(jīng)歷輸入、流程、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合起來(lái)就是“IPO”,包括供應(yīng)商和客戶兩個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi),是流程管理中最重要的5個(gè)環(huán)節(jié),也是做流程時(shí)最基本的參照模型。

根據(jù)“IPO”思維模式,企業(yè)在做流程時(shí),要先定位企業(yè)客戶、上游和下游,如果想讓顧客滿意,要清楚應(yīng)該有什么樣的輸出,為了這些輸出,應(yīng)該先具備哪些輸入,這些輸入轉(zhuǎn)成輸出中間要經(jīng)過(guò)怎樣的活動(dòng)鏈接,才能導(dǎo)致輸出,這是做流程最重要的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。接著,企業(yè)還要考慮:怎樣讓顧客滿意、怎樣讓整個(gè)過(guò)程增值、怎樣去除在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中沒(méi)有增值和低價(jià)值的部分。

以接待流程為例,“IPO”思維管理模式要求讓來(lái)訪者感到滿意,為了達(dá)到這個(gè)目的,接待流程就要明確,來(lái)訪人從來(lái)到企業(yè)到離開(kāi)企業(yè),涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、所需資源,要做到什么程度才能讓客人滿意,有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)會(huì)讓客人不滿意等等。企業(yè)要將這些內(nèi)容梳理出一個(gè)流程主線,并對(duì)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)做出相應(yīng)的可量化的檢查點(diǎn),繼續(xù)不斷地優(yōu)化和完善。

企業(yè)在做流程的過(guò)程中還要分析公司的價(jià)值鏈,了解公司在整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈中處于怎樣的位置,這個(gè)行業(yè)的上、下游分別是什么、與上下游的界面如何、公司的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈有哪些、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈又有哪些等。在大環(huán)境中了解客戶的需求,以客戶為宗旨,尋求降低流程成本、提升績(jī)效的方式。

篇4

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 業(yè)務(wù)流程 優(yōu)化重組

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)自1997年進(jìn)入了快速增長(zhǎng)時(shí)期,根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,我國(guó)網(wǎng)民人數(shù)每年至少要翻兩番,截至2009年12月,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到3.84億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,電子商務(wù)交易額超過(guò)4萬(wàn)億人民幣,超過(guò)世界平均水平。

旅游業(yè)是一個(gè)為消費(fèi)者提供吃、住、行、游、購(gòu)、娛等多種服務(wù)的綜合性經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),因其產(chǎn)品主要是信息流與資金流,基本上不涉及電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸――物流,從而與電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了快速有利的結(jié)合。旅行社作為旅游產(chǎn)品的組合者、銷(xiāo)售者,在旅游產(chǎn)品供應(yīng)鏈中起著承上啟下的中介作用,與旅游交通、旅游飯店并成為旅游業(yè)三大支柱。隨著以酒店預(yù)定、機(jī)票預(yù)定、旅游線路預(yù)定、旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)等名目眾多的旅游網(wǎng)站的建成與運(yùn)營(yíng),旅游業(yè)的信息越來(lái)越透明,旅游交易成本越來(lái)越低,通過(guò)壟斷旅游產(chǎn)品信息而獲取不菲傭金的傳統(tǒng)旅行社的生存受到了巨大的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)給大中小旅行社提供了一個(gè)相同的起跑點(diǎn),要想達(dá)到“由小到大、有大到強(qiáng)、國(guó)家一流、國(guó)際知名”的目標(biāo),傳統(tǒng)旅行社就必須改變自己的經(jīng)營(yíng)方式,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,從根本上提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

旅行社的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

旅行社的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。隨著我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放,旅行社業(yè)從無(wú)到有,并隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深化而不斷發(fā)展壯大。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),從總體上看,旅行社規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)規(guī)模和效益也在不斷增長(zhǎng),伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,還出現(xiàn)了一些依靠信息技術(shù)手段經(jīng)營(yíng)的“鼠標(biāo)加水泥”型旅行社。但由于認(rèn)識(shí)、體制、環(huán)境、管理水平等原因,我國(guó)的旅行社行業(yè)整體狀況特征并沒(méi)有得到根本改變,體制老化、機(jī)制僵化、管理弱化、經(jīng)營(yíng)承包化、人員散化、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等問(wèn)題仍然存在。

旅行社業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)自然發(fā)育的旅游行業(yè)是一個(gè)垂直分工的體系,旅行社是一個(gè)旅游批發(fā)商和旅游零售商之間的中介角色,也是旅游產(chǎn)品擁有者和消費(fèi)者之間的紐帶。在信息不發(fā)達(dá)的傳統(tǒng)交易市場(chǎng)中,旅行社壟斷全部的旅游信息,旅行社只要把住宿、餐飲、交通工具、旅游目的地等產(chǎn)品組合起來(lái),市場(chǎng)信息的高度不對(duì)稱(chēng)性就會(huì)給其帶來(lái)巨大的利潤(rùn)空間。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),電子商務(wù)的非中介化迫使旅行社盡快完成自身的轉(zhuǎn)型和角色的重新定位,重新確定未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

利潤(rùn)不僅僅來(lái)自產(chǎn)品銷(xiāo)售,更來(lái)自于企業(yè)供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷(xiāo)及銷(xiāo)售的管理方法。這就要求旅行社必須做到兩點(diǎn):快速反應(yīng)和有效客戶反應(yīng)?!翱焖俜磻?yīng)”是指旅行社在旅游資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中,面對(duì)眾多旅游產(chǎn)品必須做到,在有旅游消費(fèi)者提出購(gòu)買(mǎi)需求時(shí),以最快的速度抽取“飯店、賓館、旅游目的地”等產(chǎn)品要素,并加工組裝?!坝行Э蛻舴磻?yīng)”要求旅行社供應(yīng)鏈上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互協(xié)調(diào)和合作,對(duì)于旅游消費(fèi)者的要求,能夠更快、更好以及以更低的成本來(lái)滿足。要想做到快速反應(yīng)和有效客戶反應(yīng),旅行社在供應(yīng)鏈管理時(shí)要建立廣泛的采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),與其供應(yīng)商如交通企業(yè)、住宿企業(yè)、餐飲企業(yè)、旅游目的地、保險(xiǎn)公司、地接社及其它相關(guān)供應(yīng)商在洽談業(yè)務(wù)與合作方式時(shí),要正確處理保證供應(yīng)和降低成本,集中采購(gòu)與分散采購(gòu),預(yù)定與退訂的關(guān)系,并簽訂明確雙方權(quán)利與義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同。

網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)可以滿足個(gè)性化、定制化產(chǎn)品需要,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)特色服務(wù),提升營(yíng)銷(xiāo)效果?;ヂ?lián)網(wǎng)讓旅行社可以直接與旅游需求者或潛在旅游客戶互動(dòng)交流,旅行社可以準(zhǔn)確掌握旅游者及潛在客戶的喜好,量身定做旅游產(chǎn)品。WEB技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬實(shí)景旅游,能降低消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮中介批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低旅游成本。

實(shí)現(xiàn)旅行社內(nèi)部管理的信息化,可以使旅行社各部門(mén)工作如財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)核對(duì)、工資管理、收費(fèi)管理,市場(chǎng)部的信息收集,外聯(lián)部的組合路線、訂餐、訂房客戶資料管理等事務(wù)的處理變得簡(jiǎn)潔快速。電子商務(wù)帶給每個(gè)人的機(jī)會(huì)都是均等的,中小旅行社應(yīng)在資金、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、人才和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化等方面做好充分準(zhǔn)備,迎接高科技的挑戰(zhàn)。

電子商務(wù)環(huán)境下旅行社業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組模式

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組管理思想由美國(guó)的Michael Hammer 和Jame Champy提出,在20世紀(jì)90年代達(dá)到了全盛。它強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。一個(gè)業(yè)務(wù)齊全的旅行社應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)自己業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組。

利用Extranet,定位企業(yè)供應(yīng)鏈。傳統(tǒng)旅行社與旅游資源供應(yīng)商的采購(gòu)合作依靠直接安排外聯(lián)部人員進(jìn)行踩點(diǎn)考察、商務(wù)談判,建立關(guān)系。信息的不流通,高昂的交通、住宿等費(fèi)用,造成了采購(gòu)旅游資源的高成本與低效率。Extranet為旅行社加強(qiáng)與旅游資源供應(yīng)商的伙伴關(guān)系提供了強(qiáng)有力的信息技術(shù)工具。信息的有效及時(shí)溝通,使資源供應(yīng)商與旅行社不再惡性競(jìng)爭(zhēng),而是合作,形成一個(gè)低成本、高效率、充滿競(jìng)爭(zhēng)活力的共贏供應(yīng)鏈。

信息管理系統(tǒng)促進(jìn)旅行社組織由金字塔結(jié)構(gòu)向扁平化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度發(fā)展。結(jié)構(gòu)扁平化在現(xiàn)代社會(huì)能夠大行其道,除了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)分權(quán)管理,增加管理幅度和市場(chǎng)快速變化的需要之外,還得益于現(xiàn)代信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的扁平化管理層級(jí)減少,信息流通加快,有效避免了信息失真,有利于增強(qiáng)旅行社管理層對(duì)市場(chǎng)變化的感應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力。

Internet、Extranet、Intranet共同組建旅行社流程應(yīng)用管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用是把被傳統(tǒng)各部門(mén)人為割斷的信息快速、無(wú)障礙地傳遞,保證旅行社在每一個(gè)旅游接待業(yè)務(wù)中所有工作人員都能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取顧客信息,保質(zhì)保量完成相應(yīng)工作,最大限度滿足客戶需求。

一個(gè)完整的旅行社應(yīng)該具有外聯(lián)部、計(jì)調(diào)部、接待部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等部門(mén)。在旅行社業(yè)務(wù)中各個(gè)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),比如,外聯(lián)部負(fù)責(zé)旅行社旅游產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)和組合,并將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,是旅行社三大業(yè)務(wù)之一;計(jì)調(diào)部負(fù)責(zé)按照旅游消費(fèi)者的要求落實(shí)旅游者的吃、住、行、游、購(gòu)、娛,統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商及客源情況,為旅行社制定戰(zhàn)略方案提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。

旅行社流程應(yīng)用管理系統(tǒng)是一個(gè)信息流的處理過(guò)程,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有信息的輸入存儲(chǔ)和加工處理,標(biāo)準(zhǔn)化的信息流帶動(dòng)旅行社業(yè)務(wù)的人員流、資金流和物流,實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、高效益。

優(yōu)化重組后的接待流程,面向市場(chǎng),內(nèi)部信息一致且信息共享。市場(chǎng)部通過(guò)門(mén)市或營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)與旅客簽約以后,立即將有關(guān)這個(gè)訂單的所有信息完整地輸入旅行社內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),外聯(lián)社即可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的合同信息、進(jìn)行旅游資源采購(gòu),訂房、訂餐、租車(chē)等,并將采購(gòu)信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù),接待部根據(jù)游客合同和旅游資源采購(gòu)合同內(nèi)容進(jìn)行陪同與導(dǎo)游,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)通過(guò)管理信息陪同向計(jì)調(diào)部求助,計(jì)調(diào)部從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所有有關(guān)這個(gè)旅游團(tuán)的合同信息,詳實(shí)的信息可以時(shí)計(jì)調(diào)部快速作出相應(yīng)的調(diào)整和服務(wù),以保證客戶的最大滿意度。當(dāng)這個(gè)接待任務(wù)結(jié)束以后,導(dǎo)游把所有單據(jù)送至財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后即可與所有部門(mén)及供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算??头蜣k公室等部門(mén)則可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中這個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)的信息,有針對(duì)性地進(jìn)行客戶回訪及感情聯(lián)絡(luò),優(yōu)質(zhì)的客服是保持客戶忠誠(chéng)度的最有力的工具。

在整個(gè)接待業(yè)務(wù)流程中,始終堅(jiān)持原始資料即時(shí)入數(shù)據(jù)庫(kù),保證了信息的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的一致性,大大提高了各部門(mén)的工作效率,降低了工作失誤和機(jī)會(huì)成本,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的原始資料都是旅行社的寶貴財(cái)產(chǎn),各個(gè)部門(mén)權(quán)利都是有限的,在查看信息時(shí),只能查看與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén),就算是員工離職,也無(wú)法帶走全部資料。

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關(guān)鍵詞:汽車(chē)銷(xiāo)售;銷(xiāo)售流程技巧;顧問(wèn)式銷(xiāo)售;客戶需求分析

中圖分類(lèi)號(hào):F766文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374 (2010)12-0083-02

一、概述

(一)顧問(wèn)式銷(xiāo)售

“顧問(wèn)”是具有某方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)、備以咨詢(xún)的人員,只不過(guò)以“銷(xiāo)售”予以限定,顧名思義,“銷(xiāo)售”即是最終目的,且“顧問(wèn)”角色向顧客提供接洽、介紹、分析、辨別、判斷、推進(jìn)、談判、促成等咨詢(xún)工作,后者是前者起到重要的保障作用,其中,具備品牌(商品、競(jìng)品)知識(shí)、分析能力、談判技能僅是銷(xiāo)售顧問(wèn)的基本條件。

(二)顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程

汽車(chē)銷(xiāo)售店如何做好銷(xiāo)售流程滿意度,最主要的就是要有標(biāo)準(zhǔn)的展廳銷(xiāo)售流程可以有效提高經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jī)、增加經(jīng)銷(xiāo)商的營(yíng)利、降低經(jīng)銷(xiāo)商的成本、穩(wěn)定經(jīng)銷(xiāo)商的績(jī)效,并形成良好的銷(xiāo)售文化;對(duì)銷(xiāo)售人員而言,標(biāo)準(zhǔn)展廳銷(xiāo)售流程可以堅(jiān)定其信心、確保銷(xiāo)售的品質(zhì)、透過(guò)規(guī)范化的流程預(yù)步驟提高銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)、增加銷(xiāo)售的收入;對(duì)客戶而言,透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)展廳銷(xiāo)售流程技巧可以充分滿足其心理需求、提高購(gòu)車(chē)客戶消費(fèi)層次、提供完美的購(gòu)車(chē)經(jīng)驗(yàn)并提升滿意度。

既然標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售流程技巧可以形成經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售人員、預(yù)客戶之間的三贏局面,那么要如何才能建立展廳的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售流程技巧呢?

二、顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程技巧分析

(一)準(zhǔn)備技巧分析

接待客戶前,作為一個(gè)合格的銷(xiāo)售顧問(wèn)首先要有充分的準(zhǔn)備,信心、信任和心態(tài)是首先要具備的。

1.信心。信心是來(lái)源于你扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通技巧。作為一名汽車(chē)銷(xiāo)售人員,汽車(chē)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是必不可少的。比如客戶對(duì)你所推薦的車(chē)型提出異議并舉例你公司暫沒(méi)銷(xiāo)售或不愿銷(xiāo)售的車(chē)型時(shí),你必須用有力的證據(jù)向客戶證明你推薦的車(chē)是如何的優(yōu)于其它車(chē)型,而這有力的證據(jù),就是建立于你對(duì)汽車(chē)行業(yè)的熟悉和溝通技巧。

2.信任。學(xué)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)的人都知道,有一種流行很久的

“GEM吉姆模式”,即作為一個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)要“相信你的公司,相信你銷(xiāo)售的產(chǎn)品,相信你的能力”。它的關(guān)鍵詞是“相信”,也就是這里所說(shuō)的“信任”。當(dāng)一個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)在工作中對(duì)自己銷(xiāo)售的車(chē)型安全性能都不放心,對(duì)自己的公司實(shí)力擔(dān)憂不已甚至懷疑公司能否按時(shí)發(fā)工資,那么他是幾乎沒(méi)有可能將車(chē)推銷(xiāo)出去的。

3.心態(tài)。良好的工作心態(tài)包含了三個(gè)方面:誠(chéng)實(shí)之心、敬業(yè)之心,坦然之心。一名優(yōu)秀的汽車(chē)銷(xiāo)售人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,站在你面前的,無(wú)論是何種人士,你只能把他(她)當(dāng)作一類(lèi)人:你尊敬的顧客。而你的心態(tài),絕沒(méi)有高低貴賤之分。銷(xiāo)售就是這樣現(xiàn)實(shí):你只是賣(mài)方,他就是買(mǎi)方。

(二)接待技巧分析

1.電話接聽(tīng)技巧。(1)電話交談方法。是準(zhǔn)顧客致電展廳,銷(xiāo)售或接待人員必須在三聲或四聲鈴聲響完前,回答電話,接聽(tīng)的人員必須報(bào)上經(jīng)銷(xiāo)商店號(hào),或加上汽車(chē)品牌名稱(chēng)及自己的姓名;盡量詢(xún)問(wèn)對(duì)方尊姓大名和基本需求。若是銷(xiāo)售人員致電給準(zhǔn)客戶作初次接觸,除報(bào)上經(jīng)銷(xiāo)商店號(hào)、汽車(chē)品牌名稱(chēng)、姓名外,簡(jiǎn)單的問(wèn)候和寒暄是必需的,但因人因環(huán)境而異,不可太長(zhǎng)。迅速的報(bào)上致電的理由(這個(gè)理由最好有吸引力或說(shuō)服性)而取得對(duì)方的信任。(2)電話交談注意事項(xiàng)。最大的禁忌是企圖在電話中銷(xiāo)售汽車(chē),基本上成功的可能性很低。電話接觸的目的在于“銷(xiāo)售”見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。 如果是第一次來(lái)電客戶,重點(diǎn)是吸引他到展廳來(lái)看車(chē),電話里買(mǎi)車(chē)是談不出結(jié)果的,可以用預(yù)約試駕或是來(lái)店有禮來(lái)吸引他。盡量用禮貌寒暄打開(kāi)談話局面,留下客戶信息,以便日后跟進(jìn)。

2.來(lái)店接待技巧。交易開(kāi)始最關(guān)鍵的事。不要和客戶一開(kāi)始就直入主題。你所做的一切動(dòng)作,當(dāng)然是為了把車(chē)銷(xiāo)出去,可是你不能把目標(biāo)暴露得太明顯的,這樣會(huì)讓客戶感覺(jué)到你的企圖心太強(qiáng)了,從而,心中的抵觸情緒就會(huì)更加明顯。交易最初的關(guān)鍵要與客戶建立初步的互信關(guān)系,同時(shí)逐漸消除客戶的抵觸心理。

交易開(kāi)始還有一個(gè)關(guān)鍵之事,就是充分判斷。你要在最短的時(shí)間內(nèi)判斷客戶的身份:是特意來(lái)看車(chē)?有明確目的性?或者根本就是隨便轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),意在吹吹空調(diào)然后走人?同時(shí),你要分辨出客戶中哪個(gè)才是決策人物,而他又最受誰(shuí)的影響呢?這樣你就知道了你的話重心要朝誰(shuí)。如果在交易之初你們就交換了名片,那么,你必須在最短的時(shí)間內(nèi)記住名片上的重要元素:姓氏、地址、行業(yè)、職位,甚至電話號(hào)是移動(dòng)還是聯(lián)通,尾數(shù)是什么?如果你能在之后的交流中,很自然的將客戶的名片上的元素都穿插在話題中,客戶會(huì)有倍受尊重的感覺(jué)。

(三)分析客戶需求技巧

通過(guò)需求分析,來(lái)評(píng)定應(yīng)該如何接待客戶以滿足他的需求,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)。 首先必須肯定其購(gòu)買(mǎi)的動(dòng)機(jī)、立場(chǎng)、偏好以及對(duì)品牌認(rèn)識(shí)的深度,尤其是使用汽車(chē)的用途與購(gòu)買(mǎi)決定的重要關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)顧客的期望比需要更為重要。

要了解顧客的需求與真正的期望,就等于要在短短的數(shù)分鐘內(nèi)了解一個(gè)人的經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)地位、性格特點(diǎn)。因?yàn)樾枨笥酗@性需求和隱性需求之分,顯性需求可以用一般的科學(xué)方法調(diào)查得知,但隱性需求就只能用經(jīng)驗(yàn)去感悟。 具體技巧如下:

1.詢(xún)問(wèn)的技巧。談判開(kāi)始時(shí),使用各種“觀人法”、“投石問(wèn)路法”、“投其所好”法、“直接環(huán)境”法等技巧,以引起對(duì)方談話的興趣并講出真正的心里話;談話開(kāi)始時(shí),避免特定性問(wèn)題;知道如何轉(zhuǎn)換話題。

2.聆聽(tīng)的技巧。每一種銷(xiāo)售都必須平等,在平等的前提下才有交流、在交流的基礎(chǔ)上才能理解、在理解的條件里才能幫助。要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),學(xué)會(huì)用顧客的語(yǔ)言探究其內(nèi)心,這就是顧客分析。

(四)試乘試駕技巧分析

理論上說(shuō),試駕是最好的方式。在試駕過(guò)程中把自己銷(xiāo)售的車(chē)輛優(yōu)點(diǎn)適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)出來(lái),又把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的缺點(diǎn)無(wú)意中透露出來(lái),對(duì)顧客的成交會(huì)很有好處。

既然是試乘試駕,肯定要客戶有自己的感受,看銷(xiāo)售顧問(wèn)怎樣在這個(gè)環(huán)節(jié)中讓客戶對(duì)車(chē)輛產(chǎn)生好感,甚至你放在車(chē)內(nèi)的香水,是客戶喜歡的氣味的話,客戶都會(huì)有心理上的好感,這個(gè)環(huán)節(jié)是無(wú)形的介紹――感受最直接的體驗(yàn)。

(五)報(bào)價(jià)簽約技巧分析

作為銷(xiāo)售代表,巧妙地談判將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果,當(dāng)我們和客戶談判時(shí),我們應(yīng)該怎么做呢?首先不要把所有的問(wèn)題一下子提出來(lái),要逐一與客戶探討;其次就是先提出一些意見(jiàn)分歧不大的問(wèn)題,而暫緩商議那些難度較高的問(wèn)題,待會(huì)談進(jìn)展至一定階段,雙方都對(duì)談判過(guò)程感到順利時(shí),再針對(duì)難度較高的部分,尋求解決途徑。

一般來(lái)說(shuō),汽車(chē)銷(xiāo)售都是采用“三明治”報(bào)價(jià)法:總結(jié)出你認(rèn)為最能激發(fā)出顧客熱情的針對(duì)顧客的益處,這些益處應(yīng)該能夠滿足顧客主要的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī);清楚的報(bào)出價(jià)格;如果客戶還有異議,強(qiáng)調(diào)一些你相信能超過(guò)顧客期望值的針對(duì)顧客的益處,比如再贈(zèng)送東西,或是在客戶感興趣的配置之余還有超出客戶想象的其他配置,讓客戶覺(jué)得物有所值,成交就更簡(jiǎn)單些。

還有一種就是先揚(yáng)后抑法,這種方法就著重強(qiáng)調(diào)車(chē)的性?xún)r(jià)比。客戶對(duì)車(chē)還有疑問(wèn),還看過(guò)別的車(chē),感覺(jué)買(mǎi)自己的車(chē)還不太值的時(shí)候,就可以拿競(jìng)品車(chē)來(lái)說(shuō)。你可以先說(shuō)車(chē)的優(yōu)點(diǎn),然后再把競(jìng)品車(chē)的缺點(diǎn)無(wú)意帶出,這樣會(huì)讓客戶潛意識(shí)里偏向賣(mài)方的車(chē)。

(六)再實(shí)現(xiàn)成交技巧分析

經(jīng)過(guò)艱苦的談判,終于讓顧客覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)你的車(chē)對(duì)他來(lái)說(shuō)是比較好的選擇了。這就要求你必須懂得把握時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)成交。

1.把握時(shí)機(jī)。一個(gè)人決策往往是不理性的,這也就導(dǎo)致了決策的可變性。你如果對(duì)沒(méi)有把握住顧客的決策表現(xiàn)時(shí),顧客可能輕易就做出改變了。因此,在與顧客談判的每一分鐘都要緊張自己的每一根神經(jīng),抓住顧客發(fā)出的每一個(gè)信號(hào)。

2.抓住信號(hào)。時(shí)刻注意顧客表現(xiàn),注重他發(fā)出的每一個(gè)信號(hào)。當(dāng)論及顏色、內(nèi)飾、并作肯定答復(fù),論及交車(chē)時(shí)間,論及售后服務(wù),論及訂金、合同細(xì)節(jié)以及一些肯定表情時(shí),就是顧客愿意成交的信號(hào)。你必須就此打住,與顧客達(dá)成初步意向。

3.成功的銷(xiāo)售未必是成功的營(yíng)銷(xiāo),只有交易讓雙方都感到滿意,雙方都獲得了需求的滿足,這樣的銷(xiāo)售才是成功的營(yíng)銷(xiāo)。經(jīng)典推銷(xiāo)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是投其所好。抓住對(duì)方的弱點(diǎn)(需求)推銷(xiāo)專(zhuān)賣(mài)點(diǎn)與獨(dú)特之處,他想要什么就給他什么。

4.多辦展示。每個(gè)人身上多少都存在近因效用,他更相信擺在他眼前的事實(shí)。如果你的說(shuō)明不能讓他下定購(gòu)買(mǎi)的決心,你就要多次展示,讓顧客看充分,并且力求讓他忘記爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。

5.使用旁證。你的證明和說(shuō)辭很難起到證明的作用,因?yàn)轭櫩蛯?duì)你的防范是很?chē)?yán)的。有位女顧客看上了一款跑車(chē),可銷(xiāo)售員怎么說(shuō)都不能讓她決定購(gòu)買(mǎi)。這時(shí),經(jīng)理過(guò)來(lái)對(duì)銷(xiāo)售員說(shuō):“小張,XXX(一名人)的車(chē)該保養(yǎng)了,您給她打個(gè)電話通知一下?!边@位顧客當(dāng)即決定購(gòu)買(mǎi)。

三、結(jié)語(yǔ)

不管你流程技巧怎么好,歸根結(jié)底還是服務(wù),沒(méi)有服務(wù),所有的一切都是紙上談兵,不起作用。在汽車(chē)行業(yè)中,銷(xiāo)售員被冠名以“顧問(wèn)”,首要的是實(shí)現(xiàn)“顧問(wèn)”的角色,以豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技巧,給以較為客觀的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),通過(guò)由淺入深的交流與溝通,博得客戶的青睞,逐漸建立相對(duì)穩(wěn)定的客商或私人關(guān)系,源源不斷地促進(jìn)業(yè)務(wù)達(dá)成,而不僅僅為了銷(xiāo)售一臺(tái)新車(chē),這也是諸多品牌廠商所命名的初衷。

參考文獻(xiàn)

[1]劉同福.汽車(chē)銷(xiāo)售技巧全攻略[M].北京機(jī)械工業(yè)出版社,2006.

[2]和鋒.顧問(wèn)式銷(xiāo)售技術(shù)[M].北京大學(xué)出版社,2005.

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工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過(guò)自身不斷努力,無(wú)論是思想上,學(xué)習(xí)上還是工作上都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲,思想上積極參加學(xué)習(xí),堅(jiān)持售樓原則,維護(hù)公司的形象及聲譽(yù),做到熱情接待,溫情待看,親情售樓,友情交流,主動(dòng)向比自己有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)交流,采盤(pán)觀摩,在短短的時(shí)間內(nèi)比較熟悉的掌握銷(xiāo)售流程。

平穩(wěn)走過(guò)每一個(gè)熟悉階段,做到了每一個(gè)客戶接待到位,交流到位,記錄到位,服務(wù)到位,初步掌握了客戶的購(gòu)房心理及意圖和個(gè)人實(shí)力,并合理的推銷(xiāo)公司的形象和房屋的結(jié)構(gòu),克服少數(shù)客戶不友善的言語(yǔ),對(duì)待老人服務(wù)做到細(xì)一點(diǎn),講解聲音大一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),主動(dòng)幫扶老人.

本人除了以上比較健全的學(xué)識(shí)外,也存在一些工作上的不足。學(xué)習(xí)上態(tài)度欠認(rèn)真,沒(méi)有做好交流記錄,住房供給及信貸方面嚴(yán)重欠缺,具體程序及流程所需的各項(xiàng)證明及步驟.經(jīng)驗(yàn)望在以后的工作中各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們多加指導(dǎo)批評(píng)及關(guān)心。

今后我將更努力,將本項(xiàng)目做好的同時(shí),發(fā)掘其它的項(xiàng)目繼往開(kāi)來(lái)。

篇7

工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過(guò)自身不斷努力,無(wú)論是思想上,學(xué)習(xí)上還是工作上都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲,思想上積極參加學(xué)習(xí),堅(jiān)持售樓原則,維護(hù)公司的形象及聲譽(yù),做到熱情接待,溫情待看,親情售樓,友情交流,主動(dòng)向比自己有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)交流,采盤(pán)觀摩,在短短的時(shí)間內(nèi)比較熟悉的掌握銷(xiāo)售流程。

平穩(wěn)走過(guò)每一個(gè)熟悉階段,做到了每一個(gè)客戶接待到位,交流到位,記錄到位,服務(wù)到位,初步掌握了客戶的購(gòu)房心理及意圖和個(gè)人實(shí)力,并合理的推銷(xiāo)公司的形象和房屋的結(jié)構(gòu),克服少數(shù)客戶不友善的言語(yǔ),對(duì)待老人服務(wù)做到細(xì)一點(diǎn),講解聲音大一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),主動(dòng)幫扶老人.

本人除了以上比較健全的學(xué)識(shí)外,也存在一些工作上的不足。學(xué)習(xí)上態(tài)度欠認(rèn)真,沒(méi)有做好交流記錄,住房供給及信貸方面嚴(yán)重欠缺,具體程序及流程所需的各項(xiàng)證明及步驟.經(jīng)驗(yàn)望在以后的工作中各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們多加指導(dǎo)批評(píng)及關(guān)心。

今后我將更努力,將本項(xiàng)目做好的同時(shí),發(fā)掘其它的項(xiàng)目繼往開(kāi)來(lái)。

篇8

中房客服小組是負(fù)責(zé)受理公寓業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪咨詢(xún)工作,在此期間公司對(duì)我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使我學(xué)到許多物業(yè)管理知識(shí)。例如:接待客戶來(lái)電來(lái)訪的工作流程,公寓戶型的種類(lèi)及面積,客戶接待的禮儀禮貌標(biāo)準(zhǔn),管家式物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)等,這些知識(shí)對(duì)我盡快進(jìn)入工作角色,起到了事半功倍的效果。

在日常的工作中,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)常教導(dǎo)我們,客戶服務(wù)部是物業(yè)公司服務(wù)客戶的一線部門(mén),是展現(xiàn)物業(yè)公司管理水平與服務(wù)水平的窗口,大家要從思想上充分重視,要關(guān)注日常服務(wù)中的細(xì)節(jié)。

千里之行始于足下,要想做好客戶服務(wù)工作,我認(rèn)為首先對(duì)業(yè)務(wù)熟練是關(guān)鍵。于是我們組員之間就通過(guò)相互提問(wèn),情景模擬等方式,來(lái)幫助自己盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),熟知客戶的信息。

功夫不負(fù)有心人,當(dāng)我第一次運(yùn)用掌握的知識(shí)獨(dú)立完成業(yè)主接待咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的時(shí)候,我的心情既緊張又興奮,這一刻使我深刻地領(lǐng)會(huì)到一個(gè)道理:只有付出才會(huì)有收獲。

現(xiàn)在我給自己定下一個(gè)目標(biāo),我要充分利用中房客服小組這個(gè)服務(wù)平臺(tái)來(lái)鍛煉自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽(tīng)每一個(gè)來(lái)訪電話,真誠(chéng)友善地接待每一位客戶,認(rèn)真學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功,為日后做好寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇9

關(guān)鍵詞 典型工作任務(wù) 教學(xué)目標(biāo) 工作情境

中圖分類(lèi)號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 課程設(shè)計(jì)理念

本課程依托消費(fèi)者消費(fèi)心理轉(zhuǎn)變和我國(guó)快速發(fā)展的乘用車(chē)市場(chǎng)背景,并結(jié)合畢業(yè)生對(duì)課程內(nèi)容的需求。課程設(shè)計(jì)注重課程內(nèi)容與職業(yè)崗位所需的知識(shí)、能力和素質(zhì)相結(jié)合,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,體現(xiàn)設(shè)計(jì)的職業(yè)性、實(shí)踐性和開(kāi)放性。

(1)根據(jù)崗位知識(shí)、能力、素質(zhì)要求和未來(lái)職業(yè)發(fā)展需求選擇課程內(nèi)容,基于工作過(guò)程整合、序化學(xué)習(xí)內(nèi)容。注重與實(shí)際工作的銜接,把行業(yè)企業(yè)的工作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和職業(yè)道德融入學(xué)習(xí)內(nèi)容,注重學(xué)生職業(yè)綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),體現(xiàn)課程的職業(yè)性。(2)以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向,突出對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),充分利用校內(nèi)外教學(xué)資源,通過(guò)各種教學(xué)方法和手段的靈活運(yùn)用,以及課堂教學(xué)和課外教學(xué)的緊密結(jié)合,將“教、學(xué)、做”融為一體,體現(xiàn)課程的實(shí)踐性。(3)校企合作共同開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)課程,校企共建教學(xué)資源,及時(shí)補(bǔ)充新技術(shù)新方法,不斷完善學(xué)習(xí)材料,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),滿足學(xué)生課內(nèi)課外自主學(xué)習(xí)的需要,滿足社會(huì)服務(wù)的需要,體現(xiàn)課程的開(kāi)放性。

2 課程設(shè)計(jì)思路

(1)課程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)以“乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)”典型工作任務(wù)為依據(jù),構(gòu)建學(xué)習(xí)情境,根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)的客戶接待、產(chǎn)品介紹、手續(xù)辦理、售后跟蹤等實(shí)際工作過(guò)程提煉工作任務(wù),將工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)任務(wù)。(2)以學(xué)生為主體,以能力培養(yǎng)為核心,工學(xué)交替,設(shè)計(jì)實(shí)施方案。學(xué)生為教學(xué)的中心,教師為教學(xué)中的引導(dǎo)者,采用多種教學(xué)方法和手段,促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和職業(yè)實(shí)踐能力的提升。(3)在每個(gè)學(xué)習(xí)情境中,按照資訊、計(jì)劃、決策、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)的自然完整行動(dòng)模式來(lái)組織學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù),利用汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)訓(xùn)室和校外合作4S店進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),實(shí)現(xiàn)“教、學(xué)、做”合一。(4)充分利用合作企業(yè)設(shè)備和人才資源優(yōu)勢(shì),在本課程建設(shè)和實(shí)施的過(guò)程中,校企雙方共同推進(jìn)教學(xué)內(nèi)容、師資隊(duì)伍、實(shí)訓(xùn)條件、課程實(shí)施方案等建設(shè)工作。

3 課程目標(biāo)的確定

為實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),滿足企業(yè)實(shí)際崗位需求、滿足學(xué)生未來(lái)職業(yè)成長(zhǎng)需求。本門(mén)課程設(shè)置的目標(biāo)包括能力目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)和證書(shū)目標(biāo),符合專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)總要求。

(1)能力目標(biāo):能負(fù)責(zé)客戶的接待及引領(lǐng)工作;能分析客戶購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、了解目標(biāo)客戶的心理特征和需求;能根據(jù)客戶需求結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)完成產(chǎn)品介紹;能正確對(duì)待和處理客戶關(guān)于產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)等異議;能為客戶推薦合理的汽車(chē)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)及完成交車(chē);能對(duì)客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)。(2)知識(shí)目標(biāo):了解汽車(chē)銷(xiāo)售接待成功的人員因素和環(huán)境因素;熟悉汽車(chē)購(gòu)買(mǎi)的稅費(fèi)及繳納流程和顧客交車(chē)的管理;熟悉試乘試駕的意義及操作流程要領(lǐng);掌握汽車(chē)六方位繞車(chē)介紹的重點(diǎn)、要點(diǎn)及技巧;掌握顧客異議的類(lèi)型和處理的技巧及方法;掌握客戶售后關(guān)系維系的工作意義、原則及過(guò)程方法。(3)素質(zhì)目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德素養(yǎng);培養(yǎng)學(xué)生熱情耐心的服務(wù)意識(shí);培養(yǎng)學(xué)生換位思考及謙虛誠(chéng)實(shí)的服務(wù)態(tài)度;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)友愛(ài)、敬業(yè)樂(lè)業(yè)的工作作風(fēng);培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、善于總結(jié)的自我管理習(xí)慣。(4)證書(shū)目標(biāo):通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)經(jīng)考核獲得營(yíng)銷(xiāo)師中級(jí)或高級(jí)相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。

4 教學(xué)情境的設(shè)計(jì)

依據(jù)工作任務(wù)復(fù)雜度的增加來(lái)構(gòu)建出三個(gè)技能依次遞進(jìn)的學(xué)習(xí)情境,分別是:普通類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)、中端類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)、高端類(lèi)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)。三個(gè)學(xué)習(xí)情境的工作任務(wù)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、單一到綜合,符合從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的認(rèn)知規(guī)律,從初學(xué)者到熟練者的職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律。

5 學(xué)習(xí)任務(wù)的設(shè)計(jì)

根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)乘用車(chē)導(dǎo)購(gòu)典型工作任務(wù)為依據(jù),構(gòu)建學(xué)習(xí)情景;根據(jù)汽車(chē)銷(xiāo)售崗位實(shí)際工作過(guò)程提煉工作任務(wù),設(shè)計(jì)了:銷(xiāo)售準(zhǔn)備、客戶接待、產(chǎn)品介紹、簽約成交、售后服務(wù)、銷(xiāo)售總結(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)。每一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成是按照完整行動(dòng)模式進(jìn)行,每一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成過(guò)程也是一個(gè)完整的工作過(guò)程。按照工作過(guò)程系統(tǒng)化進(jìn)行“手把手半松手放開(kāi)手”教學(xué),以此提升學(xué)生職業(yè)行動(dòng)能力。

6 教學(xué)內(nèi)容和方法的選取

不同情景采取的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法是變化的。這是情境1的主要教學(xué)內(nèi)容,主要包括形象禮儀準(zhǔn)備;產(chǎn)品、客戶、競(jìng)品資料收集;銷(xiāo)售計(jì)劃制定;客戶需求分析,六方位繞車(chē)介紹、試乘試駕、客戶異議處理;辦證與納稅;建立客戶檔案,完成跟蹤回訪;制訂改進(jìn)措施。采取的教學(xué)方法有:任務(wù)驅(qū)動(dòng)法,講授法,引導(dǎo)文教學(xué)法,小組討論法;現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法;練習(xí)法。

7 學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)方式設(shè)計(jì)

課程采用過(guò)程性與水平性相結(jié)合的考核方式綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。過(guò)程性考核占考評(píng)成績(jī)的70%,水平性考核占考評(píng)成績(jī)30%:過(guò)程性考核主要考查學(xué)生的職業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng),貫穿于課程教學(xué)全過(guò)程,考核的主要內(nèi)容為:任務(wù)完成質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和應(yīng)變能力。水平性考核主要測(cè)試學(xué)生對(duì)汽車(chē)銷(xiāo)售員所要求的知識(shí)點(diǎn)的掌握。

過(guò)程性考核采用小組自評(píng)、互評(píng),教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。不同情景選取不同的考核項(xiàng)目。

水平性考核采用理論考試方式側(cè)重于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核,同時(shí)兼顧商務(wù)禮儀、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等社會(huì)知識(shí)的考核。

8 教學(xué)組織形式

具體采用的教學(xué)組織形式為:理實(shí)一體、強(qiáng)化技能;分組實(shí)施、教學(xué)互動(dòng);工學(xué)結(jié)合,循序漸進(jìn)。

綜上所述,以工作過(guò)程為導(dǎo)向的課程教學(xué)設(shè)計(jì)理念應(yīng)該以學(xué)生為主體,以能力培養(yǎng)為核心來(lái)設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)施方案。在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中,注重對(duì)學(xué)生技能運(yùn)用能力的培養(yǎng),每個(gè)學(xué)習(xí)情境都按照“資訊、計(jì)劃、決策、實(shí)施、檢查、評(píng)估”六個(gè)步驟組織教學(xué),案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、角色扮演、引導(dǎo)文教學(xué)法、實(shí)際操作演示等多種教學(xué)方法并用,在教室、實(shí)訓(xùn)室和校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)“教學(xué)做”合一。此外,每個(gè)學(xué)習(xí)情境之后都會(huì)讓學(xué)生分組進(jìn)行汽車(chē)銷(xiāo)售模擬操作,以達(dá)到學(xué)生能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。把具體的知識(shí)和技能融合到工作情境的訓(xùn)練中,并在教學(xué)過(guò)程中評(píng)價(jià)學(xué)生的工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉邦澤.試論職業(yè)教育中的行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué).職教論壇.2006.

篇10

服務(wù)方案

管理理念及管理目標(biāo)

為配合城南壹號(hào)整體銷(xiāo)售計(jì)劃,并對(duì)案場(chǎng)區(qū)提供良好的物業(yè)服務(wù)工作,秉承“親切服務(wù),專(zhuān)業(yè)管理”的宗旨,竭誠(chéng)為客戶及業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個(gè)自然、悠閑、舒適的銷(xiāo)售環(huán)境。將物業(yè)服務(wù)的最佳形象具體、形象地展現(xiàn)在準(zhǔn)業(yè)主面前,使業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有所了解,從而增強(qiáng)其購(gòu)買(mǎi)城南壹號(hào)物業(yè)的信心。

除此之外,物業(yè)服務(wù)公司還會(huì)配合銷(xiāo)售部門(mén)做好相關(guān)物業(yè)管理文件的簽署和業(yè)主及客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的咨詢(xún)解釋工作。

1、?將案場(chǎng)作為物業(yè)服務(wù)的典范實(shí)施管理,引入盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)理念,將物業(yè)服務(wù)與管理融為一體,本著“以人為本”的原則,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,讓客戶及業(yè)主享受的人性化服務(wù)。

2、?在內(nèi)部管理上,實(shí)行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo)及服務(wù)規(guī)范,實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好案場(chǎng),服務(wù)于業(yè)主及銷(xiāo)售部門(mén)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

案場(chǎng)崗位架構(gòu)

案場(chǎng)管理崗

客服接待崗

禮賓接待崗

基礎(chǔ)作業(yè)崗

夜間值班

三樓接待崗

案場(chǎng)形象崗

車(chē)輛引導(dǎo)崗

保潔綠化崗

一樓接待崗

水電維修崗

案場(chǎng)服務(wù)流程

開(kāi)始

駕車(chē)而來(lái)

客戶來(lái)訪

引導(dǎo)客戶泊車(chē),提供服務(wù)

形象崗敬禮

(拉門(mén)、微笑問(wèn)候)

銷(xiāo)售接待員上前迎接

迎接客戶

接待遞送茶水飲料

置業(yè)顧問(wèn)忙碌

安撫客戶稍等,

聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問(wèn)

置業(yè)顧問(wèn)接待客戶

客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等

恭送客戶出展廳

結(jié)束接待

案場(chǎng)崗位配置

序號(hào)

崗位

編制

編制說(shuō)明

1

主管

1

負(fù)責(zé)案場(chǎng)綜合管理

2

客服接待

2

三樓入口接待客服1,一樓接待配客服1。負(fù)責(zé)三樓及案場(chǎng)的服務(wù)接待工作。

3

夜值

2

專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)夜間安全值班,值班時(shí)間:18:30---08:00

4

保潔員

4

外圍1人,銷(xiāo)售案場(chǎng)2人,辦公室保潔1人

5

禮賓接待

4

工作時(shí)間為08:30—18:30,4人(1個(gè)形象立崗,1個(gè)車(chē)輛引導(dǎo),1個(gè)巡邏,1個(gè)機(jī)動(dòng)),分別承擔(dān)形象禮賓,車(chē)輛引導(dǎo)禮賓工作。

6

工程維修

1

提供銷(xiāo)售案場(chǎng)的維修工作

合計(jì)

14

根據(jù)銷(xiāo)售案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)各崗位需求進(jìn)行配置

工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

(一)主管:

1、工作要求

l

定時(shí)巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);

l

認(rèn)真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢(xún)問(wèn);

l

定期組織開(kāi)展各部門(mén)檢查考核;

l

認(rèn)真處理關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理的投訴;

l

要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購(gòu)計(jì)劃;

l

每周組織召開(kāi)例會(huì),對(duì)每周工作情況進(jìn)行講評(píng),布置下周工作;

l

檢查各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合規(guī)范,及時(shí)糾正,定期組織培訓(xùn);

l

每周向營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議征詢(xún),及時(shí)整改;

l

積極配合案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。

2、工作程序

l

每天9:00—17:00不定時(shí)位進(jìn)行巡視;

l

隨時(shí)接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢(xún);

l

每天下班后組織員工進(jìn)行工作講評(píng);

l

按規(guī)定遞交月度計(jì)劃總結(jié)。

l

每周組織召開(kāi)例會(huì),組織開(kāi)展部門(mén)檢查考評(píng)。

l

每周與案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行溝通對(duì)接。

(二)禮賓接待

1、工作標(biāo)準(zhǔn):

l

展示銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓形象;

l

保持背跨或立正姿勢(shì)站立案場(chǎng)主入口處左側(cè);

l

客戶前來(lái)參觀及參觀結(jié)束離開(kāi)時(shí),敬禮致敬;

2、崗位規(guī)范及要求:

l

跨立姿勢(shì)立崗,當(dāng)客戶經(jīng)過(guò)案場(chǎng)入口崗位區(qū)域時(shí),成立正姿勢(shì)轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過(guò)后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢(shì);

l

在車(chē)輛管理人員不足的情況下,及時(shí)協(xié)助車(chē)輛引導(dǎo)員進(jìn)行車(chē)輛引導(dǎo)

l

立崗位置角度與前往的車(chē)輛、客戶45度角時(shí),面帶微笑行注目禮;

l

在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過(guò)身邊時(shí)禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢(shì)。

l

立即用耳麥通知案場(chǎng)客服做好接待準(zhǔn)備工作

3、工作程序

l

每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。

l

每間隔1小時(shí)與輪休崗對(duì)調(diào)1次,以保持良好站立形象;

l

吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開(kāi)。

l

交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開(kāi)。

l

每天下班前按物品交接單清點(diǎn)物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。

(三)車(chē)輛引導(dǎo):

1、工作標(biāo)準(zhǔn):

l

在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)巡視,見(jiàn)到客戶車(chē)輛立即前來(lái)引導(dǎo)客戶泊入車(chē)位、為客戶開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)告知客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的方向。

l

如客戶車(chē)內(nèi)有同來(lái)人員,應(yīng)先替同乘人員開(kāi)門(mén);開(kāi)門(mén)時(shí)應(yīng)面向客戶,一手開(kāi)門(mén)、一手搭在車(chē)頂,以示尊重,并等客戶下車(chē)站定后方可關(guān)門(mén),以防夾傷。

l

如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開(kāi)門(mén),并送客戶至案場(chǎng);如客戶較多時(shí),開(kāi)門(mén)后逐步遞交備用雨傘給客戶。

2、崗位規(guī)范及要求:

l

當(dāng)有客戶車(chē)輛進(jìn)入案場(chǎng)停車(chē)場(chǎng)區(qū)域時(shí),立即按照交通指揮手勢(shì)指引客戶往停車(chē)場(chǎng)指定位置停車(chē)、指揮進(jìn)入停車(chē)位后,幫客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),并主動(dòng)問(wèn)候“您好,歡迎參觀”,手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部并客戶關(guān)好車(chē)門(mén),指引客戶前往銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)。

l

當(dāng)客戶離開(kāi)案場(chǎng)行至停車(chē)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)到其車(chē)前,幫其打開(kāi)車(chē)門(mén),手放車(chē)門(mén)上沿護(hù)其頭部,待客戶上車(chē)后主動(dòng)招呼“謝謝參觀,請(qǐng)慢走”幫其關(guān)閉車(chē)門(mén)后,指揮車(chē)輛離開(kāi)車(chē)場(chǎng)。

l

當(dāng)雨雪天氣或炎熱天氣時(shí),車(chē)場(chǎng)管理人員。需要提供雨傘待客戶下車(chē)后主動(dòng)幫其打傘,送客戶至案場(chǎng)(或者由客戶按指引行至案場(chǎng)

注意

l

小心引導(dǎo),避免造成車(chē)輛劃傷。

l

若同時(shí)有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時(shí)兼顧其他人。開(kāi)車(chē)門(mén)的方向根據(jù)停放車(chē)輛后人員下車(chē)方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保持停車(chē)場(chǎng)內(nèi)交通和車(chē)輛停放有序。

l

其他交通工具車(chē)輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢(shì)引導(dǎo)客戶到案場(chǎng)。

3、工作程序:

l

每班工作,整理好本崗位物品。

l

崗位每1小時(shí)對(duì)調(diào)1次,以保持端正的姿勢(shì)。

l

門(mén)崗引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即通知禮賓崗。

(四)夜間值班

1、工作標(biāo)準(zhǔn):

l

對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行安全巡查;

l

對(duì)來(lái)訪客戶進(jìn)行解釋?zhuān)嬷溟_(kāi)放時(shí)間來(lái)訪;

l

不得脫崗。

2、工作程序:

l

上班前做好準(zhǔn)備工作;

l

對(duì)案場(chǎng)門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;

l

對(duì)案場(chǎng)物資完好情況進(jìn)行檢查;

l

對(duì)案場(chǎng)的水電關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;

l

每一小時(shí)對(duì)案場(chǎng)以及外圍區(qū)域巡查一遍。

3、工作程序

l

每天1

8:30上班,次日8:40下班,整理好本崗位物品。

(五)客服接待

1、工作要求:

l

待客戶落座后面帶微笑,主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)客戶飲品需求,及時(shí)根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

l

根據(jù)提供的客戶“點(diǎn)單”內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)制作高質(zhì)量的飲品;

l

除個(gè)別特殊飲品外,對(duì)客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時(shí)添加飲品,避免被動(dòng)服務(wù);

l

對(duì)于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時(shí)更換并向客戶表示歉意;

l

中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動(dòng)添加時(shí)應(yīng)先詢(xún)問(wèn)客戶意見(jiàn);

l

無(wú)服務(wù)時(shí)應(yīng)站立觀察,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù)。原則上不能過(guò)多打擾客戶。

l

及時(shí)接待區(qū)清理雜物等;

2、崗位規(guī)范:

l

客戶進(jìn)入水吧洽談區(qū)入座時(shí),立即禮貌用語(yǔ):“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了***,請(qǐng)問(wèn)您需要什么。”待客戶確定需要后,及時(shí)回復(fù):“好的,請(qǐng)稍等”;

l

上茶飲時(shí),使用致歉語(yǔ)“您好,打擾一下”按標(biāo)準(zhǔn)為客戶端上茶飲后:“這是您的**,請(qǐng)慢用”。及時(shí)退出;

l

在洽談過(guò)程中有必要時(shí)為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令為客戶服務(wù);

l

及時(shí)觀察客戶的需求,如有需求時(shí)及時(shí)提供(如打火機(jī)等)。

注意:

l

微笑服務(wù),問(wèn)詢(xún)及時(shí)、流利,端送姿勢(shì)準(zhǔn)確,規(guī)范;

l

當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時(shí)及時(shí)遞送煙灰缸或者打火機(jī);

l

關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時(shí),及時(shí)續(xù)水;

l

客戶離開(kāi)后,及時(shí)撤杯清理桌面,保持清潔;

l

在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤(pán)后再將干凈的放于原處。所有動(dòng)作宜輕、柔、穩(wěn);

l

當(dāng)茶幾比較低時(shí),為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。

3、工作程序:

l

每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。

l

檢查銷(xiāo)售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時(shí)通知保潔人員清理與整改

l

每間隔20分鐘對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行1次巡視。

l

做好吧臺(tái)對(duì)客物資的統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)以及使用記錄。

l

做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

(六)案場(chǎng)保潔

1、工作要求:

l

每天對(duì)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行1次徹底清潔;

l

每周對(duì)大廳大理石地面進(jìn)行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù)),并定期進(jìn)行上臘處理;

l

集中清理木地板使用專(zhuān)用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;

l

皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;

l

清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;

l

案場(chǎng)裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;

l

沙盤(pán)、模型每天擦拭,沙盤(pán)內(nèi)用車(chē)載吸塵器進(jìn)行吸塵;

l

清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;

l

下雨天要在門(mén)口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門(mén)口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;

l

客戶離開(kāi)后及時(shí)清理臺(tái)面,并將家具恢復(fù)原狀;

l

作業(yè)時(shí)遇到客戶時(shí)主動(dòng)避讓?zhuān)Y貌微笑示意或問(wèn)候:您好!

2、工作程序

l

每日8:20上班,9:00前將銷(xiāo)售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤(pán)、模型臺(tái)面,入口大門(mén)洗手間進(jìn)行清潔完畢。

l

9:00—12:00,在不影響接待客戶的前提下,對(duì)銷(xiāo)售大廳玻璃,案場(chǎng)飾品,廣告宣傳畫(huà)面,隱蔽邊角等進(jìn)行保潔。

l

中午12:30—13:00對(duì)售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對(duì)客戶的影響;

l

其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);

l

客戶離開(kāi)后及時(shí)清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;

l

每周一對(duì)售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理(根據(jù)工作計(jì)劃安排每日分項(xiàng)進(jìn)行);

(七)外圍保潔

1、工作要求:

l

雨天應(yīng)在上、下坡、臺(tái)階及其它濕滑處及時(shí)放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水;

l

保持外圍廣場(chǎng)、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)積水、無(wú)廣告亂貼亂畫(huà);

l

垃圾桶不超過(guò)3/4,桶體無(wú)污跡、無(wú)異味、干凈無(wú)灰塵;

l

保持外圍綠化帶無(wú)垃圾雜物,做好循環(huán)保潔

2、工作程序

l

每天8:20—9:30、13:00--14:00對(duì)室外停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)、銷(xiāo)售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;

l

其他時(shí)間隨時(shí)保潔;

l

每2天沖洗一次公共場(chǎng)所、路面(如有需要增加頻次);

l

水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;

l

每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。

(八)工程維修

1、工作要求:

l

負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室供水、供電正常運(yùn)行;

l

負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)維修;

l

負(fù)責(zé)案場(chǎng)、辦公室的接報(bào)修工作。

2、工作程序:

l

每天9:00—18:00對(duì)案場(chǎng)、辦公室進(jìn)行巡視;

l

做好工程問(wèn)題的計(jì)劃性維修;

l

做好營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;

l

做好工程維修的驗(yàn)收工作。

行為規(guī)范

1、著裝

l

工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號(hào)牌

l

制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無(wú)異味。

l

制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。

2、容貌

l

身體、面部、手部必須保持清潔。

l

上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。

l

頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。

l

女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。

3、行為

l

舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。

l

接觸客戶時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。

l

走路時(shí)步履均勻,步速適中、輕盈。

l

為客戶提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說(shuō)話時(shí)的氣流直接噴到客戶臉上。

l

為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。

l

引領(lǐng)客戶時(shí)先用手勢(shì)示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說(shuō)“您這邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),拐彎時(shí)回頭向客戶示意。

l

非工作需要不允許與客戶并行。

l

客戶正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但客戶如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說(shuō)“謝謝”后離開(kāi)。

l

不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起,暫離面對(duì)的客戶,一律講“請(qǐng)稍候”,離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要說(shuō)

“對(duì)不起,讓您久等了”。

l

在打電話或與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。

l

說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過(guò)高或過(guò)低,不得裝腔作勢(shì)。

l

客戶問(wèn)話或詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。

l

任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說(shuō)“不知道、不行、不可以”。

l

崗位職責(zé)

(一)案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源;

2、配合地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷(xiāo)售、銷(xiāo)售等各方面的關(guān)系,保持溝通,建立定期工作協(xié)調(diào)例會(huì)制度;

3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,組織部門(mén)例會(huì);

4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)創(chuàng)新服務(wù);

5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)重大突發(fā)事件的處理。

(二)客戶接待崗位職責(zé)

1、來(lái)訪客戶的拉門(mén)迎接工作,并送上規(guī)范問(wèn)候用語(yǔ)及禮儀;

2、戶所點(diǎn)的茶飲及時(shí)送到,如遇特殊情況(如所點(diǎn)食品暫無(wú)),應(yīng)先向客戶說(shuō)明原因,然后再委婉的請(qǐng)客戶改換其他食品;

3、注意客戶的動(dòng)向,隨時(shí)主動(dòng)為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)(如加水、增加飲料、詢(xún)問(wèn)等);

4、

有在休息區(qū)的客戶每人發(fā)放關(guān)于介紹房產(chǎn)宣傳資料;

5、認(rèn)客戶離開(kāi)時(shí),及時(shí)整理桌面,保持桌面的清潔;

6、交辦的其它工作。

(三)保潔員崗位職責(zé)

1、按照操作保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作;

2、按照保潔具體流程,對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范保潔作業(yè);

3、維護(hù)案場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)場(chǎng)和行為立即制止和勸阻;

4、時(shí)刻保持案場(chǎng)各部位及周邊范圍的環(huán)境衛(wèi)生;

5、積極參加和配合各類(lèi)培訓(xùn),提高工作技能和業(yè)務(wù)水平,提高自身修養(yǎng);

6、負(fù)責(zé)案場(chǎng)各類(lèi)大型活動(dòng)的保潔工作;

7、時(shí)刻注意自身形象,使用得當(dāng)?shù)亩Y貌、禮儀,不得使用任何土語(yǔ)、粗語(yǔ),以免表達(dá)不準(zhǔn)確而引起誤會(huì);

8、在崗期間,規(guī)范行走姿勢(shì)及路線,正確使用保潔工具,不得于他人私語(yǔ)

9、在崗期間,做到“三先”即:先走、先進(jìn)、先出;

10、按照規(guī)范要求提供洗手間禮儀引導(dǎo)服務(wù)

11、做好上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。

(四)車(chē)輛引導(dǎo)崗

1、指揮來(lái)訪客戶車(chē)輛的安全停放;

2、熱情引導(dǎo)來(lái)訪客戶,為顧客拉關(guān)車(chē)門(mén),問(wèn)候語(yǔ)言動(dòng)作規(guī)范;

3、負(fù)責(zé)為雨、雪天來(lái)訪的客戶,撐傘接送服務(wù);

4、對(duì)客戶車(chē)輛檢查及安全防范工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和排除安全隱患;

5、區(qū)域道路暢通,車(chē)輛停放規(guī)范有序,符合消防有關(guān)規(guī)定。

(五)夜間值守崗位職責(zé)

1、對(duì)案場(chǎng)夜間的安全管理和防范(內(nèi)部和外圍);

2、在案場(chǎng)過(guò)夜車(chē)輛進(jìn)行安全管理;

3、對(duì)案場(chǎng)各出入處鑰匙的管理及按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén);

4、時(shí)間不得看書(shū)、看報(bào),不得飲酒或酒后上崗;

5、案場(chǎng)夜間的安全,每一小時(shí)巡邏一次,在崗時(shí)間不允許睡崗;

6、守不利,造成財(cái)產(chǎn)損失的將究其責(zé)任并按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。

費(fèi)用測(cè)算

一、人員工資支出:

序號(hào)

月工資

標(biāo)準(zhǔn)

定編

月工資(元)

1

4000

1

4000

2

禮賓崗

2700

4

10800

3

1800

2

3600

4

1300

4

5200

5

2400

2

4800

6

2300

1

2300

計(jì)

14

30700

二、社保福利費(fèi)

計(jì)算公式:月總工資×28.7%(養(yǎng)老20%+醫(yī)療6%+工傷0.7%+生育0.5%+失業(yè)1.5%)=月社保福利費(fèi)

30700×28.7%=8811元

三、服裝費(fèi)用

序號(hào)

服裝標(biāo)準(zhǔn)

(元/套)

數(shù)量(套)

金額(元)

1

600

4

2400

2

禮賓崗

500

16

8000

3

500

4

2000

4

300

16

4800

5

600

8

4800

6

300

4

1200

計(jì)

52

23200

服裝按兩年折舊:23200÷24個(gè)月=967元/月

四、秩序維護(hù)費(fèi)

序號(hào)

名稱(chēng)

數(shù)量

單價(jià)(元)

金額(元)

1

對(duì)講機(jī)

5

500

2500

2

手電筒

3

100

300

3

雨衣

4

100

400

4

雨鞋

4

50

200

計(jì)

3400

按兩年折舊:3400÷24個(gè)月=142元/月

五、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用

序號(hào)

費(fèi)用名稱(chēng)

估算金額(元/月)

備注

1

保潔用品(拖把、掃把、毛巾等)

1200

根據(jù)2015年6月---2016年4月所購(gòu)物資金額平均分?jǐn)偹脭?shù)據(jù)。

2

紙巾(抽紙、卷紙等)

600

3

綠化修剪

350

4

鮮花擺放

1200

計(jì)

3350

六、工程維修費(fèi)用

序號(hào)

名稱(chēng)

數(shù)量

單價(jià)(年/元)

金額(元)

1

電梯維保

3

3000

9000

2

監(jiān)控維修費(fèi)

5000

5000

3

零星維修

5000

5000

計(jì)

19000

19000元÷12個(gè)月=1584元/月

七、稅費(fèi)

按最新?tīng)I(yíng)改增標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:物業(yè)管理費(fèi)收入÷1.06×6%計(jì)提

35000元/月÷1.06×6%=1981元

七、管理費(fèi)

按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入8%計(jì)提。

35000元/月×8%=2800元

八、盈虧結(jié)果

35000元-(1-7項(xiàng)合計(jì)50335)=-15335元

盈虧結(jié)果:每月虧損15335元

建議事項(xiàng)

1、建議在案場(chǎng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置物業(yè)服務(wù)咨詢(xún)臺(tái),并配備物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員服務(wù),解答客戶有關(guān)物業(yè)管理的咨詢(xún)。

2、建議將物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)理念及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息制作成背景板或噴繪,放置于物管服務(wù)咨詢(xún)臺(tái)周?chē)?,以有形方式?duì)物業(yè)服務(wù)提前向客戶或準(zhǔn)客戶進(jìn)行展示,以增加客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)知和理解,樹(shù)立客戶的口碑傳誦效應(yīng)。

3、建議將《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等物業(yè)相關(guān)文件與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》制作成冊(cè),置于咨詢(xún)臺(tái)/文件公示臺(tái)供客戶及業(yè)主翻閱,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之專(zhuān)業(yè)形象。

4、建議對(duì)吧臺(tái)物質(zhì)配備、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行完善:

1)建議撤銷(xiāo)現(xiàn)有紙質(zhì)紙杯,改換玻璃、水晶或其他材質(zhì)較好的水杯,這樣既能體現(xiàn)檔次,同時(shí)也能體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重;

2)建議購(gòu)置速溶沖劑與咖啡的放置器皿,不宜直接將紙質(zhì)包裝直接放于吧臺(tái)面,顯得不夠?qū)I(yè)且有礙觀瞻;

3)建議增設(shè)幾項(xiàng)簡(jiǎn)單易于操作飲品種類(lèi):a

現(xiàn)有的白開(kāi)水建議改成檸檬水,加檸檬粒,夏天可加冰塊,b

速溶或現(xiàn)磨咖啡,c

果珍或其他簡(jiǎn)易果汁類(lèi)速溶飲品,d

2至3種常見(jiàn)茶類(lèi);(飲品可配置與之對(duì)應(yīng)的造型吸管)

5、建議對(duì)洗手間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善:包括皂液盒、噴香機(jī)、擦手紙、紙巾架、烘手機(jī)、掛勾、溫馨提示標(biāo)識(shí)等;