人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文
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篇2
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術,之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作,由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
篇3
1.1 教學手段單一和教學方法傳統(tǒng)
由于數(shù)據(jù)庫技術的實用性,這門課程需要注重教學的實踐性和應用性,而教師在教學活動中不能充分調動學生學習的積極性,教學內容形式單一,從頭到尾采取 填鴨式的教學方法,缺乏多樣化,學生所掌握的知識是在老師“灌”和“壓”的模式下形成的,采用這種方式教學忽略了學生能力的培養(yǎng)。
1.2 軟件和硬件設施投入不足
數(shù)據(jù)庫課程實踐教學要專業(yè)實驗室作為支撐,但是目前很多院校在軟件和硬件設施方面投入不足,教師授課硬件設備比較落后,不能安裝最新版本的數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境,而機房授課更不現(xiàn)實,不能滿足實踐教學的需要。為解決實踐資源缺乏的問題,許多三本院校和職校加強了同企業(yè)的聯(lián)系,建立校企合作的校外實訓基地,但是這些實訓基地實訓模式比較單一,企業(yè)只是接受在校學生的畢業(yè)實習[1],并不能真正解決崗位技能訓練的需要。
1.3 缺乏“雙師型”專業(yè)師資團隊
實踐性較強的課程教學需要密切與企業(yè)聯(lián)系在一起,這就需要學校具備實踐技能強的雙師型師資團隊,目前,很多三本院校和職校教師基本大多針對課堂理論教學,真正走進企業(yè)的老師很少,教師缺乏實際項目開發(fā)經(jīng)驗和實踐經(jīng)歷,實踐指導能力也較為缺乏。而三本院校和高職院校要引進專業(yè)型的數(shù)據(jù)庫研發(fā)和管理人才,也面臨諸多困難,例如教師到企業(yè)實踐,許多院校并沒有相關的支持政策和保障經(jīng)費,所以院校想在內部培養(yǎng)雙師型教師團隊基本上難以落到實處。
2 校企合作的優(yōu)勢
我院是三本獨立院校,以培養(yǎng)具有實踐能力的應用型人才為主旨。校企合作模式,能夠實現(xiàn)了產(chǎn)學結合的新型教學模式,這種教學模式既能以學生為主體,發(fā)揮學校和企業(yè)的各自優(yōu)勢,又能協(xié)作培養(yǎng)社會與市場需要的具有實踐能力的人才。通過校企合作的方式,我們可以把數(shù)據(jù)庫課程學習引進企業(yè),讓學生在企業(yè)里面親身體驗實戰(zhàn)課堂,了解企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)的整體流程和最新的開發(fā)技術,學生們學習的積極性有明顯的提高[2]。加強學校與企業(yè)的合作,校企雙方互相支持,互相滲透,雙向介入優(yōu)勢互補資源互用利益共享,必定能有效的提高三本院校和高職人才培養(yǎng)的質量。同時,學校也可以把數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)的精英引進到學校課堂,親自指導學生們實踐課程,將最新的開發(fā)前沿知識帶到課堂傳授給學生,還能讓學生與企業(yè)精英進行面對面的溝通,了解企業(yè)項目開發(fā)的工作,可以更加明確大學學習的側重點,有助于學生實踐能力的提高和項目意識的培養(yǎng)。對于企業(yè),通過校企合作可以從學生得到一些創(chuàng)新的靈感和方向,同時也提前把項目引入學生的腦海,吸引學生這個潛在的消費群體,對于優(yōu)秀的學生,畢業(yè)后可以直接就職企業(yè),為企業(yè)節(jié)約培養(yǎng)成本。
3 多元化的校企合作方式
3.1 學習環(huán)節(jié)緊密合作機制
首先,讓學生融入企業(yè)。學??梢栽趯W生實習環(huán)節(jié)上與企業(yè)進行合作,讓學生將數(shù)據(jù)庫原理與應用書本所需的理論基礎知識在實習期間為企業(yè)所用,讓學生早一點進入企業(yè)的實訓模式。在這樣良好的模式下,搭建了一個企業(yè)與學生零距離溝通的良好平臺,學生既可以學習到數(shù)據(jù)庫的專業(yè)技能,同時又在為企業(yè)工作,使企業(yè)節(jié)省了招聘成本開銷。通過對學生實習情況的總結和分析,學校針對用人單位的人才需求不同特征,對人才培養(yǎng)方案進行重新模塊化組合和更改,充分使得用人單位實習過程中提出的課程模塊訓練能夠嵌入到三本院校人才培養(yǎng)方案中,使得培養(yǎng)目標更明確,培養(yǎng)細節(jié)更清晰。
3.2 建立專業(yè)人員互聘機制
僅僅將學生實習期間帶入企業(yè)是不夠的,學校應該大力聘請企業(yè)數(shù)據(jù)庫項目技術開發(fā)經(jīng)驗豐富的精英作為兼職教師,直接參與數(shù)據(jù)庫課程建設,并成立一支有企業(yè)和學校兩方共同組成的開發(fā)團隊,按項目合作方式完成有關技術攻關項目,帶領學生真正完成一些有意義的項目實訓,同時也可以通過講座的方式講授當前企業(yè)使用的一些前沿技術和項目開發(fā)經(jīng)驗。我校在此方向上已經(jīng)做了一些改進,已經(jīng)在實踐性比較強的數(shù)據(jù)庫課程設計中,將武漢微思信息技術有限責任公司項目開發(fā)3位專家老師引進到數(shù)據(jù)庫課程設計課堂,指導學生進行該公司重要的項目實戰(zhàn)訓練,讓學生與企業(yè)正式接軌,充分體現(xiàn)了緊跟市場對人才培養(yǎng)的新需求,樹立為企業(yè)服務的教學理念。在畢業(yè)設計環(huán)節(jié)聘請了工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務水平精湛的企業(yè)工程師擔任學生的論文導師,與校內導師一起指導學生畢業(yè)論文設計和論文撰寫工作,共同考評學生的畢業(yè)設計和答辯[3]。
3.3 建立課程共建合作機制
針對企業(yè)需求深化課程體系改革,開設企業(yè)的定制課程,形成學校和企業(yè)共同聯(lián)合培養(yǎng)應用型人才的機制。學校學生可以通過學習理論課程的知識,掌握實踐課程的技能,參加校企合作的項目實訓等方式,使自己的綜合應用能力得到充分提高,使企業(yè)獲得了所需要的適合本企業(yè)的專業(yè)人才。
4 校企合作數(shù)據(jù)庫原理及應用課程項目改革實施方案
4.1 課程領導小組角色以及任務分工
課程領導小組有院領導,專業(yè)課程老師,和企業(yè)開發(fā)領導和技術指導老師共同組成。其中,企業(yè)經(jīng)理負責資源協(xié)調和項目監(jiān)管以及與校方溝通協(xié)調等工作。校方領導負責工作協(xié)調,組織實施和學生管理工作。企業(yè)技術指導人員負責項目規(guī)劃,風險管理,過程管理以及項目開發(fā)指導。專業(yè)課程老師負責項目制定方案,跟蹤監(jiān)督學生開發(fā)進度以及項目開發(fā)指導。
4.2 項目總體實施
項目是校企合作的重要紐帶,將企業(yè)的組織管理模式引入到數(shù)據(jù)庫課程項目式教學上,選取比較典型的《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》作為實訓項目,根據(jù)項目的規(guī)模、項目組人員組織情況,在項目負責人領導下,將一個完整的項目分解成多個開發(fā)設計小組,包括開發(fā)組長、項目設計人員,數(shù)據(jù)庫設計人員、程序編寫人員、項目測試員等角色。具體包括以下幾個方面:
分派項目:結合學生的實際情況,分派難度適中的《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》為研發(fā)項目,教師和學生一起研究項目需求和項目開發(fā)意義。
分析項目:根據(jù)項目需求,由項目經(jīng)理將項目分解成相對獨立的子項目,初步擬定項目開發(fā)內容。
開發(fā)團隊:教師確定開發(fā)團隊,開發(fā)團隊為整個班級的學生,并將團隊根據(jù)項目開發(fā)的需要,由教師對團隊進行分組,在企業(yè)技術指導人員的的指導下,開發(fā)團隊撰寫詳細的開發(fā)設計方案,并根據(jù)各個小組的不同職責進行明確分工。
研發(fā)項目:首先項目負責人先采取集中授課的方式對《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》項目進行講解,講解清楚項目開發(fā)背景、技術平臺、需要實現(xiàn)難度目標、考核要求等。同時,以項目驅動的方式講解所涉及到的每個數(shù)據(jù)庫知識點,包括:建庫建表,數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)插入刪除和修改,索引和視圖的創(chuàng)建,存儲過程和觸發(fā)器的設計,約束和游標的設計等內容。其次,學生分組討論,以小組為單位討論具體實施方案和關鍵技術的實現(xiàn)。最后,將方案初稿整合后與用戶協(xié)商,是否真正滿足用戶的需求。一旦方案通過,則正式開始項目研發(fā)。
篇4
摘要]網(wǎng)絡經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結構和勞動結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網(wǎng)絡會計時空觀的角度,對當前我國會計假設理論的不足進行剖析,認為在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。
[關鍵詞]網(wǎng)絡經(jīng)濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統(tǒng)變化
在我們跨入21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術,特別是網(wǎng)絡技術引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結構和勞動結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟與會計
現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現(xiàn)代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術的催化下,全球的網(wǎng)絡經(jīng)濟已具雛形,網(wǎng)絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務)。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,從內容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]
近期來,現(xiàn)代信息技術、尤其是網(wǎng)絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(主要是網(wǎng)絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡財務\"[4]或《網(wǎng)絡會計\"的全新概念。
二、從網(wǎng)絡經(jīng)濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴大了人們的經(jīng)濟交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡經(jīng)濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網(wǎng)絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網(wǎng)絡根據(jù)工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設的突破表現(xiàn)在:
1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設設定了企業(yè)在未來的一定期間內不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎。但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業(yè)財務狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網(wǎng)絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網(wǎng)絡環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結,便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調用)大量非貨幣形態(tài)的相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡會計將便會計介質繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術給企業(yè)的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡是從企業(yè)內外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權,在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰(zhàn)略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
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