企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度范文
時(shí)間:2023-08-25 17:25:26
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篇1
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理體系 制度 治理水平
制度是管理體系建設(shè)的基石,完善的管理制度是管理體系的基礎(chǔ),為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行建立科學(xué)、合理軌道,從而保障管理體系有效運(yùn)行。體系管理,制度先行。
制度,一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。企業(yè)管理的精髓在于建立健全系統(tǒng)、科學(xué)、合理、公正的制度體系,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)責(zé)任主體,管理界面,職責(zé)權(quán)限、操作規(guī)范,指導(dǎo)和約束企業(yè)員工在其工作環(huán)節(jié)的行為,協(xié)調(diào)和控制處于經(jīng)營活動(dòng)中各個(gè)管理環(huán)節(jié)間的協(xié)作,從而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,保障企業(yè)各要素暢通運(yùn)行、規(guī)范治理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。本文針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的制度建設(shè),就如何加強(qiáng)制度建設(shè)提出看法。
一、企業(yè)內(nèi)部控制管理體系制度建設(shè)現(xiàn)狀
(一)管理制度不健全。
沒有建立系統(tǒng)的,全面的,完整的制度管理體系,部分業(yè)務(wù)存在無制度依據(jù)或沒有將已有的經(jīng)營管理行為制度化,由于相應(yīng)的制度沒有建立,缺乏執(zhí)行和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),管理和執(zhí)行存在隨意性。新開展業(yè)務(wù)、高新科技業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、重大經(jīng)營事項(xiàng)及信息管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)開展初期,各項(xiàng)管理工作處于探索階段,決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面管理制度不健全,存在管理漏洞與監(jiān)管盲區(qū)。
(二)管理制度不完善
各業(yè)務(wù)管理部門制定管理制度,各部門從自身角度考慮,在橫向上,存在管理制度職責(zé)交叉、重疊、缺失、造成管理制度執(zhí)行過程中互相推諉??v向上,管理制度與國家、上級(jí)部門及企業(yè)內(nèi)部制度間缺乏遵從性、兼容性、前后制度的連貫性,存在制度多變或前后矛盾。制度在責(zé)任主體、管理界面,職責(zé)權(quán)限、任務(wù)目標(biāo)及分工方面不明確,采用的管理方法不科學(xué)合理,程序與實(shí)際運(yùn)行脫節(jié),適用性、操作性不強(qiáng),造成執(zhí)行不暢。
(三)制度執(zhí)行、監(jiān)督不力
缺乏對(duì)監(jiān)督重要性的認(rèn)識(shí),制度執(zhí)行與監(jiān)督指導(dǎo)未同步實(shí)施。由于監(jiān)督不及時(shí),制度執(zhí)行與否,及其是否正確貫徹執(zhí)行,不能得到及時(shí)掌控。監(jiān)督管理缺乏相應(yīng)配套的處罰考核管理。對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的管理漏洞,違規(guī)行為缺乏相應(yīng)的制裁措施或處罰力度不夠,出現(xiàn)有令不行,有禁不止、違法經(jīng)營、違章指揮、違規(guī)操作等行為,由于執(zhí)行不力,制度失去嚴(yán)肅性和權(quán)威性。企業(yè)監(jiān)督力度的配置不足,監(jiān)督人員的培訓(xùn)與技術(shù)力量不足,對(duì)執(zhí)行層面監(jiān)管不到位。
(四)管理制度修訂不及時(shí)
企業(yè)外部、內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化,相應(yīng)的管理制度未及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。在對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查中,雖發(fā)現(xiàn)管理漏洞,違規(guī)行為,但未能從管理制度上進(jìn)行深層次分析,未通過分析管理制度存在的缺陷,完善制度,從根本上解決問題,起到舉一反三,杜絕同類問題的重復(fù)發(fā)生。
(五)制度宣傳貫徹和培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠
新的制度下發(fā)后,沒有對(duì)員工及時(shí)開展必要地宣貫培訓(xùn)。員工沿襲舊的程序、方法、目標(biāo)及要求,增加了新制度的執(zhí)行難度。制度文檔管理不公開,不透明,沒有建立通暢的制度信息流通途徑,有效制度更新不及時(shí), 企業(yè)管理的決策者、管理者、執(zhí)行者、監(jiān)督者各個(gè)層次員工不能及時(shí)了解最新有效制度與執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),不利于制度在不同層面上得到有效執(zhí)行。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制體系制度建設(shè),提高治理水平的舉措
體系建設(shè)的過程是制度不斷完善提高的過程,不斷完善提高的制度體系優(yōu)化出科學(xué)合理的治理要求,職責(zé)明確、權(quán)責(zé)制衡、運(yùn)作規(guī)范,從而提高企業(yè)治理水平,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
(一)建立健全內(nèi)部管理制度體系
制度是保障內(nèi)部控制管理體系各要素運(yùn)行通暢、規(guī)范有序、簡潔高效的重要支撐系統(tǒng),具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性。橫向到邊,縱向到底不重疊、不遺漏原則全面系統(tǒng)梳理制度,建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。橫向上,內(nèi)部各項(xiàng)制度、辦法、實(shí)施細(xì)則、條例規(guī)定、規(guī)程、規(guī)則各自主體之間有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性;縱向上,管理制度與國家、上級(jí)、企業(yè)制度保持遵從性、兼容性、前后制度的連貫性,避免制度多變或前后矛盾。在橫向和縱向上,制度的內(nèi)容相互銜接貫通,邏輯保持協(xié)調(diào)與一致性,形成完整的流暢的制度管理體系,實(shí)現(xiàn)管理職責(zé)清晰、工作內(nèi)容清晰、管理權(quán)限清晰、業(yè)務(wù)銜接清晰和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)清晰,使決策層、管理層、執(zhí)行層及監(jiān)督層有法可依、有章可循,健全完善的內(nèi)部控制制度體系提供了企業(yè)治理依據(jù)。
隨著企業(yè)發(fā)展與環(huán)境變化、新業(yè)務(wù)引入,需與時(shí)俱進(jìn)建立并完善管理制度。經(jīng)濟(jì)的全球化,世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化影響企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、任務(wù)目標(biāo)及治理方式,及時(shí)開展新業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、高科技業(yè)務(wù)的政策研究、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),制定管理措施,落實(shí)管理職責(zé)與權(quán)限,建立工作程序與監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)新業(yè)務(wù)的開展。隨著業(yè)務(wù)成熟,管理理順,將業(yè)務(wù)管理程序化、制度化、規(guī)范化。適應(yīng)環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展,將經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)最小化,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)治理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化制度執(zhí)行力
“下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作”。建立層級(jí)監(jiān)督檢查管理程序,定期組織制度監(jiān)督檢查,實(shí)施長期監(jiān)督,為執(zhí)行提供長效驅(qū)動(dòng)力;同時(shí)各個(gè)層級(jí)將監(jiān)督檢查融入日常工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問題,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾偏,確保制度在不同層面上得到有效落實(shí),做到事中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)過程控制,提高企業(yè)治理執(zhí)行力。建立監(jiān)督處罰考核機(jī)制。有法必依、違法必究,嚴(yán)格監(jiān)督,結(jié)合嚴(yán)格處罰與考核,才能保證制度執(zhí)行正確、到位,解決制度與執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象,引領(lǐng)依章行事、正確行事、規(guī)范管理,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,從而起到預(yù)期的約束作用,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警,強(qiáng)化企業(yè)治理管控力。有效配置內(nèi)部監(jiān)督資源,穩(wěn)定監(jiān)督隊(duì)伍,加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)內(nèi)部監(jiān)督人力資源,為監(jiān)督檢查部門培養(yǎng)具備財(cái)會(huì)、法律、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能的專業(yè)人員,確保監(jiān)督檢查人員具有專業(yè)勝任能力,以便監(jiān)管及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,提高企業(yè)治理監(jiān)管力。
(三)建立制度PDCA循環(huán),及時(shí)修訂完善制度
完善的制度管理體系只有執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管控,只有對(duì)執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的漏洞及管理的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和違規(guī)行為,從制度層次上進(jìn)行深入分析,分析管理制度存在的缺陷,完善管理制度,才能從根本上解決問題,起到舉一反三,防范和杜絕同類問題的重復(fù)發(fā)生,提高企業(yè)治理持續(xù)改進(jìn)力。制度的(PDCA)循環(huán),即建立制度、執(zhí)行、檢查、處理完善、再執(zhí)行循環(huán)過程,按計(jì)劃制定管理制度,組織檢查,通過檢查找出問題和原因,進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。然后再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),持續(xù)地開展制度PDCA循環(huán),使管理思想方法和工作步驟逐步條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化。不斷循環(huán)、不斷完善,螺旋提高,從而不斷提高企業(yè)的治理水平,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)良性發(fā)展。
(四)加強(qiáng)制度的宣貫、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
及時(shí)組織制度的宣貫與培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理層學(xué)習(xí)制度,循章示范;業(yè)務(wù)人員熟悉制度,遵章辦事;監(jiān)督人員加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),監(jiān)督發(fā)現(xiàn)制度存在問題,依章糾偏,為企業(yè)創(chuàng)建良好的治理環(huán)境;利用信息技術(shù)建立制度管理平臺(tái),及時(shí)更新有效管理制度,制度制定者、使用者、遵從者、監(jiān)督者及相關(guān)人員時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)查看管理,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地開展經(jīng)營活動(dòng) 。實(shí)現(xiàn)制度實(shí)時(shí)、透明、共享,保證企業(yè)內(nèi)部控制治理信息與溝通透明、通暢。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部等五部委.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[Z].2008
篇2
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)管理 作用
財(cái)政部等五部委2010年聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引連同之前的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成,企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)有了全面規(guī)范的建設(shè)指導(dǎo)性文件。內(nèi)部控制被人們認(rèn)識(shí)到是為了確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),比如企業(yè)的經(jīng)營成效、會(huì)計(jì)信息可靠性及嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)而對(duì)企業(yè)采用的一種控制手段。內(nèi)部控制的缺失,會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真、各種舞弊及經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),提升企業(yè)管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。
一、內(nèi)部控制為企業(yè)管理的重要組成部分
企業(yè)管理活動(dòng)最終目的是通過為其所服務(wù)的客戶創(chuàng)造滿意的產(chǎn)品與服務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的所有者效益最大化,并能永續(xù)經(jīng)營,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部控制自戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)開始,不得像過去僅靠“拍腦袋”決定事情了,應(yīng)當(dāng)融合在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的決策、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、糾偏的全過程。如何確保經(jīng)營方針的上行下達(dá),達(dá)到經(jīng)企業(yè)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中扮演了無法替代的部分。內(nèi)部控制制度的嚴(yán)重問題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的例子時(shí)有發(fā)生,像光大“烏龍指”事件、鄭百文事件、安然事件等,都表明缺乏有效的內(nèi)部控制制度將關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度各要素建設(shè)的具體舉措
(一)健全公司治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)內(nèi)部控制的全面有效的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的保障
公司治理結(jié)構(gòu)狀況體現(xiàn)了企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,一個(gè)健全完善的公司治理結(jié)構(gòu)必將為企業(yè)內(nèi)部控制的制度訂立、實(shí)施、修訂使期更符合企業(yè)的管理目標(biāo)、再實(shí)施的過程提供強(qiáng)有力的后盾。企業(yè)應(yīng)在公司法、證券法等有關(guān)組織結(jié)構(gòu)要求的規(guī)定之框架下,充分調(diào)研本企業(yè)的實(shí)際情況,自股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)至經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)等方面建立細(xì)化的或易操作性的規(guī)范體制,形成權(quán)責(zé)分工明確、激勵(lì)與約束相制衡的關(guān)系,同時(shí),企業(yè)高管要在企業(yè)構(gòu)建積極的整體價(jià)值觀文化,以人為本,培養(yǎng)員工集體榮譽(yù)感,倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新、誠信自律的良好氛圍。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)其規(guī)模及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度合理設(shè)置機(jī)構(gòu)人員,確保機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、監(jiān)督,可以通過編制宣導(dǎo)內(nèi)部管理作業(yè)手冊,業(yè)務(wù)流程圖,崗位職責(zé)描述書,權(quán)限手冊等方式促進(jìn)企業(yè)全員參與內(nèi)控,提高制度的透明性及全員參與的積極性,使各級(jí)員工正確行使自己的職責(zé)。
(二)從公司各業(yè)務(wù)層面建立風(fēng)險(xiǎn)\估應(yīng)對(duì)作業(yè)機(jī)制,以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,依據(jù)政府相關(guān)部門的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制指導(dǎo)性文件中對(duì)于的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)相關(guān)的要求,建立起風(fēng)險(xiǎn)管理組織。識(shí)別企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析,對(duì)各業(yè)務(wù)層面建立起風(fēng)險(xiǎn)清單,分析關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)所面臨的潛在威脅及其發(fā)生的可能性,并制定相應(yīng)的安全措施的預(yù)案,以期將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的最低程度。
(三)科學(xué)制定企業(yè)各業(yè)務(wù)循環(huán)處理程序和方法
為保證企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生有效的牽制效果,避免可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù),需要在制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)把控好各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的不相容職務(wù)分離的問題。通常需要做好的主要不相容職務(wù)崗位分離的主要有:
會(huì)計(jì)核算過程:銀行存款余額調(diào)節(jié)表由非出納人員編制、往來應(yīng)收與應(yīng)付的核算、相應(yīng)復(fù)核批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)檔案保管相分離;會(huì)計(jì)核算與相應(yīng)的稽核檢查,應(yīng)予分離;電算化的企業(yè)中的軟件操作、審核記賬、電算審查、檔案保管應(yīng)當(dāng)予以分離。
采購付款循環(huán):物資請購與審批,多次詢價(jià)與供應(yīng)商的選擇,購買合同的簽訂與審批,付款的安排與批準(zhǔn),采購、貨物驗(yàn)收與相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄等都應(yīng)當(dāng)相分離。
生產(chǎn)循環(huán):存貨的請領(lǐng)、審批、發(fā)放與登記相分離;存貨的保管、收發(fā)專人負(fù)責(zé),不得同時(shí)負(fù)責(zé)采購或銷售,也不得進(jìn)行會(huì)計(jì)部門存貨總賬、明細(xì)賬的登記作業(yè);同時(shí),應(yīng)限制無關(guān)人員接近資產(chǎn)或辦理物資收發(fā);發(fā)料人員依據(jù)工單產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)貨,超出標(biāo)準(zhǔn)的異常請領(lǐng)需要經(jīng)過特別核準(zhǔn);財(cái)物的保管與清查相分離,以保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符;工薪的起止計(jì)算時(shí)間決定、出勤記錄與復(fù)核、工薪發(fā)放、記錄等職務(wù)應(yīng)相互分離。
銷售與收款循環(huán):銷售業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié),如:售價(jià)的審批、信用額度的審批、結(jié)算方式、銷貨合同的訂立、銷售單的編制、銷售折讓與退貨等批準(zhǔn)與經(jīng)辦應(yīng)予以分離;發(fā)票開具與發(fā)貨、開票與收款、銷售收入賬的記錄、款賬的記錄和收款應(yīng)分離;對(duì)于現(xiàn)金收款交易要向客戶不定期的函證,以期事后檢查交易的真實(shí)性;記賬、收款和寄對(duì)賬單應(yīng)分離。
籌資與投資循環(huán):為保證審批者評(píng)判計(jì)劃的優(yōu)劣的獨(dú)立性,投資與籌資計(jì)劃編制與審批應(yīng)適當(dāng)分離;債券和股票由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)發(fā)行及托管,經(jīng)辦人員限制接觸會(huì)計(jì)記錄;收、付款的人員與會(huì)計(jì)記錄同負(fù)責(zé)相分離。
此外,需要說明的是:大小不同規(guī)模的企業(yè)其業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)考慮與其相適應(yīng),以使其符合成本效益原則。
(四)建立信息溝通渠道,利用信息系統(tǒng)的集成與共享,以確保信息的及時(shí)傳遞和正確運(yùn)用
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立對(duì)內(nèi)部控制文件政策的渠道、組織對(duì)內(nèi)部控制文件的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、定期及不定期的檢查或內(nèi)部稽查考核等制度,以加強(qiáng)信息溝通。
對(duì)于有條件的企業(yè),在實(shí)施ERP及OA系統(tǒng)過程中應(yīng)當(dāng)與開發(fā)人員進(jìn)行充分溝通,要求全員積極參與,整合改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使大部分人工控制活動(dòng)固化為系統(tǒng)的自動(dòng)控制,通過在系統(tǒng)中進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,既加強(qiáng)了信息溝通的效果,又可減少或避免了人為的疏失。
(五)建立有效的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過設(shè)立高度獨(dú)立于其他內(nèi)部部門的內(nèi)部審計(jì)等機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)處于有效的監(jiān)控之中。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、高管變動(dòng)、重要業(yè)務(wù)流程等發(fā)生較大變化的情況下,應(yīng)當(dāng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估狀況以及平常監(jiān)督的有效性等確定對(duì)內(nèi)部控制的該方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對(duì)性的核查。
三、持續(xù)有效的內(nèi)部控制制度必使企業(yè)經(jīng)營管理水平提升
(一)系統(tǒng)、連續(xù)、全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營的有效性,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)性
由于當(dāng)前的歐債風(fēng)波、美國次貸危機(jī)等金融危機(jī)影響繼續(xù),世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇仍存不確定性,企業(yè)間的競爭中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高,只有那些注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立了風(fēng)險(xiǎn)控制有效機(jī)制的企業(yè),它們提高了內(nèi)部控制的相關(guān)人員綜合素質(zhì),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)做出正確的估計(jì)和判斷決策,給企業(yè)避免大的經(jīng)濟(jì)損失提供了有力的屏障。
(二)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)考核體系,提高企業(yè)員工的向心力,全面提升企業(yè)的管理效率
科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)績效考核評(píng)價(jià)體系,能夠相對(duì)準(zhǔn)確的地反映員工的工作績效,弘揚(yáng)企業(yè)文化的認(rèn)同感,從而促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)制度的建設(shè)。同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合起來的績效考核評(píng)價(jià),必然會(huì)提高企業(yè)員工的向心力。一個(gè)團(tuán)結(jié)的、不斷進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)對(duì)于全面提升企業(yè)管理效率無疑是極其關(guān)鍵的。
(三)有效的查錯(cuò)防弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,提高企業(yè)的競爭力
內(nèi)部控制制度目標(biāo)之一是為了保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,利用牽制原則減少舞弊及差錯(cuò)的發(fā)生。在內(nèi)部控制有效執(zhí)行過程中,有效的減少了資產(chǎn)流失或損失,降低企業(yè)運(yùn)行成本,使得企業(yè)在同行業(yè)競爭中處于相對(duì)優(yōu)勢地位。
四、結(jié)束語
實(shí)踐證明:通過實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的有效鏈接,在企業(yè)內(nèi)建立起了覆蓋各業(yè)務(wù)層面的全領(lǐng)域控制與激勵(lì)系統(tǒng),大大提高了企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了良好的經(jīng)營環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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篇3
Abstract: To do well the internal control of enterprise, it must have a good internal financial control system. The paper analyzes the status of internal financial control, and puts forward some suggestions on how to establish a sound system of internal financial control.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)控制制度;建議
Key words: internal financial control;financial control system;recommendations
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)16-0138-01
作者簡介:皮丕珍(1967-),女,湖南常德人,講師,會(huì)計(jì)師,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)教學(xué)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
0 引言
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的重要組成部分,它是對(duì)各項(xiàng)資金收支活動(dòng)及其管理活動(dòng)的控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的本質(zhì)就是完善公司治理結(jié)構(gòu),降低交易成本。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)該能夠保證財(cái)務(wù)信息的可信性,可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)契約的不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任的不對(duì)等性,從機(jī)制的角度分析,一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,實(shí)際上是完善的公司治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過來,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的深化也將促進(jìn)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的完善,達(dá)到降低交易成本的目的?!敖鉀Q企業(yè)心腹之憂,鑄就領(lǐng)導(dǎo)駕馭才能,建立科學(xué)管理體制,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是最重要的先決條件”。企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,采取有效措施,建立和健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。
1 建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的作用
1.1 增強(qiáng)員工的預(yù)算意識(shí),通過全面預(yù)算控制,將管理事前控制替代財(cái)務(wù)事后控制,通過實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理供給合理的成本控制工具,從而使每項(xiàng)預(yù)算控制都具有有效性以及正確性,在最大程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果以及提高其精細(xì)化水平。
1.2通過內(nèi)部控制系統(tǒng)可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理能力。因?yàn)橥ㄟ^制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的的業(yè)務(wù)流程,把財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作前置,每個(gè)責(zé)任中心一定要依據(jù)系統(tǒng)的要求規(guī)范處理所經(jīng)辦的業(yè)務(wù),讓財(cái)務(wù)部門獲得的合理的信息,從而同財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的規(guī)定相一致。
1.3 內(nèi)部控制系統(tǒng)的上線,財(cái)務(wù)工作的模式將從“管理型”會(huì)計(jì)逐步替代“核算型”會(huì)計(jì)。因?yàn)閮?nèi)部控制系統(tǒng)牽涉到財(cái)務(wù)所需業(yè)務(wù)信息的前置,通過系統(tǒng)原先已獲得的眾多的財(cái)務(wù)管理需求的信息,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)π畔⒆龀黾皶r(shí)地分析,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供更為準(zhǔn)確的資料。
2 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力 對(duì)于公司制來說:其法人治理結(jié)構(gòu)是核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。在我國,公司的法人治理結(jié)構(gòu)是:“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)在改革過程中“放權(quán)讓利”,致使原廠長負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,而作為所有者的董事會(huì),既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,也不能所有者對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督,產(chǎn)權(quán)代表未能真正代表所有者的利益,新、老“三會(huì)”關(guān)系未理順,監(jiān)事會(huì)有名無實(shí),這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)控嚴(yán)重失衡。
2.2 企業(yè)沒有建立起一套完整的、符合實(shí)際的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制既然是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常重要而且相當(dāng)獨(dú)特的系統(tǒng),為使其更能充分發(fā)揮其職能作用,企業(yè)不僅應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),更重要的是要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,才能保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行,但目前我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制軟弱無力,企業(yè)本身還沒有建立起一套完整的、符合實(shí)際的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制。
2.3 監(jiān)控人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,監(jiān)控方法和手段落后,監(jiān)控質(zhì)量和效率低 任何系統(tǒng)的運(yùn)行,人都是非常重要的條件,高素質(zhì)的理財(cái)人員,更是企業(yè)不可多得的財(cái)富,就目前的情況看,我國企業(yè)的理財(cái)人員受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響和受專業(yè)教育的程度限制,其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有待提高,他們的理財(cái)觀念和理財(cái)方法,特別是職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,卻還不能在更大程度上適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
3 建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的幾點(diǎn)建議
3.1 保證良好的運(yùn)行環(huán)境 企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上構(gòu)建良好的公司治理結(jié)構(gòu)和完善的內(nèi)部控制制度,這是健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制的基礎(chǔ),反過來,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制的有效運(yùn)行又能夠促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善。
3.2 建立高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 企業(yè)要按照本身的現(xiàn)實(shí)狀況,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,同時(shí)始終貫穿在經(jīng)營管理之中。該內(nèi)部控制措施要具備三個(gè)特點(diǎn):①系統(tǒng)性和整體性。包含的范圍應(yīng)牽涉到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)尋找主要的控制環(huán)節(jié),貫徹落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督以及反饋等每一個(gè)環(huán)節(jié)。確保每個(gè)部門和每個(gè)崗位都有明確的職責(zé),達(dá)到內(nèi)部控制系統(tǒng)的總體功能的目的。②高率性。有選擇的對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,要簡化手續(xù)、精簡人員,不做重復(fù)的勞動(dòng)。③科學(xué)性和適應(yīng)性。用一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度對(duì)管理的行為進(jìn)行規(guī)范。采取合理有效的建議,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的適應(yīng)力。
3.3 建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè) ①在形式與實(shí)質(zhì)上,內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)要處于獨(dú)立狀態(tài),直接對(duì)企業(yè)的第一行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),獨(dú)立于本企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理部門。②內(nèi)部控制監(jiān)督工作要制定統(tǒng)一、科學(xué)以及合理的監(jiān)督審計(jì)程序,應(yīng)有特定的核查頻率與核查覆蓋率,包含重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及主要業(yè)務(wù)。③要將有責(zé)任心、對(duì)業(yè)務(wù)熟悉以及品行端正的人員組成內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員。
3.4 設(shè)立獨(dú)立性、權(quán)威性較高的內(nèi)部審計(jì)部門 內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量,因此完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,以確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)正常經(jīng)營保駕護(hù)航的作用。
3.5 努力提高財(cái)務(wù)、審計(jì)等監(jiān)控人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè) 在財(cái)務(wù)人員職稱考試和評(píng)定方面要仔細(xì)落實(shí),健全財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育的培訓(xùn)機(jī)制,每級(jí)財(cái)政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,有針對(duì)性地加強(qiáng)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,并且,對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)控部門人員的思想教育還要進(jìn)一步的加強(qiáng),特別是要注重財(cái)務(wù)監(jiān)控部門人員的職業(yè)道德教育,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控人員的政治思想素質(zhì);以“它控”與“自控”,促使財(cái)務(wù)監(jiān)控人員樹立職業(yè)責(zé)任感,完善并深層次地升華自身的職業(yè)道德,這才是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的最高尚之境界。
參考文獻(xiàn):
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篇4
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì) 管理制度 新思路
一、前言
內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是指企業(yè)單位為規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng),以國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定為根據(jù),結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的制度、措施和辦法。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度主要包含內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、定額管理制度、稽核稽查審計(jì)制度、成本核算制度等內(nèi)容。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)的核心,如今天津市企業(yè)的財(cái)務(wù)行為復(fù)雜多樣,頭緒眾多,如果沒有一個(gè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度掌舵,企業(yè)的發(fā)展將偏離預(yù)定的良性發(fā)展軌道,甚至出現(xiàn)違法犯罪行為。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是當(dāng)今天津市企業(yè)解決發(fā)展中問題的重中之重。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度存在的問題及原因分析
(一)財(cái)務(wù)信息缺少統(tǒng)一性和真實(shí)性
由于天津市企業(yè)一般由眾多項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等組成,而這些下屬分支機(jī)構(gòu)缺少一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺少統(tǒng)一性和可比性,管理層無法從這些財(cái)務(wù)信息中得到有用的決策依據(jù)。在缺少可靠財(cái)務(wù)信息的條件下,企業(yè)沒有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性分析與研究,導(dǎo)致項(xiàng)目的拍板缺少科學(xué)性和合理性,容易導(dǎo)致企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺少預(yù)判,加大了業(yè)務(wù)控制的難度。
(二)管理層與財(cái)務(wù)人員職責(zé)缺位
部分天津市重工業(yè)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理重視程度不夠,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理觀念淡薄。不僅企業(yè)管理層缺少基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),將財(cái)務(wù)大權(quán)完全放置于財(cái)務(wù)部門手中,缺少對(duì)財(cái)務(wù)信息的把握,容易出現(xiàn)決策失誤等行為;而且部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,企業(yè)責(zé)任感較弱,做事敷衍、拖沓,在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作上不夠用心,準(zhǔn)確性和科學(xué)性大打折扣,無法做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析,長此以往,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理必然出現(xiàn)問題。
(三)缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)機(jī)制
現(xiàn)階段天津市企業(yè)普遍存在忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的現(xiàn)象。企業(yè)經(jīng)營者缺少內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),不重視對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。沒有按人力資源管理要求建立起績效考評(píng)制度,對(duì)于工作表現(xiàn)良好的沒有給予應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)人員沒有給予應(yīng)有的處罰,造成財(cái)務(wù)部門整體工作積極性不高,員工缺乏工作熱情。部分企業(yè)單位存在裙帶關(guān)系,管理者以其親屬擔(dān)任單位的財(cái)會(huì)人員,導(dǎo)致?lián)碛袑I(yè)技能和良好操作熟練度的財(cái)會(huì)人員的缺少,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度必然無法真正得到實(shí)踐。
(四)內(nèi)部控制制度的實(shí)施和監(jiān)督不規(guī)范
僅僅只有完善的內(nèi)部控制制度而沒有很好的實(shí)施,也是沒有用的。只有切實(shí)按照制度辦事,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),提高企業(yè)資金運(yùn)行效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。如果紙上談兵,不能嚴(yán)格按制度辦事,那么將會(huì)給擅自挪用資金、偷稅漏稅、貪污等違法犯罪行為留出空間,導(dǎo)致企業(yè)資金的流失,影響企業(yè)的正常健康發(fā)展。
三、建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的新思路
(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系需要明確單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),明確總會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),決定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé),明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)體系也是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度保障,企業(yè)只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理制度才能夠真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供制度保障。
(二)完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視財(cái)會(huì)員工隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng),提高財(cái)會(huì)職工專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)會(huì)職工職業(yè)道德意識(shí),培養(yǎng)財(cái)會(huì)職工內(nèi)部控制的意識(shí)和責(zé)任感,努力引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員找到個(gè)人價(jià)值與公司價(jià)值的結(jié)合點(diǎn),建立和執(zhí)行人力資源政策,引進(jìn)把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度設(shè)立與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合的思路和方法。
(三)完善定額管理制度
定額管理即預(yù)算管理是企業(yè)單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要方法。企業(yè)單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析考核等的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行和差異分析,建立、健全企業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算的職能。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì),可以積極參與企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定,當(dāng)然這需要經(jīng)營者對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持,采取能不斷調(diào)整的滾動(dòng)式預(yù)算或全面動(dòng)態(tài)預(yù)算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預(yù)算能更多地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,使預(yù)算更接近于連續(xù)進(jìn)行的計(jì)劃過程。
(四)完善賬務(wù)處理程序制度和稽查審計(jì)制度
實(shí)踐表明,在企業(yè)單位稽查審計(jì)工作采用專項(xiàng)稽查審計(jì)調(diào)查與稽查審計(jì)相互補(bǔ)充,能夠更好地發(fā)揮稽查審計(jì)監(jiān)督的作用。稽查審計(jì)離不開專項(xiàng)稽查審計(jì)調(diào)查,通過專項(xiàng)稽查審計(jì)調(diào)查能夠取得更為廣泛的數(shù)據(jù)和證據(jù);專項(xiàng)稽查審計(jì)調(diào)查也離不開稽查審計(jì),對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題,必須按照法律程序通過稽查才能更深入地查處。由真實(shí)、合法稽查審計(jì)向真實(shí)、合法、效益稽查審計(jì)兼顧并突出效益稽查審計(jì)轉(zhuǎn)變;由查處違法違紀(jì)問題為主向查處問題與為宏觀服務(wù)相結(jié)合轉(zhuǎn)變。
(五)完善成本核算制度
許多天津市重工業(yè)企業(yè)在成本管理中,往往一味片面地強(qiáng)調(diào)降低成本,而沒有考慮到重工業(yè)產(chǎn)品的競爭能力,沒有進(jìn)行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。其實(shí),重工業(yè)企業(yè)要生存的關(guān)鍵在于生產(chǎn)的產(chǎn)品是否受市場的歡迎。因此企業(yè)在控制成本時(shí)必須重視產(chǎn)品質(zhì)量的提高,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品質(zhì)量,否則,企業(yè)的形象將因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)問題受到影響,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績下滑或者倒閉。除此之外,由于重工業(yè)行業(yè)的特殊性,安全第一無可爭議。所以,天津市企業(yè)單位想要產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程,而是應(yīng)該將視野延伸到重工業(yè)產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢分析、產(chǎn)品質(zhì)量的提高上。
四、結(jié)語
總而言之,建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是當(dāng)今天津市企業(yè)解決發(fā)展中問題的重中之重,能使企業(yè)及時(shí)地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)確的抓住市場機(jī)遇、對(duì)市場調(diào)節(jié)做出最快速的反應(yīng),并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化增長,因此只有完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、完善定額管理制度、完善賬務(wù)處理程序制度和稽查審計(jì)制度、完善成本核算制度等才能最終使天津市企業(yè)以較強(qiáng)的競爭態(tài)勢實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
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篇5
【關(guān)鍵詞】鐵路系統(tǒng)機(jī)制改革;深化發(fā)展;現(xiàn)代企業(yè)制度
隨著鐵路跨越式發(fā)展的不斷深入,鐵路管理機(jī)制也在不斷改進(jìn),如何建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的新機(jī)制,通過學(xué)習(xí)《關(guān)于建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》,使我對(duì)深化國有企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí),加深了理解,堅(jiān)定了信心,開拓了思路。下面,我就運(yùn)用學(xué)到的理論,聯(lián)系鐵路企業(yè)的實(shí)際,緊緊圍繞如何在鐵路內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)制度這個(gè)目標(biāo),深化鐵路企業(yè)改革,談一下自己的體會(huì)和觀點(diǎn)。
一、深化鐵路企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要性
企業(yè)制度作為微觀經(jīng)濟(jì)體制是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。國家對(duì)企業(yè)制度的選擇,主要考慮這種微觀體制是否能使整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行更有效率。因此,在建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,國家要求企業(yè)必須建立適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的企業(yè)制度,這個(gè)企業(yè)制度不是傳統(tǒng)的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制條件下形成的企業(yè)制度,而是現(xiàn)代企業(yè)制度。那就是適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求、適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化和加入WTO以后形勢要求的現(xiàn)代企業(yè)制度。這個(gè)企業(yè)制度的特征和內(nèi)涵是:產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。黨的以來,我國對(duì)包括鐵路在內(nèi)的國有企業(yè)進(jìn)行了一系列的改革探索和嘗試。先后經(jīng)歷了放權(quán)讓利、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新三個(gè)階段。隨之實(shí)施了五大步驟,即擴(kuò)大企業(yè)自、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、利改稅和稅利分流、承包經(jīng)營和租賃經(jīng)營、建立現(xiàn)代企業(yè)制度。隨著國有企業(yè)改革的不斷探索和深化,特別是通過三大階段和五大步驟的實(shí)施,都不同程度地取得了一定的成效。其中,擴(kuò)大企業(yè)自的改革和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的改革以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度成效顯著。但我們必須清醒看到,目前我們鐵路企業(yè)所進(jìn)行的一系列改革,取得了一定成效,但與實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)還有一定差距,還有許多方面需要深化改革,我們既不能滿足現(xiàn)狀,更不能止步不前,我們必須加大改革的力度,加快改革的步伐,為建立鐵路現(xiàn)代企業(yè)制度付出更大的努力。顯而易見,深化鐵路企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是改變鐵路企業(yè)現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要,是建立和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的必然要求。
二、如何緊密聯(lián)系鐵路實(shí)際,在鐵路內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)制度
鐵路企業(yè)要建立起符合我國現(xiàn)代企業(yè)制度特征與內(nèi)涵和我國鐵路實(shí)際情況的現(xiàn)代企業(yè)制度,要著重做好以下幾個(gè)方面的工作。
1、進(jìn)一步提高對(duì)鐵路企業(yè)改革目標(biāo)的認(rèn)識(shí)
適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的鐵路新體制,必須以現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ);適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的鐵路新機(jī)制,也必須在現(xiàn)代企業(yè)制度下孕育生成。因此,鐵路企業(yè)改革的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
2、進(jìn)一步明確鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的意義
建立現(xiàn)代企業(yè)制度為鐵路新的管理體制奠定基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的鐵路經(jīng)濟(jì)體制,是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩最強(qiáng)的“政企合一”、“大一統(tǒng)”的管理體制,這種管理體制是以路局制企業(yè)制度為基礎(chǔ)的。企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)由鐵道部按照指令性計(jì)劃統(tǒng)一下達(dá),運(yùn)輸收入由鐵道部統(tǒng)收統(tǒng)支,物資由鐵道部統(tǒng)購統(tǒng)配,經(jīng)營效果由鐵道部統(tǒng)負(fù)盈虧,鐵路局及其下設(shè)單位沒有經(jīng)營自,不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。歷史上這種管理體制和企業(yè)制度曾經(jīng)在組織運(yùn)輸生產(chǎn),保證社會(huì)總體利益最大化方面發(fā)揮過積極作用。但在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的新形勢下,企業(yè)不能根據(jù)自己的利益和市場需要作出資源配置的決策,企業(yè)的管理者和勞動(dòng)者缺乏改善經(jīng)營、降低成本、采用新技術(shù)的主動(dòng)性和積極性,企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制不活,市場競爭力不強(qiáng)。
3、鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的具體做法
首先要明確核心。要探索鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的問題,從何處入手,重點(diǎn)是什么,切入點(diǎn)在哪里?我認(rèn)為,應(yīng)該首先弄清現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是什么?現(xiàn)代企業(yè)制度是以清晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)和特征的。法人制度是產(chǎn)權(quán)清晰的保證,也是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要特征和組成部分。顯而易見,產(chǎn)權(quán)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心?,F(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,主要體現(xiàn)在財(cái)產(chǎn)最終歸誰所有、由誰實(shí)際占有、誰來使用、誰享受收益、歸誰處置等財(cái)產(chǎn)中的一系列權(quán)利關(guān)系,是多種層次權(quán)利關(guān)系的總和。
其次要進(jìn)行試點(diǎn)啟示。鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的探索試點(diǎn)工作始于1994年。先后有大連分局改制為有限責(zé)任公司、廣深公司改制為股份有限公司、貴陽車輛廠改制為南方匯通股份有限公司,機(jī)車車輛工業(yè)總公司改組為控股公司,中國土木工程公司改組為企業(yè)集團(tuán),撤消全路的所有分局設(shè)置等。綜觀近年來鐵路企業(yè)改革,推進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的試點(diǎn)工作,有的運(yùn)作規(guī)范,取得成效顯著,給我們很大啟示,使我們增強(qiáng)了信心。有的尚未達(dá)到預(yù)期目的,有的因種種原因最終放棄,但卻在建立法人治理、調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)化市場營銷等方面,從正反兩方面為我們鐵路企業(yè)深化改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度提供了一些經(jīng)驗(yàn),提示出制約鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度中的深層次的問題。這些問題集中在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心問題沒解決好,這說明鐵路運(yùn)輸管理體制改革必須抓住和圍繞建立企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度這個(gè)核心,深化改革,并以此為基礎(chǔ),搞好鐵路企業(yè)內(nèi)部一系列改革,以實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)。
再次要確定走向。通過明確建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心及其重要意義,結(jié)合鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)工作給予我們的啟示,我認(rèn)為研究和探索鐵路企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,應(yīng)該堅(jiān)持緊緊抓住建立企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度這個(gè)核心,以建立完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為特征、以公司企業(yè)為主要形式,對(duì)整個(gè)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行全面系統(tǒng)的改革探索,在深化改革的實(shí)踐中選擇最佳方案。
三、在深化鐵路企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐中至少要注意把握以下幾個(gè)方面的問題
1、進(jìn)一步解放解放。2、堅(jiān)持用系統(tǒng)論指導(dǎo)改革。3、堅(jiān)持扭住發(fā)展不動(dòng)搖?!鞍l(fā)展才是硬道理”。4、堅(jiān)持做好穩(wěn)定工作。
總之,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,標(biāo)志著我國企業(yè)改革進(jìn)入了一個(gè)新階段。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國國有企業(yè)制度創(chuàng)新的方向和目標(biāo),是加快建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,是促進(jìn)社會(huì)資源最佳配置的需要,是適應(yīng)政府轉(zhuǎn)變職能、改革國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理體制的需要,為此,我們必須圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度這個(gè)方向目標(biāo),進(jìn)一步搞好鐵路企業(yè)內(nèi)部的一系列改革,不斷實(shí)現(xiàn)鐵路發(fā)展的新跨越!
篇6
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理能夠使管理人員清楚了解企業(yè)目前資金流動(dòng)狀況,同時(shí)對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量都發(fā)揮了重要作用。
國家以本著規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序?yàn)槟繕?biāo)制定的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》(以下簡稱《會(huì)計(jì)法》),《會(huì)計(jì)法》中提出:“需要建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國家監(jiān)督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系[1]?!边@對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整性發(fā)揮了一定作用。從法律的角度講,企業(yè)中的經(jīng)營活動(dòng)都屬于法律范圍內(nèi),對(duì)于與資金直接接觸的會(huì)計(jì)工作,更是要保證資金的安全、真實(shí)、完整、有效。企業(yè)的決策與風(fēng)險(xiǎn)控制離不開財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)工作,企業(yè)內(nèi)部需要將三者明確分工,做到相互制衡、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的管理監(jiān)督機(jī)制。隨著《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度會(huì)更進(jìn)一步的得到完善。雖然企業(yè)已經(jīng)明確了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要作用,但企業(yè)的管理人員與員工并沒有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督管理的必要性,也沒有深入了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員并不清楚在企業(yè)中的職責(zé)。由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的運(yùn)行受企業(yè)環(huán)境和條件的制約,管理體制還存在缺陷,影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展。
從企業(yè)內(nèi)部來看,會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是一種自覺、主動(dòng)性的監(jiān)督管理方法,是企業(yè)監(jiān)督管理的基礎(chǔ),能夠預(yù)防國有資產(chǎn)的損失,也能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略方向和企業(yè)正確的投資決策。但是,目前我國企業(yè)中,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立并不完善,自覺性不強(qiáng),無法與政府部門、社會(huì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所監(jiān)督的方法一致,導(dǎo)致監(jiān)督結(jié)果也有所不同。并且,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展,也受到企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行和管理體制的約束,因此,目前來看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度十分重要,如何完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、提升內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度,是企業(yè)運(yùn)營管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的現(xiàn)有問題
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不健全。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,也推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的管理方法如果不能與時(shí)俱進(jìn),仍然使用傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行管理,將無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。目前我國大部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度概念模糊,將企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督看作是會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督管理混亂,未建立起合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制。
2.企業(yè)管理人員的約束機(jī)制不健全。企業(yè)管理人員的約束性不強(qiáng),企業(yè)的發(fā)展以追求自身利益最大化為目標(biāo),容易產(chǎn)生管理人員利用非法手段謀取利益,偽造會(huì)計(jì)證、做假賬、對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)縱容等,這種行為嚴(yán)重違反了《會(huì)計(jì)法》中的第五條內(nèi)容,“任何單位或個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位或者個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)[2]?!边@種非法操作通常由企業(yè)的管理者操控,因此,管理者的約束機(jī)制未能行使,影響了會(huì)計(jì)的正常工作。
3.企業(yè)管理體系不健全。大部分企業(yè)中還未建立起科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理體系,缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作未能起到有效監(jiān)督。雖然部分企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展和市場競爭力的提升,建立起了相關(guān)的監(jiān)督制度,但具體的實(shí)施情況沒有落實(shí),比較形式化和流程化。監(jiān)督管理體系的不健全導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作秩序混亂,不僅會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象更容易滋生腐敗。
4.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)低下。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)資金流動(dòng)的最直接接手人,企業(yè)的所有賬目、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等信息都由會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)。因此,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力在工作中非常重要。業(yè)務(wù)能力指對(duì)賬目、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等信息的統(tǒng)計(jì)、記錄、上報(bào)等;綜合素質(zhì)則是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則等[3]。隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的范圍逐漸擴(kuò)展,會(huì)計(jì)人員相對(duì)短缺,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)降低了招聘標(biāo)準(zhǔn),使一些沒有相關(guān)學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)及會(huì)計(jì)證書的人員進(jìn)入到企業(yè)中,影響了企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。另外,企業(yè)中的管理方法不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)、法制觀念薄弱、自我監(jiān)督能力差等現(xiàn)象。特別是在我國,“權(quán)力至上”的思想觀念引導(dǎo)下,有意造假,也為會(huì)計(jì)工作帶來了一定的影響。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度問題的相關(guān)對(duì)策
1.企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)稽核制度。企業(yè)管理中需要制定相關(guān)的稽核制度,在各項(xiàng)管理中,特別是會(huì)計(jì)管理中的作用非常大,科學(xué)合理的稽核制度能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性和完整性。稽核工作的有效落實(shí),對(duì)日常會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的遺漏、錯(cuò)誤、徇私舞弊等行為及時(shí)的糾正、制止,能夠提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,減少由會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的資金不明、腐敗等情況發(fā)生。建立稽核制度,還需要配備一定的稽核人員,稽核人員需要深入了解稽核制度中的每項(xiàng)規(guī)定,并且對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容非常了解,可以是會(huì)計(jì)工作人員之間進(jìn)行輪值稽查,這樣能夠保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,保證財(cái)務(wù)信息的透明、真實(shí),為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高做出貢獻(xiàn),同時(shí)也為企業(yè)高層管理人員的發(fā)展決策提供真實(shí)、有效的輔助資料。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)工作人員的原則喪失,挪用公款、貪污受賄、中飽私囊等問題若沒有及時(shí)解決將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,需要企業(yè)盡快建立起會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理制度。上文提到,稽核制度需要一定的稽核人員執(zhí)行,稽核人員的選擇可以是會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行輪值,相互監(jiān)督。在深入了解稽核制度的理論內(nèi)容后,認(rèn)真落實(shí)到監(jiān)督工作中并嚴(yán)格執(zhí)行。執(zhí)行方法有三:①建立會(huì)計(jì)人員輪崗制和末位淘汰制,輪崗制一方面可以避免監(jiān)督人員徇私舞弊,另一方面可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,在監(jiān)督過程中對(duì)自己的本職工作深入了解;末位淘汰制是需要會(huì)計(jì)主管對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的考核,優(yōu)勝略汰,使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)同時(shí)提升。②制定會(huì)計(jì)會(huì)審制度,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)會(huì)審工作報(bào)告。③在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)金、資產(chǎn)、賬目進(jìn)行相關(guān)檢查,是否有遺漏、錯(cuò)報(bào)等行為,一經(jīng)查出,必須按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,保證會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。
3.發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)是一項(xiàng)能夠強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基本措施,內(nèi)部審計(jì)工作包括會(huì)計(jì)賬目和稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)容的控制制度。審計(jì)工作是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)政策的審查、評(píng)估,對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行審查、核實(shí),包括項(xiàng)目的市場動(dòng)向、社會(huì)動(dòng)態(tài)、資金投入、經(jīng)濟(jì)回報(bào)、顧客服務(wù)等,審計(jì)工作的順利開展,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作帶來一定的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)的目前工作只是企業(yè)賬目的管理、資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)等,而審計(jì)工作不僅需要看企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)展目標(biāo)等,還要了解企業(yè)的社會(huì)效益,因此能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作擴(kuò)大工作范疇,為會(huì)計(jì)工作帶來更廣泛的宏觀目標(biāo)。為了保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性,需要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展制定相關(guān)的審計(jì)規(guī)章制度,讓企業(yè)的審計(jì)與會(huì)計(jì)工作共同進(jìn)行。
4.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員需要具備較高的綜合素質(zhì),具備一定的專業(yè)學(xué)歷和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)管理人員需要對(duì)會(huì)計(jì)工作者加強(qiáng)培訓(xùn),一方面培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,通過相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使員工對(duì)工作具有一定的處理能力;另一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心,強(qiáng)化員工意識(shí),增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)。員工需要對(duì)工作敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督、勤于監(jiān)督,善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并及時(shí)解決、上報(bào)。實(shí)際工作中,需要加強(qiáng)工作人員的主人翁意識(shí),對(duì)工作富有積極性和創(chuàng)造性,愛崗敬業(yè),養(yǎng)成自我監(jiān)督的良好習(xí)慣。人力資源結(jié)構(gòu)方面也需要對(duì)會(huì)計(jì)人員配置作出調(diào)整,組建合理的會(huì)計(jì)部門人力資源結(jié)構(gòu),制定明確的晉升機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制,多方面對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)提升。制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲和福利機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情和積極進(jìn)取精神,能夠全面保證會(huì)計(jì)工作的有效開展。
篇7
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的在于為企業(yè)管理決策層以及信息需求者提供準(zhǔn)確、可靠、相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要是圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算開展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)對(duì)原始憑證的審核監(jiān)督
確保原始憑證的真實(shí)、規(guī)范、合法是控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要內(nèi)容。對(duì)原始憑證審核監(jiān)督的主要內(nèi)容是確保原始憑證的真實(shí)合法以及合理,對(duì)內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證督促經(jīng)辦人員糾正完善,對(duì)虛假或者是違規(guī)的原始憑證,及時(shí)查明原因追究責(zé)任。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿的審核監(jiān)督
對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿的審核監(jiān)督主要是要求企業(yè)的會(huì)計(jì)部門以及工作人員嚴(yán)格按照要求整理歸納會(huì)計(jì)核算資料,糾正各種會(huì)計(jì)賬簿作假、設(shè)置賬外賬等行為,并配合完成國家或者是外部社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)管理決策的重要依據(jù),也是企業(yè)外部主體了解評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要手段。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督,重點(diǎn)是準(zhǔn)確可靠,避免出現(xiàn)編造、攥改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為,依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確的評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)狀況。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督主要是確保企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)的健全,制止糾正各種財(cái)務(wù)收支違規(guī)的行為。同時(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)清查制度,對(duì)財(cái)務(wù)收支紀(jì)律、賬簿、實(shí)物以及款項(xiàng)是否對(duì)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)收支規(guī)范、財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全可靠。
二、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題分析
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善
當(dāng)前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理上,重視程度不足,甚至沒有健全完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,需要開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí),臨時(shí)組織,造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作缺乏長效性。此外,對(duì)于政府監(jiān)管部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督往往只是簡單應(yīng)付,也沒有積極的借助外部專業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審計(jì),造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)效較差。
(二)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)約束管理制度不健全
在我國企業(yè)管理模式中,普遍存在著內(nèi)部控制管理制度不完善的問題,在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中沒有設(shè)置健全完善的崗位管理責(zé)任制度,而且對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程也沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范與約束,造成了在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了較多的問題,例如財(cái)務(wù)票據(jù)填制不合理、審批程序不健全,賬實(shí)記錄不符等等問題,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開展。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員能力水平有待提高
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力與個(gè)人素質(zhì)要求較高,但是現(xiàn)階段,我國企業(yè)從事會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),能力素質(zhì)落后,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施分析
(一)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)約束機(jī)制的監(jiān)督作用
企業(yè)內(nèi)部的約束機(jī)制也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要形式,通過在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)責(zé)任等措施,發(fā)揮約束機(jī)制對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督約束作用?,F(xiàn)階段,完善企業(yè)的內(nèi)部約束機(jī)制應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善:明確企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制,對(duì)不同會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要求以及考核方式提出具體要求,以責(zé)任管理的方式促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律以及企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度;完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)牽制制度,通過采取崗位分設(shè)、定期輪崗等制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以其他業(yè)務(wù)流程人員查證核對(duì)。強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)約束機(jī)制,通過考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況進(jìn)行匯總整理,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的相關(guān)狀況進(jìn)行具體分析,以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章約束制度得到有效的執(zhí)行。
(二)改革企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督方式
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展,首先應(yīng)該明確企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的主要內(nèi)容,即對(duì)企業(yè)所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行全面的審核,同時(shí)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和會(huì)計(jì)內(nèi)控管理需要應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)的靈活、全面。在會(huì)計(jì)監(jiān)督方法上,應(yīng)該依靠會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)集中管理,將系統(tǒng)審核與人工查賬、全面審核與重點(diǎn)深度審核、現(xiàn)場查閱與非現(xiàn)場審核等幾種監(jiān)督方法相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的憑證業(yè)務(wù)、授權(quán)業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督,同時(shí)及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)企業(yè)管理層,并反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行整改。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督主體的作用發(fā)揮水平
提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平,必須充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督主體的作用。首先,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,通過強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,來提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度,在具體的實(shí)施過程中,應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種內(nèi)部稽核、崗位責(zé)任以及內(nèi)部牽制等制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理,通過強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督真正發(fā)揮作用。其次,應(yīng)該充分重視外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,積極配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、金融監(jiān)管等部門對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)。同時(shí)與會(huì)計(jì)事務(wù)所開展合作,委托專業(yè)的注冊會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,依靠注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立性強(qiáng)、專業(yè)水平高的優(yōu)勢強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員隊(duì)伍能力素質(zhì)建設(shè)
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍能力素質(zhì)的培養(yǎng)上,首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員在國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)理論知識(shí)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度、內(nèi)部管理制度等方面進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)能力教育,確保能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。其次,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員職業(yè)道德以及法制觀念的培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員能夠客觀公正的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理。
四、結(jié)束語
篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 管理 困難和解決方式
社會(huì)不斷發(fā)展,改革開放政策不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步提升,國家中小型企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)提升、以及社會(huì)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。然而在針對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員整體素質(zhì)不達(dá)標(biāo),資金管理不完善,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理水平低下等問題在中小企業(yè)中普遍存在。加強(qiáng)中小企業(yè)部門的監(jiān)管力度,完善財(cái)務(wù)部門管理模式,提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,讓中小企業(yè)平穩(wěn)、健全的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的困境
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)
我國中小型企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理制度不規(guī)范,用人制度不科學(xué),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人員的任用偏向企業(yè)主管的親屬,以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不重視,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工資和福利待遇都比較低,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視不夠,以及這種“任人唯親”的聘用制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo),職業(yè)操守和素養(yǎng)低下,工作上不能準(zhǔn)確的預(yù)測,有效的控制、監(jiān)督和檢驗(yàn),科學(xué)的管理,正確的分析、評(píng)價(jià),局限于單純的財(cái)務(wù)登記、結(jié)算和報(bào)銷等簡單的財(cái)務(wù)工作,不能有效發(fā)揮財(cái)政管理制度職能
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善,缺乏有效的、科學(xué)的管理方式方法,執(zhí)行力不足、監(jiān)督管理力度不夠;企業(yè)的的內(nèi)部控制制度不健全,沒有詳細(xì)的、具體的成文管理標(biāo)準(zhǔn),和規(guī)范的內(nèi)部控制程序,企業(yè)缺乏監(jiān)督管理部門,對(duì)財(cái)務(wù)缺乏監(jiān)督和檢查,容易致使財(cái)務(wù)失控,造成資金的浪費(fèi)和流失。內(nèi)部監(jiān)督管理力度不夠,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞,以及社會(huì)上各式各樣的發(fā)票、收據(jù)種類繁多,真假難以辨別,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作造成一定困難。
(三)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)
中小型企業(yè)管理、發(fā)展和經(jīng)營上,側(cè)重于產(chǎn)品市場、業(yè)務(wù)和銷售等方面的管理和培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理上缺乏重視程度,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層通常認(rèn)為企業(yè)業(yè)績增長和利潤擴(kuò)大,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上沒有直接的聯(lián)系,單純的把財(cái)務(wù)管理看做看做記賬、查賬、報(bào)銷和匯總的企業(yè)工具。只注重企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、推廣和營銷,脫離財(cái)務(wù)管理,缺乏資金預(yù)算,不計(jì)成本的加大產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模和營銷市場,造成的結(jié)果必然是企業(yè)虧損。中小企業(yè)缺乏先進(jìn)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理觀念,財(cái)務(wù)管理工作效率低下,業(yè)務(wù)能力不足,無法保障企業(yè)資源的合理整合、調(diào)配和經(jīng)營。
(四)違法、造假現(xiàn)象嚴(yán)重
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制體系不完善,各種造假現(xiàn)象、違法違規(guī)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱,缺乏監(jiān)督管理意識(shí)和能力,財(cái)務(wù)人員做不到嚴(yán)于律己,整體素質(zhì)低下監(jiān)守自盜,以及客觀因素不甚理想,市場流通票據(jù)、收據(jù)種類繁多,不規(guī)范、不統(tǒng)一,難以辨別和管理,一系列因素造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力量薄弱,違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造假現(xiàn)象屢見不鮮,挪用公款、偷稅漏稅,嚴(yán)重干擾小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的有序性,嚴(yán)重干擾中小企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)和健康的發(fā)展。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的建議和措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神
提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),首先改革企業(yè)管理模式和用人制度,面向社會(huì)招聘高素質(zhì)、高能力、高學(xué)歷的專業(yè)會(huì)計(jì)人才,徹底摒棄“用人唯親”的傳統(tǒng)思想,從聘用制度上解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)問題。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)教育和再培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力;端正從業(yè)人員的工作態(tài)度,從領(lǐng)導(dǎo)管理層加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的意識(shí)。
(二)完善和健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)章制度
完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),健全監(jiān)督和審查機(jī)制,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),確保中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門工作的規(guī)范性、透明性。加強(qiáng)企業(yè)各部門的職責(zé),確立各部門的工作范圍,建立企業(yè)部門之間相互制約、相互監(jiān)督和公開透明的的管理體系。完善財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理工作中的預(yù)算機(jī)制,有效控制產(chǎn)品成本、運(yùn)輸成本和支出金額。有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資金的監(jiān)管、審查和核對(duì)力度,保證企業(yè)資金的安全,保證資金支出、使用高度透明化。
(三)鞏固企業(yè)財(cái)務(wù)部門核心地位
鞏固會(huì)計(jì)工作的核心位置,從中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí),普及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的重點(diǎn),把財(cái)務(wù)工作放在企業(yè)管理的重要位置,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門的工作職能,確保企業(yè)資金安全以及合理使用,保障企業(yè)的平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。
(四)建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制機(jī)制
規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的工作方式方法,防止記假賬等違法亂紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查和控制機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理部門之間的相互制約,提高員工職業(yè)操守,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)出納信息系統(tǒng),細(xì)化企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出、使用和報(bào)銷項(xiàng)目,公開、透明企業(yè)資金的使用和支出,徹底杜絕財(cái)務(wù)部門資金支出不清晰,使用不透明,造假賬等違法亂紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
三、結(jié)束語
綜上所述,完善中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,保證中小企業(yè)資金安全、成本可控、合理支出和使用,保障中小企業(yè)的平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展,保障社會(huì)和諧,保障國家長治久安。
參考文獻(xiàn):
篇9
(一)針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的審計(jì)制度落后
在企業(yè)中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)的一般是內(nèi)部審計(jì),但目前大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)缺乏科學(xué)性和連貫性,內(nèi)部監(jiān)督體系流于形式,審計(jì)范圍有限。甚至,有些小企業(yè)部門結(jié)構(gòu)單一,不僅沒有建立審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)工作也得不到重視,使得已建立的內(nèi)部審計(jì)制度難以發(fā)揮相應(yīng)的作用。
(二)缺乏切實(shí)可行的內(nèi)外監(jiān)督管理機(jī)制
中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理過程中過多的考慮的是成木費(fèi)用等影響因素,很少企業(yè)意識(shí)到審計(jì)的重要性并愿意花費(fèi)大量成本設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門。隨著中小企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,即使有些已經(jīng)設(shè)立了審計(jì)機(jī)構(gòu),但仍發(fā)揮不了應(yīng)有的職責(zé),因此大都不能充分發(fā)揮其存在的職能。再加上內(nèi)審人員達(dá)不到工作的要求,加上業(yè)務(wù)素質(zhì)不合要求等方面原因,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不力,種種監(jiān)管達(dá)不到理想的效果。對(duì)于外部監(jiān)督,主要由政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督兩部分組成,但是,由于中小企業(yè)之間具有差異性,使得這些理論上行得通的監(jiān)督體系在實(shí)際情況下對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻達(dá)不到相關(guān)要求。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清
中小企業(yè)通常會(huì)出現(xiàn)因用人不足,出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,因此在崗位設(shè)置上許多管理方法都無法有效的實(shí)施,其結(jié)果是崗位設(shè)置缺乏牽制性。在有的小企業(yè)中,會(huì)計(jì)、出納都由領(lǐng)導(dǎo)者一人擔(dān)任,極容易出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象,而在有的企業(yè)中,雖然設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但也出現(xiàn)了責(zé)任制不明晰、崗位層次不清、落實(shí)不到位以及缺乏切實(shí)可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度等問題。這些存在的問題會(huì)使使得會(huì)計(jì)管理這一管理工作無法在經(jīng)營管理中真正發(fā)揮其應(yīng)有的地位和作用。
二、完善我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境
一方面要逐步完善適合中小企業(yè)自身實(shí)際情況的全面的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制制度,這是達(dá)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制職能的首要條件。會(huì)計(jì)控制要求中小企業(yè)依據(jù)一定的會(huì)計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)管理工作流程,建立完備的崗位責(zé)任制,并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能;另一方面要注重提高管理者內(nèi)部控制意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在管理工作中的重要作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者會(huì)越來越重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制這一項(xiàng)工作,尤其是中小型企業(yè),會(huì)選擇把內(nèi)部控制放在企業(yè)管理的重要層面。
(二)建立員工培訓(xùn)機(jī)制
隨著中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)人才管理,不斷提升財(cái)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)知識(shí)。人員素質(zhì)的高低對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程的順利進(jìn)行具有重要意義,要注重加強(qiáng)后續(xù)教育,經(jīng)常對(duì)在職員工進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工明確自己所擔(dān)任工作的重要性,塑造良好的品德行為,在提高自身的思想道德素質(zhì)的同時(shí),也要提高相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立崗位輪換制度對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正日常工作中存在的一些差錯(cuò)和違規(guī)行為也具有重要作用
(三)加強(qiáng)內(nèi)外部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督
一方面,要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制度,有能力的中小企業(yè)需要設(shè)置具有獨(dú)立性強(qiáng)的審計(jì)部門,要逐步擴(kuò)大審計(jì)的范圍。對(duì)沒有能力設(shè)立獨(dú)立審計(jì)部門的中小企業(yè),可以只聘請專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員,同樣可以達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。這樣可以強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督有效性,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督與過程控制,減少會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象。另一方面,要強(qiáng)化外部監(jiān)督體系,為企業(yè)會(huì)計(jì)控制活動(dòng)創(chuàng)造良好的外部條件。各政府部門要合理分工,不僅要建立權(quán)責(zé)分明的崗位責(zé)任制,還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息交流,增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度,力求形成有效的監(jiān)督合力,同時(shí)有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)注冊會(huì)計(jì)師質(zhì)量的監(jiān)管,并鼓勵(lì)與支持新聞媒體公開企業(yè)違法違紀(jì)行為,警醒其他企業(yè)的同時(shí),也促進(jìn)企業(yè)自身迅速完善會(huì)計(jì)控制制度,挽回不必要的損失。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)
篇10
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督問題對(duì)策
美國安然公司等重大舞弊案件催生了薩班斯法案,我國在美上市的企業(yè)從2006年開始實(shí)施該法案。然而在全球金融危機(jī)愈演愈烈的背景下,美國最大的AIG保險(xiǎn)公司深陷次貸危機(jī)泥潭等事件,再次推動(dòng)了全球市場監(jiān)督部門對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)督問題的進(jìn)一步關(guān)注。在國內(nèi)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引于2011年正式實(shí)施,作為全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措及應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)的重要制度安排。眾所周知,一個(gè)沒有免疫系統(tǒng)或免疫系統(tǒng)偏低的生命體是不可能健康成長的,而內(nèi)部控制就是企業(yè)“生命體”的免疫系統(tǒng)。在內(nèi)部控制五要素中,內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,以保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中存在的不足,提出提高內(nèi)部監(jiān)督效率和效果的對(duì)策和建議。
一、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作存在的問題
一是內(nèi)部監(jiān)督有效性待提高。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》2008年6月28日,自2009年7月1日起施行。不可否認(rèn),在管理基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)待方面與發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距。內(nèi)控規(guī)范體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而大部分企業(yè)近幾年才開展內(nèi)控審計(jì),審計(jì)方法和思路仍沿襲了固有的基于財(cái)務(wù)核算的會(huì)計(jì)控制的審計(jì)思維,監(jiān)督方法亟待創(chuàng)新、深度亟待提高。從執(zhí)行效果上看,發(fā)現(xiàn)問題的層面主要停留在內(nèi)控制度的執(zhí)行性上,對(duì)于影響與阻礙企業(yè)健康發(fā)展的深層次內(nèi)控問題、關(guān)鍵性內(nèi)控問題等方面存在監(jiān)督不足的問題。內(nèi)部審計(jì)部門在本級(jí)企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,人員任免等切身利益受所在企業(yè)控制,客觀上造成內(nèi)部審計(jì)為本企業(yè)利益服務(wù)的依附性,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、工作質(zhì)量受到一定制約,內(nèi)部監(jiān)督弱化的問題依然存在。從近幾年審計(jì)署的審計(jì)結(jié)果公告可以看出,企業(yè)涉及違規(guī)金額動(dòng)輒數(shù)億。
二是內(nèi)部監(jiān)督資源整合不充分。企業(yè)不同層級(jí)不同職能的部門開展形式多樣的日常監(jiān)督檢查工作,與內(nèi)控自我評(píng)估工作尚未有效融合。各職能部門是日常監(jiān)督的最重要的執(zhí)行部門,能夠在第一時(shí)間識(shí)別內(nèi)控缺陷,但由于在監(jiān)督權(quán)利、對(duì)象、任務(wù)缺乏必要的溝通、交流,資源整合不充分。從日常監(jiān)督開展工作展情況看,主要依靠內(nèi)審部門推動(dòng)開展,職能部門未發(fā)揮主導(dǎo)作用。如大部分部門不愿將重大的、深層次的內(nèi)控缺陷及問題暴露出來,自我評(píng)估、自我矯正、自我完善的日常監(jiān)督效果大打折扣。由于不能從日常監(jiān)督中獲取有價(jià)值的監(jiān)督信息,內(nèi)部審計(jì)部門就必須增加日常監(jiān)督的工作量,不但增加了監(jiān)督成本,同時(shí)對(duì)涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等重點(diǎn)控制領(lǐng)域?qū)m?xiàng)監(jiān)督仍停留在事后階段,特別是關(guān)鍵崗位人員的監(jiān)督有待加強(qiáng)。從監(jiān)督效果看,無論是重要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)的完整性、評(píng)估建議的深度和價(jià)值,與管理層通過內(nèi)控促進(jìn)管理的目標(biāo)仍存在一定的差距。
三是內(nèi)部監(jiān)督考核制度亟待完善。內(nèi)部監(jiān)督管理鏈中考核是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而不少企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督檢查出的問題不處罰或是處罰過輕,考核執(zhí)行不到位,威懾性不強(qiáng)。如企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的管理缺陷,沒有制定改進(jìn)方案,對(duì)管控體系進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn);未與領(lǐng)導(dǎo)班子崗位績效考核直接掛鉤,發(fā)現(xiàn)的問題得不到及時(shí)整改,屢查屢犯現(xiàn)象嚴(yán)重。2009年2月賀國強(qiáng)在部分中央企業(yè)調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào),要把懲防體系植于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度之內(nèi),融入企業(yè)經(jīng)營管理體制之中,為國有企業(yè)改革發(fā)展提供有力的保證。企業(yè)的業(yè)績考核和評(píng)價(jià),不應(yīng)單純依靠財(cái)務(wù)指標(biāo),也應(yīng)當(dāng)與企業(yè)管理層的控制態(tài)度緊密相連,與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效性緊密相連。內(nèi)部監(jiān)督考核制度、方法、措施和途徑還需進(jìn)一步探索完善。
二、提高內(nèi)部監(jiān)督工作有效性的相關(guān)建議
(一)以人為本,構(gòu)建勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化
無論是多么完善的內(nèi)控制度,如果沒有一以貫之的有效執(zhí)行,都有可能形同虛設(shè)。一個(gè)成功的企業(yè)文化決定了企業(yè)境界、未來發(fā)展格局,也是企業(yè)核心競爭力之一。在現(xiàn)階段,基于企業(yè)文化基礎(chǔ)之上,構(gòu)建勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化,可以克服內(nèi)部監(jiān)督的局限性、有效解決制度約束的短板問題,服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
一是高層引領(lǐng)內(nèi)控文化建設(shè)。如光明集團(tuán)管理層凌駕于內(nèi)控制度之上,前董事長馮永明一個(gè)人就貪了7.9億元。因此《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào)了董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。內(nèi)控文化建設(shè),關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。從管理層著手,推行以人本的控制理念,培育其社會(huì)責(zé)任感、高尚的道德情操、正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過公司日常會(huì)議宣導(dǎo)等方式,不斷地培訓(xùn)教育,以身作則地帶頭執(zhí)行,推動(dòng)勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化建設(shè)。
二是積極培育員工的價(jià)值觀。企業(yè)要充分重視員工的價(jià)值,樹立以人為本的管理觀念。內(nèi)部監(jiān)督,是一個(gè)受人影響的過程,需要由組織內(nèi)部每一層級(jí)共同執(zhí)行。工作中,注重宣導(dǎo)全員參與的控制理念,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,提供學(xué)習(xí)與參與管理的機(jī)會(huì),增強(qiáng)其控制意識(shí)和責(zé)任心,達(dá)到自我提升的目標(biāo)。將有形控制轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值與企業(yè)控制目標(biāo)有機(jī)的統(tǒng)一,打造整體團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行文化。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,形成內(nèi)部監(jiān)督管理合力
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確由審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,明確了內(nèi)部審計(jì)部門在公司內(nèi)部控制中的地位和作用。監(jiān)督是要將有限的資源集中在企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制上,有效利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,提高監(jiān)督的效率和效果。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,整合職能部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等內(nèi)部監(jiān)督資源,形成內(nèi)部監(jiān)督管理合力。
一是內(nèi)部監(jiān)督工作內(nèi)嵌入日常工作流程,避免“兩張皮現(xiàn)象”。從各職能部門風(fēng)險(xiǎn)管控需求出發(fā),將內(nèi)控自我評(píng)估工作與日常的檢查監(jiān)督方法相結(jié)合。在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中,通過開展日常專項(xiàng)檢查監(jiān)督,減少內(nèi)控評(píng)估的重復(fù)性工作,不斷改進(jìn)管理與業(yè)務(wù)流程,提升監(jiān)督質(zhì)量。形成管理促進(jìn)內(nèi)控、內(nèi)控融入管理的互動(dòng)機(jī)制。
二是聚焦關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)及重大風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審部門要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和中心任務(wù),聚焦外部監(jiān)督部門確定的重點(diǎn)監(jiān)管領(lǐng)域、內(nèi)部評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞、職能部門檢查所發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)等問題,深入分析企業(yè)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),對(duì)有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,關(guān)注管理效益,向管理層提出防范及化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的建議,從而為企業(yè)增加價(jià)值。
(三)以考核為抓手,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任落實(shí)
為保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,切實(shí)提高企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展能力,建立科學(xué)高效的內(nèi)部監(jiān)督體系至關(guān)重。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以“內(nèi)部審計(jì)為主導(dǎo),職能條線為重點(diǎn),員工崗位為基礎(chǔ)”的內(nèi)部監(jiān)督體系,落實(shí)崗位責(zé)任,強(qiáng)化整改規(guī)范,完善考核機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)控的再監(jiān)督,促進(jìn)有效履職。
一是落實(shí)崗位責(zé)任。天下之事,不難于立法,而難于法之必行。建立崗位管理標(biāo)準(zhǔn),通過層層簽訂和落實(shí)崗位責(zé)任書,把責(zé)任人、責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任獎(jiǎng)罰以文書形式固定下來,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、明確責(zé)任分工,進(jìn)一步明確各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制、確保執(zhí)行力。強(qiáng)化崗位源頭管理,要層層查擺,找出突出問題,要深入分析產(chǎn)生問題的根源,制定行之有效的整改措施,發(fā)揮制度的持續(xù)效應(yīng)。
二是完善考核機(jī)制。建立科學(xué)的考核制度,提高內(nèi)部監(jiān)督水平。應(yīng)將內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行情況作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)、部門層級(jí)、員工層級(jí)的考核指標(biāo),落實(shí)到各個(gè)崗位,各個(gè)環(huán)節(jié),各項(xiàng)操作中,促進(jìn)有效監(jiān)督。對(duì)有令不行有禁不止的,履查履犯的要按規(guī)定進(jìn)行處罰,造成較大損失的要進(jìn)行問責(zé),為企業(yè)持續(xù)、監(jiān)控、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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