企業(yè)信息化管理解決方案范文
時間:2024-01-03 18:11:00
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篇1
關(guān)鍵詞:信息化管理;組織變革
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、信息化管理
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)組織變革提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和手段,它能夠在極短的時間內(nèi)以最低廉的費用和最準(zhǔn)確的結(jié)果去處理和傳遞大量復(fù)雜的信息。企業(yè)信息化管理因其能降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本,為企業(yè)提供個性化服務(wù)等諸多優(yōu)勢,逐漸走入現(xiàn)在化企業(yè)的日常管理中。我們可將郵件信息化、文件信息化,企業(yè)也將信息化融入其中,幫助企業(yè)完成采購管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息資源的地位發(fā)生逆轉(zhuǎn),信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,信息成為了經(jīng)濟(jì)活動的戰(zhàn)略資源。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到面對外部環(huán)境的激烈競爭時,不僅需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還需要多樣化和瞬息萬變的市場反應(yīng)能力,要做到這一點,就需要豐富的信息資源及信息化管理。信息化管理就是采用先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)外部資源,將這些資源轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)信息以便企業(yè)在生產(chǎn)運作中使用,加強(qiáng)企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,提高企業(yè)在信息化社會中的競爭能力。
二、信息化管理中存在的問題
信息化管理和其他一些管理問題一樣出現(xiàn)同樣的情況,它是一把雙刃劍,如果利用好它,可以挽救一個企業(yè);但如果有人認(rèn)為它是天衣無縫,是企業(yè)的尚方寶劍,也可能使企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)上輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業(yè)員工的一次考驗。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。有些企業(yè)夸大信息化管理對企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好的配合、軟件沒有很好的利用,更嚴(yán)重的是可能會造成企業(yè)整體運作失敗,不能使企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
2、員工對信息化管理認(rèn)識程度不到位。信息化管理出現(xiàn)后,對企業(yè)運作模式進(jìn)行了改變,也對員工主觀認(rèn)識進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經(jīng)驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩、甚至無法完成。
3、員工培訓(xùn)程度不到位。一項新生事物出現(xiàn)需要一個接受過程,在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要。在實際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識不足、培訓(xùn)不到位的問題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門,存在的問題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運作就問題重重,使企業(yè)找不到方向。
4、信息化管理軟件與企業(yè)生成運作不能完全融合。企業(yè)信息化管理軟件就目前來說較為混亂,在日常生活中留意的話,可以發(fā)現(xiàn)有很多管理軟件的名字和軟件供應(yīng)商,軟件價格相對高,對環(huán)境要求高,超出大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力,軟件供應(yīng)商與企業(yè)要求有較大差距,可能出現(xiàn)企業(yè)因為要購買某軟件的某一個環(huán)節(jié)而購買一整套系統(tǒng),這對于那些有規(guī)模的企業(yè)來說相對難度要小一些,可對于一些小型企業(yè)來說,只能望而卻步了,而且一些軟件供應(yīng)商為適應(yīng)大型企業(yè)要求或是沒有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計,致使一些軟件與企業(yè)生產(chǎn)運作不能完全相融,對于企業(yè)實施者來說,就是花錢買問題了。
5、信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患。數(shù)據(jù)安全在信息化管理中占據(jù)舉足輕重的地位,數(shù)據(jù)安全性存在的隱患使信息化管理存在巨大硬傷。如果企業(yè)信息資源丟失或混亂,會造成企業(yè)無法運轉(zhuǎn),日常管理功能無法實現(xiàn),財務(wù)報表無法處理等情況。企業(yè)在日常使用軟件時因為病毒感染或他人惡意攻擊,出現(xiàn)小到某個員工個人數(shù)據(jù)丟失,大至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓,都會給企業(yè)帶來惡劣的影響。
三、企業(yè)信息化管理解決方案
對企業(yè)信息化管理存在問題進(jìn)行討論和分析,目的是抓住問題的關(guān)鍵,以便日后能夠清楚地認(rèn)識信息化管理存在的問題并最終解決問題,在這里對以上可能出現(xiàn)的問題提出解決方案。
1、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,處理好內(nèi)外關(guān)系。信息化管理工作的正常運轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,它使企業(yè)迎接新經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),無論是大型企業(yè)還是數(shù)以萬計的小型企業(yè),對信息社會的回避、熟視無睹都必然給企業(yè)發(fā)展帶來阻力。因此,把信息社會的思維管理理念嫁接到傳統(tǒng)企業(yè),需要處理好內(nèi)外關(guān)系,不要迷信電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。在組織出現(xiàn)變革時,需要上層領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,深入每一個環(huán)節(jié),高瞻遠(yuǎn)矚、統(tǒng)籌規(guī)劃、全員參與、責(zé)任分明、層層落實才行。重視企業(yè)組織的重新設(shè)計與適應(yīng)性的關(guān)系,不可以生搬硬套。注重每個業(yè)務(wù)處理流程,每道工序數(shù)字化工程,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、改變員工工作態(tài)度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全員滲透,在信息化管理模式進(jìn)入初期將業(yè)務(wù)的優(yōu)點以及最實惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到信息化管理帶來的益處,而且益處不僅是對企業(yè)的,還有對員工個人的。這樣可以提高員工的工作積極性,對于那些不能勝任的員工需要加強(qiáng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)換。
3、加強(qiáng)員工培訓(xùn),考核面前人人平等。將員工培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理的重要進(jìn)程,在培訓(xùn)之初建立培訓(xùn)體系,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)明確培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)考核制度,對員工分層次培訓(xùn)。與軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在購買之初達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議,制定培訓(xùn)計劃,雙方嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程,防止軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)偷奸耍滑,被培訓(xùn)員工消極怠工,付出時間卻沒有成效。在培訓(xùn)開展時應(yīng)由專門部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)流程,監(jiān)督和管理軟件培訓(xùn)人員與企業(yè)員工,對考核過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止考核人員礙于情面出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚。
4、注重信息化管理軟件與企業(yè)的適用性。信息化管理軟件的購買對企業(yè)來說是一件頭疼的事情,現(xiàn)在市場上信息化管理軟件頗多,層次不同、價格不一,這就需要企業(yè)認(rèn)真斟酌,要花精力在信息化管理軟件的選取上,企業(yè)需挑選既熟悉企業(yè)工作流程又懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才共同完成此任務(wù)。若企業(yè)內(nèi)部在建立初期沒有此類人才,那就需要企業(yè)從長計議了。目前也出現(xiàn)了一些新的形態(tài),一些軟件供應(yīng)商為吸引顧客,他們采取了試用、租用等形式,企業(yè)為減少成本和風(fēng)險可以一試。一些有資力的公司可以在管理軟件開發(fā)公司開發(fā)前期參與設(shè)計或在軟件成品之后為適應(yīng)企業(yè)管理流程要求對各別模塊進(jìn)行修改。以上這些都可以解決信息化管理軟件在企業(yè)生產(chǎn)運作中的適用性問題。
5、加強(qiáng)信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的關(guān)鍵和核心。隨著計算機(jī)用戶的范圍和訪問計算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化,對企業(yè)來說保證信息安全就是一項艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中,可能會面臨各種威脅,但要盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。在加強(qiáng)信息化管理中,數(shù)據(jù)安全問題可以采取成立專門的網(wǎng)絡(luò)中心,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全和防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,采用相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件,如防火墻、殺毒軟件。在網(wǎng)絡(luò)操作中,對員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時備份,等等。制定相關(guān)信息安全條例,不允許員工非法操作,并制定相應(yīng)嚴(yán)格的懲罰制度。
四、結(jié)束語
通過探討信息化管理中存在的問題并給出相應(yīng)的解決方案,目的是讓更多的企業(yè)認(rèn)清信息化管理,它并不是一項高新技術(shù),也不是普通的管理方法,需要企業(yè)正視信息化管理問題,它是企業(yè)不斷改造和升級的過程。企業(yè)要生存和發(fā)展,單靠以往的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、功能等傳統(tǒng)因素已無法完全確保其競爭優(yōu)勢,需通過一種途徑以確保在市場反應(yīng)速度、決策的正確程度、創(chuàng)新能力、運作效率等方面占有一定的先機(jī)。在信息化管理過程中,盡管存在著各種各樣的問題和困難,但隨著企業(yè)的不斷改革,企業(yè)信息化管理還是取得了明顯的成績。希望企業(yè)在信息化管理中,學(xué)會從外部準(zhǔn)確而及時地獲取信息,迅速調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)更好地發(fā)展。
(作者單位:1.新疆財經(jīng)大學(xué);2.昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]陳雪飛.電子商務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社出版,2007.
篇2
在我國,從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小型制造類工業(yè)企業(yè)。中小型制造企業(yè)的特點是:①生產(chǎn)過程和生產(chǎn)控制較簡單,生產(chǎn)周期短;②生產(chǎn)計劃的制定根據(jù)市場預(yù)測和定單,傾向于市場定單驅(qū)動,一般是直接產(chǎn)生短期生產(chǎn)計劃和物料需求;③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡單,所以BOM表層次不太深,一般為3~5層;④對信息化有需求,但投資預(yù)算有限,管理基礎(chǔ)差,企業(yè)管理人員的工作依然憑經(jīng)驗,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作做得較少,生產(chǎn)組織和企業(yè)管理方面的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少,對企業(yè)信息化發(fā)展在縱深應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)成熟方面造成阻礙。
2中小制造企業(yè)庫存管理存在的問題
庫存管理處于供應(yīng)鏈中很重要的一環(huán),在整個供應(yīng)鏈中,對庫存控制目標(biāo)的優(yōu)化體現(xiàn)在在滿足需求的前提下最大限度降低庫存,在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫存成本這兩個方面。然而庫存管理普遍存在如下幾個方面的問題:
2.1缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀念,對庫存管理沒有形成系統(tǒng)的、集成的管理思想
持有一定的庫存對于企業(yè)是是非常必要的,也是庫存功能的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的庫存管理流程和方法還是多以經(jīng)驗為準(zhǔn),這樣整條供應(yīng)鏈的各個節(jié)點都獨立持有自己的庫存,并非整個供應(yīng)鏈的優(yōu)化,其結(jié)果往往是庫存的大量積壓,造成企業(yè)資金減少。
2.2對物流顧客服務(wù)理解不夠,缺乏物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的意識
提高顧客服務(wù)水平在激烈的市場競爭中越來越重要,所以要形成物流系統(tǒng)個部分及物流過程個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),而實際中顧客期望值與實際獲得服務(wù)之間存在一定差距。
2.3庫存信息傳遞效率低,信息化程度不高,不能充分實現(xiàn)信息共享
組成供應(yīng)鏈的各經(jīng)營者之間的買賣關(guān)系,庫存的人工記賬,軟件應(yīng)用層次不高,這些因素使經(jīng)營者之間缺乏合作與協(xié)調(diào),難以在整個供應(yīng)鏈上實現(xiàn)信息共享。2004年賽迪顧問對年銷售額在500萬到5億元之間的中小企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6%,傳統(tǒng)的交易方式會導(dǎo)致不必要的庫存,給企業(yè)增加成本,這些成本最終又將反映在產(chǎn)品的價格上,從而降低顧客的滿意度。
2.4庫存管理的決策過于簡單
良好的庫存規(guī)劃和管理能力是以盡量低的庫存保證正常的銷售需求為基礎(chǔ),而許多公司簡單地進(jìn)行“一刀切”,不按供應(yīng)與需求中的不確定性根據(jù)庫存品的性質(zhì)和特點分類,對所有的庫存采用統(tǒng)一的庫存控制策略。采購與生產(chǎn)、訂貨成本與儲存成本、生產(chǎn)與銷售等等矛盾都會不可避免地出現(xiàn)。
3企業(yè)信息化對中小型制造企業(yè)的影響
機(jī)械制造行業(yè)由于工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點,工藝及在制品管理困難,傳統(tǒng)的庫存管理方式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要,借助ERP這一管理工具,通過信息化能更好的解決這些問題。實現(xiàn)信息化管理對中小型制造企業(yè)在企業(yè)組織運行、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈管理、競爭領(lǐng)域的擴(kuò)大和生產(chǎn)制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現(xiàn)為:信息化管理給中小型制造企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理運作模式,給企業(yè)以及員工的管理意識和管理行為以客觀的強(qiáng)化;通過實施企業(yè)信息化管理,實現(xiàn)中小型制造企業(yè)全面的供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù),在很大程度上降低企業(yè)交易成本,擴(kuò)大其利潤空間,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力;信息化管理的“時空壓縮”和“時空放大”效應(yīng),極大地擴(kuò)大了中小型制造企業(yè)的競爭領(lǐng)域;在信息化管理中采用柔性制造技術(shù),中小型制造企業(yè)生產(chǎn)資源得到合理優(yōu)化,原材料、在制品和成品等的庫存降低,資金運營狀況改善,運營成本降低,企業(yè)各功能之間和諧運轉(zhuǎn)。實際的情況是各軟件公司先后推出中小企業(yè)信息化解決方案,許多中小型制造企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化也做出一些舉措:收購一些功能有限的ERP產(chǎn)品,將大型復(fù)雜軟件剪裁成簡單財務(wù)加供銷存等等。然而,信息化實施多年,卻沒有實質(zhì)性進(jìn)展。
篇3
2012中國軟件行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎
2012中國軟件行業(yè)信賴產(chǎn)品獎(上海印智印刷行業(yè)信息化管理系統(tǒng))
作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開發(fā)及服務(wù)企業(yè),上海印智科技從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面,用戶覆蓋面最大,最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。
上海印智信息科技有限公司(下稱印智科技)總部位于上海張江高新園區(qū),在上海、深圳、北京建立三大運營中心,并在浙江、江蘇、山東、湖北、四川、陜西等地都有服務(wù)機(jī)構(gòu)。擁有11項產(chǎn)品著作權(quán)。作為一家專注于印刷行業(yè)的軟件開發(fā)及服務(wù)企業(yè),從成立至今已經(jīng)發(fā)展成為目前國內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面、用戶覆蓋面最大、最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商之一。
現(xiàn)代印刷企業(yè)的管理包括銷售管理、供應(yīng)管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此,如何來管理設(shè)計印刷企業(yè)各個流程之間的關(guān)系,已成為各種設(shè)計印刷行業(yè)的最緊迫的問題。
印刷軟件管理系統(tǒng)需要對流程中多個細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、控制和管理,對回款、成本、價格、利潤等方面都實施控制,從源頭上控制風(fēng)險。
回款控制:可以從兩方面進(jìn)行回款控制,一是額度控制,為每個客戶設(shè)定一個信用額度,如果欠款超過這個額度限制下訂單;二是時間控制,根據(jù)嚴(yán)格按合同約定的付款條件付款,如超期未付,限制下單。
成本控制:通過給每個工序設(shè)定的成本單價,系統(tǒng)會自動計算每個工單的總成本,對于低于成本或達(dá)不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單,除非主管審核通過。
價格控制:包括分銷售價格、采購價格和發(fā)外加工價格控制等。
利潤分析:在不增加財務(wù)人員的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)自動做利潤分析,可以精確到每張工單、每個客戶、每個業(yè)務(wù)員、每類產(chǎn)品。計算方法為:利潤=銷售額-材料費-發(fā)外加工費-分?jǐn)傎M用,材料費為領(lǐng)料的材料費用,發(fā)外加工費為發(fā)外入庫時的費用。
未清事項:這是印智軟件特有的管理理念,列出的是每人每天應(yīng)做的事項,只有每個人把自己當(dāng)天的事認(rèn)真的做完,才能達(dá)到“日事日清,日清日高”的效果,通過未清事項,可以讓管理變得簡單。
自定義審核:印刷軟件管理系統(tǒng)特有的管理理念——異常審核的概念,即出現(xiàn)異常才審核,而不是像同類軟件每單都要審核。
用料分析:可分析到每張工單或每道工序的實際用料情況,與標(biāo)準(zhǔn)用料進(jìn)行比較,快速找出補(bǔ)料的工單,以便分析原因。
經(jīng)理查詢平臺:可查詢當(dāng)天或月及年度的財務(wù)情況,生產(chǎn)運營情況,現(xiàn)金銀行情況,工單利潤情況等各種報表分析。
印刷軟件管理系統(tǒng)產(chǎn)品分工單版、報價版、普及版,標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和商貿(mào)版,工單版又分庫存工單版和簡潔工單版,各版本之間都可以無縫升級,降低二次上軟件的風(fēng)險。
其次,從行業(yè)細(xì)分上有產(chǎn)品包括名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)、商務(wù)印刷ERP、包裝印刷ERP、標(biāo)簽印刷ERP等解決方案。
在選配模塊全面,以《專業(yè)印刷ERP》為基本模塊,根據(jù)企業(yè)實際需要,選配不同的模塊,如可增加短信模塊、外網(wǎng)報價、異地辦公。
篇4
應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)是“以理論知識為基礎(chǔ)”和“注重應(yīng)用性”,即在基本理論知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,側(cè)重于對學(xué)生應(yīng)用專業(yè)理論知識指導(dǎo)實踐工作能力的培養(yǎng)。應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)所培養(yǎng)的學(xué)生不僅要掌握扎實的理論知識,同時還應(yīng)具備運用所學(xué)知識發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決實際問題的實踐技能,在未來的企事業(yè)單位中,能夠擔(dān)負(fù)一線的管理者和組織者,這樣才能適應(yīng)社會發(fā)展對工商管理專業(yè)人才的需要。因此,根據(jù)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造行業(yè)和企業(yè)信息化管理技術(shù)運用的要求,應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)的培養(yǎng)目標(biāo)定位為:能系統(tǒng)地掌握工商管理基本理論,重點掌握企業(yè)信息化管理原理性知識,培養(yǎng)具有企業(yè)信息化項目運作能力和較強(qiáng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用實踐能力的高級應(yīng)用型管理人才。
二、課程設(shè)置方面
基于為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造企業(yè)和運用信息化管理技術(shù)的企業(yè)、特別是中小型企業(yè)培養(yǎng)信息化管理高級應(yīng)用型人才的目標(biāo),按照重能力、厚基礎(chǔ)、理論與實踐并重、系統(tǒng)整合的原則設(shè)置工商管理專業(yè)課程。所謂重能力,就是注重培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力,注重培養(yǎng)學(xué)生擔(dān)負(fù)企事業(yè)單位一線管理者和組織者的能力;所謂厚基礎(chǔ),就是在課程體系的設(shè)置上重視基本理論知識、方法與素質(zhì)的培養(yǎng);理論與實踐并重,就是在課程體系中增加實踐教學(xué)課程的比例,在課程教學(xué)中增加實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)。根據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo),工商管理本科專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)主要開設(shè)的課程有“C語言程序設(shè)計”“項目管理”“生產(chǎn)運作管理”“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“JAVA程序設(shè)計”“ERP專業(yè)數(shù)據(jù)庫”“業(yè)務(wù)流程重組”“電子商務(wù)”等。另外,針對企業(yè)信息化管理職業(yè)特點,鼓勵學(xué)生參加企業(yè)信息化管理類的職業(yè)資格培訓(xùn),堅持工商管理人才培養(yǎng)體系中學(xué)歷文憑和職業(yè)資格證書并重的教學(xué)原則。
三、實驗室教學(xué)方面
實驗室是學(xué)生用于驗證理論并將理論與實際相結(jié)合的一個重要過程,是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用能力的第一步。工商管理本科專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)應(yīng)建立企業(yè)信息化管理技術(shù)開發(fā)和運用實驗室、企業(yè)信息化實驗室和ERP模擬實驗室。企業(yè)信息化實驗室,主要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)的ERP項目實施與管理實訓(xùn)。本實訓(xùn)突出以實踐為主體的課程特點,在實訓(xùn)過程中為學(xué)生分配角色,使學(xué)習(xí)通過模擬企業(yè)ERP的實施過程,來加深對ERP原理的理解,熟悉企業(yè)實施ERP的具體操作流程和對于ERP實施效果的過程控制;另外,在實訓(xùn)過程中,模擬企業(yè)的實際過程運作環(huán)境和管理理念,建立規(guī)范化的過程評價標(biāo)準(zhǔn)也是本實訓(xùn)的特點。
ERP模擬實驗室,主要承擔(dān)ERP模擬演練,這種模擬實訓(xùn)課程是依托沙盤模型或某種ERP主流軟件,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購管理與業(yè)務(wù)流程、庫存管理、存貨管理、銷售管理、人力資源與薪資管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、物料需求規(guī)劃等企業(yè)運作環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬,讓學(xué)生在仿真的企業(yè)環(huán)境中,通過角色扮演和對抗演練,來體驗如何優(yōu)化企業(yè)各項資源的管理理念。本實驗是學(xué)生進(jìn)行角色扮演,在教師的引導(dǎo)下,體驗企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),進(jìn)而在該過程中體會ERP核心理念,體驗統(tǒng)一信息平臺下的企業(yè)運作管理,學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評測與決策的意識與技能,感悟準(zhǔn)確及時集成的信息對于科學(xué)決策的重要作用,訓(xùn)練信息化時代的基本管理技能,從而全面提高管理能力。校內(nèi)實驗室能較好地培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的實際能力,但校內(nèi)實驗室畢竟是企業(yè)的模擬環(huán)境。因此,建立校外實踐基地,加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生在現(xiàn)實環(huán)境的實際動手能力,是工商管理應(yīng)用型人才教育的顯著特點之一。同時,在社會實踐教學(xué)過程中,通過建立實踐教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量控制體系,做好學(xué)生平時實踐和模擬實習(xí)管理,建立日常實驗、實踐、實訓(xùn)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),更好地提高工商管理專業(yè)的綜合教學(xué)水平。
四、案例教學(xué)方面
案例教學(xué)是一種參與性的學(xué)習(xí)方法。讓學(xué)生親自參與并解答問題,培養(yǎng)學(xué)生解決綜合性、復(fù)雜性和即時性的問題的能力。但案例教學(xué)中存在部分學(xué)生參與度不夠、濫竽充數(shù)的問題,這大大降低了案例教學(xué)的教學(xué)效果。為了解決這些問題,提高學(xué)生參與案例研究的積極性,案例教學(xué)方法應(yīng)該著手從案例的選取、案例研究小組的劃分、學(xué)生成績的管理等方面進(jìn)行改進(jìn)。案例的選取和案例研究小組的組成方面。第一,將案例分為不同的類型,一個班級分為幾個案例小組,每組6~8名成員,每個小組完成不同的案例分析。案例小組分組的標(biāo)準(zhǔn)是基于學(xué)生對某個案例的興趣、愛好,不以學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、性別進(jìn)行分組;第二,在成績評定方面,每位學(xué)生針對案例的研究,提交一份獨立的研究報告,這份案例研究報告的成績將作為學(xué)生個人的平時成績,構(gòu)成總成績的一部分,這樣可以有效降低學(xué)生濫竽充數(shù)的可能性。
學(xué)生案例研究成績由三部分組成:學(xué)生個人平時成績(30%)、小組案例研究報告成績(40%)和小組案例研究演講成績(30%)。平時成績和研究報告成績由指導(dǎo)老師評定。演講成績由指導(dǎo)老師和學(xué)生共同評定,第一,組建一個案例演講評審小組,組員由指導(dǎo)教師和每組的一位學(xué)生構(gòu)成,該學(xué)生可以代表本小組直接就案例演講效果給出成績,也可以給出一個本小組全體成員的平均成績;第二,在案例演講過程中,演講者和該組成員將問答指導(dǎo)老師和其他同學(xué)提出的問題,該小組每位學(xué)生對本案例內(nèi)容的了解、理解、掌握程度,將直接影響該小組的成績;第三,評審小組給出每組案例演講的成績;第四,指導(dǎo)老師根據(jù)三部分成績給出總成績。這種案例研究教學(xué)方法將重點解決兩個方面的問題,一方面,每位同學(xué)必須認(rèn)真參與案例研究,其個人行為將影響小組成員和自己個人的成績;另一方面,每位同學(xué)都有評分的資格和權(quán)利。這樣做極大地提高了學(xué)生對案例演講的關(guān)注度、參與度。
五、實踐教學(xué)方面
為培養(yǎng)出具備理論知識和操作技能的應(yīng)用型人才,完成人才培養(yǎng)目標(biāo),消化吸收專業(yè)主干課程內(nèi)容,將理論知識運用于實踐,做到理論與實踐相結(jié)合,工商管理專業(yè)應(yīng)該建立四個階段實習(xí)課程:認(rèn)知實習(xí)、專業(yè)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)實習(xí),其中前三項實習(xí)時間集中在每學(xué)年的夏季小學(xué)期。
(一)認(rèn)知實習(xí)
認(rèn)知實習(xí)是工商管理專業(yè)集中實踐教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,本實習(xí)為學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)課之前提供感性認(rèn)識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課的興趣,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性,為專業(yè)知識的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ),認(rèn)知實習(xí)可使學(xué)生初步了解本專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,專業(yè)范圍,了解本專業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景。本實習(xí)屬于工商企業(yè)管理、工商企業(yè)運營管理、企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)知識和基本技能的初步認(rèn)識實習(xí),通過專家講授、學(xué)生社會實踐、到工礦企業(yè)實地觀察等,培養(yǎng)學(xué)生對工商企業(yè)發(fā)展前景、公司經(jīng)營特點、市場環(huán)境、公司文化等的感性認(rèn)識。通過本次實習(xí),要求學(xué)生了解、認(rèn)識工商管理公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能性質(zhì),熟悉工商管理業(yè)務(wù),為今后的具體業(yè)務(wù)實習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。認(rèn)知實習(xí)的內(nèi)容分感性認(rèn)識和理性認(rèn)識兩部分。感性認(rèn)識是帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)實踐,讓學(xué)生了解、理解和掌握工商企業(yè)管理的基本職能、生產(chǎn)運作流程等。理性認(rèn)識是聘請企業(yè)管理人員、資深教師等為學(xué)生舉辦有關(guān)企業(yè)內(nèi)容的講座,同學(xué)生進(jìn)行交流和溝通。本實習(xí)重點考查學(xué)生對企業(yè)的基本認(rèn)識,主要包括企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的功能、員工的價值觀、工作流程、規(guī)章制度及其執(zhí)行情況等。實習(xí)結(jié)束要求學(xué)生完成實習(xí)報告。
(二)專業(yè)實習(xí)
篇5
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);信息化;網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:F49文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的廣泛運用,物流信息傳輸與分析逐漸電子化、信息化,促使物流企業(yè)在業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息無縫對接,從而實現(xiàn)物流信息化的整體優(yōu)化。目前,物流系統(tǒng)的國外管理軟件在中國存在水土不服,而國內(nèi)物流專業(yè)化軟件才剛剛起步,面向物流的管理信息系統(tǒng)更加鳳毛麟角。針對這種現(xiàn)狀,構(gòu)建物流企業(yè)的信息化平臺就顯得非常必要與迫切。
一、引言
根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會與美智公司第三方物流市場比重調(diào)查報告,中國目前與物流相關(guān)的總支出有19,000億元人民幣,物流成本占國內(nèi)生產(chǎn)總值的20%左右,使用第三方物流模式的企業(yè)有22%,第三方物流市場的潛力很大。使用第三方物流的客戶中,有超過30%的客戶對第三方物流企業(yè)不滿意,不滿意最多的方面是物流供應(yīng)商的信息技術(shù)系統(tǒng)差、信息反饋有限、信息溝通不暢、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的運作程序、無法提供整體解決方案等等?,F(xiàn)在的第三方物流企業(yè)都致力于為客戶提供全方位、一站式的服務(wù),而物流的信息不暢造成的斷點和阻隔使第三方物流的價值并沒有真正顯示出來。總體來說,我國物流企業(yè)信息化主要存在以下幾個問題:
1、我國物流企業(yè)沒有成熟有效的物流信息系統(tǒng),有些物流企業(yè)甚至還停留在手工操作的狀態(tài);有些物流企業(yè)不清楚系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo),忽視了基礎(chǔ)建設(shè),使建成的系統(tǒng)應(yīng)用層次不清、歸納程度不高,不能真正發(fā)揮其有效作用。
2、由于許多物流企業(yè)的管理方式比較落后,在國內(nèi)信息化管理過程中缺乏科學(xué)性,無法針對現(xiàn)行管理體系制定出科學(xué)、規(guī)范、可行的信息化平臺建設(shè)目標(biāo)。
3、不同國家和地區(qū)對物流企業(yè)信息化的理解是不同的,所包含的要素和要素所占比例差距很大,管理制度、應(yīng)用層面和人員素質(zhì)也不相同,盲目追蹤國際上先進(jìn)流行的信息處理技術(shù)和方法,不切實際地把國外的成功模式作為近期追求目標(biāo),是我們應(yīng)用信息系統(tǒng)失敗的一個原因。
目前,國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的物流模式已開始向第三方物流方向轉(zhuǎn)變,第三方物流企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息處理技術(shù),不僅會提高物流企業(yè)的自動化程度和信息共享度,提高工作效率,降低成本,更重要的是從根本上改變物流企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,有效地促進(jìn)物流企業(yè)各部門之間的協(xié)作,實現(xiàn)物流企業(yè)經(jīng)營管理方式的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)物流企業(yè)與客戶的信息交流方式。因此,借鑒發(fā)達(dá)國家的第三方物流發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合中國的實際情況,由政府部門搭建好物流公共信息平臺,做好物流基礎(chǔ)設(shè)施工作,企業(yè)廣泛運用計算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)提高第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)水平,增強(qiáng)核心競爭力,將規(guī)模做大做強(qiáng),已經(jīng)成為我國第三方物流企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
二、物流企業(yè)信息化構(gòu)建的原則
信息化建設(shè)是促進(jìn)我國物流企業(yè)發(fā)展的“加速器”,一方面能夠幫助物流服務(wù)提供商提高倉庫管理、裝卸運輸、采購、訂購、配送發(fā)運、訂單處理的自動化水平,促使訂貨、包裝、保管、運輸、流通加工一體化,使大規(guī)模、高質(zhì)量、高服務(wù)水平處理物流作業(yè)成為可能;另一方面方便實用的信息技術(shù)使物流企業(yè)與其他企業(yè)間的信息溝通交流、協(xié)調(diào)合作更加便利,并能有效跟蹤和管理物流渠道中的貨物,精確計算物流活動成本。物流企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建必須遵守如下原則:
1、可得性。迅速的可得性對于改進(jìn)管理決策以及對消費者做出反應(yīng)是有必要的。物流作業(yè)分散化的性質(zhì),要求對信息具有存儲能力,并且能從國內(nèi)的任何地方得到更新。這樣,信息的可得性就能減少作業(yè)上和制定計劃上的不確定性。
2、精確性。物流信息必須精確地反映當(dāng)前狀況和定期活動,以衡量顧客訂貨和存貨水平。精確性即為物流信息系統(tǒng)的報告與實物計數(shù)或?qū)嶋H狀況相比所達(dá)到的一致性程度。
3、及時性。物流信息必須及時地提供快速的管理反饋。信息系統(tǒng)及時性包括系統(tǒng)狀態(tài)(如庫存水平)以及管理控制的及時性(如每天或每周的功能紀(jì)錄)。及時的管理控制是在還有時間采取正確的行動或使損失減少到最低程度的時候提供信息。
4、對異常的反應(yīng)能力。物流信息化平臺必須對異常情況做出快速反應(yīng)。例如,必須定期檢查每一個產(chǎn)品的存貨狀況,以便制定補(bǔ)充訂貨計劃;另一個重復(fù)性活動是對非常突出的補(bǔ)充訂貨狀況的檢查。
5、靈活性。物流信息化平臺必須具有靈活性,以滿足系統(tǒng)用戶和顧客兩方面的需求。信息系統(tǒng)必須具有能力提供能迎合特定顧客需要的數(shù)據(jù)。
三、物流企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建結(jié)構(gòu)
按照企業(yè)類型的不同,相應(yīng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施也呈現(xiàn)不同的結(jié)構(gòu)。在單一企業(yè)環(huán)境下,無論是生產(chǎn)企業(yè)還是物流服務(wù)企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),在整個網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部實現(xiàn)物流信息的共享,同時為本企業(yè)的物流運作提供信息服務(wù)和支持。物流企業(yè)的信息平臺可按五層結(jié)構(gòu)構(gòu)建:
1、技術(shù)層。技術(shù)層是物流企業(yè)信息平臺的基本支撐技術(shù)體系,是物流企業(yè)信息平臺得以順利建設(shè)和運營、提供物流服務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)。
2、數(shù)據(jù)層。伴隨物流活動產(chǎn)生的物流信息是非常復(fù)雜的,把這些信息分類整理后加以存儲是數(shù)據(jù)層需要解決的問題。數(shù)據(jù)層是在物理層和技術(shù)層的基礎(chǔ)上構(gòu)建的,是以物流信息的采集、分類、存儲和管理為主要目標(biāo)的一個基礎(chǔ)層次。
(1)數(shù)據(jù)采集。利用技術(shù)層和物理層所提供的多種多樣的數(shù)據(jù)采集方式,如條形碼、激光射頻、檢測器等,完成原始基礎(chǔ)物流的采集,并存儲在原始數(shù)據(jù)存儲區(qū)內(nèi)。
(2)數(shù)據(jù)存儲。物流企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的位置也較為分散。因此,物流企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)組織采用分布式的存儲方式比較符合物流數(shù)據(jù)的本身規(guī)律。
(3)數(shù)據(jù)管理。物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)層中的主要數(shù)據(jù)管理方式有聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、聯(lián)機(jī)分析處理方式。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理主要是從操作的層面上使用,主要對具體的物流運作產(chǎn)生的細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理,如增、刪、改,以及對細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的局部性查詢。物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理的基礎(chǔ),以形成相關(guān)的日常操作報表。聯(lián)機(jī)分析處理主要是面對決策人員和高層管理人員,適應(yīng)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析處理。
3、功能層。功能層是以數(shù)據(jù)層中存儲規(guī)范化的物流數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為了滿足不同的物流需求而進(jìn)行建設(shè),包括具體的物流功能模塊的規(guī)劃和開發(fā),為具體的物流活動提供相應(yīng)的解決方案和措施,是物流信息系統(tǒng)賴以提供服務(wù)的基礎(chǔ)性層次。
(1)模塊庫。模塊庫中存儲一些已經(jīng)開發(fā)完畢的功能程序模塊,這些程序模塊主要是針對物流系統(tǒng)需求中的結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行開發(fā)的,以經(jīng)過實際或理論上得到驗證的成熟方法為基本內(nèi)容,如運籌學(xué)的相關(guān)問題、配送方法等,利用計算機(jī)開發(fā)技術(shù)生成程序代碼,為特定的物流需求服務(wù)。
(2)知識庫和規(guī)則庫。知識庫和規(guī)則庫是為滿足非結(jié)構(gòu)化的物流需求而建設(shè)的,主要利用專家系統(tǒng)、人工智能等思路完成此類物流需求的求解。(圖1)
圖1 功能層結(jié)構(gòu)圖
4、服務(wù)層。服務(wù)層主要功能是接受用戶的輸入,同時調(diào)用功能層中相應(yīng)的模塊,為特定的用戶需求提供服務(wù)。服務(wù)層主要包括以下兩部分:①用戶需求處理模塊:完成用戶需求的輸入,包括用戶需求輸入的數(shù)據(jù)化、規(guī)范化,為進(jìn)一步的用戶需求處理奠定基礎(chǔ)。②功能調(diào)用模塊:為經(jīng)過規(guī)范化后的用戶需求輸入數(shù)據(jù),按照不同的需求,確定調(diào)用不同的模塊,并經(jīng)過求解得到相應(yīng)解決方案。
5、信息顯示模塊。將信息系統(tǒng)中存儲的解決方案,利用多種技術(shù),如多媒體技術(shù)、WWW技術(shù),實現(xiàn)用戶需求解決方案在信息系統(tǒng)內(nèi)部的快速傳輸,并以可以被用戶方便理解的方式顯示。
四、物流企業(yè)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)
可采用Internet/Extranet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以滿足物流網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分為外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和中網(wǎng)。外網(wǎng)即是經(jīng)過路由器和防火墻接入Internet,通過電子商務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈上下游企業(yè)、政府有關(guān)部門和海關(guān)相互的數(shù)據(jù)交換;內(nèi)網(wǎng)是物流企業(yè)內(nèi)部運作的Intranet局域網(wǎng)絡(luò),運行物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)物流企業(yè)內(nèi)部管理的信息化;中網(wǎng)則是用防火墻與內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)隔離的中間地帶,用于阻隔非法入侵以及組織VPN(虛擬專用網(wǎng))的安全訪問措施。
在結(jié)構(gòu)上采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu),應(yīng)用程序集中在中間層的應(yīng)用服務(wù)器中,客戶端以WEB方式通過瀏覽器調(diào)用,拓展應(yīng)用端的使用范圍,從而滿足企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的需求。與Internet聯(lián)接時,需要通過高速Modem、寬帶網(wǎng)、無線局域網(wǎng)等接入技術(shù),通過高速Modem,用于聯(lián)結(jié)ISP和幾臺路由器,以便對聯(lián)結(jié)進(jìn)行控制。
五、結(jié)束語
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;計算機(jī)信息技術(shù);措施
1計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用
計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理中具有極為關(guān)鍵的作用,主要表現(xiàn)在下述方面。
1.1提高企業(yè)的信息分析效率
計算機(jī)的最大特點就是保證運算的高速性、精確性和準(zhǔn)確性,使工作效率有效提高,在進(jìn)行企業(yè)的決策時,通常需要獲取大量的信息和數(shù)據(jù),以便為決策工作提供參考和保證。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大時,所需的數(shù)據(jù)和信息不斷增加,對數(shù)據(jù)的處理要求更加深入,保證企業(yè)方案以及規(guī)劃的有效性、合理性和準(zhǔn)確性,不會發(fā)生由于人為原因而引起的信息處理錯誤、缺失、疏漏等,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。
1.2提高工作效率
計算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具有極好的表現(xiàn),不僅可以提高企業(yè)中相關(guān)部門的工作效率,而且可以保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。計算機(jī)的運用,使企業(yè)各部門之間的溝通更加便捷、順暢,使企業(yè)的管理得到了極大的優(yōu)化,將計算機(jī)用于網(wǎng)絡(luò)視頻會議,可以不需要與會人員都到現(xiàn)場,只需要網(wǎng)絡(luò)便可以召開會議,極大地節(jié)省了時間和資金投入,提高了企業(yè)的運行效率。
2當(dāng)前企業(yè)信息化管理中計算機(jī)技術(shù)的不足
2.1風(fēng)險控制意識缺乏
在應(yīng)用計算機(jī)的時候,具有一定的安全隱患,將其用于企業(yè)的信息管理時,難免將風(fēng)險一并引入。我國現(xiàn)階段國內(nèi)很多公司只注重企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)發(fā)展,而沒有注意到其可能導(dǎo)致的安全問題,對于企業(yè)信息風(fēng)險一旦泄露所引發(fā)的后果并不清楚,所以沒有進(jìn)行有效、全面的計算機(jī)風(fēng)險管控。很多規(guī)模不大的公司并沒有設(shè)置專門的信息風(fēng)險控制機(jī)構(gòu),使企業(yè)中的信息存在著極大的安全隱患,如果出現(xiàn)泄漏問題,企業(yè)將無法馬上處理,產(chǎn)生不可挽回的損失,也不利于企業(yè)今后工作的開展。
2.2資金投入量小
計算機(jī)技術(shù)是企業(yè)進(jìn)行信息管理的基本前提和保證,其計算機(jī)的水平對企業(yè)信息管理水平有著極大的影響。現(xiàn)階段,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度極快,技術(shù)不斷更新,為了保證企業(yè)具有較為完善的信息化管理能力和較高的管理水平,必須加大對計算機(jī)硬件和軟件方面的資金投入,但是對于一些規(guī)模不大的公司來說,這一點很難實現(xiàn)。一些公司為了降低企業(yè)的經(jīng)營成本,基本不對計算機(jī)設(shè)備或者很少對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新,導(dǎo)致設(shè)備老化嚴(yán)重,風(fēng)險防范水平較低,一旦被黑客侵襲,將會導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。
2.3管理人員計算機(jī)運營能力較低
計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,客觀上要求管理人員具有一定的計算機(jī)使用水平。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)僅僅進(jìn)行設(shè)備硬件的更新,并沒有進(jìn)行合理的人才培訓(xùn),沒有定期地開展技術(shù)培訓(xùn)和交流,導(dǎo)致管理人員的計算機(jī)運用能力低下,無法使計算機(jī)充分地發(fā)揮作用。這樣,造成了資金以及資源的浪費,對企業(yè)的管理產(chǎn)生了限制。
3企業(yè)信息化管理中提高計算機(jī)運用水平的措施
3.1提高風(fēng)險防控意識
從幾個環(huán)節(jié)的工作開展,首先,加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險控制意識,使其確實了解信息安全的重要意義,以及出現(xiàn)信息泄露所產(chǎn)生的危害。將信息安全管理作為企業(yè)的日常工作內(nèi)容,由專門的工作人員負(fù)責(zé)這項工作,在做好信息泄露預(yù)防措施的同時,一旦出現(xiàn)信息泄露事件,及時采用有效的處理措施,避免導(dǎo)致更大的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)系統(tǒng)的安全。
3.2增加資金投入
計算機(jī)硬件和軟件的協(xié)調(diào)程度以及狀態(tài)決定了計算機(jī)技術(shù)的發(fā)揮狀況,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須增加在這一方面的資金投入量,保證企業(yè)的信息化管理水平穩(wěn)步提高。同時,需要加大對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的力度以及計算機(jī)硬件和軟件的資金投入量,使其得到有效更新,滿足企業(yè)發(fā)展的要求和需要,保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。
3.3加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
計算機(jī)技術(shù)的發(fā)揮程度與管理人員的計算機(jī)水平密切相關(guān),只有管理人員的計算機(jī)水平可以滿足操作的要求,才能保證對企業(yè)信息的合理編制與管控,滿足企業(yè)發(fā)展需要。在這一現(xiàn)狀下,必須加大力度做好企業(yè)計算機(jī)的管理工作,保證信息化管理的高效性,但是,當(dāng)前管理人員的技術(shù)水平普遍較低,迫切地需要進(jìn)行計算機(jī)知識的普及,熟悉不同軟件的應(yīng)用。企業(yè)要加大對員工的培訓(xùn)力度,定期或者不定期地進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流,使員工了解先進(jìn)的技術(shù)行業(yè)信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)和計算機(jī)應(yīng)用動態(tài),滿足企業(yè)發(fā)展對信息化處理的要求。
4計算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的主要應(yīng)用
4.1在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,基于企業(yè)中每一名員工的素質(zhì)和能力存在著較大的差別,所以,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身的實際需要以及崗位實際要求進(jìn)行人才的培訓(xùn)與管理。在這一方面,計算機(jī)具有較大的作用。運用計算機(jī)信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理,可以準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類,將員工的不同指標(biāo)作為分類的依據(jù),也可以按照部門進(jìn)行分類,或者根據(jù)人員的性格特點、特長、工作能力分類。通過信息化管理的運用,可以對企業(yè)內(nèi)部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地對員工進(jìn)行調(diào)配,使員工的工作能力得到有效發(fā)揮,使企業(yè)的人力資源利用效率有效提高。
4.2信息技術(shù)對于優(yōu)化企業(yè)金融資本的作用
從企業(yè)進(jìn)行資金注冊開始,一直到人、物以及資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,到最后的正常運轉(zhuǎn),整個過程都需要較大的資金投入,如果經(jīng)濟(jì)資本的運營不夠合理,將會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重者導(dǎo)致污染或者較大程度的資金和資源浪費。這些對于企業(yè)都是極為不利的,限制了企業(yè)的發(fā)展。另外,如果在企業(yè)的管理過程中合理運用計算機(jī)技術(shù),則可以實現(xiàn)資源以及資本的有效利用,實現(xiàn)資金和資本的全面優(yōu)化。在企業(yè)成立和運營之前,必須首先進(jìn)行合理的資金規(guī)劃和管控,全面考慮各方面的資金投入量以及資源狀況?;谄髽I(yè)的任務(wù)量較大,工作難度高,所以必須進(jìn)行全面的資金和資源配置考慮,必須合理地應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),實現(xiàn)資金流入和流出系統(tǒng)性的管理,這項工作涉及到的影響因素較多,任務(wù)量大,難度高,將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以后,不僅可以將復(fù)雜的工作簡單化,而且可以實現(xiàn)系統(tǒng)性、全面性的管理,保證各項數(shù)據(jù)和資料的完整性、客觀性和準(zhǔn)確性,有效地控制了運營成本,提高企業(yè)整體運營效率,避免了不必要的資金浪費。綜上所述,企業(yè)管理的信息化是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的客觀要求,將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化管理當(dāng)中,使管理效率和質(zhì)量得到了顯著的提高。管理人員應(yīng)該不斷提高自身的計算機(jī)操作水平,做好系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,保證各個部門之間相互配合與協(xié)調(diào),為計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用做好全面的準(zhǔn)備工作,使計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理工作中發(fā)揮出最大的作用。
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篇7
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來了前所未有的沖擊。
隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運作成本,如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理模式接軌,如何提高財務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代財務(wù)管理的新模式。利用信息技術(shù)來改造整個財務(wù)管理模式,增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。
本文將站在信息時代的角度,分析施工企業(yè)財務(wù)管理的特點和功能。
一、當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決對策
建筑行業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀和問題突出表現(xiàn)在:(1)片面追求財務(wù)數(shù)據(jù)集中,缺少對集中財務(wù)的集中式和分布式應(yīng)用需求的全面理解,對企業(yè)績效管理在財務(wù)中的核心作用認(rèn)識不足;(2)對財務(wù)解決方案的業(yè)務(wù)導(dǎo)向重視不足,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展緩慢,基礎(chǔ)平臺的實際應(yīng)用與領(lǐng)先水平存在較大的差距,施工企業(yè)處于快速成長階段,施工企業(yè)的重組、解體、合并頻率很高,單一賬面使企業(yè)的重組和調(diào)整非常艱難,財務(wù)信息化仍停留在靜態(tài)控制階段,對財務(wù)信息沒能做到動態(tài)控制和分析,在財務(wù)業(yè)務(wù)流程上沒有實現(xiàn)優(yōu)化,缺乏統(tǒng)一規(guī)范:(3)在應(yīng)用軟件上,核算管理的軟件雖然得到廣泛應(yīng)用,但是網(wǎng)絡(luò)型的軟件沒有得到有效開發(fā)和應(yīng)用,當(dāng)前財務(wù)管理缺少網(wǎng)絡(luò)化管理;(4)專業(yè)人員缺乏,在職人員缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,對信息化的認(rèn)識還比較模糊,對生產(chǎn)過程自動化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運行電子化缺乏充分的認(rèn)識,信息化的整體解決方案也不到位,嚴(yán)重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M(jìn)程;(5)財務(wù)管理風(fēng)險控制體系不健全,企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分,不及時,企業(yè)當(dāng)局不能及時有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,沒有完善的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。
因此,施工企業(yè)財務(wù)信息化既要解決信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件問題,也要解決人力資源的配備問題,并有效地防范、抵御各種風(fēng)險及危機(jī),只有這樣,才能以施工企業(yè)財務(wù)信息化為核心,建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺,筆者建議,施工企業(yè)信息化財務(wù)管理必須:(1)先開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng),再開發(fā)其他輔助系統(tǒng),如人事管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)等;(2)選擇高素質(zhì)的開發(fā)隊伍,確立適度的開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,有效地安排和部署開發(fā)工作,并且在開發(fā)過程中逐步確立新的工作方式,系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模一般較大,可以將其分解為多個子系統(tǒng),以降低系統(tǒng)的復(fù)雜性;(3)要保證各子系統(tǒng)最終能形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),從實際需要和可能出發(fā),全面評估系統(tǒng)開發(fā)的目的、內(nèi)容、效果、條件和運行后的維護(hù)等,在滿足系統(tǒng)約束規(guī)范的基礎(chǔ)上,用快速原形法開發(fā)各子系統(tǒng),通過試運行不斷滿足用戶的需求。
在開發(fā)過程中,從系統(tǒng)調(diào)研開始,就要求系統(tǒng)的使用者積極參與、共同協(xié)商,確定系統(tǒng)的目標(biāo),做好系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,最終建立新的財務(wù)管理模式。
二、施工企業(yè)信息化財務(wù)管理模式
隨著財務(wù)信息化的發(fā)展,施工企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的用戶群已經(jīng)從財務(wù)人員擴(kuò)展到企業(yè)整個人力資源系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展對信息化系統(tǒng)的功能性要求也越來越高,為提高施工企業(yè)財務(wù)管理和服務(wù)水平,施工企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身環(huán)境的應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng),施工企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是資金的獲得和使用的管理工作,是組織落實公司財務(wù)工作的安全生產(chǎn)責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定,編制年度財務(wù)計劃的同時,審批安全技術(shù)措施經(jīng)費使用計劃,保證經(jīng)費到位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)用品的規(guī)定和防暑降溫經(jīng)費的使用標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定負(fù)責(zé)審批購置的勞動保護(hù)用品經(jīng)費。
信息化財務(wù)管理就是以財務(wù)管理為中心,對各職能部門進(jìn)行集中監(jiān)督性和協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,信息化財務(wù)管理是一種橫向管理,去掉很多中間環(huán)節(jié),使企業(yè)信息化高度集中,信息化財務(wù)管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的經(jīng)營、交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理,信息化財務(wù)管理的特點是基于因特網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式。
三、施工企業(yè)財務(wù)理信息化的功能
篇8
關(guān)鍵詞:公路施工;信息化建設(shè);施工技術(shù)
中圖分類號:F42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的逐步發(fā)展,國家有關(guān)部門在擴(kuò)大內(nèi)需的基礎(chǔ)之上,把重點放在了在建和續(xù)建公路項目上。為此, “十二五”期間,有關(guān)部門的交通基礎(chǔ)建設(shè)投資總規(guī)模達(dá)6.2萬億元人民幣,重點建設(shè)與鐵路銜接的綜合公路工程項目上。
但是,我國地域遼闊,人口眾多,我國公路承擔(dān)著全國80%以上的客貨運輸任務(wù),公路交通總體上仍然是低水平、不全面、不穩(wěn)定的。基于此,為實現(xiàn)全面小康社會發(fā)展目標(biāo),加速現(xiàn)代化建設(shè),需要一個與之相適應(yīng)的安全、高效、可持續(xù)的交通運輸系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,公路施工建設(shè)中現(xiàn)代信息化的應(yīng)用占有及其重要地位,將發(fā)揮不可替代的基礎(chǔ)性重要作用,也是今后一項長期艱巨的任務(wù)。
1公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化定義
公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化是一個很廣泛的概念,簡單言之,它就是指施工企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化信息技術(shù),再通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,來不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等,進(jìn)一步提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力的過程。
具體我們可以把它分為三個層次。第一是,施工企業(yè)在生產(chǎn)中廣泛運用電子信息技術(shù),實現(xiàn)工程生產(chǎn)的自動化。第二,是施工企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化、信息化。用電子信息技術(shù)對生產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,根據(jù)筆者的理解,這是最基礎(chǔ)的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。第三是更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng),Intranet、Extranet等,這是更高層次的信息化。
2公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化總體架構(gòu)
公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化作為一個時代進(jìn)步的推動力,它早已突破了目前我們所說的計算機(jī)科學(xué)和技術(shù)范疇,而是涵蓋了施工企業(yè)的各個方面和全部施工生產(chǎn)過程。從本質(zhì)上看,公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化應(yīng)該是包括核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的信息化和人的信息化。但是,就公路施工企業(yè)而言,信息化建設(shè)應(yīng)從核心業(yè)務(wù)也就是公路工程施工入手,建立工程、機(jī)械、人力資源、財務(wù)四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并面向應(yīng)用,在其基礎(chǔ)上通過集成的企業(yè)辦公自動化綜合平臺構(gòu)建由工程管理、機(jī)械管理、人力資源管理、財務(wù)管理等分信息鏈組成的企業(yè)信息總鏈。通過各管理信息鏈,經(jīng)過信息系統(tǒng)的綜合、分析等過程使“數(shù)據(jù)”真正變?yōu)榭蔀槠髽I(yè)內(nèi)各部門利用的“信息”,使施工企業(yè)總部與下屬各子公司、各項目經(jīng)理部之間能順利溝通,為其內(nèi)部信息的上傳下達(dá)提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。具體各關(guān)系如下圖所示。
下文筆者就其各部分之間的工作關(guān)系做一簡單介紹。
基礎(chǔ)系統(tǒng)層。該系統(tǒng)它是通過網(wǎng)絡(luò)、硬件等支撐之上的應(yīng)用。比如:網(wǎng)絡(luò)鏈路、服務(wù)器和操作系統(tǒng)等。而應(yīng)用平臺層,它是可靈活調(diào)整及新應(yīng)用快速構(gòu)造的應(yīng)用平臺。它可以快速有效整合已有系統(tǒng)或?qū)斫ㄔO(shè)的第三方系統(tǒng)。同時,基于基礎(chǔ)應(yīng)用平臺將大大提升企業(yè)信息化系統(tǒng)的靈活性、適應(yīng)性。
應(yīng)用層是實現(xiàn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,這包括基于基礎(chǔ)應(yīng)用平臺及之上的企業(yè)信息門戶協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物資集中采購管理、綜合項目管理及商業(yè)分析系統(tǒng)等應(yīng)用,及集成在異構(gòu)平臺下的系統(tǒng),這些系統(tǒng)將通過基礎(chǔ)應(yīng)用平臺基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行交換和集成。基礎(chǔ)應(yīng)用平臺將在框架、技術(shù)等層面支撐和集成業(yè)務(wù)應(yīng)用,為應(yīng)用提供界面和框架整合、業(yè)務(wù)建模工具、工作流引擎、統(tǒng)一消息平臺、統(tǒng)一預(yù)警平臺等。
3公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化案例介紹
公路施工建設(shè)現(xiàn)代信息化,在筆者看來它是一種優(yōu)秀的解決方案,關(guān)于在施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實施過程中,如何保持信息化戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,如何制定可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)信息化規(guī)劃,以及如何在框架的指導(dǎo)下,不斷提高企業(yè)信息化管理的水平等問題,還需要我們施工企業(yè)在具體施工工作中進(jìn)行深入的研究和不斷的實踐。下文用一案例來簡單說明之。
某工程公司企業(yè)綜合管理系統(tǒng),分三階段執(zhí)行,第一階段完成企業(yè)內(nèi)部的變革過程,探討信息化的嘗試,在財務(wù)、生產(chǎn)管理、人力資源等關(guān)鍵業(yè)務(wù)門,引進(jìn)和自行開發(fā)了一些單機(jī)版業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用工具。在取得試點初見成效之后,公司領(lǐng)導(dǎo)層對信息化工作愈加重視,進(jìn)入信息化的第二階段,與另一公司合作,研發(fā)“遠(yuǎn)程合同成本管理與監(jiān)控系統(tǒng)”,解決合同成本控制等主要問題,進(jìn)而達(dá)到規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范作業(yè)流程,依靠科學(xué)合理的管理規(guī)則與先進(jìn)的技術(shù)處理手段對項目合同及結(jié)算進(jìn)行有效的管理。“遠(yuǎn)程合同成本管理與監(jiān)控系統(tǒng)”的建設(shè)和推廣應(yīng)用,基本實現(xiàn)合同管理、結(jié)算管理等企業(yè)經(jīng)營管理核心內(nèi)容的信息化實施。
為了滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需要,公司領(lǐng)導(dǎo)要求信息化平臺提升到支撐公司管理的高度,完善組織機(jī)構(gòu),保障投入,加大力度,強(qiáng)力推進(jìn)“企業(yè)集成管理信息化系統(tǒng)”的建設(shè)。與我們第三階段的合作順利展開,實現(xiàn)了在一個“一個平臺”(企業(yè)信息基礎(chǔ)平臺)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建“兩套系統(tǒng)”(項目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)),形成滿足公司決策層、公司管理層和項目管理層三層管理需要的“企業(yè)集成管理信息化系統(tǒng)”。
4公路工程信息化建設(shè)中注意問題
公路工程建設(shè)信息化在具體施工中,我們需要注意的是,公路工程建設(shè)的數(shù)據(jù)信息不能單獨完全依靠網(wǎng)絡(luò)化管理,在保持原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,要及時地建立書式數(shù)據(jù)信息檔案庫,以免使網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問題導(dǎo)致全部或者部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的丟失。在信息化高速發(fā)展的今天,在公路工程建設(shè)施工中應(yīng)當(dāng)把傳統(tǒng)的高消耗、低效率的辦公與管理方式充分改革,利用網(wǎng)絡(luò)這種現(xiàn)代化的“辦公工具”,促使網(wǎng)絡(luò)信息管理模式能夠盡快應(yīng)用在公路施工系統(tǒng)中,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。
總之,在現(xiàn)代公路工程建設(shè)中,要實現(xiàn)公路事業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)步,公路工程施工及管理就必須進(jìn)行改進(jìn)。提高自身能力,就需要依靠高效率的、強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化信息施工管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息化;網(wǎng)絡(luò);建設(shè)
1. 引言
對于企業(yè)而言,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),推進(jìn)信息化的建設(shè)是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),從而加快企業(yè)的全面創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的迅速提高。
2. 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 資金有限,難以推動信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展
企業(yè)信息化是一個長期性的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)的資金支撐,而成百上千萬的投入也未必能立竿見影,因此令許多企業(yè)在信息化投入方面慎之又慎。
2.2 技術(shù)力量有限,難以推動信息化建設(shè)廣泛開展
施工企業(yè)一般都存在信息技術(shù)人才數(shù)量不多、水平有限的問題。要針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際定制個性化的管理信息系統(tǒng),在技術(shù)和服務(wù)方面都難以得到可靠的保證。同時企業(yè)普通員工由于專業(yè)上的側(cè)重點不同,對網(wǎng)絡(luò)信息化的理解有限,使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展工作的技能也有待提高。
2.3 信息化管理水平不高,難以保證信息化建設(shè)高效實施
企業(yè)信息化離不開資金投入與技術(shù)創(chuàng)新,同時也與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方方面面密切相關(guān)。
2.4 傳統(tǒng)觀念影響太深,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)尚未得到充分的利用
傳統(tǒng)的辦公方式仍然占據(jù)著重要的位置。文件、通知等的上傳下達(dá)大多借助于電話、傳真、打印等手段,許多環(huán)節(jié)還需要人工來完成,為了保證公文流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性,需要工作人員付出大量的時間和精力,同時還要消費相當(dāng)數(shù)量的辦公耗材。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用沒有得到充分的發(fā)揮,也造成了、物力、財力的浪費。
3. 企業(yè)加快信息化建設(shè)的對策
3.1 立足于企業(yè)實際,制定合理計劃。
需要從公司整體考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,避免造成各部門,各項目部成為“信息孤島”,使信息資源不能互通,不能共享,同時要防止無論是硬件還是軟件上的重復(fù)建設(shè),使有限的人力、物力、和財力能夠充分發(fā)揮作用。
3.2 提高員工整體素質(zhì),加強(qiáng)信息化意識,充分發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢
一套實用可靠,安全高效的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對于一個組織而言,無論在決策、計劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個階段,都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領(lǐng)導(dǎo)制定決策,分析形勢,也可以輔助各級管理人員開展工作,解決問題。
加強(qiáng)公司員工的信息化意識和計算機(jī)操作技能以及基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),可以提高工作效率,使大家認(rèn)識到信息化并不是幾套軟件,幾臺設(shè)備,更是一種觀念和思想,不可能一勞永逸,也不可能盡善盡美,只有我們的本身的工作方式更加規(guī)范了,業(yè)務(wù)流程更加清晰了,管理思路更加科學(xué)了,信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此,在工作中應(yīng)當(dāng)多思考、多分析,一方面要強(qiáng)調(diào)操作規(guī)范,一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,同時大膽采用先進(jìn)的技術(shù),主動改進(jìn)落后的的工作方式。
3.3 加強(qiáng)技術(shù)力量,推動信息化建設(shè)
要推動企業(yè)信息化建設(shè),足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)科技隊伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門人才加入企業(yè),充實技術(shù)力量;一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高知識水平,培養(yǎng)出一支具有計算機(jī)專業(yè)知識的技術(shù)過硬的科技隊伍,只有企業(yè)自身掌握了一定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能使信息化建設(shè)得到基本的技術(shù)保障。另外,還可以與專業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司建立合作的關(guān)系,充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長,為企業(yè)提供更為廣泛有力的技術(shù)支持,有力地推動信息化建設(shè)。
3.4 實行規(guī)范管理,保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)良好的運行
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)既有它快捷、高效的一面,也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅,軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運轉(zhuǎn),保護(hù)計算機(jī)數(shù)據(jù)的安全,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行規(guī)范的管理,增強(qiáng)所有工作人員按規(guī)范使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識。
例如:對于操作人員,既要強(qiáng)調(diào)工作效率也要重視數(shù)據(jù)安全,既要加強(qiáng)信息共享的意識,也要明確數(shù)據(jù)保密的觀念,日常工作中要愛惜電腦,注意保持設(shè)備清潔,按正常的步驟操作,定期整理文檔,及時做好備份,防止泄密等等;對于工作中信息的采集,錄入和傳遞,要規(guī)范流程,明確責(zé)任人、工作對象和發(fā)生時間,記錄好信息處理的流程,保證數(shù)據(jù)能夠及時、有效、安全的在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn);對于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間,要具備良好的防火、防雷、防斷電、防泄密、防突發(fā)災(zāi)害等保護(hù)措施,同時要有良好的環(huán)境衛(wèi)生條件。
實行規(guī)范化管理,既是為了保證現(xiàn)有系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),也是為進(jìn)一步拓展計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍打下基礎(chǔ)。
4. 企業(yè)加快信息化建設(shè)的方案
4.1 結(jié)合公司實際,明確網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)
在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況認(rèn)真規(guī)劃、合理,建立與本公司事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)級信息平臺;以適用、及時的數(shù)字和文字信息為基礎(chǔ),以客觀科學(xué)的分析為手段,為公司日常工作及重大決策提供信息支持,實現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理的自動化、化和網(wǎng)絡(luò)化,并為企業(yè)及提供適度的信息服務(wù)。
4.2 合理選型,制定組網(wǎng)方案
4.2.1 硬件設(shè)備選型:包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)備安全保障系統(tǒng)。
4.3 結(jié)合實際,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
4.3.1 OA辦公系統(tǒng)
以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)為核心,建立內(nèi)部辦公系統(tǒng),同時提供信息通訊與郵件服務(wù)等功能,包括內(nèi)部辦公的各種應(yīng)用,從而實現(xiàn)內(nèi)部辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動化和無紙化。
①支持內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)
主要包含如下功能:
(1)基于Web界面的郵件收發(fā):客戶端使用瀏覽器即可收發(fā)郵件,使用方便;
(2)郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能:滿足局域網(wǎng)內(nèi)部信息的上傳、下達(dá);
(3)郵件回復(fù)功能:及時對重要信息作出反應(yīng);
(4)地址簿支持:可以方便的進(jìn)行地址查詢;
(5)郵件空間自由設(shè)定:可以為每個用戶提供較大的郵件空間。
②支持基于工作流程的公文處理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)將包括公文管理、信息、請示報告管理、管理、會議管理等等方面應(yīng)用,將傳統(tǒng)的手簽、人送的公文流轉(zhuǎn)和處理方式全部自動化,網(wǎng)絡(luò)化,公文一般都在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中流動,并按照指定的工作流程傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員,不僅節(jié)省了工作時間,提高了效率,而且節(jié)約了紙張,降低了辦公。
③支持協(xié)同辦公和移動辦公
在傳統(tǒng)辦公中,工作人員為了能交流意見和討論問題常常需要將大量時間和費用花費在飛機(jī)、輪船或者電話、信件上。隨著內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立,傳統(tǒng)的協(xié)同辦公方式可以被如電子郵件、即時通訊軟件等取代,它們打破了時間、地域的限制,使工作人員可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去,出差在外的員工以及項目的工作人員,也可以及時的登錄到公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),獲取相關(guān)的信息,及時的與后方交流意見,交換信息,極大的提高了工作效率。
4.3.2 架設(shè)企業(yè)網(wǎng),展示企業(yè)形象、企業(yè)信息。
4.3.3 管理信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作提供信息技術(shù)支持的系統(tǒng)。企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)離不開現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。公司需要逐步建立起符合公司實際、滿足公司發(fā)展需要的管理信息系統(tǒng),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,對公司各項業(yè)務(wù)以及項目部進(jìn)行科學(xué)的管理,提升公司整體管理水平。
企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,它需要企業(yè)自身有完善的管理制度,良好的經(jīng)營狀況,還要同時滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴(kuò)充等各方面的要求,而且存在著投資較大,有一定風(fēng)險和需要長期投資的問題,所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實際情況考慮,在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上開展此項工作,提高管理水平,降低管理成本,從而全面提升企業(yè)核心競爭力,在競爭中確立更大的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)
[1] 魏永繼. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù). 北京:出版社,2003.
[2] CEAC信息化培訓(xùn)認(rèn)證管理辦公室. 局域網(wǎng)管理與信息安全. 北京:高等出版社,2006.
篇10
信息化需求轉(zhuǎn)變
紡織行業(yè)在今年受到宏觀經(jīng)濟(jì)的影響發(fā)生了巨大的變化,這些變化必然影響到企業(yè)信息化的需求。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,資金緊張,貸款融資困難,直接表現(xiàn)為信息化投入減少,上項目數(shù)量明顯不如往年。由于企業(yè)出現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象,70%的企業(yè)平均利潤率只有0.1%,處于虧損的邊緣,很難在信息化建設(shè)方面有所作為。但是必須看到,有30%優(yōu)勢企業(yè)需求依然存在,其特征是決策上項目更加謹(jǐn)慎,對合作開發(fā)商和產(chǎn)品選擇更加成熟和理性,要求越來越深入。它們大多數(shù)在幾年前上了管理信息化系統(tǒng),認(rèn)識到當(dāng)前形勢下通過信息化提升競爭力的緊迫性,要求對原有系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充、升級或更新,面向更加深入的行業(yè)應(yīng)用。這說明企業(yè)信息化經(jīng)過多年開展,使用戶有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ),企業(yè)加深了對信息化的理解,需求深化是必然趨勢,經(jīng)濟(jì)形勢變化只是大大加快了這一進(jìn)程。主要表現(xiàn)在以下三個方面。
ERP走向深化
ERP應(yīng)用面廣泛,依然是紡織企業(yè)的重點需求。優(yōu)勢企業(yè)作為ERP的主要應(yīng)用群體,已經(jīng)不僅僅滿足于財務(wù)管理、進(jìn)銷存管理,更要求對生產(chǎn)制造過程進(jìn)行精細(xì)管理,以解決企業(yè)管理的瓶頸問題。近期紡織行業(yè)ERP的發(fā)展目標(biāo)不是大面積推廣,而是更好地適應(yīng)這些用戶深入的行業(yè)化需求。
ERP開發(fā)商面向迫切要求產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理水平提升的優(yōu)勢企業(yè),其產(chǎn)品技術(shù)特點和應(yīng)用覆蓋面也發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變,這在2008年上海國際紡機(jī)展上有所體現(xiàn)。參展的德國英特斯(INTEX)公司和意大利Porini公司的ERP,保持了國外軟件產(chǎn)品通用性強(qiáng)、技術(shù)成熟的特點,產(chǎn)品化程度高,在全球紡織業(yè)擁有較大的用戶群。
值得注意的動向是,國際知名的ERP提供商SAP公司、微軟公司都在尋求與專業(yè)開發(fā)商合作,推出專門面向紡織各個細(xì)分行業(yè)的解決方案和產(chǎn)品,滿足用戶的行業(yè)化和個性化需求。如SAP公司與英特斯公司合作,推出了專門用于紡織行業(yè)的ERP軟件適用于紡紗、織布、印染到成衣的全產(chǎn)業(yè)鏈; 微軟公司以其Microsoft Dynamics AX 為基礎(chǔ),針對紡織工業(yè)各個細(xì)分行業(yè)的特點,與歐唯特公司、Porini公司合作開發(fā)出適應(yīng)紡紗、織造、針織、印染后整理、成衣等行業(yè)的ERP解決方案。國內(nèi)公司如北京中紡達(dá)在山東南山、山東華豐等企業(yè)的ERP也在精細(xì)管理方面取得成效。這些都充分體現(xiàn)了企業(yè)管理軟件行業(yè)化和集成化的發(fā)展趨勢。
MES初見成效
2007年以來紡織企業(yè)勞動力工資水平增長較快,增幅達(dá)到15%左右,許多企業(yè)甚至出現(xiàn)了“招工難”現(xiàn)象。新勞動合同法在2008年實施,大大提高了對企業(yè)管理的要求。企業(yè)紛紛采取信息化手段,加強(qiáng)勞動崗位現(xiàn)場管理和職工績效考核,通過提高管理效率來降低人力成本和管理成本。MES的質(zhì)量管理、設(shè)備運行管理和績效管理等功能受到極大關(guān)注。
2008年MES技術(shù)水平明顯提高,應(yīng)用面有所擴(kuò)大,基本反映了當(dāng)前的技術(shù)水平和應(yīng)用水平。尤其是棉紡生產(chǎn)線在線監(jiān)測和管理系統(tǒng),可以聯(lián)網(wǎng)各種類型的生產(chǎn)設(shè)備,突出了集成化技術(shù),表明了在紡織企業(yè)信息化需求變化的導(dǎo)向下,應(yīng)用水平和技術(shù)水平的顯著進(jìn)步。其中經(jīng)緯紡機(jī)和西門子公司合作,針對棉紡整個工序的設(shè)備進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)和信息化管理,在無錫馬山工廠建立了包括清梳聯(lián)、并條機(jī)、精梳機(jī)、粗紗機(jī)、細(xì)紗機(jī)、絡(luò)筒機(jī)在內(nèi)的整條示范生產(chǎn)線,并作為產(chǎn)品在紡機(jī)博覽會展出; 天津天紡?fù)顿Y公司和天津工業(yè)大學(xué)合作,在下屬織布廠實施了8種類型共1458臺噴氣織機(jī)生產(chǎn)監(jiān)測系統(tǒng),已經(jīng)通過鑒定并投入使用。
車間生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、車間物流管理系統(tǒng)是MES的另一個重要方面,國外軟件難以應(yīng)用,國內(nèi)軟件還處于開發(fā)和試點階段,如北京華科拓公司、北京銅牛信息技術(shù)公司正在棉紡、服裝行業(yè)開展相關(guān)工作。
節(jié)能減排效益明顯
隨著國家推進(jìn)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設(shè)進(jìn)程的加快,對節(jié)能減排工作的推動和監(jiān)管力度不斷加大,環(huán)保排污要求日益嚴(yán)格。另一方面,企業(yè)原材料和能源成本大幅度上升,大大增強(qiáng)了企業(yè)開展節(jié)能減排的內(nèi)在動力。因此,生產(chǎn)裝備和過程的自動監(jiān)測、自動控制無疑是最直接的手段,尤其在印染、化纖等行業(yè)受到各界關(guān)注。
印染行業(yè)處于整個紡織產(chǎn)業(yè)鏈的中端,產(chǎn)品對于提高紡織品面料的質(zhì)量、檔次和附加值,提高我國紡織品國際競爭力起著關(guān)鍵作用,其清潔生產(chǎn)、綠色紡織品、環(huán)境保護(hù)等問題格外引人注目,“綠色”成為信息化的重要指標(biāo),印染生產(chǎn)過程自動檢測和控制技術(shù)、印染行業(yè)清潔生產(chǎn)的自動化工業(yè)平臺等是需要重點突破和急待解決推廣的關(guān)鍵技術(shù)。
作為開發(fā)商,杭州開源公司、常州宏大公司、西安德高公司的印染廠集中監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)日漸成熟,用戶有較大增長。作為應(yīng)用企業(yè),山東華紡股份公司在生產(chǎn)設(shè)備普遍更新改造之后,提出了更高的要求,將重點放在提高生產(chǎn)線自動化水平,產(chǎn)品升級換代和企業(yè)管理現(xiàn)代化上,按照“數(shù)字華紡”的總體方案,實施了ERP、在線生產(chǎn)檢測控制系統(tǒng)、能源自動監(jiān)控等系統(tǒng)的內(nèi)容。安徽蕪湖中天印染公司投入運行的綜合管理信息系統(tǒng)以節(jié)能降耗為主要目標(biāo),在解決印染廠普遍存在的高能耗、高污染等問題方面取得成效,對印染行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理水平提高也有示范價值和促進(jìn)作用。
背景資料
當(dāng)前紡織工業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)
談到紡織行業(yè)的信息化,不能不談及紡織行業(yè)的變化。
2008年以來,在人民幣升值、貨幣政策緊縮、生產(chǎn)要素價格上漲等多重因素的集中作用下,紡織行業(yè)發(fā)展壓力明顯加大。三季度以來,全球性金融危機(jī)引發(fā)國際市場需求明顯疲軟,出口訂單縮水,使得行業(yè)面臨的外部環(huán)境進(jìn)一步嚴(yán)峻,出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)增速放緩的趨勢,生產(chǎn)、出口、投資增長全面減速,效益明顯下滑,遭遇到前所未有的困難。
但是必須看到,盡管當(dāng)前面臨困難,但是中國紡織行業(yè)的基本面沒有改變,國際競爭優(yōu)勢仍然存在。
熱門標(biāo)簽
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