財(cái)務(wù)管理成功案例范文
時(shí)間:2024-03-15 17:42:13
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篇1
一、工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題
案例教學(xué)作為一種加強(qiáng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方法,在我國(guó)各高校推廣以來(lái),己經(jīng)普遍應(yīng)用于各個(gè)學(xué)科。學(xué)生對(duì)案例教學(xué)的重要性評(píng)價(jià)很高,教育部人文社科研究規(guī)劃也把案例庫(kù)的建設(shè)作為重大科研項(xiàng)目來(lái)立項(xiàng)。目前,隨著案例教學(xué)的普及,很多高校己經(jīng)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)建設(shè)的必要性,紛紛以教研立項(xiàng)、劃撥經(jīng)費(fèi)等形式來(lái)支持案例庫(kù)建設(shè)。很多高校正在組織工程財(cái)務(wù)管理專業(yè)研究團(tuán)隊(duì)和精品課程研究團(tuán)隊(duì),為工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)的建設(shè)提供了一個(gè)很好的人力資源環(huán)境和條件。當(dāng)然,在案例庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中也存在不少問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)案例的數(shù)量不足、質(zhì)量不高
目前,許多高等院校建立了財(cái)務(wù)管理案例庫(kù),但針對(duì)工程企業(yè)編寫(xiě)的財(cái)務(wù)案例幾乎是空白教授工程財(cái)務(wù)管理的教師多數(shù)感到案例數(shù)量不足。有的教師手頭的案例甚至不足10個(gè),鮮有的案例也缺乏對(duì)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的專業(yè)性審視和洞察,更缺少適合工程管理專業(yè)教學(xué)的優(yōu)秀案例。案例不足的后果就是教師只好用舉例教學(xué)替代案例教學(xué)。在目前條件下,由于案例編寫(xiě)不算科研成果,加之案例的采寫(xiě)需大量資金支持,大多數(shù)教師并無(wú)采寫(xiě)案例的積極性,教學(xué)中的案例大部分是改編或直接引用的。同時(shí)由于案例年代久遠(yuǎn),相關(guān)的背景與理論己發(fā)生重大變化,因此既無(wú)法反映理論前沿也無(wú)法反映實(shí)踐動(dòng)態(tài),致使學(xué)生對(duì)案例討論的興趣不高,課堂討論的氣氛也不夠熱烈,無(wú)法達(dá)到案例教學(xué)的目的。
(二)案例采編缺乏資金支持
案例開(kāi)發(fā)需要大量資金和人力的投入,資金缺乏是阻礙案例庫(kù)建設(shè)進(jìn)程的重要因素之一。一套高水平的案例庫(kù)的建立是需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累,同時(shí)需要大量的經(jīng)費(fèi)投入,具體費(fèi)用包括案例資料的收集整理費(fèi)用,案例開(kāi)發(fā)費(fèi)用、案例更新維護(hù)費(fèi)用以及外部聯(lián)系費(fèi)用等。由于案例采寫(xiě)要求教師具有較高的素質(zhì),具備一定的理論素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此人力成本相當(dāng)高。此外,案例庫(kù)建設(shè)是一個(gè)案例反復(fù)修改、不斷更新完善的過(guò)程。這也導(dǎo)致案例庫(kù)建設(shè)的后期成本很高。
(三)教師編寫(xiě)案例的能力有限
由于采寫(xiě)案例耗時(shí)費(fèi)力,不能作為研究成果,且目前部分高校對(duì)教師的考核激勵(lì)體系與教師上課質(zhì)量的好壞關(guān)系不大,因此案例開(kāi)發(fā)完全是教師出于個(gè)人興趣而進(jìn)行,缺少專業(yè)訓(xùn)練,而且人數(shù)較少,案例開(kāi)發(fā)的方法還有待積累。此外,教師的素質(zhì)也難以達(dá)到工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)建設(shè)的要求。工程財(cái)務(wù)案例的采編要求教師不但應(yīng)具有豐富的工程財(cái)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工程財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),而且必須了解和掌握大量的實(shí)際資料,具備較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析、解決實(shí)際問(wèn)題的能力。但是,目前大部分工程財(cái)務(wù)管理教師都直接來(lái)自于高校畢業(yè)生,來(lái)自于企事業(yè)單位的“雙師”型教師較少,接觸工程財(cái)務(wù)實(shí)踐的機(jī)會(huì)很少,從而缺乏對(duì)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的專業(yè)性審視和洞察,嚴(yán)重影響了案例的編寫(xiě)質(zhì)量和深度。
(四)企業(yè)數(shù)據(jù)難以采集
工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐是案例之源。中國(guó)工程企業(yè)在改革開(kāi)放進(jìn)程中,積累了豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和資料,這為工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)的建設(shè)提供了新鮮而豐富的素材資源。為保證采編案例的真實(shí)性,就要得到企業(yè)的配合,工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)的建設(shè)需要工程企業(yè)提供大量市場(chǎng)、銷售和財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,行業(yè)內(nèi)工程企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)加劇。大多數(shù)企業(yè)是出于宣傳的目的才接受訪談,真正愿意公開(kāi)自己真實(shí)情況、接受客觀案例寫(xiě)作的企業(yè)數(shù)量還不多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更是核心秘密,很難獲得。
(五)案例庫(kù)的更新維護(hù)困難
案例庫(kù)要保持新鮮度和時(shí)效性,就要在實(shí)踐中不斷更新,建立動(dòng)態(tài)的案例庫(kù)結(jié)構(gòu),對(duì)入庫(kù)的案例定期進(jìn)行鑒定,修正與新的財(cái)務(wù)制度不相符的案例,及時(shí)開(kāi)發(fā)、補(bǔ)充新的案例。這需要連續(xù)不斷的投入人力、財(cái)力。在目前高校科研教育經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)實(shí)情況下,很難實(shí)現(xiàn)。
二、完善工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)建設(shè)的措施
(一)精選案例,提高個(gè)案的質(zhì)量和數(shù)量
案例教學(xué)的關(guān)鍵在于案例的恰當(dāng)選取,個(gè)案的質(zhì)量是決定案例庫(kù)質(zhì)量好壞的重要因素。精選案例要求教師必須熟悉教材的每個(gè)概念原理以及知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,要選擇與教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目的密切相關(guān)的正面與反面的典型案例,寓所教理論于案例之中。具體來(lái)說(shuō),選編的案例應(yīng)具有以下特點(diǎn):
1真實(shí)性
案例材料可從工程實(shí)踐中調(diào)研取得,也可從己經(jīng)存在的文獻(xiàn)資料中取得。為保證素材的真實(shí)性,案例內(nèi)容不能虛構(gòu),但可在某些細(xì)節(jié)上作適當(dāng)修改。
2時(shí)效性
案例應(yīng)具有一定的時(shí)效性。一方面,應(yīng)盡可能選擇最近時(shí)期的案例,滿足案例發(fā)生背景與現(xiàn)實(shí)相吻合的要求;另一方面,由于案例庫(kù)建高成本很高,案例的收集具有滯后性,因此,要求入選案例的適用時(shí)間應(yīng)盡可能長(zhǎng)。
3典型性
教學(xué)案例的選擇應(yīng)具有典型性、代表性和非偶發(fā)性,要針對(duì)工程財(cái)務(wù)管理教學(xué)目標(biāo)的需要,針對(duì)教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,以便于學(xué)生對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和掌握。
4啟發(fā)性
教學(xué)案例應(yīng)有一定的理論高度、難度和深度,讓學(xué)生有討論和思考的余地。教學(xué)案例應(yīng)根據(jù)教學(xué)目的設(shè)計(jì)思考題,問(wèn)題并不在多,關(guān)鍵是能啟發(fā)學(xué)生的思考,給學(xué)生以充分的思維空間。
5梯度性
案例的選擇應(yīng)有一個(gè)合適的梯度。所謂案例梯度,是指既要選擇一些突出重要知識(shí)點(diǎn)的短小案例,同時(shí)也設(shè)計(jì)貫穿于整個(gè)知識(shí)體系的綜合案例。
(二)開(kāi)拓多種途徑,積極籌措資金
經(jīng)費(fèi)是案例庫(kù)建設(shè)必須解決的一大難題。學(xué)校的資金支持對(duì)工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)建設(shè)的成功與否起著決定性的作用。首先,在案例庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中,校方要幫助教師積極申報(bào)各種國(guó)家、省級(jí)基金課題項(xiàng)目,以獲得科研基金的支持;其次,在校內(nèi),要増加教育科研立項(xiàng)的資金支持力度、給予補(bǔ)助工作量等形式對(duì)參與案例庫(kù)建設(shè)的教師給予一定的資助。此外,還要廣泛地挖掘其他一切可能的資金來(lái)源,與企業(yè)建立良好的伙伴關(guān)系,依靠自身的理論教學(xué)優(yōu)勢(shì),針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求,深入企業(yè)開(kāi)展各種培訓(xùn),為企業(yè)提供咨詢,以此途徑來(lái)獲得資金,并專項(xiàng)用于案例庫(kù)的建設(shè)。
(三)鼓勵(lì)教師參與實(shí)踐,提高案例編寫(xiě)水平案例教學(xué)要求教師不僅要有知識(shí),還要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)課堂討論的能力。這種經(jīng)驗(yàn)和能力是在教師直接參與工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、編寫(xiě)案例的實(shí)踐過(guò)程中獲得的。因此,為提高案例教學(xué)水平,一方面,教師要充分認(rèn)識(shí)案例教學(xué)的重要性,樹(shù)立理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)觀;另一方面,要多參與工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,多收集工程企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的一手資料,從而能夠在案例教學(xué)中游刃有余。學(xué)院應(yīng)組織教師接受案例教學(xué)培訓(xùn),鼓勵(lì)教師參與工程實(shí)踐并為教師參與實(shí)踐提供盡可能多的機(jī)會(huì),學(xué)院還可以邀請(qǐng)一些工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐專家參與案例開(kāi)發(fā),以彌補(bǔ)沒(méi)有管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師的知識(shí)和經(jīng)歷欠缺。工程財(cái)務(wù)管理專家除了根據(jù)自身實(shí)踐經(jīng)歷親自編寫(xiě)一些案例外,還參與評(píng)閱教師編寫(xiě)的案例,提出修改、完善的意見(jiàn)。
(四)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,獲得企業(yè)數(shù)據(jù)支持工程財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)的建設(shè)離不開(kāi)工程企業(yè)的支持。因此,要加強(qiáng)案例采編教師與企業(yè)的溝通與互動(dòng),通過(guò)對(duì)更多工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究,増長(zhǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的理解針對(duì)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)中存在的問(wèn)題從理論高度提出建議,培養(yǎng)與工程企業(yè)的感情,把工程企業(yè)的實(shí)際需求和案例采寫(xiě)的要求結(jié)合起來(lái),從而充分調(diào)動(dòng)工程企業(yè)參與案例編寫(xiě)的積極性。此外,通過(guò)對(duì)工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的分析,幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問(wèn)題,從而使企業(yè)認(rèn)識(shí)到案例采編對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,使企業(yè)消除顧慮,愿意公開(kāi)自己的真實(shí)情況,接受客觀中立的案例采寫(xiě)和調(diào)研。
篇2
五年后,電力信息化在電力企業(yè)的整個(gè)操作運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,已經(jīng)是不可或缺的一部分?,F(xiàn)在胥先生已經(jīng)是電力信息化實(shí)施專家了,他需要甲骨文能幫助他們應(yīng)付每一天、每一周以及每一個(gè)月面臨的新的挑戰(zhàn)。在胥先生規(guī)劃、實(shí)施電力信息化方案的過(guò)程中,他遇到了很多新的電力系統(tǒng)的整合問(wèn)題,這使得原有的甲骨文的解決方案在技術(shù)層面和實(shí)施層面遇到了很大的挑戰(zhàn)。
我國(guó)的電力工業(yè)已經(jīng)逐漸走出了過(guò)去多年形成的行業(yè)壟斷模式,在未來(lái)的二到三年內(nèi),電力行業(yè)將始終處于變動(dòng)之中,舊有的產(chǎn)供銷體系被打破,引入了發(fā)電市場(chǎng)競(jìng)價(jià),發(fā)電、輸電和配電等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生巨大的變化,同時(shí)不斷產(chǎn)生新的需求。
甲骨文在分析了電力行業(yè)的形勢(shì)和電力企業(yè)信息化的議題之后,不是直接照搬國(guó)外的電力行業(yè)的成功案例,直接推給客戶,而是首先和電力行業(yè)的合作伙伴分析這些成功案例中,哪些是適合中國(guó)國(guó)情的,哪些是不符合中國(guó)電力企業(yè)的,然后加入一些具有中國(guó)特色的方案,最后在多次評(píng)估之后,才和中國(guó)電力企業(yè)客戶進(jìn)行交流。每一次交流,用甲骨文大中華區(qū)電信、媒體和公用事業(yè)銷售總監(jiān)蔡靜泓的話來(lái)說(shuō),就是“首先去聽(tīng),其次是想,最后根據(jù)客戶的需要,為他們定做最適合他們的‘新衣’?!?/p>
蔡靜泓向記者表示,在實(shí)施電力信息化過(guò)程中,甲骨文面臨兩個(gè)挑戰(zhàn)。
首先,中國(guó)在經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展后,已經(jīng)成為世界第二大的發(fā)電量與需求量的國(guó)家。中國(guó)面臨具有中國(guó)特色的壓力和挑戰(zhàn),甲骨文需要對(duì)客戶進(jìn)行持續(xù)溝通,最終如何把電力企業(yè)每一天所面臨的新挑戰(zhàn)融合在甲骨文提供給他們的解決方案里面,這對(duì)甲骨文首先是壓力,同時(shí)也是機(jī)遇。
其次,甲骨文作為一個(gè)世界性的企業(yè),在電力信息化過(guò)程中,甚至是在中國(guó)市場(chǎng)面臨的最大的挑戰(zhàn),就是怎么把中國(guó)的管理理念、以及中國(guó)面臨的挑戰(zhàn),很好地跟甲骨文每一個(gè)行業(yè)的專家去溝通。以電力行業(yè)為例,之前,有很多電力行業(yè)經(jīng)驗(yàn)都來(lái)自于國(guó)外市場(chǎng),而中國(guó)電力行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,獲得了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
胥先生表示,自己所在的華電國(guó)際作為一家香港上市的企業(yè),需要建立可靠、高效的全新管理體制。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),華電國(guó)際需要選擇實(shí)施成功率較高且同時(shí)具備先進(jìn)管理理念的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司層面的財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資項(xiàng)目等全面集成,從而提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)管理水平。
篇3
1.1經(jīng)驗(yàn)論根深蒂固,管理會(huì)計(jì)理念很難與管理層融合
由于我國(guó)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間很短,現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)正在探索之中,管理會(huì)計(jì)理念還很淡泊,即便是有一些管理會(huì)計(jì)理念也是粗線條的,并未形成體系。在這種大背景下,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境受到了限制,這種狀況亟待解決。特別是一些中小型企業(yè),還沉溺于家族式管理或粗放式管理之中,根本不重視對(duì)管理會(huì)計(jì)理論與方法的應(yīng)用。正是由于企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)理念的重視程度不足,才導(dǎo)致企業(yè)“曇花一現(xiàn)”的案例比比皆是,究其根源就是管理會(huì)計(jì)理念的缺失。大多數(shù)管理者是完美的“經(jīng)驗(yàn)主義”者,管理經(jīng)驗(yàn)始終作為他們首要的管理手段,而沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)更新管理理念,導(dǎo)致了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理念無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的巨大作用,造成了企業(yè)發(fā)展停滯不前或過(guò)早夭折。另一方面,企業(yè)缺少優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人員,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員理念還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督上,管理會(huì)計(jì)的精髓在哪里根本沒(méi)有概念。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,根本沒(méi)有能力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,更談不上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)決策、控制、考核與評(píng)價(jià)的綜合職能。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境有待改善。目前管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要是在沿海地區(qū)和外資企業(yè),而西部、內(nèi)地應(yīng)用極少。這主要是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的基層教育滯后,普及率低,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本不懂管理會(huì)計(jì),對(duì)其所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有清楚認(rèn)識(shí)。
1.2忽略管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略性意義,短期行為嚴(yán)重
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中,沒(méi)有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,過(guò)分強(qiáng)調(diào)成本控制和企業(yè)的短期效益,與企業(yè)戰(zhàn)略決策嚴(yán)重背離,失去了自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另一方面,管理會(huì)計(jì)信息的反饋機(jī)制形同虛設(shè),沒(méi)有一個(gè)有效地溝通渠道,導(dǎo)致管理決策信息滯后,競(jìng)爭(zhēng)者的信息缺失等嚴(yán)重影響企業(yè)戰(zhàn)略決策不良問(wèn)題?,F(xiàn)階段,雖然有一部分企業(yè)應(yīng)用了一些管理會(huì)計(jì)的理論和方法,但是并沒(méi)有真正的理解管理會(huì)計(jì)的精髓,在應(yīng)用過(guò)程中收效甚微。
1.3管理會(huì)計(jì)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而導(dǎo)致實(shí)用性不強(qiáng)
20世紀(jì)70年代以來(lái),管理會(huì)計(jì)的理念被多個(gè)相關(guān)學(xué)科相繼引用,推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,同時(shí)也改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)明顯不合理的假設(shè)。管理會(huì)計(jì)理念中許多定性的分析方法,很難應(yīng)用到實(shí)踐,決策者往往無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量信息的成本和價(jià)值,從而無(wú)法進(jìn)行信息的成本效益分析。經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、本量利分析等方法在我國(guó)企業(yè)實(shí)踐工作中廣泛應(yīng)用,并取得較好成效。而管理會(huì)計(jì)體系卻始終沒(méi)有建立起來(lái),其仍停留與原有的初級(jí)理論上,發(fā)展緩慢。當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)學(xué)逐漸成為各大高校的會(huì)計(jì)專業(yè)必修課,學(xué)術(shù)界對(duì)其的研究深度不斷加大,并在實(shí)踐中產(chǎn)生一些典型的成功案例,但由于缺乏對(duì)成功案例的系統(tǒng)研究和總結(jié),管理會(huì)計(jì)并未在我國(guó)企業(yè)得到大范圍的普及與推廣應(yīng)用。
2推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理實(shí)踐中應(yīng)用的對(duì)策
2.1建立一套行之有效的管理會(huì)計(jì)體系
目前,我國(guó)在管理會(huì)計(jì)的理論研究方面很薄弱,沒(méi)有比較成形的理論體系,而國(guó)外的管理會(huì)計(jì)理論與中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況并不相符,可借鑒性不是太高,這使得被全盤(pán)吸收的西方管理會(huì)計(jì)很難在中國(guó)企業(yè)普遍應(yīng)用。所以要推廣管理會(huì)計(jì),必須建立與中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系。企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握,主要來(lái)自理論界,實(shí)務(wù)界中的案例雖然鮮活但是并沒(méi)有整理成冊(cè)。另一方面,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合,充分利用電算化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、傳遞、加工、處理、儲(chǔ)存、輸出功能。我國(guó)管理會(huì)計(jì)通用軟件的設(shè)計(jì)還處在萌芽階段,更談不上應(yīng)用了。雖然管理者也意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)大作用,苦于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺失而無(wú)能為力。有效的管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)將管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)加以科學(xué)、系統(tǒng)的歸納和總結(jié),特別要加強(qiáng)典型案例研究,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)研究走理論與實(shí)踐相結(jié)合之路,并從中找出管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,以利于管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2為管理會(huì)計(jì)提供良好的應(yīng)用環(huán)境
首先,加速建立科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)制度,營(yíng)造一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境。只有這樣,才能促使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用從“要我用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙谩?,使企業(yè)內(nèi)部自覺(jué)產(chǎn)生善于應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的驅(qū)動(dòng)力。第二,鞏固管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略決策的有效融合,推動(dòng)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,切實(shí)做到出資、審查等工作的責(zé)任到人。
2.3努力提高企業(yè)決策者和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
篇4
摘 要 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度在我國(guó)的推行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用也越來(lái)越重要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心地位已經(jīng)確立。財(cái)務(wù)預(yù)算的管理以其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的獨(dú)到功能和作用,已經(jīng)引起人們的重視。本文討論了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念及內(nèi)容,分析了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問(wèn)題,并提出企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的措施。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算 預(yù)算管理措施
企業(yè)的預(yù)算管理是的現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少科學(xué)方法之一。正確深化實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理,可有效促進(jìn)企業(yè)形成簡(jiǎn)捷、有序而高效的管理框架,同時(shí)也可以提高企業(yè)的管理決策力和執(zhí)行力,并有力促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合。在經(jīng)濟(jì)全球化大趨勢(shì)的推動(dòng)下,以及眾多企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的成功案例,越來(lái)越多的企業(yè)高層管理者已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到預(yù)算信息化的重要性。我國(guó)已經(jīng)加入世貿(mào)組織,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)置身于國(guó)際市場(chǎng)的大環(huán)境中,如何提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是個(gè)值得思考的問(wèn)題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的概念及內(nèi)容
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的概念
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是指圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得及投放,此外還包括對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)收入和支出,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所做出的安排和統(tǒng)籌。企業(yè)的預(yù)算要事先確定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),屬于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃管理的表現(xiàn)形式,同時(shí)也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理成績(jī)的有效工具。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)的預(yù)算制度,會(huì)使企業(yè)的計(jì)劃更加協(xié)調(diào),管理更富成效。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理起源于二十世紀(jì)二十年代的美國(guó),后來(lái)逐漸被世界各地的企業(yè)廣泛應(yīng)用。企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),合理的預(yù)算手段是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)有效措施。隨著企業(yè)預(yù)算管理的逐步深化,企業(yè)需要制定和建立較為完善的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理和控制的機(jī)制,并將預(yù)算管理深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)層面,使其在企業(yè)的管理過(guò)程中發(fā)揮舉足輕重的作用,可以有效保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)的全面預(yù)算與企業(yè)費(fèi)用控制體系息息相關(guān),全面預(yù)算是成本管控的基礎(chǔ),也是確定成本指標(biāo)的依據(jù)。僅僅制定成本指標(biāo),并不能保證企業(yè)各種耗費(fèi)都一定控制在預(yù)算之內(nèi)。因此,要以成本標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)分解預(yù)算,要將成本預(yù)算層層分解,具體到部門(mén),實(shí)行責(zé)任制,嚴(yán)格控制部門(mén)耗費(fèi),確保成本不超標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)所預(yù)測(cè)出來(lái)的結(jié)果提出的對(duì)策性方案。財(cái)務(wù)的預(yù)算管理主要是對(duì)宏觀環(huán)境的分析,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析,評(píng)價(jià)企業(yè)掌握了多少資源?能做到什么程度?如何進(jìn)行成本管理?如何適應(yīng)新的形勢(shì)等。財(cái)務(wù)預(yù)算要以貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái),通過(guò)預(yù)算可反映出企業(yè)財(cái)務(wù)的目標(biāo),并控制企業(yè)財(cái)務(wù)的活動(dòng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算包括企業(yè)的營(yíng)運(yùn)收支預(yù)算、資本性收支的預(yù)算、企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算和企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的預(yù)算。建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織的體系和企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提,同時(shí)也是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心。財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制是財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理順利實(shí)施可以建立行之有效的獎(jiǎng)懲約束機(jī)制。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算并沒(méi)有得到全面的重視
很多實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè),普遍存在著只注重預(yù)算本身的計(jì)劃和控制的功能,卻不能正確處理好企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理之間的關(guān)系,忽視預(yù)算管理與企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之間的關(guān)系、與企業(yè)資源分配的關(guān)系、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系和與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系等幾個(gè)方面。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏企業(yè)戰(zhàn)略性的指導(dǎo),經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。很多企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),忽視了企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),各期編制的預(yù)算銜接性教差,預(yù)算的管理難以取得預(yù)期的效果,使企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。還有些企業(yè)編制的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏彈性和對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。企業(yè)家和企業(yè)管理人員應(yīng)該樹(shù)立預(yù)算管理的意識(shí),并且根據(jù)單位的具體情況和特點(diǎn),將預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)管理中來(lái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行不到位
在企業(yè)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很多企業(yè)的各層管理人員沒(méi)有完全落實(shí)和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,并且缺乏信息反饋機(jī)制,很多企業(yè)只是按期報(bào)送預(yù)算的執(zhí)行分析。這就導(dǎo)致當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生變化時(shí)預(yù)算不能及時(shí)做出調(diào)整,就會(huì)使預(yù)算脫離實(shí)際。不管預(yù)算的規(guī)劃聽(tīng)起來(lái)多么的宏偉,只要預(yù)算不能變成現(xiàn)實(shí),那么就只能流于形式。因此有必要將預(yù)算的管理系統(tǒng)作為可操作和可執(zhí)行的管理工具,對(duì)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)控。預(yù)算管理要以效益為出發(fā)點(diǎn),并以市場(chǎng)為導(dǎo)向,進(jìn)而全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中的市場(chǎng)化管理模式。
(三)國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏考核和激勵(lì)措施
缺乏有效的考核與激勵(lì)措施也是很多企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。在我國(guó),考核與獎(jiǎng)勵(lì)措施不到位會(huì)影響到企業(yè)的績(jī)效。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中要以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核相關(guān)的責(zé)任單位和責(zé)任人,同時(shí)要以考核的結(jié)果來(lái)執(zhí)行獎(jiǎng)懲。同時(shí)也存在著在考核過(guò)程中摻雜個(gè)人情感的現(xiàn)象出現(xiàn),考核并沒(méi)有做到公正公平,沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施就導(dǎo)致缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核只能流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失, 會(huì)使整個(gè)預(yù)算的工作名存實(shí)亡。
三、企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的措施
(一)樹(shù)立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上所作的具體安排,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要求和發(fā)展的規(guī)劃,并以現(xiàn)金為核心進(jìn)行編制。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)的一種規(guī)劃和管理,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的行動(dòng)規(guī)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)實(shí)際上是以要依靠市場(chǎng)的發(fā)展為依據(jù),以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。只有樹(shù)立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理才能有生命力。
(二)企業(yè)要完善預(yù)算管理的流程
完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程,包括建立預(yù)算決策機(jī)制和有效管理企業(yè)的文件兩方面。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理機(jī)制,可促使企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求而發(fā)展的內(nèi)在作用力。因此就要依靠完善的預(yù)算管理決策機(jī)制來(lái)保障。完善預(yù)算管理決策機(jī)制是可有效提高企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)速度,同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。通過(guò)預(yù)算策劃會(huì)的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)算制訂、執(zhí)行、分析與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合。此外更要規(guī)范和細(xì)化預(yù)算管理工作的全過(guò)程,將預(yù)算管理的文件作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策級(jí)的文件下發(fā),完善預(yù)算管理的整個(gè)流程,并做好管理文件的體系。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理手段的電子化
預(yù)算管理手段的電子信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的編制、調(diào)整、控制和評(píng)價(jià)。預(yù)算管理手段的電子信息化是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效工具。預(yù)算管理的電子信息化不僅能使企業(yè)更加有效地貫徹經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且能控制和調(diào)整預(yù)算以適應(yīng)變化。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段相比,預(yù)算管理手段的電子化可主動(dòng)執(zhí)行既定的企業(yè)戰(zhàn)略,使預(yù)算與戰(zhàn)略管理相互促進(jìn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
全面預(yù)算是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵環(huán)節(jié),費(fèi)用管控是企業(yè)健康運(yùn)作的有力保證,企業(yè)的全面預(yù)算與企業(yè)費(fèi)用控制體系息息相關(guān),全面預(yù)算是成本管控的基礎(chǔ),也是確定成本指標(biāo)的依據(jù)。如何讓企業(yè)的全面預(yù)算與費(fèi)用管控成功的實(shí)現(xiàn)落地,不僅需要優(yōu)秀的落地工具,更需要企業(yè)管理者擁有正確的判斷和選擇。
財(cái)務(wù)管理信息化日益發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再容許落后的財(cái)務(wù)管理方式和手段,新時(shí)代的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略如何利用信息化獨(dú)占鰲頭,將成為企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者們面臨的重要考驗(yàn)。一個(gè)企業(yè)要想在國(guó)際市場(chǎng)這個(gè)大環(huán)境中生存和發(fā)展,必須提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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篇5
高校后勤管理是高校整體管理水平提升的重要支柱,后勤成本核算與成本效益評(píng)價(jià)工作都是后勤管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全面的成本核算工作與有效的成本效益評(píng)估工作有助于高校實(shí)現(xiàn)多元化優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),并實(shí)施更為全面的后勤管理工作。不同辦學(xué)特點(diǎn)、不同生源狀況及不同地域背景的高校在后勤管理方面存在一定差異,相應(yīng)的后勤成本控制及成本效益評(píng)估體系也有所不同,通過(guò)對(duì)成本控制及后勤成本效益評(píng)估體系的建立與完善、相互對(duì)比,可對(duì)高校后勤管理工作與后勤中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃作出一定的指導(dǎo)。通過(guò)科學(xué)的后勤成本核算工作的開(kāi)展與積極的成本效益評(píng)價(jià)體系的建立與完善工作,可促進(jìn)高校后勤管理工作更為科學(xué)地發(fā)展和改進(jìn),促進(jìn)高校后勤服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,也保障師生切身利益。
二、高校后勤成本核算及效益評(píng)價(jià)體系構(gòu)建原則
(一)創(chuàng)新控制后勤成本 后勤服務(wù)需要貼合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展脈搏與服務(wù)對(duì)象特點(diǎn)及需求而敢于創(chuàng)新,后勤管理工作就應(yīng)隨后勤服務(wù)轉(zhuǎn)變與完善的需求而實(shí)施創(chuàng)新管理、創(chuàng)新規(guī)劃,作為后勤管理工作的核心部分,成本核算工作應(yīng)當(dāng)積極尋求突破口,將后勤服務(wù)中涉及的各項(xiàng)目分類、分層、分階段,并且依照既定的劃分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同類別、不同層次及不同的階段性后勤項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估與分析,借鑒其他高校或其他單位相應(yīng)項(xiàng)目的后勤管理模式,結(jié)合自身后勤項(xiàng)目的管理背景、優(yōu)缺點(diǎn),積極引入更為科學(xué)的、更加適合自身對(duì)應(yīng)后勤項(xiàng)目的成本核算模式、核算理念、成本核算及效益評(píng)估數(shù)據(jù)及資料管理系統(tǒng)、效益評(píng)價(jià)的最新理念等,以創(chuàng)新的模式、創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的技術(shù)、創(chuàng)新的管理方法推動(dòng)成本核算工作效率的提升,最大限度降低成本管理與評(píng)估工作中消耗的人力、物力、財(cái)力。
(二)嚴(yán)抓節(jié)能降耗 任何工作都應(yīng)有大致的框架與側(cè)重點(diǎn),高校后勤成本核算工作與效益評(píng)價(jià)體系建立的重點(diǎn)都應(yīng)放在節(jié)能降耗方面。節(jié)能降耗不僅是控制高校后勤服務(wù)資源消耗、綜合成本的重要部分,還是全社會(huì)任何生產(chǎn)、服務(wù)性行業(yè)最為重視的可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。在成本核算與效益評(píng)價(jià)體系建立與完善實(shí)際工作中,應(yīng)具體理清每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)服務(wù)層次中的能耗部分。
(三)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 現(xiàn)代化的高校后勤管理部門(mén)可充分借鑒其他高校及企事業(yè)單位成功的后勤管理經(jīng)驗(yàn),建立并完善內(nèi)部《獎(jiǎng)懲制度》,提出合理的季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn),將每項(xiàng)工作的職責(zé)落實(shí)到人,讓所有的工作人員都形成應(yīng)有的壓力與競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,在壓力與動(dòng)力并存的環(huán)境中尋求上進(jìn)、積極工作;將成本核算與效益評(píng)價(jià)工作與整個(gè)后勤服務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理效益直接掛鉤,不論核算工作人員還是效益評(píng)估工作人員,都簽署《后勤管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確各項(xiàng)管理工作的規(guī)范與目標(biāo),推動(dòng)成本核算與效益評(píng)價(jià)工作順利開(kāi)展。
(四)健全財(cái)務(wù)管理制度 物價(jià)的波動(dòng)、經(jīng)濟(jì)效益的保障、后勤服務(wù)要求的提升之間的矛盾是當(dāng)前高校后勤管理工作發(fā)展的一大瓶頸。作為后勤管理工作的核心,唯有在健全的財(cái)務(wù)制度引導(dǎo)與約束下,高校后勤成本核算的開(kāi)展與效益評(píng)價(jià)體系的健全工作方能有序展開(kāi),后勤管理部門(mén)應(yīng)由管理成本占比最高的采購(gòu)環(huán)節(jié)著手,積極健全招投標(biāo)體制,嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的同時(shí),強(qiáng)化生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制工作,最終建立起更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。
三、高校后勤成本核算與效益評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
(一)劃定后勤常規(guī)成本、成本核算、正常運(yùn)轉(zhuǎn)指標(biāo) 水、電、維修、綠化、住宿、衛(wèi)生保潔、通信、公共管理成本均屬于后勤常規(guī)成本范疇,高校后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)上述后勤常規(guī)成本進(jìn)行分項(xiàng)核算統(tǒng)計(jì)并合計(jì),計(jì)算并核對(duì)出每個(gè)階段常規(guī)后勤成本在辦學(xué)管理常規(guī)總成本中的占比,評(píng)估在校學(xué)生平均攤銷之后的后勤成本情況,各個(gè)常規(guī)管理項(xiàng)目成本及常規(guī)項(xiàng)目總成本的評(píng)估與分析可為階段性的后勤成本核算及管理效益評(píng)價(jià)提供一定的依據(jù)。
(1)建立水電能源、衛(wèi)生保潔、公寓、食堂、行政辦公、日常維修等模塊化的行業(yè)性成本評(píng)估體系,定期核算并分析不同成本情況及其在辦學(xué)總成本之中的占比情況、在校學(xué)生平均攤銷的成本狀況。模塊化、行業(yè)性成本指標(biāo)的建立是高校各辦學(xué)管理環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要參考依據(jù)與基本管理保障。在了解各模塊、各環(huán)節(jié)后勤成本情況的基礎(chǔ)上,參照相應(yīng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)指標(biāo),可科學(xué)評(píng)價(jià)不同模塊及環(huán)節(jié)的成本管理情況,更為科學(xué)地為后續(xù)的成本控制工作作出指導(dǎo),找準(zhǔn)成本評(píng)價(jià)與分析重點(diǎn),幫助后勤管理部門(mén)更為準(zhǔn)確地找到不同項(xiàng)目成本現(xiàn)狀及影響因素,從而尋求更為合理、有效的成本控制方案。
(2)建立后勤基本成本核算指標(biāo)體系。這個(gè)成本核算及效益評(píng)價(jià)體系主要針對(duì)后勤管理工作中的材料、工具、人員、維護(hù)、管理等方面的支出而設(shè)立的。常見(jiàn)的基本成本核算指標(biāo)主要有餐飲、住宿、物業(yè)等方面,其中,餐飲方面后勤管理的基本成本核算內(nèi)容主要包括人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、能耗費(fèi)用等與食堂營(yíng)業(yè)收入之間的關(guān)系;住宿方面的基本成本核算及效益評(píng)價(jià)則主要針對(duì)學(xué)生公寓管理過(guò)程中的日常維修費(fèi)用、水電費(fèi)用、衛(wèi)生保潔成本、秩序維持及安全管理費(fèi)用各自的支出及在總體基本住宿管理成本之中的占比情況、學(xué)生人均攤銷的基本住宿管理成本情況,以便對(duì)高校日常住宿方面的安全管理、衛(wèi)生保潔、日常維修、水電管理工作模式做出調(diào)整,在保證住宿服務(wù)水平的基礎(chǔ)上最大限度降低總體基本成本;校內(nèi)物業(yè)基本成本核算對(duì)象主要包括校園綠化、物業(yè)管理材料及工具費(fèi)用、校內(nèi)衛(wèi)生保潔費(fèi)用等,這些方面的物業(yè)基本成本核算及成本管理效益評(píng)估工作主要對(duì)上述各類基礎(chǔ)費(fèi)用在物業(yè)管理總成本中的占比以及學(xué)生人均物業(yè)管理基礎(chǔ)成本攤銷情況,根據(jù)效益評(píng)估結(jié)果對(duì)各類物業(yè)基礎(chǔ)管理成本依照目標(biāo)比例及總成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,對(duì)校內(nèi)重大管理項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施透明化的全程審計(jì)管理,確保每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都落到實(shí)處,在確保管理質(zhì)量及建設(shè)水平的同時(shí),規(guī)范協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)成本比例、將項(xiàng)目建設(shè)及管理總成本嚴(yán)格控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。同時(shí),要著重建立并完善校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)配置、管理、應(yīng)用及處置制度規(guī)范,全面加強(qiáng)校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)的管理工作,避免因校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)流失、損壞而降低后勤管理水平。
篇6
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在中國(guó)的逐步發(fā)展完善,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨著越來(lái)越大的挑戰(zhàn),企業(yè)管理中必不可少的財(cái)務(wù)管理也面臨著越來(lái)越高的要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)以記賬、算賬、結(jié)賬為主的核算管理方式,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。而管理會(huì)計(jì)恰恰很好地解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“短板”問(wèn)題。企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略投資中的管理,顯示出越來(lái)越重要的地位和作用。
一、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)含義特點(diǎn)和職能
(一)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的含義和特點(diǎn)
管理會(huì)計(jì),顧名思義,就是管理與會(huì)計(jì)的結(jié)合。又稱內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是將管理和會(huì)計(jì)融合在一起的一門(mén)新興學(xué)科。用專門(mén)的計(jì)算方法分析會(huì)計(jì)資料,通過(guò)歸集、分析、編制、解釋等工作,提出相關(guān)可行性方案,選擇最優(yōu)化方案,并全面評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)效果,將管理工作定量化、具體化,作為決策支持系統(tǒng),提供給企業(yè)內(nèi)部管理層,從而為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)。主要作用是控制現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),為預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)并進(jìn)行相關(guān)決策提供依據(jù)。
基本特點(diǎn)是:面向未來(lái)。管理會(huì)計(jì)中的所有預(yù)測(cè)與決策分析都是在企業(yè)具體的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)之前進(jìn)行的,根據(jù)以前發(fā)生的經(jīng)濟(jì)狀況提出解決未來(lái)可能出現(xiàn)問(wèn)題的必要方案(包括本單位及外單位),將管理和會(huì)計(jì)工作拓展到未來(lái)統(tǒng)籌中。這是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最大不同點(diǎn),也即它有戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的延伸,它將社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)變化、本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面分析,既考慮到了企業(yè)的局部利益,也兼顧了全局利益。直接作用是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。用戰(zhàn)略的觀點(diǎn)來(lái)看待內(nèi)部信息,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,幫助決策層制定戰(zhàn)略方案?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是高科技、新市場(chǎng)需求和現(xiàn)代管理三者相結(jié)合、順應(yīng)時(shí)代潮流的產(chǎn)物,是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一種新思維,而這一新思維對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的觀念、方法和原則,尤其是對(duì)傳統(tǒng)的投資決策分析帶來(lái)了極大的沖擊和影響。
(二)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本職能
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生晚于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兩者在各自的職能上存有差異。管理會(huì)計(jì)的主要職能是管理與決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是會(huì)計(jì)核算與記錄。管理會(huì)計(jì)的職能主要包括組織職能、規(guī)劃職能、控制職能、評(píng)價(jià)職能四部分:第一,組織職能。表現(xiàn)為根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)并制訂合理、有效的責(zé)任會(huì)計(jì)制度和各項(xiàng)具體會(huì)計(jì)工作的處理程序.對(duì)人力、物力、財(cái)力等有限資源進(jìn)行最優(yōu)化的配置與使用。第二,規(guī)劃職能。在企業(yè)中發(fā)揮著規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的職能,通過(guò)編制各種預(yù)算與規(guī)劃來(lái)確定。它在最終決策的基礎(chǔ)上,把確定好的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解到每一個(gè)相關(guān)預(yù)算當(dāng)中。第三,控制職能。在企業(yè)中管理會(huì)計(jì)履行著控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程的作用。具體說(shuō),就是把企業(yè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的事前控制與事中控制進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,根據(jù)提前確定科學(xué)可行的種種標(biāo)準(zhǔn),以及執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際情況與最初計(jì)劃發(fā)生偏差的原因分析.及時(shí)地采取相應(yīng)的解決措施。第四,評(píng)價(jià)職能。表現(xiàn)為評(píng)價(jià)與考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。主要體現(xiàn)在事后根據(jù)各責(zé)任單位定期編制的業(yè)績(jī)報(bào)告,將實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比、分析來(lái)評(píng)價(jià)和考核各責(zé)任單位的業(yè)績(jī),正確處理分配關(guān)系,保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。
在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,管理的基本職能是決策、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制以及創(chuàng)新。在這些管理職能中,決策是中心,是方向。決策的正確與否是管理中的重中之重。而現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的職能為領(lǐng)導(dǎo)者正確決策提供了依據(jù)。
二 、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用
(一)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策
運(yùn)用最優(yōu)化的原則來(lái)決定方案,指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是決策的實(shí)質(zhì)。決策包括兩個(gè)方面:經(jīng)營(yíng)決策與投資決策。
經(jīng)營(yíng)決策就是企業(yè)在某一階段內(nèi)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策,它主要考慮的是財(cái)力、人力與物力的合理配置,把企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)利益最大化。因此,其核心是利潤(rùn)問(wèn)題,所有的經(jīng)營(yíng)決策都以達(dá)到利潤(rùn)最大化為核心。經(jīng)營(yíng)決策一般從三方面進(jìn)行考慮:第一,成本決策。主要考慮的是如何降低成本。可以從控制生產(chǎn)費(fèi)用,降低財(cái)務(wù)成本,提高管理效率等方面入手。第二,定價(jià)決策。定價(jià)方法有多種,除了簡(jiǎn)單的成本相加法之外,還可以利用顧客特定心理或產(chǎn)品的某種性質(zhì)來(lái)進(jìn)行定價(jià)。如新產(chǎn)品剛剛投放市場(chǎng),暫無(wú)同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),又適應(yīng)市場(chǎng)需求,可以提高價(jià)格以獲取巨大利潤(rùn),但產(chǎn)品若處于成熟期,則應(yīng)降低價(jià)格,以增大市場(chǎng)占有率。 第三,生產(chǎn)方案決策,用科學(xué)的方法得出幾種方案,進(jìn)行詳細(xì)比較、分析,然后用最優(yōu)化原則選擇最佳方案。
投資決策是指投資者為了實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的投資目標(biāo),運(yùn)用—定的科學(xué)理論、方法和手段,通過(guò)一定的程序?qū)ν顿Y的必要性、投資目標(biāo)、投資規(guī)模、投資方向、投資結(jié)構(gòu)、投資成本與收益等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重大問(wèn)題所進(jìn)行的分析、判斷和方案選擇。投資決策,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),一般是指需要投入大量資金,在較長(zhǎng)期間內(nèi)持續(xù)發(fā)揮作用和影響的決策,又稱長(zhǎng)期決策。投資決策是企業(yè)所面臨的許多決策問(wèn)題中的主要決策問(wèn)題之一。投資決策有兩大特點(diǎn):一是投資金額較多;二是資金占用時(shí)間較長(zhǎng)。所以在這類決策活動(dòng)中,必須考慮期初投資,各期追加投資,支出費(fèi)用的大小以及它們所能帶來(lái)的收益等問(wèn)題。由于這些支出和收益可能延續(xù)期間較長(zhǎng)且跨越的期間個(gè)數(shù)不等,所以又必須考慮到由于時(shí)間因素而產(chǎn)生的利息問(wèn)題?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)之一就是超越了一個(gè)會(huì)計(jì)主體的范圍,這使得戰(zhàn)略投資決策中分析的對(duì)象不再限于企業(yè)自身,而是運(yùn)用內(nèi)外對(duì)比的方法考察企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,分析的對(duì)象拓展到了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及企業(yè)所處的社會(huì)價(jià)值鏈上。企業(yè)的生存和發(fā)展與周圍的環(huán)境,特別是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)息息相關(guān),企業(yè)管理者只有時(shí)刻關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并以此調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,才能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的一個(gè)極為重要的內(nèi)容。另外,企業(yè)的長(zhǎng)期業(yè)績(jī)與企業(yè)所處的社會(huì)價(jià)值鏈之間存在著密切的聯(lián)系。不同的企業(yè)在向顧客提供最終產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)揮的作用不同,創(chuàng)造的價(jià)值也不同,因而企業(yè)在價(jià)值鏈中的位置不一樣,分配到的超額利潤(rùn)往往數(shù)額不等。企業(yè)要想獲得更多的超額利潤(rùn),重要途徑之一就是分析整個(gè)社會(huì)價(jià)值鏈的結(jié)構(gòu)及自身所處的位置,通過(guò)戰(zhàn)略性的投資決策改變自己的劣勢(shì)地位。
(二)控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏差
在以前的經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)偏差并得以在今后的經(jīng)營(yíng)中防止是控制的實(shí)質(zhì)與作用。控制的重點(diǎn)是成本控制,企業(yè)在生產(chǎn)中,首先調(diào)查整個(gè)市場(chǎng)趨勢(shì),根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定目標(biāo)成本,然后嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)成本投入使用,對(duì)每一項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的支出都進(jìn)行一定的限制,最終達(dá)到目標(biāo)成本。成本控制可以從資源消耗方面入手,對(duì)生產(chǎn)材料實(shí)行計(jì)件定額消耗標(biāo)準(zhǔn);也可以從人員管理方面入手,加強(qiáng)對(duì)員工管理,提高管理效率,降低管理成本。目前,現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論中的“管理會(huì)計(jì)控制作用”理論在我國(guó)企業(yè)中的具體應(yīng)用是“目標(biāo)成本管理體系”。即分析、計(jì)算企業(yè)以往的生產(chǎn)成本,并結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展情況,預(yù)測(cè)未來(lái)的變化因素,綜合多方面情況,最終確定目標(biāo)成本。這種目標(biāo)成本實(shí)質(zhì)是一種預(yù)計(jì)成本,它與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,它把成本管理工作從原來(lái)被動(dòng)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的事前分析控制,這樣在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就可以以此為目標(biāo),把實(shí)際成本盡量控制在目標(biāo)成本允許范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。
三、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論實(shí)際應(yīng)用途徑
第一,要建立現(xiàn)代企業(yè)制度。就是實(shí)行經(jīng)濟(jì)制度,實(shí)行所有者負(fù)責(zé)制度。通常被認(rèn)為是典型現(xiàn)代企業(yè)制度的股份制,就是實(shí)行所有者負(fù)責(zé)制制度。在股份公司中董事會(huì)的權(quán)利最高,經(jīng)理則自始至終都將受到董事會(huì)的鉗制。而董事會(huì)成員往往都是持股人,也就是資本所有者。明確企業(yè)產(chǎn)權(quán),建立完善的企業(yè)管理制度,讓現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論擁有應(yīng)用的空間和環(huán)境。
第二,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并按照國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),形成自己的管理會(huì)計(jì)體系。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)是一門(mén)新興的學(xué)科,而在國(guó)外早已發(fā)展成熟并發(fā)揮了重要作用。因此,我國(guó)企業(yè)要使現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論融合在自身的企業(yè)管理中,可以參照國(guó)外的一些成功案例,積累經(jīng)驗(yàn),少走彎路。另外,要全面觀照國(guó)內(nèi)與全球的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)及整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改善,制定適合企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度,不宜生搬硬套。
第三,管理會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。管理會(huì)計(jì)理論能否在企業(yè)順利應(yīng)用并發(fā)揮作用,最終還是要靠人。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都對(duì)管理會(huì)計(jì)理論有一定的了解,并贊同這種做法,可以讓管理會(huì)計(jì)理論和相關(guān)措施在企業(yè)迅速地推廣,并得到良好的應(yīng)用。否則,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)受到重重障礙。管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)是一種管理的活動(dòng)。所以首先要提高企業(yè)內(nèi)部高級(jí)管理層的思想認(rèn)識(shí)水平,加深認(rèn)知程度,重視現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的作用,并積極支持其在企業(yè)中的應(yīng)用。另外,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)要以企業(yè)文化作為依托,建立企業(yè)優(yōu)秀文化,包括先進(jìn)的管理思想、完善的管理制度、企業(yè)員工的共同價(jià)值觀等。
總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重視管理?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理具有積極的作用,符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。因此,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)從自身實(shí)際發(fā)展出發(fā),借鑒外國(guó)成功經(jīng)驗(yàn),合理運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,完善企業(yè)管理,提高企業(yè)活力和效益,以利在全球化日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存、壯大和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇7
論文關(guān)鍵詞:電網(wǎng);標(biāo)準(zhǔn);成本;方案
一、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)成本研究及實(shí)踐
1.國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)成本研究成果綜述
國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)成本管理研究成果主要包括以下五個(gè)方面:一是標(biāo)準(zhǔn)成本的基本概念、理念、方法的分析研究,如文獻(xiàn)分析了標(biāo)準(zhǔn)成本的基本概念、計(jì)算公式、主要優(yōu)勢(shì),文獻(xiàn)認(rèn)為作業(yè)成本法是集成本計(jì)算和成本管理于一體的全面管理系統(tǒng),文獻(xiàn)提出“時(shí)間驅(qū)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)成本法”這一新的成本核算方法,文獻(xiàn)介紹了標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析的基本方法和原則;二是標(biāo)準(zhǔn)成本改進(jìn)方法研究,如文獻(xiàn)將作業(yè)成本管理所具有的先進(jìn)管理思想以及成本核算方法引入到傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理,文獻(xiàn)提出了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM出發(fā),直接計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的一種方法,文獻(xiàn)分析了日本成本核算方法及核算系統(tǒng);三是標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度體系建設(shè)研究,如文獻(xiàn)對(duì)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度進(jìn)行了探討,文獻(xiàn)分析了企業(yè)如何建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度,文獻(xiàn)分析了日本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);四是標(biāo)準(zhǔn)成本方法應(yīng)用研究,如文獻(xiàn)以某醫(yī)藥股份公司為例闡述了基于標(biāo)準(zhǔn)成本的成本核算與控制過(guò)程,文獻(xiàn)介紹了寶鋼的標(biāo)準(zhǔn)成本制度及其運(yùn)作;五是標(biāo)準(zhǔn)成本信息系統(tǒng)研究,如文獻(xiàn)分析探討了ERP環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及利用。
2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理成功案例分析
標(biāo)準(zhǔn)成本制度產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代的美國(guó)。20世紀(jì)90年代后,標(biāo)準(zhǔn)成本理念逐步引入到我國(guó)企業(yè)。寶鋼1995年著手建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度,并在實(shí)踐中豐富了管理會(huì)計(jì)中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成本的內(nèi)涵。一是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本制度體系,寶鋼標(biāo)準(zhǔn)成本制度主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定和成本差異揭示及分析。二是充分發(fā)揮作業(yè)長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理的責(zé)任主體作用,作業(yè)長(zhǎng)作為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的責(zé)任者,要對(duì)作業(yè)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)成本核定及控制負(fù)責(zé)。三是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在標(biāo)準(zhǔn)成本管理中的組織推動(dòng)作用,建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理組織體系,明確責(zé)任分工;組織相關(guān)人員研究制定標(biāo)準(zhǔn)成本,細(xì)化到每個(gè)作業(yè)單元;加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本過(guò)程控制,對(duì)各項(xiàng)成本做到事前、事中、事后全過(guò)程控制;推進(jìn)成本核算精益化,及時(shí)準(zhǔn)確完成核算報(bào)表;針對(duì)成本管控中存在的問(wèn)題,進(jìn)行深入剖析和公示,警示相關(guān)人員;加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
二、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理的重要意義
近年來(lái),電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部成本管控水平得到較快提升,但在以下三個(gè)方面需要繼續(xù)深化完善:一是會(huì)計(jì)科目需要進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范,下屬單位會(huì)計(jì)科目各異,應(yīng)用會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可比性、合規(guī)性有待提升;二是標(biāo)準(zhǔn)成本定額需要進(jìn)一步統(tǒng)一完善,成本列支范圍、列支標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步統(tǒng)一,為內(nèi)部成本預(yù)算及管控奠定良好基礎(chǔ);三是成本管控體系有待進(jìn)一步統(tǒng)一加強(qiáng),各層級(jí)和同一層級(jí)內(nèi)部成本管理界面劃分還不夠清晰,管控關(guān)系不夠明確,管理信息標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高,成本管控能力有待提升。引入標(biāo)準(zhǔn)成本管理的理念與方法,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,是有效解決上述問(wèn)題的途徑之一。
標(biāo)準(zhǔn)成本以單元成本為基礎(chǔ),是企業(yè)根據(jù)特定條件測(cè)算的應(yīng)該能達(dá)到的成本目標(biāo),是評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計(jì)成本。它不僅僅是一個(gè)結(jié)果性目標(biāo),還源于量化經(jīng)營(yíng)過(guò)程,分析目標(biāo)與差異,支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略落地,指示企業(yè)成本管理改善方向。所以,標(biāo)準(zhǔn)成本管理是一個(gè)包括標(biāo)準(zhǔn)成本制定、標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行差異分析、成本差異處理三個(gè)環(huán)節(jié)的完整體系。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制單元化、數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化、精益化的有效工具與手段,在國(guó)際大型企業(yè)尤其是跨國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)中應(yīng)用比較廣泛。
企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理具有四個(gè)方面的重要現(xiàn)實(shí)意義:一是促進(jìn)企業(yè)建立以責(zé)任中心為控制單元的成本管理體系,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理地量化分解,將成本管控目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,各責(zé)任中心落實(shí)成本目標(biāo)管理要求,形成企業(yè)內(nèi)部逐級(jí)管控的成本管理網(wǎng)絡(luò);二是促進(jìn)企業(yè)樹(shù)立與面向市場(chǎng)的成本優(yōu)化決策理念,標(biāo)準(zhǔn)成本核定與特定的市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合,改變傳統(tǒng)成本預(yù)算與會(huì)計(jì)核算模式,由“固定不變甚至逐年降低”的內(nèi)部成本核定辦法轉(zhuǎn)變?yōu)榕c市場(chǎng)實(shí)際相對(duì)接的成本核算辦法;三是促進(jìn)企業(yè)完善動(dòng)態(tài)控制與持續(xù)改進(jìn)的成本管理方法,通過(guò)對(duì)各責(zé)任中心每項(xiàng)成本指標(biāo)的變化動(dòng)因深入剖析,找尋規(guī)律并制定有針對(duì)性的管控措施,加強(qiáng)成本事前、事中、事后控制;四是促進(jìn)企業(yè)成本管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化水平的提升,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、成本指標(biāo)、歸集辦法、預(yù)算與核算辦法等成本管理內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)對(duì)成本管理流程及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的信息化,提高成本管理準(zhǔn)確性和效率。
三、電網(wǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本層次構(gòu)成及核定方法
將電網(wǎng)企業(yè)成本劃分為電網(wǎng)建設(shè)成本、電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本、企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本三大板塊,其中除電網(wǎng)建設(shè)成本和電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本兩大核心業(yè)務(wù)板塊成本之外的所有成本均納入企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本中進(jìn)行核定。
1.電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本的層次及核定方法
電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本包括單項(xiàng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本、輸變電工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本、單位電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本三個(gè)層次。
單項(xiàng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本核定,依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定、電力建設(shè)定額標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算電網(wǎng)各電壓等級(jí)典型的單項(xiàng)變電、線路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本,并根據(jù)工程建設(shè)的項(xiàng)目前期、工程設(shè)計(jì)及招標(biāo)采購(gòu)、工程實(shí)施、工程結(jié)算、工程決算等各個(gè)階段分別測(cè)算。各階段測(cè)算的標(biāo)準(zhǔn)成本作為各階段造價(jià)管控的重要依據(jù),項(xiàng)目前期測(cè)算的標(biāo)準(zhǔn)成本是為了管控可研估算;工程設(shè)計(jì)階段測(cè)算的標(biāo)準(zhǔn)成本作為工程概算、工程招標(biāo)標(biāo)的管控依據(jù);工程實(shí)施階段標(biāo)準(zhǔn)成本作為工程進(jìn)度款管控依據(jù);工程結(jié)算、決算階段標(biāo)準(zhǔn)成本作為工程結(jié)算、決算管控依據(jù),加強(qiáng)工程建設(shè)全過(guò)程建設(shè)成本的管控。各階段標(biāo)準(zhǔn)成本核定,要依據(jù)典型工程的工程量、可能出現(xiàn)的工程變更、價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整情況等因素。
輸變電工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本,為該輸變電工程范圍內(nèi)相互關(guān)聯(lián)的幾個(gè)單項(xiàng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本之和,以典型單項(xiàng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本核定為基礎(chǔ),根據(jù)輸變電工程與典型單項(xiàng)工程之間建設(shè)條件、建設(shè)規(guī)模等因素對(duì)比分析,進(jìn)行綜合測(cè)算核定。
單位電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本,是企業(yè)及下屬單位所有輸變電工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本之和。各單位電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)核定,要以輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)化成本核定為基礎(chǔ),同時(shí)考慮當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件、物價(jià)指數(shù)、與典型輸變電工程差異分析,進(jìn)行綜合測(cè)算核定。
2.電網(wǎng)檢修運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)成本的層次及核定方法
電網(wǎng)檢修運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)成本包括作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本和單位標(biāo)準(zhǔn)成本三個(gè)層次。
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本是電網(wǎng)生產(chǎn)檢修單個(gè)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本,是衡量一線檢修運(yùn)維作業(yè)成本水平的重要標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。電網(wǎng)檢修運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)成本核定,要以典型作業(yè)活動(dòng)所消耗的材料、人工和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額為基礎(chǔ),綜合考慮各類電網(wǎng)檢修運(yùn)維環(huán)境、特性、特點(diǎn)、狀況進(jìn)行測(cè)算核定。
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本是一個(gè)檢修運(yùn)維項(xiàng)目所有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本之和,是深化細(xì)化基層單位電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本預(yù)算與核算的重要標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本核定,要以作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本核定為基礎(chǔ),同時(shí)考慮各類項(xiàng)目所包含作業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)分類、項(xiàng)目?jī)?nèi)各作業(yè)協(xié)作性、項(xiàng)目工作條件等因素,進(jìn)行綜合測(cè)算核定。
單位標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)及下屬單位電網(wǎng)檢修運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)成本之和,是企業(yè)及下屬單位電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本預(yù)算及控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。單位電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本核定,要以電網(wǎng)檢修運(yùn)維項(xiàng)目成本核定為基礎(chǔ),考慮企業(yè)及下屬單位檢修運(yùn)維地域特點(diǎn)、作業(yè)條件、項(xiàng)目規(guī)模等因素,進(jìn)行綜合測(cè)算核定。
3.電網(wǎng)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)成本的層次及核定方法
電網(wǎng)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)成本包括購(gòu)電成本、營(yíng)銷成本、科技成本、管理成本等,按照企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)逐級(jí)核定。
購(gòu)電標(biāo)準(zhǔn)成本是電網(wǎng)企業(yè)購(gòu)得上網(wǎng)電量所付出的成本。購(gòu)電標(biāo)準(zhǔn)成本核定,要以國(guó)家核定的各類上網(wǎng)電價(jià)為基本單價(jià),根據(jù)購(gòu)電計(jì)劃進(jìn)行測(cè)算核定。
營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)成本是電網(wǎng)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)成本。營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)成本的核定,首先要核定單位電量的市場(chǎng)營(yíng)銷人員定額及市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用定額,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)售電量,核定企業(yè)及其下屬單位營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)成本。
科技標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而投入科技創(chuàng)新項(xiàng)目的成本標(biāo)準(zhǔn)。核定科技標(biāo)準(zhǔn)成本,首先要對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行分類,再對(duì)各類科技項(xiàng)目所需投入人力資源分類,核定各類人力資源基本人工費(fèi),作為科技項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本核定的基礎(chǔ)。
管理標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)管理的會(huì)議、差旅、工資、福利等方面的成本。管理標(biāo)準(zhǔn)成本按人均核定,同時(shí)考慮管理人員的級(jí)別、層級(jí)、數(shù)量,進(jìn)行綜合測(cè)算核定。
四、電網(wǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理的有效實(shí)施
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,勢(shì)必打破傳統(tǒng)管理思維方式,需要統(tǒng)一思想、組織得力、措施完善、有序推進(jìn)。
1.建立職責(zé)清晰、管控有力的標(biāo)準(zhǔn)成本管理組織體系
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理以財(cái)務(wù)部門(mén)為組織主導(dǎo)主體,但并不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)單位的協(xié)調(diào)推進(jìn)。為此,需要建立企業(yè)內(nèi)部職責(zé)清晰、管控有力的標(biāo)準(zhǔn)成本管理組織體系。
建立以公司領(lǐng)導(dǎo)為主任、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的標(biāo)準(zhǔn)成本管理委員會(huì),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指揮標(biāo)準(zhǔn)成本管理推進(jìn)工作。
清晰劃分企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)、各責(zé)任中心(相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)單位)標(biāo)準(zhǔn)成本管理職責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)充分發(fā)揮牽頭組織、協(xié)調(diào)推動(dòng)、歸口負(fù)責(zé)的作用,各責(zé)任中心落實(shí)各自標(biāo)準(zhǔn)成本管理職責(zé),做到守土有責(zé)、管控到位。
2.統(tǒng)一制訂并滾動(dòng)修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本
在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)、各責(zé)任中心全力配合,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)成本劃分,統(tǒng)一研究確定標(biāo)準(zhǔn)成本核定辦法,統(tǒng)一組織測(cè)算電網(wǎng)建設(shè)、檢修運(yùn)維、管理運(yùn)營(yíng)三大板塊各類標(biāo)準(zhǔn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各類業(yè)務(wù)的全面覆蓋,將其作為企業(yè)內(nèi)部預(yù)算、核算、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的重要依據(jù)。
同時(shí),要與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),定期組織進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的滾動(dòng)修訂和統(tǒng)一,提高標(biāo)準(zhǔn)成本的科學(xué)性、合理性和適用性。
3.構(gòu)建運(yùn)作高效的標(biāo)準(zhǔn)成本管控平臺(tái)
標(biāo)準(zhǔn)成本管理涉及企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)單位,包括成本制定、差異分析、改進(jìn)提升三個(gè)環(huán)節(jié),參與人員多,信息量大,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累和全面分析要求高,需要借助信息化手段,提高管理效率。
構(gòu)建運(yùn)作高效的標(biāo)準(zhǔn)成本管控平臺(tái)是推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理有效實(shí)施的重要前提。平臺(tái)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,以信息化為支撐,以成本費(fèi)用為載體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算與所有業(yè)務(wù)的全面融合。切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,破除制約信息集成的思想障礙,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的橫向集成,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享水平,為標(biāo)準(zhǔn)成本管理提供有力支撐。
借助運(yùn)作高效的標(biāo)準(zhǔn)成本管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的集約化、全過(guò)程管控,一是按照“集中精益,統(tǒng)籌平衡”原則,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本,科學(xué)主導(dǎo)編制預(yù)算,加快實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控由分散粗放向集中精益轉(zhuǎn)變,資金支出由條塊分割向統(tǒng)籌平衡轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)預(yù)算集約調(diào)控;二是按照“集中統(tǒng)一、全面高效”的原則,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,提高核算效率和準(zhǔn)確率;三是按照“目標(biāo)管理、量化考核”的原則,利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)各責(zé)任中心成本控制水平的評(píng)價(jià),作為績(jī)效考核的重要依據(jù),促進(jìn)各責(zé)任中心持續(xù)提升管控水平;四是按照“實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則,在集中核算的基礎(chǔ)上,做到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)管控、在線監(jiān)測(cè),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控、在控、能控。
篇8
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);信息化管理
隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和管理,項(xiàng)目管理也開(kāi)始向信息化與集成化方向發(fā)展,建設(shè)工程管理信息化已成為當(dāng)今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施。在目前建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于存在各種各樣的局限因素,信息化管理并不能夠徹底實(shí)現(xiàn),因此,施工企業(yè)有必要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理從規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行研究,形成一套信息化管理的模式,從實(shí)踐層面保證信息化管理的實(shí)施。項(xiàng)目信息包括建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、評(píng)估、決策,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理以及項(xiàng)目實(shí)施等一系列與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理并不是簡(jiǎn)單理解為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而是基于達(dá)成建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,依據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)的內(nèi)容和企業(yè)的理念,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺(tái)匯集企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式,開(kāi)發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收全過(guò)程的集成管理,從而提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有其自身的一些特點(diǎn):
(1)信息大,內(nèi)容復(fù)雜,來(lái)源廣。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門(mén),有時(shí)需要多個(gè)地區(qū)的合作,包括了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程等多個(gè)方面。
(2)信息使用的頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)。建筑工程中的各個(gè)階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項(xiàng)目管理,參與的各個(gè)方面都有關(guān)聯(lián),所以信息的使用很頻繁。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目參與各方及時(shí)了解和處理相關(guān)的信息才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,所以對(duì)項(xiàng)目信息的處理要及時(shí),時(shí)效性要求高。項(xiàng)目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點(diǎn)以及國(guó)家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范,按照企業(yè)管理體系和國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進(jìn)行,同時(shí)信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。
(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理是一個(gè)很好的管理平臺(tái),不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過(guò)和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺(tái),并在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善,從實(shí)施的效果看雖然沒(méi)達(dá)到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績(jī),有效地降低了項(xiàng)目管理成本,極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。
1工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建
1.1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃
信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步給我們企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來(lái)了便利、效率和效益,有力地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺(tái)呢?首先,施工企業(yè)應(yīng)該深化對(duì)項(xiàng)目信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),高層的管理人員要針對(duì)信息化管理積極主動(dòng)了帶頭了解和學(xué)習(xí),并帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工對(duì)于信息化管理重要性的認(rèn)識(shí);其次,要評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)實(shí)信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況;再次,結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運(yùn)行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況,對(duì)企業(yè)的信息化管理的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施策略;最后,為適應(yīng)信息化管理要求,結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要依托先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行梳理,優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)流程,系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平,按科學(xué)化,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求管理人員分工明確、各負(fù)其責(zé),并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。
1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強(qiáng)
信息管理系統(tǒng)要采開(kāi)放式設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容,同時(shí)要兼顧施工企業(yè)各部門(mén)目前使用的專業(yè)軟件的適配性,依據(jù)各項(xiàng)目部整個(gè)施工過(guò)程的施工進(jìn)度為主線,相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配,對(duì)于施工中出現(xiàn)的矛盾,要積極協(xié)調(diào),在系統(tǒng)中都應(yīng)有個(gè)合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時(shí)要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認(rèn)清施工企業(yè)真實(shí)需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機(jī)動(dòng)發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細(xì)化,從個(gè)人辦公,人員管理,分包管理,機(jī)械設(shè)備管理,財(cái)務(wù)管理,施工進(jìn)度管理,質(zhì)量檢測(cè),施工全過(guò)程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉(cāng)庫(kù)材料各個(gè)管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問(wèn)題都要提前預(yù)測(cè)、未雨綢繆。各職能部門(mén)人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員,職能部門(mén)之間也要積極配合,對(duì)于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要立刻采取糾正措施,同時(shí)編寫(xiě)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)管理系統(tǒng)計(jì)劃分階段不斷完善和提升。
2.3利用信息化技術(shù)來(lái)提高施工管理水平
信息化是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來(lái)的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平, 將是施工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無(wú)線通信技術(shù)帶來(lái)的便利,利用網(wǎng)上材料招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效率和效益。在進(jìn)度控制方面,通過(guò)管理軟件中充分利用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面,質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
2加強(qiáng)建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施
2.1開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)
施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)主要是開(kāi)發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)、遠(yuǎn)程化管理和數(shù)字化工地等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織,為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和及時(shí)的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。管理平臺(tái)建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、可持續(xù)發(fā)展改進(jìn)、兼容性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、上手快、易用性強(qiáng)等特點(diǎn)以利于實(shí)際推廣和應(yīng)用。
2.2推進(jìn)信息化軟件
(1)進(jìn)度控制信息化管理
利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,編制分部分項(xiàng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源,從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。
(2)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制信息化管理
包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目劃分、工序檢測(cè)(記錄)管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理,質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)估等功能模塊,幫助管理者在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。
(3)項(xiàng)目成本信息化管理
預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項(xiàng)目成本分析、計(jì)劃成本、實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送,通過(guò)這些數(shù)據(jù)有效傳送,為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級(jí)職能管理人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的成本管理情況,為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用,通過(guò)項(xiàng)目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.3信息化管理推行的注意問(wèn)題
目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項(xiàng)目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目前期,如招投標(biāo)、預(yù)算造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì),而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,很不科學(xué);目前軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件理想化沒(méi)有考慮到不同企業(yè)的特殊性,不同開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件互相獨(dú)立,無(wú)法連通和協(xié)同,企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開(kāi)來(lái),無(wú)法形成合力,譬如預(yù)算軟件和項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)不能兼容,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞,效率較低;軟件開(kāi)發(fā)選題雷同,缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌規(guī)劃,開(kāi)發(fā)資金不足,而且多屬于低水平的重復(fù)開(kāi)發(fā)。
3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要,真正發(fā)揮信息化管理的效能
3.1加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)
現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,而這些公司對(duì)于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統(tǒng)對(duì)于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好,操作性不夠簡(jiǎn)潔,功能雖然很強(qiáng)大,但是需要用戶經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),一些實(shí)際應(yīng)用且比較機(jī)動(dòng)的數(shù)據(jù)需要找到一個(gè)契合的模塊才能很好地操作。因此,培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)及現(xiàn)代管理體系理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達(dá)到管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的快速提高,從而真正意義上實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。
3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化
建筑工程信息化管理總體水平,已經(jīng)逐步提升為衡量我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平,必須堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則,還要充分考慮我國(guó)建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問(wèn)題,進(jìn)而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線,否則只能是循規(guī)蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國(guó)家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容很復(fù)雜,數(shù)據(jù)的計(jì)算量很大,同時(shí),在建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,進(jìn)度、質(zhì)安、人員、材料、機(jī)械、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理等也有大量?jī)?nèi)容都要考慮到,所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過(guò)程中必須要集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門(mén)管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體,通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,形成一個(gè)全方位的一體化工作環(huán)境。
4結(jié)論
建筑工程信息化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及到項(xiàng)目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們?cè)趯?shí)際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力,來(lái)使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中,以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤(rùn)、保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理體系有著非常強(qiáng)的整合能力,如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:BPR;業(yè)務(wù)流程再造;其他管理思想;比較;發(fā)展
一、 引言
亞當(dāng)·斯密(Adam Smith)1776年在《國(guó)富論》(The Wealth of Nations)中提出分工理論后,亨利·福特(Henry Fort)和阿爾弗雷德·斯?。ˋlfred Sloan)先后將其應(yīng)用于生產(chǎn)和管理活動(dòng)中,分別產(chǎn)出了流水式生產(chǎn)線和管理職能部門(mén)。一直到20世紀(jì),分工理論都主導(dǎo)著傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和管理方式。專業(yè)分工的結(jié)果極大地提高了生產(chǎn)效率與產(chǎn)量,產(chǎn)生了規(guī)模經(jīng)濟(jì)性,在產(chǎn)品供不應(yīng)求的“賣(mài)方市場(chǎng)”時(shí)代收效甚大。
然而,進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化等“3C”力量驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,市場(chǎng)由供不應(yīng)求的“賣(mài)方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)向供過(guò)于求的“買(mǎi)方市場(chǎng)”。傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)面臨的新環(huán)境,要求企業(yè)在管理理論和方法上變革,使企業(yè)適應(yīng)新的“買(mǎi)方市場(chǎng)”環(huán)境;加上信息技術(shù)(IT)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。這些促使“業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,縮寫(xiě)為 BPR)”的產(chǎn)生。
二、 BPR思想概述
最早有關(guān)BPR的文獻(xiàn)出現(xiàn)于1990年,是美國(guó)邁克爾·哈默(1990)的《再造:不是自動(dòng)化,而是徹底鏟除》和托馬斯·達(dá)文波特(1990)的《新工業(yè)工程:再造與信息技術(shù)》這兩篇文章?!霸僭臁保≧eengineering)一詞就是哈默在他的這篇文章中最早提出的,而達(dá)文波特在他的文章中使用的則是“再設(shè)計(jì)”(Redesign)一詞。
1993年邁克爾·哈默和詹姆斯·錢(qián)皮在其著作《再造公司:企業(yè)革命的宣言》一書(shū)中,首次正式提出了經(jīng)典的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)定義:對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),以便在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等衡量企業(yè)績(jī)效的重要指標(biāo)上取得顯著性的進(jìn)展。
該定義包含了四個(gè)關(guān)鍵詞:根本的(Fundamental)、徹底的(Radical)、顯著的(Dramatic)、流程(Process)。BPR思想有四個(gè)基本要素:(1)業(yè)務(wù)流程再造的對(duì)象——流程;(2)業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)對(duì)象——支持系統(tǒng)、組織等;(3)業(yè)務(wù)重組的目標(biāo)——顯著提高企業(yè)績(jī)效;(4)業(yè)務(wù)流程再造的途徑——徹底變革。Hammer(1993)提出BPR指標(biāo)目標(biāo)是周轉(zhuǎn)期縮短70%、成本降低40%、顧客滿意度和企業(yè)收益提高40%、市場(chǎng)份額增長(zhǎng)25%。
BPR研究指出,BPR主要應(yīng)從技術(shù)、社會(huì)等兩方面進(jìn)行再造。技術(shù)再造(或稱“硬”再造)方面主要包括:IT系統(tǒng)、技術(shù)、流程、作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、程序、系統(tǒng)、控制等;社會(huì)再造(或稱“軟”再造)方面主要包括:組織結(jié)構(gòu)、管理(包括管理模式、管理者)、員工、企業(yè)價(jià)值觀與企業(yè)文化、思想、政策、職業(yè)生涯發(fā)展、激勵(lì)方式等。
BPR的實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)的一種系統(tǒng)變革,其核心領(lǐng)域?yàn)闃I(yè)務(wù)流程,其根本目標(biāo)就是要對(duì)被專業(yè)分工和官僚體制分割得支離破碎的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和再造。BPR強(qiáng)調(diào)整體大于部分之和,繼承了工作豐富論對(duì)分工論的批判。因此,BPR的實(shí)質(zhì)是對(duì)工業(yè)社會(huì)中勞動(dòng)分工和管理分工的整合。
自1993年BPR提出后,BPR在歐美企業(yè)中迅速推廣,帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,涌現(xiàn)出大批成功的范例。1994年早期,由CSC Index公司(戰(zhàn)略管理咨詢公司)對(duì)621家北美和歐洲大公司進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果是:北美497家的69%、歐洲124家的75%已經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)或多個(gè)BPR項(xiàng)目,余下的公司一半也在考慮這樣的項(xiàng)目。隨后從90年代后期到世紀(jì)之交,亞太國(guó)家也開(kāi)始了大量BPR實(shí)踐。
然而,BPR失敗的比例也很高。B·J·Bashein(1994)指出,約70%的BPR項(xiàng)目失敗。而Holland and Kumar(1995)也指出,60%~80%的BPR(業(yè)務(wù)流程再造)以失敗而告終。
三、 BPR與其他管理思想比較
BPR思想繼承和發(fā)展了其他許多管理思想,又是將其與現(xiàn)代信息與通信技術(shù)等進(jìn)行的一次綜合集成。本文綜合有關(guān)研究,將BPR思想與十種其他管理思想進(jìn)行了以下比較。
1. BPR與ERP。Marc J·Schniederjans和Gyu C·Kim(2003)認(rèn)為,要成功實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)必須先實(shí)施BPR,BPR是ERP的前提和基礎(chǔ)。
國(guó)內(nèi),桂良車、薛恒新(2004)等認(rèn)為,BPR是ERP的基礎(chǔ)和前提;同時(shí),ERP是BPR成功實(shí)現(xiàn)的管理工具和技術(shù)手段,ERP是企業(yè)實(shí)施BPR的重要補(bǔ)充。BPR側(cè)重管理思想,其關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化問(wèn)題;而ERP側(cè)重于管理技術(shù),關(guān)注的是在合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資源的管理、優(yōu)化與利用問(wèn)題。因此,只有在合理、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實(shí)施ERP才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈(實(shí)際上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈)的有效管理。BPR強(qiáng)調(diào)以流程為導(dǎo)向的流程再造,涉及的具體事務(wù),如組織結(jié)構(gòu)的層次壓縮、非增值環(huán)節(jié)的清除、冗余環(huán)節(jié)的刪除、信息通道的疏通以及職能部門(mén)、員工的交流等都離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持。
總之,多數(shù)研究文獻(xiàn)認(rèn)為,BPR是成功實(shí)施ERP的基礎(chǔ);ERP是成功實(shí)施BPR的管理工具,二者相互作用、相互補(bǔ)充,共同提高企業(yè)的整體效能。
2. BPR與SCM。SCM(Supply Chain Management,譯為“供應(yīng)鏈管理”)重點(diǎn)解決的是企業(yè)間的協(xié)調(diào)和外部的資源整合,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。SCM是基于制造業(yè)的需要而發(fā)展起來(lái)的,其主要內(nèi)容有:供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、物流管理、訂貨管理、存貨管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和顧客服務(wù)等功能。
BPR通常包含了SCM的內(nèi)容。特別是制造業(yè)的BPR通常包括了其供應(yīng)鏈流程再造及其供應(yīng)鏈管理,企業(yè)間的供應(yīng)鏈流程再造更是制造業(yè)BPR發(fā)展的方向之一。
總之,BPR是SCM的基礎(chǔ),BPR包含了SCM,SCM只是BPR的一部分。BPR是管理思想、理論,而SCM只是管理工具、技術(shù)手段。
3. BPR與TQM。有些文獻(xiàn)指出BPR和TQM(全面質(zhì)量管理)有些是重疊的(Peppard and Rowland,1995);但有些文獻(xiàn)認(rèn)為T(mén)QM技術(shù)對(duì)于在業(yè)績(jī)方面取得突破性增長(zhǎng)是不夠的。Fazel和Salegna(1996)提出了一個(gè)整合再造與全面質(zhì)量管理的模型,強(qiáng)調(diào)要關(guān)注組織戰(zhàn)略目標(biāo)和文化之間的聯(lián)系。Lee(1997)認(rèn)為再造與全面質(zhì)量管理兩者有共同點(diǎn),在永無(wú)止境的質(zhì)量改進(jìn)理念下,兩者的融合是有可能的。Valentine(1998)則認(rèn)為再造與TQM有相似的地方,漸進(jìn)式的流程改進(jìn)更加適合于組織提高質(zhì)量和績(jī)效的目標(biāo)。Hill(2000)通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),再造與全面質(zhì)量管理是互補(bǔ)而不是互斥的。
BPR和TQM的主要區(qū)別有:(1)BPR追求激進(jìn)式突破,從零開(kāi)始重新設(shè)計(jì)流程,以使成本、質(zhì)量等指標(biāo)顯著提高;而TQM注重對(duì)現(xiàn)有流程的不斷改善,追求的是穩(wěn)定、漸進(jìn)式的持續(xù)改進(jìn)。(2)TQM強(qiáng)調(diào)全員從下而上的提議、參與,員工是主要的執(zhí)行者;而B(niǎo)PR傾向于自上而下的決策、推動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者主要的決策者、執(zhí)行者。(3)TQM強(qiáng)調(diào)對(duì)流程中的細(xì)節(jié)關(guān)注,以實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的不斷改善;BPR則試圖找出影響流程效果的關(guān)鍵要素,以創(chuàng)造出顯著的績(jī)效提升。(4)TQM可長(zhǎng)期運(yùn)用,BPR只能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻進(jìn)行。(5)實(shí)施TQM需要的成本低,不確定因素少;實(shí)施BPR需要的成本高,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
綜合有關(guān)研究,多數(shù)文獻(xiàn)認(rèn)為,TQM是在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行漸進(jìn)式的改善,而B(niǎo)PR則是對(duì)現(xiàn)有流程的徹底重建。
4. BPR與工業(yè)工程。IET(Industrial Engineering Techniques——工業(yè)工程)關(guān)注的是個(gè)別任務(wù)效率的最優(yōu),而B(niǎo)PR則更加關(guān)注整個(gè)流程的優(yōu)化、整個(gè)流程的效率。但是,工業(yè)工程中的一些方法如并行工程也BPR中使用的方法之一。Gray A·Maddux等強(qiáng)調(diào)并行工程(CE)在BPR中的應(yīng)用。Cavaleri(1994)也強(qiáng)調(diào)了并行方法在BPR中的應(yīng)用。
綜合文獻(xiàn),工業(yè)工程的一些方法也是BPR中流程優(yōu)化與效率提高的具體方法之一。BPR思想繼承和發(fā)展了工業(yè)工程中的一些思想。
5. BPR與標(biāo)桿管理。標(biāo)桿管理是以競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)的企業(yè)或行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)作為標(biāo)桿,將本企業(yè)與這些標(biāo)桿進(jìn)行量化的評(píng)價(jià)和比較,分析差距的原因,在此基礎(chǔ)上選取改進(jìn)的最優(yōu)策略。Paul Adam(1995)等對(duì)標(biāo)桿管理(Benchmarking)在BPR中應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了研究。同時(shí),國(guó)外不少研究文獻(xiàn)表明,標(biāo)桿管理是一種持續(xù)不斷反復(fù)進(jìn)行的流程改造技術(shù),可應(yīng)用到BPR的實(shí)施中。
總之,大多文獻(xiàn)認(rèn)為,標(biāo)桿管理是一種漸進(jìn)式的流程改進(jìn)技術(shù),而B(niǎo)PR是激進(jìn)式的流程再造,標(biāo)桿管理可以成為BPR實(shí)施中的一種技術(shù)。
6.BPR與知識(shí)管理。知識(shí)管理(Knowledge Management,簡(jiǎn)稱KM)是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的新型管理模式。知識(shí)管理的重點(diǎn)是知識(shí)的識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、分解、存儲(chǔ)和共享,并通過(guò)構(gòu)建有效的途徑和機(jī)制,運(yùn)用集體的知識(shí)提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。
知識(shí)管理兩個(gè)最本質(zhì)的驅(qū)動(dòng)因素是:(1)改造企業(yè)文化;(2)融入業(yè)務(wù)流程再造。知識(shí)管理成功的首先取決于一種鼓勵(lì)信息及知識(shí)共享的企業(yè)文化。其次,知識(shí)管理必須與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,否則必定失敗。將知識(shí)的創(chuàng)造、擴(kuò)散同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來(lái),才實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和再利用,以提高整體業(yè)務(wù)水平和效率,節(jié)省大量開(kāi)支,為企業(yè)創(chuàng)造巨大價(jià)值。
綜合大多文獻(xiàn),知識(shí)管理須融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程中,BPR是企業(yè)知識(shí)管理與知識(shí)擴(kuò)散、增值的前提與條件。
7. BPR與公司重構(gòu)、企業(yè)重組。BPR、公司重構(gòu)、企業(yè)重組等三者的內(nèi)涵有少部分相同,但三者又有重大差異,其主要有五點(diǎn):(1)對(duì)象不同。公司重構(gòu)的對(duì)象是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和法人治理結(jié)構(gòu)。公司重構(gòu)也叫企業(yè)重構(gòu),主要包括業(yè)務(wù)重構(gòu)、組織重構(gòu)、財(cái)務(wù)重構(gòu)等三部分內(nèi)容(毛蘊(yùn)詩(shī),2000)。企業(yè)重組的對(duì)象是企業(yè)現(xiàn)有各種資源,多為資產(chǎn)重組,債務(wù)重組、人員重組等。BPR的對(duì)象是企業(yè)的流程。(2)范圍不同。公司重構(gòu)的范圍通常包含組織結(jié)構(gòu),企業(yè)重組的范圍一般不涉及組織結(jié)構(gòu)。BPR則通過(guò)資源的重新組合、組織結(jié)構(gòu)的重新建立和企業(yè)文化的改造來(lái)實(shí)現(xiàn),BPR的范圍比前兩者大得多,涵蓋了重構(gòu)、重組的部分內(nèi)容。(3)速度不同。一般說(shuō)來(lái),公司重構(gòu)較為和緩,企業(yè)重組較為快速而劇烈,最為突進(jìn)的BPR。(4)觀察視角不同。公司重構(gòu)和企業(yè)重組都是站在企業(yè)內(nèi)部觀察企業(yè)的問(wèn)題,立足現(xiàn)實(shí)。而B(niǎo)PR著眼于未來(lái),站在企業(yè)外部審視企業(yè)現(xiàn)有流程的問(wèn)題。(5)目的不同。公司重構(gòu)是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部提升靈活性、能力的漸進(jìn)式變化;企業(yè)重組的主要目的是企業(yè)內(nèi)部資源的重新組合,以達(dá)到資源的優(yōu)化配置與利用。而B(niǎo)PR的根本目的是打破傳統(tǒng)的分工理論,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形態(tài)由以職能為中心向以流程為中心的管理轉(zhuǎn)變,這是公司重構(gòu)與企業(yè)重組都不能實(shí)現(xiàn)的。
8. BPR與BPI。綜合有關(guān)文獻(xiàn),BPR與BPI(Business Process Improvement,簡(jiǎn)稱BPI,即:業(yè)務(wù)流程改進(jìn))共有特性有:(1)強(qiáng)調(diào)客戶滿意;(2)對(duì)企業(yè)的價(jià)值觀進(jìn)行改造;(3)在組織中降低決策的層級(jí);(4)高層管理人員的參與;(5)使用業(yè)績(jī)改進(jìn)的度量手段;(6)關(guān)注業(yè)務(wù)流程;(7)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。
BPR與BPI的顯著差別是:(1)BPR關(guān)注大幅度的、根本性的、全面的業(yè)務(wù)流程;(2)BPR不可能從組織的底層或中層開(kāi)始,它須由組織的高層管理者推動(dòng)。
可以看出,BPR是斷續(xù)性的,而B(niǎo)PI可以是連續(xù)性的。BPI可作為BPR后企業(yè)流程持續(xù)改進(jìn)、改善的方法,BPI可看作BPR的后續(xù)工作。
9. BPR與價(jià)值工程。價(jià)值工程(Value Engineering,簡(jiǎn)稱VE)產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,是指“通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對(duì)所研究對(duì)象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高研究對(duì)象價(jià)值的思想方法和管理技術(shù)”(GB8223—87)。“功能”指客戶的一切需求,“費(fèi)用”指滿足客戶需求過(guò)程中付出的任何成本。
BPR與價(jià)值工程的相同點(diǎn):(1)將提高顧客滿意度作為最終目標(biāo);(2)強(qiáng)調(diào)打破系統(tǒng)的原有結(jié)構(gòu),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行徹底地變革、創(chuàng)新;(3)要求擺脫現(xiàn)行系統(tǒng),從零開(kāi)始,建立新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)效率(或價(jià)值)的突變;(4)使用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或小組的工作方式;(5)主張以人為本,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)作精神;(6)要求建立集約的信息系統(tǒng),以確保變革、創(chuàng)新取得顯著的成果。
BPR與價(jià)值工程的不同點(diǎn):(1)BPR側(cè)重于管理方式的變革,價(jià)值工程側(cè)重于系統(tǒng)價(jià)值的提升。(2)BPR通常由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自上而下地推動(dòng),價(jià)值工程則通常是由基層員工自下而上地進(jìn)行。(3)BPR一旦成功,會(huì)產(chǎn)生巨大的效益;反之,損失也大。價(jià)值工程通常是結(jié)合工作崗位面對(duì)的各類系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,成功或失敗所帶來(lái)的收益或損失小于再造。(4)再造通常耗費(fèi)巨大,只能以較低的頻率進(jìn)行。價(jià)值工程通常耗費(fèi)相對(duì)較小,可作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性活動(dòng)。
綜合以上分析,BPR與價(jià)值工程由很多相同點(diǎn),也有不少差異。價(jià)值工程可以作為BPR的分工手段與工具。價(jià)值工程與BPR具有一定的集成基礎(chǔ)。
四、 BPR思想發(fā)展探析
從20世紀(jì)90年代初,哈默提出BPR概念以來(lái),經(jīng)過(guò)管理理論和實(shí)踐工作者的廣泛研究和大膽嘗試,在繼承和發(fā)展其他管理思想的基礎(chǔ)上,BPR思想得到了充分的發(fā)展,而且還會(huì)隨著B(niǎo)PR實(shí)踐的進(jìn)展而不斷發(fā)展。BPR思想從20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初,其發(fā)展主要有以下七個(gè)方面:
(1)從部門(mén)內(nèi)單一BPR到部門(mén)內(nèi)多個(gè)BPR。BPR思想提出后,企業(yè)最初的實(shí)踐多在一個(gè)部門(mén)內(nèi)對(duì)某單一的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。隨著部門(mén)內(nèi)單一流程再造實(shí)踐的成功,逐步擴(kuò)展到部門(mén)內(nèi)多個(gè)流程的再造。
(2)從部門(mén)內(nèi)BPR到部門(mén)間BPR。部門(mén)間BPR既有一般部門(mén)間的BPR,更多的是職能間BPR。職能間BPR,通常是跨越職能分界線,通過(guò)再造活動(dòng)、序列、控制和資源,在流程績(jī)效的主要指標(biāo),如時(shí)間、成本和質(zhì)量等方面取得突破性改進(jìn)。
(3)從業(yè)務(wù)流程再造到組織結(jié)構(gòu)再造。以客戶為中心,以創(chuàng)造客戶價(jià)值為目標(biāo)的業(yè)務(wù)流程再造必然要求企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的再造,流程決定組織結(jié)構(gòu);而不再是舊管理模式下的組織結(jié)構(gòu)決定流程。
職能型的組織結(jié)構(gòu)阻礙了信息在企業(yè)內(nèi)部的順暢流轉(zhuǎn),組織結(jié)構(gòu)再造是BPR后的必然。信息時(shí)代,信息的快速傳遞要求組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展,以減少管理層次,提高消息上傳下達(dá)和橫向傳遞速度和準(zhǔn)確度,將信息失真的可能性減少到最小,這也為組織結(jié)構(gòu)再造提供了很好的條件。
(4)從業(yè)務(wù)流程再造到組織思想再造。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造后,由于流程需要人的執(zhí)行。因此,企業(yè)的價(jià)值觀、人的思想不僅關(guān)系到業(yè)務(wù)流程再造能否實(shí)施到位,而且還關(guān)系到流程執(zhí)行的效果、執(zhí)行力等問(wèn)題。因此,組織思想再造是業(yè)務(wù)流程再造成功的基礎(chǔ)和保障。
(5)從業(yè)務(wù)流程再造到管理流程再造。企業(yè)的管理流程是支撐和服務(wù)業(yè)務(wù)流程的,主要包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)績(jī)效考核、內(nèi)部控制等流程。管理流程是否高效,直接影響到再造后的業(yè)務(wù)流程是否能為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值,減少企業(yè)內(nèi)部的交易成本。因此,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí)也需要進(jìn)行管理流程再造。將法約爾提出的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等五大管理活動(dòng)盡量簡(jiǎn)化,通過(guò)IT系統(tǒng)縮短管理鏈條,提高效率;科學(xué)決策,減少計(jì)劃和決策的失誤;變事后控制為事前控制等。
(6)從企業(yè)流程再造到企業(yè)文化再造。企業(yè)流程再造(包括業(yè)務(wù)流程再造和管理流程再造)后,企業(yè)所具有的價(jià)值系統(tǒng),即企業(yè)文化也要進(jìn)行重塑和轉(zhuǎn)型。流程與企業(yè)的文化有著密切的聯(lián)系,不同的企業(yè)價(jià)值觀和理論會(huì)影響流程結(jié)構(gòu)的質(zhì)與量。企業(yè)再造只有實(shí)現(xiàn)了流程再造、管理再造以及企業(yè)文化再造,才能產(chǎn)生可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)文化再造正被視為評(píng)價(jià)BPR績(jī)效的重要標(biāo)志之一。
(7)從企業(yè)內(nèi)流程再造到企業(yè)間流程再造。2002年,在企業(yè)內(nèi)BPR的基礎(chǔ)上,詹姆斯·錢(qián)皮提出通過(guò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,重新規(guī)劃跨越組織界限的業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)之間的商業(yè)行為以及企業(yè)與客戶有機(jī)地連接在一起的思想。錢(qián)皮認(rèn)為,企業(yè)之間以及企業(yè)與客戶之間的連接性將成為企業(yè)再造的核心,競(jìng)爭(zhēng)壓力、企業(yè)內(nèi)部的低效率以及破除存留在企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間冗余的工作聯(lián)系,是企業(yè)再造的主要?jiǎng)恿Α?/p>
當(dāng)前,企業(yè)間的流程再造實(shí)踐主要集中在制造業(yè)間的供應(yīng)鏈流程再造;其次是制造業(yè)間的銷售及渠道流程再造。
服務(wù)業(yè)間的流程復(fù)雜性和重要性遠(yuǎn)不如制造業(yè),因此服務(wù)業(yè)間的流程再造的實(shí)踐至今還比較少。
五、 BPR展望
自1993年BPR概念和思想正式提出后,20世紀(jì)90年代美國(guó)、歐洲及亞太等國(guó)家轟轟烈烈地進(jìn)行了BPR實(shí)踐,由于BPR高達(dá)約70%的失敗率,到20世紀(jì)90年代末BPR實(shí)踐暫時(shí)陷入了低谷。
BPR與學(xué)習(xí)型組織并稱為21世紀(jì)的兩大管理潮流之一。進(jìn)入21世紀(jì),BPR思想在不斷吸收其他管理思想精髓的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展,而且還將繼續(xù)發(fā)展、更加成熟;同時(shí),通信與信息技術(shù)、特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其應(yīng)用的迅猛發(fā)展為BPR的成功實(shí)施提供了有效的技術(shù)手段。21世紀(jì),越來(lái)越多的企業(yè)特別是服務(wù)型企業(yè)加入到成熟、理智的BPR實(shí)踐中,BPR成功案例層出不窮。隨著B(niǎo)PR不斷成功實(shí)踐,BPR將成為21世紀(jì)廣大企業(yè)創(chuàng)建或增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效管理思想、理論和方法。
參考文獻(xiàn)
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