財務(wù)制度優(yōu)化及完善范文
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篇1
關(guān)鍵詞:集團(tuán) 財務(wù)內(nèi)部控制體系 優(yōu)化
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,我國企業(yè)也逐漸向集團(tuán)化的方向發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)該適應(yīng)時代的變化不斷地優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系,這樣才能更有效地對下屬公司進(jìn)行管理。通過優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系有利于保證集團(tuán)企業(yè)財務(wù)安全,有利于更好地對下屬子公司進(jìn)行管理,更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),因此可以說優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系是提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理水平的必然選擇。
一、集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系優(yōu)化的必要性
(一)有利于保證會計信息的正確性和真實(shí)性
集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化可以在很大程度上保證集團(tuán)企業(yè)在采集、歸類、記錄、分析會計信息上的真實(shí)性和正確性,可以真實(shí)地反映出集團(tuán)母公司和子公司之間的實(shí)際經(jīng)營情況,可以及時發(fā)現(xiàn)會計信息中的弊端和錯誤,也可以進(jìn)一步保證會計信息的正確性、真實(shí)性和實(shí)效性。
(二)完善現(xiàn)代企業(yè)企業(yè)管理的需要
集團(tuán)企業(yè)不具備自己獨(dú)立的法人產(chǎn)權(quán),它本身不是一個法人實(shí)體,是一個企業(yè)法人聯(lián)合體,主要是以資本為紐帶將母公司與子公司聯(lián)系到一起的。財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析和財務(wù)控制是集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容,因此優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系有利于加強(qiáng)對資金的管理,通過完善的內(nèi)部控制可以指導(dǎo)和完善各個部門去更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。加強(qiáng)集團(tuán)子公司之間的協(xié)作是財務(wù)內(nèi)部控制的主要任務(wù),可以將分散的財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行整合,這也是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(三)可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)計劃
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的主要組成部分是財務(wù)內(nèi)部控制,也是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),可以更好地保證企業(yè)財務(wù)計劃的實(shí)現(xiàn)。完善與設(shè)計財務(wù)內(nèi)部控制,有利于集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,可以進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)執(zhí)行能力。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是一種動態(tài)的管理,財務(wù)計劃的實(shí)現(xiàn)是不能通過任何方式來保證的,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)計劃需要一定的監(jiān)督和調(diào)節(jié)才可以更好實(shí)現(xiàn),然而影響集團(tuán)財務(wù)活動的因素也是復(fù)雜多變的,這也是造成財務(wù)計劃很難實(shí)現(xiàn)的原因之一。集團(tuán)企業(yè)可以通過優(yōu)化內(nèi)部控制體系及時調(diào)整財務(wù)計劃,糾正企業(yè)財務(wù)計劃中的不足之處,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)計劃。
二、集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題
(一)預(yù)算管理工作不到位
集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理工作不到位主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,缺乏預(yù)算管理意識。預(yù)算管理要求財務(wù)部門不僅要對資金的收支情況進(jìn)行控制和計劃,還要對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)算管理,可以看出預(yù)算管理是需要企業(yè)員工共同參與的工作。但是從實(shí)際情況來看,很多中小企業(yè)只是重視生產(chǎn)、銷售、費(fèi)用、成本、利潤等方面,忽視了對預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表的編制。
其次,預(yù)算管理工作缺乏戰(zhàn)略性、導(dǎo)向性,很多集團(tuán)企業(yè)并沒有認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在預(yù)算管理中的重要作用,制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)比較形式化,因此可以說預(yù)算管理缺乏了一定的導(dǎo)向性,對企業(yè)的指導(dǎo)性較差。
再次,預(yù)算管理關(guān)聯(lián)性較差。從實(shí)際情況來看,我國集團(tuán)企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了全面的預(yù)算管理體系,但是還存在著重視全面預(yù)算自身的計劃、控制和考核的功能,并沒有認(rèn)識到協(xié)調(diào)和處理全面預(yù)算管理與其他管理手段之間關(guān)系的重要性。
(二)缺乏健全的集團(tuán)財務(wù)制度
財務(wù)控制體系的重要組成部分之一是財務(wù)制度,也是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的主要依據(jù)之一,但是從實(shí)際情況來看,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制體系中財務(wù)制度還不夠健全,其中主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面:一方面,隨著我國集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境也越來越復(fù)雜,因此現(xiàn)有的財務(wù)制度顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,由于缺乏健全的財務(wù)制度,嚴(yán)重影響到了財務(wù)控制體系重要作用的發(fā)揮;另一方面,集團(tuán)企業(yè)母公司對下屬子公司缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,有的時候集團(tuán)企業(yè)的母公司和子公司之間在使用資金的時候得不到彼此的監(jiān)管,這樣就嚴(yán)重影響到了集團(tuán)母公司對內(nèi)部資源的分配和調(diào)整。由于財務(wù)制度的缺失直接造成了管理上的混亂,降低了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行效果。
(三)缺乏完善的業(yè)績評價機(jī)制
集團(tuán)企業(yè)管理層的行為可以通過完善的激勵制度來進(jìn)行調(diào)整,有利于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),集團(tuán)企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須在財務(wù)內(nèi)部控制體系中建立健全業(yè)績評價機(jī)制,將激勵機(jī)制與財務(wù)控制機(jī)制結(jié)合在一起,但是從實(shí)際情況來看,很多集團(tuán)企業(yè)的業(yè)績評價指標(biāo)與實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),業(yè)績評價的時效性也較差,不能夠滿足母公司對下屬子公司評價的需要,影響到了集團(tuán)企業(yè)激勵制度作用的發(fā)揮,不利于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制體系的對策
(一)提高預(yù)算管理工作的水平
集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系要提高預(yù)算管理的水平,主要從以下幾方面入手:
首先,集團(tuán)企業(yè)要打破傳統(tǒng)的管理觀念,建立科學(xué)的全面預(yù)算理念,在思想上承認(rèn)全面預(yù)算管理是一個能夠使企業(yè)取得最大利潤的管理模式,轉(zhuǎn)變原來只為預(yù)算而預(yù)算的觀念。
其次,提高預(yù)算管理方案的科學(xué)性。集團(tuán)企業(yè)制定預(yù)算管理方案的時候,要全面了解集團(tuán)人員編制、資產(chǎn)的使用和分布情況等,并且要對現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場的需求情況有透徹的了解。同時,集團(tuán)企業(yè)要采用科學(xué)合理的方法來編制全面預(yù)算管理方案。例如,可以綜合運(yùn)用彈性預(yù)算、動態(tài)預(yù)算、固定預(yù)算、零基預(yù)算等方法,集團(tuán)企業(yè)要從不同預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)律和特點(diǎn)出發(fā),選擇最優(yōu)的預(yù)算編制方法編制預(yù)算管理方案。
再次,集團(tuán)企業(yè)績效考評體系中要建立相應(yīng)的全面預(yù)算考核機(jī)制,在不同部門中建立一套完善的全面預(yù)算考核制度和方法,并且集團(tuán)企業(yè)要定期嚴(yán)格地按照考核標(biāo)準(zhǔn)對各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。同時,為了提高全面預(yù)算管理工作的審核力度,集團(tuán)企業(yè)的審計部門也要做好預(yù)算編制的審計工作,落實(shí)好對預(yù)算支出和收入的審計工作。
(二)建立健全集團(tuán)企業(yè)財務(wù)制度
健全的財務(wù)制度是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要保證。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,勢必要有新的財務(wù)制度來保證工作的順利進(jìn)行,因此集團(tuán)企業(yè)要盡快制定出滿足新時代要求的財務(wù)管理制度,明確新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)管理工作的崗位職責(zé),明確財務(wù)管理的工作流程,這樣集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作才能規(guī)范化地進(jìn)行。集團(tuán)企業(yè)也要定期對企業(yè)執(zhí)行財務(wù)制度的情況進(jìn)行檢查,及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題,使企業(yè)財務(wù)可以得到更加制度化和規(guī)范化的管理。同時,集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,評定客戶的賒銷等級,定期核對應(yīng)收賬款,制定出一套科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理方案,對應(yīng)收賬款的時間進(jìn)行嚴(yán)格的控制,要在取得相關(guān)的證據(jù)后,再對應(yīng)收賬款的壞賬、呆賬進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(三)不斷完善業(yè)績評價機(jī)制
因?yàn)樵谒袡?quán)和經(jīng)營權(quán)上集團(tuán)企業(yè)是相互分離的,時常會出現(xiàn)財務(wù)信息不對稱的現(xiàn)象,因此集團(tuán)企業(yè)就必須建立起相應(yīng)的激勵制度,然而激勵制度的關(guān)鍵之一是完善的業(yè)績評價機(jī)制的建立,不斷完善的業(yè)績評價機(jī)制才能夠真實(shí)地反映集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營情況。集團(tuán)企業(yè)要對下屬子公司進(jìn)行不同的分類,對業(yè)績評價的指標(biāo)的等級進(jìn)行劃分,然后再將這些指標(biāo)進(jìn)行匯總來評價集團(tuán)企業(yè),這樣就可以極大程度上提高業(yè)績評價的靈活性。
(四)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理已經(jīng)成為集團(tuán)財務(wù)管理的重要工具。通過采用信息化技術(shù),可以為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理提供所需要的信息。因此,集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)信息的信息化建設(shè),要加強(qiáng)對企業(yè)員工的信息化教育和培訓(xùn),通過財務(wù)信息化平臺的建設(shè),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和業(yè)務(wù)的需要,賦予母公司和子公司不同的電子權(quán)限,這樣就可以有效地防止下屬子公司權(quán)限過大,可以更好地加強(qiáng)母公司和子公司之間的交流,方便母公司和子公司及時地了解集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)情況,集團(tuán)企業(yè)也可以通過財務(wù)信息化管理來規(guī)范子公司的行為,更好地發(fā)揮母公司對子公司財務(wù)控制的作用。
(五)完善財務(wù)控制流程
優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系需要完善的財務(wù)控制流程,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營情況,制定并完善相關(guān)財務(wù)控制流程。例如,要詳細(xì)地規(guī)定物資采購流程、財務(wù)開支審批流程、銷售收款等流程,集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動可以通過完善的財務(wù)控制流程得到高效、高質(zhì)量的完成,同時也可以有效地避免財務(wù)工作中舞弊行為的發(fā)生。同時,集團(tuán)企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)控制流程的完善是循序漸進(jìn)的,是不可能一蹴而就的,需要集團(tuán)企業(yè)利用相關(guān)的信息軟件來不斷完善財務(wù)控制流程,通過科學(xué)的軟件制定出適合集團(tuán)企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)控制流程。
四、總結(jié)
綜上所述,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系是集團(tuán)企業(yè)獲得長期發(fā)展的重要保障,集團(tuán)企業(yè)可以不斷提高財務(wù)管理水平,因此集團(tuán)企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制體系的重要性,要從自身的實(shí)際出發(fā),采取科學(xué)合理的對策不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系,這樣才能夠保證集團(tuán)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中立足。
參考文獻(xiàn):
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篇2
財務(wù)制度必要性框架體系
一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的含義
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的概念
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度就是指企業(yè)的管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點(diǎn)及要求所制定的,是用來完善并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系所依據(jù)的具體規(guī)則體系,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性的財務(wù)制度。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度所依據(jù)的是國家統(tǒng)一的財務(wù)制度,同時應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)以及管理要求。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進(jìn)貨制度;成本管理制度主要包括成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
(二)企業(yè)財務(wù)制度同時具有以下內(nèi)涵特性
1.制度具體界定了內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系。
2.制度具體劃定了內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,即明確相應(yīng)的關(guān)系責(zé)任。
3.制度具體擇定了企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,即明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法。
4.制度具體確定了財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,其中包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計的必要性
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計具體是以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進(jìn)而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實(shí)現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能做到合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實(shí)處。
1.科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費(fèi)用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟(jì)行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實(shí)現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進(jìn)行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機(jī)構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機(jī)制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟(jì)努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟(jì)行為人所付出的成本與所得到的收益有機(jī)聯(lián)系起來,最大限度地對各項(xiàng)活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
2.市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實(shí)施強(qiáng)制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實(shí)和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點(diǎn)。
3.中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂ξ覈?jīng)濟(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實(shí)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計原則、要求及依據(jù)
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則
為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。
這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進(jìn)行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運(yùn)行的成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的要求
內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要同時具備科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實(shí)現(xiàn)。為此,在設(shè)計過程中就應(yīng)當(dāng)做到:
1.整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
2.多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及到財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定的計劃和目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次和期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;
3.定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達(dá)到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。
(三)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)。
科學(xué)有效的制度從根本上說都是理論與具體實(shí)踐活動相互結(jié)合的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實(shí)踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括了哲學(xué)原理以及系統(tǒng)理論、信息理論和控制理論的現(xiàn)論及技術(shù)等,它們能夠?yàn)橹贫仍O(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。而具體實(shí)踐依據(jù)則主要是體現(xiàn)為對客觀條件的要求:
1.國家財稅法規(guī)以及發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢),是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù)。
2.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)和管理要求,是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);
3.企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點(diǎn)和歸宿;
4.企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,也是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素。
四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計方法及內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的制定方法及內(nèi)容主要取決于所涉及的企業(yè)財務(wù)制度的目標(biāo)。有必要先講明什么是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達(dá)到的預(yù)期目的,它對于整個制度設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實(shí)質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實(shí)與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:要設(shè)計適應(yīng)與企業(yè)自身特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映所設(shè)計的財務(wù)制度內(nèi)容,但更重要的是要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法
1.實(shí)地調(diào)查方法。實(shí)地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實(shí)地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實(shí)地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。
2.分析研究方法。分析研究方法是設(shè)計人員應(yīng)付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設(shè)計的質(zhì)量。
3.制度實(shí)驗(yàn)方法。一項(xiàng)制度的制定和實(shí)施,往往要先做實(shí)驗(yàn),取得經(jīng)驗(yàn),再全面推廣。內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的實(shí)驗(yàn),其基本要求和特征表現(xiàn)在:通過系統(tǒng)周密的調(diào)查,確定制度實(shí)驗(yàn)的對象、模式、方案和措施,并預(yù)測其發(fā)展和變化;在實(shí)驗(yàn)過程中,圍繞制度設(shè)計目標(biāo),努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的。可按管理的職能、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:
1.按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;
2.按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度;
3.按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。
五、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度框架體系
財務(wù)通則要求企業(yè)建立“企業(yè)權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財務(wù)管理體制”,在此統(tǒng)一要求下,企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險管理制度、財務(wù)決策制度、財務(wù)預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)預(yù)警制度、財務(wù)監(jiān)督制度等相關(guān)內(nèi)部財務(wù)制度。
目前在我國大中型企業(yè)也存在類似的財務(wù)制度,然而眾多的財務(wù)制度如何形成一個有機(jī)的整體,各種內(nèi)部管理制度存在何種必然聯(lián)系,如何構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)制度體系,是我們值得深思的問題。我們應(yīng)當(dāng)以財務(wù)通則為指引,以財務(wù)風(fēng)險管理制度為體框架,建立以財務(wù)決策制度為基礎(chǔ),以財務(wù)預(yù)算管理制度為核心,以財務(wù)預(yù)警制度和財務(wù)監(jiān)督制度為保證的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度體系。在整體的結(jié)構(gòu)框架體系下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要包括以下兩部分基本內(nèi)容:第一部分:財務(wù)監(jiān)督制度,主要用來監(jiān)督并預(yù)警企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作制度、財務(wù)決策制度和財務(wù)預(yù)算制度等事項(xiàng)。第二部分:會計核算制度,其主要是管理財務(wù)預(yù)算制度、會計科目的核算制度和成本的核算制度的內(nèi)容。
六、結(jié)語
總之,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計,是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展所必須遵循的基本法則。倡導(dǎo)開展內(nèi)部財務(wù)制度,是形勢發(fā)展的需要,又是時代賦予的責(zé)任,更是歷史進(jìn)步的體現(xiàn)。從內(nèi)部財務(wù)制度理論發(fā)展和實(shí)踐歷程來看,內(nèi)部財務(wù)制度的制定是一個系統(tǒng),是一個過程,是企業(yè)防范風(fēng)險的內(nèi)在積極性能力,它表現(xiàn)為系統(tǒng)的、動態(tài)的、主動的和持續(xù)的管理活動過程。我們國家有必要完善并優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,使得我國會計體系更完整,更優(yōu)越,更安全。
參考文獻(xiàn):
[1]張長勝.企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計與案例大全.北京大學(xué)出版社,2006.50.
篇3
一、新企業(yè)財務(wù)制度的變化
與原有財務(wù)制度相比,新企業(yè)財務(wù)制度發(fā)生了比較大的改變,其變化主要體現(xiàn)為如下四個方面:首先,針對部分企業(yè)濫用公允價值現(xiàn)象,新企業(yè)財務(wù)制度縮小了公允價值的使用范圍,并且非正常經(jīng)營交易過程中只確認(rèn)損失,不確認(rèn)收益,更能體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則。其次,針對當(dāng)前部分企業(yè)的無形資產(chǎn)無價值或價值不實(shí)情況,新企業(yè)財務(wù)制度要求相關(guān)人員在工作中應(yīng)當(dāng)對無形資產(chǎn)的價值進(jìn)行定期檢查,并根據(jù)實(shí)際情況給予轉(zhuǎn)銷或計提減值處理。再次,針對原有財務(wù)制度對借款費(fèi)用的資本化等項(xiàng)目的會計核算沒有明確規(guī)定或規(guī)定不明確,而導(dǎo)致部分企業(yè)經(jīng)營者不重視會計報表所體現(xiàn)的公允性要求,隨意虛報經(jīng)營業(yè)績現(xiàn)象,新企業(yè)財務(wù)制度做出了明確的規(guī)定,比如:資本化應(yīng)該從什么時間開始、資本化金額應(yīng)當(dāng)如何確定、什么情況下應(yīng)當(dāng)暫停資本化、什么時間停止資本化等,從而有效避免虛減費(fèi)用、夸大業(yè)績的等不良情形的發(fā)生。此外,新企業(yè)財務(wù)制度還詳細(xì)規(guī)定了無形資產(chǎn)的入賬價值以及攤銷年限,在便于操作的同時,最大限度地保證會計信息質(zhì)量。最后,新企業(yè)財務(wù)制度將各準(zhǔn)則間的勾稽關(guān)系充分考慮在內(nèi),提升了各具體準(zhǔn)則間的協(xié)調(diào)性,從而推動了各準(zhǔn)則地有效運(yùn)行。
二、新企業(yè)財務(wù)制度實(shí)施對企業(yè)經(jīng)營的影響
(一)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營理念
新企業(yè)財務(wù)制度下,企業(yè)的會計目標(biāo)為決策有用觀、計量屬性為公允價值觀、收益確認(rèn)為資產(chǎn)負(fù)債觀,這些新的會計觀念對優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營理念有積極的影響作用。具體來說,主要表現(xiàn)為如下三點(diǎn):首先,對于會計目標(biāo)基本觀念來說,決策有用觀的提出是一重大突破,在此觀念的指導(dǎo)下,企業(yè)加強(qiáng)了對未來信息和資本市場的關(guān)注度,引導(dǎo)企業(yè)積極地面向市場,主?游?引投資者,并促使企業(yè)與供應(yīng)商、客戶以及其他市場參與者進(jìn)行互動,從而使企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。其次,企業(yè)會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變促使其計量屬性發(fā)生了相應(yīng)的調(diào)整,公允價值觀使企業(yè)能根據(jù)市場價格變動情況,了解到負(fù)債、資產(chǎn)和權(quán)益等的公允價值,從而適時評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,使企業(yè)樹立資本保值增值理念。最后,資產(chǎn)負(fù)債觀不僅能使企業(yè)充分認(rèn)識到各項(xiàng)收益的來源途徑,而且能關(guān)注到不確定的風(fēng)險及收益,這與企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面價值管理以及深遠(yuǎn)發(fā)展的價值理念不謀而合,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
(二)提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績
新企業(yè)財務(wù)制度實(shí)施由于具有變化眾多、操作難度大等特點(diǎn),這就要求相關(guān)從業(yè)人員必須掌握系統(tǒng)且過硬的財務(wù)知識,這在無形之中提升了新從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻,并促使相關(guān)老從業(yè)人員積極主動地去學(xué)習(xí)新知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提升職業(yè)技能和職業(yè)判斷力,而從業(yè)人員整體素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的提高直接提升了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。此外,新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施要求企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)具備較高的決策能力,從而科學(xué)而合理地調(diào)整企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng),做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策,使企業(yè)財務(wù)和企業(yè)經(jīng)營有效地結(jié)合起來,提高信息的共享價值。無論是企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員整體素質(zhì)的提升,還是經(jīng)營管理者決策能力的提高均會對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生積極影響,促使其得以最大限度的提升。
(三)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為
新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施與企業(yè)投資行為、融資行為以及分配行為等密切相關(guān),而企業(yè)投資行為、融資行為以及分配行為又是企業(yè)經(jīng)營行為的重要組成部分,所以新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施勢必會對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為產(chǎn)生一定的影響。具體來說,表現(xiàn)為如下三個方面:首先,證券投資和實(shí)體投資是企業(yè)投資行為的具體體現(xiàn),就證券投資而言,新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施不僅能夠反映不同類型金融資產(chǎn)之間所存在的差別,有利于企業(yè)管理者選擇投資類別,而且能在財務(wù)報表上體現(xiàn)高風(fēng)險投資項(xiàng)目,提高對風(fēng)險評估預(yù)測的準(zhǔn)確度,而在實(shí)體投資方面,能有效提升企業(yè)投資策略和投資效率。其次,權(quán)益融資和債務(wù)融資是企業(yè)融資行為的具體體現(xiàn),就權(quán)益融資而言,新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施能減小會計計量的偏差、降低系統(tǒng)風(fēng)險、減少資本成本,而在債務(wù)融資方面則能有效控制利潤波動,使會計信息的契約有用性得到大幅度的增加。最后,股利支付是企業(yè)分配行為的集中體現(xiàn),其中包括現(xiàn)金股利、股票股利、負(fù)債式股利以及財產(chǎn)股利等多種形式,一般來說,股利支付的條件通常以會計收益作基礎(chǔ),新企業(yè)財務(wù)制度的實(shí)施能夠?qū)ω攧?wù)報告中的盈余數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定影響,從而影響股利支付,這勢必導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)制定激勵方案,如:提高行權(quán)價格、削減股權(quán)激勵數(shù)量等,從而有效規(guī)避負(fù)面影響,促使企業(yè)的經(jīng)營行為逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。
篇4
內(nèi)部財務(wù)的管理是整個企業(yè)管理中的樞紐,管理水平的高低直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。作為石化企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)方面的管理。未來是發(fā)展和創(chuàng)新的,企業(yè)的發(fā)展也需要創(chuàng)新,首先創(chuàng)新的就是原企業(yè)財務(wù)管理職能,面對新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài),財務(wù)管理就需要更新,企業(yè)的財務(wù)管理人員也需要不斷的學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理水平。那應(yīng)該如何做好石化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與控制呢?試從幾點(diǎn)分析入手。
一、?f調(diào)、整合和完善財務(wù)管理體系
財務(wù)管理是整個企業(yè)管理中的樞紐,首先要協(xié)調(diào)財務(wù)內(nèi)部存在的問題,然后協(xié)調(diào)各部門之間與財務(wù)的問題。整合整個企業(yè)的運(yùn)作,把各部門分散的運(yùn)作整合起來,需要到強(qiáng)有力的財務(wù)制度。完善財務(wù)管理體系,不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,能夠使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1、協(xié)調(diào)財務(wù)內(nèi)部與各部門之間的問題
財務(wù)本身工作就比別的部門更為細(xì)致,而財務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)又從各部門中得來。首先,就要各部門在收集數(shù)據(jù)時以財務(wù)制度為標(biāo)準(zhǔn);其次,按照財務(wù)要求配合財務(wù)部門的工作。財務(wù)也要協(xié)調(diào)好內(nèi)部的工作,工作分配和工作調(diào)整,以及最后的整合和制作報表。
2、整合企業(yè)部門運(yùn)作
各部門之間都是相互關(guān)聯(lián)的,如果過于獨(dú)立進(jìn)行操作而不進(jìn)行工作之間的交接,便會間接影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。因此企業(yè)各部門之間要統(tǒng)一協(xié)作,把日常工作交接好。管理者頒布任務(wù)還要進(jìn)行各部門總結(jié),最后財務(wù)總結(jié)。
3、完善財務(wù)管理制度
好的財務(wù)管理體系必須是擁有完善的財務(wù)制度,沒有規(guī)矩不成方圓,作為一個企業(yè)管理亦是如此。完善財務(wù)管理制度是加強(qiáng)企業(yè)管理的必要前提,用財務(wù)制度來規(guī)范財務(wù)乃至整個企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),不僅能夠提高管理效率,還能節(jié)約管理成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的合理化、科學(xué)化,讓石化企業(yè)能夠持續(xù)成長和發(fā)展。
二、財務(wù)控制和監(jiān)督
財務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進(jìn)行衡量與校正,運(yùn)用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制。財務(wù)控制有著目的性原則、及時性原則、必須以確保石化企業(yè)經(jīng)營的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財務(wù)報告的可靠性為目的。
1、財務(wù)控制大體分為事先控制、事中控制和事后控制三類。事先控制,是指企業(yè)為防止財務(wù)資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之先所實(shí)施的控制;事中控制,是指財務(wù)收支活動發(fā)生過程中所進(jìn)行的控制;事后控制,是指對財務(wù)收支活動的結(jié)果所進(jìn)行的考核及其相應(yīng)的獎罰。石化企業(yè)內(nèi)部也要遵循這個原則,事先預(yù)算人力物力財力等成本,事中控制各部門的使用成本和辦事效率,事后制作財務(wù)報表交給管理者,管理者綜合財務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)。
2、財務(wù)控制細(xì)分為制度控制、現(xiàn)金流量預(yù)算控制、應(yīng)收賬款控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、成本控制、財務(wù)風(fēng)險控制。
①、制度控制:建立不相容職務(wù)分離制度;授權(quán)比準(zhǔn)控制制度;會計體系控制制度。
②、現(xiàn)金流量預(yù)算控制:石化企業(yè)財務(wù)管理要經(jīng)過企業(yè)上下反復(fù)匯總、平衡、最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。同時,根據(jù)年度現(xiàn)金流量預(yù)算制定出分時段的動態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,對日?,F(xiàn)金流量進(jìn)行動態(tài)控制。
③會計系統(tǒng)控制制度:制定或優(yōu)化適合石化企業(yè)的會計制度,明確會計工作流程,建立或優(yōu)化崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。良好的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
3、內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督是對整個企業(yè)的所有部門、人事以及會計憑證賬簿、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、成本、盈利等方面的監(jiān)督。光有制度,不執(zhí)行監(jiān)督也會讓制度虛有其表,只有嚴(yán)格按照制度,監(jiān)督企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),才能更好的督促企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
三、加強(qiáng)成本管理
成本, 是經(jīng)濟(jì)工作中一個至關(guān)重要的問題。任何企業(yè)不講成本, 是必然要失敗的。提高經(jīng)濟(jì)效益, 就是用較少的投入取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益,就是以較少的勞動耗費(fèi), 為社會提供更多、更好的石化服務(wù)。優(yōu)化成本管理是能改善石化企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),提高現(xiàn)有石化企業(yè)的運(yùn)作水平, 發(fā)揮現(xiàn)有企業(yè)的作用, 不但要有先進(jìn)技術(shù), 還必須有一套科學(xué)的管理模式。
石化企業(yè)要控制成本,必須提高員工的工作效率,促進(jìn)管理費(fèi)用大幅降低;通過創(chuàng)新戰(zhàn)略促進(jìn)企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),節(jié)能降耗;提高人員技術(shù)和企業(yè)管理水平;通過一體化、創(chuàng)新化降低材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用等。這樣方能做到成為成本低、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的大型企業(yè)。
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè);對策探討
引言
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,我國企業(yè)的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須建立一種新型的財務(wù)管理模式。這種新型財務(wù)管理模式的形成涉及企業(yè)的管理體制、財務(wù)理念、管理方法的變革。研究內(nèi)部財務(wù)管理的原理與方法將成為財務(wù)研究的主題,內(nèi)部財務(wù)管理的內(nèi)容十分廣泛,其中包括內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)與實(shí)施等。企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的法人實(shí)體,在激烈的市場競爭中,要運(yùn)用符合市場經(jīng)濟(jì)要求的一系列科學(xué)方法,不斷優(yōu)化企業(yè)生財、聚財、用財?shù)壤碡敾顒?,?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,使企業(yè)的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方式正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè),要保證投入資本不斷保值增值;就要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。如何提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,首先應(yīng)該制定科學(xué)的、完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,筆者對此進(jìn)行了探討。
一、科學(xué)合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度建設(shè),就是要按照國家的法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對企業(yè)進(jìn)行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內(nèi)部形成的各類制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來,作為規(guī)范企業(yè)組織行為的準(zhǔn)則。
(一)完善財務(wù)管理制度建設(shè)
為了使企業(yè)財務(wù)管理工作有章可循,需要建立的完善的財務(wù)管理制度,具體有:
1、完善財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括明確資本金管理辦法,負(fù)債的審批、登記、歸還、計息的處理辦法,應(yīng)收賬款的登記、核對、清理、保管制度,投資方案、投資項(xiàng)目的可行性分析程序、立項(xiàng)審批、管理考核制度,成本費(fèi)用計算與分?jǐn)傓k法,費(fèi)用開支審批程序等。還應(yīng)明確貨款結(jié)算辦法,產(chǎn)品退回、折扣、折讓的管理的權(quán)限,目標(biāo)利潤的制定與管理辦法,營業(yè)外收支的管理制度和利潤分配辦法等。許多企業(yè)也建立了一些制度,但不夠健全或不能切實(shí)執(zhí)行下去,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,并始終如一地貫徹執(zhí)行。
2、明確企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制。依照公司章程和內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確劃分公司中股東大會、董事會、廠長、財務(wù)部門和各職能部門的財務(wù)管理職權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高效、有序運(yùn)行。
3、健全財產(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點(diǎn)制度。制定各項(xiàng)財產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護(hù)、修理制度;貨幣資金的收付手續(xù)和牽制制度;定期和不定期的財產(chǎn)盤存制度。
(二)、制定財務(wù)制度時應(yīng)遵循一定的原則
1、適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式不盡相同,其財務(wù)活動的內(nèi)容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度時,不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡單模仿,既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財務(wù)政策,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況作出具體規(guī)定。
2、合規(guī)性原則。合規(guī)性是指制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,必須符合國家的法律、法規(guī)和政策,必須把國家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財務(wù)制度中去。國家的財經(jīng)法規(guī)政策是企業(yè)必須遵循的原則規(guī)定,也是制約和引導(dǎo)企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)制度的因素。
3、效益性原則。制定財務(wù)制度是為了規(guī)范財務(wù)行為,保證財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定的財務(wù)制度應(yīng)簡單明了,具有較強(qiáng)的可操作性。在制定財務(wù)制度時要考慮設(shè)計成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度科學(xué)化,效益最大化。
4、全面性原則。企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,財務(wù)管理也必須是對全過程的管理。因此,企業(yè)在制定財務(wù)制度時必須全面規(guī)范各項(xiàng)財務(wù)活動,作出明確規(guī)定,使財務(wù)工作有章可循,形成一個相互補(bǔ)充、相互制約的財務(wù)制度體系。
5、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。在組織企業(yè)財務(wù)活動和處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系上要貫徹以責(zé)任為中心,以權(quán)力為保證,以利益為手段的責(zé)任制。
二、對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的特點(diǎn)的認(rèn)識:
提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,就要認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理多樣化的特點(diǎn),具體來說企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的特點(diǎn)有:
(一)財務(wù)管理環(huán)境多變性。財務(wù)管理環(huán)境又稱理財環(huán)境,是指對企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生影響作用的企業(yè)內(nèi)外部的各種條件。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)理財環(huán)境不是一成不變的,隨著社會的不斷發(fā)展,法律環(huán)境、金融市場環(huán)境及經(jīng)濟(jì)環(huán)境都在不斷地發(fā)生最大變化。
(二)財務(wù)管理內(nèi)容廣泛性。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理和收入及分配管理,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財務(wù)處理。隨著企業(yè)經(jīng)營和市場競爭主體的逐步確定,企業(yè)的籌資渠道更加廣泛,籌資方式更加靈活多樣,而企業(yè)投資面臨復(fù)雜多變的投資環(huán)境和多種多樣的風(fēng)險,收益分配方式變得靈活,使企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容更加廣泛。
(三)目標(biāo)多樣性。企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)是價值最大化,而價值最大化是通過資金、成本、收入等財務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)出來的。財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)必須科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,達(dá)到各種財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,保證償債能力,提高營運(yùn)能力和盈利能力,維護(hù)各方利益。追求企業(yè)價值最大化目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理的主導(dǎo)目標(biāo),其他財務(wù)管理目標(biāo)是輔助目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理在努力實(shí)現(xiàn)效益最大化這一主導(dǎo)目標(biāo)的同時,必須實(shí)現(xiàn)履行社會責(zé)任、加速企業(yè)成長、提高企業(yè)信譽(yù)等一系列輔助目標(biāo)。
(四)財務(wù)管理工作綜合性。企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過程中形成一系列專門管理,而財務(wù)管理是企業(yè)綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果,大都在資金營運(yùn)活動中綜合反映出來。因此,企業(yè)通過合理的組織資金活動可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動財務(wù)管理的各項(xiàng)價值指標(biāo)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的對策探討
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)價值最大化的目標(biāo)決定了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要性和緊迫性及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的必要性,筆者對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的對策進(jìn)行了探討。
(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)理財觀念,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為樹立企業(yè)主體觀念。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的籌資、投資及所有資本運(yùn)作行為都要符合現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范。理財工作的重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部管理,擴(kuò)大財務(wù)成果,提高經(jīng)濟(jì)效益。樹立資產(chǎn)受托、資本保全觀念。企業(yè)在理財活動中,要嚴(yán)格執(zhí)行資本保全的原則,為維護(hù)國家及各方投資者的合法權(quán)益服務(wù)。樹立安全觀念。企業(yè)在理財活動中,不但要嚴(yán)格遵守和維護(hù)國家的財經(jīng)紀(jì)律,同時還要研究在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中如何在法制軌道上安全經(jīng)營、自我保護(hù)和避免風(fēng)險的有關(guān)問題。
(二)依法從嚴(yán)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的理財職能。在企業(yè)資金籌措、投資分配和運(yùn)用的全過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)積極參與論證和決策,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)監(jiān)督作用。在企業(yè)財務(wù)管理活動中應(yīng)明確各級領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門及財會人員各自的職權(quán)范圍,分清各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,企業(yè)理財?shù)木唧w業(yè)務(wù)工作應(yīng)堅持由專職財會人員進(jìn)行操作和管理,以維護(hù)企業(yè)的正常理財秩序。加大企業(yè)財務(wù)會計工作的規(guī)范化建設(shè),使企業(yè)的理財活動在規(guī)范的制度下進(jìn)行,做到合法、合規(guī)、合理,確保各類財會核算資料真實(shí)、完整,杜絕企業(yè)財務(wù)行為失控和會計信息失真現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)理順。企業(yè)財務(wù)關(guān)系,主要是企業(yè)對方方面面財務(wù)關(guān)系的調(diào)整。首先,企業(yè)要樹立依法納稅和依法借貸的意識,創(chuàng)造一個寬松的外部資金環(huán)境。其次,企業(yè)在產(chǎn)品物資購銷活動中,要加強(qiáng)對經(jīng)辦人員的廉潔、防腐蝕教育,杜絕不正當(dāng)購銷行為,建立良好的企業(yè)信譽(yù)。堅持按期清償債權(quán),避免企業(yè)陷入債務(wù)的怪圈和經(jīng)濟(jì)糾紛之中。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)人員的理財知識,不斷提高企業(yè)理財水平。加入WTO以后,企業(yè)要參與激烈的市場競爭,企業(yè)的主要管理者和財務(wù)人員都面臨著理財知識更新問題。企業(yè)的管理者應(yīng)具備全面的理財知識,對企業(yè)財務(wù)活動中經(jīng)常遇到的投資報酬、資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險、利潤分配等理財問題應(yīng)有全面的了解,對企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的財務(wù)問題應(yīng)有清醒的認(rèn)識和較強(qiáng)的處理能力,確保企業(yè)在激烈的高層競爭中立于不敗之地。財會人員要加強(qiáng)政治和專業(yè)素質(zhì)及技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平。
結(jié)論:在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的內(nèi)容將日益增加,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平也日益重要,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理,企業(yè)理財要更新觀念、規(guī)范財務(wù)行為、健全機(jī)制、依法理財、提高管理人員的素質(zhì),使財務(wù)管理工作在制度化、規(guī)范化中進(jìn)行,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平。從而使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 建設(shè)精細(xì)化
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,自主辦學(xué)的理念已經(jīng)在各高校中間慢慢形成。這就要求高校在為社會輸送優(yōu)秀人才的同時不斷提升辦學(xué)效益,在財務(wù)上必須要實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立。高校通過對財務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范化管理可以全面提升財務(wù)管理的水平。但是從目前高校的財務(wù)管理情況來看,工作中仍然存在很多問題,例如經(jīng)驗(yàn)式守舊管理等。因此實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理制度的精細(xì)化建設(shè)將會是一個新的挑戰(zhàn)。
1.財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)容
財務(wù)管理精細(xì)化具有以下三方面的特征:第一,財務(wù)部門由以往單純的記賬方向向經(jīng)營方向轉(zhuǎn)變,由原來的機(jī)關(guān)型部門向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變,由原來的“幕后”工作向現(xiàn)在的全面工作轉(zhuǎn)變;第二,精細(xì)化要求財務(wù)部門把工作進(jìn)行細(xì)化,做每個細(xì)化后工作的財務(wù)人員都要具備相關(guān)的專業(yè)知識,確保每一項(xiàng)細(xì)化后的工作都能順利完成,為財務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施做出保證;第三,財務(wù)管理精細(xì)化是一個復(fù)雜的系統(tǒng),其中所涉及的環(huán)節(jié)緊密連接。如果該系統(tǒng)中的任何一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,那將會導(dǎo)致整個系統(tǒng)無法正常工作,甚至是出現(xiàn)癱瘓。因此,從財務(wù)管理的輸入、匯報到最后工作的完成都要認(rèn)真對待,避免因工作失誤帶來嚴(yán)重的后果。
2.高財校財務(wù)管理的弊端
2.1 缺乏實(shí)施依據(jù)及前提
一切經(jīng)濟(jì)活動都要有可遵循的依據(jù)作為實(shí)施前提,財務(wù)制度就是高效財務(wù)管理的這個前提。從當(dāng)前的情況來看,在很多高校并沒有建立起相關(guān)的財務(wù)制度,這導(dǎo)致在高校進(jìn)行財務(wù)活動時,財務(wù)部門缺少了對活動過程的監(jiān)督及管理。當(dāng)大筆的經(jīng)費(fèi)下?lián)艿蕉墝W(xué)院時,與之對應(yīng)的接收和分配則會更不完善。財務(wù)部門對學(xué)院關(guān)于經(jīng)費(fèi)的使用行為缺乏控制,終會致使經(jīng)費(fèi)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,
在近年來的財務(wù)制度改革中,即便有部分高校已經(jīng)制定了財務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定,但是這些規(guī)定并沒有對經(jīng)費(fèi)的使用設(shè)定明確的量化指標(biāo),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)在使用過程中各項(xiàng)費(fèi)用所占比例嚴(yán)重失衡,對于重要方面的投資明顯缺少,降低了經(jīng)費(fèi)的使用效率。
2.2 管理制度制定缺陷
以往財務(wù)制度在制定的時候,都是由財務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)完成的。制度的完善與否,也是由財務(wù)部門承擔(dān)起全部責(zé)任。財務(wù)部門作為財務(wù)制度制定過程的中堅力量,對起草好的制度,并沒有對其整體水平進(jìn)行審核評價,也沒有在內(nèi)部組織對其全面性進(jìn)行討論研究,而是直接上交到部門領(lǐng)導(dǎo)手中,由領(lǐng)導(dǎo)審核、批示。部門領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,不能細(xì)細(xì)瀏覽初稿,只是聽下級簡單匯報就確定執(zhí)行。這就使得高校內(nèi)部雖然有財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,但是很難緊密結(jié)合高校的實(shí)習(xí)情況,可執(zhí)行性相對較差。
2.3 財務(wù)管理預(yù)算控制不足
高校財務(wù)管理的核心是對預(yù)算的管理。作為財務(wù)管理的重要成分,預(yù)算管理的內(nèi)容包括預(yù)算編制、執(zhí)行及控制等方面。預(yù)算并沒有引起足夠重視的現(xiàn)象在部分高等學(xué)校普遍存在,編制過程過于簡單,所使用的方法通常是基數(shù)增長法,且沒有科學(xué)依據(jù)指導(dǎo)預(yù)算編制的完成,使得預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足以滿足現(xiàn)實(shí)情況的需要,預(yù)算超支的現(xiàn)象時有發(fā)生。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,具有較大的隨意性,對預(yù)算的控制力度較弱,對追加經(jīng)費(fèi)的原因?qū)徍瞬粔驀?yán)格,從而不能形成對經(jīng)費(fèi)使用者足夠的約束力。部分單位對經(jīng)費(fèi)的花銷沒有節(jié)制,項(xiàng)目重要環(huán)節(jié)卻提供不出足額的經(jīng)費(fèi),致使該項(xiàng)目不能順利完成。預(yù)算的管理失誤最終使得高校的收支出現(xiàn)嚴(yán)重不平衡。
3.財務(wù)管理制度精細(xì)化的意義
隨著新型管理理念逐漸滲透到各單位的財務(wù)管理系統(tǒng),同時科學(xué)技術(shù)的發(fā)展又起到了很好的輔助作用,因此國內(nèi)大部分企業(yè)單位均已實(shí)現(xiàn)了對財務(wù)管理的精細(xì)化。然而,高校的財務(wù)管理相對落后于企業(yè),所以多數(shù)高校的精細(xì)化財務(wù)管理仍然沒有形成成熟的體制。建成全面精細(xì)化的財務(wù)管理,勢必成為日后高校財務(wù)的發(fā)展趨勢。高校財務(wù)精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)對高校具有重大意義。
3.1 有助于提高經(jīng)費(fèi)利用率
提高經(jīng)費(fèi)的利用率是大多數(shù)高校面臨的一個現(xiàn)實(shí)問題。若是不能充分地將經(jīng)費(fèi)用到需要的地方上,將會引起大量經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),發(fā)揮不出其原有的作用。而財務(wù)的精細(xì)化管理,就可以密切的監(jiān)視各部門對經(jīng)費(fèi)的使用情況。通過收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以了解各部門經(jīng)費(fèi)的利用率。運(yùn)用合理、易操作的精細(xì)化管理辦法,可以大大提高經(jīng)費(fèi)的有效利用率,從根本上杜絕經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.2 有助于促進(jìn)和諧校園建設(shè)
目前我國大力建設(shè)和諧社會,高等學(xué)校作為為社會輸送人才的重要環(huán)節(jié),更要努力建成和諧校園。運(yùn)用精細(xì)化管理手段,優(yōu)化高校經(jīng)費(fèi)運(yùn)作結(jié)構(gòu),讓每一筆經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。推動高校向著節(jié)約方向發(fā)展;同時高校的所有教職工,都應(yīng)提高自我約束意識,參與并監(jiān)督財務(wù)日常管理,最終使精細(xì)化成為一種校園文化,滲透到各項(xiàng)工作中,為和諧校園的建設(shè)起到積極作用。
4.對實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化的建議
4.1 建立規(guī)章制度
規(guī)章制度是完成任何工作的重要依據(jù),是保證工作正常進(jìn)行的先決條件。在建設(shè)高校財務(wù)精細(xì)化進(jìn)程方面也是如此。所以,高校應(yīng)建設(shè)一支以財務(wù)為主要力量,其余部門為輔助力量的,以建成精細(xì)化制度為首要任務(wù)的隊伍,對現(xiàn)行制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改,最終達(dá)到解決目前高校財務(wù)境況中存在的例如財務(wù)制度在制定時部門化、財務(wù)制度缺乏根據(jù)等問題,實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)制度精細(xì)化的目的。
4.2 提升工作人員綜合素質(zhì)
財務(wù)管理人員作為財務(wù)管理的重要組成部分,其素質(zhì)的好壞,將直接影響到財務(wù)工作的優(yōu)劣。因此,財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)自身嚴(yán)密的工作習(xí)慣,提高工作效率,對各部門經(jīng)費(fèi)的使用情況切實(shí)負(fù)起監(jiān)督的責(zé)任。
4.3 實(shí)行具體工作專人負(fù)責(zé)
在制定預(yù)算的過程中,要將預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容劃分成各個單元,每個單元由對應(yīng)的財務(wù)人員負(fù)責(zé),根據(jù)單位的實(shí)際來制定合理的預(yù)算定額,上報財務(wù)報表。學(xué)校也應(yīng)該隨時對經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出情況進(jìn)行檢查,提高經(jīng)費(fèi)的利用率。財務(wù)人員所負(fù)責(zé)任一旦確定,就要切實(shí)執(zhí)行。
4.4 做好財務(wù)管理監(jiān)督工作
要實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理制度的精細(xì)化建設(shè)也需要建立相適應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督制度,嚴(yán)格按照程序開展審批工作,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)的管理,尤其是較大額度的經(jīng)費(fèi)管理。具體流程是先由財務(wù)部門派出的監(jiān)督人員對該項(xiàng)目進(jìn)行考察,確定無誤后做出報告呈交上級領(lǐng)導(dǎo),在得到領(lǐng)導(dǎo)審批后方能撥款。在經(jīng)費(fèi)的使用過程中細(xì)致記錄每一筆分配,做成數(shù)據(jù)報表留存。待項(xiàng)目完成,將所有財務(wù)報表上交財務(wù)部門進(jìn)行最終的審查核對。
4.5 協(xié)調(diào)各部門之間的合作
學(xué)校財務(wù)管理的順利執(zhí)行不僅需要財務(wù)部門的主動牽頭,也需要有其他各部門的積極參與。例如在財務(wù)管理制度的制定中就需要參考和接受二級學(xué)院的相關(guān)意見。如果沒有其他部門的參與,那么學(xué)校財務(wù)管理就無從談起。因此各部門之間的溝通渠道,特別是財務(wù)溝通要保持暢通,一旦有經(jīng)費(fèi)方面的問題就要及時上報主管部門,其后由所有參與部門共同對問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析,做到制度的不斷完善。
結(jié)束語
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和先進(jìn)理念的發(fā)展為財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。作為高校最重要組成部分的財務(wù)部門,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況,優(yōu)化配置人力資源,充分利用高校中人才與技術(shù)的長處,運(yùn)用科學(xué)技術(shù),努力建設(shè)符合高校自身的精細(xì)化財務(wù)制度,使得科學(xué)技術(shù)真正向生產(chǎn)力的方向發(fā)展。只有高校財務(wù)管理適應(yīng)時代的要求,才能為實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]朱紅.高校財務(wù)精細(xì)化管理芻議[J].廣東財經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2009.8(3):81-82
篇7
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財務(wù) 預(yù)算管理 方法
一、財務(wù)預(yù)算管理的概念
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理是指醫(yī)院按照事業(yè)發(fā)展計劃以及任務(wù)所編制的年度財務(wù)收支計劃,對該計劃年度之內(nèi)醫(yī)院的財務(wù)收支規(guī)模、財務(wù)結(jié)構(gòu)以及資金渠道所進(jìn)行的預(yù)測,是對計劃年度之內(nèi)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計劃與工作任務(wù)在財務(wù)上的直接體現(xiàn)。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制工作屬于國家計劃的范圍,國家對于醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了非常明確的規(guī)定。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理主要分為預(yù)算收入及預(yù)算支出兩種類型,詳細(xì)的劃分為:醫(yī)院財務(wù)預(yù)算收入中的醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入以及差額預(yù)算補(bǔ)助;醫(yī)院財務(wù)預(yù)算支出中的工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、退休人員支出費(fèi)用、藥劑原材料采購費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)用、其他材料費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、醫(yī)療設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、易耗品費(fèi)用、差額預(yù)算補(bǔ)助、專項(xiàng)補(bǔ)助以及其他費(fèi)用支出。
二、如何做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作
(一)全面預(yù)算管理。
做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理能夠讓醫(yī)院內(nèi)部資源得到有效的整合,新醫(yī)院財務(wù)制度的實(shí)施更加方便預(yù)算工作的開展,對醫(yī)院內(nèi)部各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行更好的考核管理與劃分,完善協(xié)調(diào)組織管理。新醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院財務(wù)工作必須全員參加,做到全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)全程管理。通過全面預(yù)算管理能夠更好的協(xié)調(diào)及整合醫(yī)院內(nèi)部各個部門與員工的溝通,不同管理層和執(zhí)行單位的運(yùn)行反饋也會更為流暢。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的全面管理主要包含了收入管理、成本預(yù)算、資本運(yùn)行管理、財務(wù)、采購管理預(yù)算以及門診住院分析預(yù)算等方面的內(nèi)容。另外我們還必須要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,就醫(yī)院的具體工作思路進(jìn)行科學(xué)的編制,把財務(wù)預(yù)算工作落實(shí)到核算科室。醫(yī)院全面預(yù)算管理必須要結(jié)合預(yù)期計劃與實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的分析,從而才能夠真正的提高應(yīng)用設(shè)施效益和具體的投資回報。
(二)完善預(yù)算編制。
新醫(yī)院財務(wù)制度中明確提出了預(yù)算編制階段必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,同時要對前階段執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查,還要對醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算收入的變化因素進(jìn)行研究。支出預(yù)算要求預(yù)算支出不單單要包括基本支出預(yù)算,還必須要包含項(xiàng)目支出預(yù)算,所以在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中必須要做到全面細(xì)致。財務(wù)部門、主觀單位對醫(yī)院上報預(yù)算必須要加強(qiáng)審核,完善預(yù)算審批流程,確保醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作朝著科學(xué)化規(guī)范化的方向發(fā)展。在實(shí)際中,醫(yī)院要堅持責(zé)任到人的原則,進(jìn)行層級分解,清晰崗位職責(zé)。這樣能夠幫助我們在預(yù)算執(zhí)行過程中更好的對執(zhí)行情況進(jìn)行分析與比對,從而科學(xué)的制定相關(guān)決策。
(三)進(jìn)行評估考核。
做好財務(wù)預(yù)算管理的評估考核工作需要我們建立完善的管理系統(tǒng),避免因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)要求存在差異而造成的財務(wù)問題。醫(yī)院必須要結(jié)合實(shí)際情況,按照新醫(yī)院財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,制定和完善與醫(yī)院自身情況相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理評估考核制度,力求各類事項(xiàng)都有憑有據(jù)、有章可循。另外醫(yī)院內(nèi)部各部門都應(yīng)該結(jié)合自身職責(zé)和實(shí)際情況建立具體的細(xì)化的財務(wù)預(yù)算評估考核機(jī)制,對于本部門的財務(wù)活動進(jìn)行有針對性的評估考核工作,從而形成一套全面系統(tǒng)的、多層次的評估考核制度。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作所得到的結(jié)果、成本管理目標(biāo)的執(zhí)行情況和醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)業(yè)績等都必須是全面預(yù)算管理評估考核的主要內(nèi)容,同時要與醫(yī)院的績效管理相掛鉤,從而形成全面考核、有效獎懲的管理局面。
(四)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督。
應(yīng)該將財務(wù)監(jiān)督工作和財務(wù)預(yù)算管理聯(lián)系起來,監(jiān)督是手段,管理是目的,最終讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益達(dá)到最大化。第一,醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督主要應(yīng)該做好日常監(jiān)督工作,對醫(yī)院基建項(xiàng)目、醫(yī)療設(shè)備采購、維修工程等項(xiàng)目展開可行性論證,之后進(jìn)行公開招投標(biāo),還應(yīng)對合同簽訂、付款以及驗(yàn)貨等過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督,增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職能;第二醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置專門的采購管理部門,對于各種衛(wèi)生材料以及設(shè)備物資進(jìn)行采購的過程中應(yīng)該配置專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,在確保采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能的降低成本;第三醫(yī)院必須結(jié)合自身實(shí)際情況制定全面的考核方案,明確各個崗位的具體職責(zé),落實(shí)獎懲規(guī)定,鼓勵增收節(jié)支,將各個科室與員工的積極性完全發(fā)揮出來,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、結(jié)語
總而言之,隨著新醫(yī)院財務(wù)制度的深入實(shí)施,為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,醫(yī)院方面必須要進(jìn)一步的加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)、做好預(yù)算編制、開展全面的評估考核、實(shí)施財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理,把醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都包含到可行性預(yù)算管理策略中來,從而做到事前合理分析、事中全面控制、事后科學(xué)評估,這樣才能夠充分發(fā)揮出醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的作用,確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇8
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)制度 財務(wù)風(fēng)險 防范 預(yù)算
財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)自始至終面臨的問題。增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識,最大限度地防范和控制財務(wù)風(fēng)險,是擺在企業(yè)管理者面前的十分重要的課題。眾所周知,單位經(jīng)濟(jì)活動業(yè)績的好壞、制度的有效,其根本原因取決于管理方法的科學(xué)性、合理性及管理水平的高低。因此,制度控制就顯得很重要。加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),可以幫助企業(yè)完善風(fēng)險管理,堵塞管理漏洞,避免損失浪費(fèi);幫助改善經(jīng)營管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;幫助正確決策,防范管理風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、財務(wù)制度與財務(wù)風(fēng)險防范的關(guān)系
1、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種矛盾結(jié)合體的綜合反映。一方面,由于市場的不確定性,企業(yè)只要開展經(jīng)營活動,就會存在一定的財務(wù)風(fēng)險。風(fēng)險總會伴隨著收益,凡是沒有風(fēng)險的事情就可能不存在潛在收益,高風(fēng)險往往伴隨著高收益。另一方面,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制、財務(wù)治理情況等也會存在較大的財務(wù)風(fēng)險。電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范與控制,就是要客觀分析企業(yè)面臨的主要風(fēng)險因素,不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理,使財務(wù)風(fēng)險在可控的情況下達(dá)到企業(yè)效益最大化。
2、財務(wù)制度的發(fā)生
隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,代表現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向的公司制企業(yè)大量出現(xiàn),并且其規(guī)模也不斷擴(kuò)大。這使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)龐大,管理變得越來越復(fù)雜,企業(yè)問的競爭也日益加劇。為適應(yīng)這種要求,企業(yè)管理便著手研究與擴(kuò)大規(guī)模、應(yīng)付與競爭有關(guān)的資本籌集及公司的合并、分立等問題,財務(wù)管理活動規(guī)模擴(kuò)大。為規(guī)范財務(wù)管理,人們制定了一系列的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),這便是財務(wù)制度。由此可見,財務(wù)制度的建立是企業(yè)管理、企業(yè)管理制度建設(shè)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。
3、現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)制度的地位
現(xiàn)代企業(yè)制度是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的組建、管理、運(yùn)營的規(guī)范制度形式?,F(xiàn)代企業(yè)制度的特征是產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。現(xiàn)代企業(yè)制度的上述特點(diǎn),對我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理提出了新的要求。財務(wù)管理是按國家統(tǒng)一的政策、法令和規(guī)章制度。同時現(xiàn)代企業(yè)管理要以財務(wù)管理為中心,企業(yè)經(jīng)營決策依靠財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動進(jìn)行綜合性管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、購銷、調(diào)存每―個環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控,企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)監(jiān)督更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效制約和檢查手段??梢哉f財務(wù)管理作為―個信息系統(tǒng)和企業(yè)管理的一種重要手段,是一切管理的共同基礎(chǔ)。
4、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)制度存在的問題
近幾年一些企業(yè)包括大公司經(jīng)營出現(xiàn)問題,大多與財務(wù)制度缺陷有關(guān)。有的內(nèi)部監(jiān)督部門沒有履行相應(yīng)職責(zé),會計信息不反映有關(guān)經(jīng)營風(fēng)險,反而一直認(rèn)為公司風(fēng)險監(jiān)控有效。有的企業(yè)內(nèi)部管理制度存在問題,無章可循,因此難以得到職工的全面認(rèn)可和積極配合。有的違章不糾,沒有追究造成重大經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任人的責(zé)任,使企業(yè)管理出現(xiàn)舞弊的可能。另外,還有些企業(yè)財會人員素質(zhì)不高,如思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、工作態(tài)度等都不能滿足發(fā)展要求。這些都給企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)埋下了隱患。
二、完善財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范的措施
1、建立財務(wù)預(yù)算管理體系
預(yù)算化管理是當(dāng)今信息社會對財務(wù)管理的客觀要求,企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間決策和目標(biāo)規(guī)劃的財務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。我們要充分重視以下幾項(xiàng)工作:搞好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)警能力。著力于做好預(yù)測證券市場價格變化和企業(yè)現(xiàn)金流量變化預(yù)測工作,為企業(yè)融資和投資提供決策依據(jù),使企業(yè)財務(wù)活動在籌資、投資、用資、收益等方面避免盲目性。圍繞目標(biāo)利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項(xiàng)預(yù)算。圍繞效益實(shí)績、考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。
2、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制
(1)掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)揮財務(wù)部門抓成本管理的優(yōu)勢。要發(fā)揮財務(wù)部門擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運(yùn)用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無產(chǎn)勞動;開展價值工程運(yùn)動,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能,又能降低成本的途徑。(2)拓寬成本考核范圍,建立以財務(wù)為中心的成本考核體系。財務(wù)部門要考核產(chǎn)品制造成本、質(zhì)量成本、責(zé)任成本,還要核算產(chǎn)品銷售前成本、售后成本的后續(xù)成本;不僅要核算產(chǎn)品的有形成本,還要核算產(chǎn)品的無形成本;把成本管理的重心從側(cè)重簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重成本控制;推行責(zé)任成本制度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,設(shè)立責(zé)任成本中心,財務(wù)部門要客觀公正地評價成本中心的績效,實(shí)行成本否決制,使財務(wù)部門在全員和全過程成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
3、完善財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起“風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險控制”的管理機(jī)制,特別應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制,通過制定應(yīng)付風(fēng)險的方案和措施, 以增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,把風(fēng)險降低到最低限度。我國加入WTO后,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,企業(yè)的生存環(huán)境更加復(fù)雜,更需要我們制定企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略,建立信息網(wǎng)絡(luò),為正確進(jìn)行各項(xiàng)決策的風(fēng)險預(yù)防和控制創(chuàng)造條件。
4、優(yōu)化資金管理體系
(1)調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),大力組織低成本存款,使定期存款與活期存款有一個合理的比例。(2)優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量。要加大對重點(diǎn)項(xiàng)目的資金投入,要逐步收縮總體生產(chǎn)能力過剩、經(jīng)營效益不高、缺乏競爭優(yōu)勢的傳統(tǒng)項(xiàng)目信貸總量。(3)提高資金使用效益,正確匡算和科學(xué)預(yù)測資金頭寸,靈活調(diào)撥資金,大力壓縮庫存現(xiàn)金,減少無息資產(chǎn)的占用,提高有息資產(chǎn)的占有率,發(fā)揮資金的最大效能。
5、加強(qiáng)財務(wù)人員控制
(1)實(shí)行財務(wù)委派制:加強(qiáng)對基層財務(wù)工作的管理和監(jiān)督,總公司向分子公司直接委派財務(wù)人員。被委派的財務(wù)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督。(2)會計人員崗位定期輪換制:會計崗位的設(shè)置既要符合本單位實(shí)際需要,更要符合內(nèi)部控制的要求,真正做到不相同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。崗位輪換制有利于會計人員全面熱悉業(yè)務(wù)、不斷提高工作能力。(3)加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,每年至少一次對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財務(wù)管理模式,才能有效規(guī)避風(fēng)險,不斷發(fā)展壯大。
【參考文獻(xiàn)】
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篇9
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)制度;財務(wù)預(yù)算;預(yù)算管理
一、醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算也有很多重要的問題
隨著新醫(yī)院財務(wù)管理制度的不斷完善與發(fā)展,人們對財務(wù)管理部門的工作越來越重視,只有提高財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行才能保證醫(yī)院的資金開支在可控范圍內(nèi)。其次,醫(yī)院還應(yīng)該制定明確的財務(wù)管理目標(biāo)不斷的完善財務(wù)管理制度,這樣才能使醫(yī)院的財務(wù)制度更好的實(shí)行。但是,受到各類因素的影響,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)了資源沒有合理的配置、沒有科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)、一些財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平?jīng)]有提高和財務(wù)部門整體的素質(zhì)水平較低等等諸多問題,這樣大大影響了財務(wù)管理的整體成果。所以,醫(yī)院在不停的發(fā)展下,也要從醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際出發(fā),對新醫(yī)院的財務(wù)管理制度進(jìn)行完善,在發(fā)展與改革的過程中始終堅持科學(xué)發(fā)展觀,為財務(wù)管理工作制定科學(xué)合理的管理方針,盡可能引用先進(jìn)的設(shè)備,利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),不斷提高醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算水平,增加準(zhǔn)確度,只有這樣才能不斷地推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的管理,確保經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。
(一)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算體系缺乏科學(xué)性
目前,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算體系不夠科學(xué)也是財務(wù)預(yù)算管理的重要問題,如何對財務(wù)管理預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制是新醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)部分,可是,就目前醫(yī)院的情形而言,院內(nèi)缺乏財務(wù)管理知識較為專業(yè)的人員,醫(yī)院內(nèi)專業(yè)技術(shù)類的工作人員以及薪酬考核類的人員對財務(wù)預(yù)算的體系認(rèn)識不到位,無法對醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)情況進(jìn)行處理和分析,從而影響了財務(wù)控制的力度和實(shí)施,最終影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度較差
對醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理時執(zhí)行力度較差,在執(zhí)行命令的過程中缺乏積極性,嚴(yán)重的影響力財務(wù)預(yù)算的成績,其次,醫(yī)院財務(wù)人員在工作時期更加重視財務(wù)編制,導(dǎo)致其工作知識表面工程,根本無法將財務(wù)預(yù)算管理工作落實(shí)到實(shí)際中來,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理流于形式。在對醫(yī)院的財務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理時就無法按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從而影響了預(yù)算的真實(shí)性、科學(xué)性與完整性,長久以往勢必會影響整個財務(wù)管理制度的運(yùn)行。
(三)醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理考核體制還不夠完善
醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理的考核制度不夠健全是當(dāng)前管理中影響深遠(yuǎn)的因素之一。財務(wù)人員對財務(wù)進(jìn)行預(yù)算過程時,大多數(shù)都是單純的就某一項(xiàng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核,忽略了整體的財務(wù)管理目標(biāo),對非業(yè)務(wù)性收支的管理也無法嚴(yán)格的按照考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。其次,部分醫(yī)院在財務(wù)預(yù)算管理的過程中,為了提高財務(wù)控制力度往往對對考核預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格要求,從而導(dǎo)致在考核過程中忽略了財務(wù)處理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,最終影響到醫(yī)院財務(wù)預(yù)算考核的最終效果。從考核體質(zhì)中看,醫(yī)院的考核體制并不完善,沒有設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度,在考核過程中考核結(jié)果與員工的實(shí)際表現(xiàn)存在偏差,從而導(dǎo)致獎懲不明,無法給醫(yī)院財務(wù)管理人員建立公平、平等的發(fā)展平臺,這樣長此以往勢必會影響員工工作積極性,降低工作效率,進(jìn)而影響醫(yī)院的整體發(fā)展。
二、在新醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)范下醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的管理實(shí)施策略
如何在新醫(yī)院的財務(wù)制度下不斷的規(guī)范財務(wù)預(yù)算的管理對醫(yī)院長久的經(jīng)濟(jì)控制和財務(wù)管理影響深遠(yuǎn)。隨著新醫(yī)院財務(wù)制度管理力度的逐漸提高、管理體系不斷完善,醫(yī)院的財務(wù)管理也得到了很大程度的改善,如何進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的進(jìn)行是當(dāng)前醫(yī)院有待解決的重要問題。
(一)提高認(rèn)識,不斷的提升醫(yī)院管理人員預(yù)算的管理意識和水平
就當(dāng)前我國醫(yī)院的發(fā)展情形而言,醫(yī)院對財務(wù)預(yù)算管理人員的培養(yǎng)和重視力度越來越強(qiáng),甚至已經(jīng)開始逐漸對財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)知識以及醫(yī)療流程的內(nèi)容進(jìn)行具體的培養(yǎng),對財務(wù)人員的重視力度逐漸加強(qiáng)。可是在實(shí)際工作中,若想盡快改善醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀較為復(fù)雜,醫(yī)院只有一直將財務(wù)管理人員的教育與培訓(xùn)放在首要位置,才能培養(yǎng)出專業(yè)性與綜合能力都較強(qiáng)的會計人員,從而提高醫(yī)院的預(yù)算管理業(yè)績。只有財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平以及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)滿足財務(wù)預(yù)算管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),才能在日后的工作中有效的避免資金問題的出現(xiàn),提高工作效率。目前,在新醫(yī)院財務(wù)管理制度下,醫(yī)院必須不斷地提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,使其認(rèn)識到自身崗位在整個醫(yī)院運(yùn)營中的重要性,加強(qiáng)其對醫(yī)院日常工作及財務(wù)之處的管理與考核,對財務(wù)管理人員的工作業(yè)績進(jìn)行評估,加強(qiáng)財務(wù)管理人員的法律意識,定期為其培養(yǎng)法律知識,只有這樣才能確保醫(yī)院財務(wù)管理人員的積極性,提高醫(yī)院管理人員的綜合素質(zhì)水平。目前,我國醫(yī)院的財務(wù)管理制度不斷完善,管理方式也在不斷進(jìn)步,醫(yī)院財務(wù)管理的資金鏈越來越完善,醫(yī)院資源配置逐漸健全,醫(yī)院的核心競爭力得到了大幅度的提升。
(二)加強(qiáng)注重規(guī)范的財務(wù)風(fēng)險,真正的實(shí)施新醫(yī)院的財務(wù)管理
在現(xiàn)在市場競爭激烈的情況下,財務(wù)風(fēng)險是我們每個企業(yè)都能遇到的問題,如果我們不采取更好的保護(hù)措施,那么就有可能會給企業(yè)帶來非常大的危險。由此可見,一個企業(yè)經(jīng)營的好壞與財務(wù)風(fēng)險都存在著非常密切的關(guān)系,那么我們就需要更好的加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的保護(hù),這樣才能更好的達(dá)到實(shí)現(xiàn)新醫(yī)院財務(wù)管理制度的目的所在。故而,我們必須在醫(yī)院實(shí)際財務(wù)管理工作中,建立良好的財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險防止機(jī)制,將風(fēng)險的可能性降到最低,建立預(yù)警體制,及時對風(fēng)險進(jìn)行處理與應(yīng)對,而且還要將財務(wù)管理的責(zé)任落實(shí)到每個人身上,才能真正的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各種資源的最好的利用。具體在新醫(yī)院的實(shí)踐中,每個醫(yī)院都應(yīng)該高度重視預(yù)算管理,它會在醫(yī)院管理體制的不斷創(chuàng)新中發(fā)揮著有力的作用。另一方面,預(yù)算指標(biāo)的情況也是醫(yī)院建立科學(xué)的獎懲目標(biāo)的重要依據(jù)之一,醫(yī)院能夠根據(jù)預(yù)算指標(biāo)的大小確定獎懲制度,從而發(fā)揮出員工的工作積極性,因此,醫(yī)院部門必須全面建設(shè)財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)管理工作的進(jìn)程,確保財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確度,只有這樣才能為醫(yī)院設(shè)置行之有效的獎懲制度,對提高員工工作責(zé)任感,加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理控制力度,確保財務(wù)準(zhǔn)確性具有不可忽視的意義。
三、新《醫(yī)院財務(wù)制度》下全面預(yù)算管理的推行措施
新醫(yī)院的財務(wù)制度中提出了要嚴(yán)格強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)的監(jiān)督,明確規(guī)定了醫(yī)院財務(wù)的不規(guī)范行為,提升資金的使用率,同時也對醫(yī)院的預(yù)算管理提出了更為嚴(yán)格的要求,更加突出了加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的重要。
(一)建立健全組織機(jī)構(gòu)的能力
每個醫(yī)院都應(yīng)該成立一個工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并由院長帶隊、主管副院長擔(dān)任組長,統(tǒng)領(lǐng)著醫(yī)院做好全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)提升醫(yī)院每個部門和員工對財務(wù)管理的的認(rèn)識度和參與意識。全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括院辦、財務(wù)、后勤、人事、設(shè)備、信息、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等相關(guān)職能部門,然而每個部門都應(yīng)該有一個成員參與到小組中。每個領(lǐng)導(dǎo)小組都應(yīng)該不定時的召開員工大會,努力加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理體制的宣傳與教育,還要統(tǒng)一每個干部成員的思想,同時,每個小組領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該制定一系列合理的分工方案,明確好每一個員工的職位和責(zé)任,加強(qiáng)落實(shí)好責(zé)任主體和第一責(zé)任人。
(二)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)存在著很多缺陷
部分醫(yī)院并沒有對采購方面做好預(yù)算,但在實(shí)際的財務(wù)活動中,醫(yī)療設(shè)備、藥品成本在醫(yī)院的總成本中占用很大的比重,但是很多的醫(yī)院都不建立采購預(yù)算,缺少了對醫(yī)院庫存額度的管理,這樣會對醫(yī)院資金的管理造成很大的漏洞和安全隱患。例如醫(yī)療設(shè)備的采購、藥品的采購與結(jié)算,辦公用房和病房的修建與改造,病人住院預(yù)付的款項(xiàng),醫(yī)療保險費(fèi)用的結(jié)算等都會在資金管理中涉及到,然而有一部分的醫(yī)院并沒有很好的做到相應(yīng)的往來預(yù)算管理,嚴(yán)重會導(dǎo)致醫(yī)院的往來資金管理出現(xiàn)混亂的局面和資金風(fēng)險的逐步上升。
(三)科學(xué)編制預(yù)算
現(xiàn)如今很多快捷支付這些非現(xiàn)金的支付方式的開辦創(chuàng)造了很好的社會信用。很多縣級以下的金融銀行企業(yè)都要從所在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)收入情況、人為狀況和信用情況出發(fā),大大的加強(qiáng)了同城和異地的這種結(jié)算方式,全面的提高了支票、銀行卡等非現(xiàn)金支付結(jié)算業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)含量,并且也通過辦理這些業(yè)務(wù)的簡單化,也大大降低了客戶的時間和結(jié)算成本,為每一個客戶提供方便快捷、高效的支付結(jié)算方式,在財務(wù)預(yù)算編制的過程中始終秉持著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹评砟睿瑢γ恳豁?xiàng)可能出現(xiàn)的財務(wù)涉及情況進(jìn)行具體的分析,并對已有的資源與資料進(jìn)行整合與調(diào)查,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式與情形,對醫(yī)院的財務(wù)管理制度與預(yù)算金額進(jìn)行編制,從而為醫(yī)院財務(wù)支出與發(fā)展設(shè)置指標(biāo),規(guī)范化財務(wù)使用與管理的流程,確保準(zhǔn)確的預(yù)算管理,從而有效的規(guī)避可能出現(xiàn)的問題與風(fēng)險,為醫(yī)院的發(fā)展提供最大的財務(wù)保障。
結(jié)束語
總而言之,在現(xiàn)在的醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程中,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的全面發(fā)展不僅僅是為了符合當(dāng)代醫(yī)院的發(fā)展,它的重要目的就是現(xiàn)代醫(yī)院的政體改革。所以,我們也要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)、為了使醫(yī)院在以后的發(fā)展道路中更加的科學(xué)合理。只有不斷完善財務(wù)管理制度才能在結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,推動醫(yī)院整體管理水平不斷提升。醫(yī)院在實(shí)行全面的財務(wù)管理改革也是為了加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)管理,從而大大降低了醫(yī)院的運(yùn)行成本,使醫(yī)院得到更好的效益,也是為醫(yī)療體制的改革奠定了重要的基礎(chǔ)。
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篇10
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 財務(wù)管理; 整體改進(jìn)
當(dāng)前,高等教育已進(jìn)入規(guī)模擴(kuò)張、外延發(fā)展向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變的發(fā)展期,財政性教育經(jīng)費(fèi)支出已實(shí)現(xiàn)4%目標(biāo),教育經(jīng)費(fèi)從相對緊張到相對充足。4%目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,管好用好教育經(jīng)費(fèi)將與增加教育經(jīng)費(fèi)投入同樣重要,教育經(jīng)費(fèi)使用的問責(zé)和督察等外部監(jiān)管將日益加強(qiáng)。高校財務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新、進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化,不斷提升教育經(jīng)費(fèi)使用績效,以適應(yīng)后4%時代的教育經(jīng)費(fèi)管理需求。本文通過分析4%時代高校財務(wù)管理面臨的新需求和新挑戰(zhàn),試圖建立適應(yīng)財務(wù)管理新需求,全面應(yīng)對財務(wù)管理新挑戰(zhàn)的整體改進(jìn)策略體系。
一、高校財務(wù)管理面臨的新需求及新挑戰(zhàn)
在新的以內(nèi)涵發(fā)展為主線的高等教育發(fā)展戰(zhàn)略指引下,高校財務(wù)管理的重心必須隨之轉(zhuǎn)移到服務(wù)和支持內(nèi)涵建設(shè)、提升教育質(zhì)量上,轉(zhuǎn)移到用好管好教育經(jīng)費(fèi)上。為此,在經(jīng)費(fèi)不斷增加和教育事業(yè)不斷改革創(chuàng)新發(fā)展的雙重機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,特別是在4%目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的一定時期內(nèi),如何優(yōu)化內(nèi)部支出結(jié)構(gòu)、提高教育經(jīng)費(fèi)使用績效已成為社會的關(guān)注點(diǎn),也成為高校財務(wù)工作面臨的主要需求。財務(wù)管理在此需求實(shí)現(xiàn)過程中面臨現(xiàn)行國家財政政策、現(xiàn)行財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有利益博弈格局、現(xiàn)有債務(wù)規(guī)模和現(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)制約著教育經(jīng)費(fèi)的使用管理,影響了學(xué)校教育事業(yè)更好更快發(fā)展。
(一)國家現(xiàn)行財政政策對高校財務(wù)自的挑戰(zhàn)
自2001年以來,我國教育財政進(jìn)行了系列改革,部門預(yù)算、國庫集中支付、收支兩條線、政府采購、國有資產(chǎn)管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管、財政經(jīng)費(fèi)績效評價以及定額加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入等都對高校財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。一方面強(qiáng)化了高校經(jīng)費(fèi)收支監(jiān)管,促進(jìn)了學(xué)校資金的規(guī)范運(yùn)行;另一方面也強(qiáng)化了政府對高校經(jīng)費(fèi)收支的過程性控制和結(jié)構(gòu)性監(jiān)管控制。但是,現(xiàn)有改革過分強(qiáng)調(diào)政府對學(xué)校直接的微觀控制管理,一定程度上削弱了高校財務(wù)自,降低了高校財務(wù)的主動性和適應(yīng)財務(wù)環(huán)境的能力,造成學(xué)校預(yù)算的財政依附性,學(xué)校財務(wù)管理缺乏適應(yīng)性。同時,高等教育財政撥款中專項(xiàng)撥款比重的增加,進(jìn)一步加劇了高校之間和高校內(nèi)部發(fā)展的不平衡,造成部分高校出現(xiàn)“專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用不完,基本運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)不夠用”的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化困難。此外,自2012年開始,我國頒布或?qū)㈩C布新的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以及《高等學(xué)校會計制度》等財會制度,新制度的頒布實(shí)施將在成本費(fèi)用控制、財務(wù)監(jiān)督、經(jīng)費(fèi)績效評價等方面提出更高要求,也必將對高?,F(xiàn)行財務(wù)管理體制、財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)組織建設(shè),以及會計核算和預(yù)算管理等產(chǎn)生重大影響和挑戰(zhàn),對高校財務(wù)的整體規(guī)劃能力和事先統(tǒng)籌能力、財務(wù)精細(xì)化和科學(xué)化提出更高要求。
(二)高?,F(xiàn)行財務(wù)治理結(jié)構(gòu)對學(xué)校財務(wù)體制的挑戰(zhàn)
高校作為一個多利益主體組成的事業(yè)法人,同樣存在委托關(guān)系,存在信息不對稱導(dǎo)致的逆向選擇和道德風(fēng)險,存在“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。一方面,學(xué)校校級管理層(政府任免的校領(lǐng)導(dǎo))與政府、債權(quán)人、學(xué)生家長等外部利益相關(guān)者的利益不一致,學(xué)校校級管理者出于自身利益最大化的考慮作出一些非理,如盲目擴(kuò)大規(guī)模、盲目貸款、盲目高標(biāo)準(zhǔn)配備資產(chǎn),重科研輕教學(xué)等,財務(wù)決策的短期化行為比較嚴(yán)重。另一方面,學(xué)校校級管理者與下級管理者等內(nèi)部利益相關(guān)者的利益不一致,內(nèi)部各級委托者出于自身利益最大化的考慮作出一些非理,如院系部門“人人搶資源,人人不關(guān)心資源”、“資源共享度低”等。因此,影響高校財務(wù)管理效率的不僅僅是預(yù)算編制、財務(wù)分析、財務(wù)信息化等技術(shù)性手段,高校更應(yīng)關(guān)注財務(wù)治理等財權(quán)配置方面的制約因素,重視財務(wù)決策權(quán)、財務(wù)執(zhí)行權(quán)、財務(wù)監(jiān)督權(quán)等財務(wù)治理結(jié)構(gòu)對財務(wù)體制的挑戰(zhàn)。
(三)高校現(xiàn)有利益博弈格局對支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化的挑戰(zhàn)
我國高等教育在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;l(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來源更加多元化,經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容更加復(fù)雜化,涉及不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同院部、不同群體的發(fā)展和利益保障。在從外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)變期內(nèi),高校面臨著廣大教職工迫切需要提高工資待遇,廣大學(xué)生迫切需要提高教學(xué)質(zhì)量,后發(fā)學(xué)科迫切需要增加房產(chǎn)、設(shè)備、人才引進(jìn)等投入以及優(yōu)勢學(xué)科需要繼續(xù)做大做強(qiáng)的多重需求。按有無限定用途來分,學(xué)校經(jīng)費(fèi)主要分為限定用途(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)(包括財政專項(xiàng)撥款、科研專項(xiàng)收入、專項(xiàng)捐贈等)和無限定用途經(jīng)費(fèi)(包括財政定額撥款、學(xué)生收費(fèi)、學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營收入、利息收入等)。無限定用途經(jīng)費(fèi)是學(xué)校校級層面的可自由支配財力,它首先需要滿足保證學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)有人員工資、水電消耗、醫(yī)療衛(wèi)生、安保物業(yè)、學(xué)生獎貸助勤、貸款利息等人員支出和公用支出需求,剩余部分才可用于基建投入、學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)等項(xiàng)目支出方面。在后4%時代,高校財政性教育經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個相對穩(wěn)定時期,政府、社會、學(xué)校等將更加關(guān)注經(jīng)費(fèi)的有效使用,關(guān)注教育質(zhì)量的提升。在此情況下,現(xiàn)有利益博弈格局對優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有支出結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)投入產(chǎn)生了更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。因此,面對新的形勢,財政專項(xiàng)投入政策的調(diào)整、學(xué)校零基預(yù)算編制方法的采用、學(xué)??冃ьA(yù)算的實(shí)施等迫在眉睫。
(四)高?,F(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)
在高等教育外延發(fā)展過程中,高校逐漸背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),部分高校還存在嚴(yán)重的挪用科研等項(xiàng)目暫時結(jié)余資金的問題。高校內(nèi)外債務(wù)的形成為學(xué)校發(fā)展提供了資金支持,促進(jìn)了學(xué)校發(fā)展,但同時也給高校帶來了巨大的債務(wù)利息支出和財務(wù)風(fēng)險?!笆晃濉逼陂g,中央到地方各省市都開始了政府化債工程,也出臺了一系列相關(guān)化債政策,一方面從新增基建項(xiàng)目審批角度嚴(yán)格控制高校新增貸款;另一方面從部門預(yù)算管理角度要求高校制定化債財務(wù)計劃,從學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)中拿出規(guī)定比例資金用于還本付息或經(jīng)批準(zhǔn)的新建基建項(xiàng)目投入。同時,隨著高校債務(wù)問題的日益嚴(yán)重、收支兩條線的深入推行以及政府政策的調(diào)整,銀校合作方的銀行逐漸加強(qiáng)了對高校貸款的控制,高校逐漸喪失了與貸款銀行的議價能力和空間,喪失了新債還舊債的運(yùn)作空間,部分高?;?qū)⒊霈F(xiàn)貸款本息支付壓力及內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)停滯的風(fēng)險。高校現(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對高校財務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力提出了新的挑戰(zhàn)。隨著高校發(fā)展規(guī)模和財政性教育經(jīng)費(fèi)投入的相對穩(wěn)定,債務(wù)問題將日益嚴(yán)重。
(五)高?,F(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況對學(xué)校資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)
自高等教育的擴(kuò)招和新校區(qū)建設(shè)以來,經(jīng)過十多年的硬件投入建設(shè),特別是在基建貸款投入和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入的推動下,高校土地、房產(chǎn)、家具、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量已上了一個新的臺階,很多高校固定資產(chǎn)規(guī)模都從當(dāng)初的幾億元上升到幾十億元。但由于高校固定資產(chǎn)內(nèi)部配置結(jié)構(gòu)失衡、共享度低、責(zé)任成本考核機(jī)制缺乏以及財務(wù)管理、價值管理、預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理脫節(jié)等系列原因?qū)е铝恕叭巳藫屬Y源,人人不關(guān)心資源”的不合理局面,導(dǎo)致學(xué)?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)使用率低,進(jìn)而造成學(xué)校每年需要大量教育經(jīng)費(fèi)投入到固定資產(chǎn)的更新、維護(hù)等方面,反過來又進(jìn)一步加劇了校內(nèi)對資源不合理配置的爭奪。所以,在新的歷史時期,對國有資產(chǎn)管理提出了新的調(diào)整,需要高校財務(wù)管理拓展管理范圍和內(nèi)容,要像管理資金一樣管理資產(chǎn),將資產(chǎn)管理納入財務(wù)管理范疇,財務(wù)管理不能單純停留在資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出審核、價值核算和總賬控制方面。
二、高校財務(wù)管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的整體框架性改進(jìn)策略
全面了解學(xué)校財務(wù)工作的內(nèi)外部環(huán)境狀況以及面臨的挑戰(zhàn),是在新的以內(nèi)涵發(fā)展、均衡發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展為背景的學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略下的財務(wù)工作必須面對的,也是新時期學(xué)校財務(wù)管理工作創(chuàng)新變革的動力。高校需要從明確財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、夯實(shí)會計核算基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法、創(chuàng)新財務(wù)組織建設(shè)、優(yōu)化財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、完善財務(wù)制度建設(shè)和強(qiáng)化財務(wù)綜合信息化建設(shè)七個方面全方位改進(jìn)財務(wù)管理。具體見圖1。
(一)明確財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
后4%時代,高等教育財政性經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個相對穩(wěn)定時期,用好管好教育經(jīng)費(fèi)將更加重要。未來較長時期內(nèi),硬件建設(shè)和軟件建設(shè)、優(yōu)勢學(xué)科和后發(fā)學(xué)科、教學(xué)和科研、學(xué)科發(fā)展和生活待遇之間對資源需求的矛盾依然存在,資源供給與資源需求之間的結(jié)構(gòu)性矛盾將長期存在,體現(xiàn)在財務(wù)上即年度預(yù)算平衡和長期預(yù)算平衡問題、經(jīng)費(fèi)分配和有效使用問題。前者需要從戰(zhàn)略層面確定學(xué)校財政政策和財務(wù)管理體制,后者需要從戰(zhàn)術(shù)層面確定具體措施,而兩者都需要學(xué)校明確財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,高校財務(wù)管理應(yīng)樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思路,在充分分析學(xué)校發(fā)展的機(jī)遇和威脅、優(yōu)勢和劣勢的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)戰(zhàn)略的相互支撐。在充分分析和預(yù)測學(xué)校未來一段時期內(nèi)的經(jīng)費(fèi)籌集和經(jīng)費(fèi)支出需求后,高校應(yīng)站在“大財務(wù)”的頂層,確定學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略,克服當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理的短期化弊端。
(二)夯實(shí)會計核算基礎(chǔ)
會計核算是學(xué)校財務(wù)工作的重要組成,也是財務(wù)管理的基礎(chǔ),會計核算的及時性、規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化將大大提升財務(wù)信息質(zhì)量,提高財務(wù)服務(wù)效率和效果,增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)分析能力,保障教育經(jīng)費(fèi)有效使用。為此,應(yīng)從以下四個方面夯實(shí)會計核算基礎(chǔ)工作,提高會計核算效率和質(zhì)量。首先,夯實(shí)會計原始憑證要素,嚴(yán)格會計原始憑證要素齊全;其次,根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展和內(nèi)部管理需求,改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置,在滿足財政預(yù)決算管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理要求下,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置;再次,按照新頒布的《事業(yè)單位會計制度》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》,統(tǒng)一會計核算主體,改會計委派為集中核算,增強(qiáng)成本費(fèi)用核算和歸集,在會計核算中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一核算下,提高會計核算信息的全面性;最后,改進(jìn)會計核算服務(wù)和監(jiān)督手段,推行網(wǎng)上預(yù)約報賬、網(wǎng)銀支付和公務(wù)卡,提高會計核算服務(wù)效率和會計監(jiān)督力度。
(三)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,具有經(jīng)費(fèi)配置計劃和控制的雙重功能,起著用好管好教育經(jīng)費(fèi)的重要作用。為提升學(xué)校部門預(yù)算與學(xué)校綜合預(yù)算的協(xié)調(diào)性、增強(qiáng)學(xué)校預(yù)算自主性、可持續(xù)性和透明性,充分發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校整體發(fā)展過程的財務(wù)保障、財務(wù)導(dǎo)向和財務(wù)控制作用,高校在預(yù)算管理上應(yīng)做到如下幾方面的轉(zhuǎn)變。第一,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃貫徹到年度預(yù)算管理理念中。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,將年度預(yù)算編制向中期預(yù)算編制發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算一體化,克服單純編制年度預(yù)算的短期行為。第三,調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配重點(diǎn),調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配結(jié)構(gòu),將經(jīng)費(fèi)配置重心轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升方面,在預(yù)算編制時應(yīng)將增量經(jīng)費(fèi)切實(shí)向人才隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐等環(huán)節(jié)投入,逐步壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”與行政管理等方面的支出比重。第四,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加大審計、監(jiān)察在學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過程中的跟蹤審計力度,彌補(bǔ)財務(wù)審核著重關(guān)注會計事項(xiàng)手續(xù)完備、票據(jù)合法的缺陷,更加注重預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、效率性和效益性。第五,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的財務(wù)考核和分析力度,拓展財務(wù)決算分析的廣度和深度,建立完善的年度、學(xué)期和月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析報告體系,逐步提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行效果分析力度,加大學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和功能事項(xiàng)的考核力度。第六,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程管理,將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入學(xué)校綜合預(yù)算統(tǒng)籌考慮。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具有政策性強(qiáng)、??顚S?、專項(xiàng)申報、規(guī)定時間內(nèi)必須完成等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使其與學(xué)校部門預(yù)算和學(xué)校綜合預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算相脫節(jié)、相分離。為此,高校應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報使用規(guī)定,從學(xué)校全局發(fā)展的角度,以學(xué)校財務(wù)為主導(dǎo),全面主導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報、使用和考核,改變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部門化的現(xiàn)狀。
(四)創(chuàng)新財務(wù)組織建設(shè)
為更好地發(fā)揮財務(wù)組織的財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)決策職能,高校首先應(yīng)完善財務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,按照財務(wù)與會計職能的差異,根據(jù)財務(wù)與會計的“二元”理論,優(yōu)化財務(wù)管理和會計核算之間的職能關(guān)系。其次,進(jìn)一步充實(shí)和整合學(xué)校財務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的預(yù)算管理、價稅管理、國資管理等科室建設(shè),不斷拓展財務(wù)管理的廣度和深度,適應(yīng)高校財務(wù)從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、經(jīng)營型財務(wù)發(fā)展的需求。再次,進(jìn)一步改革會計核算中的會計委派制為集中直接核算制,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和會計核算信息化手段,成立會計核算中心,統(tǒng)一全校會計核算工作。最后,應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)財會人員配備,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),建立以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)的職稱、職務(wù)“兩條腿”成長成才制度,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),提高廣大財會人員的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
(五)優(yōu)化財務(wù)治理結(jié)構(gòu)
學(xué)校財務(wù)工作不僅僅是技術(shù)工作,更是一項(xiàng)政治工作,每年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)部討價還價式博弈就是最好的佐證。完善財務(wù)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化學(xué)校財務(wù)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督內(nèi)部控制制度,建立財權(quán)與事權(quán)的合理配置,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體利益最大化。高校首先應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化校長負(fù)責(zé)制,明確在黨委領(lǐng)導(dǎo)下校長對全校財經(jīng)工作負(fù)總責(zé)的體制機(jī)制。其次,全面及時深入推行總會計師制度,建立以總會計師為領(lǐng)導(dǎo)的財經(jīng)小組集體討論制度,為校長、校長辦公會和黨委常委會最終決策提供決策依據(jù)。最后,進(jìn)一步明確和強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理制度,所有涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須預(yù)先經(jīng)過學(xué)校財務(wù)部門的統(tǒng)一審核,嚴(yán)格按照財務(wù)部門、總會計師、校長、校長辦公會和黨委常委會的議事流程,嚴(yán)禁跨流程辦理。
(六)完善財務(wù)制度建設(shè)
新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》已頒布實(shí)施,在促進(jìn)和保障高校財務(wù)管理上臺階上,大學(xué)內(nèi)部建立體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化、自主性和及時性的內(nèi)部財務(wù)制度顯得重要和緊迫。從制度建設(shè)原則上看,高校財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)堅持以國家有關(guān)教育財政法規(guī)制度和政策為依據(jù),在充分貫徹國家有關(guān)政策制度的基礎(chǔ)上,從學(xué)校自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),堅持財務(wù)制度建設(shè)與學(xué)校業(yè)務(wù)活動的聯(lián)動,保證財務(wù)制度建設(shè)符合學(xué)校發(fā)展需求、符合學(xué)校內(nèi)部管理需要,具有全面性和可操作性。從制度建設(shè)體系上看,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)容和高等學(xué)校財務(wù)制度,在充分分析學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從縱橫兩個角度體系化規(guī)劃制度建設(shè)框架??v向上要從財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)操作規(guī)程建設(shè)和財務(wù)服務(wù)指南建設(shè)等層次由粗向細(xì)、由頂層到具體;橫向上要從基本財務(wù)管理體制、基礎(chǔ)財務(wù)管理制度、財務(wù)組織制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、貨幣資金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)支出管理制度、收入及分配管理制度等方面細(xì)化。從制度建設(shè)過程上看,高校成立由財務(wù)部門牽頭的制度建設(shè)小組,通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合,在全面整理國家相關(guān)管理制度和學(xué)?,F(xiàn)有內(nèi)部財務(wù)制度及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理需求和未來發(fā)展需要,通過分析對比,發(fā)現(xiàn)差距,擬定學(xué)校財務(wù)制度建設(shè)體系框架,明確制度保持、制度修訂、制度增補(bǔ)的具體內(nèi)容,明確內(nèi)部分工。
(七)強(qiáng)化財務(wù)綜合信息化建設(shè)
當(dāng)前,高校財務(wù)信息化建設(shè)僅局限于會計核算信息系統(tǒng),只對有關(guān)符合會計信息確認(rèn)條件的交易及事項(xiàng)進(jìn)行采集和儲存,不包括引起會計信息結(jié)果的非財務(wù)信息。同時,高校財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng),以及業(yè)務(wù)部門信息之間存在信息不共享,造成高校財務(wù)分析預(yù)測、財務(wù)決策存在一定的局限性,不能適應(yīng)高校教育事業(yè)發(fā)展對財務(wù)信息的需求。實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)信息和非財務(wù)信息的共享是高校信息化建設(shè)的重要目標(biāo),按照URP管理要求,高校財務(wù)綜合信息化系統(tǒng)包括核心層、緊密層和業(yè)務(wù)層三個方面。其中,核心層包括預(yù)算管理信息系統(tǒng)和會計核算信息系統(tǒng);緊密層包括工資發(fā)放信息系統(tǒng)、酬金發(fā)放信息系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)信息系統(tǒng)、資助發(fā)放信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢服務(wù)系統(tǒng)等;業(yè)務(wù)層主要包括學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、水電管理系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研服務(wù)管理系統(tǒng)、公務(wù)接待管理系統(tǒng)、差旅管理信息系統(tǒng)、教學(xué)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)等。為此,高校要以財務(wù)信息為中心建立學(xué)校管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化。按照“大財務(wù)、大管理、大服務(wù)”的思路,以財務(wù)部門為牽頭,信息技術(shù)部門為支撐,從價值管理角度對學(xué)校人事管理(含人才工作)、資產(chǎn)管理(含對外投資、資產(chǎn)出租)、教務(wù)管理(含課酬)、科研管理(含科研收入)等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,納入財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。各相關(guān)部門僅僅是信息系統(tǒng)的使用者和信息資源的利用者,克服當(dāng)前各部門各自建設(shè)自己的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),各自掌握相應(yīng)的信息資源在信息標(biāo)準(zhǔn)、信息質(zhì)量、信息內(nèi)容、信息及時性方面的差別,保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,通過基本信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支及其業(yè)務(wù)動因控制、決策監(jiān)控、分析考核等全生命周期的流程管理整合,將經(jīng)費(fèi)監(jiān)管提前到業(yè)務(wù)監(jiān)管階段。
盡管后4%時代,高校財務(wù)管理面臨著國家財政政策對學(xué)校財務(wù)自的挑戰(zhàn)、財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化對財務(wù)體制的挑戰(zhàn)、現(xiàn)有利益博弈格局對支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化的挑戰(zhàn)、內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對學(xué)校財務(wù)可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)、資產(chǎn)利用狀況對資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)等諸多挑戰(zhàn),但這同時也是高校提高教育經(jīng)費(fèi)績效,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的一個契機(jī),而高校財務(wù)管理整體改進(jìn)策略框架體系的建立將有效幫助高校實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
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