財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文

時(shí)間:2023-04-08 18:07:38

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財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

篇1

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;建設(shè);初探

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01

隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已成為人們生活中必須的部分,知識(shí)經(jīng)濟(jì)和全球信息化時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)都發(fā)生了深刻的變化,信息技術(shù)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)方式已經(jīng)不能滿足信息質(zhì)量及時(shí)性的要求,內(nèi)部管理層和財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)因此成為必然。本文結(jié)合實(shí)際,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行一點(diǎn)初探。

一、信息化在財(cái)務(wù)工作中的作用

當(dāng)前,許多單位已經(jīng)全部實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)分析軟件的使用,使得財(cái)務(wù)人員能夠迅速、準(zhǔn)確的獲取決策分析數(shù)據(jù),推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新,縮短了企事業(yè)單位的現(xiàn)代化進(jìn)程。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮了重要作用,并取得了很好的效果。借助現(xiàn)代化的工具進(jìn)行系統(tǒng)整理,對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析模式進(jìn)行了規(guī)范,全方位、全過(guò)程監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)。提高了數(shù)據(jù)處理的效率,為財(cái)務(wù)人員節(jié)省出大量的時(shí)間,讓他們從核算員中解放出來(lái),將更多的精力投入到數(shù)據(jù)分析中,提供有用的管理信息。此外,財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性也大大提高,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打破了結(jié)算的時(shí)間限制,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總系統(tǒng),隨時(shí)提供并及時(shí)傳遞相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

盡管財(cái)務(wù)信息化在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中得到廣泛應(yīng)用,并發(fā)揮了重大的作用,但仍不可避免地存在著一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:

1.未能完全轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式,利用信息化技術(shù)的平臺(tái)參與財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門作為輔助部門,不直接參與“生產(chǎn)—銷售—分配”,因此在單位中容易被忽視,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你不是“主力軍”,只是一個(gè)寫(xiě)寫(xiě)算算的小單位。對(duì)于財(cái)務(wù)部門提出的信息化建設(shè)所需人力、物力、財(cái)力等方面的需求,往往得不到管理者的高度重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展受限。

2.未建立財(cái)務(wù)信息化的規(guī)范體系

大網(wǎng)絡(luò)辦公軟件實(shí)施后,改變了手工合并方式歸類隨意的問(wèn)題,實(shí)行了分層次管理,并進(jìn)行自動(dòng)逐級(jí)匯總,但由于缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)歸類說(shuō)明、未建立規(guī)范性的信息體系。在進(jìn)行信息錄入時(shí),相同業(yè)務(wù)的入口通道不同,導(dǎo)致合并統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不能如實(shí)反映同類業(yè)務(wù)的全貌。

3.財(cái)務(wù)信息化的水平有待提升

當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題比較常見(jiàn),除了會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋真實(shí)信息化,在內(nèi)部管理上也存在一定的問(wèn)題。從局部利益出發(fā),存在著各種不同程度的統(tǒng)計(jì)不全和故意造假。就當(dāng)前信息化建設(shè)的程度而言,很難做到事前有計(jì)劃,事中有監(jiān)控,指標(biāo)考核和資金不能完全滿足管理決策的要求。加之財(cái)務(wù)管理人員較少等其他方面的限制很難做到面面俱到,導(dǎo)致監(jiān)督力度不夠,因此急需提升財(cái)務(wù)信息化的水平。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

1.更新觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用,加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),首先必須認(rèn)清財(cái)務(wù)管理的綜合性和重要性,進(jìn)行大膽創(chuàng)新,改進(jìn)現(xiàn)有的管理平臺(tái),與其他部門同時(shí)展開(kāi)信息化建設(shè),保證總體信息化的實(shí)現(xiàn)。不能簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)為是資源浪費(fèi),提高信息化和自動(dòng)化,能夠有效的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,使他們將更多的精力放在分析和方案設(shè)計(jì)上,而不再需要進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),體現(xiàn)了一種投入和效益的關(guān)系。

2.以財(cái)務(wù)管理為核心,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)支撐的信息規(guī)劃

財(cái)務(wù)管理是企事業(yè)單位管理的中心環(huán)節(jié),具有綜合性、準(zhǔn)確性和全面性。信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,投入高、見(jiàn)效慢,因此要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理為核心的理念,在進(jìn)行信息化建設(shè)之前進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并結(jié)合單位的實(shí)際情況,分析信息化建設(shè)的規(guī)律,借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),從全局出發(fā),樹(shù)立主線。建立信息系統(tǒng),便于信息交流和資源優(yōu)化。

3.建立資金結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)資金與管理分離

建立資金結(jié)算中心的目的是將所有資金進(jìn)行集中,綜合設(shè)置收、支賬戶,通過(guò)這兩個(gè)賬戶實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)所有資金的收支,并將中心賬戶與信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行聯(lián)接。作為整個(gè)信息平臺(tái)的資金出口,如果想要改變傳統(tǒng)的資金支付方式,必須建立與網(wǎng)絡(luò)銀行聯(lián)結(jié)的資金收支系統(tǒng)。將收入與支出進(jìn)行分離,實(shí)現(xiàn)收支兩條線以及資金與管理的分離。這樣做不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作中的錯(cuò)誤,還可以防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4.加大財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的力度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),工作充滿了探索性,將隨著社會(huì)的發(fā)展不斷升級(jí)。因此,要引進(jìn)信息化的專業(yè)人才,并加大人才的培養(yǎng)力度,通過(guò)設(shè)立專職信息化崗位,建立健全的信息化管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作流程的規(guī)范,督促各業(yè)務(wù)模塊信息化建設(shè)工作,保障整個(gè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化骨干力量的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的迅速發(fā)展。

四、小結(jié)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)的重要組成部分,它將隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷推進(jìn)。時(shí)展的進(jìn)程,要求財(cái)務(wù)信息必須建立信息化平臺(tái),跟上使用者的步伐,滿足單位內(nèi)部管理的需要,成為真正有用的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)信息化的建立,減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,使他們有更多的精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)揮其職業(yè)管理的職能。

參考文獻(xiàn):

[1]林超.對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào),2009,22(1):96-98.

篇2

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);信息化建設(shè);財(cái)務(wù)能力;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02

企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常復(fù)雜,只是依賴企業(yè)管理者的宏觀控制無(wú)法細(xì)致地去把握經(jīng)濟(jì)流動(dòng),所以要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段來(lái)進(jìn)行更加具體的經(jīng)濟(jì)控制和規(guī)劃?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)管?,F(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)也是信息的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要搶占先機(jī),除了要有科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)理念,為了有效提升企業(yè)實(shí)力還要重視企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法比較落后,隨著計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用和科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法并發(fā)展得越來(lái)越好。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不但能及時(shí)、全面地為企業(yè)決策提供經(jīng)營(yíng)信息,還能有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,有助于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)理念和運(yùn)行系統(tǒng)基本上是在借鑒國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)后迅速成長(zhǎng)起來(lái)的,目前我國(guó)企業(yè)的信息化管理處于初級(jí)階段,還有很多需要改進(jìn)的地方。主要有以下幾個(gè)方面:①是企業(yè)管理水平的限制,我國(guó)有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念,缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神,企業(yè)員工整體的工作效率不高,同時(shí)財(cái)務(wù)信息反映也慢。②由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平太低,很多重要的經(jīng)營(yíng)信息和活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有得到及時(shí)、全面的總結(jié)和反映,所以在企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候延誤了時(shí)機(jī),讓管理者沒(méi)有及時(shí)采取恰當(dāng)?shù)姆婪逗吞幚泶胧?。③?cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)素質(zhì),沒(méi)有及時(shí)分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)、有效的管理和監(jiān)控,可以預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前很多企業(yè)根本沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)度不夠,并沒(méi)有及時(shí)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,這就是財(cái)務(wù)管理上的漏洞,從根本上降低了預(yù)算的有效性和可行性。④企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性有待考量。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是在沒(méi)有專業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下實(shí)施的,所以整個(gè)財(cái)務(wù)信息都有可能跟實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符。

2 財(cái)務(wù)管理信息化的作用

財(cái)務(wù)信息化就是將企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式解放出來(lái),從而建立現(xiàn)代化、先進(jìn)、有活力的財(cái)務(wù)管理模式?,F(xiàn)代管理模式的高效化和精細(xì)化都是傳統(tǒng)臃腫的財(cái)務(wù)管理模式望塵莫及的。首先,財(cái)務(wù)管理信息化把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄活動(dòng)中解放出來(lái)?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)人員只要將真實(shí)可信的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件,就能進(jìn)行快捷、方便的會(huì)計(jì)核算。通過(guò)這種方式,降低了會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)誤率,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可行性。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理可以加強(qiáng)企業(yè)成本控制。財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)隨時(shí)了解各個(gè)部門大額的成本支出,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制。通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和控制,他們可以在采購(gòu)員購(gòu)買所需生產(chǎn)材料之前準(zhǔn)備好采購(gòu)資金,及時(shí)進(jìn)行付款。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的措施

3.1 要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)管理層的大力支持,所以要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)。首先要改變管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念,要想在企業(yè)落實(shí)好財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),讓管理層認(rèn)識(shí)到這不僅僅只是將日常工作生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī),然后利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷運(yùn)算那么簡(jiǎn)單,其中還涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄。企業(yè)管理的模式和資金流動(dòng)的形式都要對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整,這需要全體員工的配合,領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要向手下的員工傳播改革的優(yōu)點(diǎn)和必要性以及財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容。為此,要從信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)方面加強(qiáng)對(duì)管理層的培訓(xùn),從而提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的硬件建設(shè)

企業(yè)要想獲得理想中的效果、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,需要投入資金加強(qiáng)硬件建設(shè)來(lái)支持它的運(yùn)作。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)可以有效加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

3.3 全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該多組織培訓(xùn)活動(dòng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),從而提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁重的信息處理工作中解放出來(lái),由原來(lái)的信息記錄員變?yōu)楝F(xiàn)在的分析員、管理員和控制員,組成一支高素質(zhì)、多層次的專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)內(nèi)容和技能方面的培訓(xùn),讓他們能不斷熟悉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行熟練操作。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)能力。財(cái)務(wù)能力是指企業(yè)自身所擁有的籌資能力、投資能力和獲取能力的綜合評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)能力是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中體現(xiàn),而財(cái)務(wù)管理能力是形成財(cái)務(wù)能力的基礎(chǔ)之一,它是無(wú)形的知識(shí)資源。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析和利用,從而達(dá)到提高企業(yè)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的綜合目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張燕松.試論集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].交通財(cái)會(huì),2010(8).

[2]賈小平.結(jié)合內(nèi)控談財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)考慮的事項(xiàng)[J].經(jīng)濟(jì)視野,2012(9).

篇3

(一)投入和產(chǎn)出反差過(guò)大

由于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的呼聲越來(lái)越高,各部門都在為自身的審計(jì)工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但是部分審計(jì)人員還是不能利用網(wǎng)絡(luò)完成基本的日常審計(jì)工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用就面臨被淘汰的境況。

(二)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不平衡

受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢(shì)日益嚴(yán)重:在一些東南沿海地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也逐漸被完善,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)被進(jìn)一步地推廣和使用;但是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與信息化時(shí)代的發(fā)展要求。

(三)信息化與審計(jì)工作結(jié)合不緊密

近年來(lái),隨著財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的逐步進(jìn)行,財(cái)務(wù)審計(jì)工作取得了進(jìn)一步的發(fā)展。但是信息化與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)審計(jì)人員不能完全運(yùn)用計(jì)算機(jī),工作人員不僅要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)提供的辦公軟件,還需要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)的操作;第二,專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不能完全掌握財(cái)務(wù)審計(jì)所具備的知識(shí)。這就造成了既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),又具有財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的綜合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、完善財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的策略

通過(guò)以上的分析可知,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,還存在很多問(wèn)題,為了適應(yīng)新時(shí)期審計(jì)工作的要求,必須完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息化社會(huì)的接軌。完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),可以從以下幾點(diǎn)做起:

(一)制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的詳細(xì)計(jì)劃

在真正實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標(biāo)和方向。第一,根據(jù)自身需要進(jìn)行個(gè)性化建設(shè),在當(dāng)今社會(huì),各個(gè)部門或者企業(yè)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,但是對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,不僅要發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)分析和計(jì)算速度快的特點(diǎn),還需要重視其網(wǎng)絡(luò)的接入功能,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預(yù)期的目標(biāo)相一致,建設(shè)過(guò)程中一定要進(jìn)行監(jiān)督工作,對(duì)于每個(gè)階段完成的目標(biāo)與建設(shè)要求相對(duì)比,確保信息化建設(shè)工作的完整實(shí)施。

(二)促進(jìn)信息化的全面建設(shè)

眾所周知,財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復(fù)雜,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,一定要將其看做一體化的工作,同時(shí)推進(jìn)各個(gè)方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個(gè)方面:第一,提高對(duì)于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過(guò)進(jìn)一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過(guò)完善相關(guān)機(jī)制,明確各部門在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的責(zé)任,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務(wù);第三,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,通過(guò)將計(jì)算機(jī)和審計(jì)工作的聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)同時(shí)具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵(lì)創(chuàng)新,通過(guò)設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進(jìn)性意見(jiàn),促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)和完善。

(三)分步實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)

不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不可能同時(shí)完成,主要原因是:首先,通過(guò)以上的分析得知,在發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進(jìn)行;其次,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進(jìn)行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作需要分步實(shí)施信。因此,需要做到以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實(shí)際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進(jìn)一步建設(shè)。第二,分層次進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的建設(shè)工作,在完成當(dāng)前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對(duì)未來(lái)的建設(shè)工作作進(jìn)一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。

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[關(guān)鍵詞]部隊(duì)財(cái)務(wù);信息化建設(shè);高效性

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.101

近幾年,我國(guó)越來(lái)越重視軍隊(duì)建設(shè),越來(lái)越重視軍事的發(fā)展,這些都是捍衛(wèi)國(guó)家尊嚴(yán)、保護(hù)國(guó)家疆土、維護(hù)世界和平的重要條件。部隊(duì)的后勤建設(shè)由半機(jī)械化到全部機(jī)械化,再到信息化,見(jiàn)證著部隊(duì)的發(fā)展步伐,尤其是信息化時(shí)代的到來(lái),象征著部隊(duì)的轉(zhuǎn)型,將信息技術(shù)應(yīng)用到部隊(duì)后勤財(cái)務(wù)管理上,借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,為后勤工作提供重要保證。首先,對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化的概念進(jìn)行敘述,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施的提出提供借鑒。

1 部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)概述

部隊(duì)財(cái)務(wù)是后勤的重要工作,管理著日常軍隊(duì)的開(kāi)銷和資金流向,是軍隊(duì)管理的核心內(nèi)容之一。信息技術(shù)的發(fā)展,借助其優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)部隊(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),有利于提高后勤保障能力。部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在軍隊(duì)統(tǒng)一的規(guī)范下,將信息技術(shù)用到財(cái)務(wù)體系建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、資金管理等方面,達(dá)到管理財(cái)務(wù)的目的,進(jìn)而加速財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程。財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以對(duì)其開(kāi)發(fā)與深入探究,運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字化理念對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字、業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,最終形成一體化、網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)[1]。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能借助部隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸,擺脫了紙化管理模式;信息技術(shù)的使用,會(huì)促使財(cái)務(wù)信息核算質(zhì)量不斷提高,核算結(jié)果與人工核算相比更為精確,可以借助Excel表格中的函數(shù)運(yùn)算進(jìn)行計(jì)算,大大提高了運(yùn)算效率,在短短幾秒鐘內(nèi)即可進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、計(jì)算出答案。

2 部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

我國(guó)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚,雖然處于待成熟階段,但是其構(gòu)成要素是一成不變的,其中包括財(cái)務(wù)信息化人員、設(shè)備、管理制度等,通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析,其中還存在著諸多的問(wèn)題亟待解決。

2.1 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員

通過(guò)對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析,缺乏充足的財(cái)務(wù)信息化人員,在專業(yè)性方面有待考量,人才是支撐部隊(duì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的重要支撐和條件,決定著部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的水平。在部隊(duì)后勤部門工作的人員,很少是本科學(xué)歷,對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)知度不高,缺乏充足的復(fù)合型人才與應(yīng)用型人才,是財(cái)務(wù)信息化工作面臨的主要困境[2]?,F(xiàn)階段,由于部隊(duì)后勤人員在意識(shí)上認(rèn)知不足,還保持著傳統(tǒng)的手工計(jì)算,老齡化現(xiàn)象相對(duì)嚴(yán)重,可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才進(jìn)行培養(yǎng)至關(guān)重要。

2.2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不夠完善

軍事屬于國(guó)家的重要機(jī)密,是國(guó)家國(guó)防建設(shè)、人們安居樂(lè)業(yè)的重要力量,其內(nèi)容不可窺探,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題尤為重要?,F(xiàn)階段,部隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還不夠完善,病毒攻擊、信息的泄露、軟盤(pán)的損壞、黑客的侵入等都是重要威脅,信息被窺探的可能性高,外國(guó)竊聽(tīng)中國(guó)軍事機(jī)密的現(xiàn)象是典型問(wèn)題。部隊(duì)財(cái)務(wù)信息中包含軍費(fèi)的支出類型、屬性,一旦被窺探,我國(guó)的國(guó)防事業(yè)和軍隊(duì)建設(shè)會(huì)面臨重要的挑戰(zhàn)。

2.3 缺乏有效的管理制度

部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展,與管理制度存在著必然的聯(lián)系,管理制度的不完善與不規(guī)范性是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量下降的重要因素之一[3]。由于財(cái)務(wù)管理制度的殘缺與漏洞,對(duì)財(cái)務(wù)人員的約束力度不夠,財(cái)務(wù)人員的行為會(huì)更為松散,缺乏制度性,無(wú)視管理制度的威嚴(yán),在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理與分析過(guò)程中出現(xiàn)失誤,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算出錯(cuò),但由于制度的不完善,財(cái)務(wù)人員的工作積極性會(huì)大大降低。

3 部隊(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)策略

3.1 培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)信息建設(shè)提供人才資源

部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,應(yīng)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)信息建設(shè)提供足夠的人才資源,根據(jù)部隊(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況開(kāi)展工作,選拔實(shí)用性、應(yīng)用型和復(fù)合型的人才,既要熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要具備足夠的信息技術(shù)操作水平,是建設(shè)未來(lái)信息化戰(zhàn)爭(zhēng)和開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作的重要條件和基礎(chǔ)。為此,部隊(duì)?wèi)?yīng)與高校建立合作關(guān)系,選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入部隊(duì)的后勤財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理。首先,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)與訓(xùn)練,開(kāi)展實(shí)訓(xùn)選拔活動(dòng),從中選取精英人才,能恪守職責(zé)、堅(jiān)守自己的職業(yè)道德,實(shí)現(xiàn)能力的全面提升。其次,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化人員的績(jī)效考核力度,對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行全程跟蹤性評(píng)價(jià),并構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)滿足財(cái)務(wù)人員的需求,一般以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主。

3.2 加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采用先進(jìn)的信息化技術(shù)

國(guó)家軍事的發(fā)展與軍隊(duì)建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,新媒體時(shí)代的到來(lái),為軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡(luò)資源和技術(shù)支持,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以采取多種渠道來(lái)改善軍隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀,是社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)將鏈接、嵌入、融合等方法進(jìn)行相互滲透,在縱向和橫向上構(gòu)成系統(tǒng)化財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行全面化、系統(tǒng)化的管理[4]。建立部隊(duì)內(nèi)部局域網(wǎng),通過(guò)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)與通信指揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行部隊(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行工作,對(duì)財(cái)務(wù)裝備、各項(xiàng)支出、軍裝、軍糧等軍備設(shè)施的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行及時(shí)概括,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,借助Excel表格等來(lái)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,將部隊(duì)的財(cái)務(wù)明細(xì)以電子表格的形式展示出來(lái),能大大提高財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作的一體化,將不同的硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序等進(jìn)行串聯(lián),實(shí)現(xiàn)操作與信息的共享。

3.3 做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,優(yōu)化與升級(jí)部隊(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

軍隊(duì)是我國(guó)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國(guó)夢(mèng)的重要內(nèi)容,是提升我國(guó)在國(guó)際社會(huì)中地位的關(guān)鍵元素,做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,優(yōu)化與升級(jí)部隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有必要性和重要性。在部隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的同時(shí),信息的傳遞與分享過(guò)程中極易受到外部環(huán)境的影響,一定要在法律與管理制度方面進(jìn)行建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的安全保障,建立健全軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度,能讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作有章可循,能增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范性與制度性。另外,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育,提高其部隊(duì)安全信息保護(hù)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行全面化的監(jiān)督與管理,以保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性[5]。同時(shí),要強(qiáng)化對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)備的管理,在設(shè)計(jì)、審查、驗(yàn)收和應(yīng)用等方面保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,以保證信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)和可行性。

4 結(jié)論

綜上所述,實(shí)現(xiàn)部隊(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)具有必要性和重要性。部隊(duì)象征著國(guó)家的實(shí)力和發(fā)展水平,為實(shí)現(xiàn)強(qiáng)軍強(qiáng)國(guó)夢(mèng),應(yīng)將最先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到軍隊(duì)建設(shè)中,提高我國(guó)的部隊(duì)水平,以滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)信息建設(shè)提供人才資源;加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采用先進(jìn)的信息化技術(shù);做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,優(yōu)化與升級(jí)部隊(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,為提高部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平提供條件。

參考文獻(xiàn):

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[3]傅凌,王一波,嚴(yán)勵(lì).武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].軍事經(jīng)濟(jì)研究,2009(8):8-11.

篇5

Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策

key word:Financial control informationization question countermeasure

加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理, 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容, 是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散, 問(wèn)題很多, 尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面, 財(cái)務(wù)信息失真, 財(cái)務(wù)資金管理失控, 這是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。因此, 積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑, 也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作, 特別是隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和我國(guó)加入世貿(mào)組織, 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控, 從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制, 而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展, 特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展, 簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,企業(yè)僅需幾個(gè)財(cái)會(huì)人員就可以維護(hù)組織的會(huì)計(jì)信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化,財(cái)務(wù)人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理,財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來(lái)越暴露出不足,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。即便在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問(wèn)題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。

1、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

2、信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集成,沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一?;虺鲇诟髯缘睦?企業(yè)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

3、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)IT 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將IT 技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒(méi)有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。

4、缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國(guó)的國(guó)情,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才卻很匱乏。如許多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè),其財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力,有懂信息化管理的復(fù)合人才。

5、企業(yè)各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)不到位。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 是一項(xiàng)重大的管理工程, 涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視, 有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新, 認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo), 對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠, 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心, 是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的社會(huì)工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應(yīng)做好以下工作:

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求, 企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源, 還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來(lái), 對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證, 數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享, 保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制, 使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2、建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段, 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng), 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長(zhǎng), “眼”變亮。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金, 活化資金, 加速周轉(zhuǎn), 以提高效益。

3、推行全面預(yù)算管理, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況, 結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系, 細(xì)化預(yù)算科目, 科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件, 編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù), 實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控, 將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂? 使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化, 切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立責(zé)任成本中心, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任, 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算, 并以此為考核依據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控, 最后形成考核的結(jié)果, 編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

4、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn), 確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn), 并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán), 及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn), 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來(lái)。請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢顧問(wèn), 既可以把國(guó)外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件, 在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作, 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題,在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí), 還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù), 共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之, 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位, 都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、?cái)、物, 以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì), 從而成功地贏得在信息化時(shí)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉承煥.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化亟待解決的五大問(wèn)題[ J] .中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004,( 9)

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè);必要性;問(wèn)題;對(duì)策

當(dāng)前時(shí)代是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了徹底改變,這給企業(yè)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,受到了不小的沖擊,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機(jī)遇,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理,加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,還存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn)。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)是提高財(cái)務(wù)管理效率的需要

財(cái)務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn),是提高財(cái)務(wù)管理水平的保證。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報(bào)賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來(lái),從而在財(cái)務(wù)管理方面投入更多的精力,促使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理提供更有價(jià)值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。

(二)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大,在各行各業(yè)中所起的作用越來(lái)越大,尤其對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)更是如此??梢哉f(shuō)現(xiàn)代企業(yè)誰(shuí)占有更多的、更全面的信息,誰(shuí)就能獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。

(三)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會(huì)信息化這個(gè)大背景下,以信息為紐帶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系。與會(huì)計(jì)電算化不同,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,主動(dòng)及時(shí)的處理財(cái)務(wù)信息,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程得到了改變。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)能通過(guò)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享,正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境,制定出合理的措施,為企業(yè)面臨的問(wèn)題提供解決方法,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終提高企業(yè)整理管理水平。

(四)是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求

經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),還要應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。為了跟上國(guó)際發(fā)展步伐,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè),依靠現(xiàn)代信息為財(cái)務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變,業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運(yùn)作,這就決定了財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)信息化管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運(yùn)作等方面的變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項(xiàng)工作才能順利推進(jìn)。但目前一些人員安于現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化建設(shè),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化,有的企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)信息化,但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費(fèi),這不利于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

(二)復(fù)合型人才匱乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才,還需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家與研發(fā)人員等,我國(guó)企業(yè)有很多技術(shù)人才,但信息化建設(shè)需要既有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)又懂信息化管理的人才,企業(yè)這方面的人才嚴(yán)重匱乏。如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高,缺乏信息化管理思想,其財(cái)務(wù)管理理念已無(wú)法跟上時(shí)展步伐。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn),但能將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐的不多。很多財(cái)務(wù)人員只是停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的表層,從事簡(jiǎn)單的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息處理等。而財(cái)務(wù)工作中的其他事項(xiàng)還是以傳統(tǒng)手工核算為準(zhǔn),未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)等作用,這在一定程度上會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進(jìn)而影響企業(yè)管理水平,因此企業(yè)急需大量的既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

(三)管理軟件發(fā)展滯后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件,但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開(kāi)發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小,開(kāi)發(fā)能力有限,所以加強(qiáng)企業(yè)間的合作,開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)便于財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件,是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的保障。同時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問(wèn)題,一些財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足,缺乏健全的安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外漏。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻,確保信息真實(shí)、可靠。

(四)管理體制的制約

國(guó)外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國(guó)商業(yè)銀行結(jié)構(gòu),雖然有龐大的規(guī)模,但實(shí)行的是總分公司體制或事業(yè)部制,這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理,為企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國(guó)外大企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國(guó)大企業(yè)實(shí)行的是多級(jí)法人制度,有的甚至有上百個(gè)子公司,每個(gè)子公司都有自己獨(dú)立的法人地位,這種組織結(jié)構(gòu)形式下,資金與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多會(huì)發(fā)生在子公司,而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下,管理體制必會(huì)制約財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

(五)信息共享程度低

企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及面廣,要綜合處理財(cái)務(wù)信息就需要各部門的配合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個(gè)部門,但有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)只是財(cái)務(wù)部門配置了相關(guān)軟件,而其他部門沒(méi)有要求,這樣核算信息時(shí)還是無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中,這樣多個(gè)部門信息共享時(shí),由于數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,不利于信息的及時(shí)處理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。

(六)管理基礎(chǔ)普遍薄弱

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入,但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤(rùn)回報(bào),所以投入時(shí)關(guān)注點(diǎn)在于資金回報(bào)率。由于資金緊張,一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入,忽視管理方面投入,并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才,信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化投資是一種浪費(fèi),為了適應(yīng)時(shí)展步伐,一些企業(yè)購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件,認(rèn)為這樣就解決了。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的,需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來(lái)。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)樹(shù)立正確管理意識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,誰(shuí)占有信息誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取有利地位,也就是說(shuō)信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理提供了條件,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位,抓好財(cái)務(wù)管理,以提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能從整體上強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)控,從而規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),做到資源共享。

(二)加大人才培養(yǎng)力度

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比,財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)在于技術(shù)人才的廣泛參與,可以說(shuō)人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改變,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來(lái),利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了較高要求,必須轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識(shí),還要熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才,以更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。

(三)構(gòu)建安全保障體系

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)涉及到信息安全問(wèn)題,必須構(gòu)建安全保障體系,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序,也可以通過(guò)專業(yè)計(jì)算機(jī)程序公司設(shè)計(jì),為信息化建設(shè)提供安全保護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴(yán)格把關(guān),崗位之間相互監(jiān)督、制約,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)專業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件,做好授權(quán)安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。

(四)規(guī)范管理運(yùn)作模式

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題,它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革,會(huì)涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點(diǎn),必須重組原有的業(yè)務(wù)流程,改革原有的財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式與制度,其實(shí)就是改革財(cái)務(wù)管理制度,使其適應(yīng)信息化建設(shè)的

要求。

(五)加大配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心,用信息化財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)管理信息化,從而提高企業(yè)管理水平。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè),首先加大硬件投入。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息,涉及到多個(gè)方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將各部門的信息匯總起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開(kāi)發(fā)。企業(yè)自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,或者在市場(chǎng)投入財(cái)務(wù)軟件后,結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進(jìn)軟件功能,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

總之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利

地位。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指的是在企業(yè)財(cái)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)流程,帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,推動(dòng)了企業(yè)整體管理工作的信息化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展壯大,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有重要作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。提高報(bào)表準(zhǔn)確性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物的使用情況進(jìn)行了解,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)為審計(jì)工作奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇。財(cái)務(wù)信息化能夠減輕財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,將財(cái)務(wù)管理人員把更多的精力投入到管理上,促使財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全方位、全過(guò)程的重組和組織結(jié)構(gòu)改革,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。(2)財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的要求。由于開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大,對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大,所以企業(yè)開(kāi)始重視信息化建設(shè),避免在優(yōu)勝劣汰中受到損失。(3)財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過(guò)信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)的管理者可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)獲得財(cái)務(wù)工作和其他管理工作的信息,正和企業(yè)內(nèi)部信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,制定合理的管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng),最終帶動(dòng)企業(yè)整體水平的提高。創(chuàng)造并保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度不夠

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視才能夠順利進(jìn)行。但是有一些企業(yè)管理者,安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)造精神,不能從企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度看來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),無(wú)法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)效益的重大影響,忽視了企業(yè)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的相互銜接。致使財(cái)務(wù)管理信息化在部分企業(yè)無(wú)法展開(kāi),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款不足,即使實(shí)行財(cái)務(wù)信息化,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參與到財(cái)務(wù)管理中來(lái),仍未能發(fā)揮過(guò)作用。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中障礙較多

首先,財(cái)務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)集體發(fā)展的要求。目前我國(guó)實(shí)行的財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)軟件功能落后,在企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程上發(fā)展有限,不能按照企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路設(shè)計(jì)的功能來(lái)完成信息核算,使企業(yè)的很多業(yè)務(wù)處理都不能在財(cái)務(wù)信息化軟件上實(shí)現(xiàn),無(wú)法通過(guò)信息化處理常規(guī)業(yè)務(wù)。其次,部門間信息共享程度低。企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊而成,多個(gè)部門在信息交叉部分無(wú)法實(shí)現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督功能喪失。第三,財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問(wèn)題。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏健全的信息安全管理機(jī)制,極易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他信息的泄漏,不利于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。此外,財(cái)務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò)的支撐,很多企業(yè)沒(méi)有為信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)增大,信息的可靠性大大降低。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策和建議

1.增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,加強(qiáng)安全防范措施

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有重視財(cái)務(wù)管理信息化,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一條安全有效的通道。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要改變現(xiàn)狀,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得一席之地。同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范,及時(shí)進(jìn)行信息備份,設(shè)置防火墻,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防毒設(shè)施等,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。

2.要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的創(chuàng)新,減少財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的障礙

信息化建設(shè)在很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)系信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時(shí)性。其次,要根據(jù)自己業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,吸收國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的管理思想,改進(jìn)軟件功能,將新的技術(shù)普及到所有部門,提高部門間信息共享程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督功能。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性,健全信息安全管理機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)支撐,完善信息安全管理制度,提高企業(yè)整體處理信息的能力,減少財(cái)務(wù)過(guò)程中不必要的障礙。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)信息化最根本的保障是人才,企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要熟練計(jì)算機(jī)操作軟件,尤其是財(cái)務(wù)處理軟件,要培養(yǎng)“財(cái)務(wù)—計(jì)算機(jī)—管理”的復(fù)合人才。為建立企業(yè)高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,更好地是財(cái)務(wù)管理為信息化服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)化建設(shè),是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)新和財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng),全力加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高企業(yè)整體處理信息的水平,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]姚勁梅.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化思考[J]管理視野,2011(3).

篇8

關(guān)鍵詞:軍隊(duì)科研單位;信息化;建設(shè)

中圖分類號(hào):E232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)02-0-01

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到軍隊(duì)建設(shè)的各個(gè)方面。加快我軍財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐,是提升財(cái)務(wù)保障效能和軍事經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)跨越式發(fā)展的需要。積極推進(jìn)中國(guó)特色軍事后勤改革,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)建設(shè)由半機(jī)械化、機(jī)械化向信息化的轉(zhuǎn)型,全面建設(shè)信息化財(cái)務(wù),是軍隊(duì)科研單位乃至全軍財(cái)務(wù)面臨的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程。

一、軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

所謂軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指從相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng),通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等多學(xué)科知識(shí)相互運(yùn)用,達(dá)到有機(jī)結(jié)合、融會(huì)貫通。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能及時(shí)提供決策者所需信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享,有效建立財(cái)務(wù)和單位各個(gè)部門、科室及至課題組之間的信息交換渠道,從而全面提高財(cái)務(wù)保障供應(yīng)效能,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的固有優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的要求。

(一)軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)信息化是改善財(cái)務(wù)科學(xué)化精細(xì)化管理的技術(shù)條件。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已滲透到單位建設(shè)的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理作為科研單位后勤保障工作管理的重要組成部分,承擔(dān)著科研經(jīng)費(fèi)籌措、供應(yīng)和管理的任務(wù),其自身的信息化建設(shè)水平的高低,關(guān)系著能否為科研工作提供優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)力保障。隨著國(guó)家和軍隊(duì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加,呈現(xiàn)出經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多樣化、經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜化的趨勢(shì),支出中用于科研、基建、行政消耗等方面資金越來(lái)越大,使財(cái)務(wù)管理面臨的任務(wù)日益繁重,必須進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為提高財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理水理提供重要手段和實(shí)現(xiàn)條件。

(二)世界軍事發(fā)展趨勢(shì)的需要。信息技術(shù)為核心的高科技發(fā)展,推動(dòng)全球進(jìn)入到政治、經(jīng)濟(jì)、生活、軍事的多維信息化時(shí)代,導(dǎo)致了新軍革的進(jìn)程加速,整個(gè)軍事領(lǐng)域正發(fā)生一系列的根本變革。因此部隊(duì)財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)新軍事發(fā)展變革的潮流,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),完成軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化改造,整合財(cái)務(wù)信息資源,這樣,才能搶占財(cái)務(wù)建設(shè)的制高點(diǎn),奪取信息戰(zhàn)財(cái)務(wù)保障的主動(dòng)權(quán)。

(三)能夠?yàn)榭蒲泄ぷ髡咛峁└鼮榧皶r(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、課題經(jīng)費(fèi)管理、采購(gòu)管理、行政消耗經(jīng)費(fèi)管理等,可以在“軍財(cái)工程”的基礎(chǔ)上依托軍事綜合信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸從而對(duì)單位資金特別是預(yù)算的執(zhí)行、科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行合理分配和監(jiān)控,起到預(yù)警功能。特別是廣大科研工作者可以隨時(shí)到網(wǎng)上查詢課題經(jīng)費(fèi)的使用情況、個(gè)人的住房資金、保險(xiǎn)賬戶、工資福利等,根據(jù)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和研究進(jìn)度及時(shí)調(diào)配經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,節(jié)約科研工作者的時(shí)間,做到財(cái)務(wù)信息公開(kāi),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。

二、軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)落后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理工作的核心,軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理是各項(xiàng)科研有效實(shí)施和完成的經(jīng)濟(jì)保證。財(cái)務(wù)信息化是軍隊(duì)科研單位財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化,是更高層次為財(cái)務(wù)管理和信息管理服務(wù)。目前許多單位都肯對(duì)科學(xué)研究和基礎(chǔ)建設(shè)投入大量經(jīng)費(fèi)進(jìn)行研發(fā)和財(cái)力支持,但對(duì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的重視程度不夠,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是后勤保障的一方面,屬于輔助系列,財(cái)務(wù)信息化也只是單純的用電腦記賬、傳輸數(shù)據(jù),即IT技術(shù)替代手工操作,從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度而已,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),忽視了對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和為黨委提供財(cái)務(wù)決策等方面的信息化建設(shè)的投入。

(二)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏相關(guān)配套制度的支持。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化在我軍起步較晚,上世紀(jì)90年代初,信息技術(shù)開(kāi)始進(jìn)入我國(guó)的軍事領(lǐng)域,到90年代中后期,才開(kāi)始有所發(fā)展,因此,其基礎(chǔ)比較薄弱,制度保障相對(duì)滯后。我們?cè)诖罅Πl(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),相關(guān)部門必須著手進(jìn)行研究制訂相關(guān)的制度,確保信息化條件下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,規(guī)范信息化的流程,以免因政策和制度的缺位,造成財(cái)務(wù)信息安全的隱患。

(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低制約財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。目前信息技術(shù)更新快,信息系統(tǒng)升級(jí)換代頻繁,軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平不斷提高,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力要求越來(lái)越高,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得到有效使用、發(fā)揮應(yīng)有效益的重要保證。但是,當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷層次不高,經(jīng)驗(yàn)不夠,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,知識(shí)層面和業(yè)務(wù)水平有限,既精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合人才很少。受編制等各方面因素的制約,財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育的機(jī)會(huì)很少,知識(shí)更新較慢。這些因素都極大的制約財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

三、科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要措施

(一)提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的地位,加快建設(shè)高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的步伐。隨著科研經(jīng)費(fèi)投入量的不斷增加和應(yīng)急任務(wù)的加強(qiáng),科研單位面臨的壓力與日俱增,因此迅速獲取有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)才能立于不敗之地。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用,切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性,加快發(fā)展財(cái)務(wù)信息化。

(二)做好財(cái)務(wù)信息化科研保障工作,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)化管理。科研經(jīng)費(fèi)是從事科研活動(dòng)的重要條件之一,科研經(jīng)費(fèi)管理是對(duì)經(jīng)費(fèi)投入的預(yù)算、分配、使用和實(shí)際物化效果進(jìn)行調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從而促進(jìn)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)、軍事、社會(huì)更好的協(xié)調(diào)發(fā)展,調(diào)動(dòng)科技人員的積極性。做好科研單位財(cái)務(wù)信息化科研保障工作,確保適時(shí)、適地、有效檢查、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的開(kāi)展范圍支出,做到??顚S茫粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),承擔(dān)科研經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)核算、匯總和管理工作。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息資源的控制,建立相關(guān)的內(nèi)控制度確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。信息及信息系統(tǒng)安全是信息化運(yùn)行的前提和基礎(chǔ),也是當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題。借鑒地方的實(shí)踐可以看到,只有采取科學(xué)有效的手段,建立完善的內(nèi)控制度,明確信息安全管理責(zé)任,建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證、授權(quán)管理,才能確保財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性、完整性、可用性和真實(shí)性。通過(guò)技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員信息安全狀況和信息安全活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,在設(shè)計(jì)、審查和驗(yàn)收財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)要確保其安全性、合理性絕對(duì)符合總部的有關(guān)規(guī)定。

(四)加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合,加速培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)跨學(xué)科,跨領(lǐng)域,跨部門的龐大工程,需要一大批敢于創(chuàng)新,能夠緊跟國(guó)際先進(jìn)技術(shù)水平的高級(jí)信息化管理技術(shù)人才。因此,應(yīng)培養(yǎng)和吸收一批既懂軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),又懂信息化知識(shí)的人才,自主開(kāi)發(fā)切實(shí)適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相統(tǒng)一的軟件。同時(shí),要使信息化工作有序進(jìn)行,各相關(guān)部門要相互配合與協(xié)作,才能確實(shí)發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的作用。財(cái)務(wù)人員要努力加強(qiáng)專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高,通過(guò)各種手段,如通過(guò)短訓(xùn)班或進(jìn)院校再深造等提高自身素質(zhì),規(guī)范操作、熟練掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律,增加組織協(xié)調(diào)和破解難題的能力,做好理財(cái)參謀,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

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[2]段麗萍王滌非,郭靜.軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2008(8).

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[4]楊朝暉.高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問(wèn)題和優(yōu)化思路[J].教育財(cái)會(huì)研究,2010(8).

作者簡(jiǎn)介:田 多(1975-),女,軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院軍事獸醫(yī)研究所,會(huì)記師,碩士。

李忠義(1972-),男,軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院軍事獸醫(yī)研究所,工程師,碩士。

篇9

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)

一、引言

財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,受實(shí)際工作中校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算兩張皮的管理體制影響,高校財(cái)務(wù)向服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),重新定位高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢(shì)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為促進(jìn)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措,高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺(tái)等途徑,幫助不同的需求者及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的快速流通,提高了財(cái)務(wù)工作的效率,可以說(shuō),這項(xiàng)措施是高校財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)創(chuàng)新。

隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學(xué)校的分級(jí)管理比較普遍,這給高校的財(cái)務(wù)管理工作、集中核算帶來(lái)了很多新問(wèn)題。而通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財(cái)務(wù)資料及時(shí)核算和傳遞,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效管理。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅局限于財(cái)務(wù)人員,師生可以通過(guò)校網(wǎng)登陸訪問(wèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng),幫助需求者進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢,及時(shí)有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況,有利于對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的校外機(jī)構(gòu),如銀行、審計(jì)、財(cái)政等部門,也能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息,了解該學(xué)校財(cái)務(wù)政策的落實(shí)情況。

通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,全校師生通過(guò)身份識(shí)別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費(fèi)使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過(guò)訪問(wèn)財(cái)務(wù)信息,可以及時(shí)全面地掌握學(xué)校的資金流向,便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制,學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面存在差異,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),高校財(cái)務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí),彼此之間交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)改善高校財(cái)務(wù)管理水平有很大的幫助。

三、高校財(cái)務(wù)管理原則

(一)系統(tǒng)控制原則

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算與核算,并且支出的預(yù)算不具有科學(xué)性,會(huì)導(dǎo)致部門多預(yù)算,會(huì)閑置和浪費(fèi)資金。如何合理利用并在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應(yīng)成正比。因此,學(xué)校應(yīng)從整體上進(jìn)行成本控制。

(二)全面成本控制原則

傳統(tǒng)的高等學(xué)校的財(cái)務(wù)成本控制,是單個(gè)責(zé)任部門和財(cái)務(wù)部門來(lái)完成的,一般不會(huì)過(guò)多控制具體執(zhí)行人,財(cái)務(wù)部門也不參與支出的過(guò)程,僅僅按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個(gè)支出環(huán)節(jié),每一個(gè)人員的行為,從預(yù)算到執(zhí)行直至完成都施行控制,也稱為全員全過(guò)程控制,但會(huì)增加控制成本,降低效率。

(三)科學(xué)性原則

要求評(píng)價(jià)指標(biāo)不重復(fù)、不遺漏,指標(biāo)之間相互具有獨(dú)立性,又互為補(bǔ)充,能基本檢查和監(jiān)測(cè)高校的財(cái)務(wù)成本使用情況。高校應(yīng)將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務(wù)等作為一個(gè)整體,用科學(xué)的指標(biāo)來(lái)全面評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)資金使用情況。

(四)激勵(lì)與約束原則

學(xué)校應(yīng)建立關(guān)于成本費(fèi)用控制的激勵(lì)與約束機(jī)制,激勵(lì)和約束成本責(zé)任中心與責(zé)任人盡力降低支出,定期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),結(jié)果為科學(xué)的支出或者比預(yù)算支出少,可以給予獎(jiǎng)勵(lì),超過(guò)了預(yù)算,理由不充分,可以給予懲罰。當(dāng)然,審查預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)與約束機(jī)制,如果審查出不合理的超預(yù)算,或經(jīng)過(guò)執(zhí)行審查和規(guī)范,使實(shí)際支出低于預(yù)算,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。

(五)成本效益原則

加強(qiáng)成本控制需要增加人力、物力,會(huì)增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費(fèi)用是否超過(guò)增加的支出; 另一方面要看學(xué)校支出一項(xiàng)資金,能否產(chǎn)生相應(yīng)的效果極其大小,或者不支出也沒(méi)影響,即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建設(shè)的探究

(一)提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變陳舊觀念

在信息化潮流中落伍,就會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此,高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),必須及時(shí)更新其管理理念,樹(shù)立科學(xué)的信息發(fā)展觀,以積極主動(dòng)的態(tài)度進(jìn)行信息化建設(shè),并將發(fā)展成果充分應(yīng)用至各學(xué)校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡(luò)信息化本身,而是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以全面推進(jìn)教學(xué)、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動(dòng)化和高效化。校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時(shí)代的不斷發(fā)展以往先進(jìn)的技術(shù)會(huì)逐漸淘汰,對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)持包容態(tài)度。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障正常運(yùn)行

高校信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然已經(jīng)取得一些成績(jī),但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求會(huì)越來(lái)越高。因此,要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級(jí)資金投入,確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)可用性,提升網(wǎng)絡(luò)性能,不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。

(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍培訓(xùn),提高應(yīng)用能力

在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó),要有自己的技術(shù),有過(guò)硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊(duì)伍。實(shí)施數(shù)字化校園發(fā)展目標(biāo),建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強(qiáng)大隊(duì)伍是關(guān)鍵:一是要加強(qiáng)對(duì)教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提高教師信息化教學(xué)設(shè)計(jì)能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;二是要加強(qiáng)行政管理人員自動(dòng)化辦公能力培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;三是加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障能力,根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。

(四)完善信息管理機(jī)制,破除信息孤島

高校信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,對(duì)學(xué)校的各方面要求較高。學(xué)校只有立足自身發(fā)展實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,加快校園信息建設(shè),培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊(duì)伍,才能有效應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境下來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校就必須進(jìn)一步完善其信息管理機(jī)制,保障網(wǎng)絡(luò)信息化規(guī)劃順利進(jìn)行。學(xué)校要建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,高校黨政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)信息化推進(jìn)的計(jì)劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,協(xié)同推進(jìn);健全工作機(jī)制和制度,加快制定信息執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)部門合作,破除信息孤島,實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(五)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫(kù)體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動(dòng)高校未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),共享公共信息與資源庫(kù)。

(六)建設(shè)安全信息平臺(tái),保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來(lái)越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來(lái)越強(qiáng),高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺(jué)規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對(duì)信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識(shí)和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺(tái),確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級(jí)關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

五、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)完善高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)

其是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過(guò)程中,需要學(xué)校加大對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投入,聘請(qǐng)高技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化人才,重視財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

(二)完善財(cái)務(wù)管理體制, 進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制制度

高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合高校的實(shí)際情況和事業(yè)發(fā)展需要,健全高校財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)管理工作覆蓋高校的各個(gè)方面,不留死角;要在保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實(shí)搞好財(cái)務(wù)分析,在高校財(cái)務(wù)管理效益方面實(shí)施跟蹤的動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)提出財(cái)務(wù)管理建議及改進(jìn)措施,當(dāng)好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面,應(yīng)依靠程序預(yù)防制約,真正做到職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保高校財(cái)務(wù)安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對(duì)外投資等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行過(guò)程中,高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制,防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制,建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,切實(shí)提高資金的使用效益。

(三)引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化

建設(shè)的重要保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開(kāi)高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時(shí)代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn)項(xiàng)目,并給予經(jīng)費(fèi)上的支持,保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序地開(kāi)展。

(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者,財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對(duì)財(cái)務(wù)管理水平有著直接的影響,只有提升財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力和修養(yǎng),不斷引進(jìn)和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲(chǔ)備更多的力量。

(五)做好維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的措施,保持信息暢通

保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財(cái)務(wù)信息順利流通,是財(cái)務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作,幫助財(cái)務(wù)人員樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí),定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí)。另外,在財(cái)務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問(wèn)控制系統(tǒng),對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾,防止非法用戶的訪問(wèn)。還有,財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時(shí)恢復(fù)。

(六)健全財(cái)務(wù)信息化精細(xì)管理,規(guī)范進(jìn)行權(quán)限管理

健全財(cái)務(wù)信息化精細(xì)管理,配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng),及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí),提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提高工作效率。目前我國(guó)高?;旧蠈?shí)行了會(huì)計(jì)信息電算化管理模式,對(duì)此要健全和完善財(cái)務(wù)信息管理制度,制定操作規(guī)程,進(jìn)行分權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對(duì)大額支出加強(qiáng)多次復(fù)核權(quán)限設(shè)置,科研項(xiàng)目支出內(nèi)容范圍可以通過(guò)科目控制或額度控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算的相互統(tǒng)一,保證經(jīng)費(fèi)支出安全性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),尤其是既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因?yàn)閸徫坏奶厥庑裕?cái)務(wù)人員經(jīng)常要與資金打交道,因此要定期進(jìn)行職業(yè)道德教育,加強(qiáng)內(nèi)部控制,努力提升財(cái)務(wù)管理水平。

應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立以財(cái)務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下到各系、部的財(cái)務(wù)信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),是實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺(tái)既對(duì)整個(gè)學(xué)校及下屬各系、部的財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻預(yù)警或禁止,也可將整個(gè)學(xué)校和各系、部的財(cái)務(wù)信息傳遞給學(xué)校決策者和各責(zé)任單位,使他們能及時(shí)了解相關(guān)信息,做出相應(yīng)決策。

(七)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫(kù)體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動(dòng)高校未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),共享公共信息與資源庫(kù)。

(八)建設(shè)安全信息平臺(tái),保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來(lái)越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來(lái)越強(qiáng),高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺(jué)規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對(duì)信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識(shí)和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺(tái),確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級(jí)關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全和實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,高校應(yīng)努力提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變陳舊觀念,不斷夯實(shí)信息基礎(chǔ)設(shè)施,提高人才隊(duì)伍應(yīng)用信息化能力,不斷完善信息管理機(jī)制,破除信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源共享、保障運(yùn)行安全。

參考文獻(xiàn)

[1]季伶斌.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考及設(shè)計(jì)──以D大學(xué)為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,18:20-21.

篇10

關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);現(xiàn)狀;措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的加快,網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理作為整個(gè)制造業(yè)管理核心,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為制造業(yè)的必然選擇,只有通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能將制造業(yè)管理推向一個(gè)新的高度。

一、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)制造業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,制造業(yè)的管理者還是將工作重心放在了業(yè)務(wù)開(kāi)拓與生產(chǎn)管理提升上面,認(rèn)為業(yè)務(wù)的提升才能使是企業(yè)得到發(fā)展的王道,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)制造業(yè)管理的重要性,還是簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是掌控企業(yè)資金的使用做做帳報(bào)報(bào)稅而已。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由于管理層忽視,得不到各部門的配合與支持,這勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,使得財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)揮不了作用,制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也就得不到進(jìn)一步的提升。

(二)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

在我國(guó),很多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的技術(shù)考核就直接招聘的,財(cái)務(wù)管理普遍存在綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象,人員專業(yè)素質(zhì)不高,甚至還存在少數(shù)會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、技能能力弱、缺乏法律觀念等現(xiàn)象,無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作高效運(yùn)行的需要。

另外制造業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)的變化感知度也相對(duì)較弱、對(duì)企業(yè)管理參與度不夠等,也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)揮作用的障礙之一。

(三)財(cái)務(wù)管理制度不健全,缺乏規(guī)范性

制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理一般依靠自我摸索或者完全借鑒照搬先進(jìn)制造業(yè)管理制度。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,缺乏設(shè)立完善的、切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度的意識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展沒(méi)有正確的指導(dǎo)綱領(lǐng),使得財(cái)務(wù)管理信息化工作不能順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性得不到保證,會(huì)計(jì)信息不能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確科學(xué)的決策依據(jù),最終就是影響整個(gè)制造業(yè)的發(fā)展,降低了制造業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

二、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生怎樣的價(jià)值

全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠提升企業(yè)管理的科學(xué)化、一體化,能根據(jù)不同的需求提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與報(bào)表,具有多樣性、選擇性、互動(dòng)性的特點(diǎn),能夠幫助企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)代的“合拍”,通過(guò)有效的信息化手段將企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,為其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化提供有力保障與基礎(chǔ),構(gòu)建一個(gè)符合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的、有特色的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,幫助企業(yè)更快達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升會(huì)計(jì)數(shù)字精確度和工作效率,消除信息孤島和區(qū)域局限性,幫助制造業(yè)及時(shí)獲得全面、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行各項(xiàng)工作決策提供重要參考數(shù)據(jù)。

相對(duì)集團(tuán)化的制造業(yè)來(lái)講財(cái)務(wù)信息化更是火車頭,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提升監(jiān)控能力,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、盤(pán)活資金提高使用效益。能夠起到堵塞管理漏洞的作用。

三、如何在制造業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化主要是指利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理辦法,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化目的,利用當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督等工作,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化其作用不僅僅局限于減少了財(cái)務(wù)工作量提高了財(cái)務(wù)效率,更在于是給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)理念的革新。

(一)利用ERP等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),要從制造業(yè)自身的角度考量而不是簡(jiǎn)單買通用軟件,即根據(jù)制造業(yè)實(shí)際情況量身定做,開(kāi)發(fā)屬于適合自己的財(cái)務(wù)管理信息化,要充分考慮決策層、管理層、操作層的不同層面的需求。比如決策層次財(cái)務(wù)分析功能、從管理模式需要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成化功能等等,這樣才能真正高效利用財(cái)務(wù)管理信息化,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的最大效益。

ERP系統(tǒng)目前在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中廣泛應(yīng)用,包含對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制和分析,同時(shí)也能夠進(jìn)行事后財(cái)務(wù)信息的有效處理、匯總和信息的反饋。所以想要更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就需要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范化操作。只有這樣才能全面提升制造業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。

(二)做好財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)與能力培養(yǎng)

打造一支高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是網(wǎng)絡(luò)信息背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要部分,需要制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理崗位職位嚴(yán)格要求,必須持證上崗具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。

此外,針對(duì)當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,組織財(cái)務(wù)管理員工定期參加培訓(xùn),更新和補(bǔ)充他們的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),建立一個(gè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái),定期一些針對(duì)性強(qiáng)的學(xué)習(xí)文件,讓財(cái)務(wù)管理人員隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),提升整個(gè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平和質(zhì)量。

信息數(shù)據(jù)來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同樣是服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)人員只有積極參與管理,深入了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息才會(huì)產(chǎn)生效益,否則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有生命力。

(三)加強(qiáng)制造業(yè)內(nèi)部控制,還要深化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

為了全方面提升制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,就需要強(qiáng)化制造業(yè)內(nèi)部控制,完善制造業(yè)財(cái)務(wù)管理防范系統(tǒng),這樣才能保證制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用過(guò)程的安全性,防止制造業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露和制造業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的崩潰。完善制造業(yè)財(cái)務(wù)管理防范系統(tǒng)首先需要制造業(yè)能夠針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)不同設(shè)置權(quán)限控制能夠大大降低制造業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。其次就是要做好制造業(yè)信息系統(tǒng)的安全管理工作,做好制造業(yè)軟件和硬件的維護(hù)和更新工作,以降低制造業(yè)系統(tǒng)病毒的感染的風(fēng)險(xiǎn)。