企業(yè)信息化管理論文范文
時(shí)間:2023-04-04 23:48:22
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篇1
關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);信息化管理;信息技術(shù)
制造業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。先進(jìn)的制造技術(shù)是制造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位的核心要素,利用信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,將數(shù)字技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、生產(chǎn)和管理相結(jié)合,是現(xiàn)代工業(yè)制造企業(yè)迫切需要解決的重要問(wèn)題。但是就我國(guó)目前制造企業(yè)的信息化水平來(lái)看,仍存在著許多問(wèn)題,限制了信息化管理的應(yīng)用。因此,文章主要針對(duì)工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理展開(kāi)研究與探討,報(bào)道如下。
一、我國(guó)工業(yè)制造企業(yè)的現(xiàn)狀
(一)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)改革開(kāi)放政策的推動(dòng),許多制造企業(yè)為了符合市場(chǎng)需求,生產(chǎn)了許多不同類型的產(chǎn)品,將有限的資源集中在多元化生產(chǎn)中,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜,也導(dǎo)致企業(yè)管理的難度進(jìn)一步提升,企業(yè)無(wú)法通過(guò)專業(yè)經(jīng)營(yíng)和合作來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益,存在缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。
(二)制造企業(yè)缺乏信息應(yīng)用能力
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變化,許多制造企業(yè)由于缺乏信息資源,加之信息獲取渠道狹窄,在信息時(shí)展中,沒(méi)有注重開(kāi)發(fā)信息渠道,也沒(méi)有重視信息的利用價(jià)值,只注重企業(yè)的短期效益,錯(cuò)過(guò)了發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)。
(三)管理方式單一
在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在成立初期快速的發(fā)展會(huì)使得經(jīng)營(yíng)者忽略了企業(yè)管理活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不可避免的遇到一些問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的管理能力造成了影響,同時(shí)增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,管理模式的單一,也導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降,管理問(wèn)題更加明顯。
二、工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
制造企業(yè)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力容易導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中落于他人,而許多大型企業(yè)則注重產(chǎn)品創(chuàng)新和自主技術(shù)的研發(fā)。因此,制造企業(yè)通過(guò)利用信息技術(shù),能夠形成企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)前,并不斷創(chuàng)新出新產(chǎn)品,提高市場(chǎng)占有率[1]。
(二)優(yōu)化內(nèi)部管理
制造企業(yè)管理水平的高低會(huì)對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)劣有直接影響。許多國(guó)外制造企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠滿足市場(chǎng)對(duì)不同型號(hào)產(chǎn)品的需求,同時(shí)具有降低生產(chǎn)成本、大批量生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)。因此,通過(guò)應(yīng)用信息化管理模式有助于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)管理的進(jìn)步,具有積極的影響。
(三)提高生產(chǎn)效率
制造企業(yè)可以通過(guò)建立人力資源、財(cái)務(wù)、材料、生產(chǎn)、客戶等數(shù)據(jù)庫(kù),在完善企業(yè)信息管理的同時(shí),也要注重外部信息資源的收集,充分利用互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)決策提供真實(shí)、可靠的信息。企業(yè)也可以利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,有助于提升管理效率。
三、工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施信息化管理的策略
(一)提高管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)知水平
在目前制造企業(yè)中,許多管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)組織管理和業(yè)務(wù)流程的影響,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式[2]。但是在實(shí)際工作中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致各部門在信息化管理中缺乏科學(xué)的銜接渠道,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,需要建立科學(xué)的信息化管理制度,從而消除信息化建設(shè)過(guò)程中存在的影響因素。由此可見(jiàn)需要加強(qiáng)管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)知,從而提高信息化管理的建設(shè)水平和應(yīng)用效果。利用信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)外部信息資源的合理利用,通過(guò)收集外部組員,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)的合理調(diào)節(jié)。因此,管理者要重視轉(zhuǎn)變自身的管理意識(shí),通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù),提升企業(yè)管理效率和水平。
(二)企業(yè)需要增加信息化管理的投入
許多企業(yè)由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,從而也沒(méi)有重視信息設(shè)備的購(gòu)入,對(duì)信息化管理建設(shè)的投入較少,這也是影響企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因。因此,企業(yè)要增加信息化管理的投入,增加計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備的購(gòu)入,同時(shí)也要重視設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修,從而保障設(shè)備的使用年限。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部管理的規(guī)范性,可以通過(guò)檢查管理流程是否實(shí)現(xiàn)信息化來(lái)考量。例如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)是否連貫,財(cái)務(wù)處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區(qū)分,僅通過(guò)用計(jì)算機(jī)來(lái)取代手工作業(yè)都只能被成為電算化,而信息化是以信息技術(shù)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的改變,有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,從而降低生產(chǎn)成本,獲得更多的企業(yè)利益,這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務(wù)在于加速工作處理的效率,若不對(duì)傳統(tǒng)的工作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新與改變,則無(wú)法與信息化管理相適應(yīng)。
(三)健全配套管理制度
企業(yè)管理信息化不僅僅在于引入信息技術(shù),而是在于實(shí)際應(yīng)用,盡量將企業(yè)各種資源數(shù)字化。部分企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致統(tǒng)一產(chǎn)品在不同部門的命名不一致,從而引發(fā)了問(wèn)題。信息化管理主要是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力資源等企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行信息化改變,實(shí)際上也是一種創(chuàng)新過(guò)程。在信息化管理推行的過(guò)程中,管理者對(duì)于信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、人才資源配置、實(shí)施過(guò)程是其能否取得應(yīng)有效果的重要前提。在企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限的情況下,管理者可以通過(guò)與其他企業(yè)合作,減少建設(shè)成本,從而推動(dòng)信息化管理的建設(shè)。此外,企業(yè)還需要建立一套于是相匹配的管理模式,從而制約信息化管理的應(yīng)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
制造企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí),需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景來(lái)思考,保持步調(diào)統(tǒng)一、逐步實(shí)現(xiàn)的方針政策,才能夠獲得信息化管理帶來(lái)的積極影響。
作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司
參考文獻(xiàn)
篇2
(一)企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過(guò)強(qiáng)。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,機(jī)械制造企業(yè)徘徊在生存邊緣,機(jī)械制造企業(yè)主對(duì)產(chǎn)品成本、人工費(fèi)用、利潤(rùn)水平、銷售渠道等的關(guān)注程度越來(lái)越高,也清楚地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化管理重要性。但由于機(jī)械制造業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機(jī)制對(duì)生產(chǎn)、管理的操作性作用,使得機(jī)械制造企業(yè)即使購(gòu)入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),卻未能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的高效管理作用,導(dǎo)致其成為了“花瓶擺設(shè)”,機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)資源被浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)管理過(guò)分松散,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用未發(fā)揮。
目前,大部分公司都或多或少選購(gòu)了財(cái)務(wù)分析軟件,但卻忽視了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的高效功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用無(wú)法被正確挖掘。同時(shí),財(cái)務(wù)部過(guò)分依賴《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的法律條規(guī),未能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)分析軟件,導(dǎo)致無(wú)法更好利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程無(wú)法建立健全。尤其是在新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目方面,統(tǒng)一建帳,統(tǒng)一用款現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致每月財(cái)務(wù)成本核算時(shí)分配不清,合同收款時(shí)間混亂,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出不合理,費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理落后,信息化不足。
許多企業(yè)為提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量,都設(shè)置質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理科等管理機(jī)構(gòu)。但這些質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo);未將ISO9001:2008和TS16949質(zhì)量管理體系與信息化監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)合起來(lái);在強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督時(shí)過(guò)分依賴人的主觀能動(dòng)性,對(duì)員工質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)不到位,使得員工在各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作未按照流程進(jìn)行,產(chǎn)品出廠合格率低。同時(shí),由于未構(gòu)建供應(yīng)商信息化管理體系,導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)原輔材料質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降,失去客源。
(四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴(yán)重。
在人力資源管理信息化管理過(guò)程中,雖然部分機(jī)械制造企業(yè)已經(jīng)使用了信息化管理技術(shù)統(tǒng)籌人力資源,由于其服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)狀況不完善,在實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題百出。尤其是人力資源管理的基礎(chǔ)工作不完善帶來(lái)的管理流程不順,缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重等負(fù)面情況,更是使企業(yè)決策無(wú)法更宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù),導(dǎo)致人才利用率低,人才無(wú)法發(fā)揮作用,人才資源缺失嚴(yán)重。
二、機(jī)械制造企業(yè)如何針對(duì)性地加強(qiáng)信息化管理
隨著機(jī)械制造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)版圖,必須先狠抓信息化管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上看,機(jī)械制造企業(yè)信息化程度的高低是衡量機(jī)械企業(yè)總體水平的重要標(biāo)志。但綜合上述我們可以知道,機(jī)械制造企業(yè)在信息化管理過(guò)程中依舊存在嚴(yán)重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機(jī)械制造企業(yè)才能更好地發(fā)展。為此,筆者提出以下建議:
(一)全面強(qiáng)化企業(yè)信息化管理,做好工程設(shè)計(jì)信息化工作。
要解決機(jī)械制造企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題,要求機(jī)械制造企業(yè)必須強(qiáng)化信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)化中的應(yīng)用,加大信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息化在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)銷售和服務(wù)等環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時(shí),公司要在財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)管理、儲(chǔ)運(yùn)、車間管理、質(zhì)量等部門建立信息模塊,滿足業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求,以提高各個(gè)管理環(huán)節(jié)的工作效率。另外,企業(yè)還需做好工程設(shè)計(jì)的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機(jī)性能的CAE、工藝設(shè)計(jì)CAPP、以數(shù)控編程為主的CAM等信息系統(tǒng)的引進(jìn)。
(二)應(yīng)用ERP軟件,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理過(guò)分松散,財(cái)務(wù)活動(dòng)價(jià)值無(wú)法挖掘,將導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理成本無(wú)法受到控制,財(cái)政支出浪費(fèi)大,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到威脅。因而,機(jī)械制造企業(yè)必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強(qiáng)化信息化管理,注重財(cái)務(wù)分析,江蘇愛(ài)吉斯海珠機(jī)械有限公司應(yīng)用金蝶ERP軟件等財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備,每月定期組織編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面核算、統(tǒng)計(jì)與分析。同時(shí),積極分析機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)前的盈利能力、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力、發(fā)展能力,構(gòu)建一個(gè)良性財(cái)務(wù)指標(biāo),讓財(cái)務(wù)部工作人員依據(jù)指標(biāo)辦事,每月定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
(三)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的信息化建設(shè),強(qiáng)化供應(yīng)商管理。
高效的質(zhì)量信息化建設(shè)不僅要建立健全的企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),還需引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。江蘇愛(ài)吉斯海珠機(jī)械有限公司產(chǎn)品購(gòu)入的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)不僅具有了質(zhì)量決策、質(zhì)量檢測(cè)與數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制與跟蹤等功能,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)到售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中還具備強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督的作用,貫徹該公司的落實(shí)了分層審核制度。此外,該系統(tǒng)還強(qiáng)化了對(duì)供應(yīng)商的管理,確保購(gòu)進(jìn)原輔材料質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。堅(jiān)決執(zhí)行不合格的原輔料不準(zhǔn)投入生產(chǎn),不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產(chǎn)品不得流入市場(chǎng)的“三不”原則。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)人力資源的統(tǒng)籌管理,吸引人才。
篇3
關(guān)鍵詞:信息管理、企業(yè)文化創(chuàng)新
企業(yè)文化與信息管理之間有著天然的聯(lián)系,如人性、知識(shí)、創(chuàng)新等。信息管理與企業(yè)文化不可分割,信息管理是企業(yè)文化的時(shí)代坐標(biāo)和準(zhǔn)則,信息管理建設(shè)還要文化的支撐,也正是為了高效益地進(jìn)行信息管理。
一、企業(yè)信息和企業(yè)文化同屬于企業(yè)的軟資源
企業(yè)的資源可以分為硬資源和軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化都屬于企業(yè)的軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化具有如下特征:
(一)可再生性
硬資源是有限的,是不可再生的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化相對(duì)來(lái)講是無(wú)限的,是可再生的。知識(shí)、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中會(huì)不斷得到增長(zhǎng)。知識(shí)、技術(shù)、文化、理念等都是可以不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷增加的。信息資源是有壽命的,隨著時(shí)間的延長(zhǎng),信息的使用價(jià)值逐漸減少甚至完全消失。但是信息在不同的時(shí)間、地點(diǎn)和目的又會(huì)具有不同的意義。從而顯示出新的使用價(jià)值。
(二)共享性
硬資源一般具有獨(dú)占性和排它性,是有明顯邊界的。但是企業(yè)信息和企業(yè)文化卻不同,具有共享性。知識(shí)、技術(shù)、文化、理念等都是可以進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握的,是無(wú)邊界的,靠的是一種學(xué)習(xí)的能力,而能力又是軟資源,也是可以通過(guò)培養(yǎng)、訓(xùn)練而造就的。企業(yè)信息也可以為多方所利用。
(三)邊際成本遞減,而邊際效益卻是遞增的
硬資源的邊際成本是遞增的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化則不同,并不會(huì)隨著使用量的增加而使成本遞增,相反隨著使用者的增多、使用量的增加而使其成本遞減。知識(shí)、技術(shù)、文化等是越學(xué)越多的,積累得越多,再學(xué)習(xí)的成本就越低,掌握新技術(shù)、新知識(shí)就會(huì)越來(lái)越快、越來(lái)越多。知識(shí)、技術(shù)、文化等是可以不斷得到提升,其邊際效益是遞增的。
(四)具有高附加值、強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
以硬資源為主的產(chǎn)品,容易被學(xué)習(xí)和模仿,隨著產(chǎn)出的增加,賣得越多則利潤(rùn)越低,形成“薄利多銷”。而信息產(chǎn)品卻不同,由于技術(shù)含量多、文化品味高、社會(huì)效應(yīng)大,難以被學(xué)習(xí)和模仿,具有一定的壟斷性等。在企業(yè)服務(wù)與管理中,良好的企業(yè)文化體現(xiàn)在良好的營(yíng)銷關(guān)系、市場(chǎng)效應(yīng)中。
二、企業(yè)文化作用于企業(yè)的信息管理
(一)企業(yè)環(huán)境因素
企業(yè)環(huán)境是塑造企業(yè)文化最重要的因素,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所處的社會(huì)和業(yè)務(wù)環(huán)境,包括市場(chǎng)、政府、技術(shù)環(huán)境等的狀況。這些因素都是影響信息管理實(shí)施的直接原因。信息技術(shù)的高速發(fā)展喚出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),而世界范圍內(nèi)對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷唱響促進(jìn)了企業(yè)對(duì)于信息資源的高度整合和提煉,并達(dá)到充分共享,這實(shí)際上就是信息管理。
(二)價(jià)值觀念因素
價(jià)值觀在企業(yè)文化中處于核心地位,是企業(yè)文化能否對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮正面作用的關(guān)鍵。企業(yè)的價(jià)值觀實(shí)際就是企業(yè)思想文化、意識(shí)形態(tài)體系中最核心的內(nèi)容,也是企業(yè)的精神、信念、動(dòng)力和追求。比如很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)都有著自我的核心價(jià)值觀,而且,這些價(jià)值觀都在引導(dǎo)著本企業(yè)的文化和發(fā)展,都收到了良好的效果。實(shí)施信息管理的企業(yè),堅(jiān)持知識(shí)為核心的價(jià)值觀實(shí)際也是堅(jiān)持以人為本的價(jià)值觀,因?yàn)橹R(shí)主要存在人的大腦中。這種跟傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代不同的價(jià)值觀會(huì)促使企業(yè)形成一種崇尚知識(shí),尊重人才的企業(yè)文化氛圍。且把這種指導(dǎo)精神和具體的信息管理思想及方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)的日常管理和員工行為,使員工在工作中表現(xiàn)出異乎尋常的積極性并愿意為企業(yè)發(fā)展盡心盡力,最終從主觀上促進(jìn)信息管理的順利實(shí)施。
(三)激勵(lì)文化因素
在信息管理中,知識(shí)型員工在重視物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)更加注重聲譽(yù)等精神方面的東西。企業(yè)應(yīng)針對(duì)這些新特點(diǎn)新需求,嘗試增加更具效力的新的激勵(lì)內(nèi)容。
(四)企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)因素
文化網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)文化信息傳遞的主要渠道和路徑,是企業(yè)價(jià)值觀和英雄軼事的“載體”,是傳播企業(yè)文化的通道。企業(yè)管理者往往通過(guò)正式性和非正式性的文化網(wǎng)絡(luò)渠道,傳播有利于信息管理開(kāi)展的相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展使命、戰(zhàn)略、價(jià)值觀、企業(yè)精神等文化進(jìn)行宣傳和教育,達(dá)到潛移默化的作用。
三、企業(yè)順利實(shí)施信息管理必須進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)文化創(chuàng)新
企業(yè)要順利實(shí)施信息管理,必須認(rèn)真研究信息管理下企業(yè)文化的特點(diǎn),通過(guò)不斷創(chuàng)新,積極構(gòu)建促進(jìn)信息管理的企業(yè)文化體系,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理水平,提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力。
(一)強(qiáng)調(diào)以人為本的企業(yè)文化
“以人為本”企業(yè)文化的重要特點(diǎn)是重視人的價(jià)值,正確認(rèn)識(shí)員工在企業(yè)中的地位和作用,激發(fā)員工的整體意識(shí),從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。知識(shí)型員工自我發(fā)揮、自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需要,只有在“以人為本”的企業(yè)文化環(huán)境中才能獲得滿足。
(二)激勵(lì)創(chuàng)新的企業(yè)文化
鼓勵(lì)創(chuàng)新,支持變革,是促進(jìn)信息管理的企業(yè)文化的鮮明特點(diǎn),信息管理背景下企業(yè)除了通過(guò)創(chuàng)新活動(dòng)把知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品、新工藝、新的組織管理當(dāng)中去之外,還要設(shè)法將創(chuàng)新之成果迅速生產(chǎn)并推向市場(chǎng),這就必須借由企業(yè)文化創(chuàng)新之協(xié)助,以促使企業(yè)內(nèi)部達(dá)成求新求變的共識(shí)。企業(yè)在創(chuàng)新途中還會(huì)遇到種種挫折,要想做到百折不撓,必須建立鼓勵(lì)不斷學(xué)習(xí)與容忍失敗的企業(yè)文化。
(三)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化
企業(yè)必須提高獲取知識(shí)和有效應(yīng)用知識(shí)的能力,而學(xué)習(xí)、研究與開(kāi)發(fā)正是獲取這種能力的基本途徑。企業(yè)應(yīng)為所有員工營(yíng)造學(xué)習(xí)的環(huán)境,提供共同學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工善于學(xué)習(xí),掌握最新知識(shí),提升學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力,把學(xué)習(xí)貫穿整個(gè)職業(yè)生涯并有所創(chuàng)造。
(四)構(gòu)建和諧與信任的共享型企業(yè)文化
篇4
1.1企業(yè)信息化應(yīng)用有待深化
目前我國(guó)電力企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)入了整合集成階段,尤其2014年已經(jīng)是國(guó)家電網(wǎng)實(shí)施“十二五”規(guī)劃的第4年,也是SG-ERP信息化系統(tǒng)建設(shè)即將進(jìn)入收尾階段的一年?;厥?年來(lái)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)集成、專業(yè)集成、部門集成和企業(yè)集成取得豐碩成果,但在基層的應(yīng)用與管理方面還不盡如人意,電力企業(yè)的信息化實(shí)用水平距離世界同行還有著一定的差距。
1.2內(nèi)控體系不夠完善,風(fēng)險(xiǎn)管控能力較低
實(shí)施ERP等信息化管理模式是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控體系、全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的非常有效的手段。但從目前情況來(lái)看,電力企業(yè)已經(jīng)逐步地實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)、全面預(yù)算管理等,管理水平提到了一個(gè)新的層次,只是各管理模式的融合度有待加強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管控能力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.3部分員工的應(yīng)用能力不強(qiáng),培訓(xùn)機(jī)制有待完善
電力企業(yè)管理信息化建設(shè)并不單單的是對(duì)硬件設(shè)施的改善,也包括對(duì)軟件設(shè)施的改進(jìn),甚至軟件設(shè)施對(duì)企業(yè)的影響超過(guò)了硬件設(shè)施。而隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)要求也必將越來(lái)越高,因此需要不斷地對(duì)工作人員的認(rèn)識(shí)進(jìn)行拓展,而且還要加強(qiáng)培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平,提高其信息系統(tǒng)操作水平,這樣才能充分發(fā)揮信息化在電力企業(yè)管理中的作用。
2實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的有效措施
2.1充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)由管控分離向信息一體化轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息和管理信息集合的最好途徑,因此對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有足夠的重視。經(jīng)過(guò)幾十年的努力,我國(guó)的電力企業(yè)管理信息化技術(shù)已經(jīng)接近國(guó)際先進(jìn)水平,調(diào)度日志管理系統(tǒng)、電量遠(yuǎn)傳及調(diào)度運(yùn)行技術(shù)支持系統(tǒng)、DTS(調(diào)度員培訓(xùn)模擬系統(tǒng))、操作票管理系統(tǒng)等得到廣泛應(yīng)用和推廣。但是這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,電力企業(yè)目前要重點(diǎn)關(guān)注的是信息資源的共享問(wèn)題,只有通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的改造和數(shù)據(jù)的共享,才能夠有效克服信息孤島和孤立系統(tǒng)給電力企業(yè)信息化發(fā)展帶來(lái)的阻礙。
2.2正確地進(jìn)行管理信息化設(shè)計(jì)
正確的設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的重要基礎(chǔ),因此對(duì)其要有著足夠的重視,管理信息化設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面。
2.2.1科學(xué)規(guī)劃電力企業(yè)管理信息化建設(shè)從整體的角度來(lái)說(shuō),電力企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其不僅僅涉及計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,更包含了管理制度創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)等多個(gè)因素。如果沒(méi)有一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)就沒(méi)有一個(gè)明確的發(fā)展方向,其價(jià)值也就無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。
2.2.2構(gòu)建可持續(xù)的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架電力企業(yè)管理信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容共同構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)的、完整的構(gòu)架。應(yīng)以實(shí)事求是為原則,充分結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)實(shí)情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)合理、可持續(xù)利用的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架。
2.2.3實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理信息的規(guī)范化電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)不僅是一個(gè)包含數(shù)據(jù)采集、加工對(duì)電力企業(yè)管理信息化的探討
2.3加強(qiáng)管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)
電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其安全問(wèn)題不僅僅會(huì)影響到企業(yè)的健康發(fā)展,更會(huì)對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展造成一定的影響,因此必須加強(qiáng)管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)。從目前情況來(lái)看,國(guó)家科技部已經(jīng)將電力企業(yè)信息安全作為全國(guó)信息安全示范工程之一,部分電力企業(yè)也開(kāi)始重視安全系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)身份信息驗(yàn)證軟件、防病毒軟件、防攻擊軟件等一系列安全軟件被逐步地應(yīng)用到管理信息化系統(tǒng)之中,為電力企業(yè)管理信息化建設(shè)提供有力的保障。另外,電力企業(yè)信息安全建設(shè)的重點(diǎn)除了安全系統(tǒng)建設(shè)之外,還有安全管理制度建設(shè),尤其是要防止有害信息和惡意攻擊對(duì)電力實(shí)時(shí)系統(tǒng)造成干擾,保證電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,保證信息系統(tǒng)在符合國(guó)家保密要求范圍內(nèi)安全運(yùn)行,防止失密事件的發(fā)生。
3結(jié)語(yǔ)
篇5
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)程中,由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失,能夠使用的資源利用效率也不高,造成了極大的浪費(fèi),同時(shí)這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存,數(shù)據(jù)很容易丟失,這樣給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的。除此之外,企業(yè)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存,還可能在存檔的過(guò)程中泄露商業(yè)機(jī)密。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來(lái)越普及,信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè),在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制管理過(guò)程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù),并將財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革,從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)用,并為企業(yè)服務(wù)。這里所說(shuō)的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過(guò)程中將信息技術(shù)融入其中,并與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),選擇一個(gè)適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作或者計(jì)算機(jī)集合,主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行整合和配置,進(jìn)行資源的整合和應(yīng)用,這也是一個(gè)企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動(dòng)的重要過(guò)程。
2信息化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
隨著時(shí)代的快速進(jìn)步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來(lái)越緊密,通過(guò)信息的傳遞能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過(guò)程中更加便利和及時(shí),有利于企業(yè)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此,有必要規(guī)范地進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與控制,促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展,但是從某種程度上來(lái)說(shuō),隨著信息化的不斷推廣使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)程度也受到了很大的影響,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財(cái)務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來(lái)越大。這使財(cái)務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負(fù)責(zé)對(duì)原始的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計(jì)核算。除此之外,通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門還會(huì)增加更多有關(guān)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)和活動(dòng),如與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行催賬等,很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變,很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會(huì)發(fā)生很大的變化,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)影響程度也會(huì)發(fā)生變化。因此,為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,并降低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的含量。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要針對(duì)信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的特殊規(guī)定等,構(gòu)建一個(gè)有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)管理模式。
3.2信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)控制也受到了很大的影響,從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)其的影響力,從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)就意味著對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行影響和轉(zhuǎn)變,降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個(gè)工作人員都了解自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分,各盡其職。通過(guò)這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問(wèn)題,還能夠提高工作效率,從而提高企業(yè)的運(yùn)作速度。除此之外,在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,還能使財(cái)務(wù)管理越來(lái)越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時(shí),這些財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)信息化的管理使整個(gè)財(cái)務(wù)管理處于一種動(dòng)態(tài)的管理之中,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,從而符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對(duì)信息與溝通的影響在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,將信息化的技術(shù)融入其中,能夠全面地將企業(yè)管理過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動(dòng)態(tài)的形式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計(jì)算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù),能夠全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。除此之外,從另一方面來(lái)說(shuō)信息化的管理技術(shù)是比較開(kāi)放的,至少對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是這樣的,通過(guò)這樣開(kāi)放式的管理技術(shù),能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來(lái)的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強(qiáng)他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,還能夠節(jié)省時(shí)間,在最短的時(shí)間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況,認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的管理模式,并獲得所需要的準(zhǔn)確資料和信息,從而提高本企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動(dòng)來(lái)完成的,而這種財(cái)務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制,如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過(guò)程中工作態(tài)度不認(rèn)真、等都會(huì)造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時(shí)再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守,職業(yè)道德素質(zhì)不高,內(nèi)心追求利益,對(duì)于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視,意識(shí)淡薄,最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控管理實(shí)施困難,難以保證管理的有效性。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù),能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問(wèn)題,同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運(yùn)行,有利于財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展,提高管理的準(zhǔn)確性,降低出現(xiàn)的差錯(cuò)率。但是在此過(guò)程中也要注意一些問(wèn)題,一旦程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤,而這時(shí)工作人員的職業(yè)道德意識(shí)又較弱,造成過(guò)于依賴程序,或者工作人員的專業(yè)技能較低,對(duì)于這種錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn),那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以,為了避免這種狀況的發(fā)生,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時(shí),財(cái)務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫(xiě)和設(shè)計(jì),保證其準(zhǔn)確性,從而保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與管理過(guò)程,提高運(yùn)作強(qiáng)度。
3.5信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制活動(dòng)也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述和了解。一方面,指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理層過(guò)于看重企業(yè)的盈利狀況,將企業(yè)利潤(rùn)最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在企業(yè)盈利過(guò)程中能夠給股東們帶來(lái)多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財(cái)務(wù)部門非常重視的事情,亦是財(cái)務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,信息化的技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)架進(jìn)行了改變。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個(gè)過(guò)程中的權(quán)益狀況,如企業(yè)的長(zhǎng)期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機(jī)關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來(lái)的合作伙伴供應(yīng)商等,通過(guò)這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的順利進(jìn)行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過(guò)應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個(gè)信息化的平臺(tái),這樣會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和調(diào)節(jié),使其向著靈活性高、成效好、振動(dòng)小以及準(zhǔn)確性高等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外,要將財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和錯(cuò)誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善,從而構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)控制活性的管理機(jī)制。從其他角度來(lái)講,在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保證控制的合理性和安全性,是未來(lái)社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢(shì)。
4結(jié)語(yǔ)
篇6
由于油田企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的龐大與復(fù)雜,使得油田企業(yè)在管理上也具有一定的復(fù)雜性,容易出現(xiàn)企業(yè)管理漏洞,傳統(tǒng)的管理模式不能長(zhǎng)久的維持企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),因此企業(yè)管理的創(chuàng)新就勢(shì)在必行。管理信息傳達(dá)的是否迅速及時(shí),直接關(guān)系著管理決策是否能得到高效執(zhí)行,同時(shí)管理層對(duì)對(duì)員工反饋的信息是否能及時(shí)了解并加以分析處理,作出相應(yīng)決策,也直接影響著企業(yè)管理的效度。油田企業(yè)管理的革新需要企業(yè)信息化建設(shè)提供動(dòng)力,通過(guò)高效的信息化技術(shù)的應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的管理模式,提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)性、有效性,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久高速的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè),也依賴于企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。
企業(yè)管理上的改良與創(chuàng)新,其中包括企業(yè)管理模式、企業(yè)的內(nèi)部組織、員工的績(jī)效考評(píng)等等,都在一定程度上與信息化相聯(lián)系,而完成企業(yè)管理的創(chuàng)新就是信息化建設(shè)的保障。當(dāng)前油田企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題就是企業(yè)管理模式的問(wèn)題,原因就在于無(wú)論是油田企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)對(duì)原油的開(kāi)發(fā)都離不開(kāi)現(xiàn)代化的信息技術(shù),而管理模式的落后往往影響著信息化技術(shù)的普及和利用,先進(jìn)的信息化技術(shù)無(wú)法投入到生產(chǎn)的第一線上,就無(wú)法提高企業(yè)的資源開(kāi)采能力和資源的利用能力。企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)管理間相互聯(lián)系,只有將信息化建設(shè)融入到企業(yè)管理中來(lái)才能更有效的促進(jìn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,也只有科學(xué)的完善企業(yè)管理模式,才能保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,信息化建設(shè)與企業(yè)管理的科學(xué)結(jié)合能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供巨大助力。信息化建設(shè)對(duì)于油田企業(yè)的意義重大,然而我國(guó)油田企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)步伐依然十分緩慢。相比其他高新技術(shù)類制造業(yè)大型企業(yè),許多油田企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理理念、運(yùn)作能力和條件、員工綜合素質(zhì)、資金周轉(zhuǎn)及儲(chǔ)備、信息流通、銷售渠道上,發(fā)展不太均衡。不少油田企業(yè)在信息化推進(jìn)工作上缺乏人才,技術(shù)水平不高,工作環(huán)境達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),造成不少企業(yè)雖然思想上比較重視信息化的工作,但迫于條件,推進(jìn)水平有限,相當(dāng)一部分仍然處于初級(jí)階段。隨著社會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的逐步了解,不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事實(shí)上,我國(guó)中小企業(yè)在信息化推進(jìn)過(guò)程中還存在不少不足。在政策上,我國(guó)用于推動(dòng)中小企業(yè)信息化的配套政策還不完善,社會(huì)化的服務(wù)體系發(fā)展相對(duì)滯后,更重要的是企業(yè)在認(rèn)識(shí)上也仍然存在盲點(diǎn),這都在很大程度上限制了中小型油田企業(yè)信息化推進(jìn)的步伐。
面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,我國(guó)油田企業(yè)在信息化建設(shè)以及信息化建設(shè)與企業(yè)管理的結(jié)合上應(yīng)該采取一些有效的措施。人力資源方面。企業(yè)要高度重視內(nèi)部員工的發(fā)展,尤其注重加強(qiáng)信息化人才的專業(yè)培訓(xùn)。管理人員信息知識(shí)及技能情況都會(huì)直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展能否取得預(yù)期的效果。企業(yè)管理部門要比一線的技術(shù)更加有積極效果,企業(yè)要想徹底轉(zhuǎn)變工作和管理方式,就需要從自身的組織結(jié)構(gòu)考慮分析,利用科學(xué)的管理策略和有效的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)打造一套完整、有效、積極、實(shí)用的服務(wù)方式。在資金投入方面,中小企業(yè)的資金鏈薄弱,信息化建設(shè)自己投入相對(duì)較少,這就要求企業(yè)要善于籌措資金,加大信息化建設(shè)方面的投入,以確保信息化建設(shè)能夠有效推進(jìn)。同時(shí)企業(yè)管理的完善也不能單單依靠管理層來(lái)進(jìn)行,需要企業(yè)各個(gè)部門全體職員的通力合作才能完成,只有加強(qiáng)管理者與員工的協(xié)作才能使企業(yè)的管理穩(wěn)步有序的進(jìn)行。
二、結(jié)語(yǔ)
篇7
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設(shè);對(duì)策
科學(xué)有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等方面進(jìn)行有效的管理,使企業(yè)的各種資源達(dá)到合理有效的配置。企業(yè)管理的核心是決策,而決策的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)信息掌握的過(guò)程。因此,企業(yè)管理的本質(zhì)就是對(duì)信息的掌握、控制和有效利用。企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開(kāi)發(fā)信息資源,把先進(jìn)技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,提高企業(yè)管理效率和水平。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一場(chǎng)革命,在提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。
一、企業(yè)管理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。
1.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平
在企業(yè)管理信息化過(guò)程中,通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化,使得信息流動(dòng)更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì)
企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深入的應(yīng)用。為此,要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范,要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作,從而可以提高員工的整體素質(zhì)。
3.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以增強(qiáng)對(duì)外交流,創(chuàng)造更多的商機(jī)
企業(yè)信息化工程的實(shí)施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交流,不僅可以改善企業(yè)的形象,而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前,信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用,企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè),就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流,無(wú)法全面深入地了解和更好地介入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投入一定的資金,包括硬件購(gòu)置、軟件購(gòu)置或開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用等。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面,但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)椋?1)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)不但可以提高工作效率,而且可以節(jié)省大量勞動(dòng)力;(2)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造,可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費(fèi)用,效益也非常顯著;(3)采用信息技術(shù)后,可以大量壓縮庫(kù)存,減少流動(dòng)資金的占用,可以減少庫(kù)存面積,減少人員及設(shè)備數(shù)量,從而可以降低成本和投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)對(duì)策
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念,提高對(duì)管理信息化的重視
企業(yè)管理信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施,對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和掌握信息化知識(shí),這樣才能心中有數(shù),把握大局。
企業(yè)管理信息化不單純是個(gè)技術(shù)問(wèn)題,它涉及企業(yè)的方方面面,信息化的過(guò)程是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過(guò)程。企業(yè)組織框架的重組,流程的再造,涉及權(quán)利和利益的再分配問(wèn)題。強(qiáng)化管理和控制,勢(shì)必要和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些,都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心,并能身體力行。
2.加大資金投入
企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā),加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。資金不足是制約我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要因素。因此,要推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化,除政府繼續(xù)加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼,銀行增加對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款外,還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系,全面增加企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入。如企業(yè)進(jìn)行股份制改造,面向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部籌集資金;積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開(kāi)發(fā)投資公司,通過(guò)發(fā)行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。
3.對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M,建立適應(yīng)企業(yè)管理信息化的模型
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作,而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,重要的是重組企業(yè)流程,按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使之成為提高企業(yè)運(yùn)行效益的重要途徑。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn),以事物發(fā)生的自然過(guò)程尋找解決問(wèn)題的途徑。
企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過(guò)企業(yè)流程的重組,要達(dá)到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,用新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織??梢?jiàn),流程重組是一場(chǎng)革命,需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實(shí)施推進(jìn)。
4.配備企業(yè)管理軟件,架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息化建設(shè),首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò);其次要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng),企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā),也可以聯(lián)合開(kāi)發(fā);再次是做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);最后是建立信息化管理體制,如數(shù)據(jù)錄入制度,數(shù)據(jù)備份制度,數(shù)據(jù)更新制度,員工培訓(xùn)制度等等。
5.對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)
企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人、財(cái)、物等資源,涉及企業(yè)的方方面面,必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排,否則就有可能達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),造成巨大損失。我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要,企業(yè)必須對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們了解信息化基本知識(shí),學(xué)習(xí)掌握管理軟件的使用方法,能對(duì)企業(yè)管理軟件處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),保證數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來(lái),世界范圍經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。企業(yè)要想在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中取勝,必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王龍.市場(chǎng)化管理國(guó)有管理的關(guān)鍵[J].管理科學(xué)文摘,2004,(1).
篇8
現(xiàn)代物流是一種先進(jìn)的管理方式,也是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容。第一,物流管理是供應(yīng)管理體系的重要部分。物流始終貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,連接著企業(yè)各部門,是加強(qiáng)企業(yè)合作的重要紐帶。因此,物流管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。物流價(jià)值在供應(yīng)鏈中所占比重達(dá)到了50%。因此,加強(qiáng)供應(yīng)鏈物流過(guò)程管理,保證信息流和資金流處于高效運(yùn)行狀態(tài)。從傳統(tǒng)的觀點(diǎn)上看,物流是企業(yè)的輔助部門,支持企業(yè)的生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,物流系統(tǒng)管理和生產(chǎn)系統(tǒng)管理一樣重要。加強(qiáng)物流管理,能提高企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行能力,提高供應(yīng)鏈的實(shí)用性和靈活性。企業(yè)只有建立高效、敏捷的供應(yīng)鏈系統(tǒng),才能提高企業(yè)的整體實(shí)力。第二,物流管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。發(fā)達(dá)國(guó)家在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,企業(yè)在發(fā)展初期將降低人工成本和材料成本作為提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,因此,將其稱為第一利潤(rùn)源泉。當(dāng)人工成本和材料成本降低到某種程度時(shí),企業(yè)主要是通過(guò)提高銷售量來(lái)增加利潤(rùn),將其稱為第二利潤(rùn)源泉。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)所占據(jù)的市場(chǎng)份額是有限的,因此,企業(yè)需要盡量降低物流管理費(fèi)用,所以降低物流管理費(fèi)用是提高利潤(rùn)的第三源泉。調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:物流成本在全球各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用,對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō),物流成本一般占企業(yè)5%-15%的銷售額,在營(yíng)業(yè)成本中占據(jù)較大比重。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)物流管理成本較高,這說(shuō)明我國(guó)物流管理提升空間較大,所帶來(lái)的利潤(rùn)空間也非常大。第三,物流管理是企業(yè)市場(chǎng)創(chuàng)新的推動(dòng)力。物流管理是一種新的管理手段。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與物流相關(guān)的企業(yè)在不斷調(diào)整,重新整合、分化中,產(chǎn)生了新的需求、新的發(fā)展機(jī)遇,并形成了新產(chǎn)品、新企業(yè)和新產(chǎn)業(yè)。采取供應(yīng)鏈一體化管理技術(shù),開(kāi)發(fā)信的市場(chǎng),滿足更多市場(chǎng)需求,為新產(chǎn)品、新行業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)、理論支持。實(shí)踐證明,物流產(chǎn)業(yè)是未來(lái)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),將推動(dòng)眾多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為新市場(chǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
二、實(shí)現(xiàn)物流管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
第一,管理思想落后,物流管理意識(shí)不強(qiáng)。目前,我國(guó)大部分企業(yè)采取“大而全、小而全”的管理模式,不管大型企業(yè)或是中小型企業(yè),都配備了車隊(duì)和倉(cāng)庫(kù),集生產(chǎn)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸為一體。有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)比較淡薄,對(duì)物流管理的認(rèn)識(shí)局限在搬運(yùn)、運(yùn)輸和存儲(chǔ)上,還未意識(shí)到現(xiàn)代物流管理對(duì)企業(yè)發(fā)展、降低流通成本與交易費(fèi)用、提升利潤(rùn)等方面的作用。在選擇物流方式時(shí),大部分企業(yè)選擇自營(yíng)物流方式。第二,物流管理信息化人才不足。在實(shí)現(xiàn)物流信息化的過(guò)程中,最大的一個(gè)問(wèn)題是缺乏專業(yè)化人才。在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,傳統(tǒng)的物流管理方式與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求不符,在建設(shè)物流管理系統(tǒng)的過(guò)程中,需要大量?jī)?yōu)秀的專業(yè)化人才。但是根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展情況,專業(yè)人才不足。企業(yè)有的職工甚至不知道物流是什么,有的職工對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作不甚了解,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展物流管理信息化過(guò)程中,面臨諸多問(wèn)題。第三,物流管理信息化技術(shù)比較落后。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展直接推動(dòng)著信息管理技術(shù)的發(fā)展,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的信息管理技術(shù)發(fā)展比較成熟,并廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理中。比如,大部分發(fā)達(dá)國(guó)家在進(jìn)行物流管理時(shí),使用條碼技術(shù),且使用率達(dá)到了100%;而我國(guó),條碼技術(shù)應(yīng)用范圍非常窄,使用率比較低。另外,由于我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差,研發(fā)新技術(shù)需要投入大量的資本,從而導(dǎo)致許多企業(yè)忽視技術(shù)開(kāi)發(fā),因此,射頻識(shí)別技術(shù)在我國(guó)還未得到廣泛應(yīng)用。
三、解決物流管理信息化建設(shè)中問(wèn)題的對(duì)策
第一,建立完善的物流管理信息系統(tǒng),構(gòu)建信息管理平臺(tái)。建設(shè)完善的物流管理信息化平臺(tái),及時(shí)收集相關(guān)的信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息資源的交換和共享,不斷提高物流信息管理的工作效率,提高物流信息化水平。我國(guó)著名學(xué)者朱涅林曾經(jīng)說(shuō)過(guò),物流信息系統(tǒng)是收集、整理、存儲(chǔ)、分析庫(kù)存、運(yùn)輸配送、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)等信息的人機(jī)交互系統(tǒng)。物流信息化主要包括物流管理信息化和物流設(shè)備信息化兩種。發(fā)展物流管理信息化,加強(qiáng)物流決策支持系統(tǒng)和物流管理信息系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,建立科學(xué)合理的物流管理系統(tǒng),改進(jìn)物流各個(gè)板塊,進(jìn)行物流管理一體化建設(shè)。構(gòu)建系統(tǒng)的物流管理信息系統(tǒng),需要加強(qiáng)物流管理信息化系統(tǒng)、物流機(jī)構(gòu)認(rèn)證系統(tǒng)、貨源管理系統(tǒng)、物料存儲(chǔ)系統(tǒng)、物流運(yùn)輸方法建設(shè)系統(tǒng)、物流咨詢系統(tǒng)、網(wǎng)上倉(cāng)庫(kù)、GPS管理系統(tǒng)、電子地圖維護(hù)系統(tǒng)、物流信息交易一體化建設(shè)。構(gòu)建完善的物流信息化公共平臺(tái),避免企業(yè)和客戶間出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象,降低合作風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建有效的公共信息平臺(tái),對(duì)客戶和企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,建立健全銷售系統(tǒng)平臺(tái),跟蹤監(jiān)督客戶的物流業(yè)務(wù),從而不斷降低資金運(yùn)營(yíng)成本。完善有效的客戶信息管理平臺(tái),能積累、整理客戶資料,提升物流管理質(zhì)量??蛻舻男庞霉芾硎瞧髽I(yè)銷售過(guò)程中需要思考的重要問(wèn)題,這一管理主要是通過(guò)提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精確性來(lái)完成的。在判斷客戶信用時(shí),一方面通過(guò)外部抽取、收集信息所得,另一方面是企業(yè)累計(jì)客戶資料所得。建設(shè)有效的客戶信息平臺(tái),為企業(yè)間的合作創(chuàng)造了有利條件,建設(shè)分銷管理系統(tǒng)平臺(tái),提高系統(tǒng)庫(kù)存管理水平,從邏輯上對(duì)全國(guó)各地庫(kù)存都拿到總部進(jìn)行管理,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息管理的“零距離”。建設(shè)物流信息平臺(tái),構(gòu)建高效的物流管理信息反饋機(jī)制和收集平臺(tái),市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了巨大影響,在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià)時(shí),需要了解市場(chǎng)環(huán)境變化情況,第一時(shí)間獲取市場(chǎng)信息,合理預(yù)測(cè)商品的銷售量和變現(xiàn)價(jià)值。提高物流信息系統(tǒng)管理水平,構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng),對(duì)產(chǎn)品的售后情況和價(jià)格變化情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,提高物流管理工作效率,不斷降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,培育物流管理信息化專業(yè)人才。作為一名優(yōu)秀的物流管理信息化專業(yè)人才,必須熟知信息化知識(shí)以及物流知識(shí),專業(yè)人才直接決定著物流管理信息化的發(fā)展。在物流管理信息化發(fā)展初期,普遍存在專業(yè)人才匱乏的問(wèn)題。如何培育高素質(zhì)的物流管理信息化專業(yè)人才?企業(yè)應(yīng)該通過(guò)社會(huì)形勢(shì),招聘懂技術(shù)和業(yè)務(wù)的信息人才,在企業(yè)內(nèi)部,培育物流管理信息化專業(yè)人才。在物流管理信息化發(fā)展初期,由于專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏,企業(yè)一般采取人才定崗的方法,對(duì)于同一個(gè)崗位,根據(jù)職工的知識(shí)水平和特長(zhǎng),分配到不同的物流管理流程中。在培育物流管理信息化專業(yè)人才的過(guò)程中,需要借鑒和吸收國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn),采取現(xiàn)代化技術(shù),提高企業(yè)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)?,F(xiàn)代物流是一種增值服務(wù)體系,涉及面廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,物流企業(yè)在實(shí)現(xiàn)物流管理信息化的過(guò)程中,需要建造一支優(yōu)秀的專業(yè)物流管理隊(duì)伍。通過(guò)各種教育形式,吸收國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),在現(xiàn)有職工中選拔優(yōu)秀人才,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),建立從業(yè)人員上崗資格證書(shū)制度,組織物流管理培訓(xùn)班。
第三,加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的重視。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)物流管理信息化過(guò)程中,不能忽視信息資源管理。因?yàn)槲锪鞴芾硇畔⒒婕暗蕉鄠€(gè)學(xué)科和領(lǐng)域,加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的重視,能實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。具體從以下方面努力:首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況,選擇合適的物流管理方式,制定物流管理目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)需要在內(nèi)部建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),根據(jù)自身具體發(fā)展?fàn)顩r,改善該系統(tǒng),保證該系統(tǒng)與企業(yè)物流管理實(shí)際情況相符,從而實(shí)現(xiàn)高效物流管理。企業(yè)在制定物流管理目標(biāo)時(shí),需要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)該站在全局和整體的角度上思考,注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,將企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)地理特征、企業(yè)整體實(shí)力以及職工專業(yè)素質(zhì)作為物流管理的重要依據(jù)。其次,需要合理規(guī)劃數(shù)據(jù)流,理順數(shù)據(jù)流間的邏輯關(guān)系。在建設(shè)物流管理信息化過(guò)程中,采取定量方法來(lái)判斷企業(yè)物流管理能力。因此,需要有效分析和整理數(shù)據(jù)流,為物流管理提供理論依據(jù),提高企業(yè)的物流管理水平。
第四,轉(zhuǎn)變觀念。物流管理是一種先進(jìn)的管理理念,在我國(guó)發(fā)展歷史較短,雖然我國(guó)在物流管理研究方面取得了一定的成就,但是大部分企業(yè)對(duì)物流管理的價(jià)值以及物流配送的認(rèn)識(shí)還不夠全面,企業(yè)在進(jìn)行物流管理過(guò)程中,過(guò)分重視生產(chǎn)管理、銷售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織管理以及財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,過(guò)分重視經(jīng)營(yíng)成本,忽視了企業(yè)運(yùn)行過(guò)程,而且沒(méi)有站在物流管理信息化的角度上分析企業(yè)運(yùn)行。因此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)對(duì)物流管理信息化的重視,正確認(rèn)識(shí)物流管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。
篇9
在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下,世界各國(guó)的煤炭企業(yè)迅速發(fā)展起來(lái),導(dǎo)致煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,為了提高本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了不斷地改革與創(chuàng)新之后,各國(guó)企業(yè)紛紛從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),采用適合本企業(yè),有利于提高本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)強(qiáng)化武裝自己。企業(yè)資源規(guī)劃對(duì)于促進(jìn)煤炭企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè),提高煤炭企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的作用,如今,企業(yè)資源規(guī)劃已成為了各國(guó)煤炭企業(yè)圖求可持續(xù)的武器,成為了煤炭企業(yè)進(jìn)行行業(yè)交流、共享資源的管理平臺(tái)[2]。然而,在世界各國(guó)紛紛利用企業(yè)資源規(guī)劃來(lái)強(qiáng)化武裝自己的同時(shí),中國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展依然沿用舊的管理模式,沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展信息化建設(shè)。究其原因,主要是我國(guó)煤炭企業(yè)的管理人員不重視創(chuàng)新企業(yè)管理模式,缺乏創(chuàng)新精神,沒(méi)有樹(shù)立可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀念,缺乏提高自己的管理水平的主動(dòng)性;再加上煤炭企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,不重視運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展壯大自己[3-4]。
2信息化建設(shè)在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1循序漸進(jìn)的推動(dòng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要建立一個(gè)行之有效的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在建立煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的規(guī)律,不能急功近利,超之過(guò)急,否則最后的效果會(huì)適得其反。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立之前,要對(duì)本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行具體細(xì)致的分析,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系的,在建立時(shí),一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重。
2.2設(shè)計(jì)明確的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
評(píng)價(jià)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的三個(gè)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)是財(cái)務(wù)信息的有效性、財(cái)務(wù)管理的效率以及財(cái)務(wù)管理的可靠度。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員收集和整理的信息要有效用,而且在收集和整理財(cái)務(wù)信息時(shí)也要有較高的工作效率。收集和整理財(cái)務(wù)信息的高效率有利于有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。但是,在我國(guó)很多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息的有效性和財(cái)務(wù)管理的工作高效率都沒(méi)有得到保證,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)首先要設(shè)計(jì)一個(gè)明確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),首先收集財(cái)務(wù)信息,然后對(duì)收集的信息進(jìn)行整理,對(duì)整理好的信息在進(jìn)行精確,精確之后再進(jìn)行上報(bào)的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理能否促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展是根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)最后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出結(jié)果,為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,就需要精確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的決策制定,所以,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可靠度和提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)出來(lái)的,它有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高,還有利于提高財(cái)務(wù)工作人員收集與整理的財(cái)務(wù)信息的有效性和可靠性。因此,將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中是明智之舉。
2.3建立煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊
在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理中的核心部分,財(cái)務(wù)管理的清楚分明是很重要的。煤炭企業(yè)運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在企業(yè)資源規(guī)劃中,財(cái)務(wù)模塊能夠有效地與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的子模塊相接,還具有讓模塊之間相互集成的功能。而且財(cái)務(wù)管理模塊自身具有的自動(dòng)處理功能和備時(shí)分析功能,財(cái)務(wù)管理模塊通過(guò)運(yùn)用自身的自動(dòng)處理功能完成財(cái)務(wù)管理工作。它在財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,并且將分析出來(lái)的數(shù)據(jù)自動(dòng)的歸入財(cái)務(wù)總模塊中,生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理模塊的這種自動(dòng)化功能有效地減少了工作人員的工作量,而且也提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確率。但是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件在處理財(cái)務(wù)管理時(shí),幾乎都是運(yùn)用手工來(lái)處理完成的,工作人員工作量很大,而且在對(duì)數(shù)據(jù)分析方面還有出錯(cuò)的可能性。可見(jiàn),運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是行之有效的。有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和優(yōu)化配置企業(yè)的資源。還能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。
3結(jié)語(yǔ)
篇10
[關(guān)鍵詞]大批量定制;管理信息化;可重構(gòu)
一、引言
黨的十六大報(bào)告明確指出,中國(guó)要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新興工業(yè)化的道路。這為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要,是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,也是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查,全部實(shí)現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5%,尚未實(shí)施的企業(yè)占32.6%;全部實(shí)現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知,我國(guó)企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項(xiàng)目成功率不高等問(wèn)題,還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會(huì)和政府來(lái)共同努力,促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同,所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來(lái)越多,信息交流越來(lái)越頻繁,手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后,企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化,信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競(jìng)爭(zhēng)資源被人們重新認(rèn)識(shí),企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來(lái),企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤協(xié)調(diào)各種因素。
同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入,出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件,后來(lái)又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,ProductDataManagement),現(xiàn)在又發(fā)展了PLM(產(chǎn)品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)(MIS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識(shí)管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不是功能太少,就是浪費(fèi)太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來(lái)是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的,但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過(guò)程中的一個(gè)困擾。
2.定制化需求
每個(gè)企業(yè)都有自己的個(gè)性,其運(yùn)作方式、管理模式等的不同必然要求個(gè)性化的軟件來(lái)滿足自己的實(shí)際需要,只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),導(dǎo)致了定制軟件項(xiàng)目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對(duì)企業(yè)和行業(yè)的理解,開(kāi)發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件,才能維持較低的成本,大規(guī)模推廣,而這又和企業(yè)的個(gè)性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開(kāi)發(fā)”,但功能有限。所以,需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想,來(lái)改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開(kāi)發(fā),既控制合理的成本和時(shí)間,又能夠滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求,提高應(yīng)用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產(chǎn)(MassCustomization,MC)是采用技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶的個(gè)性化定制,而成本和時(shí)間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式,根據(jù)每個(gè)客戶的獨(dú)特需求,以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
大規(guī)模定制的思想強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析,在識(shí)別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)思想和相似性原理,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組,形成產(chǎn)品族等模式,得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型,并且將形成特定產(chǎn)品的時(shí)間盡量延后,使產(chǎn)品的定制化工作簡(jiǎn)化,然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下,根據(jù)每個(gè)客戶的特殊需求最終實(shí)現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運(yùn)用大規(guī)模定制的思想,對(duì)管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分,利用現(xiàn)代軟件技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業(yè),管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)有所差異,因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)的不確定性和多變性,由此需要企業(yè)增強(qiáng)組織的可變性以適應(yīng)快速競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,這要求軟件系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)重組。但是變和不變是相對(duì)的,在某個(gè)時(shí)期,總有企業(yè)管理所需要的最基本部分,在此基礎(chǔ)上,可以組合出不同的個(gè)性化的變化。這樣,通過(guò)區(qū)分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化,動(dòng)態(tài)地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個(gè)性化管理軟件。
為了建立可快速變更的企業(yè)模型,人們提出了動(dòng)態(tài)企業(yè)建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過(guò)它提供一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型,進(jìn)而減少整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性,方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析,進(jìn)而獲得優(yōu)化的個(gè)性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動(dòng)態(tài)模型的基礎(chǔ)上,組合軟件商開(kāi)發(fā)出的基礎(chǔ)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊,能夠大規(guī)模定制出管理軟件,適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計(jì)好以針對(duì)某種具體業(yè)務(wù)過(guò)程的,這種方法是無(wú)法通過(guò)對(duì)這些功能體的替換來(lái)實(shí)現(xiàn)重構(gòu)的。為了實(shí)現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制,需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國(guó)的863計(jì)劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項(xiàng)研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實(shí)體和它的交互界面分離,使得界面的設(shè)計(jì)和功能實(shí)體的設(shè)計(jì)得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計(jì)階段,只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個(gè)功能細(xì)節(jié)所需的條件,而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計(jì)是通過(guò)對(duì)功能實(shí)體的封裝來(lái)實(shí)現(xiàn),是在系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候才設(shè)計(jì)和確定的。采用不同的功能實(shí)體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件,實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。
3.需求獲取、快速定制
在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),對(duì)于不同的需求和不同的信息系統(tǒng),總有相似的信息處理過(guò)程和可以重用的部分,可以通過(guò)組合各種可重用的單元,通過(guò)對(duì)單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程將比普通軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程更為緩慢,需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析,分解功能模塊,對(duì)模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)。在軟件應(yīng)用過(guò)程中,生成針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的,通過(guò)確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數(shù),進(jìn)行組裝和調(diào)試,即可得到所需的應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個(gè)性化與通用化
不但在軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想,在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過(guò)程中也可以借鑒大批量定制的思想來(lái)改進(jìn)我們的工作,縮短項(xiàng)目的時(shí)間和成本,提高項(xiàng)目的成功率。
1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求
對(duì)于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實(shí)施計(jì)劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對(duì)基本的軟件構(gòu)件的共同需求,這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇。
實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求,利用企業(yè)建模工具快速實(shí)時(shí)地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,不但縮減了實(shí)施的時(shí)間,降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施成本也大為縮減。
2.個(gè)性化要求
對(duì)于企業(yè)個(gè)性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求,實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,融合企業(yè)的獨(dú)特管理模式和個(gè)性化要求,得到可裁減的系統(tǒng),不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求,而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中,還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。
在后續(xù)服務(wù)方面,企業(yè)的個(gè)性化需求比較多,需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個(gè)性化的管理咨詢、持續(xù)改進(jìn)等方面的服務(wù)。這類服務(wù)可以按照大規(guī)模定制中的產(chǎn)品族設(shè)計(jì)的概念,將服務(wù)設(shè)計(jì)和分解成系列化的產(chǎn)品,用戶可以有多種的選擇組合,提高服務(wù)的適應(yīng)性。
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