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【摘要】在科技快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化水平不斷加強(qiáng)的背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)始由傳統(tǒng)的縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不僅表現(xiàn)為企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)也日益凸顯。在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)管理是非常重要的一環(huán)。因此，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行有效控制，進(jìn)一步降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。本文首先闡釋了供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的相關(guān)理論，然后對(duì)目前企業(yè)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理，最后明確了基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理的相關(guān)策略。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;企業(yè)采購(gòu);采購(gòu)管理

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，采購(gòu)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是供應(yīng)鏈運(yùn)行的關(guān)鍵，一方面它關(guān)系到企業(yè)成本的支出，同時(shí)也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要因素。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，要想在時(shí)展的洪流中強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力，必須高度重視采購(gòu)管理，堅(jiān)持科學(xué)化、精細(xì)化的原則，減少成本支出，提高利潤(rùn)空間，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

(一)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵。如今，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)始由傳統(tǒng)的縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不僅表現(xiàn)為企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)也日益凸顯。所謂供應(yīng)鏈就是從采購(gòu)到供應(yīng)到客戶的物流。供應(yīng)鏈管理就是通過(guò)對(duì)整個(gè)物流系統(tǒng)的管理，確保能夠?qū)γ恳晃豢蛻舻男枨鬂M足，在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，滿足物流貨物的數(shù)量和質(zhì)量，在控制物流成本的同時(shí)，提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)采購(gòu)管理的內(nèi)涵。采購(gòu)管理是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的過(guò)程，它包括采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單確定、采購(gòu)進(jìn)行、采購(gòu)到貨、產(chǎn)品檢驗(yàn)、發(fā)票收集和采購(gòu)結(jié)算等多個(gè)方面，在此基礎(chǔ)上，要對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)密的監(jiān)督和跟蹤，排除采購(gòu)過(guò)程中各環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)科學(xué)有效的管理。通常情況下，采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。(三)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的特點(diǎn)。一是低成本性。在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方法不同，其不再是單純地為了增加企業(yè)的庫(kù)存，更多的是進(jìn)行訂單的采購(gòu)。在訂單采購(gòu)的引導(dǎo)下，采購(gòu)一方面實(shí)現(xiàn)了客戶需求的滿足，另一方面，能夠降低成本，提高物流整體效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。二是戰(zhàn)略性。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升必須依靠企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，在供應(yīng)鏈管理模式的背景下，采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)關(guān)系的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的供需合作向戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變，對(duì)問(wèn)題的處理不再是單一性的，而是轉(zhuǎn)為全局性的處理。比如，以企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題為例，在不同企業(yè)合作之后，不同企業(yè)之間的信息得到了有效共享，克服了合作中的信息失真，實(shí)現(xiàn)決策透明，提高雙方的信譽(yù)。

二、企業(yè)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

(一)采購(gòu)門(mén)檻設(shè)置不合理。在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中，最終的目的就是要通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的有效管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的規(guī)范，確保采購(gòu)工作的合理推進(jìn)，供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)是多方面、多角度的，必須要對(duì)供應(yīng)鏈上不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)，對(duì)不同環(huán)節(jié)的各種資源進(jìn)行有效的整合，強(qiáng)化企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。但是，有些企業(yè)在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中，沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際和整體情況出發(fā)，采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)置不夠合理，與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)度不夠，很容易造成質(zhì)量的差異性和不合格性，影響了企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。(二)采購(gòu)成本控制難度大。在企業(yè)運(yùn)行中，采購(gòu)成本是影響企業(yè)整體效益的一個(gè)重要因素，采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)費(fèi)用包括多個(gè)層面，主要包括包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、其他采購(gòu)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用都存在很大的不確定性。與此同時(shí)，采購(gòu)產(chǎn)品成本測(cè)算難度大，通常情況下，采購(gòu)一般都是人口價(jià)，產(chǎn)品從原料采購(gòu)、制作加工、物流運(yùn)輸、財(cái)會(huì)稅務(wù)等都是由供應(yīng)商自行測(cè)算，然后報(bào)供應(yīng)價(jià)格，這些都造成了對(duì)成本的控制難度增大。(三)采購(gòu)人員的素質(zhì)有待提升。在供應(yīng)鏈企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低在很大程度上決定了采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展的是否有序。從目前很多企業(yè)的實(shí)際情況看，很多企業(yè)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)有待提升。一方面，工作人員的綜合能力有待提升，專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力需要進(jìn)一步提升和優(yōu)化，另一方面，有些企業(yè)的采購(gòu)工作人員流動(dòng)性較大，企業(yè)的日常監(jiān)管開(kāi)展非常困難，無(wú)形中增加了企業(yè)采購(gòu)的成本，這些都影響了采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展，阻礙了企業(yè)采購(gòu)管理水平的提升。(四)信息化程度較低。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入推進(jìn)和信息化進(jìn)程的加快，企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)信息化的要求越來(lái)越高。但是，從目前很多企業(yè)的實(shí)際情況看，很多供應(yīng)鏈管理的信息化程度還較低，還沒(méi)有完全將設(shè)置物流管理部門(mén)提上日程，對(duì)信息系統(tǒng)的研發(fā)、培訓(xùn)不夠積極，物流庫(kù)存信息平臺(tái)也不完善，造成了企業(yè)之間的信息共享度不夠，形成了信息孤島，影響了管理經(jīng)驗(yàn)的重大突破。(五)采購(gòu)的協(xié)調(diào)性缺乏。一是部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性，采購(gòu)的程序混亂。在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)缺乏默契，在工作中缺乏協(xié)調(diào)性，造成信息的流通不暢。二是采購(gòu)渠道和信息不暢通，源于信息的不通暢，一方面有些企業(yè)很難找到合適的供應(yīng)商，另一方面有些供應(yīng)商找不到合適的企業(yè)，這樣就造成了兩者發(fā)展的瓶頸。三是物資庫(kù)存管理較差，隨著新產(chǎn)品的產(chǎn)出加大，企業(yè)的物質(zhì)庫(kù)存管理較多，成本較高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理的相關(guān)策略

(一)強(qiáng)化采購(gòu)職能，優(yōu)化采購(gòu)理念。一是根據(jù)供應(yīng)鏈背景下企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，制定合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的比較，從而提高質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。二是確立合理性的采購(gòu)準(zhǔn)則，所謂采購(gòu)準(zhǔn)則就是在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的行為規(guī)范，以此為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展采購(gòu)工作，企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，總結(jié)日常中采購(gòu)中形成的經(jīng)驗(yàn)，確保權(quán)責(zé)到位，強(qiáng)化采購(gòu)人員的綜合能力，全面提高采購(gòu)水平。三是優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)模式和理念。堅(jiān)持效益第一的原則，采用先進(jìn)的采購(gòu)理念，確保采購(gòu)模式的有序開(kāi)展，企業(yè)可以利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)電子化的溝通，對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提高采購(gòu)的整體效率。(二)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理，整合企業(yè)利益。在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中，企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系尤為密切，“你中有我，我中有你”，生活在一個(gè)鏈條中，一旦形成這種互相依存的關(guān)系，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就在相互溝通中得到保障，從而降低供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的有序運(yùn)行。與此同時(shí)，兩者如果形成良好的關(guān)系，企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量不僅可以得到有效的保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的整體運(yùn)營(yíng)效率、產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)、采購(gòu)流程優(yōu)化等都會(huì)產(chǎn)生非常重要的影響。在具體的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中，為了能夠確保供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行精細(xì)化的分類(lèi)和管理，要根據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值、種類(lèi)、重要性進(jìn)行分類(lèi)，從供應(yīng)層面上做到科學(xué)管理。同時(shí)，為了能夠使采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)有效降低，企業(yè)應(yīng)該在評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)、能力、口碑的情況下，排除掉條件差或者不滿足條件的供應(yīng)商，選擇合適的供應(yīng)商。要對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)水平、生產(chǎn)以及管理能力等進(jìn)行有效評(píng)估，將其作為選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平。另外，在企業(yè)與采購(gòu)商的合作過(guò)程中，應(yīng)該強(qiáng)化信息的共享，加強(qiáng)雙向信息的溝通，讓采購(gòu)企業(yè)及時(shí)掌握供應(yīng)商的情況，從而確保供應(yīng)和采購(gòu)的合理性。(三)提高采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)。人才始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，對(duì)于供應(yīng)鏈采購(gòu)管理而言也不例外。一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)應(yīng)該高度重視培訓(xùn)工作，組織員工進(jìn)行采購(gòu)管理的相關(guān)培訓(xùn)，不僅要進(jìn)行理論的培訓(xùn)，還應(yīng)該進(jìn)行實(shí)踐的訓(xùn)練，形成一只全方位、多能力的采購(gòu)人才隊(duì)伍，從而滿足企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理人才的需求。二是強(qiáng)化對(duì)工作人員的引進(jìn)力度。企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才的渴望和重視，不惜重金引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的人才，在引進(jìn)人才的過(guò)程中可以采用新人和老人共同引進(jìn)的辦法，所謂新人就是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，所謂老人就是有著多年采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)的人才，通過(guò)這種新舊的融合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人才隊(duì)伍的不斷壯大。(四)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的信息化建設(shè)。一是健全采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的整合優(yōu)勢(shì)，不斷強(qiáng)化不同信息之間的有效共享，確保企業(yè)掌握最新的消息，為生產(chǎn)提供必要的前提條件，為供應(yīng)鏈管理奠定重要的前提。二是將供應(yīng)鏈管理的思想運(yùn)用到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，以創(chuàng)新為目標(biāo)，在硬件配置的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)新的軟件，更好地完善信息化體系，從而達(dá)到提高企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)水平的最終目的。三是引入智能化采購(gòu)程序。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息化的管理，對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?？梢钥闯鲂畔⒐芾韺?duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。

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作者:倪靜仁 單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司