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1落實好檔案收集工作

在落實企業(yè)科技檔案管理工作的過程中，應重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確?？萍紮n案能在企業(yè)未來發(fā)展中得到最大限度地利用。企業(yè)科技檔案收集工作開展時，應從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監(jiān)督好企業(yè)中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進行及時處理；2）優(yōu)化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內(nèi)容。企業(yè)科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應注重信息技術的合理運用，并結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，對檔案收集方式進行不斷改進，最終實現(xiàn)科技檔案工作方式優(yōu)化；3）確?？萍紮n案收集全面性?？萍紮n案在企業(yè)實踐生產(chǎn)中發(fā)揮著重要作用，采集企業(yè)技術方面及其它相關方面的各種信息。因此，企業(yè)科技檔案收集中應確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業(yè)結(jié)合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應考慮的因素：1）增強科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業(yè)科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業(yè)應從制度內(nèi)容、實踐應用效果等方面入手，確?？萍紮n案資料催交制度制定的合理性；2）增強企業(yè)設備大修及技術改造資料歸檔制度的適用性。由于企業(yè)生產(chǎn)實踐中所用的設備可能會發(fā)生故障，需要在大修方式的作用下優(yōu)化設備性能，并通過技術改造的作用，實現(xiàn)設備安全使用，保持企業(yè)良好的生產(chǎn)水平。這一過程中技術人員需要在企業(yè)科技檔案管理室中分析原圖，應進行適當修改。此時，需要對企業(yè)設備大修及技術改造資料歸檔制度適用性進行評估，確保科技檔案收集各項工作的順利開展；3）健全企業(yè)生產(chǎn)設備技術資料歸檔制度。當企業(yè)生產(chǎn)中所需的新設備達到生產(chǎn)現(xiàn)場時，需要在檔案人員的監(jiān)督下進行開箱，并通過對設備技術資料的嚴格檢查，完成技術資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業(yè)能夠在科技檔案收集中完善，為設備技術資料歸檔管理提供參考依據(jù)。同時，應重視企業(yè)項目建設中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業(yè)科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業(yè)發(fā)展中得到高效管理及利用。具體表現(xiàn)在以下方面：———結(jié)合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業(yè)科技檔案包含的內(nèi)容信息量大，對于可靠的管理方式及機制要求高，且管理者能否在較短的時間內(nèi)查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業(yè)科技檔案管理及利用中，需要結(jié)合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進行分析，在信息技術的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業(yè)科技檔案管理中能夠?qū)Σ煌瑱n案材料的關系進行協(xié)調(diào)處理，提高檔案檢索效率。加強對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業(yè)科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質(zhì)量評估，強化服務意識。企業(yè)科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發(fā)揮，關系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質(zhì)量進行評估，并強化自身的服務意識，實現(xiàn)檔案高效利用。具體表現(xiàn)在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應用效果進行評估，對其編制質(zhì)量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發(fā)揮；2）企業(yè)應根據(jù)形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進行分析，完成相關的編制工作，實現(xiàn)的科技檔案檢索工具的合理運用；3）企業(yè)科技檔案管理人員在實踐過程中根據(jù)生產(chǎn)活動的實際需要，及時提供相關技術資料，促使自身的服務意識得以強化，提高企業(yè)科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設

面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)生產(chǎn)實踐中能否對不同的技術資料進行科學管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業(yè)需要借助信息技術與計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，重視其科技檔案信息化建設，促使該檔案管理中技術含量增加。具體表現(xiàn)在；1）強化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業(yè)的培訓活動提升他們在檔案管理中的信息技術應用水平，確保企業(yè)科技檔案管理工作高效性；2）企業(yè)應完善科技檔案管理中的網(wǎng)絡基礎設施，給予其信息化建設必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術滲透于企業(yè)科技檔案管理中，促使其中的技術含量持續(xù)增加，提高管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)科技檔案管理中的資源整合［3］。

4結(jié)語

新形勢下科技檔案在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，客觀地反映了企業(yè)整體的檔案管理水平。因此，企業(yè)發(fā)展中應給予科技檔案及其利用必要的關注，建立高效的檔案管理機制，并在信息技術的支持下實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，保持企業(yè)科技檔案良好的管理水平，從而使檔案信息傳遞效率提高，實現(xiàn)對科技檔案的有效利用。

參考文獻：

［1］張海韻．基于知識管理的企業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用研究［D］．廣西民族大學，2015（06）：2－3．

［2］閆占清．企業(yè)科技檔案管理和利用的要素與方法［J］．包鋼科技，2013（04）：90－92．

［3］徐素英．提升科技檔案管理和開發(fā)利用促進企業(yè)發(fā)展［J］．科技信息，2010（31）：180．

作者:劉喆 單位:中冶北方工程技術有限公司