圖書(shū)館圖書(shū)流通工作管理思考

時(shí)間:2022-03-23 02:54:19

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圖書(shū)館圖書(shū)流通工作管理思考

摘要:圖書(shū)館是為公眾提供閱讀學(xué)習(xí)、知識(shí)獲取的文化活動(dòng)場(chǎng)所,對(duì)于一個(gè)區(qū)域和公眾有著提升身心素養(yǎng)的重要作用。在圖書(shū)館內(nèi)負(fù)責(zé)流通管理的工作人員,其主要任務(wù)之一就是保持和提高書(shū)籍的流通性,同時(shí),館內(nèi)的管理工作是否達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)之一包括了圖書(shū)的流通工作。本文對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)流通管理工作進(jìn)行了探討,針對(duì)流通管理上的不足之處進(jìn)行揭示,并提供相關(guān)發(fā)展建議,以便完善館中的圖書(shū)流通管理工作。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;流通管理;圖書(shū)流通

圖書(shū)館是保存、借閱書(shū)籍的重要文化場(chǎng)所,一直以來(lái)推動(dòng)著社會(huì)的科學(xué)進(jìn)步和文化傳播不斷改革發(fā)展。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,在圖書(shū)流通管理工作中融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于提升其流通效率具有重要作用。在目前的圖書(shū)流通管理工作中,無(wú)論是高等院校內(nèi)的圖書(shū)館還是社會(huì)性質(zhì)的圖書(shū)館都存在著一些問(wèn)題和紕漏,提升圖書(shū)館流通管理效率要從根本出發(fā),切實(shí)提升圖書(shū)館相關(guān)服務(wù)質(zhì)量。

一、圖書(shū)流通工作管理的現(xiàn)狀

按照《中圖法》對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍進(jìn)行歸納整理,其大致可以分為22種主要類別。工作人員在管理圖書(shū)工作中一般通過(guò)標(biāo)識(shí)的符號(hào)進(jìn)行擺放排列,在書(shū)籍的流通工作中同樣也是按照符號(hào)標(biāo)識(shí)進(jìn)行排序、上架、擺放和查詢。市場(chǎng)化的快速發(fā)展推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷完善、現(xiàn)代化建設(shè)效率不斷提升,高等院校畢業(yè)生數(shù)量不斷上漲,高等教育規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。高等院校應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)狀,不斷完善內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以滿足人才培養(yǎng)和學(xué)校發(fā)展的需要。圖書(shū)館作為學(xué)生最常去的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,不僅是學(xué)術(shù)教育的重要陣地,也是人才培養(yǎng)的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,高等院校不斷進(jìn)行改革發(fā)展,將互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入圖書(shū)館日常管理工中,在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的輔助下館中的圖書(shū)流通管理工作效率和質(zhì)量得以大大提升。新技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)流通管理工作中,對(duì)于相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)進(jìn)行了減輕,同時(shí)也提升了館內(nèi)書(shū)籍的流通率。

二、圖書(shū)管理工作中的問(wèn)題

(一)管理人員專業(yè)度不足。在大多數(shù)人的意識(shí)中,圖書(shū)館管理人員的工作內(nèi)容相對(duì)輕松,其實(shí)不然,圖書(shū)館管理工作較為繁雜,其管理人員也需要一定的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。在圖書(shū)館建設(shè)中,內(nèi)部管理工作常常被忽略,導(dǎo)致在書(shū)籍流通和周轉(zhuǎn)中存在許多問(wèn)題。首先是圖書(shū)管理工作人員的素質(zhì)較低,圖書(shū)管理專業(yè)出身的管理人員并不多,導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)的工作人員的管理水平較低,圖書(shū)管理相關(guān)技能參差不齊,出現(xiàn)了在圖書(shū)館中工作人員的綜合水平和專業(yè)素養(yǎng)較低的現(xiàn)象。圖書(shū)館工作人員的專業(yè)局限性較大,缺少一定的管理思維和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不利于保持和提高工作人員在圖書(shū)流通相關(guān)工作中的積極性,使得圖書(shū)館中的服務(wù)管理水平下降。(二)管理制度建設(shè)不完善。現(xiàn)在的社會(huì)中仍然對(duì)圖書(shū)管理工作抱有一定的偏見(jiàn),認(rèn)為在圖書(shū)館中工作的技術(shù)含量較低,不需要較高的專業(yè)能力和管理思維。圖書(shū)館的書(shū)籍流通管理工作是一項(xiàng)繁雜的工作,非普通人難以做好。圖書(shū)館的管理層人員沒(méi)有深刻意識(shí)到圖書(shū)館書(shū)籍流通工作的重要性,在招聘圖書(shū)館工作人員時(shí)的門檻較低,導(dǎo)致業(yè)余的非專業(yè)人才進(jìn)入到圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行工作。圖書(shū)館缺乏完善的管理制度,沒(méi)有合理、科學(xué)規(guī)劃人才管理機(jī)制,致使工作人員在入職時(shí)沒(méi)有擺正自身的工作心態(tài),警覺(jué)性較低,在日常工作中處理事務(wù)缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性。(三)缺乏自動(dòng)化管理。各行各業(yè)不斷利用新技術(shù)進(jìn)行改革發(fā),自動(dòng)化水平越來(lái)越高就是提高管理能力的一大標(biāo)志。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理中利用人力進(jìn)行工作產(chǎn)生效率低、速度慢等缺點(diǎn),無(wú)法滿足圖書(shū)館的繁雜工作需要。因此,在圖書(shū)館管理工作中融入自動(dòng)化技術(shù)是完善館內(nèi)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的重要內(nèi)容。自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用可以大大提升館內(nèi)定位圖書(shū)的效率,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化書(shū)籍流通管理工作以及幫助公眾辦理流通業(yè)務(wù)。但是目前大部分的圖書(shū)館中的自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用存在一定的問(wèn)題,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)籍流通管理的自動(dòng)化,出現(xiàn)圖書(shū)漏借、錯(cuò)借等現(xiàn)象。對(duì)于在圖書(shū)館進(jìn)行借閱圖書(shū)、學(xué)習(xí)閱讀的人造成了不變,同時(shí)也影響了圖書(shū)館中的書(shū)籍流通管理效率。(四)不文明行為屢屢發(fā)生。在圖書(shū)館的日常工作中時(shí)常發(fā)生一些不文明行為,例如有意破壞圖書(shū)、圖書(shū)丟失以及讀者在借閱圖書(shū)后缺乏對(duì)書(shū)籍的保護(hù)意識(shí),在書(shū)上進(jìn)行亂涂、亂畫(huà)等。這些不文明行為使圖書(shū)的質(zhì)量遭受了打擊,并且不利于圖書(shū)的二次借閱和收藏。屢禁不止的不文明行為背后,不僅是讀者素質(zhì)有待提升,同時(shí)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍整理和流通工作需要加強(qiáng)管理。

三、圖書(shū)流通管理工作的有效策略

(一)堅(jiān)持“以人為本”的管理原則。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展要求,做好圖書(shū)館書(shū)籍流通管理工作首先需要擺正工作態(tài)度,革新陳舊的觀念,堅(jiān)持“以人為本”的圖書(shū)管理服務(wù)原則,全方位優(yōu)化圖書(shū)館的管理制度,將傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)模式革新為主動(dòng)的服務(wù)模式。圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)于工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),培養(yǎng)圖書(shū)館書(shū)籍流通管理工作人員的敬業(yè)精神。圖書(shū)館為公眾提供了滿足其精神需求的文化場(chǎng)所,建立健全圖書(shū)館的圖書(shū)管理和流通體系、滿足公眾對(duì)于閱讀和學(xué)習(xí)的差異化需求是其重要責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。在高等教育院校內(nèi)的圖書(shū)館要充分掌握學(xué)生及教師的需求,汲取合理的建議和意見(jiàn),對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行一定的整改和翻修,完善圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)管理服務(wù)制度。在圖書(shū)館中,工作人員可以舉辦一些益智活動(dòng),吸引公眾廣泛參與,提升圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率和流通率。同時(shí),工作人員也應(yīng)及時(shí)了解讀者借閱的規(guī)律,充分保障書(shū)架上書(shū)籍的質(zhì)量和數(shù)量,充分滿足讀者需要。以豐富有趣的活動(dòng)引起讀者的注意力和積極性。(二)提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。圖書(shū)管理人員在館內(nèi)日常工作中具有極其重要的作用,在書(shū)籍流通管理工作中更是占據(jù)著主導(dǎo)性的位置。提升圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍流通管理工作質(zhì)量,首先需要加強(qiáng)圖書(shū)館管理工作的人才培養(yǎng)和專業(yè)培訓(xùn),要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照館內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度開(kāi)展日常工作,監(jiān)督相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)鞏固書(shū)籍流通與管理的相關(guān)知識(shí),不斷推動(dòng)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,并且加強(qiáng)工作人員的思想教育工作,保證讀者得以享受優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱服務(wù)。除了圖書(shū)館的書(shū)籍流通管理部門需要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)之外,其他部門的工作人員同樣也需要提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力,不斷鞏固自身的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、提升財(cái)務(wù)技能,加強(qiáng)各個(gè)部門工作人員的創(chuàng)新能力和開(kāi)拓進(jìn)取能力,熟練掌握各自崗位的專業(yè)技能。館內(nèi)的流通管理工作人員要重視培養(yǎng)自身的專業(yè)能力,不斷革新專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,為更好地提高館內(nèi)的圖書(shū)流通管理質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)流通管理的監(jiān)督工作,不斷完善館內(nèi)書(shū)籍流通管理機(jī)制,總結(jié)目前管理工作存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)方法。(三)加強(qiáng)自動(dòng)化管理模式完善。在繁雜的圖書(shū)館日常管理事務(wù)中,只依賴人力工作進(jìn)行歸納整理館內(nèi)的圖書(shū)流通工作具有較高的難度。因此在館內(nèi)書(shū)籍流通工作中融入新技術(shù),實(shí)現(xiàn)書(shū)籍流通管理自動(dòng)化具有極大的作用。目前的圖書(shū)管理工作中的自動(dòng)化水平較低,對(duì)圖書(shū)館里的書(shū)籍流通工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,因此提升館內(nèi)自動(dòng)化管理水平亟待完善。圖書(shū)館的書(shū)籍流通管理人員要充分了解到目前的管理方式無(wú)法滿足當(dāng)下的工作需要,因此改良升級(jí)館內(nèi)的書(shū)籍流通管理模式具有必要性。在書(shū)籍的流通日常管理中,相關(guān)部門人員可以創(chuàng)建開(kāi)放式的工作模式,創(chuàng)新改革圖書(shū)管理方式和流通方式,收集書(shū)籍流通信息并進(jìn)行分析整理,切實(shí)提升書(shū)籍流通工作的效率,為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的、方便的圖書(shū)借閱服務(wù)。針對(duì)在書(shū)籍流通中的自動(dòng)化問(wèn)題,要及時(shí)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題并采取措施進(jìn)行改正完善。(四)設(shè)置館內(nèi)文明標(biāo)語(yǔ)。在館內(nèi)發(fā)生的屢禁不止的不文明現(xiàn)象,不僅是讀者個(gè)人素養(yǎng)有待提升,同時(shí)也暴露出了讀者對(duì)于保護(hù)圖書(shū)意識(shí)較弱,部分讀者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到正確的行為方式。遏制圖書(shū)館中的不文明現(xiàn)象,可以在顯眼的地方放置一些文明標(biāo)語(yǔ),起到提醒讀者的作用,提升讀者借閱圖書(shū)后保護(hù)書(shū)籍的意識(shí)。除此之外,館內(nèi)的工作人員也要強(qiáng)化管理讀者的不文明行為,在看到讀者的不文明行為時(shí)要及時(shí)加以勸阻,規(guī)避讀者破壞書(shū)籍的風(fēng)險(xiǎn)。圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)管理,倡導(dǎo)工作人員以文明的方式勸阻讀者破壞書(shū)籍,采取文明的方式,盡量避免與讀者產(chǎn)生沖突。工作人員要以文明的方式鼓勵(lì)讀者加強(qiáng)配合,共同促進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍流通管理工作順利開(kāi)展,切實(shí)發(fā)揮書(shū)籍對(duì)于公眾的真正作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,圖書(shū)館是知識(shí)的殿堂、書(shū)籍的,提供給公眾以精神文化產(chǎn)品,做好書(shū)籍的流通管理工作具有必要性和重要性,以確保圖書(shū)館發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。無(wú)論是在高等教育院校中的圖書(shū)館,還是在社會(huì)中為公眾設(shè)立的圖書(shū)館,都應(yīng)該及時(shí)總結(jié)和分析自身存在的問(wèn)題和不足,順應(yīng)時(shí)展潮流,不斷完善健全圖書(shū)館的現(xiàn)代化和自動(dòng)化建設(shè),改進(jìn)陳舊的圖書(shū)館管理模式和書(shū)籍流通模式,創(chuàng)新升級(jí)書(shū)籍流通管理工作方法,為在圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)和閱讀的公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足讀者的差異化閱讀需要。

參考文獻(xiàn)

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作者:高斌 單位:西北大學(xué)