導語：企業(yè)圖書數(shù)字化管理思路分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：網(wǎng)絡和信息化技術的飛速發(fā)展，為傳統(tǒng)圖書管理工作模式帶來了新的發(fā)展方向。高效和高質(zhì)量的圖書管理方式，對企業(yè)管理起到重要的促進作用。在數(shù)字化建設過程中，越來越多的企業(yè)逐漸看重數(shù)字化圖書系統(tǒng)的建立與實現(xiàn)。由于數(shù)字化圖書具備便捷、安全、高效等特點，企業(yè)越來越重視圖書數(shù)字化建設。在建設數(shù)字化的過程中，圖書數(shù)字化管理過程中的質(zhì)量和安全保障思路會影響到信息獲取效率等方面工作。本文將以企業(yè)圖書數(shù)字化管理過程中的質(zhì)量安全作為主要內(nèi)容進行思路方法方面的分析探討。

關鍵詞：圖書數(shù)字化；質(zhì)量；安全；保密

圖書是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要信息獲取途徑和企業(yè)文化建設的重要依托，是企業(yè)的重要信息資源和資產(chǎn)，它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關重要的作用。大中型企業(yè)具有組織規(guī)模大、職能部門廣、下屬單位多、層次復雜等特點。對企業(yè)而言，構建企業(yè)數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)是企業(yè)圖書管理的最佳解決方案。完善企業(yè)圖書管理，充分發(fā)揮圖書資源價值，是企業(yè)開展經(jīng)營分析、安全生產(chǎn)、人力資源、財務預算等管理分析和文化建設的基礎，是為企業(yè)提供高層次科學決策服務的主要信息支撐，會間接推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著我國信息科學技術的不斷發(fā)展和壯大，圖書數(shù)字化建設成為企業(yè)現(xiàn)代化管理建設工作的議題，是未來圖書數(shù)字化工作發(fā)展的必由之路，也是順應新時展潮流和適應數(shù)字化時代的新舉措。目前，圖書數(shù)字化已經(jīng)發(fā)展得相當成熟，我國大中型企業(yè)的圖書基本上都實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化管理，并且一些圖書在數(shù)字化管理方面已經(jīng)達到了較高的水平。但與此同時，在圖書數(shù)字化管理工作中出現(xiàn)了一些質(zhì)量和安全方面的問題，對于此問題企業(yè)必須給予格外重視。

1圖書數(shù)字化管理的意義

進入21世紀后，隨著企業(yè)對圖書管理工作的日益重視，圖書數(shù)字化管理逐漸走向成熟，圖書數(shù)字化已經(jīng)進入了全面發(fā)展的時期。圖書數(shù)字化就是指利用計算機技術、虛擬化技術、數(shù)字化設備、移動互聯(lián)網(wǎng)技術等專業(yè)技術，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書信息內(nèi)容進行收集、管理、保護等處理，再將處理后的圖書采用電子文檔的方式進行保存。而所謂的數(shù)字化則是通過計算機處理將圖書信息、紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子文檔的一種技術手段。簡而言之，就是一種計算機網(wǎng)絡和信息管理融合處理技術。當今，數(shù)字化圖書的作用已不僅僅局限于存儲信息，而是隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展產(chǎn)生形成了諸多作用。首先，圖書數(shù)字化的建設可以提升圖書管理工作的標準化和規(guī)范化水平：圖書管理工作中應用數(shù)字化，有益于圖書管理的規(guī)范化。圖書數(shù)字化建設，需要將原有紙質(zhì)的圖書文件的內(nèi)容輸入保存到計算機中，再對儲存到計算機中的圖書內(nèi)容進行數(shù)字化管理。因此，圖書數(shù)字化的管理需要企業(yè)的圖書管理部門不斷提高信息化技術水平，將紙質(zhì)圖書儲存到電腦中，并建立電子圖書數(shù)據(jù)庫，為之后數(shù)據(jù)資料的提取和使用提供方便。用數(shù)字化技術，圖書數(shù)字化工作人員可以更準確和便捷地查詢圖書信息的完整與否，確保了圖書信息的完整性、一致性和準確性。其次，利用數(shù)字化技術管理圖書可以有效提升圖書管理工作的效率：運用數(shù)字化技術管理圖書不僅有益于圖書管理工作人員的整理和儲存，提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，減少人工管理的錯誤，還有利于圖書使用者的查取和儲存，大大提高了效率和質(zhì)量。最后，圖書數(shù)字化與傳統(tǒng)圖書管理工作對比可以顯著降低工作成本：圖書數(shù)字化的又一大優(yōu)點就是降低成本、節(jié)省資源。傳統(tǒng)圖書存放需要大量的紙張和空間，對于圖書的維護和整理分類需要耗費大量的人力和時間，但是圖書數(shù)字化打破了這一約束，只需要有足夠的計算機內(nèi)部存儲空間，同時對于圖書后期的維護，只需要幾個甚至只需一個專業(yè)人員就足夠了。除了以上的優(yōu)點，圖書數(shù)字化還具有提高經(jīng)濟效益、可長期保存、增強圖書保護等優(yōu)勢。所以，在追求快速、效率和質(zhì)量的今天，充分利用數(shù)字化圖書，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

2企業(yè)圖書數(shù)字化質(zhì)量保障的提升

2.1加強工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。新時代下的圖書數(shù)字化管理對圖書管理人員提出了新的工作要求。圖書數(shù)字化工作的最終成果好壞往往是由工作人員的技能和職業(yè)素養(yǎng)決定的。為此，企業(yè)在招募和選拔相關工作人員時，應設置相應的門檻，有針對性地考察其職業(yè)素養(yǎng)，提高人才利用率，并且貫徹圖書數(shù)字化管理“三審”責任制，堅持做好初審、復審和終審工作，確保圖書數(shù)字化的質(zhì)量。對于在崗職工，需要定期開展培訓和考核活動，使其能熟練利用數(shù)字化技術進行圖書管理工作，如此才能有效促進工作效率與工作質(zhì)量的提升。2.2選擇合適的圖書數(shù)字化管理軟件并不斷完善。企業(yè)應聯(lián)系實際，選擇與企業(yè)管理相適應的MIS系統(tǒng)等信息化軟件，加強對軟件的引進和利用，有序推進圖書數(shù)字化工作。對于數(shù)字化圖書管理軟件，人們對其的認識層次不一，有一個循序漸進的過程。圖書管理人員在利用軟件進行圖書管理時，應多注意軟件的工作流程，以避免在以后管理中經(jīng)常出現(xiàn)一些不必要的人為性質(zhì)的工作錯誤。當然，圖書管理工作人員在工作過程中應注意對硬件設備的維護，對軟件進行實時更新，保證應用軟件的先進性。

3企業(yè)圖書數(shù)字化安全保障的提升

3.1制定科學嚴格的規(guī)章制度。圖書數(shù)字化管理過程中不可避免地會涉及有價值性和保密性的信息，因此，企業(yè)為了保證信息的安全，需要制定一套科學有效的保密規(guī)章機制。在圖書數(shù)字化過程中，不同的工作和程序交由不同的小組或人員進行，并制定相應的約束制度，例如制定保密規(guī)定，設置信息管理場所的保密措施，對圖書整理場所人員的身份驗證等。3.2加強對圖書管理工作人員的安全教育。數(shù)字化為圖書管理工作帶來了新的契機，同時為圖書管理工作帶來了安全隱患。圖書管理工作人員的安全意識是保證圖書數(shù)字化管理工作安全性和保密性的重要依靠。應該通過舉辦相關網(wǎng)絡和信息化安全教育講座、舉行相關網(wǎng)絡和信息化安全教育活動，增強工作人員的安全意識和責任心，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，以此杜絕在圖書數(shù)字化過程中管理上存在安全隱患，人員上出現(xiàn)泄密行為。3.3設置明確的職責分工和獎懲機制。企業(yè)建設數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的重要基礎是保障圖書內(nèi)容的安全及信息獲取的便捷。面對重要的圖書信息工作，企業(yè)應該明確圖書管理工作相關部門和各部門工作人員的職責分工，避免出現(xiàn)工作推諉做不到位、工作交叉相互干擾、工作銜接存在漏洞等情況，職責應落實到細節(jié)當中，必要時簽署相關保密協(xié)議。在圖書數(shù)字化管理過程中，充分利用并發(fā)揮企業(yè)有關管理制度，加強實施過程監(jiān)管力度，確保圖書數(shù)字化工作的安全。3.4進行定期圖書備份工作。利用數(shù)字化進行圖書管理工作具有高質(zhì)、高效、節(jié)約成本等優(yōu)點，但是，儲存在計算機中的信息容易受到病毒、不法分子侵入、計算機損壞等因素導致丟失。為了避免此種情況，應在服務器配置安裝專業(yè)安全防護軟件，建立信息安全防護體系，解決圖書數(shù)字化管理工作中可能存在的數(shù)據(jù)、應用、數(shù)據(jù)存儲、隱私保護等方面安全問題；圖書管理工作人員應該進行圖書信息數(shù)據(jù)的定期備份，不僅要將數(shù)據(jù)進行更新，使圖書數(shù)據(jù)不斷擴充，還要將原圖書與備份圖書信息分別儲存，避免圖書數(shù)字化信息丟失。

4結束語

總而言之，隨著我國網(wǎng)絡和信息化科學技術的迅速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+信息管理技術的發(fā)展，圖書數(shù)字化建設已成為企業(yè)建設工作中的一項關鍵任務，圖書數(shù)字化工作不僅要追求速度和效率，保證圖書數(shù)字化過程中的質(zhì)量管理和安全管理更是重中之重。企業(yè)應當加強對圖書數(shù)字化工作的監(jiān)督管理，實時完善相關軟件系統(tǒng)及硬件設備，綜合采取技術措施和管理措施，保證圖書數(shù)字化管理工作的保密性、先進性、適用性、經(jīng)濟性、安全性，成功建設企業(yè)圖書數(shù)字化管理系統(tǒng)。

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作者:王璞 單位:中國電力規(guī)劃設計協(xié)會