企業(yè)清欠工作中存在問題

時間:2022-03-16 11:08:00

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企業(yè)清欠工作中存在問題

對策之一:以資金管理為中心,切實提升思維層面

我們常說,營銷是“龍頭”。而回款、清欠工作是“龍頭”之中的“龍頭”。營銷搞得紅紅火火,款回不來,資金得不到及時變現(xiàn),形成的就是“泡沫收入”,就是虛假收入,對企業(yè)發(fā)展貽害無窮。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心。效益是資金不斷周轉(zhuǎn)實現(xiàn)的,不周轉(zhuǎn)就沒有效益可談。所以,對于資金管理、貨款回收,必須始終作為重要工作抓緊抓好。應(yīng)清醒看到,企業(yè)保持良好的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、信用等級、資金狀況,是其競爭力的重要內(nèi)容和標(biāo)志。應(yīng)收賬款居高不下,會導(dǎo)致資金緊張,銀行貸款增加、財務(wù)費用相應(yīng)增加,貨款一天回不來,企業(yè)就要多支出一天的財務(wù)費用,如果繼續(xù)嚴(yán)重下去,將會導(dǎo)致資金危機(jī),把企業(yè)拖入難以為繼的困難境地,只能變成銀行的“打工仔”。要把加快資金周轉(zhuǎn)作為一項重要工作來做,千方百計地防止壞賬,盤活呆賬,提高資金周轉(zhuǎn)率。所以,一定要真正轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)管理要切實以資金管理為中心,算好自己的賬,切實增強抓好清欠工作的積極性、主動性,多回款,快周轉(zhuǎn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該真正掌握企業(yè)資金情況,看懂現(xiàn)金流量表,以免企業(yè)進(jìn)入危險區(qū)。

對策之二:建立健全營銷策略,將清欠與加強管理緊密結(jié)合

一個企業(yè)要時時刻刻加強資金運作上的管理,要依據(jù)市場狀況,積極修訂和完善營銷管理辦法,及時調(diào)整營銷策略。在營銷工作中,適當(dāng)調(diào)整回款期,要切實將回款工作當(dāng)成大事來抓,充分利用多種渠道、多種方式,當(dāng)期銷售務(wù)必抓好可靠性回收,千方百計抓好資金回籠,確保商品發(fā)出后款項能夠如期收回。一定要堅持不準(zhǔn)賒銷的規(guī)定,賒銷的產(chǎn)品如不能回收貨款,不但產(chǎn)品本身的價值得不到實現(xiàn),而且還要繳納增值稅,墊付運輸費用,形成的利潤還要繳納所得稅,給企業(yè)造成的損失太大了,其危害遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過不生產(chǎn)。款項回來才算交易,簽訂的合同才有實效,才能實現(xiàn)社會價值,才能早一天避免壞賬風(fēng)險,才能早一天發(fā)揮資金效能。企業(yè)要切實加大銷售回款及清欠工作的力度,加快回款的速度,多回現(xiàn)款,多做現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。為了鼓勵現(xiàn)款現(xiàn)貨交易,促進(jìn)多回籠現(xiàn)款,要制定并實施積極的營銷政策,以回款為中心,加大對現(xiàn)款交易的激勵力度。

對策之三:切實抓好源頭控制,堅決防止前清后欠

前清后欠等于沒清,不但不應(yīng)受獎,還要受罰。如果造成呆壞賬損失,承擔(dān)的責(zé)任就更大。避免呆壞賬損失,加快貨款回收速度,也是營銷人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。企業(yè)營銷人員都要牢固樹立不準(zhǔn)賒銷的意識,加強自身鍛煉,切實增強營銷能力。在營銷過程中,營銷人員要認(rèn)真落實企業(yè)制定的一系列文件精神,堅決做到既要促銷,更要清欠,營銷要建立在回款的基礎(chǔ)上。營銷人員要切實加強對用戶的資信審查,一般的客戶要嚴(yán)格實行現(xiàn)款交易,不見款不發(fā)貨,賤賣不賒。要千方百計規(guī)避市場風(fēng)險。確有風(fēng)險的客戶必須堅決停下來,否則,做的多賠的多。如果市場規(guī)模的逐步增長是伴隨著風(fēng)險的不斷加大而實現(xiàn)的,這樣的市場規(guī)模實質(zhì)上是“惡性腫瘤”,未經(jīng)企業(yè)集體研究批準(zhǔn)的用戶一律不準(zhǔn)賒銷,即使批準(zhǔn)了也要對銷售合同嚴(yán)格把關(guān),如果出現(xiàn)問題,當(dāng)事者、審批人等要相應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。對滾動結(jié)算的重點用戶,在簽訂好供銷合同的前提下,要采用現(xiàn)匯結(jié)算。營銷人員要切實抓住對方承諾付款時間,以免對方以各種理由拖欠;對用承兌匯票結(jié)算的客戶,必須具有很高的資信等級和長期合作關(guān)系,同時搞好審核和結(jié)算工作,堅決遏制新的應(yīng)收賬款增加,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營工作的健康運行。

對策之四:加強考核監(jiān)督,依法維護(hù)企業(yè)利益

要繼續(xù)加強對清欠工作的領(lǐng)導(dǎo),層層落實清欠責(zé)任制,建立健全貨款回收考核體系,嚴(yán)格進(jìn)行考核。專職的清欠部門要積極發(fā)揮職能作用,認(rèn)真抓好拖欠貨款的工作,嚴(yán)格落實清欠計劃,加強對陳欠款的宏觀管理,最大限度的減少損失。對已形成的應(yīng)收賬款,要實事求是地進(jìn)行分析,對確已形成壞賬的,要嚴(yán)格按照核銷手續(xù)進(jìn)行處理。企業(yè)要對營銷人員進(jìn)行換崗清欠,這樣可以互相監(jiān)督。對于在清欠工作中做出成績的單位和個人,要給予重獎,對于工作不力、效果不好、甚至抵觸的單位和個人要給予教育批評,必要時給予經(jīng)濟(jì)處罰;對于利用工作之便搞損公肥私小動作、甚至違法違紀(jì),給企業(yè)造成損失的,不論涉及到誰,都要相應(yīng)采取組織措施進(jìn)行及時嚴(yán)肅處理,絕不姑息遷就,堅決防止當(dāng)事人來一個“人走樓空”,從而有效發(fā)揮獎罰政策的激勵約束機(jī)制。

對策之五:嚴(yán)格控制以物抵賬,最大限度地降低損失

監(jiān)督考核部門要嚴(yán)格督促檢查文件制度執(zhí)行情況,嚴(yán)格考核獎懲兌現(xiàn)。考核兌現(xiàn)要切實把維護(hù)企業(yè)利益放在首位,原則上必須清回資金,一般不準(zhǔn)以物抵賬。只有在對方破產(chǎn),確無資金償付能力的情況下,掌握了確鑿證據(jù),通過法律起訴判決,經(jīng)嚴(yán)格的價值評估才能以物抵賬,對于不經(jīng)批準(zhǔn),擅自以物抵賬的,不計入或少計入回款指標(biāo),原則上誰抵來的物資誰負(fù)責(zé)處理,處理損失計入當(dāng)事單位。對于已經(jīng)抵入的物資,要及時變現(xiàn),或者盡快抵償應(yīng)付賬款??己藭r,一定要嚴(yán)肅清欠紀(jì)律,按照嚴(yán)格的抵賬審批程序辦理,切實加強抵賬物資的質(zhì)量管理和價格把關(guān)。