企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及建議
時(shí)間:2022-12-31 11:17:55
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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng),因此,一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理,經(jīng)?;ㄙM(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門存放,采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門職責(zé)不清,管理責(zé)任不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門之間互不配合,無(wú)人負(fù)責(zé),造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)。企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置中,很多購(gòu)置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和無(wú)用采購(gòu)。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購(gòu)買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計(jì)劃,導(dǎo)致購(gòu)買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會(huì)浪費(fèi)已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購(gòu)置行為不當(dāng)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國(guó)家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)固定資產(chǎn)所記載的賬本與實(shí)際物品統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計(jì)過(guò)程容易出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法核對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會(huì)給我們企業(yè)帶來(lái)一定程度上損失,有一部分人會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利而利用購(gòu)買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問(wèn)題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買,會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費(fèi)大量的企業(yè)的人力和財(cái)力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問(wèn)題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決策略
1.加強(qiáng)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個(gè)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門、全體員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量?,F(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡(jiǎn)單失誤,就導(dǎo)致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面不協(xié)調(diào)的問(wèn)題?;诖朔N情況,企業(yè)財(cái)務(wù)部門中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員必須發(fā)揮自身實(shí)權(quán),及時(shí)審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實(shí)準(zhǔn)確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實(shí)性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì),合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為。在上面的問(wèn)題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)給我們帶來(lái)了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費(fèi)和資金的流失,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為也是比較關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。我們應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),還有對(duì)所需物品實(shí)用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買或是無(wú)用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財(cái)產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。首先,我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進(jìn)行完善,制定相關(guān)的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來(lái)的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的任務(wù),不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物混亂的局面。除此之外,我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記問(wèn)題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財(cái)物核對(duì)順利進(jìn)行。5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來(lái)的方便,利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過(guò)程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
作者:趙景璐 單位:太原供水集團(tuán)有限公司
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