圖書館服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制透析論文
時(shí)間:2022-12-16 11:13:00
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提要本文通過對(duì)當(dāng)前高校圖書館管理人員思想和工作上存在的盲區(qū)的分析,論述當(dāng)代圖書館員應(yīng)該敢于創(chuàng)新,才能更好地滿足讀者的需求。
關(guān)鍵詞:圖書館員;創(chuàng)新;讀者需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,自主性學(xué)習(xí)已成為學(xué)生獲取知識(shí)的主要方式,圖書館越來(lái)越成為大學(xué)生課余時(shí)間的第一選擇。那么,圖書館的工作人員如何更好地為大學(xué)生服務(wù),將是圖書館工作在發(fā)展中所面臨的全新課題。
美國(guó)圖書館界曾就各個(gè)因素在圖書館服務(wù)中所起的作用進(jìn)行分析,結(jié)果顯示:圖書館建筑占5%,信息資料占20%,圖書館員占75%。由此可見,人是最重要的因素。近年來(lái),隨著社會(huì)文明和信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,服務(wù)危機(jī)極大地影響著圖書館的社會(huì)形象和圖書館事業(yè)發(fā)展。服務(wù)是圖書館工作中的中心,而如何提高服務(wù),筆者認(rèn)為,消除盲區(qū),創(chuàng)新工作觀念,實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)式服務(wù),將是提高服務(wù)質(zhì)量的根本。
一、當(dāng)前高校圖書館管理人員思想和工作上存在的盲區(qū)
(一)傳統(tǒng)觀念與形勢(shì)發(fā)展需要上的盲區(qū)。傳統(tǒng)的圖書管理工作的基本特征是封閉式服務(wù),以藏書為主,管理人員多以進(jìn)行書籍簡(jiǎn)單分類、借閱等工作的人員,而當(dāng)今圖書館工作的發(fā)展趨勢(shì)為開放和互動(dòng),承擔(dān)的任務(wù)不再是單單的藏書,還是傳播思想、文化的工具。圖書館員的素質(zhì)越來(lái)越向?qū)<覍W(xué)者方向發(fā)展,逐漸成為大學(xué)生在選擇書籍方面的導(dǎo)師,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)充當(dāng)著課外輔導(dǎo)員的職能,并使之在豐富知識(shí)的同時(shí)適應(yīng)其心理特征和生理特征,使圖書管理工作更加科學(xué)化、人性化,最大限度地突出圖書管理工作的人本思想。
(二)不斷創(chuàng)新的形勢(shì)發(fā)展與隨遇而安思想上的盲區(qū)。創(chuàng)新是圖書館管理工作中不斷發(fā)展的源動(dòng)力。然而,面對(duì)著新的形勢(shì)發(fā)展,圖書館館員的思想意識(shí),應(yīng)該突破“不出差錯(cuò)”的低定位和從工作量來(lái)衡量工作質(zhì)量以及工作效率的老標(biāo)準(zhǔn),要在工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏同步。因此,圖書館員也需要不斷提高,主動(dòng)找差距、找壓力,才能找到為學(xué)生服務(wù)的新坐標(biāo),從而使大學(xué)生在思想、專業(yè)技能和整體素質(zhì)上都能適應(yīng)社會(huì)的需求,為自己美好的職業(yè)生涯開好局,起好頭。
(三)工作傳承鏈條與被動(dòng)服務(wù)方式上的盲區(qū)。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)單一個(gè)體是無(wú)法建立起工作傳承鏈條的,只有一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一種體系形成環(huán)環(huán)相扣的工作傳承鏈條才能發(fā)揮組織的整體效應(yīng)。圖書管理工作也同樣面臨工作傳承鏈條建立的問題,因?yàn)闀r(shí)代需要大學(xué)生在就業(yè)前完成由知識(shí)型人才到資源型的縮影和信息轉(zhuǎn)換,這更直接關(guān)系到就業(yè)水平和就業(yè)質(zhì)量。而傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)方式很難滿足大學(xué)生在共性和個(gè)性上的成才需求。那么,圖書管理體系和圖書館員之間就面臨著調(diào)整和工作協(xié)作的課題,而工作傳承鏈條的建立是一個(gè)必然發(fā)展趨勢(shì)。
二、圖書館員和圖書館之間的軟硬搭配是圖書管理工作全面發(fā)展的動(dòng)力引擎
隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,圖書館的生存和發(fā)展,已與信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)密不可分,創(chuàng)新圖書館管理模式,讓圖書館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)揮更大的作用,將是圖書館工作中的一項(xiàng)重要目標(biāo)。任何事物的整體表象都是硬實(shí)力與軟實(shí)力的有機(jī)結(jié)合。硬實(shí)力和軟實(shí)力既緊密聯(lián)系、又互相區(qū)別,硬實(shí)力是軟實(shí)力的有形載體,而軟實(shí)力是硬實(shí)力的無(wú)形延伸。它們不是簡(jiǎn)單的加減關(guān)系,而是相輔相成、相互制約和補(bǔ)充的辯證統(tǒng)一。
圖書館的整體實(shí)力也是由硬實(shí)力和軟實(shí)力構(gòu)成的。硬實(shí)力主要是:藏書數(shù)量、建筑規(guī)模、館藏資源、設(shè)備設(shè)施等;而軟實(shí)力就是圖書館的精神風(fēng)貌、價(jià)值理念、內(nèi)在品質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、人力資源、規(guī)章制度、創(chuàng)新能力等。傳統(tǒng)觀念上的重硬輕軟往往使得圖書館員成為圖書館管理的附屬產(chǎn)品,只有利用圖書館硬件設(shè)施,開展大量無(wú)形的服務(wù)延伸和拓展工作,在擴(kuò)展和傳播上下功夫,才能使圖書館工作提升一個(gè)新的臺(tái)階。在這項(xiàng)工作中,服務(wù)體制的完善,競(jìng)爭(zhēng)理念的形成等都是必不可少的環(huán)節(jié)。加大館區(qū)建設(shè)力度,完善館區(qū)服務(wù)功能,最大限度地體現(xiàn)以讀者為核心,以服務(wù)為載體,以讀者滿意度為宗旨的整體建設(shè),將會(huì)為圖書館建設(shè)和各項(xiàng)工作的全面提升提供不竭的動(dòng)力,也將使圖書館日益成為高等教育必不可缺的一線單位,成為高等教育創(chuàng)新發(fā)展的前沿陣地。
三、敢于創(chuàng)新、引領(lǐng)讀者需求是圖書館管理人員必須完成的新課題
(一)創(chuàng)新觀念的建立。創(chuàng)新觀念的建立將是圖書館工作的核心動(dòng)力。進(jìn)入21世紀(jì),圖書館的管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新的趨勢(shì):功能的多樣化、讀者需求多樣化、服務(wù)內(nèi)容多樣化、文獻(xiàn)載體多樣化等。這些發(fā)展趨勢(shì)就要求圖書館員一定要把創(chuàng)新觀念深植內(nèi)心,只有在思想上有認(rèn)識(shí),才能從行動(dòng)上見效率,才能使圖書館工作跟得上節(jié)奏,邁得開步子。
(二)創(chuàng)新的途徑是建立人性化、細(xì)致入微的管理體系。中國(guó)有句名言:細(xì)微之處見精神。當(dāng)圖書館的硬件條件達(dá)到后,讀者對(duì)于圖書館工作的滿意度很大程度上取決于軟實(shí)力,而這軟實(shí)力的核心便是管理體系的創(chuàng)建。通過建立人性化、細(xì)致入微的管理體系,逐步形成具有圖書館特征的人性化管理氛圍,價(jià)值理念,服務(wù)意識(shí),才能促動(dòng)圖書館管理途徑的變化,乃至館員服務(wù)質(zhì)量的質(zhì)的飛躍。公務(wù)員之家
(三)創(chuàng)新目標(biāo)的建立在于準(zhǔn)確地分析讀者需求。讀者需求一般包括兩方面:現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。準(zhǔn)確分析讀者的需求將是圖書館創(chuàng)新服務(wù)的戰(zhàn)略起點(diǎn)。面對(duì)日益?zhèn)€性化的讀者需求,圖書館原有的程式化、簡(jiǎn)單的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是無(wú)法滿足讀者的需求的。圖書館館員只有處處留心,細(xì)致調(diào)查,積極主動(dòng)地為讀者提供周到的服務(wù),才能適應(yīng)讀者不斷提高的心理需求。另外,分析讀者需求的工作過程,又是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,需要館員堅(jiān)持不懈,循序漸進(jìn)。時(shí)代在發(fā)展,人們的價(jià)值取向也在隨著時(shí)代的變化而變化,這就要求館員從實(shí)際出發(fā),通過問卷、調(diào)查、座談、走訪等多種手段及時(shí)得到讀者的反饋,與讀者形成良好的交流氛圍,同時(shí)形成讀者需求與圖書館工作的良性互動(dòng)。
(四)完善圖書館導(dǎo)讀機(jī)制,確立引領(lǐng)讀者需求的新課題。導(dǎo)讀是采取各種措施引領(lǐng)讀者閱讀,提高讀者的閱讀興趣和效率的重要舉措。在信息化、數(shù)據(jù)化以及網(wǎng)絡(luò)化的今天,面對(duì)著紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù),導(dǎo)讀工作將成為圖書館館員互動(dòng)式服務(wù)的新型載體,這一工作方法才能最大限度地發(fā)揮圖書館館員的作用,才能讓學(xué)生最大限度地減少時(shí)間上的浪費(fèi),才能最大限度地提高閱讀效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。
高校導(dǎo)讀工作要編制一定的導(dǎo)讀書目、專題索引、文獻(xiàn)、簡(jiǎn)報(bào)等,建立起導(dǎo)讀系統(tǒng),并根據(jù)學(xué)生需求特征,需求層次,不斷推陳出新,把握素質(zhì)教育和專業(yè)教育的不同內(nèi)容完成導(dǎo)讀書目庫(kù)和知識(shí)傳承鏈條,讓學(xué)生在良好的閱讀氛圍和環(huán)境中汲取更多的營(yíng)養(yǎng)。
(五)形成圖書館創(chuàng)新型機(jī)制。圖書館在運(yùn)行的過程是各部門通力合作、各環(huán)節(jié)密切配合的整體工作,更既要約束館員行為,明確工作內(nèi)涵,保證各項(xiàng)工作順利展開;又要要求在不斷創(chuàng)新,引領(lǐng)讀者需求的課題中充分發(fā)揮集體作用。在日常工作中,創(chuàng)新機(jī)制的形成,創(chuàng)新成果的發(fā)揮是重要前提和保障。
1、建立責(zé)任制度。按照工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作要求、工作任務(wù),分解到各部門工作崗位,落實(shí)到人,責(zé)任到人,形成人人想創(chuàng)新,人人為創(chuàng)新,一起來(lái)創(chuàng)新的工作氛圍,要把滿足讀者需求的創(chuàng)新工作形成制度和標(biāo)準(zhǔn),形成濃厚的創(chuàng)新氛圍。
2、建立適當(dāng)?shù)募?lì)制度。館員是圖書館一切活動(dòng)的核心。激勵(lì)是促使館員努力工作的動(dòng)力之一,在善于把創(chuàng)新成果運(yùn)用于實(shí)踐的同時(shí),對(duì)創(chuàng)新工作給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),在工作中形成人人想創(chuàng)新,人人為創(chuàng)新的工作氛圍,才能使創(chuàng)新工作持續(xù)地開展下去。
3、建立有效的傳承制度。現(xiàn)代的圖書館工作需要館員之間的傳承,并在這種傳承之中發(fā)展和創(chuàng)新。在傳承過程中,既要發(fā)揚(yáng)新老傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在借鑒優(yōu)秀創(chuàng)新成果的同時(shí),結(jié)合本單位實(shí)際和工作特征,有機(jī)地消化吸收,形成更加行之有效的新方法,這就要求我們?cè)诠ぷ髻|(zhì)量上和效率上的高標(biāo)準(zhǔn),又是在工作方法上穩(wěn)定前進(jìn)的進(jìn)行曲。
面對(duì)新形勢(shì)、新機(jī)遇,圖書館事業(yè)正向信息化、數(shù)字化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。為了適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),館員素質(zhì)的提高和創(chuàng)新意識(shí)的加強(qiáng)將是一個(gè)不斷延續(xù)和發(fā)展的課題。只有把讀者的需求放在首位,圖書館工作才能迎來(lái)更加生機(jī)勃勃的春天。
主要參考文獻(xiàn):
[1]徐敏.高校圖書館管理者的基本素質(zhì).河南高校圖書館情報(bào)工作,2006.3.
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