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篇1

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 索賠 合同管理 索賠費(fèi)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

工程項(xiàng)目管理是在市場(chǎng)條件下進(jìn)行的特殊交易活動(dòng)的管理，這種交易活動(dòng)從招投標(biāo)開(kāi)始，持續(xù)于項(xiàng)目管理的全過(guò)程。管理的重點(diǎn)在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全和信息管理六個(gè)方面。其中，合同管理的好壞直接影響項(xiàng)目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此要從招投標(biāo)開(kāi)始，加強(qiáng)工程承包合同的簽訂履行管理。而索賠是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，為了取得經(jīng)濟(jì)效益，還必須掌握和應(yīng)用索賠技術(shù)，搞好索賠，充分發(fā)揮合同在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)履約經(jīng)營(yíng)中的作用。

1、索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)

1.1索賠的含義

索賠，僅從字面意思看，即為索取賠償，但對(duì)于工程承包中的“索賠”還不夠全面。英文中工程承包中的索賠叫“claim”并非只有“索取賠償”的意思，其真正的原意表示“有權(quán)要求”。法律上叫做“權(quán)利主張”。另外，從工程施工索賠的范圍看，只要不是承包商自己的責(zé)任，除業(yè)主（或業(yè)主代表）違約外，合同文件的缺陷，合同變更，不可抗力事件等因素造成工期延長(zhǎng)和費(fèi)用增加都可以提出索賠。在FIDIC條款中，索賠（claim）是這樣定義的：一是承包商對(duì)某事物的權(quán)利要求（Claim in demnity），即指承包商對(duì)未來(lái)應(yīng)獲得權(quán)利的索要。二是承包商依法索要由于受到未預(yù)料的危害或業(yè)主違約享受的權(quán)益（claim of damage）。索賠是在正確履行合同基礎(chǔ)上爭(zhēng)得合理的償付，是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求。

1.2索賠的作用

索賠在施工合同履行中具重要作用：1、索賠可以保證合同正確實(shí)施，索賠的權(quán)利是施工合同法律效力的具體體現(xiàn)。由于承包商在提出索賠時(shí)處于被動(dòng)地位，如果沒(méi)有索賠的權(quán)利和有關(guān)索賠的法律規(guī)定，合同的正確實(shí)施將難以得到保證。2、索賠是落實(shí)和調(diào)整施工合同當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的有效手段。在施工合同履行過(guò)程中，由于未履行或不履行合同規(guī)定的義務(wù)而侵害對(duì)方權(quán)利的，應(yīng)根據(jù)對(duì)方的索賠要求，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，離開(kāi)索賠，施工合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系將難以平衡。

從以上分析可以看出:一、合同是索賠的依據(jù)，整個(gè)索賠處理過(guò)程就是執(zhí)行合同的過(guò)程。二、合同管理是以合同規(guī)定為依據(jù)的合同履行管理，索賠和合同管理有直接聯(lián)系。三、由于索賠在施工合同的履行中有重要作用，所以索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)。四、簽訂一份有利的合同是索賠成功的前提，只有加強(qiáng)對(duì)合同的管理，才能使索賠有根有據(jù)，理由充分。

2、重視索賠、加強(qiáng)索賠管理

工程索賠是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，是做好工程承包的重要環(huán)節(jié)，為了在工程承包中取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)對(duì)施工索賠的管理。

首先，要設(shè)立高素質(zhì)的索賠班子，明確工程職責(zé)。在原有施工項(xiàng)目組織內(nèi)，合同管理人員對(duì)施工索賠負(fù)全面責(zé)任，由于索賠在工程承包中占有的地位越來(lái)越重要，因此，要加強(qiáng)索賠的管理，建立一個(gè)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)的索賠班子是十分必要的。

其次，要抓好項(xiàng)目管理，使項(xiàng)目管理與索賠管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。具體工作：一是加強(qiáng)合同管理，使合同索賠有根有據(jù)、理由充分。首先要簽訂一個(gè)有利的合同，使索賠或者反索賠都能得心應(yīng)手、有理有據(jù)；反之則索賠難以成功。簽訂一個(gè)有利的合同是索賠成功的前提。其次，加強(qiáng)合同的管理，必須在實(shí)際施工的每一天、每一個(gè)環(huán)節(jié)將實(shí)際情況與合同相對(duì)照，一旦有與合同不相符的情況，即可提出索賠報(bào)告。二是注重計(jì)劃管理，發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)，即通過(guò)施工計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)對(duì)比分析抓住索賠機(jī)會(huì)。因?yàn)樵谔岢鏊髻r報(bào)告時(shí)，僅有正當(dāng)?shù)乃髻r理由和索賠依據(jù)是不夠的，還要把握時(shí)機(jī)。三是加強(qiáng)成本管理、確定合理索賠值。索賠值是以合同報(bào)價(jià)為計(jì)算基礎(chǔ)，是實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差額，實(shí)際成本必須以工程成本核算資料為依據(jù)。承包商在施工過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻掌握成本動(dòng)態(tài)，分析由于所有干擾事件引起的直接成本損失和間接損失，以便準(zhǔn)確、合理地計(jì)算索賠值；四是規(guī)范文檔管理，確保索賠成功。證據(jù)作為索賠文件的重要組成部分，關(guān)系到索賠的成敗。

3、處理索賠必須加強(qiáng)合同管理

要搞好索賠，不僅要善于發(fā)現(xiàn)和把握住索賠的機(jī)會(huì)，更重要的是要會(huì)處理索賠。索賠報(bào)告的編寫(xiě)對(duì)承包商而言是整個(gè)處理過(guò)程中的核心工作。報(bào)告的準(zhǔn)確性、可靠性，證明材料的真實(shí)性、可證性，說(shuō)明分析的邏輯性都是決定索賠成敗的重要因素。編寫(xiě)索賠報(bào)告要以合同為依據(jù)，因此，只有在加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出有理有據(jù)、準(zhǔn)確可靠的索賠報(bào)告。

工程索賠最主要的內(nèi)容是索賠費(fèi)用的計(jì)算。索賠費(fèi)用是由許多費(fèi)用成分構(gòu)成的，不同的索賠事件和索賠理由所能得到的索賠費(fèi)用的成分是不同的。因此，在進(jìn)行索賠費(fèi)用計(jì)算時(shí)，首先要對(duì)可索賠的項(xiàng)目按事件和原因分類(lèi)，然后分析此類(lèi)索賠項(xiàng)目有哪種費(fèi)用成分的索賠，接著研究此種費(fèi)用的計(jì)算方法。這種分析不僅要依據(jù)合同規(guī)定，與投標(biāo)時(shí)的計(jì)算基礎(chǔ)和方法有關(guān)，而且還要分析費(fèi)用和工期的關(guān)系，設(shè)備、人力的使用與管理的關(guān)系，成本和利潤(rùn)的關(guān)系，原有計(jì)劃和實(shí)際實(shí)施的關(guān)系，客觀實(shí)際和人的認(rèn)識(shí)之間的關(guān)系，以及這些關(guān)系的相互關(guān)系?？傊?，必須以“事實(shí)為依據(jù)、合同為準(zhǔn)繩”來(lái)進(jìn)行索賠費(fèi)用的計(jì)算。

目前，索賠費(fèi)用均以賠（補(bǔ)）償實(shí)際損失為原則，以實(shí)際損失作為索賠費(fèi)用值。索賠費(fèi)用計(jì)算方法大致有三種，即總費(fèi)用法、修正的總費(fèi)用法和分項(xiàng)法。在實(shí)際操作中，絕大多數(shù)工程索賠都采用分項(xiàng)法來(lái)進(jìn)行計(jì)算（即按每個(gè)事件所引起損失的費(fèi)用項(xiàng)目分別計(jì)算索賠值）。這種方法通常分三步：首先，分析每個(gè)或每類(lèi)索賠事件所影響的費(fèi)用項(xiàng)目，而這些費(fèi)用項(xiàng)目通常應(yīng)與合同報(bào)價(jià)中的費(fèi)用項(xiàng)目一致；其次，計(jì)算每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目受索賠事件影響后的數(shù)值，通過(guò)與合同價(jià)中的費(fèi)用值進(jìn)行比較即可得到該項(xiàng)費(fèi)用的索賠值；最后，將各費(fèi)用項(xiàng)目的索賠值匯總，即得到總費(fèi)用索賠值。

下面舉一工程實(shí)例加以說(shuō)明：

某一水質(zhì)化驗(yàn)廠房，勘察設(shè)計(jì)時(shí)，地質(zhì)資料顯示地基土質(zhì)為二類(lèi)土，實(shí)際施工中發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地有暗濱需要作地基處理，從而增加挖淤泥土152m3,打圍護(hù)圓木樁5.56 m3，回填塘渣139.6 m3，并且相應(yīng)基礎(chǔ)梁斷面增大，工程量增加15.1 m3，還發(fā)生棄土外運(yùn)費(fèi)用2萬(wàn)元。處理完這些工作量共歷時(shí)15天。這些都是由于地質(zhì)條件發(fā)生變化而引起施工單位額外增加的費(fèi)用，施工單位有權(quán)向甲方提出索賠。通過(guò)分析，索賠費(fèi)用計(jì)算具體如表一。

同時(shí)乙方還向甲方申請(qǐng)并經(jīng)甲方同意：1、由于暗浜處理和交叉作業(yè)給正常施工帶來(lái)的困難，需要甲方補(bǔ)償費(fèi)用3.5萬(wàn)元；2、施工工期需要順延15天。所以索賠費(fèi)用合計(jì)為53170.29+35000.00=88170.29元。這就是該工程索賠全部費(fèi)用，并且還相應(yīng)地發(fā)生了工期索賠，即工期順延15天。

表一：

上例對(duì)工程索賠的分析計(jì)算表明：索賠事由的確定必須有合同依據(jù)，索賠的費(fèi)用項(xiàng)目必須與合同標(biāo)書(shū)內(nèi)容相一致，索賠金額及時(shí)間的計(jì)算必須與合同價(jià)的費(fèi)用值及合同工期作比較才可得?？傊?，事實(shí)是提出索賠要求的依據(jù)，合同是處理索賠問(wèn)題的依據(jù)。要使索賠成功，就必須有一份有理有據(jù)、準(zhǔn)確可靠的索賠報(bào)告,就必須加強(qiáng)合同管理。

參考文獻(xiàn)：

《施工項(xiàng)目管理概論》

《工程招標(biāo)與合同管理》

篇2

關(guān)鍵詞 投標(biāo) 招標(biāo) 文件 合同管理

一、制作投標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng)

按照相關(guān)規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。首先，投標(biāo)人要到指定的地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件中，通常包括招標(biāo)須知，合同的一般條款、特殊條款、價(jià)格條款，技術(shù)規(guī)范以及附件等。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)必須按照這些內(nèi)容編寫(xiě)投標(biāo)文件。

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，并按要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)?！皩?shí)質(zhì)性要求和條件”是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格、項(xiàng)目的計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等，投標(biāo)文件必須對(duì)這些條款做出響應(yīng)。這就要求投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定填報(bào)，不得對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改，不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中提出的問(wèn)題，更不能提出任何附帶條件。投標(biāo)文件通?？煞譃橐韵?類(lèi)：

1.商務(wù)文件。這類(lèi)文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書(shū)及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等；如有分包商，還應(yīng)出具其資信文件供招標(biāo)人審查。

2.技術(shù)文件。如果是建設(shè)項(xiàng)目，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫(xiě)內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫(xiě)。

3.價(jià)格文件。這是投標(biāo)文件的核心，全部?jī)r(jià)格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動(dòng)。如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報(bào)價(jià)中。為了保證投標(biāo)能夠在中標(biāo)以后完成所承擔(dān)的項(xiàng)目，本條還要求“招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等”。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)人員在項(xiàng)目施工中，起到關(guān)鍵的作用。這樣的規(guī)定有利于招標(biāo)人控制工程發(fā)包以后所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，保證工程質(zhì)量。機(jī)械設(shè)備是完成任務(wù)的重要工具，這一工具的技術(shù)裝備直接影響了工程的施工工期和質(zhì)量。所以在本條中也要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中要寫(xiě)明計(jì)劃用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備。

二、招標(biāo)文件的審核

審核招標(biāo)文件，首先要審核招標(biāo)文件是否符合簽訂建設(shè)施工合同的諸原則，是否符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定。只有這樣，才能確保投標(biāo)單位在公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、有序的前提下進(jìn)行投標(biāo)。其次要審核其內(nèi)容，確保企業(yè)自身?xiàng)l件能滿(mǎn)足招標(biāo)文件的需要，確保投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)要求。對(duì)于模糊不清的地方要進(jìn)行澄清，招標(biāo)單位的澄清文件、會(huì)議紀(jì)要、其他補(bǔ)充文件以及后來(lái)的中標(biāo)通知書(shū)都將成為合同的組成部分，但最重要的是進(jìn)行招標(biāo)文件中合同條件的審核和分析。隨著招投標(biāo)管理的逐漸完善，業(yè)主在招標(biāo)階段就在招標(biāo)文件中列明合同條款。這對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō)是好事，也存在不利之處。好的方面是在投標(biāo)時(shí)，就了解了合同情況，便于投標(biāo)價(jià)格的編制和投標(biāo)策略的制訂；不利的是現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)基本是買(mǎi)方市場(chǎng)，有的業(yè)主憑借自己的地位和優(yōu)勢(shì)，在合同中設(shè)置明顯加重承包人責(zé)任，免除自身責(zé)任，排除承包人主要權(quán)利的顯失公平的條款。所以，對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō)，審定、分析合同條款是必須認(rèn)真完成的工作，以便做到心中有數(shù)，有針對(duì)性地確定投標(biāo)策略。施工合同一般由11部分組成，即：詞語(yǔ)定義及合同文件、雙方一般權(quán)利和義務(wù)、施工組織設(shè)計(jì)和工期、質(zhì)量與檢驗(yàn)、安全施工、合同價(jià)款與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、違約索賠和爭(zhēng)議、其他條款。

三、合同管理細(xì)則

俗話(huà)說(shuō)，合同無(wú)小事。如有一方面審核不夠細(xì)致，就有可能為以后的施工帶來(lái)隱患，致使工程的進(jìn)度拖慢。所以，應(yīng)逐一審核這合同的細(xì)則與條款。

1.詞語(yǔ)定義及合同文件。應(yīng)著重看合同文件解釋順序、適用語(yǔ)言和法律、使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)理單位和圖紙等方面。合同文件的解釋順序，對(duì)施工過(guò)程影響很大，一般應(yīng)為：本合同協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)及其附件、合同專(zhuān)用條款、合同通用條款、招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書(shū)。該解釋順序必須堅(jiān)持，否則會(huì)使施工因類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)而陷于被動(dòng)；對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要看是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外規(guī)范，國(guó)內(nèi)規(guī)范一般由業(yè)主提供名稱(chēng)，承包人自備，國(guó)外規(guī)范由業(yè)主提供譯本，如果由承包人翻譯，則業(yè)主承擔(dān)費(fèi)用；適用的法律名稱(chēng)，國(guó)家或地方法規(guī)的名稱(chēng)要詳細(xì)注明，特別是涉及收費(fèi)的行政法規(guī)必須列出，并注明費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)交納，以便承包方進(jìn)行報(bào)價(jià)；對(duì)于要實(shí)行監(jiān)理的工程，最好列出監(jiān)理單位的名稱(chēng)，因?yàn)楸O(jiān)理單位的公正與否直接影響投標(biāo)價(jià)格，如果其不能公正地維護(hù)合同雙方的利益，則加大了承包方的風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)價(jià)就要相對(duì)高些，反之可適當(dāng)降低；而對(duì)于圖紙來(lái)說(shuō)，則要看合同約定的圖紙份數(shù)是否滿(mǎn)足施工需要，并約定提供的具體時(shí)間，一般為單位工程開(kāi)工前14天。

2.雙方一般權(quán)利和義務(wù)。主要審核發(fā)包方有無(wú)憑借自己起草招標(biāo)文件和地位的優(yōu)勢(shì)，在合同中設(shè)置明顯加重承包人責(zé)任，免除自身責(zé)任，排除承包人主要權(quán)利的顯失公平的條款。如果有，可在標(biāo)書(shū)澄清階段提出，如果發(fā)包人態(tài)度強(qiáng)硬，則承包人要考慮因這些不公平因素而相應(yīng)增加的費(fèi)用以及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.施工組織設(shè)計(jì)和工期。一般情況下，承包方都要考慮提前工期，因?yàn)檫@樣可以在業(yè)主評(píng)標(biāo)時(shí)得到加分的機(jī)會(huì)，但首先要分析招標(biāo)文件中的工期是否合理，有無(wú)業(yè)主因?yàn)橄脍s進(jìn)度而惡性壓縮工期現(xiàn)象，如果存在這種現(xiàn)象則要考慮趕工、增加人員機(jī)具調(diào)遣、食宿等一系列問(wèn)題。另外，發(fā)包方在招標(biāo)文件中都會(huì)提供初步的進(jìn)度計(jì)劃，承包方除了在投標(biāo)時(shí)對(duì)其細(xì)化外，還要注意注明對(duì)業(yè)主供應(yīng)的圖紙、材料、設(shè)備的到貨計(jì)劃要求，為日后工期和費(fèi)用索賠創(chuàng)造條件。

4.質(zhì)量與檢驗(yàn)。這方面承包人需注意兩點(diǎn)，一是隱蔽工程的中間驗(yàn)收和重新檢驗(yàn)方面的規(guī)定；另一方面注意招標(biāo)文件中是否明確了工程試車(chē)內(nèi)容，工程量清單中是否含有工程試車(chē)，因?yàn)橐话闱闆r下單機(jī)無(wú)負(fù)荷試車(chē)由承包人負(fù)責(zé)，無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)由發(fā)包人負(fù)責(zé)，承包方不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。如需承包方保鏢、配合，其費(fèi)用在合同價(jià)外另計(jì)，或應(yīng)招標(biāo)文件要求在投標(biāo)時(shí)考慮。投料試車(chē)應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后由發(fā)包人負(fù)責(zé)，如發(fā)包人要求在工程竣工驗(yàn)收前進(jìn)行或需要承包人配合時(shí)，應(yīng)征得承包人同意，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

5.合同價(jià)款與支付。主要應(yīng)注意確定合同價(jià)款的方式。目前，合同價(jià)款的方式多以固定單價(jià)為主，尤其是固定綜合單價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)確定綜合單價(jià)水平尤為重要。而對(duì)于固定總價(jià)合同，承包方的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大，要在合同中約定合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法。風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整也應(yīng)在合同中約定。另外，要注意施工進(jìn)度款的支付方法和周期，一般付款周期為一個(gè)月左右，太長(zhǎng)則影響承包方資金周轉(zhuǎn)，增加財(cái)務(wù)費(fèi)費(fèi)用的計(jì)算方法。風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整也應(yīng)在合同中約定。另外，要注意施工進(jìn)度款的支付方法和周期，一般付款周期為一個(gè)月左右，太長(zhǎng)則影響承包方資金周轉(zhuǎn)，增加財(cái)務(wù)費(fèi)用和影響施工進(jìn)度。所以，對(duì)于此條款承包方要給予足夠重視。最后就是工程量的確認(rèn)，甲方工程師對(duì)工程量的確認(rèn)一般為收到乙方報(bào)告后七天內(nèi)完成。同時(shí)，應(yīng)注意工程量的確認(rèn)原則，有時(shí)承包商習(xí)慣了某種確認(rèn)方式，審合同時(shí)又不注意，按慣例確定了單價(jià)。這樣一旦有變，就會(huì)造成某些費(fèi)用的損失。

6.工程變更。主要看招標(biāo)文件和合同條件的規(guī)定，如果有設(shè)計(jì)變更，是有價(jià)格范圍限制的變更，還是只要發(fā)生變更，甲方就支付變更價(jià)款。如果這樣，投標(biāo)價(jià)格可適當(dāng)降低些；相反，如果甲方規(guī)定本合同的一切變更均不計(jì)取，投標(biāo)價(jià)格就要相對(duì)高些，以便規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

7.竣工驗(yàn)收與結(jié)算。發(fā)包人應(yīng)在合同條件中約定，要求承包人提供具體竣工資料的詳細(xì)要求，如竣工圖的份數(shù)等信息是否合乎正常要求，以避免業(yè)主拖期驗(yàn)收而又不對(duì)承包商給予補(bǔ)償?shù)氖录l(fā)生。同時(shí)，應(yīng)具體約定竣工結(jié)算的時(shí)間范圍和雙方拖期結(jié)算的解決方式，從而避免因業(yè)主故意拖期結(jié)算而使承包商的財(cái)務(wù)費(fèi)用及其他成本增加的事情發(fā)生。

篇3

關(guān)鍵詞：合同 管理 法律 決策

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到的經(jīng)營(yíng)成敗與合同以及合同管理有著密切的關(guān)系。因此，企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。切不可以為簽了合同就萬(wàn)事大吉，要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。

合同簽訂階段常見(jiàn)的問(wèn)題情形有：合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位，也是合同主體不當(dāng)，二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)；合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說(shuō)，合同講究咬文嚼字。常見(jiàn)漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話(huà)，不講丑話(huà)；只講正面的，不講反面的，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款；只有從合同而沒(méi)主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，如建設(shè)工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建設(shè)工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據(jù)的合同，是不成立的；違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同。

合同履約階段。應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更。在履約過(guò)程中合同變更是正常的事情，問(wèn)題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包方的施工企業(yè)，通過(guò)合同變更是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益，如原材料大幅漲價(jià)致使企業(yè)難以承受，已顯失公平，企業(yè)有權(quán)要求變更或撤消，但企業(yè)不行使或未及時(shí)行使；應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書(shū)函（會(huì)議紀(jì)要）沒(méi)有發(fā)。在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書(shū)函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視，結(jié)果受到懲罰?！督ㄔO(shè)工程施工合同（示范文本）》，把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為合同的組成部分，因此必須給予足夠的重視；應(yīng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有辦理簽證確認(rèn)。履約過(guò)程中的簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，也因無(wú)法舉證而敗訴；應(yīng)當(dāng)追究的債權(quán)過(guò)了訴訟時(shí)效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重，有些拖欠沒(méi)有訴諸法律，但當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效，無(wú)法挽回?fù)p失。超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)；應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒(méi)有行使?！逗贤ā焚x予合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)，但企業(yè)不會(huì)或不善于行使。發(fā)包人未按約定時(shí)間和要求提供設(shè)計(jì)文件，因發(fā)包人的原因中途停建、緩建，承包方有權(quán)要求賠償相關(guān)損失。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款，企業(yè)可以行使抗辯權(quán)停工，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，但卻怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任，結(jié)果客觀上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來(lái)愈大，問(wèn)題更難解決；應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)（資料）的法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視。并不是所有書(shū)面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。不具備法律效力的書(shū)面證據(jù)只是廢紙一張。

對(duì)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 轉(zhuǎn)貼于

對(duì)策提高合同管理人員素質(zhì)。選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員。在使用過(guò)程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。組織好在職學(xué)習(xí)?？筛鶕?jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣：布置學(xué)習(xí)任務(wù)，定期檢查；進(jìn)行短期培訓(xùn)；結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié)；聽(tīng)電視講座，參加法律專(zhuān)業(yè)或企業(yè)法律顧問(wèn)的考試，選聘專(zhuān)職企業(yè)法律顧問(wèn)。選送有關(guān)院校深造。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較出類(lèi)拔萃的合同管理人員，所以應(yīng)選擇熱愛(ài)企業(yè)、工作出色、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造。

建立和健全企業(yè)的合同管理體系。主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò)，是指由上而下建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置總法律顧問(wèn)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，全權(quán)負(fù)責(zé)單位的法律事務(wù)，配合合同專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)，起到法律咨詢(xún)、合同評(píng)審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的合同管理制度，使合同管理有章可循，這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等；二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度，總部要建立和健全總的合同管理制度，分公司則根據(jù)自身的需要補(bǔ)充自己的合同管理制度，項(xiàng)目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)

[1]《合同管理辦法》

篇4

第一條

甲方（業(yè)主）：_____________________________

地址：_____________________________________

乙方（物業(yè)管理公司）：_____________________

地址：_____________________________________

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，甲方委托乙方對(duì)其________市________路________號(hào)提供物業(yè)管理服務(wù)，訂立本合同。

第二條　物業(yè)管理服務(wù)期限為_(kāi)_______年，自本合同簽字之日起生效。

第二章　管理服務(wù)事項(xiàng)

第三條　房屋建筑共用部位的養(yǎng)護(hù)和管理，包括：樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳。

第四條　共用設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、共用照明、水泵房、消防設(shè)施、低壓配電設(shè)施、避雷設(shè)施。

第五條　市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理，包括道路、化糞池、溝渠、管道。

第六條　公共綠地、綠化、建筑設(shè)施等的養(yǎng)護(hù)與管理。

第七條　附屬配套建筑、場(chǎng)地和設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和管理：圍墻、大門(mén)。

第八條　公共環(huán)境衛(wèi)生，包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生和垃圾的收集、清運(yùn)。

第九條　維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。

第十條　配合、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)實(shí)施小區(qū)的治安防范工作，配備保安值勤、巡視、進(jìn)行安全監(jiān)控。

第十一條　管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、竣工驗(yàn)收資料與住戶(hù)檔案。

第十二條　業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)，在當(dāng)事人提出委托時(shí)，乙方應(yīng)接受委托并合理收費(fèi)。

第三章　雙方權(quán)利義務(wù)

第十三條　甲方權(quán)利義務(wù)

1．維護(hù)自身的合法權(quán)益，享受乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)。

2．監(jiān)督乙方管理服務(wù)工作及實(shí)施制度的執(zhí)行情況。

3．有權(quán)向有關(guān)行政管理部門(mén)投訴乙方違反法規(guī)、規(guī)章的行為。

4．有權(quán)向乙方投訴其管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量并知悉處理結(jié)果。

5．向乙方遞交物業(yè)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件一份作為備案材料。

6．遵守業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)章，協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳、文化活動(dòng)。

7．協(xié)助處理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、其他部門(mén)或單位對(duì)物業(yè)管理遺留的問(wèn)題。

8．如需進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修，必須遵守物業(yè)裝飾裝修管理規(guī)定，填寫(xiě)申請(qǐng)表，繳納裝飾裝修保證金，經(jīng)乙方審查核準(zhǔn)后方可施工；完工時(shí)， 通知乙方檢查有無(wú)違章、損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象（如滲、漏、堵、冒等）。乙方檢查未發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象，應(yīng)將保證金返還甲方；若有上述現(xiàn)象， 應(yīng)要求甲方限期修復(fù)或扣除保證金作維修費(fèi)用。

9．在本物業(yè)范圍內(nèi)，不得有下列行為：

（1）損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)，破壞房屋外貌（含外墻、外門(mén)窗、陽(yáng)臺(tái)等的顏色、形狀和規(guī)格），擅自改變房屋設(shè)計(jì)用途、功能和布局：

（2）占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺(tái)、道路、停車(chē)暢?自行車(chē)房（棚）等共用場(chǎng)所（地）；

（3）占用、損壞或擅自移動(dòng)供電、供水、供氣、通信、排水、排污、消防、監(jiān)控、路燈等公用設(shè)施設(shè)備；

篇5

關(guān)鍵詞：合同管理 信息 財(cái)務(wù)

隨著長(zhǎng)江南京航道局進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理，尤其是對(duì)收入類(lèi)合同、支出類(lèi)合同的監(jiān)督，結(jié)合長(zhǎng)江南京航道局及其下屬單位對(duì)合同管理的要求采用“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則，我們提出了開(kāi)發(fā)合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想。合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化，并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額，以財(cái)務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行，既簡(jiǎn)化管理，又抓住了合同最關(guān)鍵要素，提高管理的效率。通過(guò)合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的執(zhí)行管理，實(shí)現(xiàn)合同收、付款與財(cái)務(wù)的集成，最終實(shí)現(xiàn)合同實(shí)時(shí)管理，合同綜合分析和合同管理移動(dòng)應(yīng)用。

合同管理信息系統(tǒng)主要構(gòu)想

合同管理信息系統(tǒng)是結(jié)合長(zhǎng)江南京航道局及其下屬單位對(duì)合同管理采取“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則，進(jìn)一步整合全局資源，強(qiáng)化合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能，同時(shí)強(qiáng)化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，“分級(jí)控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要構(gòu)想以下幾點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化管理、實(shí)現(xiàn)合同的存檔，合同綜合信息查詢(xún)；②合同的跟蹤，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化；③實(shí)現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批，保證合同是合規(guī)，合法，同時(shí)確保合同管理部門(mén)對(duì)合同有審查的作用；④通過(guò)系統(tǒng)提醒，服務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)辦部門(mén)關(guān)注業(yè)務(wù)，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行；⑤合同查詢(xún)：按單位年度、單位、名稱(chēng)、金額等維度；⑥合同統(tǒng)計(jì)：按一定的條件進(jìn)行綜合分析；⑦合同預(yù)警分析：代辦事項(xiàng)提醒，合同審批，到期款提醒、合同執(zhí)行提醒；⑧集成：以合同管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)與已建成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成；⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級(jí)控制的管理模式：架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的合同統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化，合同統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺(tái)后期更加深化應(yīng)用：監(jiān)控細(xì)化。例如：合同管理自動(dòng)化、智能化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，設(shè)置一定的約束條件，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)合同監(jiān)控、分析的提醒和報(bào)告，對(duì)合同進(jìn)行預(yù)警；合同管理便捷化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，提供統(tǒng)一的工作平臺(tái)，也可以通過(guò)Andriod智能手機(jī)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用對(duì)合同的查詢(xún)、分析、工作審批等內(nèi)容。

合同管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

合同管理信息系統(tǒng)主要是依據(jù)局對(duì)合同指導(dǎo)要求，對(duì)全局合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督的平臺(tái)?？傮w架構(gòu)圖如下：

合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

合同管理信息系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用的功能不同分為合同管理平臺(tái)和合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)兩個(gè)層面，合同管理平臺(tái)主要用于合同的后臺(tái)管理者對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督與管理，合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)為合同承辦部門(mén)的日常業(yè)務(wù)使用。

1、合同管理平臺(tái)主要功能

平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理信息與組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準(zhǔn)確性。在合同管理平臺(tái)中對(duì)下屬各單位的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定義，保證向下數(shù)據(jù)抽取的時(shí)候，能準(zhǔn)確識(shí)別合同信息與單位信息匹配。

合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過(guò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)工作流引擎預(yù)先的合同審批流程，對(duì)草擬的合同進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續(xù)保證合同管理平臺(tái)對(duì)合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行管理平臺(tái)的輸入，由經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同再進(jìn)行過(guò)程管理，并實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化管理操作。

合同查詢(xún)。以合同號(hào)作為查詢(xún)的根據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的相關(guān)信息查詢(xún)，查詢(xún)的時(shí)候可以與基建系統(tǒng)等其它系統(tǒng)集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統(tǒng)中對(duì)合同的審批信息和相關(guān)信息的查詢(xún)，全面了解合同的全過(guò)程信息。注意要實(shí)現(xiàn)此功能，必須保證合同編號(hào)在合同系統(tǒng)、基建等其它系統(tǒng)中都是相同的且唯一的編號(hào)。具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下圖：

合同統(tǒng)計(jì)分析。局下達(dá)合同統(tǒng)計(jì)要求，在合同管理平臺(tái)中開(kāi)發(fā)格式報(bào)表，成功后，由平臺(tái)按條件，自動(dòng)的從下屬單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行抽取，并按平臺(tái)要求的條件進(jìn)行匯總、分析和展現(xiàn)。具體工作流程如下：

合同管理平臺(tái)權(quán)限管理。設(shè)置人員對(duì)各機(jī)構(gòu)的查詢(xún)權(quán)，實(shí)現(xiàn)人員對(duì)各類(lèi)合同的查詢(xún)權(quán)。在合同管理平臺(tái)中開(kāi)發(fā)了各種分析、監(jiān)控報(bào)表，報(bào)表可以通過(guò)用戶(hù)授權(quán)，實(shí)現(xiàn)不同人員的不同查詢(xún)范圍和查詢(xún)權(quán)限。

平臺(tái)集成功能。由平臺(tái)實(shí)現(xiàn)南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統(tǒng)集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數(shù)據(jù)能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。

2、合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)主要功能

合同統(tǒng)計(jì)分析。主要是開(kāi)發(fā)各種報(bào)表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控與分析、收入類(lèi)型分析、資金類(lèi)型分析等表。

合同執(zhí)行預(yù)警。根據(jù)合同的計(jì)劃收款日期和系統(tǒng)當(dāng)前日期對(duì)比，自定義提前預(yù)警的周期（天數(shù)），由系統(tǒng)自動(dòng)提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關(guān)部門(mén)、人員參考，跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，保證合同的按期完成和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預(yù)警項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)的預(yù)期規(guī)則等內(nèi)容；設(shè)置預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對(duì)象等內(nèi)容；系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，產(chǎn)生預(yù)警報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員，跟進(jìn)業(yè)務(wù)。

移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)應(yīng)用主是是通過(guò)Andriod智能手機(jī)平臺(tái)，進(jìn)行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，達(dá)到以下管理或工作價(jià)值：隨時(shí)隨地查詢(xún)合同執(zhí)行狀況；隨時(shí)隨地進(jìn)行合同相關(guān)流程的審批；通過(guò)移動(dòng)終端快速的進(jìn)行合同相關(guān)的查詢(xún)；系統(tǒng)的預(yù)警信息，發(fā)送到移動(dòng)終端，保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)有效的傳遞。

合同管理信息系統(tǒng)的安全保障

安全賬戶(hù)和登陸。合同管理平臺(tái)系統(tǒng)賬戶(hù)管理安全特點(diǎn)如下：賬戶(hù)密碼加密存儲(chǔ)；支持動(dòng)態(tài)密碼登陸（認(rèn)證）。

平臺(tái)安全記錄：用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的記錄；用戶(hù)對(duì)資源操作的記錄；記錄數(shù)據(jù)的查詢(xún)；記錄數(shù)據(jù)的分析。

數(shù)據(jù)傳輸安全用戶(hù)終端和服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協(xié)議，數(shù)據(jù)包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)安全。數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)采用獨(dú)立的SQL語(yǔ)法體系和解析引擎，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)和更新操作。

結(jié)語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞：科研型；合同管理；技術(shù)服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

中圖分類(lèi)號(hào)：F715.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A合同，是支撐產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)、工程技術(shù)、工程建設(shè)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、土地管理、生產(chǎn)生活服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易活動(dòng)的載體，是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、防范交易風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。國(guó)外早在上個(gè)世紀(jì)中葉就已將合同管理研究與實(shí)務(wù)發(fā)展為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，并出現(xiàn)了以合同管理為研究對(duì)象的專(zhuān)業(yè)性協(xié)會(huì)和刊物。例如，美國(guó)于1959年成立了全國(guó)合同管理協(xié)會(huì)NCMA（National Contract Management Association）專(zhuān)門(mén)對(duì)合同管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究，美國(guó)《德克薩斯州合同管理指南》（State of Texas Contract Management Guide）通過(guò)發(fā)表政府指導(dǎo)性文件，全面細(xì)致地闡述了合同管理的內(nèi)容，通過(guò)對(duì)合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)的理解和闡述，形成了一系列有意義的研究成果和理論。 我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，就將合同列為重要經(jīng)濟(jì)管理手段，各企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、專(zhuān)家、學(xué)者都對(duì)合同管理工作進(jìn)行了細(xì)致的思考與研究?？碧介_(kāi)發(fā)研究院作為科研技術(shù)服務(wù)型單位，合同管理工作在遵照國(guó)內(nèi)法律法規(guī)要求及合同管理基本思路的同時(shí)，根據(jù)自身科研型工作特點(diǎn)，在合同管理中進(jìn)行了不同的管理思考和嘗試。

一、管理模式

勘探開(kāi)發(fā)研究院在合同管理架構(gòu)上嚴(yán)格遵循共性要求，采取對(duì)交易主體集中管理、管理系統(tǒng)集成對(duì)接、審查審批流程統(tǒng)一規(guī)范以及實(shí)行合同全過(guò)程監(jiān)管等措施，實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)要素、系統(tǒng)、方法的集成，有力地提升了合同管理的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平，為企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展提供交易安全保障。

在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格實(shí)行“三項(xiàng)審查”要求（見(jiàn)表1），嚴(yán)格按職責(zé)和流程進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、綜合審查，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、綜合審查三位一體，使合同管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)融合。通過(guò)三項(xiàng)審查把關(guān)，使簽訂的合同公平、公正，合法、合規(guī)，保障了交易雙方的權(quán)益。

表1 合同三項(xiàng)審查要求說(shuō)明表

同時(shí)結(jié)合本單位實(shí)際，對(duì)“三項(xiàng)審”以外的環(huán)節(jié)，通過(guò)下列手段嚴(yán)格控制，充分發(fā)揮合同綜合管理的作用：

一是在國(guó)家合同管理相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理實(shí)際，制定實(shí)施《勘探開(kāi)發(fā)研究院合同管理辦法》、《勘探開(kāi)發(fā)研究院招標(biāo)管理辦法》等制度，明確合同管理和招標(biāo)管理工作要求和流程，確保合同管理行為有據(jù)可查、有章可循。

二是加強(qiáng)合同簽訂前的法律審查工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，堅(jiān)持事前預(yù)防的原則，保證合同的合法性。合同談判或招標(biāo)前檢查項(xiàng)目是否符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。對(duì)審查不合格的，不予審查通過(guò)，不允許參加我院的項(xiàng)目選商。

三是由院主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專(zhuān)家、主管部門(mén)、法律部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)、研究室和課題組進(jìn)行項(xiàng)目聯(lián)合驗(yàn)收，加強(qiáng)了合同履行驗(yàn)收的法律介入，實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)管理。

二、特色管理方式

鑒于我單位科研單位性質(zhì)以及技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同所占比重較大的現(xiàn)狀，在合同管理中，對(duì)這類(lèi)合同加重了管理力度，具體做法是：

（一）加大合同技術(shù)審查力度。在交易的磋商談判階段，根據(jù)交易金額多少、時(shí)間跨度等因素，決定談判隊(duì)伍構(gòu)成。

（二）充分運(yùn)用招標(biāo)選商手段。招標(biāo)作為合同相對(duì)人遴選的重要方式，能夠在一定程度上保障充分的競(jìng)爭(zhēng)性，從而實(shí)現(xiàn)交易最優(yōu)化。我單位對(duì)于重大技術(shù)類(lèi)交易事項(xiàng)，在嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真制定了招標(biāo)文件要求后，積極委托開(kāi)展招標(biāo)工作，以實(shí)現(xiàn)與有履約實(shí)力的相對(duì)人建立最佳合作關(guān)系。

（三）明確對(duì)我方有利的成果歸屬。技術(shù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)合同對(duì)合作過(guò)程進(jìn)行了權(quán)利義務(wù)劃分，更為重要的是對(duì)于科研成果的歸屬確認(rèn)。我院在此環(huán)節(jié)會(huì)集中技術(shù)與法律人員，根據(jù)成果的價(jià)值、后續(xù)使用率評(píng)估以及合法合規(guī)性等方面進(jìn)行綜合考量，選擇效益最佳的成果歸屬條款。

三、合同管理中面臨的問(wèn)題

一是合同管理基礎(chǔ)工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。合同信息和合同文本信息填寫(xiě)是合同管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，其正確、規(guī)范、及時(shí)填寫(xiě)對(duì)于合同管理有重要意義。合同信息包括合同類(lèi)別、金額、履行期限、收付款條件等，這些信息直接影響合同管理的效率；而合同文本信息主要是指合同的權(quán)利義務(wù)條款、爭(zhēng)議解決方式等，這些信息的準(zhǔn)確性更加重要，直接關(guān)系著企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。

二是合同履行規(guī)范性還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。合同履行包括對(duì)方履行和我方履行，目前合同履行的不規(guī)范想象時(shí)而出現(xiàn)，一方面是對(duì)方保質(zhì)保量履行，侵害我方利益，而我方無(wú)特定人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致利益損失；另一方面是我方不按約定履行，形成違約風(fēng)險(xiǎn)，不僅存在經(jīng)濟(jì)利益喪失的可能，還會(huì)影響企業(yè)形象。

三是出現(xiàn)事后合同的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。事后合同是指履行開(kāi)始時(shí)間早于簽訂時(shí)間的合同，這類(lèi)合同的存在，大大增加了發(fā)生交易糾紛的可能性，從而影響了企業(yè)管理和利益保障，因此也是我們需要進(jìn)一步治理和杜絕的。

[1]任明.企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理研究，天津大學(xué)2006年博士學(xué)位論文

篇7

關(guān)鍵詞: 合同成本管理; 《建造合同準(zhǔn)則》; 預(yù)計(jì)總成本;預(yù)算總成本;實(shí)際總成本

Abstract: the construction enterprise with the construction contract principles "in the accounting of the further promotion, with the contract costs management are in urgent need of continued innovation within. Especially in the contract costs management and financial cross link, how to coordinate each other and cooperate, put forward higher request. This paper focus on the construction contract principles "involves cost terms for the original cost management mode analysis; The method of cost management in the contract are discussed; Thus deepening understanding the contract costs, improve the cost management level.

Keywords: contract cost management; The building contract standards "; The total cost; The total cost of the budget; Actual total cost

中圖分類(lèi)號(hào)： TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

概述：隨著《建造合同準(zhǔn)則》的出臺(tái)，在合同成本管理中衍生出一些新術(shù)語(yǔ)，這些術(shù)語(yǔ)形成了縱橫交錯(cuò)的概念混淆和指標(biāo)疊加，對(duì)合同成本管理工作提出了更高的要求。本文從合同實(shí)際總成本與財(cái)務(wù)報(bào)表成本的涵義、功能、作用及關(guān)系；合同預(yù)算總成本與合同預(yù)計(jì)總成本的涵義、功能、作用及關(guān)系這兩大方面進(jìn)行分析和探討，提出合同成本管理的看法和觀點(diǎn)。

隨著《建造合同準(zhǔn)則》的出臺(tái)，在合同成本管理中衍生出一些新概念，比如預(yù)計(jì)總成本、尚需成本等，他們與預(yù)算總成本、實(shí)際總成本形成了縱橫交錯(cuò)的概念混淆和指標(biāo)疊加，成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)系更顯得像霧像風(fēng)又像雨，對(duì)合同成本管理工作提出了更高的要求。下面僅就他們的關(guān)系和作用進(jìn)行探討：

一、合同實(shí)際總成本與財(cái)務(wù)報(bào)表成本的涵義、功能及關(guān)系

1.合同實(shí)際總成本是合同建造初始至結(jié)束會(huì)計(jì)核算的總成本。

合同實(shí)際總成本好比經(jīng)營(yíng)管理者的里子，是合同完整的實(shí)際成本，是最終成本管控水平的真實(shí)體現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)報(bào)表成本是會(huì)計(jì)部門(mén)確認(rèn)的年度成本，是對(duì)外部社會(huì)公布的業(yè)績(jī)成本。

財(cái)務(wù)報(bào)表成本好比經(jīng)營(yíng)管理者的面子，該指標(biāo)直接影響經(jīng)營(yíng)管理者的考評(píng)結(jié)果。它計(jì)算的是合同會(huì)計(jì)管理年度的實(shí)際成本，是合同階段性的成本。

3.二者關(guān)系：合同實(shí)際總成本=∑全部財(cái)務(wù)報(bào)表成本

二、合同實(shí)際總成本和財(cái)務(wù)報(bào)表成本對(duì)成本管理的影響

1.財(cái)務(wù)報(bào)表成本對(duì)合同成本管理的局限性：

對(duì)項(xiàng)目部成本管理考核而言，采用財(cái)務(wù)報(bào)表成本年度考核有它的局限性。表現(xiàn)為不能從合同全壽命期的角度來(lái)分析成本管理，容易人為調(diào)整合同成本在幾個(gè)會(huì)計(jì)年度考核期的成本分配，使合同成本碎片化，這樣高層管理者對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者評(píng)價(jià)易產(chǎn)生年度錯(cuò)覺(jué)，使項(xiàng)目合同成本管理有霧里看花之感。它僅適合于法人企業(yè)的業(yè)績(jī)考核，比如母公司、子公司等。

2.合同實(shí)際總成本對(duì)成本管理的重要性：

合同實(shí)際總成本由于是合同結(jié)束后的總成本，因此能夠避免人為的進(jìn)行期間成本調(diào)整，非常適合項(xiàng)目部的成本管理考核，這較之有些施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)表期的成本管理考核更加公平。

例如：有合同期二年的甲合同額1200萬(wàn)元，假如預(yù)算總成本與責(zé)任總成本相同1000萬(wàn)元（其中第一年700萬(wàn)，第二年300萬(wàn)）。

⑴如按會(huì)計(jì)管理期間考核（即以財(cái)務(wù)報(bào)表成本為中心的成本管理模式），可能有如下兩種情形。

第一種情形是：假如第一年底財(cái)務(wù)報(bào)表主營(yíng)成本為730萬(wàn)（與之配比的年度合同預(yù)算成本700萬(wàn)），為此年底項(xiàng)目部成本超支30萬(wàn)，第一年按規(guī)定不能獎(jiǎng)勵(lì)。第二年底財(cái)務(wù)報(bào)表主營(yíng)成本為320萬(wàn)（與之配比的合同預(yù)算成本300萬(wàn)），為此項(xiàng)目部第二年再次成本超支20萬(wàn)，第二年項(xiàng)目部也不能受到獎(jiǎng)勵(lì)。最后的成本管理效果是：該合同成本超支50萬(wàn)元，項(xiàng)目部連續(xù)兩年不能享受獎(jiǎng)勵(lì)。

假如項(xiàng)目部有追逐利益的強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)，只需把成本數(shù)據(jù)在前后兩年稍作期間調(diào)整，就會(huì)戲劇性的出現(xiàn)第二種情形：假如第一年度財(cái)務(wù)報(bào)表主營(yíng)成本調(diào)整為650萬(wàn)（與之配比的年度合同預(yù)算成本700萬(wàn)），則項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約50萬(wàn)，第一年底按規(guī)定項(xiàng)目部就能享受到獎(jiǎng)勵(lì)。第二年度財(cái)務(wù)報(bào)表主營(yíng)成本調(diào)整為400萬(wàn)（與之配比的合同預(yù)算成本300萬(wàn)），項(xiàng)目部成本超支100萬(wàn)，。第二年度項(xiàng)目部不能享受到獎(jiǎng)勵(lì)。最后的成本管理效果是：該合同成本超支50萬(wàn)元，項(xiàng)目部第一年享受了獎(jiǎng)勵(lì)，第二年未能享受獎(jiǎng)勵(lì)。

這種現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)成本管理中是否存在，我們不能妄加評(píng)判，但是這種以會(huì)計(jì)期間為中心的成本考核模式，卻有著不容忽視的制度漏洞和道德上的操縱空間。

⑵如按合同全壽命管理期間考核如下（以合同全壽命成本為中心的成本管理模式）

依據(jù)上例第二種情形，項(xiàng)目部第一年雖然通過(guò)人為調(diào)整成本而達(dá)到成本節(jié)約50萬(wàn)，但由于未滿(mǎn)足合同全壽命成本期間，故成本考核暫停；第二年成本超支100萬(wàn)，工程結(jié)束，成本考核啟動(dòng)，兩年合計(jì)成本超支50萬(wàn)。

最后的成本管理效果是：合同成本全壽命考核不合格，該項(xiàng)目部不應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)。此法杜絕了財(cái)務(wù)年度成本報(bào)表考核的制度漏洞和道德操縱。

從以上案例不難看出，哪種成本管理模式更加科學(xué)，哪種成本考核更加公平合理就一目了然，同時(shí)也凸顯了合同實(shí)際總成本對(duì)成本管理的重要性。

三、合同預(yù)算總成本與合同預(yù)計(jì)總成本的涵義、功能及關(guān)系

1.合同預(yù)算總成本是在設(shè)計(jì)圖紙范圍內(nèi)，預(yù)設(shè)并算定投入工程實(shí)體所需的經(jīng)濟(jì)資源總標(biāo)準(zhǔn)。

合同預(yù)算總成本好比是成本管理的鋼卷尺，在一定時(shí)期總值是不變的，其上的刻度（圖紙實(shí)物量）和刻度單位（內(nèi)部定額單價(jià)）也基本固定不變。它是主動(dòng)形成并警示合同成本，屬于合同成本管理的一種微觀手段。

2.合同預(yù)計(jì)總成本是在合同履約范圍內(nèi)，預(yù)備并計(jì)足工程實(shí)體所需的經(jīng)濟(jì)資源總金額。包含合同開(kāi)工前的進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備和竣工后的收尾及質(zhì)保期的維護(hù)。

合同預(yù)計(jì)總成本好比經(jīng)營(yíng)管理的溫度計(jì)，隨環(huán)境變換總值可變，其功能就是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示。它是被動(dòng)形成并顯示合同成本，屬于合同成本管理的一種宏觀手段。

3.二者關(guān)系：合同預(yù)計(jì)總成本=合同預(yù)算總成本±項(xiàng)量?jī)r(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)差

四、合同預(yù)算總成本與合同預(yù)計(jì)總成本對(duì)成本管理的影響

在實(shí)際工作中，容易把預(yù)算總成本理解為預(yù)計(jì)總成本，把二者等同起來(lái)，或把前者作為后者的替代指標(biāo)。殊不知二者內(nèi)涵有著截然不同的含義，其即有區(qū)別又有聯(lián)系，各自發(fā)揮著不同的作用。

1.合同預(yù)算總成本特點(diǎn)是一旦確定就輕易不變，性質(zhì)是剛性的成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，目的是服務(wù)成本管理考核，是成本管理的微觀手段。

預(yù)算總成本好比是鋼卷尺，作用之一是項(xiàng)目合同責(zé)任成本的“標(biāo)準(zhǔn)”，是管理者的成本意志體現(xiàn)，是執(zhí)行者的成本緊箍咒，不隨環(huán)境變化而改變；作用之二是預(yù)算成本與實(shí)際成本的“比較”，通過(guò)比較從而找出差距（異），進(jìn)而不斷采取成本調(diào)控措施；作用之三是成本管理“考評(píng)”，考核和評(píng)價(jià)成本管理結(jié)果（非過(guò)程）的好壞。預(yù)算總成本在合同初始、期間、結(jié)束時(shí)，其數(shù)據(jù)始終靜態(tài)不變。

例如：某合同額1000萬(wàn)元，預(yù)算成本800萬(wàn)元，為簡(jiǎn)化，假設(shè)項(xiàng)目部責(zé)任成本也為800萬(wàn)元，這就意味著項(xiàng)目部在實(shí)際成本支出時(shí)，應(yīng)當(dāng)以此數(shù)為上限加以控制，否則項(xiàng)目結(jié)束后成本管理失敗。800萬(wàn)元好比一把不再調(diào)整的尺子，時(shí)時(shí)刻刻衡量者項(xiàng)目部的成本管理水平。

2.合同預(yù)計(jì)總成本的特點(diǎn)是隨著市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素的變化而刷新，性質(zhì)是彈性的成本預(yù)先貯備，目的是服務(wù)財(cái)務(wù)收入核算管理和成本宏觀管控。

預(yù)計(jì)總成本好比是溫度計(jì)，其忠實(shí)的顯示著內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)及外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)成本的影響。作用之一是作為會(huì)計(jì)成本進(jìn)度百分比計(jì)算的指標(biāo)“基數(shù)”；作用之二是預(yù)計(jì)成本的“顯示”，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示項(xiàng)目合同完整的預(yù)計(jì)成本；作用之三就是尚需成本的“刷新”，為了準(zhǔn)確核算會(huì)計(jì)收入，預(yù)計(jì)總成本要根據(jù)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)及外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素變化不斷的刷新，并通過(guò)成本進(jìn)度百分比配比計(jì)算收入。

例如：合同期初合同總收入1000萬(wàn)元，合同預(yù)算總成本800萬(wàn)元，假如合同初始預(yù)計(jì)總成本也為800萬(wàn)元。

合同期間由于內(nèi)部質(zhì)量管理漏洞造成質(zhì)量返工20萬(wàn)元，同時(shí)由于材料市場(chǎng)出現(xiàn)異常波動(dòng)，對(duì)合同后期材料預(yù)判將大幅漲價(jià)50萬(wàn)元，此時(shí)合同預(yù)計(jì)總成本應(yīng)及時(shí)刷新為800+20+50=870萬(wàn)元，但是合同預(yù)算（責(zé)任）總成本800萬(wàn)元不變；

合同期末工程結(jié)束，合同實(shí)際總成本970萬(wàn)元，此時(shí)合同預(yù)計(jì)總成本刷新為｛870+（970-870）｝=970萬(wàn)元，必須體現(xiàn)這一步，否則成本進(jìn)度百分比將不為100%（會(huì)計(jì)收入核算時(shí)要用）。

從本例成本管理案例看出：

合同預(yù)算總成本的管理軌跡是，從工程期初開(kāi)始“預(yù)設(shè)成本標(biāo)準(zhǔn)800萬(wàn)”，到工程期間“保持成本標(biāo)準(zhǔn)800萬(wàn)”，再到期末工程結(jié)束“保持成本標(biāo)準(zhǔn)800萬(wàn)并顯示與實(shí)際成本970萬(wàn)的差異170萬(wàn)”；

合同預(yù)計(jì)總成本的管理軌跡是，從工程期初開(kāi)始“預(yù)見(jiàn)成本結(jié)果800萬(wàn)”，到工程期間“動(dòng)態(tài)刷新尚需成本后變?yōu)?70萬(wàn)”，再到期末“與實(shí)際成本完全吻合970萬(wàn)”

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關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 工作流程 風(fēng)險(xiǎn)因素 控制措施 權(quán)益 維護(hù) 分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及管理中，企業(yè)的合同管理是一項(xiàng)全過(guò)程的系統(tǒng)性管理行為，在進(jìn)行企業(yè)合同的管理實(shí)施中，每一個(gè)管理環(huán)節(jié)中都存在有一定的管理風(fēng)險(xiǎn)因素，從而造成企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在和發(fā)生，這也是企業(yè)合同管理比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的重要原因。而企業(yè)的合同管理作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中基礎(chǔ)部分，對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展與管理等都存在著較大的作用和影響，因此，加強(qiáng)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與因素控制，保證企業(yè)合同管理的質(zhì)量與效果，不僅有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)發(fā)展，同時(shí)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中合法權(quán)益的維護(hù)實(shí)現(xiàn)等，都有積極作用和意義，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與企業(yè)合法權(quán)益維護(hù)的重要方法手段。下文將在對(duì)于企業(yè)合同管理流程分析基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)合同管理的不同流程與環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素與控制方法進(jìn)行分析論述。

一、企業(yè)合同管理及其流程分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中，企業(yè)合同管理是一項(xiàng)全過(guò)程的系統(tǒng)性管理工作行為，同時(shí)也是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)性管理工作部分，在對(duì)于企業(yè)合同的管理實(shí)施中，由于管理過(guò)程中的每一個(gè)流程以及環(huán)節(jié)中都存在有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此，就導(dǎo)致了企業(yè)合同管理過(guò)程問(wèn)題發(fā)生比較容易的情況，針對(duì)這一問(wèn)題，在進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制與避免中，可以從企業(yè)合同管理的流程入手，對(duì)于企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及其問(wèn)題進(jìn)行分析，在掌握企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生原因、條件的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制和避免。通常情況下，結(jié)合企業(yè)合同管理的實(shí)際情況，企業(yè)的合同管理可以分為四個(gè)不同的階段，即企業(yè)合同的編制管理階段、企業(yè)合同的審核管理階段、企業(yè)合同的簽署管理階段與企業(yè)合同的履行管理階段等，不同的企業(yè)合同管理階段又存在有不同的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)合同管理的階段劃分情況，又可以將企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題劃分為企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題以及企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、企業(yè)簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、企業(yè)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等，對(duì)于企業(yè)合同不同管理階段中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的避免和控制，要以企業(yè)合同的不同管理階段、環(huán)節(jié)為切入點(diǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素與條件的分析研究，以進(jìn)行避免和控制。

二、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)與控制

對(duì)于企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與控制方法的分析，主要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程劃分情況，對(duì)于不同流程、環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

（一）企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與控制分析

在企業(yè)合同管理中，合同編制階段，屬于企業(yè)合同管理的最初階段，通常情況下，這一階段中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題主要包括企業(yè)合同編制中的策劃風(fēng)險(xiǎn)以及調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

其中，企業(yè)合同編制階段中的策劃風(fēng)險(xiǎn)，主要是指進(jìn)行企業(yè)合同策劃的目標(biāo)與國(guó)家以及行業(yè)法律法規(guī)中對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求不相一致，從而導(dǎo)致企業(yè)合同編制階段策劃風(fēng)險(xiǎn)的存在，影響企業(yè)合同編制的質(zhì)量效果。根據(jù)企業(yè)合同編制階段中策劃風(fēng)險(xiǎn)情況，在進(jìn)行合同編制中策劃風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的避免控制中，可以通過(guò)對(duì)于企業(yè)合同編制中的策劃目標(biāo)進(jìn)行審核，在保證企業(yè)編制中的策劃目標(biāo)在相關(guān)法律以及法規(guī)的要求范圍內(nèi)的情況下，避免策劃風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的發(fā)生，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

其次，企業(yè)合同編制階段中的調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)，主要是指在進(jìn)行企業(yè)合同編制調(diào)查中，對(duì)于被調(diào)查對(duì)象的資質(zhì)信用等給予不正當(dāng)、合理的評(píng)價(jià)，所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。針對(duì)企業(yè)合同編制中存在的這一風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與情況，在進(jìn)行避免和控制中，可以通過(guò)對(duì)于準(zhǔn)合同對(duì)象履約能力的嚴(yán)格審查以及對(duì)于準(zhǔn)合同對(duì)象的商業(yè)信譽(yù)、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力等，進(jìn)行嚴(yán)格審查，以實(shí)現(xiàn)對(duì)于擬簽約對(duì)象的民事主體資格以及注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)與質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品價(jià)格、市場(chǎng)信譽(yù)等的綜合分析論證與評(píng)價(jià)，從而合理的進(jìn)行合同對(duì)方的選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)于合同編制中調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的避免和控制。

再次，在企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險(xiǎn)則是指企業(yè)合同編制過(guò)程中，對(duì)企業(yè)合同標(biāo)的產(chǎn)品以及服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、酬金的確定，和進(jìn)行支付的方式、履行期限與地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、承擔(dān)方式、爭(zhēng)議解決方法等一些核心內(nèi)容與關(guān)鍵細(xì)節(jié)的疏忽，或者是不當(dāng)讓步等，所造成的企業(yè)權(quán)益受損的情況與問(wèn)題。此外，企業(yè)合同編制中的談判風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題還包括對(duì)于企業(yè)合同編制過(guò)程中可能存在的不符合法律、法規(guī)要求的事項(xiàng)的忽略，所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，以及企業(yè)談判策略泄密所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等，都是企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)合同編制中存在的談判風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的特征，在進(jìn)行這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的控制避免中，可以通過(guò)進(jìn)行素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì)的組建，并由經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)以及技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律等專(zhuān)業(yè)人員組成談判團(tuán)隊(duì)，在必要時(shí)候聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與到談判團(tuán)隊(duì)中，提高談判團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)與水平，在談判過(guò)程中，及時(shí)對(duì)談判的具體情況進(jìn)行總結(jié)，以進(jìn)行下一步談判策略的確定，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)人員的智慧，做好談判過(guò)程中的保密工作，以避免企業(yè)合同編制中談判風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的發(fā)生。

最后，企業(yè)合同編制階段中的文本風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)編制合同內(nèi)容與條款不合理或者嚴(yán)密性缺乏、不完整、不明確等，所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，也或者是編制合同內(nèi)容與條款違反相應(yīng)法律法規(guī)所造成的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題等，在進(jìn)行這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的控制與避免中，應(yīng)注意通過(guò)企業(yè)專(zhuān)業(yè)制定人員進(jìn)行合同問(wèn)題擬定，同時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行合同會(huì)審程序的執(zhí)行，來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生的避免和控制。

（二）企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與控制分析

通常情況下，在企業(yè)合同的審核管理階段中，存在的主要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題包括企業(yè)合同審核人員由于未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容與條款，或者是即使發(fā)現(xiàn)了合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容與條款，但是沒(méi)有提出恰當(dāng)?shù)男薷囊庖?jiàn)，以及企業(yè)合同起草人員沒(méi)有對(duì)于合同審核人員的意見(jiàn)與建議進(jìn)行充分考慮，導(dǎo)致企業(yè)合同文本中不當(dāng)內(nèi)容與條款沒(méi)有被糾正等，所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與情況，都是企業(yè)合同審核階段中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

針對(duì)上述企業(yè)合同審核中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在進(jìn)行避免與控制中可以通過(guò)提升合同審核人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)審制度等方法，來(lái)進(jìn)行避免和控制，進(jìn)行企業(yè)合同審核過(guò)程中，企業(yè)合同承辦部門(mén)應(yīng)注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)與法律部門(mén)等，對(duì)于起草和通過(guò)的合同的經(jīng)濟(jì)性以及可行性、嚴(yán)密性、合法性等進(jìn)行審核，并對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤與遺漏、不當(dāng)之處，提出修改意見(jiàn)，進(jìn)行重新修改審核。

（三）企業(yè)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與控制分析

在企業(yè)合同簽署階段所表現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題主要有，超越權(quán)限簽訂合同所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題；對(duì)于合同印章管理不當(dāng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，比如，對(duì)于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等；簽署后的合同被篡改所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題；對(duì)于合同保管不當(dāng)，泄密所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等。針對(duì)企業(yè)合同簽署階段的這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要通過(guò)嚴(yán)格對(duì)于合同簽署各類(lèi)權(quán)限劃分，禁止超越權(quán)限簽署合同，和建立相關(guān)的合同印章管理制度，嚴(yán)格對(duì)于合同印章的使用進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)管理等方面，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的避免和控制。對(duì)于簽署合同被篡改以及泄密問(wèn)題，可以通過(guò)當(dāng)面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理的方式進(jìn)行避免和控制。

最后，在企業(yè)合同履行階段中，還存在有履行風(fēng)險(xiǎn)以及變更轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、終止風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛風(fēng)險(xiǎn)等，各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的避免，均需要通過(guò)加強(qiáng)制度管理與嚴(yán)格審核、檢查程序等方式，進(jìn)行避免，以維護(hù)企業(yè)的利益。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)合同管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)工作部分，進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)與控制的分析，有利于避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生，提高企業(yè)合同管理水平，維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理權(quán)益，具有積極作用和意義。

參考文獻(xiàn)

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篇9

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 合同管理 問(wèn)題 對(duì)策

在現(xiàn)代企業(yè)彼此之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，合同在其中有著至關(guān)重要的地位與作用，企業(yè)能否做到科學(xué)有效地管理合同，直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益的取得。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，合同管理的重要性就更加突顯了出來(lái)。然而目前企業(yè)在合同管理方面還存在著一些問(wèn)題，制約了企業(yè)合同管理的科學(xué)有效，下面就對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探究可行的應(yīng)對(duì)策略。

一、企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

（一）合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)合同管理中，對(duì)合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足是導(dǎo)致企業(yè)合同管理存在問(wèn)題的重要因素之一。許多企業(yè)管理層對(duì)合同的認(rèn)識(shí)以及合同管理重要性的認(rèn)識(shí)并不全面，由此就可能造成在對(duì)合同中的項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)證據(jù)收集的時(shí)候，負(fù)責(zé)收集工作的管理人員并沒(méi)有充分收集證據(jù)，這就造成在簽訂合同的時(shí)候，還未對(duì)合同內(nèi)容有一個(gè)更深層次的調(diào)查就草率簽訂了，進(jìn)而導(dǎo)致履行合同的時(shí)候就會(huì)發(fā)生合同糾紛。而在合同簽訂后，一些企業(yè)也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放，未能充分認(rèn)識(shí)到合同在保障企業(yè)自身權(quán)益中的重要作用。

（二）企業(yè)合同管理制度不健全

健全完善的企業(yè)合同管理制度[2]應(yīng)當(dāng)包含合同管理部門(mén)的職責(zé)分工、法人授權(quán)委托辦法、合同簽訂和合法性審查、合同檔案管理、合同管理監(jiān)督考核機(jī)制、合同管理人員培訓(xùn)、合同履行及合同爭(zhēng)議處理等等方面，然而在企業(yè)實(shí)際合同管理中，合同管理制度不是存在形式化問(wèn)題，未能得到切實(shí)有效的執(zhí)行，就是存在內(nèi)容欠缺的問(wèn)題。

（三）合同管理部門(mén)不統(tǒng)一獨(dú)立

目前我國(guó)許多企業(yè)并未專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)單獨(dú)的部門(mén)來(lái)專(zhuān)職負(fù)責(zé)合同管理，這就導(dǎo)致企業(yè)合同存在著分散管理的情況，有些合同甚至要經(jīng)過(guò)企業(yè)很多部門(mén)，在這個(gè)流轉(zhuǎn)的過(guò)程中很容易導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問(wèn)題。此外，有些企業(yè)是由其他部門(mén)兼任合同管理職責(zé)，比如人力資源管理部門(mén)，由于人力資源管理部門(mén)還要負(fù)責(zé)自身本職工作，因此對(duì)于合同管理的工作也就無(wú)法開(kāi)展得特別認(rèn)真細(xì)致，這些都會(huì)增大合同管理出現(xiàn)問(wèn)題的概率。

二、完善企業(yè)合同管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)

首先，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于加強(qiáng)合同管理的認(rèn)識(shí)，使他們充分意識(shí)到合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展、各項(xiàng)決策以及各項(xiàng)計(jì)劃的制定提供重要的參考依據(jù)，既是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理依法行事基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的前提，而加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)能夠使合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更大的作用。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)發(fā)展的重要性加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，讓企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理對(duì)自身以及企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而樹(shù)立起必要的責(zé)任意識(shí)，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，在日常工作中做好本職工作的同時(shí)，積極配合企業(yè)合同管理工作。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)人員加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)的教育與培訓(xùn)，可以通過(guò)講解合同糾紛案索賠典型案例[3]來(lái)使其充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性以及一旦合同出現(xiàn)問(wèn)題所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。比如寧城縣供電公司為了全面加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)，規(guī)范合同簽訂，就專(zhuān)門(mén)組織開(kāi)展了合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)班，主要講述了合同簽訂及審核的每個(gè)環(huán)節(jié)和要點(diǎn)，并對(duì)公司當(dāng)前合同管理中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡解析，給參培人員留下了深刻印象，有效地避免了在今后的合同管理中出現(xiàn)類(lèi)似情況。

（二）健全合同管理制度

企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合自身實(shí)際情況制定一個(gè)健全完善的合同管理制度，讓相關(guān)人員在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中能夠做到有法可依，幫助企業(yè)優(yōu)化合同管理工作，幫助企業(yè)在簽訂合同的過(guò)程中最大程度減少疏漏和錯(cuò)誤。健全完善的合同管理制度應(yīng)當(dāng)有總則，即要求企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律遵循合同管理制度，要求企業(yè)全體成員都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。此外還應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂、合同審查、合同履行、合同變更或解除、合同糾紛處理、合同管理等等一系列制度。

（三）成立合同管理部門(mén)

現(xiàn)代企業(yè)要想真正加強(qiáng)合同管理，還應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)展變化，轉(zhuǎn)變自身思想觀念，深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理對(duì)于企業(yè)合同管理，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，并在企業(yè)內(nèi)部建立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)或組織。尤其是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多，合同管理應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，對(duì)其予以足夠的重視，成立合同管理部門(mén)來(lái)專(zhuān)職負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)工作，也是確保企業(yè)簽訂有益、有效合同的關(guān)鍵所在，從而幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。以建筑企業(yè)為例，成立的合同管理部門(mén)一般應(yīng)設(shè)置部長(zhǎng)、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、合同管理員、資料員等五個(gè)崗位。

三、結(jié)束語(yǔ)

合同是合作雙方相互約定的、具有法律效應(yīng)的規(guī)則，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存、獲得發(fā)展，就必須重視合同管理工作。本文先分析了現(xiàn)代企業(yè)在合同管理中存在的主要題，然后從加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)、健全合同管理制度、成立合同管理部門(mén)三個(gè)方面提出了完善企業(yè)合同管理的對(duì)策，希望能借此給予相關(guān)企業(yè)一定參考與借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊柳.企業(yè)合同管理問(wèn)題分析與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016，（24）：98-99

篇10

【關(guān)鍵詞】建設(shè)合同；風(fēng)險(xiǎn)分析；防范

一、工程項(xiàng)目合同管理范圍和工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

一般通指的工程項(xiàng)目合同主要有：土地類(lèi)和建設(shè)工程類(lèi)兩種。

建設(shè)工程項(xiàng)目涉及的土地類(lèi)合同有以下幾種：國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同、臨時(shí)用地合同、地役權(quán)合同和拆遷補(bǔ)償合同。

建設(shè)工程類(lèi)合同又分為：勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、安裝合同、監(jiān)理合同、監(jiān)造合同以及總承包合同。

1、工程項(xiàng)目具有多風(fēng)險(xiǎn)的特征

在該項(xiàng)目的不同階段，項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不同，具有較強(qiáng)的階段性；在該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不可控制風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)逐漸變得可以控制，并且隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)；項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間越長(zhǎng)，項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素越多，可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)越大；對(duì)于承包商而言，風(fēng)險(xiǎn)控制的成本隨工程項(xiàng)目的進(jìn)展而增大，與此相反的是，控制風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的效益隨工程項(xiàng)目的進(jìn)展而減小，所以，工程承包企業(yè)必須重視工程項(xiàng)目前期（如投標(biāo)和合同談判階段）的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作，做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理；整個(gè)合同過(guò)程中，業(yè)主與承包商心理優(yōu)勢(shì)的對(duì)比將產(chǎn)生較大的變化，一般業(yè)主在招投標(biāo)階段具有絕對(duì)的心理優(yōu)勢(shì)，而隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐漸失去這些心理優(yōu)勢(shì)，直到工程竣工之后又逐漸恢復(fù)；承包商心理優(yōu)勢(shì)的變化與此相反。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，承包商成功地進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理，應(yīng)注重充分利用這種優(yōu)勢(shì)對(duì)比的變化，采取靈活的階段性風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償策略，將風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償問(wèn)題在工程執(zhí)行過(guò)程中得到解決。

2、工程承包合同壽命周期內(nèi)的主要風(fēng)險(xiǎn)

工程承包合同中主要風(fēng)險(xiǎn)分為投標(biāo)報(bào)價(jià)階段、合同履行階段以及竣工驗(yàn)收階段，工程合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿于工程全周期內(nèi)。

其中投標(biāo)報(bào)價(jià)階段風(fēng)險(xiǎn)又分為：投標(biāo)報(bào)價(jià)信息失誤風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)價(jià)策略失誤的風(fēng)險(xiǎn)兩種，報(bào)價(jià)策略失誤的風(fēng)險(xiǎn)又分為：① 合同類(lèi)型選擇的風(fēng)險(xiǎn)②低價(jià)奪標(biāo)高價(jià)索賠的風(fēng)險(xiǎn)（3）報(bào)價(jià)漏項(xiàng)或多項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。

合同簽訂和履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)又分為：（1）工程款支付的風(fēng)險(xiǎn)（2）業(yè)主方管理能力的風(fēng)險(xiǎn)（3）合同條款方面的風(fēng)險(xiǎn)① 合同條款不完備② 合同條款所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)不平等③ 合同定義不準(zhǔn)確（4）其他承包合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)（5）分包合同的所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)（6）工程變更風(fēng)險(xiǎn)（7）承包商不注意合同履約管理所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)模式和承包方式，確定合同管理模式

項(xiàng)目可采用的總承包方式，主要包括代建制、設(shè)計(jì)-施工-交鑰匙、施工總承包、管理總承包、單位工程施工承包等，建設(shè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況，確定項(xiàng)目承包方式。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)工程施工的承包，如電梯工程、消防工程、玻璃幕墻，一種是采用由建設(shè)單位直接管理，一種是由總包單位管理。

建設(shè)單位可根據(jù)自身實(shí)際情況，確定項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)工程的承包方式，進(jìn)而確定相應(yīng)的合同管理模式。

1、根據(jù)項(xiàng)目總承包方式，確定設(shè)備、材料供貨的管理和模式

供貨的范圍、供貨時(shí)間對(duì)于工程的進(jìn)度有非常大的影響。在設(shè)備材料的采購(gòu)中主要有三類(lèi)采購(gòu)模式：（1）建設(shè)單位采購(gòu)。必須與施工單位討論，明確采購(gòu)內(nèi)容和交貨時(shí)間。（2）建設(shè)單位指定采購(gòu)。建設(shè)單位參與品牌與價(jià)格考察，但由施工單位簽訂項(xiàng)目合同管理。（3）施工單位在監(jiān)理監(jiān)督下的自行訂貨采購(gòu)。

2、根據(jù)項(xiàng)目總承包方式，確定各類(lèi)合同之間的合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

總承包方式確定后，合同的主要控制目標(biāo)，包括質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、職業(yè)健康目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)等，可以根據(jù)總承包方式來(lái)確定。其他的各類(lèi)合同，應(yīng)當(dāng)圍繞主要控制目標(biāo)和總承包方式來(lái)建立合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。

三、防范、轉(zhuǎn)移、化解工程合同風(fēng)險(xiǎn)

1、合同簽訂之前建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系

由于在合同簽訂后，整個(gè)合同文件中包含了近90%招投標(biāo)文件中的內(nèi)容，合同條件在招投標(biāo)和合同談判過(guò)程中已經(jīng)確定，所以，合同的大部分風(fēng)險(xiǎn)在簽訂之前就已經(jīng)確定，要成功地進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，應(yīng)注重合同簽訂之前合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控指標(biāo)體系的建立和執(zhí)行，即對(duì)招投標(biāo)文件和擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審和論證。主要有以下幾個(gè)方面：（1）根據(jù)項(xiàng)目的不同類(lèi)型、承發(fā)包方式等，建立公司的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控指標(biāo)體系。（2）合同投標(biāo)階段確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和合同談判策略。（3）合同談判階段爭(zhēng)取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)木唧w合同條件。（4）根據(jù)合同投標(biāo)階段和合同談判階段的結(jié)果，編制合同履約過(guò)程中的項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控計(jì)劃體系。

2、合同履約過(guò)程中的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系

合同履約過(guò)程是合同風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施的實(shí)施過(guò)程，主要應(yīng)注重兩個(gè)方面、四個(gè)環(huán)節(jié)和五個(gè)履約的注意問(wèn)題：

（1）兩個(gè)方面：已分析風(fēng)險(xiǎn)和臨時(shí)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。

（2）四個(gè)環(huán)節(jié)：①合同文件的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)條款審查、閱讀和交底。使合同風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施落實(shí)到人； ②合同進(jìn)度付款和竣工結(jié)算的及時(shí)申請(qǐng)和辦理；③合同變更和索賠的及時(shí)辦理；④合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的處理，索賠的及時(shí)辦理。

（3）提高履約的可操作性應(yīng)注意的五大問(wèn)題：①?lài)?yán)密規(guī)定施工期限，避免開(kāi)工日期設(shè)而不定；②確切表述每一期限的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，對(duì)期限規(guī)定要經(jīng)常使用“之前”、“之后”、“之內(nèi)”來(lái)表述，減少因期限的“前”無(wú)開(kāi)始，“后”無(wú)截止的不規(guī)范表述而造成的合同履行期限的不可操作性和不確定性。③事后明確履約期限的文件要作為合同組成部分。④對(duì)市場(chǎng)條件下出現(xiàn)的新情況，要增加相應(yīng)的期限規(guī)定。⑤不斷完善簽署的承包合同，使之更切合實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。

四、總結(jié)

建筑施工行業(yè)是多風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，除了項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)外，合同風(fēng)險(xiǎn)也是工程承包的重要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。工程合同的風(fēng)險(xiǎn)管理可以通過(guò)建立和實(shí)施完整的合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系，抓好投標(biāo)及合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)分析、審查和會(huì)簽；狠抓合同實(shí)施過(guò)程中的合同交底、合同執(zhí)行戰(zhàn)略選擇、合同變更與索賠管理；以及合同實(shí)施后的工程款清欠、訴訟等工作，以此實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目、全員和全過(guò)程的合同風(fēng)險(xiǎn)管理，降低損失、實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]方遠(yuǎn)明.當(dāng)前施工合同管理中存在的問(wèn)題分析與對(duì)策思考[J].鐵道工程學(xué)報(bào)，2003，(2):132-134，12.