人事制度的重要性范文
時(shí)間:2023-09-25 18:16:10
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇人事制度的重要性,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:?jiǎn)挝?,人事檔案管理工作制度
關(guān)于人事檔案管理制度很多高校目前還沒(méi)有相關(guān)的正式文件資料,在接觸人事檔案工作三年的時(shí)間里,我深刻的了解到人事檔案對(duì)于一個(gè)單位的重要性,它不僅與個(gè)人的工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,且具有法律效用,更是記載人生軌跡的重要依據(jù),是個(gè)人身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、資歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等方面的重要證據(jù)。人事檔案還是社會(huì)公共信息中非常重要的一個(gè)組成部分,從人力資源開發(fā)、管理的角度來(lái)看,人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外,人事檔案還有一些衍生職能,如以檔案為依托可以評(píng)定職稱、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國(guó)政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等等。
那么具體什么是人事檔案,人事檔案中都記載哪些內(nèi)容?據(jù)我查閱準(zhǔn)確資料稱:人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的,是從個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄,是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。
要說(shuō)人事檔案的重要性,我想它的概念足已經(jīng)證明它的重要性。。其實(shí)放大的說(shuō),人事檔案是與公民個(gè)人關(guān)系最為密切的一種檔案,特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,勞動(dòng)力市場(chǎng)的逐步完善,人員流動(dòng)日益頻繁,用人單位和公民個(gè)人在人事檔案移交等方面的手續(xù)不斷增多,人事檔案的主動(dòng)配合管理對(duì)人事手續(xù)的正常辦理和相關(guān)待遇的享受起到了尤為重要的作用。
但在現(xiàn)在的社會(huì)中仍有許多自由人認(rèn)為檔案已經(jīng)不再重要了,有它沒(méi)它都一樣,從來(lái)都不去關(guān)心個(gè)人檔案,甚至都不愿去搭理它。但事實(shí)是這樣嗎?許多大學(xué)生走出校園,踏入工作崗位后往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:雖然與單位簽訂了勞動(dòng)合同,但是沒(méi)有到單位的人事部門辦理相關(guān)的就業(yè)手續(xù),等到要去辦理的時(shí)候,又過(guò)了畢業(yè)派遣期限,致使個(gè)人的工資定級(jí)、職稱申報(bào)、社會(huì)保險(xiǎn)等未能及時(shí)辦理而受到影響,這是因?yàn)樗麄冊(cè)诋厴I(yè)后未及時(shí)辦理存檔和落戶手續(xù)而帶來(lái)的嚴(yán)重后果。再例如:從離職人員的角度來(lái)考慮此問(wèn)題,在單位干滿了一年,只要是非本人意愿離職的,都可以領(lǐng)取到失業(yè)救濟(jì)金,但是前提是本人檔案中的所有材料都要齊全。如果個(gè)人沒(méi)有及時(shí)處理好人事檔案的管理問(wèn)題,那面臨的不僅是失業(yè)救濟(jì)金無(wú)法領(lǐng)取,而且直接影響了工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、出具以檔案為依據(jù)的證明等,應(yīng)該說(shuō)后果很嚴(yán)重。最后,等到我們達(dá)到退休年齡的時(shí)候,勞動(dòng)局這時(shí)就需要審核我們的檔案,查看檔案中上學(xué)時(shí)的學(xué)籍材料,工作時(shí)所簽訂的勞動(dòng)合同,是否符合正常退休的條件,如果少一樣也都無(wú)法辦理退休。
從以上的幾個(gè)例我們可以看出檔案對(duì)于我們個(gè)人的重要性,它是伴隨我們每個(gè)人一生的,在關(guān)鍵的時(shí)候它起著舉足輕重的作用,所以一定要保管好個(gè)人的人事檔案。那么,作為一個(gè)單位,人事檔案的管理工作更是至關(guān)重要的。。從宏觀意思以上講,加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí),將可以促進(jìn)個(gè)人和單位的穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有重要意義。
那么結(jié)合我所在單位的實(shí)際現(xiàn)狀,我想從以下幾點(diǎn)制度來(lái)加強(qiáng)管理單位的人事檔案。因?yàn)槲掖致粤私獾?,很多單位目前還沒(méi)有具體的相關(guān)檔案管理制度,我也是在多方面搜集資料,積極學(xué)習(xí),并結(jié)合實(shí)際情況歸納一些切實(shí)可用的管理制度,希望在以后的工作中可以相互借鑒學(xué)習(xí),目的是為了更好的加強(qiáng)管理職工們的人事檔案,給單位和個(gè)人的工作帶來(lái)方便、快捷、嚴(yán)密的管理體系。
第一,人事檔案保管與保密制度。管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱人員要愛護(hù)人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料等等。
第二,人事檔案材料收集制度。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集、登記、檢查人事檔案材料,如發(fā)現(xiàn)缺少材料或材料不符合要求,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向有關(guān)部門及本人索取。人事檔案材料形成部門要及時(shí)將材料送交人事處檔案室。送交的檔案材料,必須是辦理完畢的正式材料,必須完整、齊全、真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時(shí)間、組織印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字,個(gè)人撰寫的材料還應(yīng)有形成的時(shí)間、本人簽字等等。
第三,人事檔案材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
第四,人事檔案檢查核對(duì)制度。。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。另外,檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
(1)突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
第五,人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷教育等等原因引起的,轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,并且轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第六,人事檔案查(借)閱制度。任何人查閱他人檔案,都必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理人員,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容,為查閱者提供相關(guān)資料,超出領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱范圍的,不得查閱;查(借)閱干部人事檔案的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、拆散、圈劃、抽取、增添、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),按期歸還。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他人。
綜上淺談,足以說(shuō)明建立健全的保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵,所以在日常的人事檔案管理工作中,我們這些管理人員務(wù)必做到管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,準(zhǔn)確化來(lái)積極的帶動(dòng)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,來(lái)增強(qiáng)檔案管理工作的的活力和生命力,使人事檔案的管理工作有著更進(jìn)一步的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.劉瑞鳳《關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理工作的思考》,(廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院)。
篇2
關(guān)鍵詞:人事人員;人事檔案;若干問(wèn)題
引言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,而人事制度的改革也催生了人事制度的產(chǎn)生。人事制度有效地推動(dòng)了人才資源的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置,進(jìn)一步開發(fā)和釋放了各領(lǐng)域人才的潛能,同時(shí),對(duì)于用人單位在戶籍管理和人事檔案管理方面的問(wèn)題解決起到十分關(guān)鍵的作用。但是,由于我國(guó)人事制度實(shí)行的時(shí)間不長(zhǎng),在人事制度的很多方面還不夠完善,引起了一些新問(wèn)題和新情況的出現(xiàn),特別是對(duì)于人事人員的人事檔案管理問(wèn)題,亟需要處理解決。
一、當(dāng)前人事人員人事檔案存在的若干問(wèn)題
1.人事檔案整理操作不規(guī)范
人事檔案主要包括自身信息、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷培訓(xùn)、職稱證書和相關(guān)的鑒定考核資料,但是在人事檔案管理中,人事人員并沒(méi)有對(duì)這些材料進(jìn)行詳細(xì)的分類,這些材料很容易被夾雜混淆,沒(méi)有對(duì)人事檔案準(zhǔn)確分類。人事檔案的每一處材料都會(huì)有編碼序號(hào),人事人員往往會(huì)將小序號(hào)忽視,使得人事檔案材料雜亂無(wú)序。而且,用人單位的不同,對(duì)于人事檔案的要求也會(huì)不同,有的人事檔案材料由于規(guī)定的不同有大有小,甚至有的人事檔案信息沒(méi)有預(yù)留裝訂線,有些破損的材料也沒(méi)有進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)人事檔案加工不合理。有的人事檔案需要對(duì)目錄進(jìn)行打印裝訂,沒(méi)有進(jìn)行工作的人事檔案在查詢就會(huì)十分繁瑣,在傳閱或者流動(dòng)的過(guò)程中很容易發(fā)生錯(cuò)誤或丟失。更加嚴(yán)重的是,很多人事檔案在開始收集制作的過(guò)程中,對(duì)于人事檔案材料的收集整理不齊全,而且有遺漏的也沒(méi)有通知人事檔案的被管理人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)交,像入黨材料、學(xué)籍信息、工作職稱等很多方面的信息。在人事檔案材料整理中,沒(méi)有及時(shí)歸檔的情形時(shí)有發(fā)生,而其他的像材料裝訂時(shí)的線頁(yè)不整齊、裝訂不規(guī)范的現(xiàn)象也普遍存在。
2.用人單位和人事機(jī)構(gòu)缺乏有效溝通,人事檔案管理人員水平不高
用人單位在招聘人員之后,并沒(méi)有及時(shí)和人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流,在實(shí)際工作沒(méi)有重視人事檔案的管理,人事檔案在用人單位形成材料也沒(méi)有做到及時(shí)有效地歸檔建檔。此外,很多人事人員缺乏對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)知,對(duì)相關(guān)管理的制度和業(yè)務(wù)并不是十分熟悉,使得人事檔案的管理和材料存在保管不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,對(duì)于辦理人事檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)不熟悉,導(dǎo)致了人事檔案在辦理過(guò)程中存在盲目錯(cuò)亂的情形。
二、如何解決人事人員人事檔案問(wèn)題的建議和措施
1.提高對(duì)人事檔案的重視程度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
人事檔案管理可以說(shuō)是一項(xiàng)崇高的事業(yè),作為人才資源的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)社會(huì)主義人才市場(chǎng)的建設(shè)。對(duì)于推行的人事制度面臨新形勢(shì)、新任務(wù),必須要高度重視人事檔案管理,從人事檔案的管理整體性和全局性,不斷深化做好規(guī)范化檔案整理工作重要性的意識(shí)。可以將人事檔案管理納入到社會(huì)公共服務(wù)管理體系之中,強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理的服務(wù)職能建設(shè)。因此,人事機(jī)構(gòu)中人事人員要牢固樹立為民服務(wù)的工作理念,相關(guān)的認(rèn)識(shí)管理部門要制定好人事檔案管理的規(guī)章制度,對(duì)人事檔案的建檔、歸檔、傳送、查閱等流程要進(jìn)行規(guī)范,不能隨意外泄保管人員的檔案信息。人事機(jī)構(gòu)對(duì)于掌握的各類人才信息、人才結(jié)構(gòu)、人才的分布領(lǐng)域以及就業(yè)狀況等要進(jìn)行嚴(yán)格劃分統(tǒng)計(jì),人事人員制定科學(xué)合理的人事檔案服務(wù),為機(jī)關(guān)單位、用人企業(yè)和就業(yè)流動(dòng)人員提供良好的信息服務(wù),對(duì)于用人單位的人力資源分配、人才的引進(jìn)質(zhì)量起著十分重要的作用。
2.加強(qiáng)人事人員的隊(duì)伍建設(shè),提高人事人員綜合能力
人事檔案管理工作要求工作人員對(duì)人力資源、人事管理、檔案操作等都要有較高的認(rèn)識(shí),而且在工作中要具有細(xì)心、耐心等優(yōu)秀的工作精神品質(zhì),并且具備樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神和政治素質(zhì)高的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的變化發(fā)展,對(duì)人事中的人事檔案管理工作中要求的服務(wù)工作和要求更高,因而必須要對(duì)人事檔案管理工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,提高人事人員的工作能力和思想素質(zhì)。在上崗前,要對(duì)人事人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)人事檔案管理中所要求的的專業(yè)性知識(shí)(檔案的法律法規(guī)、檔案的材料涵蓋、檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、檔案的操作流程、檔案的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn),在上崗后,對(duì)人事人員的工作安排要從最基層的職能分配做起,學(xué)會(huì)檔案材料的鑒別、檔案的裝訂整理、檔案的整理歸檔、電子檔案的錄入操作、檔案管理及軟件的使用,充分提高人事人員的實(shí)際人事業(yè)務(wù)操作水平,并且在日常的檔案管理中要定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督。
3.加強(qiáng)人事相關(guān)部門的監(jiān)管力度,進(jìn)行規(guī)范化管理
很多人事檔案在保存中信息散亂、可有可無(wú),阻礙了人事檔案的管理水平的提升。因此,人社部門要組織好人事檔案管理工作情況的匯報(bào)總結(jié),根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的人事制度和人事檔案管理的法律法規(guī),推進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,改善工作條件,完善監(jiān)察部門的監(jiān)察方式。人事管理工作領(lǐng)導(dǎo)要在此項(xiàng)工作中發(fā)揮帶頭作用,嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)人事檔案的管理工作,建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的要嚴(yán)肅追究責(zé)任,并做好整改以及后續(xù)的跟蹤追查。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,規(guī)范化的人事檔案能夠全面反映人員的情況,便于用人單位進(jìn)行管理和人力資源部門進(jìn)行信息查詢。人事人員進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中,要提高自身對(duì)人事檔案管理的綜合能力,加強(qiáng)和用人單位、人事機(jī)構(gòu)以及人員的溝通交流,做好人事檔案管理,更好地服務(wù)于社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
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[3]曾凡志,林成義,曾波.整理人事人員人事檔案若干問(wèn)題探討[J].蘭臺(tái)世界,2013,S3:142-143.
篇3
摘要:電力企業(yè)作為關(guān)乎民生的重要企業(yè),雖然其單位性質(zhì)并非事業(yè)單位,但由于其特殊性,在很多情況都把其作為事業(yè)單位看待,其工作人員更是編入了事業(yè)編制,電力企業(yè)的人事制度是否合理一直是各方面關(guān)注的焦點(diǎn)。電力部門職工的招聘、人員的任用、領(lǐng)導(dǎo)的提拔都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作產(chǎn)生直接影響。同時(shí)人事制度的執(zhí)行也向社會(huì)和民眾傳達(dá)相關(guān)單位人事制度的各種信息。2011年人力資源和社會(huì)保障部事業(yè)單位人事管理司的《事業(yè)單位人事制度改革回顧與展望》一文中指出"事業(yè)單位改革是繼黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企業(yè)改革之后的又一重大改革,事業(yè)單位人事制度改革是事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容,是干部人事制度改革的重要組成部分。十一五期間,事業(yè)單位人事制度改革逐步推進(jìn),抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),取得了積極進(jìn)展。" 自"十一五"以來(lái)全國(guó)事業(yè)單位人事管理制度改革開始穩(wěn)步推進(jìn),各事業(yè)單位積極將抓好人事管理制度改革作為單位有效運(yùn)行、迅速發(fā)展的重要倚仗,在保證單位工作正常有效運(yùn)行的同時(shí),積極探索和優(yōu)化單位人事制度改革,并將之運(yùn)用于各自人事工作中,使得人事工作有效、高效的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:人事制度 電力部門 改革
一、全國(guó)事業(yè)單位人事制度的現(xiàn)狀與發(fā)展
1.聘用制度的推行面不斷的擴(kuò)大。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部《關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度的意見》,全國(guó)27個(gè)省區(qū)市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)以及部分部委都結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際,制定了事業(yè)單位實(shí)施聘用制度的意見。全國(guó)簽訂聘用合同的事業(yè)單位工作人員占事業(yè)單位工作人員總量的比例由 2005 年的 51%、2006 年的 59%,增加到 2009 年的 80%,到“十一五”末,全國(guó)簽訂聘用合同的事業(yè)單位工作人員達(dá)到90%。聘用制度的建立和推行,將合同用人的觀念深入人心,為深化事業(yè)單位人事制度改革營(yíng)造了良好氛圍。
2.崗位設(shè)置管理制度全面開展。全國(guó)各地開始探索的創(chuàng)造合理的崗位設(shè)置管理制度,主要由相關(guān)單位上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行監(jiān)督和管理,事業(yè)單位崗位的設(shè)置數(shù)量、招聘制度均有上級(jí)主管單位制定。制定合理的崗位設(shè)置管理制度,有利于崗位的合理設(shè)置,從一定情況上杜絕了個(gè)別事業(yè)單位亂招人、多招人,并且在崗位設(shè)置時(shí),設(shè)置不合理的“蘿卜崗位”,給招聘的公平性和公正性造成嚴(yán)重的破壞。
3.公開招聘制度穩(wěn)步實(shí)施。公開、公平、公正三個(gè)原則一直是招聘的基本原則,但在實(shí)際的招聘行為中,個(gè)別單位存在內(nèi)部招聘等情況,這給招聘帶來(lái)了很大的問(wèn)題。首先是,招聘?jìng)€(gè)別“關(guān)系戶”到重要崗位中,“關(guān)系戶”不具備完成崗位職責(zé)的能力;第二是,有損招聘單位的公信力;第三則是,給就業(yè)者造成就業(yè)壓力,導(dǎo)致更多的惡性競(jìng)爭(zhēng)。自2005年《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》出臺(tái),公開招聘有了政策上的支持和肯定,規(guī)范了事業(yè)單位進(jìn)人的行為,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)人行為進(jìn)行監(jiān)督,引導(dǎo)了由不公招聘所造成的不良輿論漸漸向良性發(fā)展,為事業(yè)單位人員的招聘提供更好的社會(huì)環(huán)境。
4.人力資源社會(huì)保障部會(huì)同有關(guān)部門研究制定了《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》,為單位人事部門各項(xiàng)行為提供了政策上的支持。
總的來(lái)看,我國(guó)事業(yè)單位招聘制度開始趨于完善,而由于事業(yè)單位職能和特點(diǎn)的不同,導(dǎo)致《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》始終不能滿足每個(gè)單位的需要,因此從單位的層面來(lái)研究人事制度的改革是有必要且有益于各單位實(shí)際工作的。
二、電力企業(yè)人力資源特點(diǎn)及我國(guó)人事制度的特點(diǎn)
1.職工的總體分布不均衡。電力部門每年求職者數(shù)量都遠(yuǎn)高于招聘數(shù)量。電力企業(yè)人事分布總體呈金字塔形,高端技術(shù)人員和管理人員數(shù)量極少,最缺少的是具有基礎(chǔ)電力技術(shù)人員及與電力相關(guān)的其他辦事人員。對(duì)應(yīng)聘者而言,技術(shù)人員往往是人不愿意接受的崗位,而大受歡迎的管理崗位卻又?jǐn)?shù)量太少。在事業(yè)單位中,管理人員大多由下級(jí)單位升遷而來(lái)。作為技術(shù)性很強(qiáng)的電力部門,每年招不到想招的技術(shù)型人員,卻又不可能直接招聘管理人員,這就導(dǎo)致了電力部門進(jìn)人呈一個(gè)惡性循環(huán):專業(yè)技術(shù)人員變少,管理人員卻又不具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力,這就為整個(gè)部門工作帶來(lái)了壓力,使得一些工作不能有序快速的推行。
2.電力企業(yè)部門龐大,人事管理制度發(fā)展區(qū)域的不平衡。電力企業(yè)作為為人民生活服務(wù)的重要的企業(yè),由于其重要性,無(wú)論在人員配置還是機(jī)構(gòu)設(shè)置上都比較龐大。而龐大的職工群中,上級(jí)公司于下級(jí)子公司經(jīng)常存在各種原因的人動(dòng),而同級(jí)的子公司中也經(jīng)常存在相互的人動(dòng)。龐大的人事部門需要專門的人事管理規(guī)章制度,現(xiàn)階段各級(jí)公司都基本有了人事管理制度,但由于各個(gè)子公司具體情況的不同,需要結(jié)合總規(guī)章制度與本地具體情況進(jìn)一步完善人事管理的規(guī)章制度。
3.人事績(jī)效考核制度還不完善,導(dǎo)致不同子部門收入等各方面差距過(guò)大,員工們出現(xiàn)了一些不滿情緒。在考核中主要出現(xiàn)以下問(wèn)題:
(1)獎(jiǎng)懲制度不完善。
(2)考核內(nèi)容不夠細(xì)致。
(3)考核方案不具體。
(4)對(duì)考核的意義及其重要性認(rèn)識(shí)不清。
(5)考核缺乏時(shí)效性。
(6)考核過(guò)程帶有一定的形式性。
(7)責(zé)任追究不徹底。
(8)實(shí)行以扣分為主的考核導(dǎo)向。
三、對(duì)電力企業(yè)人力資源制度改革的建議
1.堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。改革是發(fā)展的動(dòng)力,要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,通過(guò)改革,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,搞活用人制度,調(diào)動(dòng)人員積極性、創(chuàng)造性,為公共服務(wù)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展提供人事人才保障。電力企業(yè)作為關(guān)乎民生的重要企業(yè),其人事制度完備與否直接關(guān)系到電力部門工作的正常運(yùn)作,運(yùn)作時(shí)是否具有高效率與員工又具有直接關(guān)系。改革人事制度,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù),以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為人事改革的要?jiǎng)?wù)。
2.人事管理制度必須堅(jiān)持符合本單位特點(diǎn)。雖然電力企業(yè)并非事業(yè)單位,但其也承擔(dān)著公共服務(wù)職能,電力公司的工作人員也是公職人員。都必須遵循事業(yè)單位的特點(diǎn),建立人事管理制度。電力公司作為一個(gè)龐大的部門,如何使其人事有效運(yùn)作,主要分以下幾個(gè)方面:
(1)招聘環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和上級(jí)主管部門相關(guān)規(guī)章制度。實(shí)行公開、公平、公正的招聘原則,本著擇優(yōu)錄取的原則錄取適合的應(yīng)聘人員。招聘環(huán)節(jié)不僅僅關(guān)系著本部門是否能招到合適的員工,更關(guān)系著單位的社會(huì)聲譽(yù)。非公平的招聘不但破壞單位的聲譽(yù),而且還會(huì)造成極為惡劣的輿論影響。還要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),關(guān)心員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為應(yīng)聘人員考慮長(zhǎng)久。
(2)任用環(huán)節(jié)。普通員工及領(lǐng)導(dǎo)干部的任用秉持著德才兼?zhèn)涞脑瓌t,作為一個(gè)服務(wù)部門,工作人員是否能守住相應(yīng)的職業(yè)道德非常重要。第三十三條中規(guī)定:“黨的干部是黨的事業(yè)的骨干,是人民的公仆。黨按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部,堅(jiān)持任人唯賢,反對(duì)任人唯親?!边@是我們黨在選拔干部工作中一貫堅(jiān)持的原則。所謂德,就是具有堅(jiān)定正確的政治方向,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,有高度的組織性和紀(jì)律性等。所謂才,就是有為人民服務(wù)的本領(lǐng),有現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),熟悉以至精通本行業(yè)務(wù),要有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力。雖然電力公司并非黨政部門,但是在領(lǐng)導(dǎo)干部任用上完全可以參照黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任用的原則。在新第三十三條中還規(guī)定“實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化”,電力公司作為專業(yè)性極強(qiáng)的一個(gè)部門,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是員工都應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以此跟上時(shí)代的進(jìn)步,在自己的本職崗位上發(fā)光發(fā)熱。而單位干部的任用則可以向年輕人多作傾斜,使年輕的一代學(xué)有所長(zhǎng)、能得所用。
(3)常規(guī)人事管理環(huán)節(jié)。常規(guī)人事管理環(huán)節(jié)也包括招聘和任用兩個(gè)環(huán)節(jié),其外還包括員工的發(fā)展等多個(gè)方面。細(xì)化而言,單位考勤制度、休假制度、薪資福利制度、社會(huì)福利保險(xiǎn)、工作人員培訓(xùn)等方面都屬于常規(guī)人事管理的環(huán)節(jié)。就電力企業(yè)而言,組成的子部門較多,人員分工復(fù)雜要求制定多類同質(zhì)的常規(guī)人事管理計(jì)劃,做到對(duì)各自部門工作人員不偏不倚公平為重。
3.完善績(jī)效考核、評(píng)定制度。合理的績(jī)效考核評(píng)定制度是引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績(jī)效,發(fā)掘員工潛能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動(dòng)電力公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績(jī)效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。針對(duì)前文提到電力部門績(jī)效考核出現(xiàn)的一系列問(wèn)題筆者認(rèn)為當(dāng)從以下幾個(gè)方面解決:
(1)考核的目的要明確、統(tǒng)一。
(2)考核的指標(biāo)要科學(xué)、合理??茖W(xué)的績(jī)效考核指標(biāo),必須可查、可找,可取證。應(yīng)遵循明確、具體、可衡量、可達(dá)到、有時(shí)限的原則。
(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)要分出等級(jí)。設(shè)定三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),即最低工作標(biāo)準(zhǔn)、基本工作標(biāo)準(zhǔn)和突破工作標(biāo)準(zhǔn)。最低標(biāo)準(zhǔn)是必須完成的,如無(wú)法完成,則必須予以處罰;基本標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)該完成的,對(duì)完成基本工作標(biāo)準(zhǔn)的,有加分,沒(méi)完成的,要有處罰。突破標(biāo)準(zhǔn)是可以完成也可以不完成的。對(duì)完成突破標(biāo)準(zhǔn)的,要予以重獎(jiǎng)。
(4)考核方案要清楚、明晰???jī)效考核的方案要具有可操作性。在確定考核方案時(shí),不能停留在一些籠統(tǒng)的概念上,避免模棱兩可的字樣出現(xiàn)。
(5)考核的重點(diǎn)要及時(shí)轉(zhuǎn)變,把考核重點(diǎn)由過(guò)錯(cuò)向績(jī)效轉(zhuǎn)移。改變考核辦法,形成激勵(lì)機(jī)制。
(6)考核過(guò)程要公開、透明,考核小組成員應(yīng)具有廣泛性和代表性,避免暗箱操作。
(7)考核結(jié)果要及時(shí)反饋,以此鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),形成一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)環(huán)境。
(8)考核的責(zé)任要落實(shí)到人,在考核前,要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),細(xì)化崗位職責(zé),明確個(gè)人分工。
篇4
這次會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)學(xué)習(xí)5月26日全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議精神,動(dòng)員全縣上下統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),精心組織,強(qiáng)化措施,按時(shí)按質(zhì),扎實(shí)推進(jìn)我縣事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。
下面,我講四點(diǎn)意見:
一、全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議的主要精神
5月26日,市政府組織召開了全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議,會(huì)議學(xué)習(xí)了人事制度改革和事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的相關(guān)政策和文件,對(duì)當(dāng)前全市事業(yè)單位人事制度改革和崗位設(shè)置管理工作的基本情況作了介紹,就如何準(zhǔn)確把握事業(yè)單位實(shí)施崗位設(shè)置管理工作中的幾個(gè)問(wèn)題作了說(shuō)明和強(qiáng)調(diào),進(jìn)一步明確了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的目標(biāo)和要求,該項(xiàng)工作分三個(gè)時(shí)段完成,即:6月30日前上報(bào)全縣的實(shí)施方案,8月31日前各事業(yè)單位上報(bào)實(shí)施方案,12月31日前完成崗位設(shè)置管理工作,要求全市各單位和縣區(qū)政府要嚴(yán)格按照市里的安排部署,按時(shí)按質(zhì)完成全市實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。
二、統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)做好事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的重要意義
事業(yè)單位是各類人才的重要聚集地,是實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略的重要陣地。多年來(lái),事業(yè)單位為促進(jìn)我縣科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、豐富廣大人民群眾的精神文化生活作出了積極貢獻(xiàn)。但是,隨著各項(xiàng)改革的逐步深入,原有的事業(yè)單位人事管理模式已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,必須對(duì)其進(jìn)行改革。在事業(yè)單位開展崗位設(shè)置管理工作,建立崗位設(shè)置管理制度,是對(duì)事業(yè)單位人事管理制度的重大改革和創(chuàng)新,是進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,也是做好事業(yè)單位收入分配制度改革的迫切需要,關(guān)系到全縣事業(yè)單位廣大職工的切身利益,對(duì)促進(jìn)威信經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)追趕型發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第一,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是深化事業(yè)單位人事制度改革的內(nèi)在要求。事業(yè)單位人事制度改革的重點(diǎn),是推行聘用制度和崗位管理制度,逐步建立起符合各類事業(yè)單位特點(diǎn)的人事管理制度,促進(jìn)由固定用人向合同用人、身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。聘用制度是以崗位為基礎(chǔ)的,崗位設(shè)置是聘用制的前提,只有按崗聘用,才能真正實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。崗位設(shè)置管理就是要在事業(yè)單位建立一種既區(qū)別于黨政機(jī)關(guān),也區(qū)別于企業(yè),并充分反映從事專業(yè)化服務(wù)特點(diǎn)的新型事業(yè)單位人事管理制度。2006年,國(guó)家人事部出臺(tái)了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》及其實(shí)施意見,2007年12月,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《云南省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見》,均提出要在事業(yè)單位開展崗位設(shè)置管理工作,建立崗位管理制度。崗位設(shè)置管理制度提出了通用的崗位等級(jí),為事業(yè)單位千差萬(wàn)別的崗位設(shè)計(jì)了通用的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和基本任職條件,為人才成長(zhǎng)搭建了通道;闡明了崗位設(shè)置與崗位聘用的關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)按崗聘用、合同管理創(chuàng)造了條件;明確了根據(jù)所聘崗位確定崗位工資待遇,為實(shí)行“以崗定薪、崗變薪變”提供了政策依據(jù)。這是事業(yè)單位人事管理制度的重大改革,是由身份管理向崗位管理邁出的重要一步,是一項(xiàng)制度上創(chuàng)新和重大的政策調(diào)整,這一制度的確立,為事業(yè)單位把聘用制度作為基本的用人制度,把崗位管理制度作為基本的人事管理制度奠定了基礎(chǔ)。
第二,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位收入分配制度改革的迫切需要。事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的著力點(diǎn)是改革制度、嚴(yán)肅紀(jì)律、規(guī)范秩序、完善機(jī)制,核心是建立體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的收入分配制度,突出崗位績(jī)效的激勵(lì)功能,把過(guò)去的職務(wù)等級(jí)工資制變?yōu)閸徫豢?jī)效工資制,逐步形成一整套科學(xué)規(guī)范的事業(yè)單位收入分配制度。崗位績(jī)效工資制度是與崗位結(jié)合在一起的,薪隨崗定,這是事業(yè)單位收入分配制度與人事制度改革密切配套,體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的制度設(shè)計(jì)。事業(yè)單位的崗位設(shè)置管理工作,是實(shí)施新的工資制度、規(guī)范收入分配制度改革工作的基礎(chǔ)。2006年國(guó)家下發(fā)的事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施方案及辦法,提出了根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)建立崗位績(jī)效工資制度的要求,新的工資制度是對(duì)事業(yè)單位收入分配制度的一次重大改革。因此,必須抓緊做好事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,為下一步崗位績(jī)效工資制度的推行奠定基礎(chǔ),確保事業(yè)單位收入分配制度改革順利實(shí)施。
第三,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革不斷深化的必然結(jié)果。選人和用人是事業(yè)單位人事制度改革的基本內(nèi)容。崗位是選人的前提,是公開招聘工作人員的重要條件和依據(jù)。公開招聘制度作為事業(yè)單位選人的一項(xiàng)基本制度,在為事業(yè)單位選拔人才方面發(fā)揮了積極的作用。崗位是聘用的基礎(chǔ),崗位設(shè)置直接關(guān)系到聘用制度的實(shí)現(xiàn),推行聘用制度,加強(qiáng)崗位管理,必須從規(guī)范崗位設(shè)置入手,扎實(shí)做好基礎(chǔ)性工作。近年來(lái),我縣事業(yè)單位公開招聘制度在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)試點(diǎn)、探索和實(shí)踐,推進(jìn)步伐進(jìn)一步加快,政策日趨完善。實(shí)踐證明,公開招聘有利于在全社會(huì)創(chuàng)造公平、公正、擇優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,杜絕人事腐敗現(xiàn)象,在提高事業(yè)單位人員素質(zhì),促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展上起到積極的作用和良好的效果。
三、突出重點(diǎn),準(zhǔn)確把握事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的政策和文件要求
2000年,中央下發(fā)了《深化干部人事制度改革綱要》,針對(duì)事業(yè)單位存在用人機(jī)制不活、效率不高和實(shí)際存在的干部身份終身制的情況,提出了以推行聘用制度和崗位管理制度為重點(diǎn)的深化事業(yè)單位人事制度改革的總體要求;2006年以來(lái),國(guó)家人事部下發(fā)了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》,省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)了《云南省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見》;今年2月,昭通市委辦公室和市政府辦公室下發(fā)了《昭通市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見》;我縣在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際制定了《威信縣事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見》,經(jīng)昭通市人事局審核批復(fù),縣委辦公室和縣政府辦公室已聯(lián)合行文下發(fā)到各單位。這些政策對(duì)事業(yè)單位的崗位設(shè)置、制度建立都進(jìn)行了明確規(guī)定,為實(shí)施崗位設(shè)置管理工作提供了相關(guān)的政策和文件依據(jù)。一是明確了崗位類別的設(shè)置。統(tǒng)一了事業(yè)單位通用的三種崗位類別,即管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位,并分別提出了三類崗位設(shè)置的基本原則。管理崗位的設(shè)置立足于增強(qiáng)單位運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提高工作效率、提升管理水平;專業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置立足于社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展與專業(yè)要求,符合專業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn);工勤技能崗位的設(shè)置立足于提高操作維護(hù)技能,提升服務(wù)水平,滿足單位業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要。二是明確了崗位等級(jí)的設(shè)置。根據(jù)事業(yè)單位收入分配制度改革方案,依據(jù)崗位性質(zhì)、權(quán)責(zé)任務(wù)和任職條件的不同,對(duì)事業(yè)單位三種類別崗位分別劃分了通用的崗位等級(jí)。管理崗位分為10個(gè)等級(jí),專業(yè)技術(shù)崗位分為13個(gè)等級(jí),工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位,這樣的設(shè)置使事業(yè)單位的崗位劃分更細(xì)、更明確、更具體。三是明確了崗位結(jié)構(gòu)比例設(shè)置。崗位結(jié)構(gòu)比例是不同類別、不同等級(jí)崗位之間的比例關(guān)系,也是不同類別、不同等級(jí)崗位占崗位總量的比例關(guān)系。崗位結(jié)構(gòu)比例有兩類,一類是崗位類別的結(jié)構(gòu)比例,一類是崗位等級(jí)的結(jié)構(gòu)比例。四是明確了崗位設(shè)置管理體制。在崗位設(shè)置管理中,人事部門是事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的綜合管理部門,負(fù)責(zé)事業(yè)單位崗位設(shè)置的政策指導(dǎo)、宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理。事業(yè)單位主管部門負(fù)責(zé)所屬事業(yè)單位崗位設(shè)置的工作指導(dǎo)和組織實(shí)施。事業(yè)單位是崗位設(shè)置管理的主體,按照核準(zhǔn)的崗位設(shè)置方案,自主確定本單位具體工作崗位的等級(jí),在不低于國(guó)家規(guī)定的基本條件下,自主制定崗位任職條件,自主聘用人員。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門和各事業(yè)單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策和文件,在實(shí)施過(guò)程中,突出重點(diǎn),準(zhǔn)確把握事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作相關(guān)的政策和文件要求:
一是堅(jiān)持重在確立事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的基本制度。崗位設(shè)置對(duì)每類崗位確定了通用的崗位等級(jí),規(guī)定了基本的管理辦法,構(gòu)建了崗位設(shè)置管理的基本制度框架。事業(yè)單位作為崗位設(shè)置管理的主體,要堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理,把確立事業(yè)單位崗位設(shè)置管理基本制度作為實(shí)施工作的首要任務(wù)。
二是堅(jiān)持與收入分配制度改革相配套。建立崗位設(shè)置管理制度,是與事業(yè)單位收入分配制度改革緊密結(jié)合的。不同類別、不同等級(jí)的崗位與崗位工資一一對(duì)應(yīng),崗位設(shè)置、崗位聘用與工資待遇緊密結(jié)合在一起。崗位設(shè)置管理制度保證了收入分配制度改革的政策落實(shí)到位,收入分配制度改革保證了崗位設(shè)置管理制度實(shí)施的實(shí)際效果,二者相輔相成、相互促進(jìn)。因此,在實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中,必須堅(jiān)持與事業(yè)單位收入分配制度改革相配套。
三是堅(jiān)持與現(xiàn)行政策規(guī)定相銜接。崗位設(shè)置管理工作是一項(xiàng)全新的工作,必須既堅(jiān)持改革的方向,又要注意處理好與現(xiàn)行制度和政策的銜接。事業(yè)單位人事制度改革的方向雖然已經(jīng)明確,但很多新的制度和政策仍在創(chuàng)建過(guò)程之中,過(guò)去一些有效的政策在過(guò)渡時(shí)期仍然會(huì)繼續(xù)執(zhí)行。這次事業(yè)單位管理崗位設(shè)置的等級(jí)與現(xiàn)行事業(yè)單位管理人員的級(jí)別是相對(duì)應(yīng)的,專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)在現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)框架內(nèi)劃分,工勤技能崗位等級(jí)與現(xiàn)行的工人技術(shù)等級(jí)相一致。這種制度的設(shè)計(jì),充分考慮到盡量減少與現(xiàn)行制度產(chǎn)生矛盾和沖突,有利于改革工作順利推進(jìn)。因此,在實(shí)際操作中,在堅(jiān)定不移地推進(jìn)崗位設(shè)置管理的同時(shí),認(rèn)真處理好與現(xiàn)行制度、政策的相互銜接,確保政策執(zhí)行不脫軌、不走樣。
四、強(qiáng)化措施,確保事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作穩(wěn)步實(shí)施
事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,事關(guān)我縣事業(yè)單位功能和社會(huì)作用的發(fā)揮,事關(guān)事業(yè)單位新型人事制度的建立,事關(guān)事業(yè)單位收入分配制度改革的順利實(shí)施,事關(guān)全縣事業(yè)單位廣大職工的切身利益。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門必須高度重視,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化措施,全力抓好此項(xiàng)工作的落實(shí)。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成合力,確保工作順利完成。崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作直接關(guān)系到人事制度改革的深入推進(jìn)。為確保事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作順利完成,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心組織,明確責(zé)任,部門之間相互協(xié)調(diào),形成強(qiáng)大的工作合力。事業(yè)單位主管部門要充分發(fā)揮職能作用,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級(jí)限額,加強(qiáng)對(duì)所屬事業(yè)單位崗位設(shè)置的工作指導(dǎo)、組織實(shí)施和監(jiān)督管理,各級(jí)各類事業(yè)單位要按照崗位設(shè)置管理的政策規(guī)定,確保本單位的崗位設(shè)置管理工作順利實(shí)施。
二要嚴(yán)格程序,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保各項(xiàng)政策較好落實(shí)。崗位設(shè)置管理涉及事業(yè)單位人事管理的各個(gè)方面,涉及到人事制度改革的各個(gè)環(huán)節(jié),政策性強(qiáng)、程序復(fù)雜。實(shí)施崗位設(shè)置管理,嚴(yán)格執(zhí)行政策是核心,嚴(yán)格工作程序是關(guān)鍵,嚴(yán)肅人事紀(jì)律是保證。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策規(guī)定、熟悉工作程序和工作方法。對(duì)在實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)溝通銜接,不得隨意開“口子”。人事部門作為綜合管理部門,對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位聘用的事業(yè)單位,將不予確認(rèn)崗位等級(jí)和兌現(xiàn)相應(yīng)的工資待遇,情節(jié)嚴(yán)重的,要通報(bào)批評(píng),按人事管理權(quán)限追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保崗位設(shè)置管理的各項(xiàng)政策和規(guī)定落到實(shí)處。
篇5
廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院人事科,廣東廣州 510260
[摘要] 目的 了解公立醫(yī)院人事制度的現(xiàn)狀,為人事制度改革、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系提供一定的理論與實(shí)踐依據(jù)。方法 運(yùn)用文獻(xiàn)檢索的方法,并分析公立醫(yī)院的制度。結(jié)果 公立醫(yī)院在人事制度方面存在問(wèn)題,需要進(jìn)行改革,主要從管理體制,崗位設(shè)置、分配制度、社會(huì)保障等方面進(jìn)行,在改革的同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)思想政治工作的強(qiáng)度,使醫(yī)院人事制度改革順利的進(jìn)行。結(jié)論 充分運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理的方法,推動(dòng)人事制度改革在公立醫(yī)院進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院又好又快發(fā)展。
[
關(guān)鍵詞 ] 公立醫(yī)院;人事制度;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]R197.3
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1672-5654(2014)12(a)-0043-02
[作者簡(jiǎn)介] 楊亞軍(1986-),男,梅州人,本科,人力資源經(jīng)濟(jì)師,研究方向:社會(huì)醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理。
隨著制度的改革,醫(yī)療市場(chǎng)將發(fā)展成為以公有制為主體,以及多種所有制形式和其經(jīng)營(yíng)方式共存的模式,公立醫(yī)院、中外合資醫(yī)院以及民營(yíng)醫(yī)院將同時(shí)存在,且他們之間處于公平競(jìng)爭(zhēng)和共同發(fā)展的形式,公立醫(yī)院若想占主導(dǎo)的地位,必須改革觀念,重新樹立人力資源第一的觀念[1]。然而,現(xiàn)階段我國(guó)公立醫(yī)院在人力資源方面存在許多弊端,仍然處于舊的思想觀念中。想要把醫(yī)院管理好,管理到位,其最核心的問(wèn)題是人力資源管理。但是,現(xiàn)階段公立醫(yī)院的管理存在許多問(wèn)題,尤其是人力資源管理,需要根據(jù)當(dāng)前的醫(yī)改政策而采取新的管理方案,進(jìn)而使公立醫(yī)院在改革中立于不敗之地。
1公立醫(yī)院人事制度存在的問(wèn)題
1.1人力資源配制失調(diào)
公立醫(yī)院是一種人才密集型的組織,成為許多人才的選擇,有著雄厚的行政背景,也就導(dǎo)致了公立醫(yī)院存在著比重優(yōu)勢(shì)。但是,公立醫(yī)院在其內(nèi)部機(jī)構(gòu)上仍然存在著許多的問(wèn)題。比如:醫(yī)師的比重較大,分配制度不合理等。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際存在的床位來(lái)確定醫(yī)師的數(shù)目,一般的比例為1:0.3,而有些醫(yī)院的醫(yī)師的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)值,高年資醫(yī)師較多,處于低年資的醫(yī)師比較少,導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi),也限制了低年資醫(yī)師的發(fā)展。醫(yī)師、護(hù)士以及技師之間比例失調(diào)[2]。因此,崗位設(shè)置的科學(xué)落實(shí)將有力推動(dòng)崗位的聘用和考核,其工資的升降和獎(jiǎng)懲,人員的培訓(xùn)和退出等一系列的人事管理方案,進(jìn)而優(yōu)化人力資源管理制度[3]。
1.2人事分配制度落后
醫(yī)院管理工作者的專業(yè)水平低,難以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)人力資源管理的要求[4]。公立醫(yī)院存在著一個(gè)較龐大的管理機(jī)構(gòu)和一支較龐大的管理隊(duì)伍;用人制度上存在終身制觀念;分配制度上存在平均主義和“大鍋飯”觀念。由于人員配置流動(dòng)機(jī)制欠合理、績(jī)效考核制度相對(duì)滯后、激勵(lì)機(jī)制不健全、薪酬分配不合理、動(dòng)態(tài)管理機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制缺乏、人才引進(jìn)培養(yǎng)力度缺乏等,導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)的不合理(表現(xiàn)為人力資源短缺與人浮于事并存)、論資排輩較嚴(yán)重、編制內(nèi)外待遇大不同、薪酬待遇與能力和績(jī)效脫節(jié)、人才引進(jìn)困難,降低了員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,造成了衛(wèi)生人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、醫(yī)療技術(shù)水平提高慢、服務(wù)質(zhì)量低等現(xiàn)象,從而嚴(yán)重地阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展[5]。
1.3績(jī)效考核體系不健全
首先,考評(píng)指標(biāo)不合理:一方面,考評(píng)的指標(biāo)相對(duì)較簡(jiǎn)單,而對(duì)醫(yī)務(wù)人員的態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作等方面欠缺綜合的考慮;另一方面,其評(píng)估結(jié)果具有模糊性,主要分為優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格,而缺乏其具體量化的標(biāo)準(zhǔn),可操作性差,缺少科學(xué)性和公正性。不能夠全面反映不同崗位不同級(jí)別人員的成績(jī),嚴(yán)重影響員工積極性[6]。
其次,考評(píng)的主體較單一。由領(lǐng)導(dǎo)直接考核的單一方式在大多數(shù)公立醫(yī)院中實(shí)施,但是不同的領(lǐng)導(dǎo)存在較大的差異,加上其對(duì)下屬的了解不夠,較容易導(dǎo)致感情和主觀感受起主導(dǎo)作用,從而失去了評(píng)估的公平性。
最后,不科學(xué)的考評(píng)結(jié)果。醫(yī)院績(jī)效考評(píng)在對(duì)評(píng)估結(jié)果的比例原則上是有明確規(guī)定的:評(píng)估結(jié)果為“優(yōu)秀”的比例不超過(guò)15%,“不及格”和“及格”的比例在10%以內(nèi),“良好”的比例為75%。容易造成了兩個(gè)極端:一是為了不得罪人的“公平”,會(huì)對(duì)所有員工都評(píng)為“優(yōu)秀”或“良好”以上;二是按比例要求完成評(píng)估,本來(lái)沒(méi)有不及格的硬是要從員工中選擇一個(gè)出來(lái),造成了績(jī)效評(píng)估的主觀性,失去其評(píng)估的意義[7]。
2公立醫(yī)院人力制度的現(xiàn)狀
當(dāng)前,我國(guó)人力資源管理部門的員工在專業(yè)知識(shí)方面還是比較缺乏的,大多數(shù)從事醫(yī)院管理工作的人員是從臨床工作者轉(zhuǎn)化而成的,缺乏專業(yè)的管理知識(shí)。加上大多數(shù)公立醫(yī)院對(duì)人力資源管理部門僅停留在理論上認(rèn)同,實(shí)踐上仍存在較大的欠缺。公立醫(yī)院對(duì)人力資源管理存在較大的不滿,且主要集中對(duì)薪酬體系的不信任,在規(guī)劃職業(yè)和管理人員方面也存在懷疑,其薪酬管理主要以工資的審核和報(bào)表的形式體現(xiàn),而對(duì)薪酬體系設(shè)計(jì)則較少。醫(yī)院人力資源管理的虛擬程度低,重要的人事資源管理則是由醫(yī)院內(nèi)部的人員直接操辦[8]。
3公立醫(yī)院人事制度進(jìn)行改革的必要性
3.1使公立醫(yī)院能夠可持續(xù)發(fā)展
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的深入,公立醫(yī)院不可避免地要承擔(dān)政策性虧損。在目前國(guó)家醫(yī)療補(bǔ)償機(jī)制并不健全的情況下,公立醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療收入的增長(zhǎng)以及群眾醫(yī)療費(fèi)用的降低、充分體現(xiàn)公益性的要求,改革人事制度就勢(shì)在必行。改變目前效率一直不高的現(xiàn)狀、轉(zhuǎn)變“大鍋飯”的思想,最后建立能夠反映崗位業(yè)績(jī)、體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員價(jià)值的績(jī)效評(píng)估體系。
3.2提升建立學(xué)科品牌的內(nèi)在動(dòng)力
醫(yī)院興衰關(guān)鍵在于人才。學(xué)科品牌建設(shè)必須要有高層次人才,公立醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,必然需要建立一支高科技、高水平、高素質(zhì)的人才,推進(jìn)人事制度改革,建立以公平公正和競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)為原則的用人制度,實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置,聚集優(yōu)秀的高層次人才集到醫(yī)院,為醫(yī)院的發(fā)展,學(xué)科品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才支持。
4公立醫(yī)院人事制度改革的進(jìn)展
4.1設(shè)崗在一定程度上達(dá)到科學(xué),但是程度還不高
崗位設(shè)置是深化醫(yī)院人事管理制度改革的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。從目前國(guó)家衛(wèi)生部公布的數(shù)據(jù)看,自從該《意見》的實(shí)施,全國(guó)的專業(yè)技術(shù)人員在衛(wèi)生人員的比重維持在71%以上,并且呈逐年上升的趨勢(shì)。但是從個(gè)別地區(qū)看,由于醫(yī)院崗位設(shè)置具有濃重的行政色彩,對(duì)崗位價(jià)值評(píng)估不足,忽視了市場(chǎng)的資源配制,醫(yī)院出現(xiàn)因人設(shè)崗、機(jī)構(gòu)臃腫和人員冗雜的情況還是不減,不少醫(yī)院現(xiàn)行實(shí)行的崗位制度,在一定程度上限制了有能力員工的晉升,對(duì)外方面則不能夠滿足患者的就醫(yī)[9]。
4.2創(chuàng)新人事改革方式去行政化取得較好成績(jī)
醫(yī)院去行政化是公立醫(yī)院在改革中的新方法,這種創(chuàng)新能夠給醫(yī)院人事制度的改革提供機(jī)遇。目前全國(guó)大部分公立醫(yī)院仍處于傳統(tǒng)的人事模式下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的任職和行政級(jí)別職數(shù)、醫(yī)務(wù)人員編制、薪酬制度等多方面都有嚴(yán)格規(guī)定,醫(yī)院自主經(jīng)營(yíng)權(quán)受到較大限制。運(yùn)營(yíng)效率低下。
5針對(duì)公立醫(yī)院人事制度改革的幾點(diǎn)建議
5.1轉(zhuǎn)變政府職能,實(shí)行管辦分離、政事分開
“管辦分開”的實(shí)質(zhì)在于把對(duì)公立醫(yī)院的微觀管理權(quán)下放給醫(yī)院本身,從而政府專注于公立醫(yī)院的宏觀管理[10]。積極轉(zhuǎn)變政府主管部門職能,并不代表著讓主管單位完全退出醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)范圍,而是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的政事分開。把政府主管部門定位在出資者的管理者和監(jiān)督者,專注于宏觀調(diào)控,為公立醫(yī)院提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),與此同時(shí),公立醫(yī)院則定位在服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生的執(zhí)行者11]。
5.2人事管理和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)結(jié)合
對(duì)公立性的醫(yī)院來(lái)說(shuō),營(yíng)利性即決定了任何醫(yī)院必須參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此要改革人事管理制度,從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的人力資源的建設(shè)。在人事管理上,要以醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)為起點(diǎn),通過(guò)提高人事管理水平來(lái)提高醫(yī)院的整體水平,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。學(xué)術(shù)性和技術(shù)性是醫(yī)療服務(wù)的要求。在管理改革的同時(shí)要從患者的利益為出發(fā),將人事管理和醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來(lái),即在醫(yī)院運(yùn)行操作中,注重人才對(duì)醫(yī)院的重要性。醫(yī)護(hù)人員日常工作既要以經(jīng)營(yíng)為目的,又不能把經(jīng)營(yíng)作為唯一的目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展和醫(yī)院發(fā)展同步進(jìn)行[12]。
5.3健全績(jī)效考評(píng)制度,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展
績(jī)效評(píng)價(jià)可選擇工作時(shí)間、醫(yī)療安全例數(shù)、患者滿意度、藥品比例、專業(yè)技術(shù)能力和醫(yī)德等作為評(píng)價(jià)指標(biāo),制定多角度、多層次的綜合評(píng)價(jià)體系。建立公平合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,利于優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)環(huán)境和條件,降低醫(yī)療糾紛,促進(jìn)醫(yī)患溝通,創(chuàng)造公平和諧的醫(yī)患環(huán)境和氛圍[13]。
5.4建立公正、公平、合理的薪酬體系,完善崗位責(zé)任考評(píng)辦法
薪酬是醫(yī)院改革人力資源管理過(guò)程中的關(guān)鍵。薪酬的分配是否得當(dāng)既可以節(jié)約醫(yī)院的資源,又可以促進(jìn)員工積極工作,進(jìn)而保證醫(yī)院健康有序的運(yùn)行;若薪酬分配不得當(dāng),員工將會(huì)出現(xiàn)不滿,引起工作積極性降低,甚至?xí)?dǎo)致人才流失,給醫(yī)院帶來(lái)較大的損害。因此,當(dāng)前公立醫(yī)院管理制度的改革要建立合理的薪酬分配制度之上。而且考核制度也非常重要,只有明確各司其職,才能保證醫(yī)院有效的運(yùn)行。醫(yī)院中崗位不同,對(duì)其職位的要求、風(fēng)險(xiǎn)的要素以及其責(zé)任要素都存在較大的差異。因此,不同的崗位要有不同的薪酬分配制度,進(jìn)而激勵(lì)員工的工作積極性,增強(qiáng)醫(yī)院的整體活力,提升醫(yī)院在整個(gè)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院有效的運(yùn)行[14]。
醫(yī)院人事制度改革不僅僅是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的要求,也是人事制度改革的要求。單一、割裂的改革措施一般比較微弱,力量較小,甚至?xí)垢母锏哪康呐で?,使其效果不理想[15]。因此,無(wú)論是何種部門,人力資源管理均是重要的管理方面,公立醫(yī)院只有進(jìn)行有效的人力資源改革,才能使醫(yī)療機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展。綜上所述,公立醫(yī)院的人事制度改革是相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,需要認(rèn)真的對(duì)待。在實(shí)施工作的時(shí)候不僅要抓住其重點(diǎn),又要重視其細(xì)節(jié),進(jìn)而使改革工作順利有序的進(jìn)行。同時(shí),也要加強(qiáng)思想工作的力度,使公立醫(yī)院人事制度的改善全面進(jìn)行。
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篇6
關(guān)鍵詞:人事檔案 不足及對(duì)策
隨著人事制度的改革和深入,用工形式的多元化,人事檔案管理工作在人事管理和人才交流上越來(lái)越顯示其重要性。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的寶貴歷史材料,記錄個(gè)人不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程。一直以來(lái)執(zhí)行的是隨人走制度,比較真實(shí)的客觀記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系以及個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的材料。因此,加強(qiáng)人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì),更好地為社會(huì)選拔和使用人才提供方便快捷、真實(shí)可靠的依據(jù),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服好務(wù),人事檔案工作在“以人為本”的新時(shí)期顯得更加重要。
一、當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足
隨著近幾年來(lái)政治經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),企業(yè)單位產(chǎn)權(quán)制度改革的實(shí)施,干部人事制度改革的深化,流動(dòng)人員的大幅度增加,社會(huì)不良風(fēng)氣等均對(duì)人事檔案管理帶來(lái)了一定的沖擊,舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為:
(一)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
在人事檔案管理工作中,有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此,往往容易忽視人事檔案管理工作,檔案問(wèn)題得不到解決,場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒(méi)有保障,檔案工作自然就做不好。
(二)管理人員配置不足
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。但由于個(gè)別單位人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理大多數(shù)是由組干科或者勞資科的工作人員兼職,屬于非專業(yè)人員管理,并且人員變動(dòng)較頻繁,管理水平不高,管理手段落后,對(duì)檔案工作精力投入不足,因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
(三)管理人員業(yè)務(wù)不熟
大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,對(duì)檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)干部檔案管理工作。
(四)人事檔案保密性強(qiáng)
根據(jù)國(guó)家人事檔案管理制度的規(guī)定,“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性,“組織意見”本人是不知道,而使檔案材料的主觀隨意性增大。
(五)人事檔案存在弄虛作假
人事檔案的生命是真實(shí)性,在現(xiàn)有人事檔案管理模式下,“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等,個(gè)別人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競(jìng)聘較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位,偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。
(六)人事檔案材料不全
人事檔案短缺,材料內(nèi)容不齊全,填寫項(xiàng)目不完整。其原因在于第一,檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料,導(dǎo)致收集檔案材料不全,不能及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔,造成內(nèi)容殘缺不全。第二,干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足。有些材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料,一旦落在個(gè)人手中,認(rèn)為由自己保管更安全,用起來(lái)也更方便,不愿意將材料交給檔案管理人員。
二、搞好人事檔案管理的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作,將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(二)注重人事檔案材料收集,提高人事檔案管理質(zhì)量
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給材料的收集帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,補(bǔ)充進(jìn)個(gè)人檔案中。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人事檔案工作是一項(xiàng)政治性、原則性很強(qiáng)的工作,檔案人員的政治覺悟、道德修養(yǎng)、思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面的高低、好壞都會(huì)直接影響檔案工作。一是提高檔案人員的政治素質(zhì)。在政治上應(yīng)具有高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律;要牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,不斷培育良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng),從而經(jīng)得起時(shí)代的檢驗(yàn),擔(dān)當(dāng)起實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重任。二是提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)上,不但要有默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神,還要全面學(xué)習(xí)檔案工作、經(jīng)濟(jì)工作和人事工作等方面的知識(shí),掌握檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)技術(shù)知識(shí),從而成為精通業(yè)務(wù)的本職工作的行家能手。
(四)健全制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
實(shí)踐證明,建立完善的人事檔案管理工作制度,是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。對(duì)產(chǎn)生的檔案資料要制定一套嚴(yán)格的制度,按章辦事,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞。其次為了避免檔案的丟失、改動(dòng),必須建立健全人事檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度,做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記,查閱、利用方便,有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素,保證人事檔案管理規(guī)范有序,歸檔齊全,安全保管,有效利用。
(五)加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)
篇7
關(guān)鍵詞:職業(yè)技能;人事制度;改革;對(duì)策
一、職業(yè)技能鑒定管理在人事制度改革中的重要作用
職業(yè)技能鑒定通過(guò)一定的方法對(duì)勞動(dòng)者的專業(yè)技能,心理素質(zhì)等方面,依據(jù)一定的參照模式加以鑒定的體系。通過(guò)職業(yè)技能鑒定評(píng)判勞動(dòng)者是否具備有特定等級(jí)要求的專業(yè)技術(shù)能力,為相應(yīng)的行業(yè)提供人才和技術(shù)支持。職業(yè)技能鑒定在勞動(dòng)者的技能考核當(dāng)中將職業(yè)活動(dòng)作為基礎(chǔ),有很強(qiáng)的適用性。推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人事制度的改革,要求實(shí)施科學(xué)規(guī)范的職業(yè)資格鑒定體系。職業(yè)技能鑒定的實(shí)施促進(jìn)就業(yè)者改善其素質(zhì)和就業(yè)能力,其主要目標(biāo)是發(fā)揮職業(yè)資格鑒定體系在勞動(dòng)力市場(chǎng)就業(yè)以及促進(jìn)勞動(dòng)者提高自身素質(zhì)方面的作用。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來(lái)越完善,某些行業(yè)的勞動(dòng)者需求也存在飽和狀態(tài),企業(yè)會(huì)進(jìn)行擇優(yōu)錄取,這就要求勞動(dòng)者進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性就業(yè),勞動(dòng)者不僅具有相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì),還要擁有過(guò)硬的技術(shù),因此,職業(yè)資格鑒定證書就成為了勞動(dòng)者就業(yè)的通行證。職業(yè)技能鑒定還可以推動(dòng)人才的流動(dòng),促進(jìn)就業(yè)制度的完善和人事制度的不斷改革。
二、我國(guó)職業(yè)技能鑒定管理存在的問(wèn)題
1.鑒定機(jī)構(gòu)發(fā)展不完善需要進(jìn)行職業(yè)技能評(píng)定的職業(yè)較多,但是我國(guó)的鑒定機(jī)構(gòu)發(fā)展不夠平衡,跟不上職業(yè)技能鑒定的需求。很多職業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)的工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),甚至存在兼職現(xiàn)象,因而,職業(yè)資格鑒定具有隨意性,職業(yè)資格證書含金量降低,質(zhì)量難以得到保證。2.職業(yè)鑒定考試模式僵化職業(yè)技能鑒定考試的成績(jī)絕對(duì)化,以某種特定的標(biāo)準(zhǔn)作為參照來(lái)解釋考試,缺乏靈活性。比較其他行業(yè),職業(yè)資格鑒定的依據(jù)大多來(lái)自于一些本行業(yè)的專家的經(jīng)驗(yàn),考試試題不靈活,內(nèi)容陳舊,跟不上行業(yè)的變化,導(dǎo)致職業(yè)資格鑒定的含金量降低,不能很好地將優(yōu)秀的人才篩選出來(lái)為本行業(yè)服務(wù)。出題者對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的了解有限,因此試題難以被大眾所接納。3.勞動(dòng)者不夠重視職業(yè)資格鑒定市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)資格鑒定是必然要求。但是很多勞動(dòng)者對(duì)職業(yè)資格鑒定的認(rèn)知程度比較低,特別是沒(méi)有引起一些基層的技術(shù)工作人員的重視,他們往往認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)是最重要的,積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)之后安心工作就行。不僅是基層的技術(shù)人員對(duì)職業(yè)資格鑒定的認(rèn)知程度較低,一些小規(guī)模的企業(yè)在招聘的過(guò)程中往往也不重視職業(yè)資格鑒定,這就很難從根本上完善職業(yè)技能鑒定體系。
三、職業(yè)技能鑒定管理在人事制度改革中的運(yùn)用對(duì)策
1.培訓(xùn)優(yōu)秀的考評(píng)人員考評(píng)人員的行為會(huì)直接影響職業(yè)資格的鑒定質(zhì)量和技能人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這就要求考評(píng)人員必須具備相應(yīng)的能力,嚴(yán)格規(guī)范考評(píng)行為。因此,職業(yè)資格鑒定機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)考評(píng)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)知識(shí)和相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)。2.改革和完善考試模式首先,用人單位要重視職業(yè)資格鑒定,以此作為一個(gè)用人條件,充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者參加職業(yè)資格評(píng)定的積極性。其次,還要放寬報(bào)名的條件,比如年齡得到限制等。只要從業(yè)者具備相應(yīng)的技術(shù)能力,就允許他們包括相應(yīng)的職業(yè)技能鑒定考試。最后,還要提高技師和高級(jí)技師的比例。用人單位要擇優(yōu)聘用,充分發(fā)揮勞動(dòng)者的特長(zhǎng),為該行業(yè)提供服務(wù)。切實(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)勞動(dòng)者學(xué)習(xí)的積極性,使其專心鉆研業(yè)務(wù),提高其業(yè)務(wù)能力,更好地為行業(yè)服務(wù)。3.改進(jìn)技能鑒定方法對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)技能鑒定是為了評(píng)定其技術(shù)能力,所以職業(yè)技能鑒定應(yīng)該以勞動(dòng)者為基礎(chǔ),而不是為了考試而考試。因此,職業(yè)技能鑒定的方法應(yīng)該更靈活,多樣化,滿足勞動(dòng)者的工作要求。職業(yè)技能鑒定也應(yīng)該面向基層,提高基層技術(shù)人員進(jìn)行職業(yè)技能鑒定的認(rèn)知程度,并且結(jié)合生產(chǎn)情況,考核勞動(dòng)者的實(shí)際技能,使考生能夠發(fā)揮出其真實(shí)的技能水平。4.科學(xué)規(guī)劃實(shí)施工作在應(yīng)用職業(yè)資格鑒定過(guò)程中,要做好規(guī)劃實(shí)施工作。首先要運(yùn)用科學(xué)的方法比如抽樣調(diào)查和典型調(diào)查等方法,了解該行業(yè)勞動(dòng)者的構(gòu)成,制定科學(xué)的職業(yè)資格鑒定規(guī)劃。這一過(guò)程中,必須重視及時(shí)尤其是高級(jí)技師的作用,重視技能型人才的建設(shè)。要分好人才的層次結(jié)構(gòu),重視初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)技工的培養(yǎng)。用人單位為要鼓勵(lì)工作人員不斷學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)技術(shù)能力,引導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)資格鑒定,在招聘過(guò)程中,可以將職業(yè)資格鑒定作為一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于技術(shù)能力強(qiáng)的員工,企業(yè)應(yīng)予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),充分提高員工的工作積極性。總之,職業(yè)技能鑒定體系對(duì)人事制度管理水平有重要的影響,因此,必須建立和完善職業(yè)技能鑒定體系。政府和企業(yè)要加強(qiáng)合作,提高職業(yè)技能鑒定水平,增強(qiáng)勞動(dòng)者的業(yè)務(wù)能力,為我國(guó)日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供強(qiáng)大的人才支持。
參考文獻(xiàn)
[1]曹素姣.職業(yè)技能鑒定體系在人事制度改革中應(yīng)用的可能性探究[J].人力資源管理,2015(5):398-399
篇8
關(guān)鍵詞:高校;人事管理制度;改革;發(fā)展
1.高校人事管理制度存在問(wèn)題
(1)考核體系不健全,激勵(lì)機(jī)制不完善。健全的績(jī)效考核體系是激勵(lì)人才的重要機(jī)制,在留住人才方面發(fā)揮著重要作用。由于高校注重教學(xué)和科研質(zhì)量,而忽視了績(jī)效考核制度的健全工作,人事管理缺乏科學(xué)性,不利于人才的培養(yǎng)和高校人才的引進(jìn)。在對(duì)任職人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),沒(méi)有一套成型的標(biāo)準(zhǔn),過(guò)分注重感情分、印象分,打分時(shí)過(guò)于依賴職稱以及資質(zhì),而忽視當(dāng)下人員對(duì)學(xué)校所作的貢獻(xiàn),造成績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放存在不公平現(xiàn)象,容易引起高校人才的流失,不利于整個(gè)學(xué)校的運(yùn)作及發(fā)展。
(2)部門間結(jié)構(gòu)繁雜,人事冗余現(xiàn)象多。高校人事管理制度多年沿用政府部門管理方法,任人唯親的現(xiàn)象較普遍,造成部門間結(jié)構(gòu)繁雜,非教學(xué)人員冗余。在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,許多教務(wù)人員家屬被安排到學(xué)校后勤崗位等非教學(xué)崗位上,其安排不僅給學(xué)校帶來(lái)較大負(fù)擔(dān),還由于人員冗余造成工作安排不到位,其對(duì)工作出現(xiàn)懈怠的態(tài)度,造成閑雜人員較多,其無(wú)所事事,不利于高校各項(xiàng)管理制度的運(yùn)行,減少高素質(zhì)人才引進(jìn)的機(jī)會(huì),同時(shí)影響高校聲譽(yù)。
(3)管理缺乏創(chuàng)新,對(duì)職業(yè)規(guī)劃意識(shí)差。學(xué)校注重人員資質(zhì)以及職稱人事管理制度對(duì)人才整體培養(yǎng)及其職業(yè)生涯的規(guī)劃造成不利影響。高校機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,教職工數(shù)量之多,安排到每個(gè)人外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,再加上高校沿用以職稱為主要指標(biāo)來(lái)衡量人員能力,則使許多未獲得職稱或者職稱較低人員失去培訓(xùn)機(jī)會(huì),降低其獲得提升的空間。
2.人事管理制度問(wèn)題原因分析
(1)時(shí)代背景下的影響。由于高校受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下大時(shí)代背景影響,其制度特別是人事制度方面受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的制約比較嚴(yán)重。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其人事制度在調(diào)動(dòng)方面受“任人唯親”的影響較大;任職方面遵循“鐵飯碗”的終身制度;不以能力以及績(jī)效劃分的平均分配制度;人事制度管理權(quán)限的影響也比較大。
(2)長(zhǎng)期教育制度影響。高校內(nèi)部所設(shè)置的部門在比例上存在失調(diào)現(xiàn)象,學(xué)校會(huì)根據(jù)一些專業(yè)或者學(xué)科比較熱門,能夠使學(xué)生在畢業(yè)后實(shí)現(xiàn)較高就業(yè)率,在人力物力上加大投入,隨意調(diào)動(dòng)其他學(xué)科教研人員,造成學(xué)校在人事管理制度方面也偏重于這些專業(yè),其他專業(yè)未能根據(jù)其實(shí)際需要而充分調(diào)配人員,造成人員比例失調(diào)。
3.高校人事管理制度改革對(duì)策
(1)建立健全考核體系和激勵(lì)機(jī)制。建立健全的考核體系和激勵(lì)機(jī)制是高校人事管理制度的關(guān)鍵,也是重要工作環(huán)節(jié)。只有把對(duì)教師隊(duì)伍等人員的考核與激勵(lì)手段有效結(jié)合,才能發(fā)揮教師隊(duì)伍等人員的工作積極性與能力,為學(xué)校的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。
(2)培養(yǎng)高素質(zhì)人事管理人才。高素質(zhì)人事管理隊(duì)伍對(duì)高校人事管理工作的開展具有重要意義,過(guò)去傳統(tǒng)的人事隊(duì)伍培養(yǎng)模式難以適應(yīng)人事管理發(fā)展的需求,應(yīng)該結(jié)合高校發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題,培養(yǎng)高素質(zhì)人事管理人才隊(duì)伍。第一,人事管理人員必須要求專業(yè)化,不僅要求有現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)和法律理論功底,還要具備一定工作經(jīng)驗(yàn)。只有實(shí)行專業(yè)化,才能促進(jìn)人事管理工作的順利開展。第二,加強(qiáng)對(duì)人事管理人才的培訓(xùn),組織和鼓勵(lì)人事管理人員參加校間交流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀學(xué)校先進(jìn)的管理模式,以提高自身的管理水平。
(3)創(chuàng)新高校人事管理工作。創(chuàng)新人事管理模式,改變高校傳統(tǒng)的人事管理理念,摒棄過(guò)去平均主義觀念、終身制觀念等,要引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念。要完成人事管理制度的改革,管理層需要提高認(rèn)識(shí),意識(shí)到人事管理制度改革的重要性與必要性。隨著計(jì)算機(jī)信息化的推進(jìn),把信息技術(shù)應(yīng)用于高校人事管理工作勢(shì)在必行。
高校人事管理制度作為一項(xiàng)對(duì)其他事務(wù)的進(jìn)展起重要作用的工作,對(duì)學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要。分析人事管理制度存在問(wèn)題,對(duì)其原因進(jìn)行分析,并建立健全高??己梭w系;培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才;創(chuàng)新管理工作,實(shí)現(xiàn)人事信息化管理;科學(xué)合理地設(shè)置崗位并招聘合適人才來(lái)對(duì)高校人事管理制度改革提出建議。
參考文獻(xiàn):
篇9
1.1人事檔案收集工作力度過(guò)弱
與檔案收集相關(guān)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度并不完善,各個(gè)人事檔案收集管理工作的相關(guān)從業(yè)人員對(duì)于檔案的收集工作不關(guān)心,對(duì)于規(guī)定的收集日期不重視,只能做到被動(dòng)的接收檔案。對(duì)于所接收的檔案中所擁有的相關(guān)資料是否全面不在意,往往會(huì)造成在需要用到檔案相關(guān)材料時(shí)干著急。并且對(duì)于檔案中所擁有材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性考證不夠嚴(yán)謹(jǐn),人事檔案的作用就是客觀真實(shí)的記載本人的工作歷程及個(gè)人發(fā)展情況,其真實(shí)性和唯一性是不容置疑的。
1.2人事檔案管理的信息化進(jìn)程落后
在科技進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速的21世紀(jì),人事檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在我們的生活中得到了普遍的應(yīng)用,但是某些事業(yè)單位的員工在人事檔案信息管理已經(jīng)實(shí)行信息化,已經(jīng)將人員信息、檔案資料在計(jì)算機(jī)上錄入過(guò)的前提下,還是使用落后的手工操作執(zhí)行資料的抽調(diào),檔案的閱讀等,沒(méi)有使檔案管理員同等地適應(yīng)檔案管理相關(guān)工作信息化,既不利于檔案的長(zhǎng)期有效保管也對(duì)工作人員的工作效率有較大影響。
2、解決事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題的相關(guān)策略
2.1改善工作環(huán)境
目前我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理并沒(méi)有使用專職的檔案人員,而是由其他職位的干部進(jìn)行兼職管理,使人事檔案管理工作過(guò)于隨意。對(duì)于人事檔案的整理、核對(duì)和鑒別工作總是要出事之后才想起來(lái)要做,想要改變這種情況,就需要使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的支持,增加對(duì)于檔案管理工作的投入資金量,補(bǔ)充完善檔案管理工作所需的辦公條件及基礎(chǔ)設(shè)施,例如對(duì)于檔案的保存要建立專門的檔案保存庫(kù)并嚴(yán)格按照要求使用防火防潮材料進(jìn)行建造,注意檔案物品的安全,設(shè)立獨(dú)立的庫(kù)房、檔案閱讀室及工作人員辦公室,改善檔案管理人員的辦公條件,以此激勵(lì)各位工作人員更加用心的完成對(duì)檔案的日常核對(duì)跟維護(hù)工作。
2.2健全工作制度
事業(yè)單位人事部門要根據(jù)自身實(shí)際情況,宣講《檔案法》的相關(guān)規(guī)定,讓檔案管理人員知法守法,使檔案管理工作也能實(shí)現(xiàn)依法管理,發(fā)展出一套程序化、規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系;另外檔案工作與其他部門也有著十分密切的聯(lián)系,所以與其他部門相結(jié)合,在人事部門的領(lǐng)導(dǎo)下共同完成人事檔案的相關(guān)管理工作是改善人事檔案管理制度現(xiàn)狀的有效方法。并且檔案管理工作是一項(xiàng)十分瑣碎的工作,想要保障工作過(guò)程中不出錯(cuò),就需要有嚴(yán)格的制度來(lái)對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范。在制度制定的過(guò)程中,需要結(jié)合本公司人事管理部門以及當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案的需求,完善各項(xiàng)制度,使管理制度在制定得出后更具可行性并且能夠?yàn)槿耸聶n案相關(guān)工作人員所接納。
2.3提高人員素質(zhì)
事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要相關(guān)工作人員遵循此工作的業(yè)務(wù)性、保密性、和政策性。在人事制度改革的順利進(jìn)行及各項(xiàng)工作的深入展開,當(dāng)前的檔案管理工作對(duì)于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。首先是檔案管理人員的個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題,檔案管理工作性質(zhì)特殊,需要相關(guān)人員作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、兢兢業(yè)業(yè)、保守秘密、踏實(shí)進(jìn)取。而且檔案管理人員還應(yīng)做到在工作過(guò)程中不斷完善自己,人事部的主管部門也應(yīng)當(dāng)極強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使檔案管理工作不斷進(jìn)步。
2.4建設(shè)發(fā)展信息化
信息化是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),實(shí)行信息化管理對(duì)檔案管理工作也帶來(lái)了新的問(wèn)題。完成檔案管理的信息化使檔案管理工作能夠服務(wù)于人事制度的改革與發(fā)展。人事檔案是人才信息的儲(chǔ)存庫(kù),合理利用庫(kù)存信息,發(fā)揮這些信息的最大作用,就需要我們能夠運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù),以及創(chuàng)新的管理模式,提升人事檔案管理工作的時(shí)效性。想要提高人事檔案管理相關(guān)工作的工作效率,就需要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理,讓紙質(zhì)檔案與電子檔案各司其職,根據(jù)不同的需要發(fā)揮不同的作用。
3、結(jié)束語(yǔ)
篇10
關(guān)鍵詞:公共部門;人力資源開發(fā);制度安排;路徑
一、干部人事制度的弊端
干部人事制度經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展盡管有了較大的進(jìn)步,但在我國(guó)轉(zhuǎn)型期間,對(duì)于經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革的要求,還是存在無(wú)法適應(yīng)的現(xiàn)象。例如:管人和管事相脫節(jié);管理方式的簡(jiǎn)單化一,限制人才的多元化發(fā)展;強(qiáng)化了以官為本的價(jià)值觀;滋生了尋租等不良風(fēng)氣;限制了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用的發(fā)揮;強(qiáng)化了“人治”,忽視人事法制建設(shè)。
以上這些弊端己經(jīng)嚴(yán)重?fù)p害了黨和政府的形象,對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程也產(chǎn)生了負(fù)面影響,因此,有必要對(duì)干部人事制度進(jìn)行改革,從而使人才戰(zhàn)略得以更好地實(shí)施,用人機(jī)制也更加靈活,更多優(yōu)秀的人才能夠充分發(fā)揮自己的才干。
二、公務(wù)員制度對(duì)干部人事制度的改革
公務(wù)員制度指對(duì)行使國(guó)家行政權(quán)力、執(zhí)行國(guó)家公務(wù)的人員通過(guò)制定法律和規(guī)章進(jìn)行科學(xué)管理的一種人事制度。我國(guó)公務(wù)員制度作為行政人事管理制度,在不斷發(fā)展與完善的過(guò)程中,其優(yōu)越性越來(lái)越突出,其中實(shí)行的民主化,科學(xué)化與法制化原則,又是針對(duì)我國(guó)原干部人事管理中的諸弊端進(jìn)行改革的結(jié)果。
(一)實(shí)行民主化管理原則。這是針對(duì)原干部人事制度缺乏監(jiān)督與透明度而進(jìn)行的改革,一方面,在干部管理監(jiān)督機(jī)制中,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,提高群眾的參與度,從而讓更多的人通過(guò)更廣泛的渠道發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見,例如可以通過(guò)民意測(cè)驗(yàn)的方法,并堅(jiān)持民主集中制的原則,只有這樣,才能真正做到全心全意的為人民服務(wù)。
另一方面,在公務(wù)員的錄用,考核,晉升,辭退等一系列管理過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持公示制的原則,對(duì)其結(jié)果進(jìn)行公示,以便于接受群眾的監(jiān)督,來(lái)確保其公平公正,從而有效地避免了權(quán)錢交易等不良的現(xiàn)象。
(二)實(shí)行科學(xué)化管理原則。第一,實(shí)行科學(xué)分類管理體制。這是針對(duì)原干部人事管理對(duì)象籠統(tǒng),管理制度過(guò)于集中所進(jìn)行的改革。原干部人事管理對(duì)象包括黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,專業(yè)技術(shù)人員以及群眾團(tuán)體,卻采用統(tǒng)一的管理模式,這不僅阻礙了各方面積極性的發(fā)揮,也助長(zhǎng)了以官為本的思想,不利于優(yōu)秀人才的脫穎而出。
第二,實(shí)行激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。這是針對(duì)過(guò)去由“鐵飯碗”、“鐵交椅”而造成缺乏生機(jī)和活力等問(wèn)題所進(jìn)行的改革。通過(guò)對(duì)公務(wù)員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié)上,從公務(wù)員錄用到使用以及之后的考核與競(jìng)爭(zhēng)上崗等,從而有效的提高公務(wù)員的工作效率,增強(qiáng)其責(zé)任心。
第三,實(shí)行勤政廉政保障機(jī)制。這是針對(duì)由于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌所導(dǎo)致的出勤不力等腐敗現(xiàn)象所提出的改革措施。在當(dāng)今社會(huì),公務(wù)員的權(quán)力來(lái)源于公民,權(quán)力的行駛也應(yīng)該服務(wù)于公民,做好人民的“公仆”,勤政廉政保障機(jī)制要求公務(wù)員在其位謀其政,從制度上確保了公職人員勤政為民,廉潔奉公,不僅保證了政府機(jī)關(guān)的高效率,而且提高了政府機(jī)關(guān)公職人員的工作質(zhì)量,從而提高了公務(wù)人員在公民心中的公信力。
第四,實(shí)行權(quán)利保障機(jī)制。這是針對(duì)過(guò)去忽視申訴控告機(jī)制的所進(jìn)行的改革。在過(guò)去,公務(wù)員自身權(quán)利受到侵犯時(shí),無(wú)處申訴,公務(wù)員制度推行以后,出臺(tái)了有關(guān)公務(wù)員申訴控告的相關(guān)條例,使得公務(wù)員的合法權(quán)益有了保障,一些侵權(quán)行為也得到了處理,一定程度上減少了“官大一級(jí)壓死人”的現(xiàn)象。
(三)實(shí)行法制化管理原則。第一,1993年出臺(tái)的《公務(wù)員暫行條例》使我國(guó)公務(wù)員有了總法規(guī)。盡管相對(duì)于法律來(lái)說(shuō),還不盡完善,還有很多不成熟的地方,但也在很大程度上起到了總法規(guī)的作用,不僅使我國(guó)對(duì)公務(wù)員進(jìn)行管理有法可依,有章可循,公務(wù)員本身乃至全國(guó)人民也可以在其中了解公務(wù)員制度的內(nèi)容與推行方法、步驟。
第二,制定各項(xiàng)配套法規(guī)。這使得原干部人事法規(guī)有了相關(guān)的配套制度,制定并出臺(tái)的多項(xiàng)與《條例》相配套的單項(xiàng)管理的規(guī)章,對(duì)《條例》也起到了一定的補(bǔ)充作用,使《條例》涉及的范圍更加全面,內(nèi)容更加豐富,原則更加充實(shí)。
第三,制定并且出臺(tái)了一系列實(shí)施細(xì)則與政策規(guī)定。這是在以上兩個(gè)基礎(chǔ)上,為了充實(shí)《條例》所提出的改革措施。為了使地方上各單位各部門的工作有章可循,在《條例》的基礎(chǔ)上,針對(duì)地方部門制定了一系列具體的實(shí)施細(xì)節(jié),來(lái)充實(shí)我國(guó)的公務(wù)員法律體系。
三、事業(yè)單位聘用制度
事業(yè)單位聘用制是指事業(yè)單位與聘用人員通過(guò)簽訂聘用合同,確定雙方聘用關(guān)系,明確雙方責(zé)任,權(quán)利,義務(wù)的一種人事管理制度,實(shí)行這種用人制度,要根據(jù)單位的用人需要,遵循科學(xué)合理,精干高效的原則,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)考試,來(lái)選擇聘用的對(duì)象。對(duì)于事業(yè)單位聘用制度的改革,有以下幾點(diǎn)思考:
(一)需要全員轉(zhuǎn)變觀念。進(jìn)行改革,首先要從觀念上進(jìn)行,讓人們從思想上認(rèn)識(shí)到改革的重要性和必要性,從而才能在改革的過(guò)程中積極配合改革工作,確保改革工作的順利實(shí)施。一方面,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)變,使領(lǐng)導(dǎo)率先相應(yīng),起到一個(gè)模范帶頭的作用,才能調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高他們的配合度。另一方面,轉(zhuǎn)變職工的觀念,促使職工積極配合改革工作,適時(shí)地進(jìn)行溝通,了解職工的思想動(dòng)態(tài),進(jìn)行改革宣傳,減少來(lái)自職工方面的改革阻力。
(二)合理設(shè)置崗位。合理設(shè)置崗位要求事業(yè)單位根據(jù)工作的需要來(lái)設(shè)置崗位,使每一個(gè)崗位都有存在的必要,有其價(jià)值所在,只有這樣,才能做到資源的充分利用,減少不必要的浪費(fèi)。同時(shí),要針對(duì)每個(gè)崗位制定相應(yīng)的崗位說(shuō)明書,用來(lái)明確崗位的責(zé)任和任務(wù),確保崗位的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位人員聘用后的管理。通過(guò)引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制來(lái)加強(qiáng)事業(yè)單位的聘后管理,在事業(yè)單位內(nèi)部,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式來(lái)選人用人,確保公平性的同時(shí),可以激勵(lì)職工的工作積極性和學(xué)習(xí)的熱情,從而有助于職工綜合素質(zhì)的提高,最終給事業(yè)單位帶來(lái)高效率和高質(zhì)量的工作。
(四)考慮落聘人員的再就業(yè)問(wèn)題。在人員落聘之后,應(yīng)妥善處理落聘人員,首先要簡(jiǎn)化解聘的程序,要做到避免繁瑣,減少不必要的中間環(huán)節(jié),從而提高解聘的效率。其次是要努力提高落聘者的學(xué)業(yè)修養(yǎng),這樣可以為事業(yè)單位提供一個(gè)人力資源的儲(chǔ)備庫(kù),來(lái)及時(shí)為事業(yè)單位輸送優(yōu)秀人才。
(五)加快制定配套政策。配套制度作為對(duì)聘用制的補(bǔ)充,必須與之相適應(yīng),在人事聘用管理中相互配合,共同管理,具體包括完善考核制度,事業(yè)單位社會(huì)保障制度,檔案制度,職稱制度等等,這些配套政策的完善,對(duì)于事業(yè)單位聘用制來(lái)說(shuō)將成為有力的制度保障,但是其完善的過(guò)程并不能一蹴而就,而是需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。
(六)建立完善的社會(huì)保障體系。從“單位人”向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)變過(guò)程中,要想更好地解決事業(yè)單位工作人員的顧慮,就需要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷地完善社會(huì)保障體系,從而做好工作人員的出口工作,提高事業(yè)單位人員的社會(huì)流動(dòng)性。但需注意的是,事業(yè)單位社會(huì)保障體系的建立必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,才能充分發(fā)揮其再分配的作用。
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