導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事檔案管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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論文摘要：我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時間、入黨、入團(tuán)時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導(dǎo)致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。

二、改革我國人事檔案管理的幾點建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。超級秘書網(wǎng)

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].蹼陽職業(yè)技學(xué)學(xué)報，2004（11）.

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；問題；對策

企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)完善管理制度的重要內(nèi)容。人事檔案是企業(yè)員工重要材料的匯集，是個人成長的記錄，對國家和企業(yè)選拔、考察、培養(yǎng)人才具有重要意義。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會管理制度不斷完善。在企業(yè)人事檔案管理方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法未能充分發(fā)揮人事檔案的積極作用，已經(jīng)不能滿足新形勢下的需求。本人從事企業(yè)檔案管理十幾年，對現(xiàn)行人事檔案管理方法有深切的體會，工作中發(fā)現(xiàn)諸多問題，認(rèn)為很多方法急需改進(jìn)。

一、企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題

1、檔案重視意識不夠

目前，企業(yè)、個人對人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面，很多企業(yè)在人事檔案方面的投入少，硬件設(shè)施跟不上，以地下室、庫房作為檔案管理的存放場所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態(tài)，甚至連基本的八防（防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體）都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放，并沒有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因為一些企業(yè)在檔案管理方面的重視意識不夠，還不能從根本達(dá)到檔案管理的要求，給檔案工作的開展造成困難。

在人事檔案管理軟件方面，從事人事檔案管理的工作人員多數(shù)非檔案管理專業(yè)。檔案管理學(xué)的基本知識比較缺乏，而且后期的培訓(xùn)也未能及時跟進(jìn)，使檔案管理工作未能按照規(guī)范來運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，一些企業(yè)在人才選拔和考核中，未能充分發(fā)揮檔案管理方面的積極作用，未能建立起企業(yè)用人與檔案管理有機(jī)配合的人力資源管理機(jī)制。

個人方面，普遍存在員工人事檔案意識比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時歸檔，調(diào)入單位未能及時將檔案及時調(diào)來，因而，往往出現(xiàn)不知檔案在何處的現(xiàn)象。同時，單位要求填寫的考核表等需要及時歸檔的材料，有些員工未能及時上交歸檔，造成檔案內(nèi)容不齊全，使檔案在反映個人綜合信息方面未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、檔案內(nèi)容不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求

在新形勢下，員工不僅是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本力量，而且越來越被提升到人力資源的戰(zhàn)略高度。人事檔案的完善對人力資源的管理提供全面的依據(jù)。因此，員工人事檔案內(nèi)容的完整性、全面性是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的基本前提。在傳統(tǒng)的人事檔案管理下，將內(nèi)容劃分為十類，往往突出反映的是企業(yè)員工的政治性，內(nèi)容多為歷史寫實性，但對員工的培養(yǎng)、考核，以及員工的興趣、專長、團(tuán)隊合作等方面內(nèi)容則顯得單薄。傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容未能全面反映一名員工的發(fā)展?jié)摿?，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才造成不便，造成埋沒人才、壓抑人才的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)上的檔案管理將干部和工人分離，實行分類管理。這種檔案管理方法在一定時期內(nèi)起到了積極的作用，但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及國家人事制度的改革，這種檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的需要。主要體現(xiàn)在：“干部”這一概念比較含混籠統(tǒng)，未能明確予以定義，企事業(yè)單位各行各業(yè)都普遍采用本詞。新形勢下，“干部”這一詞匯依然不能適應(yīng)檔案分類管理的需要，因此，繼續(xù)按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行檔案分類管理，勢必引起一定的管理混亂。另外，傳統(tǒng)上的干部和工人人事檔案分屬不同部門分類管理，增加人力物力成本。同時，干部和工人人事檔案的分離，與新形勢下“以人為本”的理念相左，未能體現(xiàn)社會公平，與企業(yè)勞動合同制下靈活的用人機(jī)制不相適應(yīng)，妨礙了人才作為一種資源的有效配置，與社會倡導(dǎo)的現(xiàn)代企業(yè)制度不相符。

3、人事檔案管理不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下人才的快速流動

在市場經(jīng)濟(jì)下，市場在調(diào)節(jié)人力資源配置方面發(fā)揮的作用越來越突出。人才作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，其流動性較計劃經(jīng)濟(jì)時代明顯加快。市場為員工提供了廣闊的發(fā)展空間，員工為謀求個人發(fā)展，個人選擇越來越多樣化。企業(yè)員工在企業(yè)之間跳轉(zhuǎn)過程中，有些企業(yè)為了維護(hù)本單位利益，不予調(diào)出人事檔案等現(xiàn)象頻發(fā)。還有的員工檔案意識不強(qiáng)，將個人檔案一直未及時調(diào)出。從而形成人檔脫節(jié)，造成“死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象，對企業(yè)人事檔案管理帶來諸多不便。

4、檔案轉(zhuǎn)移不方便

長期以來檔案轉(zhuǎn)移一直沿用“開檔案轉(zhuǎn)移單”（介紹信）之做法。理論上講，這一設(shè)計有它的科學(xué)性，但隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、人才流動的加快和頻繁，這一做法目前很難再堅持下去。新形勢下，檔案轉(zhuǎn)移并不能確?！皺n案轉(zhuǎn)移存根”的及時返回，造成人事檔案寄出卻無憑證的狀況，為檔案管理工作帶來諸多不便。

二、解決企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策

傳統(tǒng)的人事檔案管理在新形勢下急需一系列的改進(jìn)和變革，以適應(yīng)時代變化的需要。我們認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個方面入手，逐步解決現(xiàn)有檔案管理中存在的問題。

1、加大宣傳力度，提高企業(yè)和個人的檔案意識

個人人事檔案涉及到員工的切身利益，員工升遷、考核培養(yǎng)，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會醫(yī)療保障問題都跟檔案掛鉤，做好企業(yè)人事檔案的管理對員工意義重大。企業(yè)應(yīng)該依照國家法律要求，不僅要按照要求對檔案予以保存并進(jìn)行完善，還應(yīng)該對檔案管理人員不斷進(jìn)行培訓(xùn)，在硬件和軟件上滿足人事檔案管理的要求，提高檔案管理的質(zhì)量，從而使人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、以人為本，變革檔案管理理念

要使人事檔案充分發(fā)揮作用，就應(yīng)該適應(yīng)新時期的要求，在管理程序和檔案內(nèi)容方面予以不斷改進(jìn)。新時期，人力資源管理是企業(yè)競爭的重中之重。檔案內(nèi)容應(yīng)該充分為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、配置人才服務(wù)，在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上，形成有企業(yè)特色的檔案內(nèi)容。

企業(yè)的主要目標(biāo)在于激發(fā)員工的創(chuàng)造性，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。牢固樹立將員工作為戰(zhàn)略資源的意識，是企業(yè)在殘酷的市場經(jīng)濟(jì)競爭中的立足之本。因此，在員工人事檔案管理方面不能照搬機(jī)關(guān)干部的分類及內(nèi)容，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實需要，對員工的全面考核和業(yè)務(wù)能力等方面予以補(bǔ)充加強(qiáng)，從而形成企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。同時，在檔案管理程序上，應(yīng)該突破干部、工人分類管理的限制，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度和方法。

3、建立與人才流動相適應(yīng)的人事檔案管理制度

為了暢通人才流通渠道，合理配置人力資源，企業(yè)人事檔案管理方面需要進(jìn)一步解放思想，不斷革新。對于傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的人檔分離、人質(zhì)檔案、死檔棄檔現(xiàn)象，以及在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的問題。應(yīng)該充分發(fā)揮各級人才市場在檔案管理方面的積極作用，建立靈活的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

4、建立與信息化相適應(yīng)的檔案管理辦法，推進(jìn)人事檔案工作信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)從軟硬件方面積極投入，不斷提高人事檔案的規(guī)范化程度，從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設(shè)是一個長期性的系統(tǒng)過程，不可能一蹴而就，但檔案信息化建設(shè)對企業(yè)人力資源管理來說，意義深遠(yuǎn)。檔案信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)共享、信息傳遞、提高效率方面將對企業(yè)的管理產(chǎn)生重要影響。

綜上所述，我國企業(yè)人事檔案管理方面在新形勢下面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。積極探索新形勢下企業(yè)人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們?nèi)耸聶n案管理工作者面前的主要任務(wù)。只有轉(zhuǎn)變管理理念、尋求與時代特點相適應(yīng)的檔案管理方法，才能不斷完善和改進(jìn)檔案管理工作，更好地為企業(yè)、為社會服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]夏琴心. 人事檔案糾紛與我國企事業(yè)單位人事檔案管理.蘭臺世界，2013.14.

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關(guān)鍵詞：人事檔案管理；創(chuàng)新；路徑

1 醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的意義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理活動中所形成的重要文件材料，真實記錄了醫(yī)院人員的基本情況、學(xué)歷、資歷、思想政治、工作能力、社會關(guān)系、實戰(zhàn)業(yè)績、學(xué)術(shù)科研成果等各項歷史資料。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔、人才培養(yǎng)、人才建設(shè)提供重要參考，是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，時代對人事檔案管理提出了新的要求，而現(xiàn)代社會的信息化也使人事檔案管理呈現(xiàn)出新的情況及新的問題。當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機(jī)制僵化、規(guī)范化程度不高、檔案材料收集內(nèi)容參差不齊，材料歸檔不完善、不統(tǒng)一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現(xiàn)象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質(zhì)量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫(yī)院的人才資源開發(fā)及有效利用，影響著醫(yī)院的工作效率乃至醫(yī)療質(zhì)量。醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，不僅是時展的需要，也是醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量及工作效率的重要保障。

2 醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理制度

現(xiàn)代社會中，醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應(yīng)新時代的新要求。醫(yī)院可根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，充分借鑒同行業(yè)其他單位成功的人事檔案管理經(jīng)驗，同時結(jié)合本單位人事管理的實際情況，構(gòu)建起完整、科學(xué)且行之有效的人事檔案管理制度，對原有的管理制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充及創(chuàng)新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎(chǔ)上，把握重點，對不同崗位人員的檔案進(jìn)行分門別類地管理，對不同級別管理人員的檔案進(jìn)行分層次管理，與此同時，對流動性強(qiáng)的人員進(jìn)行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開展的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)有側(cè)重、有層次、靈活性地開展，使醫(yī)院人事檔案材料能真實且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據(jù)。二是完善人事檔案審核制度，嚴(yán)格要求管理人員仔細(xì)鑒別轉(zhuǎn)入的檔案材料，把好材料入口關(guān)，對于手續(xù)不齊的，應(yīng)予以補(bǔ)齊，對于信息不準(zhǔn)、不規(guī)范、有缺漏、涂改的，應(yīng)予以分類登記并按要求重辦、補(bǔ)辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對人事檔案的鑒別、分類及審核進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續(xù)完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在查閱時提供相關(guān)證明，與此同時，還應(yīng)不斷研究檔案服務(wù)的服務(wù)新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強(qiáng)人事檔案的利用率。合理、科學(xué)、靈活的人事檔案管理機(jī)制不但為人事檔案管理工作提供切實有效的依據(jù)及參考，而且也是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)

人事檔案為單位選人用人提供真實可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰(zhàn)略資源，為加速醫(yī)院的人力資源開發(fā)、人才競爭及全面發(fā)展提供了資源儲備，是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。當(dāng)前社會對人才的使用更關(guān)注的是其顯示表現(xiàn)，而以往的“重歷史結(jié)論，輕現(xiàn)實表現(xiàn)”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理，及時補(bǔ)充完善歸檔資料，加強(qiáng)人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)，人事檔案管理的內(nèi)容既包括醫(yī)院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)、個人職業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、業(yè)務(wù)能力、思想道德狀況、懲獎信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內(nèi)容，全面仔細(xì)地收集能反映醫(yī)院職工現(xiàn)實業(yè)績及近期表現(xiàn)的各項材料。在檔案材料收集的過程中，應(yīng)嚴(yán)格查閱各項材料的收集歸檔是否齊全，對于普通性材料進(jìn)行集中收集，對于階段性材料則通過統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集的方法進(jìn)行收集，對于特殊材料，則采取由相關(guān)部門提供及本人查找有效結(jié)合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實記錄職工的勤、能、績、德等全部經(jīng)歷，繼而進(jìn)行有序地加工、分類、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過全面客觀的人事檔案管理內(nèi)容反映人才的全貌及職工的實際情況，為醫(yī)院單位進(jìn)行人才選用、人才培養(yǎng)、人才管理提供科學(xué)全面的參考，也能有效地促進(jìn)了優(yōu)秀人才的自由流動。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式

運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式是實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提高檔案使用價值的重要舉措。醫(yī)院單位可以根據(jù)自身實際情況及行業(yè)特點，借鑒行業(yè)相關(guān)單位的成功案例，充分整合并利用優(yōu)勢資源，積極引入并開發(fā)符合醫(yī)院人事檔案管理工作點的現(xiàn)代化信息技術(shù)，并構(gòu)建與之相符的信息化管理平臺，開發(fā)并利用人事檔案信息資源，進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)、素質(zhì)上的準(zhǔn)確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養(yǎng)提供科學(xué)的依據(jù)。利用信息化管理平臺進(jìn)行相關(guān)的電子檔案資料收集管理工作，并通過平臺開設(shè)檔案信息內(nèi)容展示及查詢服務(wù)，使檔案信息得以實現(xiàn)收、管、用的有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等諸多方面能夠?qū)崿F(xiàn)公平、合理，切實做到知人善用、人盡其才。與此同時，升級檔案信息集成管理模式，將各類人事檔案信息資源整合、重組，優(yōu)化人事檔案信息的服務(wù)結(jié)構(gòu)，利用人事檔案信息系統(tǒng)對人員的信息、薪酬、保險等各項檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計、錄入、分析、提取、查詢等各項工作，并根據(jù)內(nèi)容及要求形成相應(yīng)的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息資源開發(fā)利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統(tǒng)功能，更具個性化的檔案服務(wù)全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創(chuàng)新提供路徑。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及規(guī)劃[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012

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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，使醫(yī)院檔案工作從傳統(tǒng)工作模式向電子化模式發(fā)展，強(qiáng)化和提高檔案收集、整理、保管和利用等各環(huán)節(jié)的手段和效率，跟上社會信息電子化發(fā)展的步伐，為經(jīng)濟(jì)社會各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。

1 目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

目前醫(yī)院人事檔案管理仍基本上沿用幾十年人事檔案的基本模式，其偏重靜態(tài)性資料描述、注重歷史性和過去時的記錄、不具公共性和共享性、不能動態(tài)反映個人信用狀況等缺陷。傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發(fā)達(dá)的今天，變的難以適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公快速、便捷的要求：第一，查詢效率低，當(dāng)前的人事檔案中有相當(dāng)材料如各級表彰、外出進(jìn)修等檔案多保管在各職能部門，遇到歸檔或查詢問題時，工作量大，勞動強(qiáng)度大。檔案員要經(jīng)常往返于各職能部門和庫房之間，有的人事檔案材料上百頁，為了防止丟失，查閱前后都要核對頁碼、內(nèi)容。第二，檔案安全性難以保證。由于直接對原始資料查閱，為防止查詢?nèi)藛T對原件的毀壞、涂改，要派專人負(fù)責(zé)陪同。即使發(fā)生檔案損毀這種情況，由于沒有備份也無從查對，將承擔(dān)不必要的損失。第三，歸檔困難。由于資料的變動（增加或更新），如年度考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、學(xué)歷變更等以及多卷相關(guān)檔案同時查詢的情況時有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯誤。一旦出現(xiàn)此類問題，就有可能將上千卷檔案從新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導(dǎo)致工作人員從事大量的體力工作。第四，管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時只能查部分內(nèi)容，但難免將一些不應(yīng)查閱的內(nèi)容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數(shù)據(jù)和登記，無法體現(xiàn)出檔案狀況，缺乏一套對檔案出、入庫記錄和檔案變動的管理系統(tǒng)。

1.2檔案信息電子化管理存在的問題

檔案信息電子化雖然能使檔案部門能夠更好地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和提高工作效率，檔案信息資源得到更充分的利用，但是在認(rèn)識檔案信息電子化好處的同時，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識到，檔案部門面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：

1.2.1原始性及真實性的問題。

電子文件的原始性及真實性的問題集中在以下幾方面：（1）電子文件可以被原樣復(fù)制，也可以被改動后而不留痕跡。（2）電子文件的真實性保證是伴隨其生命始終的不間斷過程。（3）電子文件與載體相分離，使其信息的原始性和內(nèi)容的真實性的衡量標(biāo)準(zhǔn)帶有相對性。隨著側(cè)重點不同、技術(shù)基礎(chǔ)不同，使不同部門對電子文件的真實性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了不同的定位情況，從而使對真實性的確認(rèn)帶有相對性。

1.2.2通用性問題。人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來源和主要記錄方式，人事信息的主要內(nèi)容與人事檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項工作雖然不能等同替代，但很多具體項目是重復(fù)的。在現(xiàn)代人事管理模式中，無論是各級組織部門還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由各級各部門開發(fā)的人事信息軟件和人事檔案管理軟件很多，兩類軟件一般都包括了人事信息和檔案管理信息，但側(cè)重點各不相同，信息轉(zhuǎn)換或共享又有困難。 會造成人事信息失實，影響人事工作的正常開展。另一方面，檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來源于人事檔案，而且一般采用隨時維護(hù)的形式，在材料歸檔的同時就要更新信息，具有真實性、權(quán)威性。但由于多數(shù)單位已有了人事信息系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)中的人事信息往往不被重視，利用率低。檔案工作公共服務(wù)平臺建設(shè)需有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果各個檔案部門各自為政依照自己的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)平臺，如財務(wù)部門工資軟件與人力資源信息管理軟件不同，不僅浪費(fèi)大量的資金重復(fù)建設(shè)不兼容的平臺，也為醫(yī)院將來整合各科室檔案信息資源帶來的困難，得不償失，所以盡快由上而下制定一個統(tǒng)一的平臺標(biāo)準(zhǔn)顯得至關(guān)重要。從長遠(yuǎn)角度看，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，以后各部門之間進(jìn)行信息共享或聯(lián)合開發(fā)，就很可能由于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的差異帶來不兼容的問題。

1.2.3憑證價值問題。電子文件是計算機(jī)文字處理系統(tǒng)中的最后一個文本，沒有草稿與印稿的區(qū)別，也沒有正本與副本的差異，甚至文件與檔案之間很難劃定一條人為的界限。電子文件本身固有的原始信息的可變性和不穩(wěn)定性及人們對其可靠程度的不信任和矛盾心理，目前難以成為合法的證據(jù)。

2 開展人事檔案的電子化管理工作的必要性

2.1新時期人事工作的迫切需要。進(jìn)入新世紀(jì)以來，運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期人事工作，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是新時期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發(fā)展的趨勢和必然要求。只有進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務(wù)。

2.2已具備了物質(zhì)條件設(shè)施

現(xiàn)在各大醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)已基本上實現(xiàn)了寬帶化，絕大部分都實現(xiàn)了電腦化辦公。這為實現(xiàn)人事檔案信息電子化管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。而電子檔案的軟件技術(shù)及相關(guān)管理辦法的研究不斷深入，也為人事檔案信息電子化管理提供了技術(shù)上的保障。在現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)上增設(shè)相應(yīng)的檔案存儲、管理軟件、數(shù)據(jù)庫軟件及相應(yīng)的設(shè)備，即可實現(xiàn)電子化檔案管理。

2.3人事信息規(guī)范的需要。在日常管理中，形成了大量的信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的，不僅耗費(fèi)時間長，重復(fù)勞動多，工作量大，效率低，而且由于手工管理，就不可避免地造成了不同部門之間的信息閉塞，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息系統(tǒng)流程不科學(xué)。要改變這種狀況，就需要用現(xiàn)代化工具管理干部信息，不斷提高信息的規(guī)范程度與利用率。

2.4提高人事檔案管理水平的需要。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深化，人事檔案管理也應(yīng)不斷提高科學(xué)管理水平。這就要求我們?nèi)シe極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革相適應(yīng)的人事檔案管理模式，采用現(xiàn)代化管理手段與方式來管理人事檔案，更好地發(fā)揮計算機(jī)在檔案管理方面的作用，實現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式。

3 進(jìn)一步規(guī)范人事檔案的電子化管理

3.1人事檔案管理與人事信息管理同步化，是實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)管理的合理模式，要推動人事檔案的計算機(jī)管理，有必要建立人事檔案與人事信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與人事信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將檔案管理與人信息這兩類系統(tǒng)合二為一，開發(fā)推廣全國統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案基礎(chǔ)管理工作一信息開發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

3.2強(qiáng)化制度化建設(shè)規(guī)范人事信息管理

因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。加上檔案工作人員計算機(jī)水平有限，如不及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生問題數(shù)據(jù)難以恢復(fù)，損失很大。同時，計算機(jī)管理帶來了信息維護(hù)、磁盤等載體的保管保密等一系列的新的問題。如通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔，更要面臨系統(tǒng)安全的巨大挑戰(zhàn)。檔案工作是一項保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問題。規(guī)范操作程序，對保密等相關(guān)問題提出明確的要求。制訂更為全面規(guī)范的人事檔案計算機(jī)管理制度，使檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少管理上的漏洞。

3.3提高檔案管理人員技術(shù)水平

由于缺乏有力的約束機(jī)制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實行計算機(jī)管理要求在較短時間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，并在日常工作中及時信息維護(hù)，檔案管理人員的工作量明顯加大，計算機(jī)管理帶來的工作效率的相對提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。多數(shù)單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平。

3.4加強(qiáng)電子文件歸檔管理。單位檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保電子文件真實、完整、有效，上級主管單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔工作。同時加強(qiáng)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案接收的研究，并根據(jù)工作實踐制定電子檔案管理辦法。一些管理軟件運(yùn)行環(huán)境要求高，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?。同時，檔案工作的高度保密性要求配備專用的電子設(shè)備，并由專人管理。各單位可根據(jù)自己的實際視情而選用合適的信息化管理模式。

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【關(guān)鍵詞】人力資源；人事檔案；管理要求；創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會的不斷進(jìn)步，人力資源在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著越來越重要的核心資源的角色，那么，現(xiàn)代人力檔案的管理也就理所應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。對傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)代人力資源管理在工作重心、工作目標(biāo)以及工作職能等方面都起到了非常重要的作用，因此，隨之共同發(fā)展的人事檔案管理工作也勢必要得到一定程度的創(chuàng)新與提高。筆者就現(xiàn)代人力資源管理著重看人事檔案管理這一話題進(jìn)行深刻的探究與論述，謹(jǐn)供大家參考。

一、解析人事檔案管理工作中的不足

（一）人事檔案管理的利用率太低。綜合企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象來看，企業(yè)人事檔案的利用率低之又低。第一，從大多數(shù)的人事檔案資料管理人員的觀念上，就表現(xiàn)出了收藏多于使用的現(xiàn)象。往往人事檔案資料管理人員在收集整理完資料以后，人事檔案被拿出來使用的可能就非常少了，沒有在人力資源各項管理工作中作為參考與借鑒，這就使得人事檔案的作用沒有得到一定的發(fā)揮。第二，部分企業(yè)對于人事檔案資料管理的重視程度也是非常不夠的。在設(shè)立人事部門的時候，安排的人事檔案管理人員，往往還兼職其他工作，這就使得對于人事檔案的收集、分類、統(tǒng)計等工作的重視度不夠，導(dǎo)致人事檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

（二）人事檔案資料缺乏真實性完整性規(guī)范性。對于一個企業(yè)來說，所有材料的真實性、規(guī)范性、完整性都是非常重要的，在人事檔案管理的工作中也不例外。從當(dāng)下的企業(yè)人事檔案管理來看，很多的人事檔案資料不夠完整，內(nèi)容也是大同小異，很少有檔案能夠表現(xiàn)出個人的個性。越來越多的假學(xué)歷、假證明，導(dǎo)致人事檔案資料不夠真實，這就很難把檔案參考價值和借鑒意義的作用發(fā)揮出來。

（三）人事檔案資料管理整體水平低。企業(yè)人事檔案資料管理的整體水平還比較低，對于人事檔案資料的管理方法還不夠完善，很多企業(yè)因為沒有重視人事檔案資料的管理，所以沒有安排專門的管理人員對人事檔案進(jìn)行收集、分類，存檔，也沒有對人事檔案進(jìn)行分析，各種原因都導(dǎo)致相當(dāng)一部分的人事檔案缺乏真實性。管理人員的不夠重視，又使得檔案在存放的過程中容易缺失；因為管理人員水平的不足，人事檔案存放的就不夠嚴(yán)密，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的水平。

二、如何增強(qiáng)人事檔案管理

（一）制定人事檔案管理的制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在人事檔案管理的工作中，也應(yīng)該建立一定的人事檔案管理的相關(guān)制度。以此作為一個標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案管理人員以及管理人員的工作進(jìn)行一定的考核，只有設(shè)立一個現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，才能讓人事檔案管理工作達(dá)到一個新的高度。

（二）提高人事檔案資料的正確性。在收集人事檔案資料的時候，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的檢查，認(rèn)真核對人員的信息，刪除一些沒有用的信息。在把人事檔案資料存檔的時候應(yīng)該建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫，然后這些數(shù)據(jù)應(yīng)該安排專門的工作人員進(jìn)行管理?，F(xiàn)代的人事檔案管理工作可以借助很多先進(jìn)的多媒體工具，比如音像等進(jìn)行記錄，這樣就能整體提高人事檔案資料的使用水平。

（三）豐富人事檔案的內(nèi)容。為了減少企業(yè)人事檔案大同小異這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求企業(yè)在以往對人事檔案管理的基礎(chǔ)上，多多增加一些可以體現(xiàn)出個人性格特征、興趣愛好，能夠反映出個人素質(zhì)、綜合能力等的個性化檔案信息。這樣就能使得企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容更加充實、更加豐富，提高人事檔案在企業(yè)選拔人才時的參考意義，從而推動了企業(yè)人力資源的發(fā)展。

（四）提高管理人員的執(zhí)行力。想要提升人事檔案管理的質(zhì)量，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作。只有提高了檔案管理人員的執(zhí)行力，才能使企業(yè)的整體人力資源水平得到突破性提高。根據(jù)制定的相關(guān)制度和要求，對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的理論培訓(xùn)；對檔案管理的工作環(huán)節(jié)中每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行實踐培訓(xùn)。多方面提升檔案管理人員的執(zhí)行力，使人事檔案的管理工作得到保障。

三、結(jié)束語

人事檔案是企業(yè)人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一，也是保證個人在企業(yè)中享受待遇的重要依據(jù)。從現(xiàn)代人力資源管理來看，要針對現(xiàn)在人事檔案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理辦法，設(shè)立更好的管理機(jī)制，完善對人事檔案資料的管理，提高人事檔案的整體水平，從而提升人力資源的整體質(zhì)量，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李玉蘭.基于現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2016(33):36.

篇6

關(guān)鍵詞：新時期 醫(yī)院 人事檔案 管理

中圖分類號：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（c）-0169-01

醫(yī)院的人事檔案就是對醫(yī)院的工作人員，包括醫(yī)生、護(hù)士等在內(nèi)的醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)水平、工作水平以及道德和思想等方面的信息記錄下來的材料，客觀的說，醫(yī)院的人事檔案是體現(xiàn)一個醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者能力的主要根據(jù)。而對這些檔案信息進(jìn)行記錄和管理的是醫(yī)院檔案的管理人員，他們管理素質(zhì)和管理水平的高低，直接決定了人事檔案管理工作的水平以及效率問題。同時，這些檔案管理工作完成的好壞，還能夠直接對醫(yī)院的形象等方面造成影響。所以，在這個社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，做好醫(yī)院人事檔案的管理工作至關(guān)重要。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗，主要從以下幾個方面對醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中存在的問題以及如何提高醫(yī)院人事檔案的管理工作進(jìn)行簡單闡述。

1 我國現(xiàn)在各醫(yī)院當(dāng)中在人事檔案管理工作中存在的問題

雖然隨著信息技術(shù)以及科技水平的不斷進(jìn)步，我國在醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)取得了非常顯著的進(jìn)步，但是，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作還是存在著很多問題的，這些問題或大或小，都會直接或者間接的對醫(yī)院造成一些影響。這些問題可以簡單概括為以下三點。

1.1 專業(yè)的人事檔案管理人員不足

在我國現(xiàn)在的絕大部分醫(yī)院當(dāng)中，專業(yè)的檔案管理人員是非常欠缺的。從事這個工作的人員本來就少，在這些人當(dāng)中，具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員就少之又少。大部分檔案管理人員都是一些其他部門的人兼職在做的，這樣就導(dǎo)致了這個工作崗位的工作人員流動性很大，不利于管理的開展[1]。

1.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠

對于那些規(guī)模較大的醫(yī)院來說，從事人事檔案管理工作的人也大多是年齡比較大的人，他們或許有一定的管理經(jīng)驗，但是他們的管理水平已經(jīng)跟不上時代的步伐了，管理水平落后，專業(yè)素質(zhì)不夠，從而造成醫(yī)院的整體管理水平下降。

1.3 管理人員的工作積極性不夠

我們經(jīng)?？吹降木褪牵t(yī)院的人事檔案管理工作的工作人員，大多都沒有很高的思想覺悟，他們沒有意識到人事檔案管理工作對整個醫(yī)院的重要性，因此從根本上就沒有對這份工作給予很高的重視，也沒有很強(qiáng)的事業(yè)心，所以管理工作完成的不夠理想。

2 如何提高新時期醫(yī)院人事檔案管理工作

2.1 檔案的內(nèi)容要真實

現(xiàn)實生活中不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院的人事檔案資料其實和醫(yī)務(wù)工作者的真實面貌都是有一定的差距的，但是想要人事檔案的管理工作真正發(fā)揮它的作用，就一定要把握檔案真實的這個前提。造成檔案不真實的原因也是有很多的，比如沒有及時進(jìn)行記錄，或者記錄的內(nèi)容多為一些空洞的套話，也或者一些工作者有其他居心而故意篡改事實等等。所以，要想提高醫(yī)院人事檔案管理工作，就一定要保證檔案內(nèi)容的真實性。

2.2 在管理制度上要創(chuàng)新、科學(xué)

不管在任何一個領(lǐng)域，科學(xué)和創(chuàng)新都是永恒的參照和目標(biāo)。所以，在醫(yī)院人事檔案的管理工作當(dāng)中也是同樣的道理。在實施的時候，醫(yī)院結(jié)合實際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度[2]。這樣，醫(yī)院里所有的工作人員就有了可以參照的、統(tǒng)一的管理制度，在管理制度上一定要實現(xiàn)科學(xué)化。管理人員要貫徹實施《檔案法》、《干部檔案工作條例》，充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神，嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免檔案法制觀念淡薄[3]。

2.3 在管理方式上要跟上時代的腳步

想要真正建立完整的管理系統(tǒng)，那么在管理方式上也就一定要采用現(xiàn)代化的管理方式[4]。那就要求從事管理工作的人員要提高自身的素質(zhì)，掌握緊跟時代的現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提高自己的管理意識和管理素養(yǎng)，在工作當(dāng)中，要全方位的實現(xiàn)計算機(jī)操作，建立相應(yīng)的信息庫，妥善的保管好相關(guān)信息資源。

3 結(jié)語

總而言之，在新時期，醫(yī)院的發(fā)展也要逐漸的實現(xiàn)全方位的發(fā)展，那么醫(yī)院的人事檔案管理工作就是比較容易被忽略，同時又存在著很大的重要性的一個環(huán)節(jié)。相關(guān)的工作人員一定要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的問題，并及時的提高自身的素質(zhì)，對管理方法和制度進(jìn)行改革，就能夠達(dá)到很好的管理效果！

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇慧，牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010（26）.

[2] 陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性[J].醫(yī)學(xué)信息：上旬刊，2011（20）.

篇7

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

篇8

關(guān)鍵詞：信息時代；學(xué)校；人事檔案管理；研究；改善對策

中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在當(dāng)今社會的發(fā)展中，隨著全面深化改革的進(jìn)程在不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，逐漸進(jìn)入了信息時代，我國的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不斷地改革和創(chuàng)新以便更好的適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展，這就必然導(dǎo)致了學(xué)校在人事檔案管理工作上也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，從而更好的實現(xiàn)學(xué)校人事檔案資源的優(yōu)化管理，促進(jìn)學(xué)校不斷的發(fā)展。

一、信息時代下學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善

人事檔案管理制度是學(xué)校對人事檔案進(jìn)行管理的前提，也是組織管理系統(tǒng)中的基本框架，能夠有效的保證檔案管理的秩序，對提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和組織效率具有重要的意義[1]。在信息時代的大背景下，學(xué)校對人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問題，及時很多學(xué)校已經(jīng)按照國家或者教育部的相關(guān)規(guī)定制定了教學(xué)檔案管理辦法和報關(guān)方式等制度，但是對于學(xué)校人事檔案管理信息資源的制度還是不夠完善。而且，在有關(guān)調(diào)查中，只有一半的院校建立的有關(guān)的人事檔案管理制度，很多學(xué)校都沒有制定類似的管理制度，甚至還存在學(xué)校根本不清楚人事檔案相關(guān)管理制度。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

人事檔案是對人才的使用、開發(fā)、利用的過程進(jìn)行記錄，是一種比較特殊的資源，也是學(xué)校對人員進(jìn)行管理的一種手段，但是，就目前我國各大學(xué)校檔案資源的整合和共享還不夠科學(xué)合理，尤其是在信息時代的大背景下，檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠高，無論是在當(dāng)前的學(xué)校檔案管理方面，還是在檔案軟件開發(fā)的方面，都缺乏了統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。這就必然導(dǎo)致許多學(xué)校在人事檔案管理上存在很多問題，其資源整合和共享無法適應(yīng)當(dāng)前信息化教育環(huán)境的工作，具有一定的滯后性。

（三）人事檔案管理的人員隊伍素質(zhì)較低

在信息化時代的環(huán)境下，學(xué)校的人事檔案管理是比較復(fù)雜且乏味的工作，在對檔案信息進(jìn)行整合和共享的過程中，管理人員需要將所有的工作環(huán)節(jié)包括檔案數(shù)字化、檔案管理手段的現(xiàn)代化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等內(nèi)容進(jìn)行整合和分類管理，這就說明在各個工作環(huán)節(jié)中要求管理人員的素質(zhì)能力較高。但是，在大多數(shù)學(xué)校，進(jìn)行人事檔案管理的管理人員隊伍素質(zhì)不夠高，其中大多數(shù)工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無法適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作，也存在有的工作人員雖然具備了檔案管理工作能力，但是缺乏計算機(jī)操作能力，使得其管理能力不能夠有效的發(fā)揮。

二、學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作的改善對策

（一）完善人事檔案的管理制度

學(xué)校在對人事檔案管理制度完善之前，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)對人事檔案管理的了解，明確的認(rèn)識到人事檔案管理在信息化時代的重要性，這樣學(xué)校才能夠更加重視人事檔案管理，從而進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常檢查人事檔案管理的工作，通過及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，來表明學(xué)校對人事檔案管理工作的重視度，從而對人事檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的解決，這對人事檔案管理制度的完善是有重要意義的。而且，隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展，社會在不斷的改革，對人才的使用制度上和管理制度也在不斷地變化，這就必然導(dǎo)致相對應(yīng)的人事檔案管理工作以及制度也需要不斷的完善和改革，這樣學(xué)校才能更好的對人才進(jìn)行合理配置、合理使用、合理流動，從而發(fā)揮人才最大的社會價值。

（二）促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

學(xué)校如果希望能夠有效的對人事檔案進(jìn)行整合和共享，就需要合理的運(yùn)用計算機(jī)管理系統(tǒng)，同時還需要考慮人事檔案管理的實際情況以及人事檔案本身的特點，制定出適合本學(xué)校實施的標(biāo)準(zhǔn)化體系。通過對人事檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅可以使得人事檔案管理人員按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理和操作，還能夠有效的利用計算機(jī)系統(tǒng)將人事檔案進(jìn)行高速、快捷、方便的流動和傳閱，從而真正的為利用者服務(wù)。

所謂的標(biāo)準(zhǔn)化是指學(xué)校人事檔案資源整合技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、人事檔案整合的總體標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案整合的管理標(biāo)準(zhǔn)以及人事檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，但是在目前學(xué)校人事檔案資源整合和共享的過程中，對其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立不夠重視，沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和組織，因此，學(xué)校需要制定出標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠發(fā)揮出檔案資源的整合和應(yīng)用價值，促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，最終提高人事檔案的利用率和效率。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案掌握著人才的信息，所以，學(xué)校只有有效合理地利用人事檔案這個人才信息資源庫，就能夠在最大限度上發(fā)揮人才的作用。在這個信息時代，信息技術(shù)快速發(fā)展，學(xué)?？梢岳孟冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，對人事檔案進(jìn)行合理的管理，這樣提高了人事檔案的利用效率，也實現(xiàn)了人事檔案管理工作的現(xiàn)代化，并且學(xué)校想在人事檔案管理改革過程中提高人事檔案管理工作的水平和效率，不僅需要在設(shè)施上花心思，還需要重視對管理人員的培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員能夠充分了解這些現(xiàn)代化設(shè)施的基本操作，并且有效地運(yùn)用到管理工作中，通過對管理工作人員進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，讓管理工作人員熟練掌握和使用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，不僅要從理論上進(jìn)行了解，還需要從實踐中獲得效果，這樣才能夠為學(xué)校人事檔案管理工作帶來高效、快捷、便利。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今信息化的時代中，教育領(lǐng)域也逐漸實現(xiàn)信息化，在這樣的背景下，學(xué)校對人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問題，這樣一來學(xué)校對人事管理工作進(jìn)行改革是十分必要的，通過完善人事檔案的管理制度、促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)等有效措施，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會信息化的發(fā)展需求，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，最終提高人事檔案的利用率和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 烏日娜. 高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，06：70-71.

篇9

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；人事檔案；檔案管理

前言

企業(yè)在發(fā)展過程中，人是其中最為主要的因素，人在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行的一切活動所形成的原始記錄即是企業(yè)的人事檔案。這是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，是不可或缺的。改革開放后使我國的經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展了很大的改變，也使得人事制度開始了變革，企業(yè)在用人觀念上發(fā)生了很大的變化，所以從表面上看，人事檔案的作用已不如從前，變得可有可無，但這樣的想法是錯誤的，只是在新的社會發(fā)展形勢下，人事檔案的重要性以另一種新的方式進(jìn)行體現(xiàn)。

1 人事檔案管理對企業(yè)的重要性

當(dāng)前企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下，行業(yè)之間的競爭十分激烈，在這種情況下，人才即是企業(yè)取勝競爭優(yōu)勢的根本，所以企業(yè)需要把好人才的進(jìn)出關(guān)。通過人才的考察，除了對其現(xiàn)狀進(jìn)行考察外，則需要人事檔案中的原始材料，二者只有有效的結(jié)合起來，才能使企業(yè)真正的了解一個人具體情況，從而在工作中對其善用，實現(xiàn)選賢舉能的目的。同時在企業(yè)接收的畢業(yè)生中，對于人事檔案中的成績及思想情況是極為重視的，也是對其進(jìn)行錄用的標(biāo)準(zhǔn)。而在企業(yè)正常發(fā)展過程中，員工的定級、調(diào)資、任免、獎懲等也會形成材料歸入到本人的檔案中，從而作為考核的依據(jù)。

2 煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

2.1 為企業(yè)選拔人才

目前煤炭行業(yè)中的競爭越來越激烈，但這種競爭歸根結(jié)底則是人才的競爭，所以在煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，不僅僅要做好檔案本身的管理工作，同時還要及時為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才提供依據(jù)，從檔案中分析出具體的人才信息，從而提供給企業(yè)，使企業(yè)有足夠的人力資源儲備，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.2 有利于企業(yè)的管理

煤炭企業(yè)由于工作環(huán)境較差，同時待遇較低，所以企業(yè)很難留住人才，企業(yè)處于人員頻繁的流動狀態(tài)下，這就對煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發(fā)揮其管理職能，根據(jù)崗位上的人員認(rèn)真的與其檔案進(jìn)行核對，并對檔案加以管理，及時的將企業(yè)的工作人員的信息進(jìn)行核實，從而為企業(yè)挖掘人才，使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。

3 煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

3.1 煤炭企業(yè)人事檔案模式單一

在我國大部分的煤炭企業(yè)當(dāng)中，往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上，而對于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業(yè)的人檔案管理工作中，則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起，沒有進(jìn)行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時也很難實現(xiàn)對人才的管理。同時企業(yè)的人事檔案只對本機(jī)構(gòu)的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展要求相符合。

3.2 煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整

在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制下，無論是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)還是人在社會上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在對人員聘用后主要以勞動合同為束縛對方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達(dá)到完整，再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時有發(fā)生。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于在煤炭企業(yè)中對人事檔案的忽視，所以在企業(yè)的檔案管理工作中，往往沒有獨(dú)立的人事檔案管理部門，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡單的當(dāng)個保管員，檔案管理人員自身素質(zhì)較低，認(rèn)識不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導(dǎo)致檔案丟失、損壞的現(xiàn)象時有發(fā)生。

4 新時期煤炭企業(yè)人事檔案管理的策略

4.1 建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時在管理的過程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時也要認(rèn)真仔細(xì)的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時對檔案的資料要及時的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

4.2 檔案管理分級分層，方便人才數(shù)據(jù)庫的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級分層管理，方便未來可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級進(jìn)行區(qū)分，如可按管理人員、普通管理人員、技術(shù)人員進(jìn)行劃分，再具體的細(xì)化。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競爭中，人才的競爭尤為重要。人才是一個企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動力，同樣，在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

4.3 要強(qiáng)化新時期人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識，加強(qiáng)其檔案管理的意識，并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入。新時期發(fā)展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關(guān)部門的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過程中我們要切實的提高自身素質(zhì)和工作水平， 把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部，積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。

5 結(jié)束語

隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)人員的類型開始多樣化，所以企業(yè)的人事檔案管理工作越發(fā)的重要，人事檔案工作作為企業(yè)人事管理工作的重要部分，對于企業(yè)在人才的發(fā)現(xiàn)、使用及管理上具有極其重要的作用，直接關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展，因此在這種情況下，企業(yè)管理者及檔案管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思想，充分的認(rèn)識到企業(yè)人事檔案的重要性，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理，使人事檔案真正的發(fā)揮其功能性。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭素麗，許菲.提高認(rèn)識創(chuàng)新工作為煤炭企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供檔案服務(wù)保證[J].科技資訊，2006（14）.

篇10

關(guān)鍵詞：人事檔案； 管理； 探究

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

人事檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面系統(tǒng)地考察和了解一個人的憑證，人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發(fā)、利用不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案對于每個人來說也是極其重要的，它可以證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權(quán)益都無從得以保障。

然而，目前絕大部分單位由于多方面因素的影響，普遍存在對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠、硬件設(shè)施解決不完全到位、檔案管理人員不固定，管理水平不專，管理手段落后、人事檔案收集工作力度不夠、人事檔案管理的信息化程度不高等因素。從而導(dǎo)致人事檔案缺檔、斷檔、死檔的現(xiàn)象都不同程度地存在，不僅給人員的變動、工資調(diào)整、員工辭退等人事管理帶來諸多的困難，直接影響到人才的正確合理使用，而且不能使人才檔案信息得到正確使用，不利于快速、全面、真實地掌握人才隊伍現(xiàn)狀和科學(xué)加強(qiáng)隊伍建設(shè)，這些情況嚴(yán)重制約了人力資源的開發(fā)，難以為現(xiàn)代人力資源開發(fā)、使用提供有效的服務(wù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

1、提高思想認(rèn)識，加大投入，進(jìn)一步夯實檔案工作基礎(chǔ)

部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想和行動上要高度重視人事檔案的管理工作，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時，各單位要在檔案工作上舍得投入，特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點保障，要有專項預(yù)算；要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的檔案室、檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2、提升檔案管理人員的素質(zhì)，提高人事檔案管理質(zhì)量

2.1隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理需要的問題越來越突出。因此，檔案管理部門在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，更要注重對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，一支過硬的專業(yè)隊伍是確保檔案管理工作能否取得成效的關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案管理人員政治理論水平和思想道德素質(zhì)的提高。全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

2.2要加強(qiáng)對人事檔案管理工作者的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法不斷提高業(yè)務(wù)專業(yè)技能。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的新要求。從事檔案管理工作必須具備較深的理論素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)。提高檔案工作者的專業(yè)工作技能，檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護(hù)、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱，傳遞等都是每一位現(xiàn)代檔案管理工作者必備的技能。

2.3同時，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性，從而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的人事政策水平，提高工作質(zhì)量。不斷了解人事制度改革的進(jìn)展情況，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，及時、準(zhǔn)確地為要求者提供全方位的服務(wù)。同時更要結(jié)合本單位人事管理工作的實際，不斷的探索研究適合本單位自身特色的檔案管理辦法，不斷開創(chuàng)本單位人事檔案管理工作新局面。

3、建立健全人事檔案管理制度，加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

現(xiàn)代人力資源管理趨勢要求，人事檔案管理必須更加制度化、規(guī)范化。對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，再其次為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。

4、要為檔案管理提供充促的財力支持

檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，因此，加快檔案現(xiàn)代化管理成為人事檔案管理的必然要求。然而，要將檔案管理提升到現(xiàn)代化管理范疇，必然離不開大量的財力支持。專業(yè)檔案管理隊伍的培養(yǎng)，電腦、掃瞄儀等現(xiàn)代化設(shè)施的配備，高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房的建設(shè)，高質(zhì)量檔案盒、柜的添置，都需要大量的資金投入。因此，要促進(jìn)人事檔案管理，組織部門必須想方設(shè)法，多渠道籌措資金，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的財力需要。把檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入組織部門預(yù)算，保障檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)。同時，要將檔案管理現(xiàn)代化作為一項建設(shè)任務(wù)納入重要議事日程，既要制定檔案管理工作近期計劃，也要制定檔案現(xiàn)代化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃，從而有計劃，有步驟的推進(jìn)人事檔案管理現(xiàn)代化。

5、要為檔案管理制定規(guī)范、完善的工作機(jī)制

檔案管理工作除需要良好的硬件環(huán)境外，更需要一套完整、規(guī)范的管理制度。硬件再好，管理跟不上，同樣是檔案管理工作發(fā)展的重大障礙，因此，必須建立健全各項檔案管理工作機(jī)制。我們作為人事檔案管理工作者，更應(yīng)當(dāng)以身作責(zé)，從我做起，從現(xiàn)在做起，樹立起組工干部新形象，建立健全一套規(guī)范的檔案管理制度，嚴(yán)格落實檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項檔案管理制度，保證檔案管理工作嚴(yán)肅有據(jù)、有章可循。落實定期檢查考核評比制度，組織人事部門定期不定期進(jìn)行抽查，及時協(xié)調(diào)解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時限和要求，嚴(yán)把材料入口關(guān)，對送達(dá)的檔案材料逐一進(jìn)行甄別、審核，認(rèn)真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)補(bǔ)齊、收全，補(bǔ)完手續(xù)后再進(jìn)行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生；建立責(zé)任追究制度，確保檔案工作的真實性和嚴(yán)肅性。

6、實行動態(tài)管理模式，提升人事檔案的信息價值

建立和整理人事檔案不僅內(nèi)容要重點突出、準(zhǔn)確無誤，更要全面完整，實行跟蹤記載，保持內(nèi)容常新。以積極主動和高度負(fù)責(zé)的精神，走出辦公室，通過各種方式和方法，主動、及時、深入細(xì)致的把職工的基本情況（如：業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等）專業(yè)技術(shù)水平情況等及時收集，為年終考評、職稱評審、組織部門考察選拔干部、人員工作調(diào)動等提供真實的材料，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。

不僅如此，人事檔案管理者還要嚴(yán)把鑒別審核關(guān)，遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則，審核檔案材料是否完整、齊全、客觀、真實，手續(xù)是否完備，歸納、整理是否規(guī)范，檔案中有無混裝、裝錯的材料等，確保人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。移交轉(zhuǎn)遞檔案時，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，使檔案做到不積壓，不丟失，準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)確的人事信息是做好人事管理工作的基礎(chǔ)，信息不準(zhǔn)確基石不牢，會直接影響到后續(xù)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策。

參考文獻(xiàn)：